برنامج Word - البدء بالبرنامج. دورات تدريبية حول برنامج MS Office Excel للدمى - تعلم برنامج Excel خطوة بخطوة من الصفر

مايكروسوفت أوفيسكلمةيكون أداة برمجيةلكتابة ومعالجة النص. هذا البرنامجشائع جدًا في العمل المكتبي اليومي. في كثير من الأحيان، يُطلب من الموظفين الذين يتعين عليهم العمل مع النصوص أن يتمتعوا بالحد الأدنى من المهارات المكتبية. لا يوجد شيء معقد في طباعة النص، ولكن معالجته و التصميم الصحيحمطلوب معرفة معينة.

أساسيات مايكروسوفت وورد

يمكنك إنشاء نصوص باستخدام Word أنواع مختلفة: الملخصات، أوراق الفصلوالوثائق وأكثر من ذلك. من الممكن تخصيص النص عن طريق التغيير مظهروإضافة الصور والجداول وغيرها من العناصر الضرورية.

كتابة النص في مستند

عن طريق فتح البرنامج من سطح المكتب أو القائمة "يبدأ"، سوف نقابل بواحدة نظيفة القائمة البيضاءورق بحجم A4. يمكن تغيير تنسيق الورقة إلى أي معيار آخر، المزيد عن ذلك لاحقا.

يمكنك التمرير عبر الصفحات باستخدام شريط تمرير خاص على يمين ورقة A4، أو باستخدام عجلة فأرة الكمبيوتر.

لبدء طباعة النص باستخدام الزر الأيسرالماوس، ضع المؤشر في بداية النص المقصود في أعلى الصفحة.

إذا ارتكبت خطأ ما عن طريق الخطأ أو قمت بحذف جزء من النص، فيمكنك إرجاع الإجراء مرة أخرى. للقيام بذلك، استخدم مجموعة المفاتيح "السيطرة+Z".

حفظ الوثيقة النهائية

للحفاظ على أعمالك المكتوبة الصفحة البيضاء"الورقية" الإلكترونية في ملف كامل له مزيد من الاستخدامأو المعالجة، هناك عدة خيارات:

برنامج مايكروسوفت ووردبشكل افتراضي يقوم بتعيين المعلمة الحفظ التلقائيوثيقة. يمكنك تعطيل هذا الخيار باستخدام المسار التالي: "ملف" — "خيارات" — "الحفظ". في هذه القائمة، يمكنك تحديد كل من القدرة على تعطيل الحفظ التلقائي والفاصل الزمني الذي ستقوم هذه الوظيفة بعده بحفظ الملف الذي تم تغييره تلقائيًا. جداً ميزة مفيدةللأشخاص الذين ينسون حفظ مستنداتهم يدويًا.

عند العمل مع المستندات التي تهمك، لا تقم بتعطيل وظيفة الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات. يمكن أن يكون سبب تعطل البرنامج أي شيء: الإغلاق العرضي للبرنامج، يتحطمتشغيل الكمبيوتر بسبب الظروف الجوية وما إلى ذلك.

العمل مع الخط

الإدراك البصري للنص مهم جدًا للقارئ. في بعض الأحيان، بسبب التنسيق غير الصحيح، يفقد الشخص الذي يقرأ النص أي رغبة في إكمال قراءته، بغض النظر عن مدى اهتمامه. لجعل مجموعة الحروف والرموز المكتوبة تبدو جيدة المظهر، هناك أدوات مدمجة في البرنامج.

كلما بدا تصميم النص أكثر تعقيدًا، قلت رغبة مستخدمي المستند في قراءته. من المعتاد استخدام الخط عند اختيار مظهر النص "تايمز نيو رومان"الحجم 14. يستخدم الحجم 16 للعناوين.

إذا كنت لا تزال تقرر استخدام خط مختلف وفقًا لتقديرك، فإن Word يقدم لمستخدميه قائمة جاهزة من الخطوط المثبتة مسبقًا مع نظام التشغيل. إذا كان المبلغ المقدم لك غير كاف، فيمكنك تثبيت خطوط إضافية تم تنزيلها أو شراؤها عبر الإنترنت.

يحتوي الخط على معلمتين رئيسيتين: نوع الخط وحجمه. وإلى جانب هؤلاء، هناك أيضا آخرون خيارات إضافيةلتصميم نص أكثر الأصلي. لتطبيق أي من المعلمات، تحتاج أولا إلى تحديد جزء معين من المستند للمعالجة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيسر على بداية الجزء واسحبه إلى نهايته. لتحديد جميع المستندات مرة واحدة، اضغط على مجموعة المفاتيح "السيطرة + أ".

1. 1. لتغيير نوع ما، ما عليك سوى النقر على اسمه في اللوحة واختياره من القائمة الخط الجديد. عندما تقوم بالتمرير فوق الخيار الذي تريده، ستتمكن من معاينة الشكل الذي سيبدو عليه النص قبل اتخاذ اختيارك النهائي. يمكنك التمرير عبر القائمة باستخدام عجلة الماوس أو بالنقر فوق شريط التمرير الذي يظهر على اليمين في النافذة المفتوحة.

1. 1. لتغيير حجم الخط اضغط على القيمة الرقميةعلى يمين اسم الخط وبنفس الطريقة يمكنك تحديد حجم الحروف والرموز.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير حجم الخط دون التحديد المعلمة الرقميةولكن فقط من خلال الضغط على الزرين المسؤولين عن ذلك. يزيد الزر الأيسر حجم الحروف بخطوة واحدة، وبالتالي يقلله الزر الأيمن.

محاذاة محتوى الوثيقة

هناك أربع وظائف لمحاذاة المحتوى في مستند إلى ورقة:

• محاذاة لليسار (اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + إل");
• المحاذاة المركزية (اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+E");
• محاذاة لليمين (اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ر");
• ضبط (اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+E").

إذا كان كل شيء واضحًا بالنسبة للوظائف الثلاث الأولى، فما هو جوهر محاذاة العرض؟ كل شيء بسيط للغاية. هذه المعلمةيعد إلزاميًا عند قبول المستندات في بعض المنظمات، لأنه بعد استخدامه، يملأ النص الورقة بانتظام على كلا الجانبين. لفهم ذلك، دعونا نلقي نظرة على عملها باستخدام مثال:

1. 1. محاذاة اليسار:

1. 1. محاذاة العرض:

يوضح المثال أنه في الإصدار الثاني، تم وضع النص الموجود على الجانب الأيمن بشكل أكثر دقة وأقرب إلى الحافة. هذا هو بالضبط الشكل الذي يجب أن تكون عليه المادة الرسمية عندما يتعلق الأمر بالمواءمة.

تغيير نمط النص

يتمتع أي محرر تقريبًا بالقدرة على تغيير نمط النص، وهذه الوظيفة بالطبع لم تتجاوز الكلمة الأسطورية. تحتوي هذه الخيارات أيضًا على اختصارات لوحة المفاتيح لتصميم المواد بسرعة.

يوفر محرر Word ثلاث وظائف رئيسية لتغيير النمط. الوصول إليهم متاح في اللوحة العلويةعناصر التحكم، في نفس النافذة مثل تحديد الخط.

• • غامق (اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ب");

• • مائل (مجموعة المفاتيح "السيطرة + أنا");

• • تحته خط (مجموعة المفاتيح "السيطرة + يو").

يمكن دمج هذه المعلمات مع بعضها البعض. هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه النص مع تطبيق خيارات الأنماط الثلاثة المذكورة أعلاه عليه:

إدراج صورة في مستند Word

1. 1. لإدراج عنصر في مستند، يجب عليك أولاً فتح القائمة الفرعية "إدراج"في اللوحة العلوية للبرنامج

1. 1. يحتوي معرض Word بالفعل على مجموعة معينة من الصور لإدراجها في المستند. لعرض هذه الملفات، انقر فوق الزر "صورة".

في النافذة التي تظهر، ابحث عن الصورة المطلوبة بين الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كما ترون، القيام بالعمل الرئيسي في المكتب برنامج الكلمةليس الأمر صعبًا، الشيء الرئيسي هو التعود على الواجهة والتعود على الوظائف لفهم الغرض منها.

تقدم هذه المقالة المفاهيم الأساسية المستخدمة في Microsoft Word لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء في إنشاء مستندات معقدة ذات مظهر احترافي.

عنوان 1

على اللوحة الوصول السريع 2 الحفظ, يلغي، و يعود

تبويب الملف 3 جديد, يفتح, الحفظ, ختمو يغلق.

شريط 4

نافذة التحرير 5

شريط التمرير 6

شريط الحالة 7

8

في Word، تحتاج إلى حفظ المستند للخروج من البرنامج دون فقدان البيانات. عندما تقوم بحفظ مستند، يتم تخزينه كملف في الكمبيوتر المحليأو في مجلد الشبكة. باستخدام إصدار أحدث، يمكنك فتح الملف وتحريره وطباعته.

افتح مستكشف الملفات وحدد توثيق. سوف تظهر قائمة الوثائق.

إذا كان المستند الذي تريد العمل عليه موجودًا في القائمة، فانقر فوق اسم الملف لفتح المستند. إذا لم يكن المستند مدرجًا، فانتقل إلى الموقع حيث تم تخزين الملف وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف. تظهر شاشة البداية الخاصة بـ Word، ثم يتم عرض المستند.

نصيحة: ملفواختيار الأمر يفتح. لفتح مستند تم حفظه مؤخرًا، انقر فوق أحدث.

يمكن العثور على معظم أدوات تنسيق النص بالنقر فوق علامة التبويب بيت، ثم التحديد في المجموعة " الخط ».

1 هذا موجود في علامة التبويب بيت.

2 هذه المجموعة " الخط"في علامة التبويب" بيت ".

3 الخط ».

		تغيير الخط.
	حجم الخط	تغيير حجم النص.
	تكبير الخط	زيادة حجم النص.
	تقليل الخط	تقليل حجم النص.
	تغيير الحالة	تغيير النص المحدد إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو أنماط الكلمات الشائعة الأخرى.
		إزالة كافة التنسيقات من النص المحدد، مع ترك النص العادي فقط.
	عريض	تغيير النص المحدد إلى غامق.
		جعل النص المحدد بخط مائل.
	مضغوط	رسم خط أسفل النص المحدد. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد نوع التسطير.
	شطب	رسم خط في المنتصف فوق النص المحدد.
	مراوح	يقوم بإنشاء أحرف منخفضة.
	مرتفع	إنشاء أحرف مرتفعة.
	تأثيرات النص	قم بتطبيق التأثيرات المرئية مثل الظلال والتوهجات والانعكاسات على النص المحدد.
	لون تمييز النص	تحويل النص المميز بعلامة إلى نص جذاب.
	لون الخط	تغيير لون النص.

استخدام الأنماط

تتيح لك الأنماط إمكانية تنسيق العناصر الأساسية في مستندك بسرعة، مثل العناوين والعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية. اتبع هذه الخطوات لتطبيق الأنماط على النص في المستند الخاص بك.

حدد النص الذي تريد تغييره.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطقم بالتمرير فوق أي نمط لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند. لعرض القائمة الكاملةالأنماط، انقر فوق السهم بالإضافة إلى ذلكلفتح المنطقة الأنماط.

لتطبيق النمط الذي يناسب النص بشكل أفضل، انقر فوقه.

عندما يكون كل شيء جاهزًا، قم بتطبيق الأنماط عليه العناصر الفرديةيتيح لك Word استخدام مجموعة من الأنماط لتغيير مظهر المستند بالكامل في نفس الوقت.

في "علامة التبويب" البناء" في مجموعة تنسيق مستندحدد إحدى مجموعات الأنماط المحددة مسبقًا، على سبيل المثال عاديالمصادقة أو عادي. قم بالتمرير فوق أي نمط تم تعيينه لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند. لعرض أسلوب جاهزمجموعات، انقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين المجموعة تنسيق مستند.

لتطبيق مجموعة الأنماط التي تناسب النص بشكل أفضل، انقر فوقها.

يتغير تباعد الأسطرفي الوثيقة

مع باستخدام كلمةيمكنك بسهولة تغيير التباعد بين الأسطر والفقرات في المستند.

في "علامة التبويب" البناء" يختار تباعد الفقراتلعرض قائمة منسدلة بخيارات تباعد الفقرات. قم بالتمرير فوق أي نمط تباعد للفقرات لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند.

عندما تجد النوع الصحيحانقر فوقه.

نصيحة:لتعيين تباعد الفقرات الخاص بك، حدد تباعد مخصص بين الفقرات.

معاينةوالطباعة

مراجعة قصيرة واجهة المستخدمكلمة

عنوان 1 : يعرض اسم ملف المستند الذي يتم تحريره واسم البرنامج الذي تستخدمه. ويتضمن أيضًا أزرار التصغير والاستعادة والإغلاق القياسية.

على شريط أدوات الوصول السريع 2 : الأوامر التي يتم استخدامها غالبًا، على سبيل المثال. الحفظ, يلغي، و يعودانهم هنا. توجد في نهاية شريط أدوات الوصول السريع قائمة منسدلة يمكنك من خلالها إضافة أوامر أخرى شائعة الاستخدام أو شائعة الاستخدام.

تبويب الملف 3 : انقر فوق هذا الزر للعثور على الأوامر التي يتم تنفيذها بواسطة المستند نفسه بدلاً من محتوى المستند، مثل جديد, يفتح, الحفظ, ختمو يغلق.

شريط 4 : الأوامر اللازمة للعمل موجودة هنا. سيختلف المظهر الموجود على الشريط وفقًا لحجم شاشتك. سيقوم Word بضغط الأشرطة عن طريق إعادة ترتيب ترتيب التحكم الخاص بها ليناسب الشاشات الأصغر حجمًا.

نافذة التحرير 5 : يعرض محتويات المستند الذي تقوم بتغييره.

شريط التمرير 6 : يسمح لك بتغيير موضع الشاشة التي تقوم فيها بتحرير مستند.

شريط الحالة 7 : يمكنك تغيير عرض معلومات المستند.

عرض الأزرار 8 : يسمح لك بتغيير وضع العرض الذي تقوم بتحرير المستند وفقًا لاحتياجاتك.

التحكم في تكبير الشريحة 9 : يسمح لك بتغيير إعدادات التكبير/التصغير للمستند الذي تقوم بتغيير حجمه.

حفظ وفتح مستند

حدد موقعًا لحفظ المستند في الحقل حفظ في. في المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ مستند، تتم تعبئته مسبقًا كاسم ملف في الحقل اسم الملفأدخل السطر الأول من النص في المستند. لتغيير اسم الملف، أدخل اسم ملف جديد.

يتم حفظ المستند بتنسيق . قم بتغيير اسم الملف في شريط العنوان ليطابق اسم الملف المحفوظ.

يمكن فتحها وثيقة كلمةلمواصلة العمل. لفتح مستند، قم بما يلي:

انقر فوق الزر "ابدأ" وحدد توثيق.

انتقل إلى الموقع حيث تم تخزين الملف وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف. تظهر شاشة البداية الخاصة بـ Word، ثم يتم عرض المستند.

نصيحة:يمكنك أيضًا فتح المستند في Word بالانتقال إلى علامة التبويب ملفواختيار الأمر يفتح. لفتح مستند تم حفظه مؤخرًا، حدد الأحدث

تحرير وتنسيق النص

قبل أن تتمكن من تحرير النص أو تنسيقه، يجب عليك أولاً تحديد النص. اتبع الخطوات أدناه لتحديد النص.

ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد تحريره أو تنسيقه وانقر فوق زر الماوس الأيسر.

أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، حركه إلى اليمين (يسمى "السحب") لتحديد النص. سيتم إضافة لون الخلفية في الموقع للإشارة إلى نطاق التحديد للنص المحدد.

يمكن العثور على معظم أدوات تنسيق النص من خلال النقر فوق علامة التبويب بيت، ثم التحديد في المجموعة " الخط ».

1 هذا موجود في علامة التبويب بيت.

2 هذه المجموعة " الخط"في علامة التبويب" بيت ".

3 هذا هو الزر الغامق. في الجدول أدناه أسماء ووظائف الأزرار "" في المجموعة "". الخط ».

		تغيير الخط.
	حجم الخط	تغيير حجم النص.

يعد برنامج Microsoft Word هو الأهم والأكثر أهمية أداة ضروريةلأي عمل مكتبي. وعدد الوظائف التي تمتلكها سوف يصدم أي شخص. لقد اخترنا 20 نصيحة ستساعدك على تبسيط عملك باستخدام Word وأتمتة بعض المهام الروتينية. يمكنك الاطلاع على مواد مماثلة لبرنامج Excel.

إدخال التاريخ والوقت

يمكنك إدراج تاريخ بسرعة باستخدام مجموعة المفاتيح Shift + Alt + D. وسيتم إدراج التاريخ بالتنسيق DD.MM.YY. يمكن إجراء نفس العملية مع مرور الوقت باستخدام تركيبة Shift + Alt + T.

تغيير سريع للحالة

إذا كنت لا تعرف الكتابة باللمس بعد، فيمكن أن يلعب CAPS LOCK مزحة قاسية عليك. من خلال تشغيله عن طريق الخطأ وعدم النظر إلى الشاشة، يمكنك كتابة جبل من النص الذي سيتعين حذفه وإعادة كتابته من البداية بسبب ضغطة زر واحدة. ولكن تسليط الضوء النص المطلوبسيؤدي الضغط على Shift + F3 إلى تغيير الحالة من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة.

تسارع المؤشر

عادةً، إذا قمت بتحريك المؤشر باستخدام الأسهم، فإنه يتحرك حرفًا واحدًا في كل مرة. لتسريع حركتها، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl مع السهم.

تحديد أجزاء النص الموجودة في أماكن مختلفة

ميزة مفيدة للغاية تسمح لك بإبراز الأجزاء غير المتناسقة من النص. اضغط مع الاستمرار على Ctrl وحدد أجزاء النص التي تحتاجها.

الحافظة

إذا كنت تستخدم النسخ واللصق (وربما تفعل ذلك)، فمن المرجح أنك تعرف عن الحافظة المتقدمة في Word. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم استدعاؤه من خلال النقر على الزر الذي يحمل نفس الاسم ويظهر كل ما قمت بنسخه إلى المخزن المؤقت أثناء العمل.

التقاط لقطات الشاشة بسرعة

إذا كنت تقوم بإعداد دليل، أو مراجعة خدمة، أو كنت تحتاج فقط إلى إدراج لقطة شاشة في Word، فيمكنك القيام بذلك بكل بساطة باستخدام الأداة المناسبة. انقر فوق الزر "لقطة" وسيعرض Word كل شيء النوافذ النشطة. من خلال النقر على أي منها، سوف تحصل على لقطة شاشة لهذه النافذة.

الواصلة

يمكن أن يؤدي تضمين الواصلات إلى تحسين إمكانية قراءة النص وكذلك التخلص من المسافات الفارغة الطويلة بين الكلمات. يمكنك ترتيبها بنفسك أو تكليفها بالكمبيوتر. يوجد الزر في قائمة "تخطيط الصفحة" - قائمة "الواصلة".

علامة مائية

يمكنك إضافة علامة مائية إلى المستند الخاص بك لمزيد من الحماية. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "التصميم" وحدد "الخلفية". الكلمة لها أربعة القالب القياسي، يمكنك أيضًا إنشاء ملف خاص بك.

كرر الأمر السابق

وظيفة مفيدة للغاية تسمح لك بتكرار الأمر الأخير. إذا قمت بالضغط على F4، فسيقوم Word بتكرار الأمر الأخير الذي قمت بإنشائه. يمكن أن يكون ذلك إدخال نص، وحذف عدة أسطر بالتتابع، وتطبيق أنماط على أقسام مختلفة من النص، وغير ذلك الكثير.

ضبط اللهجة

يؤكد على الكلمة أسهلبسيط. للقيام بذلك، ضع المؤشر بعد الحرف الذي يجب وضع التركيز عليه واستمر في الضغط على المجموعة مفاتيح بديلة+ 769. هام: يجب الضغط على الأرقام المفاتيح العدديةعلى اليمين.

تخصيص الشريط

يمكن تخصيص الشريط العلوي المزود بالأزرار بشكل كبير. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة "ملف" - "خيارات" - "تخصيص الشريط". هنا يمكنك إضافة الميزات التي لم تكن موجودة من قبل وإزالة تلك التي لم تعد هناك حاجة إليها. علاوة على ذلك، يمكنك حذف أو إنشاء علامات التبويب الخاصة بك مع الوظائف.

حدد بسرعة قطعة كبيرة من النص

لتحديد جزء كبير من النص بسرعة، ضع المؤشر في بدايته وانقر مع الضغط على مفتاح Shift في نهاية الجزء. سيوفر الوقت والأعصاب في المواقف التي يتعين عليك فيها تحديد عدة أوراق في وقت واحد.

التنقل بسرعة عبر المستند

هناك العديد من المجموعات التي تعمل على تسريع عملية التنقل في المستندات بشكل كبير:

1. Ctrl + Alt + Page Down - الصفحة التالية؛
2. Ctrl + Alt + Page Up - الصفحة السابقة؛
3. Ctrl + Home - للانتقال إلى أعلى المستند؛
4. Ctrl + End - خمن بنفسك. :)

إدراج صفحة جديدة

كم أكره نفسي لأنني لم أعرف هذا المزيج من قبل. يتيح لك Ctrl + Enter الإنشاء على الفور صفحة جديدةبدلاً من الضغط على مفتاح Enter بيد واحدة أثناء تحضير الشاي باليد الأخرى.

تغيير مجلد الحفظ الافتراضي

بشكل افتراضي، يقوم Word بحفظ كافة الملفات في مجلد المستندات. لتغيير هذا، انتقل إلى القائمة "ملف" - "خيارات" - "حفظ". في السطر "الموقع ملفات محليةالافتراضي" حدد المجلد الذي تحتاجه. وفي نفس القائمة، يمكنك تكوين تنسيق المستند الافتراضي، والحفظ التلقائي، وغير ذلك الكثير.

تنسيق المصدر

من أجل إعادة النص إلى تنسيقه الأصلي، تحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Spacebar.

كلمة كمدير المهام

إذا كنت من محبي Microsoft وWord على وجه الخصوص، فيمكنك استخدامه كمدير مهام. صحيح، أولا عليك أن تجرب قليلا. انقر انقر على اليمينعلى شريط الميزات في الجزء العلوي وحدد تخصيص الشريط. في العمود الأيمن، قم بتمكين علامة التبويب المعطلة الوحيدة "المطور".

انتقل إلى علامة التبويب "المطور" التي تظهر وابحث عن عنصر "مربع الاختيار" الذي يعرض علامة اختيار (لماذا لا). الآن، من خلال النقر على مربع الاختيار، يمكنك إنشاء قوائم المهام ووضع علامة عليها كمكتملة.

اختيار النص العمودي

إذا أخطأت قائمتك عن طريق الخطأ، فيمكنك تمييز النص عموديًا. للقيام بذلك، اضغط باستمرار على Alt واستخدم مؤشر الماوس للتحديد.

حماية مستند بكلمة مرور

ليست هناك حاجة حتى لقول سبب الحاجة إلى ذلك. في عصرنا، عندما أصبحت المعلومات هي السلاح الرئيسي حماية إضافيةلا يضر أبدا. لحماية مستند بكلمة مرور، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد خيار "حماية المستند". الآن لا تتردد في إنشاء كلمة مرور، ولكن تذكر أنه إذا نسيتها، فلن تتمكن من استعادتها.

أسرع طريقة لفتح ورد

يعد تقريب قائمتنا بمثابة خدعة قرصنة مذهلة. إذا قمت بإنشائه سابقًا لفتح Word مستند جديدأو بحثت عنه في قائمة "ابدأ"، فهذا أصبح الآن شيئًا من الماضي. اضغط على الجمع مفاتيح ويندوز+ R وأدخل في النافذة التي تظهر winword.إذا كنت لا تستخدم سطر الأوامربالنسبة للأوامر الأخرى، في المرة التالية التي تضغط فيها على Windows + R، سيتم تحميل أمر تشغيل Word تلقائيًا وكل ما عليك فعله هو الضغط على Enter.

هل لديك أي طرق لجعل Word أسهل؟ أنا متأكد من أن هناك. مشاركتها في التعليقات!

شائع محرر الاختباريحظى Microsoft Word بشعبية كبيرة بين المستخدمين حول العالم. هذا هو الأقوى والأكثر ملاءمة تطبيق احترافيللعمل مع المستندات النصية.

تم تضمين Microsoft Word في الحزمة برامج المكتبمايكروسوفت أوفيس. تم نشر العديد من الكتب والأدلة حول العمل في برنامج Word. لقد تعلم العديد من المستخدمين كيفية استخدام البرنامج بأنفسهم، لذا فقد تم استخدام بعض الإعدادات و وظائفقد تكون البرامج غير معروفة لهم.

في هذا المقال كتبت بعض نصائح بسيطةعلى العمل مع برنامج Word، والذي سيكون مفيدا للمستخدمين المبتدئين. هؤلاء 15 نصائح مفيدة Word، يعملون في إصدارات البرنامج Microsoft Word 2007، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2016. ربما يعمل كل شيء تقريبًا في إصدار Microsoft Word 2003 (ليس لدي طريقة للتحقق).

كيفية اختيار وثيقة كاملة

في نافذة مستند Word المفتوحة، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl" + "A".

كيفية تسليط الضوء على العرض

اضغط على زر "Ctrl"، ثم انقر بمؤشر الفأرة على أي كلمة من الجملة.

كيفية تسليط الضوء على فقرة

لتحديد فقرة، انقر ثلاث مرات على أي كلمة في تلك الفقرة.

كيفية تمييز أجزاء النص في أماكن مختلفة في المستند

حدد أي شيء في مستند Word بطريقة مريحةالجزء الأول المطلوب من النص، ثم، بالضغط على مفتاح "Ctrl"، حدد الأجزاء الأخرى المطلوبة من النص.

كيفية اختيار قطعة كبيرة من النص

ضع مؤشر الماوس في بداية الجزء، ثم اضغط على مفتاح "Shift"، وانقر فوق مؤشر الماوس في نهاية الجزء.

كيفية تغيير الحالة

إذا قمت بكتابة النص عن طريق الخطأ بالحروف الكبيرة، ثم يمكنك إعادة حالة الأحرف إلى وضعها الطبيعي عن طريق تحديد النص أولاً ثم الضغط على مفتاحي "Shift" + "F3".

التفاف النص البسيط

التفاف النص في مستند دون استخدام وظائف النسخ/اللصق. حدد جزءًا من النص ثم اضغط على "F2"، حرك المؤشر إلى المكان الصحيحالمستند، ثم اضغط على مفتاح Enter.

سيتم نقل النص إلى موقع جديد في المستند.

تسطير النص عن طريق تخطي المسافات

افتراضيًا، يعمل Word بالترتيب القياسي: عند وضع خط تحت النص، تتأثر الكلمات والمسافات (التسطير المستمر). ماذا لو كنت بحاجة إلى وضع خط تحت الكلمات فقط في النص، وتخطي المسافات؟ للقيام بذلك، حدد النص ثم اضغط على المفاتيح "Ctrl" + "Shift" + "W".

ونتيجة لذلك، سيتم وضع خط تحت الكلمات الموجودة في نص المستند فقط وسيتم تخطي المسافات. سيؤدي الضغط على هذه المفاتيح مرة أخرى إلى إلغاء التسطير.

الانتقال إلى بداية المستند أو نهايته

في نافذة مستند Word مفتوحة، انقر فوق اختصارات لوحة المفاتيح:

• "Ctrl" + "الصفحة الرئيسية" - انتقل إلى بداية المستند
• "Ctrl" + "End" - للانتقال إلى نهاية المستند

اتبع الارتباطات التشعبية بسرعة

افتراضيًا، في Word، لاتباع رابط (ارتباط تشعبي)، يجب عليك أولاً الضغط على مفتاح "Ctrl" ثم النقر فوق الارتباط. يمكن أن تنتقل الارتباطات التشعبية إلى مواقع على الإنترنت، أو إلى ملفات أخرى، أو داخل المستند نفسه، إلى مكان محددفي نص الوثيقة. سأخبرك الآن بكيفية اتباع الرابط بنقرة واحدة.

تسجيل الدخول إعدادات الكلمات، حدد خيارات ثم خيارات متقدمة. في قسم خيارات التحرير، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار CTRL + النقر لتحديد الارتباط التشعبي.

أخذ لقطة للشاشة في Word

بداية من إصدارات الكلمة 2010 أضاف البرنامج القدرة على إنشاء لقطات شاشة (لقطة شاشة). يتم لصق لقطة الشاشة مباشرةً في مستند Word.

انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وفي مجموعة "الصور"، انقر فوق الزر "لقطة". بعد ذلك، حدد الصورة المصغرة للنافذة من القائمة النوافذ المفتوحة، أو انقر فوق "Screen Clipping"، ثم حدد الجزء المطلوب من شاشة العرض بإطار.

بعد ذلك، سيقوم Word تلقائيًا بإدراج لقطة الشاشة في وثيقة مفتوحة. يمكن نقل هذه الصورة أو تغيير حجمها مثل أي صورة أخرى في مستند Word. تعمل ميزة لقطة الشاشة في Word 2010 وWord 2013 وWord 2016.

دمج المستندات

في Word، يمكنك دمج المستندات بسرعة دون الحاجة إلى تحديد المستندات ونسخها ولصقها واحدًا تلو الآخر.

أولاً، افتح مستند Word جديدًا، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على السهم المجاور لزر "كائن"، وفي القائمة التي تفتح، حدد "نص من ملف...".

بعد ذلك، سيتم نسخ محتويات المستندات المحددة بالتسلسل إلى مستند Word جديد.

مقارنة الوثيقة

لنفترض أنك بحاجة إلى مقارنة نسختين من نفس المستند. حدد مستندًا، وافتح علامة التبويب "مراجعة"، وانقر على زر "مقارنة". سيتم فتح خيارين في القائمة: "مقارنة..." و"دمج...". انقر على خيار "مقارنة...".

في النافذة التي تفتح، سترى الاختلافات بين إصدارات المستند، مظللة باللون الأحمر.

حماية كلمة المرور

لضمان الخصوصية، قم بتشفير مستند Word الخاص بك باستخدام كلمة مرور. لن يتم فتح الوصول إلى المستند المشفر إلا بعد إدخال كلمة المرور. يمكنك قراءة المزيد عن هذا.

كيف تكرر أفعالك عدة مرات متتالية

لكي لا تكرر أفعالك عدة مرات متتالية (إدخال النص، الإدراج، الحذف، وما إلى ذلك)، استخدم أمر الإجراء المتكرر. بعد الإجراء الذي تريد تكراره، اضغط على زر لوحة المفاتيح "F4".

استنتاجات المقال

بمساعدة 15 نصيحة مفيدة، يمكن للمستخدم العمل بشكل أكثر إنتاجية وبسرعة في Microsoft Word.

ربما كان ينبغي كتابة هذه المقالة في بداية إنشاء هذا الموقع. ولكن الآن فقط تمكنت يدي ورأسي من التعامل مع هذه المسألة. لذلك، دعونا نتحدث قليلا عن كيفية العمل في كلمة 2010. على شبكة الإنترنت، يمكنك، بالطبع، العثور على الكثير من المعلومات حول كيفية العمل مع هذا المحرر، ولكن قراءتها، بالفعل في الفقرات الأولى من المقالة التي تريدها لإغلاق الصفحة ومغادرة الموقع، دون أن أتعلم أي شيء مفيد لنفسي. والحقيقة هي أن المقالات مكتوبة بلغة علمية معقدة، باستخدام مصطلحات “غامضة”.

على سبيل المثال، أنا معتاد على نقل المعلومات إلي بطريقة مفهومة، بلغة بسيطة. حسنًا ، لقد مضغوها ، إذا جاز التعبير. لذلك حددت لنفسي هدفًا، وهو أن أقدم لك معلومات واضحة حول كيفية العمل في برنامج Word. علاوة على ذلك، لكي تعمل كمستقل، عليك أن تفعل ذلك إلزاميأنت بحاجة إلى معرفة أساسيات استخدام محرر النصوص.

لذلك، ليس سرا أن هذا هو الأكثر شهرة محرر النص والذي يستخدم في جميع مجالات النشاط وهو مصمم لأداء أنواع مختلفة من العمليات المتعلقة بمعالجة المواد. لماذا أقول "معالجة"، لأن الكلمة لا تستخدم فقط لكتابة النص، ولكن أيضًا لـ:

• تصحيح الأخطاء النحوية في النص،
• اخطاء املائية،
• عند إعداد مظهر المستندات،
• إنشاء الجداول،
• الصور والرسومات,
• لكتابة الرسائل التجارية،
• بطاقات العمل،
• باستخدام worda، يمكنك حساب الصيغ الرياضية،

أنا لا أتحدث حتى عن العمل المشترك مع العديد من مستندات Word. لكنني لن أتعمق كثيرًا في جميع الفروق الدقيقة التي توفرها لنا. هذا المحرر، دعونا نركز على أبسط الوظائف.

للبدء، افتح المستند. على الفور، بشكل افتراضي، لدينا ورقة فارغة "مشروطة" يمكنك كتابة النص عليها بالفعل. لكن دعونا أولاً ننظر حولنا ونحلل ما تم تصويره في الجزء العلوي. ما نراه:

1. ملف.
2. بيت.
3. إدراج.
4. تخطيط الصفحة.
5. روابط.
6. النشرات الإخبارية.
7. مراجعة.

ما تحتاج إلى معرفته قبل البدء في العمل في Word 2010

• يحفظ – وظيفة تسمح لك بحفظ مستند مطبوع.

• حفظ باسم ، يؤدي نفس الدور الذي قام به الدور السابق، فقط قبل حفظه يسمح لنا بتسمية المستند.
• يفتح - يشير الاسم نفسه إلى ما يفعله هذا المفتاح، ويفتح المستند الحالي.
• يغلق – يقوم هذا الأمر بإغلاق المستند الحالي. عند النقر عليه، سيُطلب منك أيضًا حفظ المستند.
• ذكاء - معلومة معنى عامبرامج الكلمة.
• آخر شيء – يعرض أحدث المستندات التي تم إنشاؤها.
• يخلق - الضغط هذا المفتاح، ستقوم بإنشاء مستند نصي جديد في Word.
• ختم ، هنا أعتقد أن كل شيء واضح بالنسبة لك، فلننتقل.
• حفظ وإرسال وأعتقد أيضًا أن هذه الوظائف ستكون واضحة.
• مرجع ، هي من نفس طبيعة وظيفة التخفيض.
• خيارات ، قبل العمل في Word 2010، أوصي بزيارة هذه الميزة، والتي ستسمح لك بتخصيص كلمتك كما يحلو لك.
• مخرج ، ينهي البرنامج.

الصفحة الرئيسية - يمكن القول أن هذه هي القائمة الرئيسية عند العمل في Word 2010. توجد جميع الوظائف الضرورية وذات الأولوية هنا. دعونا معرفة ما نراه هنا. نقرأ من اليسار إلى اليمين. القائمة الأولى هي الحافظة، حيث يمكنك إدراج مستند جديد أو جملة من مستند جديد في المستند الحالي. ما عليك سوى الضغط على مفتاح الإدراج، وسيفتح أمامك عمود على الجانب الأيسر، حيث سيكون هناك نص أو ما هو موجود في مستند Word آخر مفتوح بالتوازي مع مستندك الحالي. بكلمات بسيطة، إذا كان لديك مستندين Word مفتوحين، فإن هذا العمود يسمح لك بنقل محتويات مستند إلى آخر.

تغيير الخط في النص

إذا كان هذا واضحا بعض الشيء، فانتقل إلى العمود الخط . هذا العمود مسؤول عن إبراز نصنا بـ "" مختلفة يتمايل" أعني، تحت هذه الكلمة المثيرة للاهتمام، سأقوم بإبراز الكلمات والنص بأكمله. في هذه القائمة، يمكنك تغيير الخط، وجعله غامقًا أو تحته خط. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الممكن تسليط الضوء على النص بلون مختلفعند النقر على الأيقونة المقابلة، راجع لقطات الشاشة. بجانب الزر الذي يغير لون النص، يوجد رمز لتغيير الخلفية. بمساعدتها، يمكنك تمييز أي جزء من خلفية النص بلون مختلف. ومع ذلك، يبقى لون النص دون تغيير. (مثال في لقطة الشاشة). ربما لاحظت الحروف، ( ي، ك، ه).

• خطاب " و"يعني جعل النص غامقًا.
• خطاب " ل» يميل النص إلى اليمين.
• خطاب " ح"يؤكد النص.

تذكر أنه من أجل تنفيذ هذه العمليات في النص، تحتاج إلى تحديد الجزء الذي تريد تطبيق هذه الإجراءات عليه.

بعد ذلك، انتقل إلى اللوحة ( الخط ) سنرى نقشًا صغيرًا وأرقامًا بجانبه. هذه الوظيفة مسؤولة عن تغيير خط النص وحجمه. من خلال النقر على الأسهم، سيتم عرض قائمة واسعة من الخطوط، فضلا عن أحجامها. ابتداء من 8 إلى 72.

لننهي هذا بعمود الخط وننتقل إلى العمود التالي ( فقرة ). الأوامر الموجودة في هذا العمود هي المسؤولة عن ترميز النص. بمساعدتهم، يمكنك وضع النص في المنتصف، ومحاذاته إلى اليسار، أو إلى اليمين.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تخطط لتقسيم المقالات أو المستندات إلى فقرات أو فقرات فرعية، فيمكن القيام بذلك باستخدام السطر العلويمع أرقام مرتبة عموديا. أود أن ألفت انتباهكم إلى لقطة الشاشة حيث حاولت أن أصف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ما كتبته للتو. في الواقع، العمل في Word 2010 ليس بالأمر الصعب، والشيء الرئيسي هو قراءة النصائح التي تنبثق عند تحريك الماوس فوق رمز أو آخر.

وبعيدًا عن الموضوع قليلًا، أود أن أخبرك أنه قبل العمل في Word 2010، كنت أتعامل مع إصدار 2003. أما بالنسبة لي، فقد قام مبرمجو الحملة التي تحمل الاسم نفسه بعمل جيد وكل شيء لصالحنا. وظائف هذه الإصدارات ببساطة غير قابلة للمقارنة. لقد أصبح استخدام البرنامج أكثر ملاءمة. حسنًا، حسنًا، ما الذي أتحدث عنه؟

الأنماط،لن أتطرق إليهم كثيرًا، فليس هناك حقًا ما أقوله هنا. من الواضح أنه عند تغيير النمط ستتغير كتابة النص.

والعمود الأخير من العنوان الرئيسي - التحرير. يحتوي على ثلاث وظائف:

1. يجد. بمساعدتها، يمكنك العثور على أي محتوى في وثيقتنا، على سبيل المثال، إذا تلقيت رسالة تحتوي على قائمة كبيرة من شيء ما، وتحتاج إلى العثور على شيء محدد فيه، فمن أجل القيام بذلك، فقط اضغط على (بحث ) مفتاح ولصق في القائمة التي تفتح، ابحث عن ما نحتاج إليه.
2. يستبدل. يتيح لك هذا الأمر استبدال العنصر المحدد بعنصر آخر.
3. يختار. حسنًا، لأكون صادقًا، أنا لا أستخدم هذه الوظيفة؛ فمن الأسهل بالنسبة لي تحديد نص أو جزء منه. المفتاح الصحيحالفئران. لذلك، في رأيي، هو أكثر ملاءمة.

حسنًا، هذا يتعلق بالقسم الرئيسي. هذا هو القسم الذي ستحتاج إليه كثيرًا عند الكتابة. المستندات النصية. إذا كنت تتعامل مع جداول أو صور، فأنا أقترح عليك أن تتعرف على العمود التالي، والذي يسمى INSERT. كل شيء بسيط هنا. في العمود الأول نعرض عليك ما يلي:

• الصفحة الأمامية. هذه الوظيفةالخامس كلمة العمل 2010، سيسمح لك بجعل الصفحة الأولى من وثيقتك جميلة صفحة عنوان الكتاب، والتي يمكنك الاختيار من بين النماذج المقترحة.
• صفحة فارغة، تسمح لك الوظيفة بإضافة الورقة التالية.
• فاصل الصفحات - يخلق فجوة بين صفحات النص الخاصة بك.

إنشاء الجداول في كلمة

التالي في النص هو العمود طاولة ، والتي يمكنك من خلالها إنشاء أي نوع من الجداول، بدءًا من أبسطها. كل ما عليك فعله هو تحريك الماوس وتحديد عدد الأعمدة والأعمدة التي تحتاجها. أو قم بإدراج جدول من Excel.

سأحاول أن أخبرك بكيفية العمل مع محرر Excel في مشاركتي التالية لهذا القسم، حيث لا يمكن تغطية هذا الموضوع في فقرة واحدة.

بخصوص العمود الرسوم التوضيحية ، ثم يمكننا أن نعلق على النص لدينا المواد الرسومية: صور، صور، شخصيات مختلفة. يمكنك إضافة الصور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بالنقر فوق الصور، فسيتم فتح عمود يحتوي على قائمة على الجانب الأيمن صور جاهزة، والتي سيتعين علينا اختيار الشخص الذي نحبه.

العمود التالي هو الروابط . إذا كان لديك بالفعل فهم جيد لكيفية العمل في Word 2010، فسيكون هذا العمود في حدود قوتك. بمساعدتها، يمكنك إدراج رابط في النص إلى أي مصدر خارجي. من الملائم استخدام هذه الوظيفة إذا كنت تكتب سيرتك الذاتية أو نموذج الطلب، حيث يمكنك إدراج رابط إلى موقع الويب الخاص بك، حيث توجد أمثلة على العمل. حسنًا، هذا تلميح لك حول كيفية استخدام هذه الوظيفة.

عمود آخر أود الانتباه إليه هو حرف او رمز . إذا نقرت على الأيقونة التي تحمل اسم الصيغة، فسوف ترى رموز مختلفة، والتي يمكنك استبدالها واشتقاق صيغتك الخاصة، أو استخدام القوالب المصاغة التي يتم استخدامها غالبًا عند إعداد الوثائق.

بشكل عام، في Word 2010، هناك العديد من الوظائف التي لم أفهمها بعد. ولكن قلت لك ما يمكنني استخدامه. لا يوجد شيء معقد في هذا. نصيحتي لك هي قراءة النصائح التي يقدمها لك البرنامج عند تحريك مؤشر الماوس فوق أي كائن.

أما بالنسبة للأعمدة المتبقية:

1. تخطيط الصفحة،
2. الروابط،
3. النشرات الإخبارية،
4. المراجعة،

يتم عرض كل هذه الوظائف في العناوين الثلاثة الأولى. هنا يتم الكشف عن قدراتهم على نطاق أوسع. اذا أنت مستخدم واثقجهاز الكمبيوتر وأنت تعرف كيفية العمل في Word 2010، فأنت نفسك تفهم الغرض منها.

حسنًا، أما بالنسبة للعمل الرئيسي لبرنامج Word، فقد وصفت بإيجاز الميزات الرئيسية التي يقدمها لنا. إذا كانت لديك أية أسئلة، وأعتقد أن لديك أي أسئلة، فيرجى طرحها في التعليقات على هذا المنشور. مرة أخرى أشكركم على وقتكم الثمين.

الكسندر ايفانوف.

هذا قد يثير اهتمامك.