خدمة الارتباط. خدمة الارتباط تنزيل البيانات من 1C

في الاتحاد الروسي، عند إنشاء البيانات المالية في شكل إلكتروني، أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 20 مارس 2017 N MMВ-7-6/228 "بشأن الموافقة على التنسيقات الموصى بها لتقديم البيانات المحاسبية (المالية) في شكل إلكتروني " ساري المفعول.

يتم تحميل التقارير إلى ملف xml بواسطة معظم برامج المحاسبة. يتم وصف إجراءات تحميل التقارير في وثائق البرنامج الذي تستخدمه الجهة الخاضعة للتدقيق. تعرض هذه الصفحة إجراء تنزيل التقارير من برنامج 1C لأغراض إعلامية.

تحميل التقارير من 1C. التكوين 3.0

• قم بتشغيل برنامج 1C: Enterprise 8.3 (تكوين Enterprise Accounting 3.0) وحدد قاعدة المعلومات المطلوبة.
• في القائمة اليسرى للبرنامج الذي يفتح، انقر فوق التقاريروحدد التقارير المنظمة. سيتم فتح الصفحة 1C-التقارير.
• ضع مؤشر الماوس على السطر الذي يحتوي على نموذج الإبلاغ المطلوب وانقر على الزر تفريغ.

في النموذج المفتوح تحديد الدليلحدد المسار لحفظ ملف التقارير. ستبدأ عملية تحميل نموذج الإبلاغ المحدد إلى الدليل المحدد.

تُستخدم نماذج التقارير التي تم تحميلها لملء نماذج التقارير الخاصة بالكيان الخاضع للتدقيق في وحدة التقارير.

تحميل التقارير من 1C. التكوين 2.0

• قم بتشغيل برنامج 1C: Enterprise 8.2 (تكوين Enterprise Accounting 2.0) وحدد قاعدة المعلومات المطلوبة.
• في شريط القائمة في نافذة البرنامج الرئيسية، انقر فوق التقاريروحدد التقارير المنظمة. سيتم فتح النموذج التقارير التنظيمية والمالية.
• على علامة التبويب سجل التقريرضع مؤشر الماوس على السطر الذي يحتوي على نموذج الإبلاغ المطلوب. انقر على الزر التفريغوحدد تفريغ. في النموذج المفتوح 1ج: المؤسسةقم بتأكيد تحميل نموذج الإبلاغ المحدد من خلال النقر على الزر نعم. سيتم فتح النموذج تحديد الدليل.

14.06.2018 13:04:27 1C: اتجاه الخدمةرو

مقدمة

تعد برامج 1C حلولاً عالمية لتخزين البيانات المهمة ومعالجتها. إن الأدلة والمجلات والمستندات هي مجرد أغلفة للتعامل المريح مع البيانات والتواصل فيما بينها. غالبًا ما تكون هناك حاجة لتنزيل هذه البيانات من 1C. يمكن أن تكون الأغراض مختلفة تمامًا - التحميل للتبادل مع برامج 1C الأخرى، والتحميل للبنك، وتحميل البيانات إلى ملفات بتنسيقات مختلفة، وما إلى ذلك.

في هذه المقالة سننظر في الخيارات الرئيسية لتنزيل البيانات من 1C 8.3 Accounting والمشكلات التي قد تنشأ في هذه الحالة.

تحميل البيانات من 1C إلى ملفات Excel وWord وPDF وMXL وغيرها

لتنزيل البيانات من 1C إلى ملفات بتنسيقات مختلفة، عليك القيام بما يلي.

افتح المستند المراد تحميله. يمكن أن تكون هذه أوامر مصرفية ومستندات الاستلام (نماذجها المطبوعة) والتقارير والمجلات والميزانيات العمومية وغير ذلك الكثير.

على سبيل المثال، النظر في الميزانية العمومية. بمجرد فتحه، انقر فوق أيقونة القرص المرن في الجزء العلوي الأيمن من البرنامج.

تنبيه: إذا لم يكن رمز القرص المرن متاحًا، فحاول النقر فوق أي حقل تقرير. يعد هذا ضروريًا لجعل التقرير "نشطًا".

بعد الضغط ستفتح النافذة التالية :

يمكنك فيه تحديد موقع الملف وإدخال اسمه وتحديد التنسيق. الأكثر استخدامًا: docx (Word)، xlsx (Excel)، pdf (PDF)، txt، mxl وغيرها.

في هذا المثال، سوف نختار تنسيق Excel 2007 ونحفظ الملف في مجلد.

وهكذا تم الحفاظ على الميزانية العمومية:

كما ترون، يتم حفظ التقارير في شكل مناسب وسهل الوصول إليه إلى حد ما مع الاحتفاظ بجميع البيانات والتنسيقات.

وبالتالي، بعد تنزيل البيانات اللازمة من 1C، يمكن نقلها بشكل منفصل عن قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني. إرسال بريد إلكتروني إلى زميل (بدلاً من نقل قاعدة البيانات بأكملها)، يمكنك حفظها قبل إجراء تغييرات على بيانات البرنامج نفسه، أو ببساطة طباعتها.

تحميل القوائم من 1C إلى ملفات Excel وWord وPDF وMXL وغيرها

في بعض الأحيان يصبح من الضروري تحميل قائمة المستندات، وليس المستند نفسه، وفي وضع عرض القائمة، لا يتوفر رمز القرص المرن. من أجل تنزيل بيانات مثل هذا الهيكل، يجب عليك أولا تقديم القائمة في شكل جدول، وبعد ذلك يمكن حفظها.

على سبيل المثال، فكر في قائمة أوامر الدفع. لتفريغه، انتقل إلى قائمة المزيد - القائمة:

في النافذة التي تفتح، يمكنك تحديد الحقول التي سيتم عرضها في القائمة:

سنترك كل شيء دون تغيير وانقر فوق "موافق". ونتيجة لذلك، يتم تقديم القائمة في شكل جدول. الآن لن يكون من الصعب علينا تحميله بنفس الطريقة التي قمنا بها بتحميل المستند مسبقًا. انقر فوق القرص المرن، وحدد الموقع والاسم والتنسيق، ثم احفظ الملف:

تحميل البيانات من 1C 8.3 Accounting إلى برامج أخرى

لتبادل البيانات مع برامج 1C الأخرى، يجب عليك تمكين مزامنة البيانات. يمكن القيام بذلك في قائمة الإدارة - مزامنة البيانات.

إذا كانت خانة الاختيار المزامنة غير نشطة (كما في الشكل أدناه)، فلن يتم تكوين قاعدة البيانات الخاصة بك للمزامنة مع قواعد بيانات 1C الأخرى. لسوء الحظ، فإن النظر في إعدادات المزامنة يقع خارج نطاق هذه المقالة، لذلك سنقتصر على ذكر هذه الميزة فقط.

إذا تمت مزامنة قاعدة بيانات 1C مع قاعدة بيانات أخرى، فسيكون لديك حق الوصول إلى وظيفة تبادل البيانات، والتي تعمل غالبًا في الوضع التلقائي.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول إعداد المزامنة وتبادل البيانات بين قواعد البيانات، يمكنك الاتصال بمديرينا، الذين سيجيبون على جميع أسئلتك كجزء من استشارة مجانية.

تتمتع 1C Accounting بفرصة مريحة للغاية لتبادل المستندات مع البنوك. ويتم ذلك عن طريق تحميل/تنزيل البيانات. بعد تحديد المستندات البنكية اللازمة، تقوم بتحميلها إلى ملف، ومن ثم تحميلها في النظام المصرفي، وبعد معالجة المستندات ستكون متاحة في النظام المصرفي لمراجعتها ومعالجتها.

لتنزيل المستندات من 1C 8.3 Accounting لإرسالها إلى البنك، انتقل إلى قائمة المستندات وانقر فوق الزر "إرسال إلى البنك"

بعد تحديد المدة المطلوبة، حدد المستندات المراد رفعها، ثم انقر فوق ملف للتحميل إلى البنك في أسفل الشاشة:

في النافذة التي تفتح، حدد موقع الملف. بعد ذلك، يمكنك تحميل هذا الملف في النظام المصرفي.

تحميل البيانات من 1C 8.3 المحاسبة للتبادل مع البنك

في الختام، أود أن أشير إلى أن 1C يوفر جميع الأدوات اللازمة لتنزيل البيانات من قاعدة البيانات بسهولة وسرعة وحفظها بالتنسيقات الأكثر شيوعًا.

لا تزال لديك أسئلة؟ سنساعدك في تنزيل البيانات من 1C كجزء من استشارة مجانية!

يعد تبادل البيانات بين برنامج 1C ZUP 8.3 والمحاسبة 8.3 ضروريًا لتعكس معاملات التسويات مع الموظفين في المحاسبة. إذا كنت تحتفظ بسجلات الموظفين وتحسب الرواتب في برنامج 1C ZUP 8.3، فاقرأ هنا كيفية تنزيل البيانات من 1C ZUP 8.3 إلى 1C Accounting 8.3.

مع عدد صغير من الموظفين، يمكن إجراء سجلات الموظفين وحسابات الرواتب في برنامج المحاسبة 1C 8.3 Accounting. ولكن إذا كانت مؤسستك بحاجة إلى محاسبة واسعة النطاق ومفصلة للرواتب والموظفين، فستحتاج إلى البرنامج الإضافي 1C 8.3 إدارة الرواتب وشؤون الموظفين. إن الاحتفاظ بالسجلات في برنامجين ليس أمرًا مريحًا للغاية، لكن 1C حل هذه المشكلة. الآن يتم تبادل البيانات بين قواعد بيانات 1C 8.3 من ZUP 3.1 إلى Accounting 3.0 تلقائيًا. ولكن لهذا تحتاج إلى إعداد المزامنة بين 1C 8.3 Accounting وZUP. كيفية القيام بذلك بنفسك، دون إشراك المتخصصين الفنيين، اقرأ في هذه المقالة. كيفية إعداد تبادل البيانات بين قواعد بيانات 1C 8.3 من ZUP 3.1 إلى المحاسبة 3.0 في بضع خطوات، انظر أدناه.

الخطوة 1. قم بإعداد المزامنة في 1C ZUP 3.1

انتقل إلى 1C ZUP 8.3 في قسم "الإدارة" (1) وانقر على رابط "مزامنة البيانات" (2). سيتم فتح نافذة لإعداد البورصة.

في النافذة التي تفتح، حدد المربع بجوار "مزامنة البيانات" (3) وانقر على الرابط "إعدادات مزامنة البيانات" (4). سيتم فتح نافذة الإعدادات.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إعداد مزامنة البيانات" (5) وانقر على الرابط "محاسبة المؤسسات، الإصدار 3..." (6). سيتم فتح نافذة لمواصلة الإعداد.

في النافذة الجديدة، حدد "تحديد الإعدادات يدويًا" (7) وانقر فوق الزر "التالي" (8). سيتم فتح نافذة لك لملء معلمات التبادل.

في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى تحديد بعض معلمات تبادل النظام. تحتاج أولاً إلى تحديد خيار الاتصال في برنامج آخر. في مثالنا، هذا هو "الاتصال المباشر ببرنامج على هذا الكمبيوتر..." (9). يتم استخدام هذه الطريقة إذا كان برنامج المحاسبة 1C 8.3 موجودًا على نفس الكمبيوتر أو على نفس الشبكة المحلية مع 1C 8.3 ZUP. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد معلمات الاتصال في برنامج آخر. في مثالنا، هناك خياران ممكنان:

1. على هذا الكمبيوتر أو على جهاز كمبيوتر على الشبكة المحلية
2. على 1C: خادم المؤسسة

في مثالنا، نحدد الخيار الثاني (10) ونملأ حقلي "مجموعة الخادم" (11) و"اسم قاعدة المعلومات" (12). اقرأ مكان الحصول على البيانات الخاصة بهذه الحقول في الخطوة التالية (الخطوة 2).

بعد ذلك، حدد "1C: مصادقة المؤسسة" (13) وأدخل المستخدم (14) وكلمة المرور (15) التي تستخدمها لتسجيل الدخول إلى 1C 8.3 Accounting. تم إدخال البيانات، تحقق الآن من الاتصال بالضغط على زر "التحقق..." (16). إذا نجح الاختبار، ستظهر بعد فترة رسالة "اكتمل اختبار الاتصال بنجاح". إذا حدث خطأ ما، فستظهر لك رسالة خطأ تتضمن وصفًا مختصرًا للمشكلة.

في الخطوة التالية سنخبرك بمكان الحصول على البيانات الموجودة على مجموعة الخادم واسم قاعدة البيانات، وفي الخطوة الثالثة سنعود إلى إعداد المزامنة.

الخطوة 2. أين في 1C 8.3 للحصول على بيانات حول اسم المجموعة وقاعدة المعلومات

عند تسجيل الدخول إلى 1C، ترى قائمة التشغيل. في هذه القائمة، انقر مرة واحدة على قاعدة البيانات التي تقوم بإعداد المزامنة معها، على 1C 8.3 Accounting (1). بعد ذلك، انقر فوق الزر "تغيير" (2). سيتم فتح نافذة تحرير قاعدة البيانات.

في هذه النافذة ترى البيانات الموجودة على مجموعة الخادم (3) واسم قاعدة المعلومات (4).

الآن دعنا نعود إلى إعداد المزامنة.

الخطوة 3. تابع إعداد المزامنة في 1C ZUP 3.1

في الخطوة الأولى توقفنا عند التحقق من الاتصال. إذا سارت الأمور على ما يرام، فانقر على زر "التالي" (1). سيتم فتح نافذة لمزيد من إعدادات المزامنة.

في النافذة الجديدة ترى القواعد (2) لتحميل البيانات من 1C ZUP إلى 1C Accounting. لتغيير هذه الإعدادات، انقر على الرابط "تغيير" (3). سيتم فتح إعداد قواعد الصرف.

في هذه النافذة، يمكنك تحديد تاريخ بدء التبادل (4)، واختيار المنظمات للتبادل (5). يمكنك أيضًا اختيار طريقة إنشاء المعاملات في 1C 8.3 Accounting:

• "مع التفاصيل حسب الموظف" (6)؛
• «الخلاصة من قبل الموظفين» (٧).

لحفظ الإعدادات، انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" (8). للانتقال إلى الإعداد التالي، انقر فوق "التالي" (9). سيتم فتح نافذة لمزيد من الإعدادات.

ترى في هذه النافذة القواعد (10) لتحميل البيانات من 1C Accounting إلى 1C ZUP. إذا لزم الأمر، يمكنك تغييرها قياسًا على الإعداد السابق من خلال النقر على الرابط "تغيير" (11). للمتابعة، انقر فوق الزر "التالي" (12). سيتم فتح نافذة تحتوي على معلومات عامة حول إعداد المزامنة.

إذا لم تكن هناك أخطاء، فسيتم فتح نافذة برسالة حول مزامنة البيانات الناجحة (15). سيطالبك البرنامج بالمزامنة بشكل افتراضي (16). للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التالي" (17). سيتم فتح نافذة تحتوي على معلومات مطابقة البيانات.

في النافذة الجديدة يمكنك رؤية الدلائل التي توجد بها بيانات غير متزامنة (18). نظرًا لأنك ستقوم بمزامنة المعلومات من قاعدتي معلومات مختلفتين - 1C ZUP و1C Accounting - بدءًا من التاريخ المحدد في الإعدادات، فمن الضروري أن تحتوي بعض الأدلة في قاعدتي البيانات على نفس القيم. وتشمل هذه الكتب المرجعية، على سبيل المثال، "الأفراد"، "المنظمات"، "طرق عكس الرواتب في المحاسبة". في هذه النافذة ترى الدلائل (18) التي لا تتطابق البيانات الخاصة بها. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء عناصر الدليل المفقودة في قاعدتي البيانات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التالي" (19). سيتم فتح النافذة التالية لمزامنة البيانات.

في النافذة التي تفتح، يعلمك البرنامج بتكوين البيانات التي سيتم إرسالها. لعرض تقرير يوضح قائمة بهذه البيانات، اضغط على الرابط "تقرير التركيبة..." (20). لإكمال عملية التبادل، انقر فوق "التالي" (21). سيبدأ إجراء التبادل، وسوف يستغرق بعض الوقت.

بمجرد اكتمال تبادل البيانات، سيتم فتح نافذة تشير إلى اكتمال المزامنة (22). في هذه النافذة، يمكنك تكوين ما يسمى "جدول التبادل"، أي. القواعد المؤقتة التي سيتم بموجبها تبادل البيانات بين قاعدتي بيانات تلقائيًا. لتكوين هذه القواعد، انقر فوق الزر "تكوين" (23). يتم فتح البرنامج النصي لمزامنة البيانات.

في نافذة البرنامج النصي، انقر على أيقونة "إعداد جدول المهام الروتينية" (24). سيتم فتح إعداد جدول التبادل.

في هذا الإعداد، يمكنك حسب تقديرك تعيين الفاصل الزمني الذي يجب أن تتبادل فيه البرامج البيانات. على سبيل المثال، في حقل "التكرار بعد" (25) يمكنك ضبط عدد الثواني التي سيتم بعدها تكرار التبادل. لحفظ الإعداد، انقر فوق "موافق" (26).

لقد نجحت في تكوين المزامنة بين قواعد البيانات وبدء تبادل البيانات. يمكنك تغيير إعدادات التبادل والتحكم في عملية المزامنة في نافذة "مزامنة البيانات". ويمكنك إدخالها من خلال قسم "الإدارة" (27) بالضغط على رابط "مزامنة البيانات" (28).

كيف .
يقرأ،

تقدم جميع الجهات الحكومية البيانات المالية لمؤسسيها، وكذلك للسلطات التنظيمية. للقيام بذلك، من الضروري تحميل التقارير التي تم إنشاؤها في 1C: برنامج محاسبة المؤسسات العامة بالتنسيق المناسب، والذي يختلف حسب المكان الذي يتم فيه تقديم التقارير.

1) لتنزيل البيانات المالية المنظمة، يجب عليك تحديد القائمة "المحاسبة" - "التقارير المنظمة" - "البيانات المحاسبية"

2) على إشارة مرجعية ""تقرير اليومية""من نموذج "التقارير المحاسبية المنظمة"، عند النقر على زر "تحميل"، تفتح صفحة "رفع التقارير":

3) انتبه! التقارير التي لها الحالة هي فقط المتاحة لتنزيل التقارير "مجهز" أو "معتمد".

قبل أن تقوم بتغيير الحالة من مجدولة أو قيد التقدم إلى مُجهز أو معتمد، يجب عليك الإكمال السيطرة الكاملة على الشكل.

4) لتنزيل التقارير، يجب عليك التثبيت "تنسيق التبادل" و"طريقة التحميل"(حدد مسار التحميل إذا قمت بتحديد طريقة تحميل "الدليل").

5) عند تحديد قيمة في حقل "تنسيق Exchange"، يتم فتح الدليل:

6) في الدليل "نماذج تحميل البيانات المالية"عندما تضغط على زر"إنشاء"تظهر نافذة مثل هذا:

املأ الاسم وأشر إليه ملف المعالجة الخارجية.

اعتمادًا على المكان الذي سيتم تنزيل التقارير فيه في المستقبل، حدد الملف المطلوب(على سبيل المثال، تفريغ GRBS بتنسيق FC.epf- للمؤسسات الحكومية، تفريغ AUiBU بتنسيق FC.epf - للحكم الذاتي والميزانيةالمؤسسات وفقا لذلك تحميل التقارير لخدمة الضرائب الفيدرالية.epf- لتنزيل الميزانية العمومية لدائرة الضرائب الفيدرالية).

على سبيل المثال، إذا كنا بحاجة إلى توصيل تنسيق لتحميل التقارير لإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، فاملأ الاسمنشوئها "التحميل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية"وتحميل ملف معالجة التنسيق المقابلتحميل التقارير لخدمة الضرائب الفيدرالية.epf, الذي هو في الأرشيف extrp.zip في مجلد الحالات الإصدار الحالي من البرنامج، على سبيل المثال على طول المسار: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\الحالات\extrp\تحميل التقارير لخدمة الضرائب الفيدرالية.epf

وانقر على زر "فتح". يتم عرض معلومات حول الملف وإصدار المعالجة بعد تحميل الملف:

7) عند الضغط على الزر "حفظ وإغلاق"في الدليل"نماذج تحميل البيانات المالية" سيظهر سطر جديد بالتنسيق المحدد"التحميل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية":

انقر نقرًا مزدوجًا على السطر لتحديد التنسيق، وسيظهر التحميل المطلوب في حقل "تنسيق Exchange".

لقد كان اكتشافًا صغيرًا بالنسبة لي أن مستخدمي 1C لا يعرفون كيفية تحميل أي بيانات تقريبًا من 1C إلى Excel بسرعة. لقد تعرفت مؤخرًا على ما كان يفعله زملائي، ثم باستخدام FineReader قاموا بترجمة البيانات إلى نص من الصورة، لأن زر الحفظ في 1C لا يعمل (انظر الصورة). طريق طويل، أليس كذلك؟ ولكن هناك طرق أكثر ملاءمة. ليس هناك سر في التفريغ من 1C، هناك الكثير من الاحتمالات.

دعونا نلقي نظرة نقطة تلو الأخرى على كيفية حفظ البيانات من 1C إلى Excel:

أسهل طريقة لحفظ البيانات من 1C إلى Excel هي تحديد خلية واحدة في مستند أو مجلة والنقر فوق (نسخ)، ثم في Excel حدد الخلية التي تريد حفظ البيانات فيها وانقر فوق الخامس. بهذه الطريقة ستحفظ محتويات تلك الخلية. بالنسبة لمثال الصورة سيكون 42,289.23

تعمل هذه الطريقة مع أي إصدار من 1C.

2. كيفية تنزيل كمية كبيرة من البيانات من 1C إلى Excel؟

الطريقة السابقة جيدة، لكن لا يمكنك تجميع كمية كبيرة من البيانات بهذه الطريقة. ولذلك فمن الأفضل استخدام أداة القائمة.

في أي مجلة أو كتاب مرجعي أو مستند تقريبًا، انقر بزر الماوس الأيمن وابحث عن القائمة.

بالنسبة للإصدارات 8.3 وواجهة "Taxi"، يوجد زر عرض القائمة في قائمة "المزيد".

ستظهر قائمة بهذه العناصر كنص (قد تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد تحديدها أولاً). يمكن بالفعل نسخ هذا النص إلى أي مستند. لكنني أنصحك باستخدام قائمة "ملف - حفظ باسم" (نظرًا لأن معالجة كميات كبيرة من البيانات ستستغرق وقتًا طويلاً وقد يحدث خطأ عند النسخ إلى المخزن المؤقت).

ثم حدد تنسيق الملف المطلوب.

يتم حفظ جميع الملفات بالتنسيق المطلوب.

تعمل هذه الطريقة أيضًا مع أي إصدار من 1C.

بالنسبة للإصدار 1c 8.2 والإصدارات الأحدث في واجهة العميل الرقيق أو واجهة Taxi، تتوفر أداة File - Save As في اللوحة الموجودة في الزاوية اليمنى العليا على شكل قرص مرن

3. كيفية تنزيل نماذج المستندات المطبوعة من 1C إلى Excel؟

النماذج المطبوعة من الوثائق مثل

1 - قم بإلغاء تحديد الزر "عرض فقط" لتتمكن من تغيير ما هو قابل للطباعة

2 - احفظ المستند بالتنسيق المطلوب، راجع النقطة 2

يمكنك أيضًا حفظ محتويات النموذج المطبوع كأي بيانات نصية، تمامًا كما هو الحال في Word.

غالبًا ما يمكن حفظ نموذج قابل للطباعة أو نموذج تقرير من خلال عملية نسخ ولصق بسيطة في برنامج Excel.

كيفية تحميل البيانات من Excel إلى 1C هي قصة مختلفة تمامًا. ولكن سأخبرك بذلك قريبًا، فقط انتظر ;)

شارك مقالتنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك: