صندوق بريد مايكروسوفت الإلكتروني. إعداد Outlook

هوتميل(ينطق hotmail) هي خدمة بريد إلكتروني مجانية من Microsoft، وهي جزء من مجموعة تطبيقات الويب Windows Live بالإضافة إلى Spaces وMessenger وSearch. وهي واحدة من الشركات الرائدة في مجال خدمات البريد الإلكتروني المجانية، في بداية عام 2012، كان لديها 370 مليون مستخدم مسجل. المنافسون الرئيسيون الرئيسيون لبريد Hotmail com (ru) هم: Gmail.com - بريد مجاني من Google وYahoo! البريد - مع مساحة تخزين غير محدودة، AIM Mail وMail.ru، Ukr.net.

مزايا:

في Hotmail com mail (ru) - يمكنك استخدام عنوان يمكن التخلص منه

وفقا للإحصاءات، كان على كل شخص إنشاء أكثر من عنوان بريدي واحد (اثنان، أو حتى ثلاثة). هناك حاجة إلى عناوين مؤقتة يمكن التخلص منها في كثير من الأحيان، على سبيل المثال، للتسجيل في مواقع مختلفة، للعرض العام في المنتديات والخدمات. بعد التسجيل اللازم، يمكن حذف هذا العنوان ونسيانه.

في السابق، للحصول على عنوان بريد إلكتروني يمكن التخلص منه، كان عليك استخدام خدمات مثل Pepbot وSneakemail. قدمت الخدمات عناوين لا تبدو قياسية تمامًا، مما أدى إلى حظرها على العديد من المواقع. ومع ذلك، هناك الآن طريقة أفضل بكثير. لقد أنشأ مبرمجو Windows Live Hotmail إمكانية لمستخدميهم إنشاء عناوين بريد إلكتروني مؤقتة لمرة واحدة.

تسجيل الدخول "هوتميل" - التسجيل

لإنشاء عنوان بريد إلكتروني على Hotmail، أدخل www.hotmail.com في شريط العناوين. سيتم فتح الصفحة الرئيسية - قم بتسجيل الدخول:

إذا لم يكن لديك حساب Microsoft بعد، فانقر فوق الرابط تسجيل الدخول. سيتم نقلك إلى واجهة Hotmail الرئيسية لإدخال تفاصيل التسجيل الخاصة بك.

حقول الإدخال:

• عنوان Hotmail الجديد الخاص بك (اسم عنوان بريدك الإلكتروني). ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هذا الاسم متاحا؛
• كلمة المرور (مرتين)؛
• الإشارة إلى عنوان بريد إلكتروني إضافي؛
• اسم العائلة الاسم الأول؛
• البلد، المنطقة؛
• أدخل سنة الميلاد؛
• إدخال أحرف التحقق.

لا يمكن ضمان أمان العمل في الإصدارين 2003 و2007 من Microsoft Outlook إلا إذا تم تثبيته على جهاز كمبيوتر يعمل Windows XP SP3، Vista، 7، 8، 10. إذا كان إصدار نظام التشغيل أقل Windows XP SP3، فمن غير الآمن استخدامه. نوصي بتثبيت إصدار أحدث من برنامج البريد الإلكتروني لديك، مثل Microsoft Outlook 2010 أو 2013 أو 2016.

التكوين عبر بروتوكول IMAP

عبر بروتوكول IMAP:

• عنوان البريد الإلكتروني - الاسم الكامل لصندوق البريد الخاص بك.

• نوع الحساب - IMAP؛
• خادم البريد الوارد - imap.mail.ru؛

• المستخدم - اسم صندوق البريد الخاص بك بالتنسيق الكامل [البريد الإلكتروني محمي] ;

9. انتقل إلى علامة التبويب "خادم البريد الصادر" وحدد المربع بجوار "يتطلب خادم SMTP المصادقة". حدد المربع "نفس الخادم للبريد الوارد".

10. لحماية أفضل للبيانات التي ترسلها وتستقبلها باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، يجب عليك تمكين التشفير. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وحدد "SSL" في القوائم المنسدلة المقابلة لـ "خادم IMAP" و"خادم SMTP".

تأكد من أن منفذ خادم IMAP هو 993 وأن منفذ خادم SMTP هو 465.

11. بعد إجراء كافة الإعدادات الإضافية، انقر فوق "موافق".

13. لجعل قائمة المجلدات الموجودة في برنامج البريد مماثلة لقائمة المجلدات الموجودة في صندوق البريد الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحساب الذي تم إنشاؤه حديثًا وحدد "تحديث قائمة المجلدات".

14. أنت الآن بحاجة إلى تحديد المجلد الذي سيتم فيه حفظ جميع الرسائل المرسلة من برنامج البريد. للقيام بذلك، انتقل إلى "الأدوات" - "إعدادات الحساب..."، كما في الخطوة 1، حدد الحساب الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر فوق "تغيير". في النافذة التي تظهر، انقر فوق "إعدادات أخرى" وانتقل إلى علامة التبويب "المجلدات". حدد المربع بجوار "تحديد مجلد موجود" وحدد مجلد "العناصر المرسلة" في القائمة المقترحة، وانقر فوق "موافق" - تم تكوين الحساب.

التكوين عن طريق البروتوكول بوب3

لتكوين برنامج البريد الإلكتروني Microsoft Outlook 2003/2007 عبر بروتوكول POP3:

1. في اللوحة العلوية، في قائمة "الأدوات"، حدد "إعدادات الحساب..."؛

2. في النافذة التي تظهر، انقر فوق "إنشاء..."؛

3. حدد المربع بجوار "Exchange Server أو POP3 أو IMAP أو HTML" وانقر فوق "التالي"؛

4. في النافذة التي تظهر، حدد المربع بجوار "تكوين إعدادات الخادم يدويًا أو أنواع الخوادم الإضافية" وانقر فوق "التالي"؛

5. حدد المربع بجوار "البريد الإلكتروني عبر الإنترنت" وانقر على "التالي"؛

6. في قسم "معلومات المستخدم"، قم بتوفير المعلومات التالية:

• أدخل اسمًا - الاسم الذي سيظهر في الحقل "من:" لجميع الرسائل المرسلة؛
• عنوان البريد الإلكتروني - اسم صندوق البريد الخاص بك.

في قسم "معلومات الخادم"، قم بتوفير المعلومات التالية:

• نوع الحساب - POP3؛
• خادم البريد الوارد - pop.mail.ru؛
• خادم البريد الصادر (SMTP) - smtp.mail.ru.

في قسم "تسجيل الدخول"، أدخل المعلومات التالية:

• المستخدم - الاسم الكامل لصندوق البريد الخاص بك بالتنسيق [البريد الإلكتروني محمي] ;
• كلمة المرور — كلمة المرور الحالية لصندوق البريد الخاص بك.

7. حدد المربع بجوار "تذكر كلمة المرور" إذا كنت تريد أن يتذكر برنامج البريد كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك ولا يطلبها في كل مرة تحاول فيها تنزيل البريد.

8. انقر فوق الزر "إعدادات أخرى..."؛

9. انتقل إلى علامة التبويب "خادم البريد الصادر" وحدد المربع بجوار "يتطلب خادم SMTP المصادقة". حدد مربع الاختيار "مثل خادم البريد الوارد".

10. لحماية البيانات التي ترسلها وتستقبلها بشكل أفضل باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تمكين التشفير. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وحدد المربع بجوار "يتطلب اتصالاً مشفرًا (SSL)"، وفي القائمة المنسدلة "استخدام نوع الاتصال المشفر التالي"، حدد "SSL".

تأكد من أن منفذ خادم POP3 هو 995 وأن منفذ خادم SMTP هو 465.

11. إذا كنت تريد ترك الرسائل التي تم تنزيلها بواسطة برنامج البريد على الخادم، فحدد المربع الموجود بجوار "ترك نسخ من الرسائل على الخادم".

12. بعد إجراء كافة الإعدادات الإضافية، انقر فوق "موافق".

تغيير إعدادات SSL

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن ضمان الأمان في الإصدارين 2003 و2007 من Microsoft Outlook إلا إذا تم تثبيته على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيلWindows XP SP3، Vista، 7، 8، 10. إذا كان إصدار نظام التشغيل أقل من Windows XP SP3، فليس من الآمن استخدامه. نوصي بتثبيت إصدار أحدث من برنامج البريد الإلكتروني لديك، مثل Microsoft Outlook 2010 أو 2013 أو 2016.

لتكوين برنامج البريد الإلكتروني Microsort Outlook 2003/2007 باستخدام بروتوكول SSL الآمن:

إذا كانت الإعدادات المذكورة أعلاه مثبتة بالفعل في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، فلن يلزم إجراء أي تغييرات.

إذا كانت لديك مشاكل في إعداد برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، فاستخدم

الأكثر شيوعا بينهم هو Outlook.

أصبح المدير المذكور منتشرًا على نطاق واسع بفضل المكونات التي تعد جزءًا من مجموعة Microsoft Office Office.

إنه مدير حساب بريد إلكتروني فعال وسهل الاستخدام. يؤدي استخدامه إلى تحسين راحة العمل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل كبير.

يؤدي استخدام Outlook إلى زيادة كفاءة العمل مع مراسلات البريد الإلكتروني بشكل كبير:

• جميع صناديق البريد قابلة للعرض والتحرير في برنامج واحد؛
• يسمح لك التحديث الديناميكي بعدم تفويت أي بريد إلكتروني مهم؛
• الفرز حسب الأولوية والمعلمات الأخرى ينظم كمية كبيرة من الرسائل الواردة؛
• القدرة على إرسال الرسائل باستخدام عميل البرنامج تجعل المراسلات أكثر كفاءة؛
• النسخ الاحتياطي للرسائل المستلمة والمرسلة يلغي عواقب القوة القاهرة.

وهذا ليس سوى جزء صغير من الميزات المفيدة للبرنامج. إذا كنت بحاجة إلى إدارة كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال، فإن التثبيت أمر لا مفر منه.

توافق نظام التشغيل

منذ عام 1997، تم إصدار العديد من إصدارات البرنامج. سيساعدك الجدول التالي في تحديد مدى توافق إصدار البرنامج ونظام التشغيل بشكل صحيح:

نسخة عميل البريد	نسخة ويندوز
	95	98	أنا	إكس بي	مشهد من خلال	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
أوتلوك 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
أوتلوك 2002 (10، إكس بي)	-	-	+	+	+	+	-
أوفيس أوتلوك 2003	-	-	+	+	+	+	-
أوفيس أوتلوك 2007	-	-	-	+	+	+	+
أوفيس أوتلوك 2010	-	-	-	-	+	+	+
أوفيس أوتلوك 2013	-	-	-	-	-	+	+

هناك أيضًا عدة إصدارات من البرنامج لنظام التشغيل Mac OS. الإصدارات من 2000 إلى 2010 في MS Office: تم استبدال mac ببرنامج Entourage. تم إرجاع Outlook إلى الإصدار الحادي عشر من Office لنظام التشغيل Mac OS.

إعداد عميل البريد الإلكتروني في Outlook Express

نصيحة:إذا كان البرنامج مثبتًا بالفعل وتحتاج إلى إضافة صندوق بريد آخر، فالخطوات هي كما يلي: انتقل إلى القائمة "ملف"، في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة، حدد "المعلومات" في القائمة المنسدلة، ثم انقر على "إضافة حساب".

إن مجرد ملء هذا النموذج لا يكفي لكي تعمل الخدمة بشكل صحيح.

لذلك، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار "تكوين إعدادات الخادم يدويًا أو أنواع الخوادم الإضافية"، كما هو موضح في الرسم التوضيحي أعلاه.

توفر النافذة التالية ثلاثة خيارات لتوصيل خدمة جديدة:

لا يمكنك توصيل عناوين البريد الإلكتروني الموجودة بشكل صحيح إلا باستخدام "البريد الإلكتروني عبر الإنترنت" الأول.

يتم تحديده بشكل افتراضي، لذلك كل ما تبقى هو النقر على زر "التالي".

في النموذج الذي يفتح بعد ذلك، الجزء الرئيسي من إرفاق الأول أو الإضافي

في عام 1997، أطلقت شركة مايكروسوفت خدمة البريد الإلكتروني المجانية MSN Hotmail، والتي سمحت للمستخدمين ليس فقط بالتواصل عبر الرسائل، ولكن أيضًا الوصول إلى خدمات الشركة المختلفة. لا شك أن "MSN Hotmail" قد اجتذب عددًا كبيرًا من المستخدمين وأصبح الرائد في عدد المستخدمين المسجلين خلال 15 عامًا. كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني في MSN Hotmail؟

كيفية الدخول إلى موقع hotmail.com

أولا، علينا الذهاب إلى الموقع الرسمي للخدمة، والذي يحتوي على رابط تسجيل الدخول إلى البريد.

نضغط عليها فتظهر أمامنا صفحة يطلب منا فيها إدخال معلوماتنا لتسجيل الدخول إلى حسابك.

وهنا يطرح سؤال منطقي - لماذا نتحدث عن خدمة "MSN Hotmail" التي تتضمن اسم النطاق @hotmail.com، ويتم إدراج Outlook في الصفحة؟

الحقيقة هي أن خدمة البريد الإلكتروني هذه هي نسخة جديدة من MSN Hotmail، الذي أطلقته شركة مايكروسوفت في عام 2013.

ومن الجدير بالذكر أن المستخدمين الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني يحتوي على مجال @hotmail.com يتم نقلهم تلقائيًا إلى الخدمة الجديدة، لذا لا تتردد في إدخال بياناتك ومتابعة العمل مع البريد في Outlook.

بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم حساب في Microsoft، وبالتالي ليس لديهم صندوق بريد في هذه الخدمة، نقترح عليك التسجيل الآن، لأن العملية برمتها تستغرق بضع دقائق فقط. لذلك، دعونا نبدأ.

كما لاحظت بالفعل، فإن نطاق @outlook.com ليس هو الخيار الوحيد الممكن للتسجيل؛ ولحسن الحظ، فإن الخدمة قادرة على دعم العناوين الأخرى. لذلك، املأ جميع الحقول، وأدخل كلمة التحقق وانقر على زر إنشاء حساب.

عند إدخال كلمة مرور لحسابك، يجب أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أنك لا تحتاج إلى استخدام الأرقام فحسب، بل أيضًا الأحرف الكبيرة والصغيرة من الأبجدية الإنجليزية.

وبالتالي، تقلل الخدمة من خطر اختراق حسابك من قبل مستخدمين خارجيين. كما لاحظتم، لا يمكن ملء جميع الأقسام، على سبيل المثال، فعلت بدون الرمز البريدي وإدخال رقم الهاتف.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة تحتاج إلى ملء سطور للبيانات البديلة، مثل عنوان صندوق بريد آخر وتاريخ الميلاد. الانتماء إلى بلد معين لا يهم أيضًا.

بعد أن نقرنا إنشاء حسابتظهر أمامنا نافذة خدمة البريد الخاصة بنا.

نقوم الآن بحفظ تسجيل الدخول وكلمة المرور لتسجيل الدخول إلى الحساب في ملف منفصل، مما يفتح لنا إمكانيات ليس فقط خدمة Outlook، ولكنه مفيد أيضًا لتنشيط بعض وظائف الهاتف الذكي والكمبيوتر المحمول الذي يعمل مع تطبيقات Microsoft.

بعد تحديد عنصر إعدادات البريد، سترى نافذة اتصال. تحتاج هنا إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه وكلمة المرور الخاصة بصندوق البريد بشكل صحيح. يمكنك إدخال أي اسم في حقل "اسمك"، وسيتم استخدامه في المستقبل لتوقيع الرسالة. في هذه النافذة، يمكنك توصيل الحساب بأي خدمة بريد إلكتروني، على سبيل المثال، Google أو. لتوصيل صندوق بريد، يجب عليك أولا التسجيل على موقع الخدمة البريدية الخاصة بك، على سبيل المثال، ل Gmail، قم بتسجيل حساب Google.

في بعض إصدارات Outlook، سيكون لديك حق الوصول إلى رابط لتسجيل حساب صندوق بريد من Outlook.

يتوفر أيضًا قسم "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية". من خلال تحديد هذا العنصر، يمكنك إدخال الأنواع (POP3 أو IMAP) يدويًا وتحديد عناوين خوادم البريد الوارد والصادر، بالإضافة إلى تكوين المنافذ للوصول إليها. يجب تحديد هذا العنصر عند إعداد بريد الشركة أو البريد المسجل على خوادم منفصلة بأنواع مختلفة من التشفير.

عند تسجيل صندوق بريد، قد تنشأ مشكلات عند توصيل Outlook بخادم مشفر؛ ويمكن أن يحدث هذا إذا كان الخادم لا يستخدم اتصالات مشفرة، وفي هذه الحالة سيتحول البرنامج تلقائيًا إلى استخدام اتصال مفتوح. عندما يظهر مثل هذا الإشعار، انقر فوق "التالي" مرة أخرى حتى يتحول البرنامج إلى نوع مختلف من الاتصال بالخادم.

نوصي باستخدام خدمات البريد الإلكتروني التي توفر اتصالاً آمنًا بخادم البريد الإلكتروني. باستخدام هذا النوع من الاتصال، يمكنك التأكد من عدم قيام أحد باعتراض رسالتك في طريقك إلى الخادم.

بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك البدء على الفور في العمل مع البريد؛ وستفتح أمامك واجهة البرنامج، حيث سترى على الفور جميع رسائلك الواردة. لمزيد من الضبط قراءة

إعدادات البريد في Outlook

الآن سنلقي نظرة على التعليمات التي تصف كيفية توصيل صندوق إضافي من خلال إعدادات البرنامج.

للدخول إلى قائمة إعدادات البريد، تحتاج إلى فتح قائمة "ملف"، الموجودة في الركن الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.

بعد فتح قائمة "ملف"، عليك الذهاب إلى قسم "المعلومات". بعد فتح هذه القائمة، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر على قسم "إعدادات الحساب" وتحديد القسم نفسه مرة أخرى في القائمة المنسدلة.

بعد تحديد عنصر "إعدادات الحساب"، ستفتح أمامك نافذة، لإنشاء صندوق بريد إضافي، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، ثم تحديد الزر "إنشاء".

إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات البريد المسجل مسبقًا، للقيام بذلك، حدد صندوق البريد المطلوب من القائمة وانقر فوق "تغيير".

بعد النقر على زر "إنشاء"، سيتم فتح نافذة التسجيل؛ وستكون الخطوات الإضافية هي نفسها تمامًا كما هو موضح أعلاه.

سيساعدك الزر "الافتراضي" في تحديد صندوق البريد الرئيسي. من خلال وضع علامة على صندوق البريد المطلوب بهذا الزر، ستقوم بتعيين صندوق البريد هذا كصندوق قياسي لكتابة وإرسال الرسائل.

من أجل حذف صندوق بريد مسجل في البرنامج، تحتاج إلى تحديد الصندوق الذي تريده والنقر فوق الزر "حذف". بعد هذا الإجراء، ستتم إزالة صندوق البريد من عميل Outlook، ولكن ليس من خوادم خدمة البريد الخاصة بك، حتى تتمكن من توصيله مرة أخرى في المستقبل.

عند حذف صندوق بريد من قائمة البريد الإلكتروني في Outlook، يبقى ملف صندوق البريد الذي يتم حفظ جميع الرسائل فيه، لذا لحذف جميع المعلومات بالكامل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "ملفات البيانات" وحذف الملف المطلوب من هناك. .

واجهه المستخدم

واجهة عميل البريد الإلكتروني في Outlook بسيطة للغاية وبديهية؛ كما أنها تشبه واجهات إصدارات البازار لعملاء البريد الإلكتروني. سنقوم الآن بوصف المكونات الرئيسية للواجهة وقدراتها.

لنبدأ باللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة. يوجد في الأسفل 4 أيقونات ستفتح "البريد" و"التقويم" و"جهات الاتصال" و"الملاحظات". القسم الرئيسي هو البريد. عند تحديد القسم التالي، سيتم فتح الواجهة الخاصة به.

توجد أعلاه قوائم بالأقسام الرئيسية ذات المجلدات المنفصلة لتسهيل التعامل مع البريد. القائمة الأولى هي "المفضلة"، حيث يمكنك عرض مجلد البريد المشترك لجميع صناديق البريد المتصلة. يمكن طي هذه القائمة إذا لزم الأمر.

توجد أسفل قائمة المفضلة قائمة بمجلدات ملفات بيانات Outlook. في البداية، يجب أن تكون كافة المجلدات الموجودة فيه فارغة. سيتم تكرار الرسائل من جميع صناديق البريد المتصلة هناك، ولكن الرسائل الجديدة فقط: لن يتم تضمين تلك الرسائل التي كانت موجودة في صندوق البريد قبل تسجيلها بواسطة النظام في Outlook في هذه القائمة. إذا كنت تريد نقل الرسائل القديمة إلى هذه القائمة، فيمكنك القيام بذلك يدويًا.

ستجد أدناه أقسامًا تحتوي على مجلدات البريد الوارد والصادر لجميع حسابات البريد الإلكتروني المتصلة الأخرى. سيتم تخزين جميع الرسائل المرسلة والمستلمة في ملفات بيانات Outlook.

عند تحديد أحد المجلدات من اللوحة اليسرى، سيتم عرض محتويات هذا المجلد بالكامل على يمينه، وهي قائمة الرسائل. يمكن تغيير أبعاد هذه اللوحات؛ للقيام بذلك، يكفي تحريك المؤشر فوق الحدود، مع الضغط على زر الماوس الأيسر، لتحريكه إلى المسافة المطلوبة.

عند تحديد حرف من اللوحة المركزية، يمكنك عرض محتوياته في اللوحة الموجودة على اليمين. هنا سترى التفاصيل الكاملة بالإضافة إلى نص البريد الإلكتروني.

لكي تتمكن من قراءة كافة الرسائل الواردة من جميع صناديق البريد مرة واحدة، يجب عليك وضع كافة المجلدات التي تحتوي على الرسائل الواردة في قائمة "المفضلة". بهذه الطريقة لن تضطر إلى عرض كل صندوق بريد بشكل منفصل لكل صندوق بريد؛ ستصل جميع الرسائل في مجلد واحد. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المطلوب وتحديد "إظهار في المفضلة" من القائمة المنسدلة.

إذا كنت بحاجة إلى تكرار جميع الرسائل القديمة الموجودة في مجلدات مختلفة لصناديق بريد مختلفة لقراءة كل هذه الرسائل في قائمة واحدة كبيرة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد تكرار الرسائل منه، ثم تحديد أي رسالة أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A لتحديد كافة الرسائل. بعد تحديد الحروف المطلوبة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الحروف المحددة وفي القائمة المنسدلة انقر على العنصر "نقل"، ثم "نسخ إلى المجلد...". بعد هذه الخطوات، سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد المجلد المقابل لنوع الرسائل والنقر فوق "موافق".

أدوات وميزات Outlook الأساسية

في هذا القسم، سنفحص بالتفصيل الوظائف الرئيسية لبرنامج البريد الإلكتروني Outlook الذي تم تصميمه من أجله.

إنشاء وإرسال الرسائل

لإرسال خطاب، يجب عليك النقر فوق الزر "إنشاء رسالة"، الموجود في الزاوية اليسرى العليا من النافذة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لا تنس أنه سيتم إرسال الرسائل نيابة عن صندوق البريد المحدد افتراضيًا في إعدادات الحساب.

في النافذة التي تفتح لإنشاء خطاب، كل شيء بسيط للغاية، املأ الحقول واكتب الحرف المطلوب. لإرفاق الملفات، يمكنك إما سحب x إلى هذه النافذة أو استخدام الزر "إرفاق ملف".

حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني

يتم حذف الرسائل بالتساوي لجميع مجلدات صندوق البريد. لحذف حرف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "حذف" في القائمة المنسدلة، أو يمكنك تحديد الحرف المطلوب والنقر فوق الزر "حذف".

لن يتم حذف جميع هذه الرسائل على الفور، بل سيتم وضعها أولاً في مجلد "العناصر المحذوفة"، ثم بعد فترة من الوقت، سيتم حذفها نهائيًا. يتم ذلك للتأكد من أنك لا تفقد معلومات مهمة عن طريق الخطأ.

لاستعادة بريد إلكتروني تم حذفه مسبقًا، قم بما يلي: انقر على مجلد "العناصر المحذوفة" والبريد الإلكتروني الذي تريد استعادته، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "نقل" و"مجلد آخر..." في القائمة المنسدلة. قائمة طعام. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة بها قائمة المجلدات، حدد المجلد الذي تحتاجه وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، ابحث عن البريد الإلكتروني المسترد في المجلد المحدد.

خطأ عند حذف رسالة

في حالة حدوث خطأ أثناء الحذف، يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات. تحتاج أولاً إلى تنظيف مجلد "العناصر المحذوفة"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "إفراغ العناصر المحذوفة". عند إفراغ هذا المجلد، ستظهر نافذة تحتوي على خيارين للحذف، عليك تنفيذ كل خيار على حدة.

إذا لم يختفي الخطأ بعد هذه الخطوات ولا يزال من غير الممكن حذف الرسالة، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي بها مشكلة وحدد "نقل"، ثم "مجلد آخر...". في النافذة التي تفتح بقائمة المجلدات، حدد أيًا منها من القائمة وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، أعد تشغيل البرنامج وحاول مرة أخرى حذف هذه الرسالة الموجودة الآن في مجلد جديد.

تحديث البريد

من أجل تحديث صندوق البريد الخاص بك وتلقي الرسائل أو إرسالها، افتح علامة التبويب "إرسال واستلام"، ثم انقر فوق الزر "إرسال واستقبال البريد - كافة المجلدات". بعد ذلك، سيقوم البرنامج بالاتصال بالخوادم لتلقي الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. إذا كنت بحاجة إلى تحديث صندوق بريد واحد فقط، للقيام بذلك، حدد صندوق البريد المطلوب وفي نفس علامة التبويب انقر فوق الزر "تحديث المجلد".

ميزات إضافية

يوفر عميل بريد Outlook الحد الأقصى من الفرص للعمل المريح مع عدد كبير من صناديق البريد. إحدى الوظائف الضرورية هي إنشاء التسلسل الهرمي للمجلدات الخاصة بك لصندوق البريد الخاص بك؛ ويمكنك إضافة المجلدات الخاصة بك وإرسال الرسائل إليها من أجل الفرز المناسب. هذه الوظيفة غير موجودة في جميع البرامج المشابهة.

إنشاء المجلدات

لإنشاء مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذي تريد إنشاء مجلد إضافي فيه، ثم في القائمة المنسدلة، حدد "إنشاء مجلد..."، وبعد ذلك سيظهر المجلد الخاص بك في التسلسل الهرمي، ثم سوف تحتاج إلى إدخال اسم لذلك. لتغيير ترتيب المجلدات، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر على المجلد المطلوب وسحبه إلى الموقع المطلوب.

إنشاء المهام

وظيفة إنشاء المهام مفيدة جدًا أيضًا. يمكنك إنشاء مهمة في قائمة المهام، وتعيين تواريخ الاستحقاق، والأهمية والتذكير. ستتمكن بعد ذلك من متابعة المهام المهمة وإكمالها في الوقت المحدد.

لإنشاء مهمة، افتح علامة تبويب المهمة. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة هذه الوظيفة الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة لإنشاء مهمة، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة الفارغة وانقر على "إنشاء مهمة" في القائمة المنسدلة.

عند إنشاء مهمة، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تعيين المعلمات وتواريخ الاستحقاق وما إلى ذلك. بمجرد إنشائها، سيتم عرض هذه المهمة في قائمة المهام وفي التقويم.

إنشاء اجتماع

باستخدام هذه الميزة، يمكنك جدولة اجتماع للموظفين عن طريق إخطارهم عن طريق البريد. إذا كان كل من يتلقى هذا الإشعار يستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook، فسيتمكن تلقائيًا من تحديد تاريخ الاجتماع في التقويم الخاص به.

لإنشاء اجتماع، يجب عليك الانتقال إلى قسم "التقويم" الموجود في الزاوية اليسرى السفلية واختيار "إنشاء اجتماع" في القائمة العلوية، وبعد ذلك ستفتح نافذة يمكنك من خلالها إنشاء قائمة المشاركون في الاجتماع، حدد حدًا زمنيًا وتاريخًا للاجتماع. بعد إنشاء اجتماع، اضغط على زر "إرسال"، وسيتلقى كل من كان في القائمة البريدية بريدك الإلكتروني الذي يحتوي على معلومات حول الاجتماع

خاتمة

وصفت المقالة فقط الوظائف الأساسية لبرنامج البريد الإلكتروني في Outlook. يحتوي هذا البرنامج على عدد كبير إلى حد ما من الوظائف والأدوات، ويمكن أن يكون بديلاً جيدًا لإصدارات الويب من عملاء البريد الإلكتروني.

تجدر الإشارة إلى واجهة مريحة للغاية وبديهية، وهي مهمة للغاية عند العمل مع عدد كبير من صناديق البريد.