كيفية إدارة كل شيء وتعلم عدم التأخر. يقوم الأشخاص الملتزمون بالمواعيد بتقسيم المهمة المعقدة إلى عدة أجزاء
كم مرة تسمع أو تقول عبارة "أنا متأخر دائمًا؟" ولكن الالتزام بالمواعيد هو سمة أساسية ل الإنسان المعاصر. حتى التأخير الطفيف في العمل أو اجتماع العمل يمكن أن يسبب مشاكل خطيرة. ولكن ماذا لو لم تتمكن أبدًا من الوصول في الوقت المحدد؟ بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك، دائمًا ما تنفد منك الدقائق وتبقي نفسك في انتظار. إقرأ أيضاً : .
للتوقف عن التأخر إلى الأبد وتعلم الالتزام بالمواعيد، عليك اتباع بعض القواعد البسيطة:
- لا يمكنك أن تتأخر! توقف عن التأخر عن نفسك, وتوقف عن اختلاق أعذار مختلفة لأفعالك. الالتزام بالمواعيد هو في المقام الأول علامة على احترام الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، فإن التأخر المستمر يميزك كشخص غير مسؤول وغير موثوق به. لذلك، للوصول في الوقت المحدد، أولا وقبل كل شيء، يجب أن تكون مهتما بنفسك.
- خطط ليومك مقدما. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لوضع خطة، ولكنها ستوفر الكثير من الوقت طوال اليوم. إذا كانت قائمة المهام الضرورية كبيرة، فقم بتقسيمها حسب الأولوية: المهام التي يجب إكمالها بشكل عاجل وتلك التي لا يزال لديك وقت لإكمالها. ماكياج الطريق الأمثلالتحرك في جميع أنحاء المدينة. اترك متسعًا من الوقت لرحلتك، حيث من المحتمل أن تتعثر في ازدحام مروري.
- تحليل الوقت الذي تقضيه. سجل الوقت الذي قضيته في إكمال مهمة معينة. إذا تأخرت مرة أخرى، فقم بتحليل يومك وحدد ما يصرفك بالضبط عن الأشياء المهمة.
- غالبًا ما يُنصح بالنساء اللاتي يتأخرن باستمرار عن العمل تحريك جميع الساعات إلى الأمام 10 دقائق. في الواقع، هذا لن يحل المشكلة، لأنك ستظل تتذكر أن الساعة تندفع وتأخذ هذا الوقت في الاعتبار باستمرار.
- لمغادرة المنزل في الوقت المحدد في الصباح، تحتاج إلى إعداد كل الأشياء التي تحتاجها في المساء : غسل الأحذية، كي القميص، طي الحقيبة، الخ.
- الدافع الذاتي هو وسيلة أخرى للتوقف عن التأخر . تذكر دائمًا أن سمعتك تعتمد على التزامك بالمواعيد و... عندما يكون رؤسائك غير راضين عنك دائمًا، ويسخر منك زملائك، ويوبخك أصدقاؤك، تصبح هذه فرصة ممتازة لتعلم الالتزام بالمواعيد.
- وقف تقديم أعذار. إذا تأخرت، فلا تختلق أعذارًا كاذبة، فقط اعتذر للشخص الذي كان ينتظرك. افهم أنه لا يوجد شيء يمكن أن يبرر تأخرك. بمجرد أن تدرك ذلك، سوف تصبح أكثر دقة في المواعيد.
- لا توفر وقتك فقط، بل أيضًا وقت الآخرين. وتذكر أن الإنسان أثناء انتظارك يضيع دقائق ثمينة من حياته لن يعيدها إليه أحد فيما بعد.
لسوء الحظ، في العالم الحديثلا أحد يتفاجأ من عدم التزام الناس بالمواعيد. لقد أصبح هذا هو القاعدة. ولكن إذا وجدت نفسك كثيرًا تفكر: " أنا أنا دائما في وقت متأخر "وأنت تشعر بالقلق إزاء عدم الالتزام بالمواعيد: التأخير المستمر في العمل، والاجتماعات مع الأصدقاء والمعارف، يمكننا تقديم عدد من النصائح المفيدة.
لذلك، وتكون دائما في الوقت المحدد؟
قل لا للتسرع!
أول شيء يجب على الشخص الذي يتأخر باستمرار أن يفعله هو أن يكتسب عادة عدم التسرع مطلقًا. الاندفاع، والرغبة المستمرة في القيام بعدة أشياء في وقت واحد، يؤدي إلى ما كان منذ فترة طويلة مقولة: "إذا استعجلت، فسوف تجعل الناس يضحكون". إن الاندفاع هو الذي يمكن أن يؤدي إلى موقف كوميدي - الظهور في العمل بالنعال أو بشعرك المجعد. تذكر قصيدة مارشاك؟ بعد كل شيء، كان في عجلة من أمره أن يضع شخص شارد الذهن مقلاة على رأسه بدلاً من القبعة!
الصاخبة حولها الشخص الذي يتأخر دائمًا، يرتكب العديد من الإجراءات غير الضرورية وغير المبررة، والأشياء المهمة والمهمة حقًا تطير تمامًا من رأسي. بعد أن نسينا شيئًا ضروريًا، نضيع الوقت في العودة إلى المنزل للحصول على المفاتيح أو المظلة أو المستندات!
الاستعداد للغد في المساء!
دعونا نتذكر طفولتنا، وكما بدا حينها، التذكيرات المزعجة وغير الضرورية من والدينا: "احزم حقيبتك في المساء!" الآن نفهم أن الوالدين كانا على حق تمامًا. حسنًا، الآن، بدلاً من الحقيبة، ضع كل ما تحتاجه في محفظتك مسبقًا، وقم بإعداد ملابسك، وتلميع حذائك - في الصباح ستوفر الكثير من الوقت! بعد أن اكتسبت مثل هذه العادة، لن تنسى أي شيء وستعمل على تقليل الوقت الذي تقضيه في الاستعداد في الصباح.
كلما ذهبت إلى السرير أسرع، كلما استيقظت أسرع!
عادة التأخر دائمًا وفي كل مكان ترتبط في المقام الأول بالكسل. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يستغرقون وقتًا طويلاً للاستعداد ولا يمكنهم "التأرجح" بسرعة في الصباح، فلا يوجد سوى مخرج واحد - الاستيقاظ مبكرًا. حسنًا، إذا كان التأخر بسبب قلة النوم، اذهب إلى الفراش مبكرًا.
تنمية "الإحساس بالوقت"
من المستحيل تطوير الالتزام بالمواعيد دون تنمية "الإحساس بالوقت". استمع إلى بعض النصائح المفيدة. إذا استيقظت قبل دقائق قليلة من المنبه، فلا تحاول الحصول على قسط كافٍ من النوم. النوم في الصباح أمر صعب للغاية - يمكنك النوم بشكل سليم وعدم سماع رنين المنبه. سيحدث نفس الشيء إذا استخدمت طريقة "تحريك الأسهم قليلاً للأمام". لا شعوريًا، ستتذكر أن لديك وقتًا متبقيًا وحاول استغلاله للنوم.
قبل أن تتعلم كيف لا تتأخر، فإن الأمر يستحق إجراء التجربة التالية: الوقت، على سبيل المثال، 5 دقائق ومعرفة مدى صحة تحديد الوقت. بعد أن تعتقد أن 5 دقائق قد مرت، انظر إلى ساعتك. إذا اتضح أن الكثير من الوقت قد مر، فهذا هو سبب تأخيرك. أنت فقط لا "تشعر" بالوقت! هذه العبارة ستكون الإجابة على سؤالك: "لماذا أتأخر دائمًا وليس لدي وقت في كل مكان؟"
سيساعدك حساب عدد الدقائق التي تقضيها في فعل معين على تطوير هذا الشعور الذي تحتاجه بشدة: غسل وجهك، وتنظيف أسنانك، والاستعداد في الصباح، وتناول الإفطار، وما إلى ذلك. حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لروتينك الصباحي واضبط المنبه. وبمجرد أن رن الجرس، انتهى وقت العملية. يجب الانتقال إلى المرحلة التالية. بعد مرور بعض الوقت، ستبدأ ساعتك "الداخلية" في العمل. سوف تخصص فقط الوقت اللازم لكل إجراء صباحي!
ماذا سيكون عليك أن تتخلى عنه؟
أولئك الذين يحبون قراءة بضع صفحات أثناء تناول قهوتهم الصباحية، أو التحقق من بريدهم الإلكتروني أو تصفح الأخبار على الإنترنت، أو إلقاء نظرة على المعلومات على التلفزيون أو الاستماع إليها بنصف أذن، يجب عليهم التخلي عن هذه العادة. ومن هذه الإجراءات الدخيلة - سبب رئيسيتأخرك! استمع إلى نصيحتنا، وغير عاداتك، وسترى كيف يتم تحرير وقتك الصباحي، وكيف تبدأ في الحضور إلى العمل في الموعد المحدد وفي الوقت المحدد!
أتساءل عما إذا كان هناك أي شخص بقي في العالم يقوم بالأشياء في الوقت المحدد؟ نعم إنهم هم. وفي الوقت نفسه، فهي ناجحة تماما. كيف تتعلم كيفية إدارة وقتك، وحفظ أعصابك، والالتزام بالمواعيد، كما تكتب الصحفية المتخصصة في شؤون الوقاية ماجي بونيسكا.
أما بالنسبة لي، فهذا نادرًا ما يحدث في حياتي. قررت إجراء بحث غير رسمي لاستخدام البيانات الواردة في مقالتي. أردت أن ألاحظ كم مرة في الأسبوع الواحد قمت أنا أو أي شخص آخر في العمل بإنجاز الأمور في الوقت المحدد، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد النهائية؟ وفقا لبياناتي، تم إنجاز حوالي 10 بالمائة من الأشياء في الوقت المحدد. في الواقع، هذا رقم صغير.
ربما يكون هذا هو نوع الأشخاص الموجودين في بيئتي أو طبيعة العمل (يحب الكتاب التباطؤ، بالمعنى المجازي)... ولكن بشكل عام، ليس من المألوف الآن سحب كل شيء في العالم والتأخر في كل مكان - إنه أمر مزعج فقط، بغض النظر عن نظرتك إليه. الاندفاع المستمر مزعج، ويزيد من تفاقم الوضع، كما أن شق طريقك عبر الحشد ليس بالأمر الممتع. كل هذا يتم من أجل الوصول في الوقت المحدد. إذن ما هي النتيجة؟ نحن ننتظر الناس، ومن المزعج جدًا أن يصلوا متأخرين نصف ساعة!
وفي كلتا الحالتين، هناك طرق لإدارة الوقت والالتزام بالجدول الزمني. للتخلص من عادة التأخر عليك أن تتعلم شيئين:
- غيّر طريقة تفكيرك فيما يعنيه التأخر بالنسبة لك؛
- قم بتنفيذ تقنيات بسيطة لتتعلم كيفية الالتزام بالوقت المحدد.
دعونا نلقي نظرة على كيفية تصرف الأشخاص المنضبطين.
1. الأشخاص الملتزمون بالمواعيد لا يلومون الظروف.
التأخر هو مسؤوليتك بالكامل. يبدو الأمر قاسيا، لكنه صحيح. في عالم العوائق والتدخلات الحديث، هناك شيء ما يحدث دائمًا. ولكن إذا كنت تريد أن تجعل نفسك ضحية، فلا يهم على الإطلاق ما حدث بالضبط. اتفق جميع الخبراء المشاركين في مقالتي على أن الشخص نفسه هو المسؤول عن تأخره. يقول كيفن كروز، خبير إدارة الوقت ومؤلف كتاب 15 أسرار إدارة الوقت: "إنها مسؤوليتك دائمًا أن تصل في الوقت المحدد". كيف يتمكن الأشخاص الناجحون من القيام بكل شيء." يتحدث هذا الكتاب عن الأدوات التي تساعد في إدارة الوقت.
يعطي المثال محادثة مثيرة للاهتماممع رئيسه السابق: "عندما كنت صغيراً جداً، حضرت إلى العمل متأخراً 10 دقائق في أحد الأيام، وأوضحت لمديري أنني غادرت المنزل في الوقت المحدد، ولكن كان هناك حادث مروع على الطريق السريع، ولم يكن هناك شيء يعتمد عليه سألني: لو قلت لك أمس أنني سأعطيك مليون دولار لتأتي إلى المكتب في التاسعة صباحاً تماماً، هل تعتقد أن الحادث كان سيؤخرك؟ وسرعان ما أدركت أنني لو أخذت وجهة نظره في الاعتبار، لربما كنت سأغادر المنزل مبكرًا أو حتى أنام بالقرب من المكتب في خيمة في تلك الليلة: فقط لكي أحضر في الوقت المحدد اقض الليل في الهواء الطلق خارج مكتبك كل ليلة، يوضح هذا السيناريو أنه يمكنك دائمًا الحضور في الوقت المحدد عندما يكون الأمر مهمًا حقًا.
2. الأشخاص الملتزمون بالمواعيد يقدرون وقت الآخرين.
كرر بعدنا: من الوقاحة أن نتأخر. فكر في الفرضية القائلة بأن الأشخاص الملتزمين بالمواعيد يقدرون وقت الآخرين حتى تعترف بأن لديك مشكلة معه. تقول ليزي بوست، خبيرة آداب السلوك: "عندما يجعل شخص ما شخصًا آخر ينتظره، فهذا أمر غير محترم". وتقول: "إنك تنقل رسالة مفادها أن كل ما تفعله هو أكثر أهمية مما ينتظرك".
يتفق كيفن كروس مع خبير الآداب: "إنه نفس إعطاء شخص آخر الإصبع الأوسط. في الأساس، يوضح الوافد المتأخر أن وقته له أكبر قيمة. لكن هذا اعتقاد خاطئ. بغض النظر عمن أنت، فإن الوقت له نفس القيمة للجميع." الجميع."
يعتقد بعض الباحثين أن أولئك الذين يتأخرون بشكل مزمن هم أكثر عرضة لأن تكون لديهم شخصية من النوع ب، وهذا هو الشخص الذي يميل إلى أن يكون أكثر استرخاءً. لديه تصور أكثر مرونة للوقت. في الواقع، كشفت الأبحاث أنه بالنسبة للأشخاص من النوع B، فإن الدقيقة الواحدة تدوم 77 ثانية. بالنسبة لأنواع الشخصيات من النوع أ، الدقيقة الواحدة تدوم 58 ثانية. وفي الوقت نفسه، وفقا للعلماء، هناك دليل على ذلك.
أولئك الذين يتأخرون بشكل مزمن هم أكثر عرضة لأن تكون لديهم شخصية من النوع (ب)، بالنسبة لهم، الدقيقة الواحدة تدوم 77 ثانية.
على الرغم من أنك لن تتمكن من التغيير بين عشية وضحاها، إلا أن ليزي بوست تقترح إجراء التجربة التالية: "جرب الجلوس لمدة دقيقة بدون هاتفك وعدم تشتيت انتباهك بأي شيء. ثم يتحرك الوقت ببطء شديد. هكذا يشعر الشخص الذي ينتظر شخصًا ما". !
3. الأشخاص الملتزمون بالمواعيد بعيدون كل البعد عن التفاؤل
نحن نؤمن إيمانا راسخا بأن التفاؤل يحسن الحياة بالتأكيد. وبالإضافة إلى ذلك، وفقا للعلماء، ... لكن هذه ليست مسألة وقت. يركز الأشخاص الذين يتأخرون بشكل مزمن على المواقف الإيجابية غير العادية التي حدثت لهم في الماضي. "على سبيل المثال: يعتقدون أن الرحلة إلى العمل تستغرق 20 دقيقة، لأنها حدثت مرة واحدة عندما غادروا المنزل في الساعة 6 صباحًا، ولكن عادة ما يغادر هؤلاء الأفراد في الساعة 8 صباحًا - خلال ساعة الذروة، وتستغرق الرحلة إلى المكتب 35 دقيقة " لورا فاندركام، خبيرة إدارة الوقت ومؤلفة كتاب "ما يفعله الأشخاص الناجحون قبل الإفطار". تحدث الكاتب والصحفي الشهير مع 15 رجال الأعمال الناجحينوبناءً على قصصهم كتبت كتابًا. ويوضح الخبير: “على أية حال، لا يمكن لمثل هؤلاء المتفائلين أن يأخذوا في الاعتبار أن الرحلة تستغرق عادة 35 دقيقة، والسبب هو أنهم يلتزمون بنوع من التفكير الإيجابي”.
وجدت دراسة نشرت في مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي أن الناس غالبًا ما يتجاهلون التجارب السابقة عند محاولتهم تحديد المدة التي استغرقها شيء ما. وفي الوقت نفسه، صنف الباحثون وجهة نظر المشاركين في التجربة بأنها "متفائلة للغاية".
ربما ستظل تواجه مثل هذه المواقف الجيدة غير العادية في حياتك... عظيم! نقدر لهم! ولكن لا ينبغي أن يصبح هذا هو المعيار الذي تقيس به الوقت. إذا كنت تكافح دائمًا من أجل الالتزام بالمواعيد، يقترح فاندركام إجراء اختبار بسيط سيحدد الوضع الحقيقي اليوم. "في حالات مختلفةيقول أحد خبراء إدارة الوقت: "اضبط مؤقتًا من وقت البدء حتى الانتهاء من العملية". "قم بذلك لمدة أسبوع للحصول على المتوسط. "عندما يحين الوقت، يكون من الصعب إنكار الحقيقة"، تشرح. تقترح لورا فاندركام أيضًا منح نفسك 15 دقيقة إضافية حتى تتمكن من الحضور في الوقت المحدد لك. في المكان الصحيح. بهذه الطريقة، ستكون أقل عرضة للتأخر (على سبيل المثال، العمل).
4. الأشخاص الملتزمون بالمواعيد دائمًا لديهم عد تنازلي
ما هي صيغة الفشل؟ يميل الأشخاص الذين يميلون إلى التأخر إلى التخطيط لشؤونهم مسبقًا:
- ويقدرون تقريبًا المدة التي سيستغرقها القيام بشيء ما؛
- اختر وقتًا عشوائيًا للبدء؛
- يحاولون إكمال المهمة في الوقت المحدد.
يوضح بوست: "عندما نتقدم على أنفسنا، يبدو المستقبل قاتمًا للغاية، خاصة إذا كنت تتأخر بشكل مزمن وتقلل من تقدير وقتك باستمرار".
لذا بدلًا من أن تعطي نفسك وقت إضافيتعلم مهارات جديدة وإدارة الوقت: ممارسة الطرح. "يُعرِّف الوقت بالضبط"على مدار الساعة التي يجب أن تكون مستعدًا لها، ثم اطرح الوقت الذي يستغرقه إكمال كل مهمة من قائمتك"، كما يقول الخبير.
لماذا العد التنازلييعتبر الوقت أكثر على نحو فعالإدارة الوقت؟ "أولويتك هي الموعد النهائي الذي ترفقه أعلى قيمة. "هذا شيء يجب السعي لتحقيقه،" تقول ليزي بوست. "وإلى جانب ذلك، لديك الآن إطار زمني واضح: هناك بداية للبدء بقوة وإنهاء العمل في الوقت المحدد. بهذه الطريقة، سيكون لديك خطط أكثر واقعية.
5. يقوم الأشخاص الملتزمون بالمواعيد بتقسيم المهمة المعقدة إلى عدة أجزاء.
أحد الأسباب الرئيسية لتأخر الناس هو نسيانهم: البعض المشاريع الكبرىتتكون من عدة أجزاء، وأجزاء صغيرة في ذلك. وبدلاً من ذلك، يركزون ببساطة على الهدف الكبير الأخير.
لنفترض أنك تنظم حفل شواء في الصيف، وهذا يهمك. من المتوقع منك تزيين المنزل، والتنظيف، والطهي... هل أضفت التسوق من البقالة إلى قائمة مهامك وأخذت في الاعتبار الطوابير الطويلة هناك في عطلات نهاية الأسبوع؟ هل حسبت عدد الدقائق التي يستغرقها الاستعداد: الاستحمام واختيار الملابس وتصفيف شعرك ووضع الماكياج؟
"سيخبرني المضيفون كيف كانوا يلاحقون ضيوفهم في حفل الشواء... لأنهم لم يأخذوا في الاعتبار جميع الاستعدادات للشواء، مثل غسل الخضار وتقطيعها، وانتظار نقع اللحم، وانتظار الأرضية". يقول بوست: "يجب أن يجف قبل أن يتمكن الضيوف من الدخول لأنهم قاموا بمسح الأرضية بعد فوات الأوان". يقول الخبير: "سواء كان الأمر يتعلق بحفلة أو بمشروع عمل، قم بإعداد قائمة مسبقًا: قم بتقسيم العمل إلى عدة خطوات صغيرة، وبهذه الطريقة ستعرف بالضبط ما ينتظرك ويمكنك الاستعداد له جيدًا".
يدعي العلماء أيضًا أن هذه الطريقة لها ما يبررها تمامًا. أظهرت إحدى التجارب التي أجرتها جامعة إلينوي (الولايات المتحدة الأمريكية) أنه عندما يقوم الأشخاص بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر، فإنهم يقدرون بشكل أفضل المدة التي سيستغرقها عملهم لتحقيق الهدف النهائي.
عندما تعمل، ركز على مهمة واحدة فقط. الأبحاث التي أجريت جامعة الدولةيقولون في سان دييغو ما يلي: إذا قام الشخص بعدة مهام في وقت واحد، فإنه يزيد من فرصه في إنجاز الأمور في وقت متأخر عما هو مخطط له. المشكلة هي أنه من الصعب تتبع الوقت عندما تشتت انتباهك في عدة اتجاهات. لذلك، من المهم إدراك ومحاولة أداء مهمة واحدة فقط.
6. عشاق الالتزام بالمواعيد ينظرون إلى ساعاتهم
في بعض الحالات، نفقد الإحساس بالوقت، ونتيجة لذلك، لا ننهي المهمة عندما يكون ذلك ضروريًا. على سبيل المثال، يحدث هذا عندما نكون عالقين في تنظيف المنزل أو منغمسين في صور ابن عم صديقك على شبكة التواصل الاجتماعي Facebook.
ولحسن الحظ، من السهل إصلاح هذا الأمر والاستمرار في المضي قدمًا. يقول فاندركام: "إذا كنت تعلم أن لديك موعدًا، فاضبط المنبه قبل 10 دقائق من مغادرة المنزل". يوضح الخبير: "سيساعدك هذا على أن تكون أكثر تنظيماً وتتصرف بشكل أسرع".
نعم، من الصعب أن تكون كذلك الشخص المحددوخاصة في قرننا هذا في ظروف المدن الكبرى، لكن هذا ممكن. وهناك أمثلة كثيرة على ذلك من أشخاص حققوا نجاحًا كبيرًا في الحياة. نحن جميعا نتحسن كل يوم. نحن نمدح أنفسنا على نجاحاتنا، ونركز على الأشياء الجيدة، ونعتبر الأخطاء بمثابة خبرة، ونتجنب النقد القاسي للذات، ولكن في نفس الوقت نحاول أن نبقى ملتزمين بأنفسنا ونتذكر. مع هذا الموقف تجاه الحياة ونفسك، من المريح التطور والمضي قدمًا.
أين يمكنك أن تجد الوقت لإنجاز كل شيء؟ كيفية تطوير الشعور بالوقت؟ ما يجب القيام به لتجنب التأخر؟
هل توجد مثل هذه النساء السعيدات اللاتي يتواجدن في الوقت المحدد في كل مكان ولا يتأخرن أبدًا؟ ربما هناك. لكن معظمنا ليس لديه وقت. يبدو أحيانًا أنه من المستحيل فعليًا أن يكون لديك الوقت لإعادة كل ما هو مخطط له في يوم واحد. لذلك اتضح أننا دائمًا في عجلة من أمرنا ومتأخرين ومتوترين. علاوة على ذلك، فإن الأشخاص الذين ليسوا أصدقاء للوقت هم في الغالب أشخاص يميلون إلى أحلام اليقظة، أو يشعرون بالحزن، أو ببساطة أولئك الذين لم يعتادوا على التحكم في الوقت. غالبًا ما يكون هؤلاء أشخاصًا لم يعتادوا على الروتين والانضباط منذ الطفولة، ويجب تذكيرهم وتحفيزهم في كل شيء. قد يكون السبب الآخر للتأخر وعدم الانسجام مع الإحساس بالوقت هو التردد في القيام بهذه المهمة أو تلك، أو الذهاب في موعد أو عقد اجتماع غير سار. من خلال التأخر، يؤخر الشخص لحظة غير سارة لنفسه. والبعض يتأخر دائمًا لأنهم يريدون التميز وحتى تذكير أنفسهم بهذه الطريقة الغريبة.
عادة التأخر دائما يمكن أن تصبح مشكلة خطيرة في الحياة وتؤدي إلى مشاكل كبيرة. أي نوع من المديرين يرغب في موظف لا يقدم التقارير في الوقت المحدد أو يتأخر باستمرار؟ هل لدى مثل هذا المرؤوس فرصة للارتقاء في السلم الوظيفي؟ سؤال مخادع. وفي عائلة المرأة التي تستحوذ على كل شيء وليس لديها الوقت لفعل أي شيء، فإن الوضع عادة ليس هو الأفضل. وعدم الرضا عن النفس يؤدي إلى الشعور بالذنب والانزعاج العقلي والمتاعب.
كيفية إدارة كل شيء وتعلم عدم التأخر
كيف يمكنك إيجاد الوقت لأشياء مهمة دون المساس بعائلتك وعملك؟
- الانترنت و وسائل التواصل الاجتماعيغالبًا ما يصبح فخًا لأولئك الذين لا يستطيعون الابتعاد عن الشاشة دون مشاهدة جميع الأخبار والرسائل من الأصدقاء الافتراضيين.
- إن الدردشة على الهاتف لأسباب غير ذات صلة تستغرق الكثير من وقتنا. تعلم كيفية التحدث في صلب الموضوع، واحفظ المحادثات الفارغة مع أصدقائك لعقد اجتماع شخصي في عطلة نهاية الأسبوع.
- تعتبر الأعمال المنزلية وطهي الأطباق المعقدة أكبر تكلفة من حيث الوقت. هناك طريقة للخروج من الموقف - توزيع المسؤوليات في الأسرة على جميع أفرادها. علم أحبائك أن يضعوا الأشياء بدقة في أماكنهم، فلن يستغرق التنظيف الكثير من الوقت. اترك طهي الأطباق المعقدة لعطلة نهاية الأسبوع، وتناول طعامًا بسيطًا وصحيًا محضرًا بأقل قدر من المعالجة الحرارية (عصيدة البخار، وتناول الخضار والفواكه الطازجة، وخبز اللحوم والأسماك في الفرن، وما إلى ذلك)
- وقت السفر، والاختناقات المرورية، وما إلى ذلك. استفد من الوقت الذي تقضيه في وسائل النقل. استمع للدروس عبر سماعات الرأس لغة اجنبية، استمع إلى الموسيقى أو اقرأ. المشي لجزء من الطريق - نصف ساعة هواء نقيسوف تفعل لك الخير.
حاول التخطيط ليومك وإعداد قائمة المهام يجب أن يتم ذلك في الوقت المحدد ودون فشل. خصص لهذه الأشياء وقت محدد، وقم بجدولة الساعات المتبقية بناءً على الساعات غير الأساسية وتلك التي يمكنك القيام بها إذا كان لديك وقت متبقي. لا تنس الوقت الذي تحتاج إلى قضائه مع أحبائك والوقت الذي تقضيه في الرعاية الذاتية.
كيف يمكنك تطوير الشعور بالوقت؟
- احتفظ بمذكرة ولاحظ مقدار الوقت الذي استغرقته للقيام بنشاط معين.
- حدد أهدافًا واقعية لنفسك. لا تحاول إعادة كل ما تراكم خلال الأسبوع في يوم واحد.
- للتحكم في الوقت، ارتدي ساعة اليدوهذا أكثر فعالية من استخدام الهاتف المحمول لهذه الأغراض.
- لعب الرياضة. نادراً ما يتأخر الأطفال الذين حضروا الأندية الرياضية منذ الطفولة عن سن أكبر. لديهم شعور أكثر تطوراً بالوقت والمسؤولية عن أفعالهم.
- في الصباح، حاول الاستيقاظ مبكرا، وممارسة الجمباز ورسم خطة لليوم - وهذا أمر رائع للتنظيم ويساعدك على الوصول إلى إيقاع العمل.
- لكي لا تتأخر، غادر المنزل قبل نصف ساعة، حتى لا تصبح رهينة الاختناقات المرورية ومشاكل النقل. إذا كان لديك الوقت، اذهب إلى العمل سيرًا على الأقدام.
حاول أن تصبح شخصًا منظمًا. مع القليل من الانضباط الذاتي، ستدرك أنك تنجز الكثير. سيكون الأمر صعبًا في البداية فقط، الشيء الرئيسي هو أن تؤمن بنفسك ولا تكون كسولًا.
Gettyimages/Fotobank.ru
لقد تأخرت في كل مكان ودائما. قبل بضع سنوات، كلفني هذا الحلم: قالت المرأة الألمانية الجميلة التي كان من المفترض أن تجري المقابلة بصرامة: "كان يجب أن تأتي قبل 20 دقيقة. والآن ليس لدي وقت." لقد تأخرت لمدة ساعة تقريبًا عن الحفل الموسيقي، حيث كان من المفترض أن أقابل حماتي المستقبلية: خلف ظهري، لم تكن تستطيع أن تتحملني بداهة وعززت موقفها فقط. وصلت في موعدي الأول مع رجل رائع منذ ما يقرب من ساعة ونصف. وردًا على غزلي: "حسنًا، أنت رجل، لذا عليك الانتظار"، أجاب بصرامة: "لذلك، أنا لست رجلاً" (انظر). نحن، بالطبع، لم نرى بعضنا البعض مرة أخرى. وكل هذا لا يشمل المشاجرات التي لا تعد ولا تحصى مع الأصدقاء والأقارب الذين أصبحوا غاضبين من الانتظار المستمر (انظر). باختصار، حان الوقت لفعل شيء ما. واحسرتاه، نصيحة قياسية"اضبط المنبه مبكرًا" (نعم، وتجاهله بأمان)، و"غادر المنزل قبل 15 دقيقة" لا يجدي نفعًا على الإطلاق. بمساعدة أفضل الغربيين، قررت أن أبدأ القتال مع نفسي. انضم إلينا!
1 .اضبط المنبه لأكثر من مجرد الاستيقاظ."إذا لم تتمكن من إدارة فترة طويلة من الوقت، قم بتقسيمها إلى فترات صغيرة"، كما ينصح بيتر بريجمان، مؤلف مدونة إدارة الوقت في Harvard Business Review. "فكر في مقدار الوقت الذي تحتاجه للتحقق من البريد الإلكتروني وضبط مؤقت لكل جزء." جداً نصائح مفيدة: على سبيل المثال، قمت اليوم بضبط المنبه للخروج من المنزل تمامًا ولأول مرة لفترة طويلةأنا لست متأخر.
2. لا تكذب على نفسك عند حساب وقت السفر.تقول دانا رايبورن، مدربة نيويورك الشهيرة: "هذه واحدة من أكثر الخطايا شيوعًا". - ما عليك إلا أن تأخذ بعين الاعتبار الرحلة بالمترو، أو الوقت الذي يستغرقه السفر خلف عجلة القيادة. في الواقع، يتم دائمًا إضافة ما لا يقل عن 10 إلى 15 دقيقة إلى هذا. الحقيقة المقدسة. إذا كنت تعيش على بعد مسافة قصيرة من المترو (مثلي)، فلا تنس إضافة هذه الخطوات إلى جدولك الزمني. وإلا، فسوف تتأخر دائمًا لمدة خمس دقائق مزعجة.
3. قم بإنشاء وسائل الترفيه الخاصة بك.توضح باميلا إيجان، كاتبة العمود في مجلة LifeStyle: "من الصعب أن تجبر نفسك على الوصول إلى موعد مع الطبيب خلال نصف ساعة". - خذ معك كتابًا مثيرًا للاهتمام، أو خطط لقضاء نصف الساعة الإضافية في المقهى. باختصار، ابتكر سببًا لطيفًا يجعلك ترغب حقًا في الوصول مبكرًا. جداً طريقة فعالة. الخيار الأسهل هو أن تكتشف مسبقًا ما هي الأشياء المثيرة للاهتمام الموجودة في المنطقة التي تريدها، مكتبة، مطعم، حديقة جميلة. وبعد أن وصلت قبل نصف ساعة، توجه إلى هذا المكان بالضبط.
4. أول شيء عليك القيام به في الصباح هو أن تكون مستعدًا تمامًا للخروج.. نصيحة رائعة أخرى من Rayburn. والأكثر مشكلة كبيرةمعظم الناس: نحب جميعًا أن نتصفح الإنترنت في الصباح مرتدين بيجاماتنا مع كوب ونعود إلى رشدنا قبل خمس دقائق من المغادرة (انظر). افعلي هذا: عندما تستيقظين، اذهبي للاستحمام فورًا، ضعي مكياجك (للفتيات)، ارتدي ملابسك، واحزمي حقيبتك. وعندها فقط اجلس لتناول وجبة الإفطار وشرب القهوة وقراءة الأخبار. يمكنك إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك في ثانية واحدة، لكن لا يمكنك تنظيف نفسك.
5. قم بأقصى ما لديك في المساء.يقول رايبورن: "عندما كنت في المدرسة، كانت والدتك تحزم حقيبتك المدرسية وتقوم بكي زيك المدرسي في اليوم السابق". "الآن عليك أن تفعل ذلك بنفسك." أفهم أنني لا أرغب في إثارة ضجة في المساء، لكن هذا يوفر الكثير من الوقت. من المهم جدًا أن تفكر فيما سترتديه حتى لا ترتديه في خزانة مفتوحة في الصباح (يستغرق الأمر حوالي 15 دقيقة). وبالمناسبة، ستبدو دائمًا جيدًا، ولا تقفز إلى الجينز القديم قبل الخروج مباشرة. كما أنني جعلت من الطهي في المساء قاعدة، وهذا يوفر الوقت والمال ومعدتي.
6. اطلب من أصدقائك التوقف عن انتظارك.تقول باميلا إيغان: "يحدث في كثير من الأحيان أن يضلنا شخص واحد يتحمل دائمًا التأخير بصبر". في الواقع، إذا علمت أنهم سينتظرونك لمدة ساعة على الأقل دون توبيخ، فإن إغراء التأخر يزداد. وبمجرد تلقي الرسالة النصية القصيرة "لم أستطع انتظارك، لقد غادرت للعمل" تصبح نغمة الصوت على الفور.
7. يشعر وكأنه احمق.قاسية، ولكن صحيح. اجلس وفكر مرة واحدة على الأقل في عدد المرات التي خذلت فيها الناس، أو عطلت اجتماعات مهمة، أو ركضت بأسرع ما يمكن عبر الجليد، أو تسللت إلى مقعدك في السينما وسط هسهسة ساخطة. لا يوجد شيء لطيف حول هذا الموضوع. هذا ببساطة مثير للاشمئزاز ولا يليق بالبالغ شخص ذكي، وهو أنت بالتأكيد. الآن قم بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وغادر المنزل قبل 15 دقيقة من الموعد المعتاد.