كيفية إنشاء ورقة ثانية في إكسيل. لحذف ورقة

أنت تعلم بالفعل أن كل مصنف جديد يتم إنشاؤه في Excel يحتوي على ثلاث أوراق - الورقة 1، والورقة 2، والورقة 3 (يمكن إعادة تسميتها أيضًا). إذا لم يكن لديك أوراق كافية، يمكنك دائمًا إضافة أوراق جديدة. كلما زاد عدد الأوراق التي تقسم مصفوفة البيانات إليها، أصبح من الأسهل معالجة المعلومات بصريًا. لكن في بعض الحالات يمكنك (أو تحتاج) أن تقتصر على ورقة واحدة فقط.

على سبيل المثال، سنتخيل أننا بحاجة إلى إعداد تقرير سنوي، وبناء على ذلك يجب تقسيم البيانات الموجودة في الأوراق إما بشكل ربع سنوي أو شهري. إذا كان لدينا تقرير ربع سنوي، فسنحتاج إلى أربع أوراق، مما يعني أننا بحاجة إلى إضافة ورقة واحدة إلى الأوراق الثلاثة القياسية. لإضافة صفحة جديدةفي Excel تحتاج إلى:

1. في الجزء السفلي من منطقة العمل نجد أوراقنا. بجوار الأخير يوجد زر " إدراج ورقة" دعونا نضغط عليه.

2. بعد النقر، ستظهر ورقة جديدة باسم "الورقة 4" (سيستمر الترقيم بالترتيب التصاعدي). بعد ذلك، نقوم ببساطة بإعادة تسميته وملئه بالبيانات.

ونتيجة لذلك، نحصل على مثل هذه الأوراق.

ورقة اكسل هي مساحة العملتحت شريط الأدوات تتكون الورقة من العديد من الخلايا مرتبة فيما بينها بالنسبة للصفوف والأعمدة.

مظهره يشبه طاولة كبيرة. يحتوي كل مصنف Excel جديد على 3 أوراق بشكل افتراضي.

بالنسبة للمستخدم، الورقة عبارة عن ملف يحتوي على مستند مرفق بمجلد (مصنف Excel). يمكن ويجب إدارة الأوراق. ويمكن نقلها إلى مصنفات أخرى. هذه العمليةيوفر الكثير من الوقت بدلاً من مجرد نسخ ونقل محتويات الورقة نفسها.

أوراق Excel كبيئة للعمل مع البيانات

في كتاب قياسي، تمثل كل ورقة طاولات كبيرةوالتي تكون مليئة بالبيانات والصيغ. كيفية إضافة ورقة في إكسيل؟ يمكنك إدراج حسب الحاجة أوراق إضافية(SHIFT+F11) أو حذف العناصر غير المستخدمة. يمكنك إنشاء ورقة جديدة في برنامج إكسل من خلال الضغط على علامة تبويب الأوراق الأخيرة، كما هو موضح في الشكل:

يمكن أن يحتوي الكتاب من 1 إلى 255 ورقة.

كيفية نسخ ورقة في إكسيل؟ لتنفيذ هذه المهمة بسرعة، تحتاج إلى:

1. ضع مؤشر الماوس على الإشارة المرجعية للورقة (الاختصار) التي تريد نسخها.
2. انقر فوق الزر الأيسر على الدب أثناء الضغط على الزر + مفتاح CTRLحرك المؤشر إلى المكان الموجود على علامات تبويب الورقة حيث تريد لصق النسخة.

إذا كان هناك الكثير من الأوراق أو كنت بحاجة إلى نسخ/نقل ورقة إلى كتاب جديدثم قم بما يلي:



تمارين عناصر ورقة العمل

المهمة 1: انقر على كل عنصر موضح في الشكل أعلاه وحاول أن تتذكر موقعه واسمه.

المهمة 2: انقر فوق علامات التبويب الموجودة في الأسفل (الورقة 2، الورقة 3، الورقة 1) واحدة تلو الأخرى. بمجرد النقر عليه، يصبح اختصار كل ورقة نشطًا ويتم تمييز الإشارة المرجعية الخاصة به.

ملحوظة: يمكن أن يحتوي كل كتاب على العديد من الأوراق (حتى 255 ورقة)، تمامًا كما يحتوي المجلد على ملفات.

سننظر في العمليات المختلفة باستخدام الأوراق في الدروس التالية.

العمل مع خلايا ورقة العمل

العنصر الأكثر أهمية في الورقة هو الخلية. كل خلية لها خاصة بها رقم سريبالنسبة للصفوف والحرف اللاتيني بالنسبة للأعمدة. وبالتالي، يتم تعيين عنوان خاص لكل خلية (على غرار الخلايا الموجودة على رقعة الشطرنج). أي أن الخلية الأولى (في الزاوية اليسرى العليا) تحتوي على العنوان A1، وتحتها الخلية التي تحمل العنوان A2. مع الجانب الأيمنفي عنوان الخلية B1، وما إلى ذلك.

عدد الأسطر في كل منها ورقة اكسلعام 2010 ما يزيد قليلاً عن مليون قطعة، أو بالأحرى 1,048,578 قطعة. عدد الأعمدة أقل بكثير - 16384 قطعة.

ملاحظة: يرجى ملاحظة! بعد 26 حروف لاتينيةلم يعد اسم الأعمدة يتكون من حرف واحد، بل من حرفين أو أكثر بشكل منطقي، ترتيب ابجدي. لذا فإن عنوان الخلية الأخيرة في الركن الأيمن السفلي من الورقة هو XFD1048578.

في كل خلية يمكنك الكتابة:

• نص؛
• رقم؛
• التاريخ و الوقت؛
• الصيغ؛
• التعبيرات المنطقية.

يمكن تنسيق كل خلية وإعطاء ملاحظة. يمكن تغيير جميع بيانات الخلية وأنماط التنسيق. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن تنسيق حدود الخلايا يعد أساسًا رئيسيًا للتصميم. مظهرالجداول (على سبيل المثال، لطباعة النماذج، وما إلى ذلك).

يتيح لك برنامج Excel إدراج أي عدد من الأوراق الجديدة في المصنف، وحذف الأوراق غير الضرورية، وإعادة تسمية الأوراق الموجودة. بفضل هذا، يمكنك وضع أي كمية من المعلومات في الكتاب، وتوزيعها عبر الأوراق المناسبة. في هذا الدرسسنتعلم كيفية إعادة تسمية الأوراق في برنامج Excel وإدراج أوراق جديدة وحذفها أيضًا.

بشكل افتراضي، يحتوي كل مصنف Excel على ورقة عمل واحدة على الأقل. عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، يمكنك إنشاء أوراق متعددة لتنظيم البيانات وتبسيط عملية البحث معلومات ضرورية. يمكنك أيضًا تجميع الأوراق لإضافة المعلومات بسرعة إلى أوراق متعددة مرة واحدة.

عند إنشاء مصنف Excel جديد، فإنه سيحتوي على ورقة عمل واحدة فقط تحمل العنوان الورقة1. يمكنك إعادة تسمية هذه الورقةحتى يتناسب مع محتواه. على سبيل المثال، دعونا ننشئ مذكرات تعليمية حسب الشهر.

لتغيير عدد الأوراق المفتوحة بشكل افتراضي في مصنف Excel جديد، انتقل إلى عرض Backstage، وانقر فوق خيارات، ثم حدد عدد الأوراق المطلوب تضمينها في كل مصنف جديد.

إزالة ورقة من دفتر العمللا يمكن إلغاؤها. يعد هذا أحد الإجراءات القليلة التي لا رجعة فيها في Excel. فكر جيدًا قبل حذفها.

إذا كنت تريد تقييد التغييرات التي يمكن إجراؤها على الورقة الحالية، فيمكنك حمايتها. للقيام بذلك، انقر فوق انقر على اليمينالماوس على علامة تبويب الورقة ومن قائمة السياقحدد العنصر حماية الورقة.

يحتوي كل مصنف Excel على ورقة واحدة على الأقل أو أكثر. إذا كنت تعمل مع كمية كبيرةالبيانات، فإن استخدام الأوراق سيكون مفيدًا جدًا من حيث التنظيم وسهولة العمل مع كمية كبيرة من البيانات في وثيقتك.

ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة تسمية الورقة وتغيير لون تسمية الورقة، وكيفية إضافة الأوراق وحذفها ونسخها ونقلها. علاوة على ذلك، ستتعلم كيفية تجميع الأوراق وفك تجميعها، وربط الأعمدة والصفوف بحيث تكون مرئية دائمًا عند تمرير الورقة.

العمل مع الأوراق

عند فتح مصنف Excel جديد، فإنه يحتوي على ثلاث أوراق بشكل افتراضي. بشكل افتراضي، يتم استدعاؤهم الورقة 1, الورقة 2و الورقة 3. لتنظيم المعلومات في المصنف الخاص بك وتسهيل التنقل فيه، يمكنك إعادة تسمية وحتى تغيير لون تسمية الورقة. يمكنك أيضًا إضافة الأوراق وحذفها ونقلها ونسخها.

لإعادة تسمية ورقة:

لإنشاء ورقة جديدة:

انقر على أيقونة إدراج ورقة. ستظهر ورقة جديدة.

يمكنك تغيير إعدادات العدد الافتراضي للأوراق التي تظهر في المصنف. للوصول إلى الإعدادات، انتقل إلى القائمة المنبثقة وانقر فوق "خيارات".

لحذف ورقة:

يمكن حذف الأوراق من المصنف حتى لو كانت تحتوي على بيانات.

1. حدد الورقة التي تريد حذفها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على اختصار الورقة. سوف تظهر قائمة السياق.
3. حدد إزالة. ستتم إزالة الورقة المحددة من المصنف.

لنسخ ورقة:

لتحريك ورقة:

لإعادة تلوين تسمية الورقة:

يمكنك إعادة تلوين تسميات الأوراق لتنظيم المعلومات وتسهيل التنقل عبر الكتاب.

تجميع وفك تجميع الأوراق

يمكنك العمل مع كل ورقة على حدة أو مع عدة أوراق في نفس الوقت. يمكن دمج الأوراق في مجموعة. سيتم تطبيق أي تغييرات يتم إجراؤها على ورقة في مجموعة على بقية الأوراق في تلك المجموعة.

لتجميع الأوراق:

أثناء تجميع الأوراق، يمكنك الانتقال إلى أي منها وإجراء التغييرات التي ستظهر على جميع الأوراق في المجموعة. إذا قمت بالنقر فوق علامة تبويب الورقة غير المضمنة في مجموعة، فسيتم إلغاء تجميع جميع أوراقك. سوف تكون قادرا على إعادة تجميعهم.

لفك تجميع كافة الأوراق:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على علامات تبويب الأوراق. سوف تظهر قائمة السياق.
2. حدد فك التجميع. سيتم تفكيك الأوراق.

تجميد مناطق الورقة

إمكانية الإصلاح سلاسل معينةأو يمكن أن تكون الأعمدة الموجودة على الورقة شديدة وظيفة مفيدةاكسل. يطلق عليها مناطق التثبيت. عندما تقوم بتجميد الأجزاء، فإنك تحدد الصفوف أو الأعمدة التي ستظل مرئية حتى أثناء التمرير عبر محتويات ورقة العمل. وهذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع أوراق كبيرة.

لتجميد الخطوط:

يتم تجميد الأعمدة بنفس طريقة تجميد الصفوف.

لتجميد الأعمدة:

1. حدد عمودًا على اليمينمن تلك التي تحتاج إلى تأمين. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تجميد العمودين A وB، فأنت بحاجة إلى تمييز العمود C.
2. انقر فوق علامة التبويب عرض.
3. حدد مناطق التجميد.
4. سيظهر خط أسود على يمين الأعمدة المجمدة. قم بتمرير الورقة أفقيًا وسترى أن الأعمدة المجمدة تظل في مكانها.

لإلغاء تثبيت المناطق:

1. انقر فوق علامة التبويب عرض.
2. انقر فوق أمر تجميد المناطق. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3. حدد فتح المناطق. سيتم فتح المناطق وسيختفي الخط الأسود.

يمارس!

1. يفتح الاكسل الموجودكتاب 2010.
2. إنشاء ورقة جديدة.
3. تغيير اسم الورقة.
4. قم بإزالة الورقة.
5. حرك الورقة.
6. انسخ الورقة.
7. حاول تجميع وفك تجميع أوراق متعددة.
8. حاول تجميد وإلغاء تجميد الأعمدة والصفوف.

تقصير، وثيقة اكسليتكون من ثلاث أوراق، ولكن إذا لزم الأمر، يمكن للمستخدم إضافة أي عدد من الأوراق الجديدة. في هذه المقالة سنلقي نظرة على 4 طرق لإضافة الأوراق إلى برنامج Excel، وسنتحدث أيضًا عن حل مشكلة الأوراق المفقودة. المقال سيكون مفيدا للجميع الإصدارات الحديثةبرنامج Excel، بما في ذلك Excel 2003 و2010 و2013 و2016.

الطريقة رقم 1. زر لإضافة ورقة.

في معظم الحالات، لإضافة ورقة إلى مستند Excel، استخدم اللوحة التي تحتوي على اختصارات الورقة، الموجودة في الركن الأيسر السفلي من النافذة. إذا انتبهت إلى هذه اللوحة، فسترى اختصارات للأوراق، وعلى يمينها سيكون هناك زر صغير لإضافة أوراق جديدة. توضح لقطة الشاشة أدناه كيف يبدو هذا الزر في Excel 2010 وExcel 2013.

الطريقة رقم 2. زر "إدراج" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016، فيمكنك أيضًا إضافة ورقة عمل باستخدام الزر "إدراج" الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". للقيام بذلك، انقر فوق السهم الموجود أسفل هذا الزر وحدد "إدراج ورقة".

الطريقة رقم 3. تركيبة المفاتيح Shift-F11.

يمكنك أيضًا إضافة أوراق جديدة باستخدام مجموعة المفاتيح Shift-F11. فقط اضغط على Shift-F11 في أي وقت يناسبك واحصل على ورقة جديدة.

الطريقة رقم 4. إضافة ورقة من قائمة السياق.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة ورقة جديدة باستخدام قائمة السياق. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأوراق الموجودة وحدد "إدراج" من القائمة التي تظهر.

بعد ذلك، سيتم فتح نافذة "إدراج"، حيث تحتاج إلى تحديد "ورقة" والنقر على زر "موافق". ونتيجة لذلك، ستضيف واحدة جديدة إلى مستند Excel ورقة فارغة، تمامًا مثل ما يمكنك إضافته باستخدام زر.

ماذا تفعل إذا لم تكن هناك أوراق في Excel

في بعض الأحيان يواجه المستخدمون حقيقة أنه لا توجد لوحة تحتوي على أوراق في الجزء السفلي من نافذة Excel، وبالتالي لا يوجد زر لإضافة أوراق جديدة. يبدو مثل لقطة الشاشة أدناه.

إذا واجهت مثل هذه المشكلة، فمن المرجح أن هذا يعني أنه تم تعطيل عرض الأوراق في إعداداتك. لتمكين عرض الأوراق، قم بما يلي:

• إذا كنت تستخدم Excel 2003، فانتقل إلى قائمة "الأدوات" وافتح "الخيارات". بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وقم بتشغيل وظيفة "إظهار اختصارات الورقة".
• إذا كنت تستخدم Excel 2007، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "Office" وفتح " خيارات اكسل" بعد ذلك، انتقل إلى قسم "خيارات متقدمة" وقم بتشغيل وظيفة "إظهار اختصارات الورقة".
• إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو الأحدث نسخة جديدة، ثم انقر فوق الزر "ملف" وافتح "الخيارات". بعد ذلك، انتقل إلى قسم "خيارات متقدمة" وقم بتشغيل وظيفة "إظهار اختصارات الورقة".

توضح لقطة الشاشة أدناه كيف تبدو في Excel 2010.

بمجرد الانتهاء من ما ورد أعلاه، قم بالعودة إلى المستند الخاص بك. على الأرجح، ستظهر الأوراق الآن بشكل طبيعي، وسيكون هناك زر بجانبها لإضافة ورقة جديدة.