إخفاء ورقة في قائمة الأوراق المخفية في Excel. استعادة الأوراق المفقودة في Microsoft Excel

يمكنك إخفاء أي ورقة عمل لإزالتها من طريقة العرض. يمكنك أيضًا إخفاء نافذة المصنف لإزالتها من مساحة العمل. البيانات من الأوراق والمصنفات المخفية غير مرئية، ولكن لا يزال من الممكن الرجوع إليها من أوراق ومصنفات أخرى. إذا لزم الأمر، يمكن عرض الأوراق والمصنفات المخفية.

افتراضيًا، يعرض شريط المهام كافة المصنفات التي يتم فتحها، ولكن يمكنك إخفاءها أو إظهارها على شريط المهام إذا لزم الأمر.

ملحوظة:لقطات الشاشة الواردة في هذه المقالة مأخوذة من Excel 2016. إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، فقد تكون الواجهة مختلفة قليلاً، ولكن الميزات ستكون نفسها.

في هذه المقالة

إخفاء أو إظهار ورقة

ملحوظات:

عندما تقوم بإظهار ورقة عمل مخفية، يمكنك القيام بذلك فقط في كل مرة عند استخدام Visual Basic for Applications (VBA).

إذا كانت الأوراق مخفية بواسطة رمز VBA الذي يقوم بتعيين الخاصية xlSheetVeryHidden، لن يعرض الأمر Unhide هذه الأوراق المخفية. إذا كنت تستخدم مصنفًا يحتوي على تعليمات برمجية لـ VBA وتواجه مشاكل مع الأوراق المخفية، فاتصل بمالك المصنف للحصول على مزيد من المعلومات.

إخفاء أو إظهار نافذة المصنف

ملحوظات:

إخفاء أو إظهار نوافذ المصنف على شريط مهام Windows

تم تنفيذ Excel 2013 في واجهة الوثيقة الموحدة، حيث سيتم فتح كل كتاب في نافذة منفصلة. تنطبق الخطوات الواردة أدناه فقط على الإصدارين Excel 2007 و2010 لنظام التشغيل Windows.

في بعض الأحيان تنشأ مواقف عندما تحتاج إلى إخفاء ورقة بكل محتوياتها عن أعين المتطفلين. في كثير من الأحيان يتم ذلك من قائمة سياق الورقة (لأصحاب برنامج Excel 2007 المحظوظين. اقرأ المزيد :). ولكن عند استخدام هذه الطريقة، من الضروري حماية المصنف، وإلا سيكون الجميع قادرين على عرض الأوراق المخفية (بنفس النقر بزر الماوس الأيمن - العرض). ولكن ماذا لو لم يكن الكتاب بحاجة إلى الحماية؟ بعد كل شيء، غالبا ما يكون من الضروري ترك المستخدمين القدرة على العمل مع هيكل الكتاب، على سبيل المثال، إضافة أوراق. فكيف يمكنني إخفاء الورقة بحيث لا يمكن عرضها؟ هناك طريقة بسيطة إلى حد ما من خلال محرر VBA، ولا تحتاج إلى أي مهارات برمجية على الإطلاق. لذلك، قررنا أي ورقة يجب أن تكون مخفية. إضافي:

1. انتقل إلى محرر VBA( بديل+F11)
2. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول+رأو اذهب إلى القائمة منظر-مستكشف المشروع(لعرض نافذة كائنات مشروع VBA)
3. انقر F4أو من خلال منظر-نافذة الخصائص(لإظهار نافذة الخصائص)
4. في الجزء الأيسر من النافذة (في Project Explorer) نبحث عن الكتاب الذي يجب إخفاء الورقة فيه ونفتح المجلد الخاص به (في لقطة الشاشة هو مشروع VBA (الكتاب الأول))
5. افتح مجلد Microsoft Excel Objects وحدد الورقة بالاسم المطلوب هناك
6. في نافذة الخصائص ( نافذة الخصائص) العثور على الممتلكات مرئيوتعيين لها قيمة xlSheetVeryHidden

لعرض هذه الورقة بعد ذلك، تحتاج إلى الخاصية مرئيالقيمة المحددة - xlSheetVisible. في هذه الحالة، لعرض الورقة، ستحتاج إلى الدخول إلى محرر VBA - لن يكون من الممكن عرضها باستخدام طريقة بسيطة. وليس هناك حاجة لحماية الكتاب. وهو بالضبط ما نحتاجه.
لمزيد من الأمان، يمكنك حماية مشروع VBA الخاص بك بحيث لا تتمكن من عرض ورقة عمل من VBA دون توفير كلمة مرور. وهذا لن يؤثر على الوظيفة على الإطلاق.
في نفس نافذة VBA ( بديل+F11):

1. أدوات-خصائص مشروع VBA-فاتورة غير مدفوعة حماية;
2. للحماية، ضع علامة في المربع " قفل المشروع للعرض"؛ لفتح - تمت إزالته؛
3. يتم إدخال/إزالة كلمة المرور نفسها في الحقول كلمة المرورو تأكيد كلمة المرور.

يمكنك إخفاء كافة الأوراق الموجودة في المصنف، باستثناء الورقة المسماة "مرئية"، باستخدام الماكرو التالي:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh ككائن لكل wsSh في ActiveWorkbook.Sheets إذا wsSh.Name<>"مرئي" ثم wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "display - xlSheetVisible؛ اجعل الورقة مخفية ببساطة - xlSheetHidden التالي wsSh End Sub

يمكنك إخفاء الأوراق باستخدام قائمة السياق التي يتم استدعاؤها بالنقر بزر الماوس الأيمن على تسمية الورقة. كما هو موضح في الدرس السابق . ولكن يمكن إخفاء الأوراق بحيث لا تكون مرئية حتى في قائمة الأوراق المخفية. علاوة على ذلك، دون استخدام حماية هيكل الكتاب. لتنفيذ هذه المهمة، تحتاج إلى استخدام المعلمات المتوفرة في وضع محرر VBA (Alt+F11).

أفضل طريقة لإخفاء ورقة في Excel

من أجل الوضوح، دعونا نلقي نظرة على مثال. إخفاء "الورقة3" بالطريقة المعتادة (باستخدام خيار "إخفاء" في قائمة السياق).

وسيتم إخفاء "الورقة2" باستخدام معلمات محرر الماكرو VBA. للقيام بذلك، قم بالخطوات التالية:

نحن لا نرى "الورقة 3" الخاصة بنا في قوائم الأوراق المخفية. إنه مخفي بأمان. لرؤيتها مرة أخرى، عليك الذهاب إلى محرر VBA وتغيير المعلمات في الخاصية "Visible" إلى "-1-xlSheetVisible".

ملحوظة. تعطي المعلمة الثالثة "0-xlSheetHidden" نفس نتيجة الإخفاء العادي للورقة باستخدام قائمة السياق.

نصائح مفيدة. يمكنك إخفاء تسميات الأوراق بشكل مرئي:

ولكن في كلتا الحالتين الأولى والثانية، يمكنك التبديل بين الأوراق باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL+PageUp وCTRL+PageDown.



Lifehack مفيدة في Excel

لمنع إدراج صفوف وأعمدة جديدة في إكسيل دون استخدام حماية الورقة، يتعين عليك القيام بذلك:

هذا كل شيء، الآن لا يمكنك إدراج صف أو عمود في الورقة. إذا كنت بحاجة إلى منع إدراج الصفوف فقط، فأدخل أي قيمة في الصف الأخير (على سبيل المثال، A1048576). وإذا كنت تحظر إدراج الأعمدة فقط، فأدخل أي قيمة في العمود الأخير (على سبيل المثال، XFD1).

قم بإخفاء الأوراق التي لا يمكن عرضها بشكل آمن باستخدام الوسائل القياسية (خيار العرض). حيل حياتية مفيدة للعمل مع الأوراق والخلايا.

يوم جيد عزيزي الزائر!

في هذا الدرس سوف نلقي نظرة على هذا السؤال المثير للاهتمام، كيفية إخفاء ورقة في إكسلكتابنا. في الواقع، لماذا يتم كل هذا، ولكن هناك معنى واحد فقط هنا - هذا لإخفاء بعض المعلومات المخزنة على ورقة مخفية عن المستخدمين الآخرين. يمكن أن تكون هناك أسباب كثيرة لذلك، بما في ذلك إخفاء قاعدة البيانات، مهما تسببت أصابع شخص ما الخرقاء في إتلاف البيانات أو إخفاء بيانات وسيطة أو شيء غير ضروري، ولكن من المؤسف حذفها في حال أصبح الأمر مفيدًا، أو يمكنك معرفة ذلك لماذا تحتاج إلى "تشفير" .

لذا، إذا كان اسمك ماتا هاري أو جيمس بوند، فاجلس واستمع إلى الأساسيات السرية والغامضة. سننظر في خيارين لإخفاء ورقة في Excel، وهما:

دعونا نلقي نظرة على جميع الطرق خطوة بخطوة وبمزيد من التفاصيل، لماذا وأفضل طريقة لاستخدامها، وما هي المزايا التي تتمتع بها، فلنبدأ:

هذه هي الطريقة الأسهل والأكثر تكلفة لإخفاء ورقة في Excel، من الأفضل استخدامه عندما لا تقوم بإخفاء أي شيء ذي قيمة، ولكن فقط تقوم بإزالة الأوراق غير الضرورية من التصور أو تلك الأوراق التي عليها .

بغرض إخفاء الورقة في إكسلأو لعرضه عليك اتخاذ بعض الخطوات البسيطة:

1. اتصل بقائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الورقة التي تريد إخفاءها.

2. في القائمة التي اتصلت بها، تحتاج إلى الضغط على العنصر "يخفي"وسيتم إخفاء الورقة المطلوبة بعيدا عن الأنظار.

3. بالنسبة للإجراء العكسي لعرض ورقة مخفية في Excel، يمكنك استدعاء قائمة السياق مرة أخرى من خلال النقر على أي تسمية تحمل اسم الورقة.

4. في قائمة السياق، حدد العنصر "يعرض".

5. في نافذة القائمة التي تظهر لتحديد الأوراق المخفية، حدد الورقة التي تحتاجها ويصبح كل شيء مرئيًا ويمكن الوصول إليه مرة أخرى.

لاحظ أنه لا يوجد شيء معقد إخفاء وإظهار الورقة المخفية في إكسيللا يوجد شئ. لذلك، هذه الطريقة ضرورية لأولئك الذين يريدون ببساطة إزالة المعلومات غير الضرورية، ولكن للحصول على معلومات مخفية أكثر خطورة، تحتاج إلى الخيار التالي.

هذا هو الحال عندما لن يشك المستخدم حتى في وجود أوراق مخفية في الكتابوعمليًا لن تساعده أي حيل في التعرف عليهم أو حتى تخمين وجودهم.

كيف تتم هذه العملية فعلياً، ولا يوجد فيها أي شيء معقد ويمكنك أنت بنفسك، دون معرفة Visual Basic، القيام بذلك بطريقة أولية، أي القيام بجميع الخطوات التي سأصفها:

• الخطوة 1 : نفتح، في الواقع، محرر Visual Basic نفسه، حيث سيتم إجراء جميع التغييرات. بالنسبة لمستخدمي Excel 2003 والإصدارات الأقدم، يمكن القيام بذلك من القائمة "الأدوات" - "ماكرو" - "محرر Visual Basic"وبالنسبة للمستخدمين فوق إصدار Excel 2003، يتم تشغيله عند النقر على الزر "محرر فيجوال بيسك"، بعد أن مرت، إلى علامة التبويب "المطور".أو انقر فقط البديل+F11.

• الخطوة 2 : اذهب إلى القائمة "عرض" - "مستكشف المشروع"، لعرض نافذة كائنات المشروع تطبيق فيجوال بيسك (VBA)أو فقط اضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة + ر(إذا تم تمكينه، تخطي هذا العنصر).

• الخطوه 3 : انتقل إلى القائمة مرة أخرى "عرض" - "نافذة الخصائص"أو اعرض خصائص النافذة أو انقر فوق الكائن المحدد F4.

• الخطوة 4 : في نافذة الخصائص التي تفتح "ملكيات"، أنت بحاجة إلى العثور على عقار يسمى "مرئي"وحدد قيمة لها من القائمة المنسدلة "xlSheetVeryHidden".

هذا كل شئ! الآن عن وجود هذه الورقة لا يمكن العثور عليه من أي مصدر آخر غير محرر Visual Basicوفي جميع قوائم Excel توقفت عن الظهور. كما يقولون، يقول الناس، أنت تنام أقل، كما تعلم.

بالنسبة للموثوقية المحددة بشكل عام، يمكنك حماية مشروع VBA الخاص بك؛ وهذا لا يؤثر على الوظيفة بأي شكل من الأشكال. ويتم تثبيت الحماية الفعلية على النحو التالي:

1. تشغيل "محرر فيجوال بيسك"اختر قائمة "الأدوات" - "خصائص مشروع VBA"، حدد علامة تبويب "حماية".

2. لتفعيل الحماية، عليك تحديد المربع ""قفل المشروع للعرض""، وبناء على ذلك، لفتحه، سوف تقوم بإزالته.

3. حسنًا، اكتب كلمة المرور الخاصة بك واحذفها في الحقول "كلمة المرور"و "تأكيد كلمة المرور".

قد تكون مهتمًا أيضًا بمقالات حول كيفية إخفاء عناصر Excel الأخرى: "" و"".

حسنًا، هذا كل ما أردت أن أخبرك به!

الاقتصاد هو فن إشباع الاحتياجات غير المحدودة بموارد محدودة.
لورانس بيتر

تتيح لك القدرة في Excel على إنشاء أوراق منفصلة في مصنف واحد، في الواقع، إنشاء عدة مستندات في ملف واحد، وربطها بروابط أو صيغ إذا لزم الأمر. بالطبع، هذا يزيد بشكل كبير من وظائف البرنامج ويسمح لك بتوسيع آفاق المهام. ولكن في بعض الأحيان يحدث أن تختفي بعض الأوراق التي قمت بإنشائها أو تختفي جميع تسمياتها تمامًا في شريط الحالة. دعونا معرفة كيف يمكنك استعادتهم.

يمكن التنقل بين أوراق الكتاب باستخدام الاختصارات الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة أعلى شريط الحالة. سننظر في مسألة استعادتها في حالة الخسارة.

قبل أن نبدأ في دراسة خوارزمية الاسترداد، دعونا نتعرف على سبب اختفائها في المقام الأول. هناك أربعة أسباب رئيسية لحدوث ذلك:

• تعطيل شريط الاختصارات.
• تم إخفاء الكائنات خلف شريط تمرير أفقي؛
• تم ضبط الاختصارات المحددة على مخفية أو مخفية للغاية؛
• يمسح.

وبطبيعة الحال، كل سبب من هذه الأسباب يسبب مشكلة لها خوارزمية حل خاصة بها.

الطريقة الأولى: تمكين شريط الاختصار

إذا لم تكن هناك اختصارات أعلى شريط الحالة في مكانها الصحيح، بما في ذلك اختصار العنصر النشط، فهذا يعني أن عرضها قد تم تعطيله ببساطة بواسطة شخص ما في الإعدادات. يمكن القيام بذلك فقط للمصنف الحالي. أي أنه إذا قمت بفتح ملف Excel آخر بنفس البرنامج، ولم يتم تغيير الإعدادات الافتراضية فيه، فسيتم عرض شريط الاختصار فيه. دعنا نكتشف كيف يمكنك إعادة تمكين الرؤية إذا قمت بتعطيل اللوحة في الإعدادات.

الطريقة الثانية: تحريك شريط التمرير

في بعض الأحيان تكون هناك حالات يقوم فيها المستخدم عن طريق الخطأ بسحب شريط التمرير الأفقي فوق شريط الاختصار. وهكذا قام بإخفائها بالفعل، وبعد ذلك، عندما يتم اكتشاف هذه الحقيقة، يبدأ البحث المحموم عن سبب غياب التسميات.

الطريقة الثالثة: تمكين إظهار الاختصارات المخفية

يمكنك أيضًا إخفاء الأوراق الفردية. في هذه الحالة، سيتم عرض اللوحة نفسها والاختصارات الأخرى الموجودة عليها. الفرق بين الكائنات المخفية والكائنات المحذوفة هو أنه يمكن عرضها دائمًا إذا رغبت في ذلك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك قيم في إحدى الأوراق يتم سحبها من خلال الصيغ الموجودة في ورقة أخرى، فإذا تم حذف كائن، فستبدأ هذه الصيغ في عرض خطأ. إذا قمت ببساطة بإخفاء العنصر، فلن تحدث أي تغييرات في عمل الصيغ، فلن تكون هناك اختصارات للانتقال. بعبارات بسيطة، سيبقى الكائن بشكل أساسي كما كان، لكن أدوات التنقل للانتقال إليه ستختفي.

إجراء الإخفاء بسيط للغاية. تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار المقابل وتحديد العنصر في القائمة التي تظهر "يخفي".

كما ترون، بعد هذا الإجراء سيتم إخفاء العنصر المحدد.

الآن دعونا نتعرف على كيفية إظهار الاختصارات المخفية مرة أخرى. وهذا ليس أصعب بكثير من إخفاءها وهو أمر بديهي أيضًا.

الطريقة الرابعة: إظهار الأوراق المخفية الفائقة

بالإضافة إلى الأوراق المخفية، هناك أيضًا أوراق مخفية للغاية. إنها تختلف عن العناصر الأولى في أنك لن تجدها في القائمة المعتادة لعرض العنصر المخفي. حتى لو كنت متأكدًا من وجود هذا الكائن بالتأكيد ولم يقم أحد بحذفه.

يمكن أن تختفي العناصر بهذه الطريقة فقط إذا قام شخص ما بإخفائها عن قصد من خلال محرر الماكرو VBA. لكن العثور عليها واستعادة العرض على اللوحة لن يكون صعبًا إذا كان المستخدم يعرف خوارزمية الإجراءات التي سنناقشها أدناه.

في حالتنا، كما نرى، تفتقر اللوحة إلى تسميات الورقة الرابعة والخامسة.

بالذهاب إلى نافذة عرض العناصر المخفية، بالطريقة التي تحدثنا عنها في الطريقة السابقة، نرى أنها تعرض اسم الورقة الرابعة فقط. لذلك، من الواضح تمامًا افتراض أنه إذا لم يتم حذف الورقة الخامسة، فسيتم إخفاؤها باستخدام أدوات محرر VBA.

1. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تمكين وضع الماكرو وتنشيط علامة التبويب "مطور"، والتي يتم تعطيلها بشكل افتراضي. على الرغم من أنه إذا تم تعيين حالة مخفية للغاية لبعض العناصر في هذا الكتاب، فمن الممكن أن تكون الإجراءات المحددة قد تم تنفيذها بالفعل في البرنامج. ولكن، مرة أخرى، ليس هناك ما يضمن أنه بعد إخفاء العناصر، فإن المستخدم الذي قام بذلك لم يقم مرة أخرى بتعطيل الأدوات اللازمة لتمكين عرض الأوراق فائقة الإخفاء. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل جدًا ألا يتم تمكين عرض الاختصارات على نفس الكمبيوتر الذي تم إخفاؤه عليه.



2. في نافذة خيارات Excel التي تفتح، انقر فوق العنصر "تخصيص الشريط". في الكتلة "علامات التبويب الرئيسية"، الموجود على الجانب الأيمن من النافذة التي تفتح، ضع علامة في المربع، إن لم يكن، بجوار المعلمة "مطور". بعد ذلك ننتقل إلى القسم "مركز التحكم الأمني» باستخدام القائمة الرأسية الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة.



3. في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إعدادات مركز التوثيق...".



4. يتم إطلاق النافذة "مركز التحكم الأمني". اذهب إلى القسم "خيارات الماكرو"من خلال القائمة العمودية. في صندوق الأدوات "خيارات الماكرو"اضبط المفتاح على الموضع "تمكين كافة وحدات الماكرو". في الكتلة "خيارات ماكرو المطور"حدد المربع المجاور للعنصر "الوثوق بالوصول إلى نموذج كائن مشروع VBA". بعد تنشيط العمل مع وحدات الماكرو، انقر فوق الزر "نعم"في أسفل النافذة.



5. العودة إلى معلمات Excel، بحيث تصبح جميع تغييرات الإعدادات سارية المفعول، انقر أيضًا على الزر "نعم". بعد ذلك، سيتم تنشيط علامة تبويب المطور والعمل مع وحدات الماكرو.



6. الآن، لفتح محرر الماكرو، انتقل إلى علامة التبويب "مطور"، والذي قمنا بتنشيطه للتو. بعد ذلك، على الشريط في صندوق الأدوات "شفرة"انقر على الأيقونة الكبيرة "البصرية الأساسية".

   

   يمكنك أيضًا تشغيل محرر الماكرو عن طريق كتابة اختصار لوحة المفاتيح البديل+F11.

7. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة محرر الماكرو، على الجانب الأيسر منها توجد مناطق "مشروع"و "ملكيات".

   

   ولكن من الممكن ألا تظهر هذه المناطق في النافذة التي تفتح.



8. لتمكين عرض المنطقة "مشروع"انقر على عنصر القائمة الأفقية "منظر". في القائمة التي تفتح، حدد موضعًا "مستكشف المشروع". أو يمكنك الضغط على مجموعة مفاتيح التشغيل السريع السيطرة + ر.



9. لعرض منطقة "ملكيات"انقر على عنصر القائمة مرة أخرى "منظر"ولكن هذه المرة نختار موضعًا في القائمة "نافذة الخصائص". أو، كبديل، يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الوظيفة F4.



10. إذا تداخلت منطقة ما مع منطقة أخرى، كما هو موضح في الصورة أدناه، فأنت بحاجة إلى وضع المؤشر على حدود المناطق. في هذه الحالة، يجب أن يتحول إلى سهم برأسين. ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الحد بحيث يتم عرض كلا المنطقتين بالكامل في نافذة محرر الماكرو.



11. بعد هذا في المنطقة "مشروع"نسلط الضوء على اسم العنصر المخفي للغاية، والذي لم نتمكن من العثور عليه سواء على اللوحة أو في قائمة الاختصارات المخفية. في هذه الحالة هو عليه "الورقة 5". وفي الوقت نفسه، في المنطقة "ملكيات"يتم عرض إعدادات هذا الكائن. سنكون مهتمين على وجه التحديد بهذه النقطة "مرئي" ("الرؤية"). حاليًا، يتم تعيين المعلمة المقابلة لها "2 - xlSheetVeryHidden". ترجمت إلى اللغة الروسية "مخفي جداً"تعني "مخفي جدًا"، أو كما عبرنا سابقًا عن "مخفي جدًا". لتغيير هذه المعلمة وإرجاع الرؤية إلى الاختصار، انقر فوق المثلث الموجود على يمينه.



12. بعد ذلك، تظهر قائمة بثلاثة خيارات لحالة الأوراق:
    • "-1 – xlSheetVisible"(مرئي)؛
    • "0 – xlSheetHidden"(مختفي)؛
    • "2 - xlSheetVeryHidden"(مخفي للغاية).

    لكي يظهر الاختصار على اللوحة مرة أخرى، حدد الموضع "-1 – xlSheetVisible".



13. ولكن، كما نتذكر، لا يزال هناك مخفي "الورقة 4". بالطبع، إنها ليست مخفية تمامًا وبالتالي يمكن ضبط عرضها باستخدام الطريقة 3. سيكون الأمر أسهل وأكثر ملاءمة. ولكن، إذا بدأنا الحديث عن إمكانية تمكين عرض الاختصارات من خلال محرر الماكرو، فلنرى كيف يمكن استخدامه لاستعادة العناصر المخفية العادية.

    في الكتلة "مشروع"تسليط الضوء على الاسم "الورقة 4". كما نرى في المنطقة "ملكيات"مقابل النقطة "مرئي"مجموعة المعلمة "0 – xlSheetHidden"، والذي يتوافق مع عنصر مخفي عادي. انقر على المثلث الموجود على يسار هذه المعلمة لتغييره.



14. في قائمة المعلمات التي تفتح، حدد العنصر "-1 – xlSheetVisible".



15. بعد أن قمنا بتكوين عرض جميع الكائنات المخفية في اللوحة، يمكننا إغلاق محرر الماكرو. للقيام بذلك، انقر فوق زر الإغلاق القياسي على شكل تقاطع في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.



16. كما ترون، يتم الآن عرض جميع الاختصارات في لوحة Excel.

الطريقة الخامسة: استعادة الأوراق المحذوفة

ولكن غالبًا ما يحدث أن تختفي الملصقات من اللوحة لمجرد إزالتها. هذا هو الخيار الأصعب. إذا كان في الحالات السابقة، مع خوارزمية الإجراءات الصحيحة، فإن احتمال استعادة عرض الاختصارات هو 100٪، ثم عند حذفها، لا يمكن لأحد أن يعطي مثل هذا الضمان لنتيجة إيجابية.

تعد إزالة الاختصار أمرًا بسيطًا وبديهيًا للغاية. فقط انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد الخيار في القائمة التي تظهر "يمسح".

بعد ذلك، سيظهر تحذير بشأن الحذف على شكل مربع حوار. لإكمال الإجراء، فقط اضغط على الزر "يمسح".

يعد استرداد الكائن المحذوف أكثر صعوبة.

ولكن يجب الانتباه إلى حقيقة أنه من خلال استعادة الورقة بهذه الطريقة، ستفقد جميع البيانات المدخلة في المستند، بدءًا من آخر حفظ لها. وهذا هو، في جوهره، يتعين على المستخدم الاختيار بين ما هو أكثر أولوية بالنسبة له: الكائن المحذوف أو البيانات التي تمكن من إدخالها بعد الحفظ الأخير.

ولكن، كما ذكر أعلاه، فإن خيار الاسترداد هذا مناسب فقط إذا لم يكن لدى المستخدم الوقت لحفظ البيانات بعد حذفها. ماذا تفعل إذا قام المستخدم بحفظ المستند أو حتى الخروج منه وحفظه؟

إذا قمت بالفعل، بعد حذف الاختصار، بحفظ الكتاب بالفعل، ولكن لم يكن لديك الوقت لإغلاقه، فهذا يعني أنه من المنطقي الخوض في إصدارات الملفات.

ولكن إذا قمت بحفظ الملف وأغلقته، وفي المرة التالية التي تفتحه فيها ترى أنه تم حذف أحد الاختصارات، فلن تتمكن من استعادته باستخدام هذه الطريقة، حيث سيتم مسح قائمة إصدارات الملفات . ومع ذلك، يمكنك محاولة الاستعادة من خلال التحكم في الإصدار، على الرغم من أن احتمالية النجاح في هذه الحالة أقل بكثير من الخيارات السابقة.

ومع ذلك، فإن احتمال العثور على الكتاب الذي تحتاجه منخفض. بالإضافة إلى ذلك، حتى لو كانت موجودة في هذه القائمة وتحتوي على عنصر تمت إزالته، فمن المحتمل أن تكون نسختها قديمة نسبيًا ولا تحتوي على الكثير من التغييرات التي تم إجراؤها لاحقًا.

كما ترون، يمكن أن يكون سبب اختفاء الاختصارات على اللوحة عدد من الأسباب، ولكن يمكن تقسيمها جميعًا إلى مجموعتين كبيرتين: تم إخفاء الأوراق أو حذفها. في الحالة الأولى، تظل الأوراق جزءًا من المستند، لكن الوصول إليها صعب. ولكن إذا كنت ترغب في ذلك، بعد تحديد الطريقة التي تم بها إخفاء الاختصارات، والالتزام بخوارزمية الإجراءات، فلن يكون من الصعب استعادة عرضها في الكتاب. إنها مسألة أخرى إذا تم حذف الكائنات. في هذه الحالة، تم استخراجها بالكامل من المستند، ولا يكون استعادتها ممكنًا دائمًا. ومع ذلك، حتى في هذه الحالة، من الممكن في بعض الأحيان استعادة البيانات.