كيفية إدراج صف إضافي في إكسيل. إضافة صفوف

Excel هو تطبيق مكتبي يعد محررًا ممتازًا لجداول البيانات. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول وإدخال البيانات الإحصائية فيه بشكل دوري، فمن المنطقي بالطبع استخدام إمكانيات Excel.

ومع ذلك، في المرحلة الأولية، قد لا يحسب المستخدم عدد الخلايا التي سيحتاجها. ويحدث أيضًا أنه في المستقبل يتوسع مجال الاستعلامات المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار وفقًا لذلك، تنشأ الحاجة إلى توسيع الجدول نفسه، وفي نفس الوقت يطرح السؤال حول كيفية إضافة صف في جدول Excel؟

إذا كان لديك بنية جاهزة تم إدخال البيانات فيها بالفعل، فستظل لحظة الإنتاج تأتي في مرحلة ما عندما يتم ملء آخر خط أفقي فارغ. في هذه اللحظة يواجه المبتدئ مشكلة خطيرة في رأيه تتعلق بإضافة عدد محدد من الخلايا الإضافية.

يواجه المبتدئ أيضًا بعض الصعوبات إذا تم تكليفه بمهمة إزالة جميع المساحات الأفقية الفارغة. هذه المهمة في حد ذاتها ليست صعبة، ولكن بسبب قلة الخبرة والجهل بكل إمكانيات برنامج Excel، يصعب على المبتدئ معرفة كيفية حل المهمة الجديدة الموكلة إليه بسرعة. من المنطقي استخدام نصيحة الخبراء الحقيقيين، أو نصائح تطبيق المكتب نفسه، الواردة في قسم "المساعدة".

إنشاء صفوف إضافية

إضافة خلايا إضافية ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. إذا لم تتغير البنية التي تم إنشاؤها مسبقًا، فيكفي تحديد السطر الأخير، وتحريك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية الموجودة في أقصى اليمين، والاستيلاء على الأيقونة التي تظهر والتي تشبه علامة الجمع، ثم سحبها عليه بقدر ما هو ضروري.

كما ترون، فإن الإضافة سهلة وسريعة جدًا، ولكن من المهم مراعاة فارق بسيط. إذا كان الهيكل بأكمله مملوءًا بالكامل بالبيانات، فباستخدام الطريقة الموضحة أعلاه، سيتم توسيع النموذج الجدولي، ولكن سيتم أيضًا نقل جميع البيانات. وفي هذا الصدد، من الضروري توسيع مساحة الجدول، والاعتماد على الخلايا الفارغة. إذا لم يكن هناك أي شيء، فأنت بحاجة إلى إضافة سطر واحد فقط، ومسحه، ثم تمديده إلى أي عدد من الصفوف - ستكون جميعها فارغة.

محرر Excel قادر أيضًا على توسيع المساحة بشكل مستقل. إذا قام المستخدم بإدخال البيانات مباشرة أسفل النموذج المحدد، حيث لم يتم تعيين حدودها مسبقًا، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا بشكل أكبر.

إذا كنت ترغب في إضافة صف ليس في نهاية النموذج، ولكن في المنتصف، فأنت بحاجة إلى استخدام توصيات أخرى.

للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد صف أفقي، والذي يجب عليك إنشاء صف جديد فوقه، انتقل إلى قائمة "إدراج"، انتقل إلى عنصر "الصفوف"، انقر عليه. ونتيجة لذلك، يظهر نفس عدد الأسطر الجديدة التي تم تحديدها قبل زيارة القائمة "إدراج".

إزالة الصفوف

لحذف أي صف أفقي، يجب عليك أيضًا تحديده أولاً، والنقر عليه بزر الماوس الأيمن، وفتح قائمة السياق، والانتقال إلى عنصر "حذف".

هناك أيضًا مهام من المهم أن يعرف المستخدم كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel. إذا كانت مساحة الجدول صغيرة، فيمكنك بالطبع حذف جميع الفراغات بشكل فردي باستخدام قواعد الحذف، ولكن إذا كان الجدول كبيرًا بما يكفي، فسيستغرق هذا الحذف اليدوي الكثير من الوقت.

لتجنب إضاعة الوقت، يمكنك استخدام الحيل الأخرى. يجب عليك إضافة عامل تصفية تلقائي إلى الجدول، ثم تعيين شرط لتحديد الخلايا الفارغة فقط. الآن سيتم فتح فقط الصفوف الفارغة التي لا تحتوي على بيانات، لذلك يبقى فقط حذفها بالطريقة المعتادة.

إنشاء أعمدة إضافية

تحتاج مساحة الجدول في بعض الأحيان إلى توسيعها أفقيًا، لذلك من المهم جدًا فهم كيفية إضافة عمود إلى جدول Excel.

إضافة وإزالة الأعمدة

يتطابق مبدأ إضافة وإزالة الأعمدة الرأسية مع طريقة إضافة الخلايا والصفوف وإزالتها.

لفهم كيفية حذف عمود في Excel بشكل عملي، يجب عليك أولاً تحديد العمود الذي تبين أنه غير ضروري في مساحة الجدول في هذه المرحلة، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واستدعاء القائمة التي يمكنك من خلالها الانتقال إلى عنصر "حذف" . وبعد ذلك، سيتم حذف النطاق المحدد بالكامل.

لإضافة عمود إلى الجدول بنجاح، يجب عليك أيضًا تحديد المكان الذي تريد إدراج عمود جديد فيه، ثم استدعاء قائمة السياق والانتقال إلى عنصر "إضافة خلايا". يمكنك تحديد عمود والانتقال إلى قائمة "إدراج"، ثم إلى "أعمدة". نتيجة مثل هذه التلاعبات البسيطة هي نفسها تمامًا، لذلك من المهم أن نفهم أي منها يسهل على المستخدم تنفيذها عمليًا.

بعد هذه الممارسة، حتى المبتدئ سوف يصبح واضحًا تمامًا كيفية إضافة خلايا إلى جدول في Excel، لذا فإن العمل مع مساحة الجدول لن يسبب سوء فهم لاحقًا. سيصبح توسيع حدود الجدول أو تضييقها إجراءً سهلاً ومألوفًا إلى حد ما وسيتم تنفيذه تلقائيًا وبدون أخطاء.

إضافة وإزالة الصف والعمود في إكسيل يمكن أن يكون في أي مكان في الجدول. يمكنك إدراج عدة صفوف وأعمدة مرة واحدة في المكان المطلوب في الجدول.هناك عدة طرق.
لكيفية إضافة عمود إلى جدول إكسل.
الطريقة الأولى.
لإدراج عمود في Excel، تحتاج إلى وضع المؤشر على سطر عنوان العمود، على العمود المجاور الذي تريد إدراج العمود بجواره. يظهر العمود الجديد على يسار العمود المحدد.
على سبيل المثال. يوجد عمود "أ" به أرقام 1، ويوجد عمود "ب" به أرقام 2. تحتاج إلى إدراج عمود بينهما.
نقوم بتحريك الماوس فوق عنوان العمود الذي نحتاج قبله إلى إدراج عمود جديد. سيظهر سهم أسود على حرف عنوان هذا العمود.
انقر على زر الفأرة الأيمن. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد "إدراج" في القسم الثاني واضغط على زر الفأرة الأيسر.
على يسار العمود "ب" (مع الأرقام 2) ظهر عمود جديد.
ملحوظة!
لقد تغيرت عناوين الأعمدة.الآن أصبح العمود الجديد "B"، والعمود السابق "B" (مع الأرقام 2) أصبح "C".
الطريقة الثانية.
إدراج عمود في إكسيل- هذا لاستدعاء قائمة السياق في أي خلية من العمود الذي سنقوم بإدراج عمود جديد على يساره. نختار أيضًا "لصق" في القسم الثاني من النافذة التي تظهر. وهنا نختار بالفعل – "العمود" -> "موافق".اقرأ عن قائمة السياق .
دعونا نلقي نظرة على هذه القائمة على الفور. هنا يمكنك تحديد ما نريد إدراجه: العمود، الصف، الخلايا التي ستظهر على يمين الخلية المحددة أو أسفلها.
إذا لم نحدد أولاً خلية واحدة، بل عدة خلايا وأعمدة وصفوف (بقدر ما نحتاج إلى إدراجه)، فسيتم إدراج نفس الرقم.
الطريق الثالث.
يمكنك تكوين Excel لإدراج الأعمدة تلقائيًا. راجع المقالة "كيفية إضافة عمود في Excel تلقائيًا".
كيفية إضافة صف في إكسيل.
نحتاج إلى تحديد الخلية التي سندرج فوقها سطرًا جديدًا ونستدعي قائمة السياق. أو حرك المؤشر إلى عنوان الصف وتابع بنفس طريقة إدراج عمود.
وبهذه الطريقة، يمكنك أيضًا تحديد عدة أسطر مرة واحدة ثم إدراج نفس الرقم.
على سبيل المثال. نحتاج إلى إدراج ثلاثة أسطر بين السطرين 3 و 4. ستظهر خطوط جديدة فوق السطر المحدد. لذلك نحتفل بـ 4،5،6 سطرًا.
انقر فوق "إدراج". اتضح مثل هذا.
أخذت الخطوط الجديدة مكان الخطوط القديمة، وانتقلت الخطوط القديمة إلى الأسفل، فغيرت عنوانها.
أضف أسطرًا فارغة في Excel بعد سطر أو سطرين، إلخ.
على سبيل المثال، نحتاج إلى إدراج صفوف فارغة بين الصفوف في الجدول بأكمله في جدول مملوء، وما إلى ذلك. كيفية القيام بذلك، راجع المقال "".
كيفية إنشاء جدول في إكسيل، راجع المقال "كيفية إنشاء جدول في إكسيل".
كيفية حذف صف أو عمود في إكسيل.
لحذف الصفوف والأعمدة، تحتاج إلى تحديدها، وفي قائمة السياق في القسم الثاني، حدد وظيفة "حذف".أو قم بتمييز الصفوف والأعمدة على سطور عناوينها. انقر بزر الماوس الأيمن على رقم عنوان السطر المميز وحدد وظيفة "حذف".
للتعرف على طرق تحديد الصفوف والأعمدة، راجع المقالة "كيفية تحديد الخلايا والجداول وما إلى ذلك في Excel." .
في الجدول، لا يمكنك حذف الأعمدة أو الصفوف، ولكن يمكنك إخفاؤها. على سبيل المثال، عمود يحتوي على صيغ، وما إلى ذلك. كيفية القيام بذلك، راجع المقالة "كيفية إخفاء الأعمدة في إكسيل".
عند إنشاء استبيان أو قائمة أسعار أو مستندات أخرى، فإنك تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة في خلية تظهر عند تحريك الماوس فوق الخلية.كيفية القيام بذلك، اقرأ المقال "

للعمل في Microsoft Excel، الأولوية الأولى هي معرفة كيفية إدراج الصفوف والأعمدة في الجدول. بدون هذه المهارة يكاد يكون من المستحيل العمل مع البيانات الجدولية. دعونا نتعرف على كيفية إضافة عمود في Excel.

في Excel، هناك عدة طرق لإدراج عمود في ورقة العمل. معظمها بسيط جدًا، لكن المستخدم المبتدئ قد لا يفهمها جميعًا على الفور. بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار لإضافة صفوف تلقائيًا إلى يمين الجدول.

الطريقة الأولى: اللصق عبر لوحة الإحداثيات

إحدى أسهل طرق الإدراج هي من خلال شريط الإحداثيات الأفقي في Excel.

الطريقة الثانية: الإضافة عبر قائمة سياق الخلية

يمكنك تنفيذ هذه المهمة بطريقة مختلفة قليلا، أي من خلال قائمة السياق الخاصة بالخلية.

الطريقة الثالثة: زر الشريط

يمكن إدراج الأعمدة باستخدام زر خاص على الشريط.

الطريقة الرابعة: استخدام مفاتيح التشغيل السريع

يمكنك أيضًا إضافة عمود جديد باستخدام مفاتيح الاختصار. علاوة على ذلك، هناك خياران للإضافة

الطريقة الخامسة: إدراج أعمدة متعددة

إذا كنت بحاجة إلى إدراج عدة أعمدة في وقت واحد، فلن تحتاج في Excel إلى إجراء عملية منفصلة لكل عنصر، حيث يمكن دمج هذا الإجراء في إجراء واحد.

الطريقة السادسة: إضافة عمود في نهاية الجدول

جميع الطرق الموضحة أعلاه مناسبة لإضافة أعمدة في بداية الجدول وفي منتصفه. ويمكن استخدامها أيضًا لإدراج أعمدة في نهاية الجدول، ولكن في هذه الحالة سيتعين عليك إجراء التنسيق المناسب. ولكن هناك طرقًا لإضافة عمود إلى نهاية الجدول بحيث ينظر إليه البرنامج على الفور على أنه الجزء المباشر منه. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء ما يسمى بالجدول "الذكي".

كما ترون، هناك عدد من الطرق لإضافة أعمدة جديدة إلى ورقة Excel، سواء في منتصف الجدول أو في النطاقات القصوى. لجعل الإضافة بسيطة ومريحة قدر الإمكان، من الأفضل إنشاء ما يسمى بالجدول "الذكي". في هذه الحالة، عند إضافة البيانات إلى النطاق الموجود على يمين الجدول، سيتم تضمينها فيه تلقائيًا كعمود جديد.

أولاً، حدد خلية، أو عدة خلايا، في المكان الذي نخطط فيه لإدراج عناصر جديدة. تحتاج إلى تحديد نفس عدد الخلايا التي سيتم إدراجها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إدراج ثلاث خلايا، فحدد ثلاثة عناصر. الآن انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد الأمر لإضافة خلايا - "إدراج". ستظهر نافذة يمكنك من خلالها إدراج الخلايا. في الوقت نفسه، نختار اتجاه تحويل العناصر - هناك خياران، إلى الجانب الأيمن، لأسفل.

أو يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدام العنصر "إدراج" لإظهار مربع الحوار نفسه.

في ذلك، حدد المعلمات اللازمة عن طريق تحريك العناصر إلى اليمين أو إلى الأسفل. ثم تأكيد العملية - "موافق". كما نرى في الشكل أدناه، بعد تنفيذ الخطوات الموضحة أعلاه، تمت إضافة خلايا جديدة بنجاح.

اكتملت إضافة خلايا إضافية إلى الجدول، في حين تم نقل الخلايا القديمة إلى الأسفل، مع الحفاظ على قيمها، مما يفسح المجال للمساحة.

يمكنك أيضًا إدراج خلايا دون فتح مربع الحوار (افتراضي). للقيام بذلك، انقر فوق "إدراج" في لوحة التحكم دون تحديد الخيارات.

في هذه الحالة أيضًا، ولكن بشكل افتراضي، يتم نقل الخلايا القديمة إلى الأسفل. عند إدراج نطاقات من الخلايا، يُنصح بعدم استخدام أداة الإدراج بدون مربع الخيارات لتجنب حدوث ارتباك في جدول معقد.

لتثبيت الخلايا المملوءة بالصيغ والبيانات الموضوعة، ستحتاج إلى نسخها أو قصها. ثم انقر فوق المكان المناسب لإدراجها بزر الفأرة الأيمن. في لوحة التحكم، حدد الأمر للصق العناصر المنسوخة أو المقطوعة.

لتكرار عمليات إدراج الخلايا، انقر فوق الأماكن المحددة واضغط على CTRL+Y.

تم إكمال المهمة بنجاح. بهذه الطريقة البسيطة، يمكنك إضافة خلايا جديدة إلى الجداول في Excel. يجب أن نتذكر أنه عند إضافة الخلايا، تحدث عملية نقل قيمة بعض الخلايا إلى أخرى. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار إذا كانت الورقة مملوءة بأكثر من نصفها. في هذه الحالة، قد ينشأ موقف غير سار حيث ستنفد الخلايا وستؤدي العملية المستمرة إلى حذف البيانات الحالية.

في نفس الوقت، وليس فقط في وقت واحد، اقرأ التعليمات أدناه. بعد كل شيء، يمكن لمحرر الجدول الأكثر شهرة من Microsoft أن يفعل الكثير.

وظيفتها مذهلة بكل بساطة. ربما لا يعرف جميع المطورين قدراته من "A" إلى "Z".

عند التعامل مع كمية كبيرة من البيانات، قد تواجه موقفًا حيث تحتاج إلى إضافة عدة صفوف فارغة مرة واحدة. ربما يعرف الجميع كيفية إضافة واحدة تلو الأخرى، كما ترى، من الممل جدًا القيام بها بكميات كبيرة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة. قبل ذلك، دعونا نذكرك أن خوارزمية إضافة سطر واحد فارغ في Excel هي كما يلي.

انقر على رقم السطر الذي تخطط لإضافة فراغ فيه. وسوف يستغرق صورة السهم الأسود. اتصل بقائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق عنصر القائمة "إدراج".

كيفية إدراج صفوف متعددة في Excel

الخوارزمية هي نفسها تقريبًا، باستثناء إجراء واحد. انقر بمؤشر الفأرة على الرقم، واضغط باستمرار على الزر الأيسر وحدد العدد الذي تخطط لإضافته. بعد النقر على القائمة "إدراج"، سوف تحصل على النتيجة المرجوة.

ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدد كبير جدًا من الأسطر. ليس الأمر صعبًا هنا أيضًا. ضع المؤشر في خلية السطر (على سبيل المثال، في لقطة الشاشة الموضحة هو الرقم 5) الذي تريد الإدراج قبله. في حقل الاسم على شريط الأدوات، حدد نطاقًا يبدأ بالرقم المحدد بالتنسيق:

حيث "295" هو عدد الأسطر التي سيتم من خلالها إزاحة الخط الخامس المحدد لأسفل والضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. الآن انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار "لصق".

هاتان طريقتان بسيطتان لإدراج عدة صفوف فارغة مرة واحدة في برنامج Excel. إذا كان بإمكانك إضافة أي شيء حول الموضوع، يرجى الكتابة في التعليقات على التعليمات. يمكنك أيضًا تقييمه على مقياس مكون من 5 نقاط باستخدام الأداة المقابلة أدناه.

ملاحظة. منذ عدة سنوات، قمنا بنشر العديد من النصائح الخاصة بالكمبيوتر لك، ربما تكون مفيدة، وربما ليس كثيرًا. ومع ذلك، نوصي بمشاهدة قائمتهم الكاملة في قائمتنا!