يعد الملء التلقائي للنماذج على موقع الويب طريقة رائعة لتوفير الوقت عند استخدام موارد الإنترنت. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك استخدام هذا الخيار من خلال البحث في إعدادات المتصفح الخاص بك.

الاحتمالات الرئيسية لاستخدام الملء التلقائي هي الإجراءات التالية مع البيانات:

• إضافة؛
• التحرير؛
• حذف.

ميزات تخزين البيانات

لا يعرف العديد من المستخدمين ما هي البيانات التي يجب أن تكون للملء التلقائي للنماذج وما هي عليه. عادةً، تتضمن المعلومات التي يمكن حفظها باستخدام هذه الطريقة خيارات الملء التلقائي التالية:

1. اسم المستخدم؛
2. عنوان البريد الإلكتروني؛
3. رقم التليفون؛
4. اسم المنظمة
5. العنوان البريدي.

عند استخدام الإنترنت، غالبًا ما يواجه المستخدمون العاديون عرضًا لتذكر البيانات المخصصة للترخيص على الموارد المختلفة. ومع انتشار المدفوعات الإلكترونية، أصبحت القدرة على الملء التلقائي للبيانات على موقع الويب فيما يتعلق بمعلومات البطاقة المصرفية شائعة، على الرغم من أنه يجب عليك توخي الحذر الشديد عند توفير الوصول إلى المعلومات المالية.

برنامج للملء التلقائي للنماذج في المتصفح

الملء التلقائي للنموذج في Firefox هو القدرة على ظهور قائمة منسدلة عند بدء الكتابة في حقل نصي خاص على مواقع مختلفة. الخيارات المستخدمة سابقًا في الموقع، والمشابهة لتلك التي يتم إدخالها الآن، يتم توفيرها على شكل قائمة منسدلة. ويتم ذلك تلقائيا. يمكنك تخصيص الإكمال التلقائي في FireFox حسب الرغبة.

هل يختلف الملء التلقائي للنموذج في Chrome عن الخيار السابق؟ من حيث المبدأ، ستكون الإجراءات الرئيسية الممكنة مع البيانات متشابهة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لدى المستخدم خيار حفظ كلمات المرور باستخدام قسم كلمات المرور والنماذج، والذي يمكن أيضًا تمكينه وحفظه وتحريره وحذفه.
تُستخدم إعدادات المزامنة لاستخدام كلمات المرور من أجهزة مختلفة. عند إجراء عمليات شراء عبر الإنترنت، يتم استخدام المزامنة مع خدمة Google Payments. إذا كنت تخشى ترك معلومات سرية تتعلق بالمسائل المالية لموارد خارجية، فسوف تقوم Google بإزالة مخاوفك جزئيًا. عندما تذهب إلى موارد مشبوهة، سيتم تحذيرك مسبقًا بشأن المخاطر المحتملة من خلال معلومات حول اتصال غير آمن أو خطير، وتسجيل دخول غير آمن ودفع غير آمن، وينصحك بالامتناع عن الملء التلقائي.

أخيرًا، دعونا نلقي نظرة على نماذج الملء التلقائي في متصفح Yandex المحلي. يوجد في قسم "كلمات المرور والنماذج" خيار لتمكين هذه الخدمة بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا إضافة المعلومات الضرورية، وكذلك حذفها أو مسح السجل بأكمله.
في الواجهة الكلاسيكية، يتمتع المستخدم بفرصة تحديد قائمة العناوين المسموح بها أو المحظورة باستخدام الوظيفة التي نفكر فيها بشكل مستقل.

يقوم متصفح Yandex بتخزين كلمات المرور على شكل تجزئات في قاعدة البيانات الخاصة به ويؤكد أن المهاجم سيستغرق حوالي مائة عام للعثور على التركيبة الصحيحة. يستخدم حماية إضافية ضد التصيد الاحتيالي ويحذر مسبقًا من عدم الرغبة في استخدام نفس كلمات المرور لموارد مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، تقدم خدمة Yandex Help للمستخدمين تعليمات مفصلة حول كيفية تعطيل تخزين البيانات على موقع ويب في المتصفحات الرئيسية الشائعة المستخدمة اليوم.

أتمنى لك يوماً عظيماً!

لقد كانت العلاقات التعاقدية راسخة في حياتنا منذ فترة طويلة، ويتم العثور على الاتفاقيات في كل مكان، ولا يمكن فعل أي شيء تقريبًا دون إبرام نوع من الاتفاقية. تقديم الخدمات، وأداء العمل، وتوريد الأصول المادية، وتأجير العقارات، والبيع والشراء وغير ذلك الكثير - كل هذه عقود. يتم إعداد العقود، كقاعدة عامة، من قبل المحامين وتأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة في نشاط معين. ومن ناحية أخرى، يتعامل القيمون مع النماذج القياسية للعقود وينفذون معها نفس النوع من الإجراءات المتكررة، والتي يمكن، بل وينبغي، أن تتم آليًا.

لذلك، يقوم المديرون أو أمناء العقود، باستخدام محرر نصوص (على سبيل المثال، Microsoft Word)، بإجراء تغييرات على النماذج والقوالب القياسية، وتعديل حقول معينة، مثل رقم العقد وتاريخه، واسم الطرف المقابل، وتكلفة العقد. العقد وبيانات جواز السفر والتفاصيل المصرفية. في الوقت نفسه، يتم إعادة حساب المبالغ المختلفة، مثل ضريبة القيمة المضافة بالمناسبة، غالبا ما يتم تكرار المبالغ في العقود بالكلمات. ولصياغة مقدمة العقد، يتم رفض المعلمات مثل الأسماء والألقاب والمناصب في حالات مختلفة. كل هذا يتطلب اهتمامًا متزايدًا ويؤدي إلى إجهاد بصري. كلما كان العقد أكبر، كلما احتوى على أشكال وتطبيقات مختلفة، زادت الرغبة في أتمتة إنجازه.

وظيفة إضافية لملء العقود تلقائيًا في Word

يمكن تنفيذ الإكمال التلقائي للعقود بطرق مختلفة، ولكن أود أن أتناول المزيد من التفاصيل حول الطريقة الأكثر ملاءمة والتي يمكن الوصول إليها. ومن الغريب أن هذه الطريقة مدمجة في محرر النصوص Microsoft Word نفسه. تسمح لك لغة برمجة Visual Basic للتطبيقات المضمنة في المحرر بأتمتة المهام الروتينية بنجاح، والتي تتضمن بلا شك ملء العقود. هناك أنواع عديدة من الاتفاقيات: اتفاقية البناء، واتفاقية التوريد، واتفاقية الإيجار، واتفاقية الشراء والبيع، واتفاقية العمولة، واتفاقية القرض، وغير ذلك الكثير، ولكن جميعها تحتوي على نفس الحقول تقريبًا التي يجب ملؤها. إذا تم تحديد هذه الحقول بطريقة خاصة في قالب العقد، وطلب المعلومات الضرورية من المستخدم من خلال مربع حوار، ثم يمكنك لاحقًا استبدال هذه الحقول برمجيًا بالمعلومات الضرورية.

في الوقت نفسه، لا يزال يتعين على المستخدم أداء جزء من العمل الروتيني عند إدخال البيانات في نموذج خاص - مربع حوار، ولكن جزء منه فقط، وسيتم تنفيذ الباقي بواسطة الجهاز. يتم تشغيل الوظيفة الإضافية واستدعاء مربع الحوار بالضغط على زر معروض في القائمة أو على الشريط، حسب التطبيق.

يعد استخدام النظام لملء حقول العقد بسرعة أسهل مما يبدو للوهلة الأولى. أولاً، يتعين عليك تحديد المعلمات التي سيتم طلبها من مستخدم الوظيفة الإضافية وتحديد تكوين الوظيفة الإضافية الأكثر ملاءمة. بعد ذلك تحتاج إلى التنزيل وتثبيت الوظيفة الإضافية لبرنامج Wordبشأن ملء العقود. قم بوضع علامة مسبقة على قالب العقد الخاص بك باستخدام التسميات الموضحة في الوثائق الخاصة بالوظيفة الإضافية. افتح قالب العقد وافتح مربع حوار الوظيفة الإضافية. ثم املأ حقول مربع الحوار (يتم ملء بعض الحقول فقط يدويًا، ويتم إنشاء الجزء الآخر تلقائيًا، على سبيل المثال، المبالغ المكتوبة بالكلمات والتواريخ) وابدأ البرنامج بالنقر فوق الزر "موافق".

الإكمال التلقائي للاتفاقية بين كيانين قانونيين

في حالة إبرام اتفاقية بين الكيانات القانونية، يمكن تغيير ما يلي (طلب من المستخدم في مربع الحوار): أسماء المنظمات وأسماء ممثليها والعناوين والتفاصيل المصرفية. قد تختلف أيضًا المبالغ والعملات ومعدلات الضرائب. يتم تقديم جميع معلمات العقد هذه لملء نموذج خاص - مربع حوار.

تقوم الوظيفة الإضافية بتنفيذ اختيار العملة (يتم تعيين الروبل افتراضيًا)، وتحويل التاريخ، والحساب التلقائي لضريبة القيمة المضافة تقريبًا إلى منزلتين عشريتين (إذا كانت هناك هذه الضريبة)، والكتابة التلقائية لمبلغ العقد والضريبة بالكلمات، والتعرف التلقائي على جنس الموقّع بالاسم والعائلي مع الإنحراف اللاحق في حالة المضاف إليه (للديباجة) للمنصب واللقب والاسم والعائلي. إذا كانت بيانات الموقعين تستخدم الأحرف الأولى بدلاً من الأسماء الكاملة، فسيحتاج البرنامج إلى الإشارة إلى جنس الموقع باستخدام خيار M/F. بعد ملء الحقول تلقائيًا، يتم حفظ العقد الذي تم إنشاؤه تحت اسم فريد في المجلد الذي تم تخزين القالب فيه.

من الناحية العملية، يتم استخدام نموذج الوظيفة الإضافية المبسط في كثير من الأحيان، عندما تتم الإشارة إلى التفاصيل "الخاصة بك" في نص العقد ولا تخضع للتغييرات، ويتم طلب بيانات الطرف المقابل فقط في مربع الحوار.

فيديو عن العمل مع الوظيفة الإضافية

الإكمال التلقائي للاتفاقية بين كيان قانوني وفرد

تتميز الاتفاقيات بين الكيانات القانونية والأفراد بوجود بيانات جواز السفر لأحد الأطراف. ومن هنا توجد مجموعة مختلفة قليلاً من الحقول في مربع الحوار، حيث توجد عناوين وأرقام هواتف بالإضافة إلى بيانات جواز السفر. وبخلاف ذلك، فإن جميع الآليات تشبه تلك الموضحة في الفقرة السابقة.

- إمكانية الإضافات لملء العقود

تتيح لك الإضافات ما يلي:

1) اختيار العملة؛

3) الحساب التلقائي لضريبة القيمة المضافة، مع تقريبها إلى منزلتين عشريتين (إذا كانت هذه الضريبة متوفرة)؛

4) الكتابة التلقائية لمبلغ العقد والضريبة بالكلمات.

5) التعرف التلقائي على جنس الموقع بالاسم والعائل، متبوعًا بالانحراف في الحالة المضاف إليها المنصب واللقب والاسم والعائلي(للديباجة)؛

*إذا كانت بيانات الموقعين تستخدم الأحرف الأولى بدلاً من الأسماء الكاملة، فسيحتاج البرنامج إلى الإشارة إلى جنس الموقع باستخدام خيار M/F.

6) الإنشاء التلقائي للأحرف الأولى من الموقعين؛

7) الحفظ التلقائي للعقد الذي تم إنشاؤه تحت اسم فريد في المجلد الذي تم تخزين القالب فيه؛

8) استيراد البيانات من مربع الحوار إلى ملف Excel؛

9) تصدير البيانات من ملف Excel إلى مربع حوار.

بنفس الطريقة، يمكنك تخصيص ملء أي قوالب مستندات للمحامين وكتاب العدل والمحاسبين والممولين والمقدرين وأصحاب العقارات وغيرهم الكثير.

وظيفة إضافية عالمية لبرنامج Word لملء أي مستندات Word ببيانات من Excel

يمكن ملء العقود والاتفاقيات والتوكيلات والأوامر والتطبيقات والأفعال والإيصالات وغير ذلك الكثير تلقائيًا ببيانات من Excel باستخدام وظيفة إضافية عالمية. عدد الحقول القابلة للتغيير في المستند غير مرتبط بحقول مربع الحوار، لذلك يحدد المستخدم نفسه عددها وأسمائها للرموز المستخدمة في قوالب المستندات. لملء مستند Word نشط، ما عليك سوى تحديد ملف Excel بالبيانات المصدر. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير ملء مستندات Word بكميات كبيرة.

لم يتم تثبيت وحدة البحث.

ناديجدا بالوفسياك

هؤلاء المستخدمون الذين غالبًا ما يضطرون إلى قضاء الكثير من الوقت على الإنترنت، على سبيل المثال، تسجيل المنتجات أو إرسال المواد أو التسوق عبر الإنترنت، يقضون الكثير من الوقت في ملء نماذج الويب المختلفة. تسجيلات الدخول وكلمات المرور والأسماء والعناوين والفهرس وأكثر من ذلك بكثير ...

انتظار لا نهاية له حتى يكتمل التسجيل بعد إدخال نفس البيانات تقريبًا. يمكن تبسيط هذا العمل الروتيني من خلال برامج خاصة مصممة لملء النماذج تلقائيًا.

هناك الكثير من برامج هذه الفئة على الإنترنت، ولكن لا يوجد سوى عدد قليل من العموميين الحقيقيين بينهم، لأن معظم هذه البرامج غالبًا ما يكون لها تخصص ضيق جدًا.

أثناء تصفح الإنترنت، غالبًا ما يتعين عليك ملء نماذج مختلفة على صفحات الويب، مع الإشارة إلى نفس البيانات - الاسم الأخير والاسم الأول والعنوان وتاريخ الميلاد وغير ذلك الكثير. باستخدام برامج خاصة، يمكنك حفظ هذه البيانات في قاعدة بيانات خاصة، وإذا لزم الأمر، استبدالها في النماذج على صفحات الويب.

آي إي سكريبت

موقع المطور: www.iescripter.com
حجم التوزيع: 1.2 ميجا بايت
حالة:برامج مشاركة

ونتيجة للتثبيت، يقوم IE Scripter بإضافة الزر الخاص به إلى شريط أدوات متصفح Internet Explorer. عندما تصادف نموذجًا على صفحة ويب، ستحتاج إلى إدخال البيانات ثم النقر فوق هذا الزر. سيتم عرض لوحة إضافية في نافذة المتصفح يمكنك من خلالها التحكم في تشغيل البرنامج. يمكنك حفظ البيانات المدخلة في النموذج. وفي الوقت نفسه، يتيح لك البرنامج تحديد القيم التي تريد الاحتفاظ بها والقيم التي تريد حذفها.

عندما تواجه نموذجًا على موقع آخر، من أجل استخدام البيانات المحفوظة، انقر فوق الزر تحميل، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بإدراج جميع القيم في الحقول المطلوبة. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن البرنامج لا يعمل دائمًا بشكل صحيح، خاصة بالنسبة للحقول المنسدلة. بالإضافة إلى ذلك، ليس من الممكن استخدام بيانات مختلفة لصفحة واحدة مفتوحة في Internet Explorer؛ على سبيل المثال، لا يمكنك استخدام بيانات من عدة صناديق بريد - لا يمكن للبرنامج تذكر مجموعات متعددة من القيم.

بالإضافة إلى طريقة التعبئة هذه، يمكنك حفظ مجموعة قياسية من القيم في قاعدة بيانات IE Scripter، والتي سيستخدمها البرنامج عند ملء النماذج الموجودة على صفحات الويب. يجب تعيين هذه المعلمات في نافذة إعدادات البرنامج. وتجدر الإشارة إلى أن مجموعة المعلمات القياسية غير كافية، وليست كافية دائمًا لملء النماذج. يمكن تحميل هذه الإعدادات من مجموعة محفوظة في إعدادات Internet Explorer. بالإضافة إلى ذلك، ليس لدى البرنامج القدرة على تحرير قائمة الكلمات الرئيسية التي تحدد نوع الحقل في نموذج الويب.

يحتوي البرنامج على إعدادات مرنة. يمكن حفظ الإعدادات في ملف خاص. تتضمن الميزات الإضافية للبرنامج أداة إنشاء كلمات المرور وعرض ملفات تعريف الارتباط.

iNetFormFiller

موقع المطور: www.inetformfiller.com
حجم التوزيع: 2.8 ميجا بايت
حالة:برامج مشاركة

بعد التثبيت والتسجيل الإلزامي لبرنامج iNetFormFiller، سيتم وضع الرمز الخاص به في علبة النظام.

تحتوي النافذة الرئيسية للبرنامج على استبيانات تحتوي على معلومات مفصلة للغاية عن المستخدم. يبدو أن مطوري البرنامج قد قدموا جميع الخيارات الممكنة لحقول الإدخال، حتى تلك التي نادراً ما يتم مواجهتها عند ملء نماذج الويب. يتم حفظ بيانات النموذج في ملف تعريف، والذي يمكن تخصيصه عن طريق تحديد الحقول التي سيتم تضمينها فيه بشكل عشوائي، بالإضافة إلى إنشاء مجموعات من الحقول. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحتوي الاستبيان على حقول بأي معيار على الإطلاق. وفي هذه الحالة، يمكن ربط بعض الحقول ببعضها البعض. في هذه الحالة، عند إدخال معلومات معينة في حقل واحد، يمكن ملء المعلومات الأخرى المرتبطة بها تلقائيًا بالقيم المحددة. عند إنشاء ملف تعريف، يدعم البرنامج حذف الحقول غير الضرورية. ويمكن حفظ ملفات التعريف الجاهزة كقوالب واستخدامها لاحقًا عند إنشاء ملفات تعريف أخرى.

بعد تثبيت البرنامج، يتم إنشاء شريط أدوات iNETFormFiller إضافي في متصفح Internet Explorer.

يمكن لهذا البرنامج أيضًا ملء النماذج بطريقتين - عن طريق استبدال البيانات المحفوظة في حقول على صفحة ويب، أو عن طريق حفظ البيانات التي تم إدخالها في النماذج على صفحة ويب. لملء النموذج، ما عليك سوى النقر على زر التعبئة، وسيتم حفظ جميع البيانات في النموذج.

يتم حفظ جميع الصفحات التي يملأها البرنامج في قسم خاص - قائمة بطاقات النماذج. إذا قمت بتحديد بطاقة نموذج في القائمة، فسيتم عرض حقول هذه الصفحة بجوارها في نافذة البرنامج، والتي يمكن تحريرها في وضع عدم الاتصال بمجرد إدخال القيم المطلوبة هناك. في الأساس، بطاقة النموذج هي نفس صفحة الويب التي تحتوي على نموذج، ولكن مع بنية محفوظة.

في وضع إدخال المعلومات المجمعة، يسمح لك البرنامج بملء النماذج عبر الإنترنت بالبيانات القياسية، ويمكنك تحديد البيانات التي يجب استبدالها من الملف الشخصي وأيها يجب إدخالها يدويًا.

أداة أخرى مثيرة للاهتمام متوفرة في iNetFormFiller تسمح لك بتسجيل كل إجراء يقوم به المستخدم في المتصفح. في وضع التشغيل هذا، لا يتذكر البرنامج الحقول التي تم ملؤها فحسب، بل يتذكر أيضًا كل نقرة على رابط أو زر. يمكنك تذكر أي مجموعة من الإجراءات تقريبًا، ثم إعادة إنتاجها ببساطة بالعدد المطلوب من المرات، مع تغيير بعض المعلمات إذا لزم الأمر.

تجدر الإشارة إلى أن البرنامج يحتوي على خيارات تخصيص مرنة. لكل صفحة، يتيح لك البرنامج ضبط الإعدادات الخاصة بك، بما في ذلك خيارات الحفظ والتعبئة المتنوعة. بفضل وظائف تصدير واستيراد الإعدادات وملفات التعريف المحفوظة، يمكن نقل قاعدة بيانات البرنامج إلى كمبيوتر آخر.

RoboForm

موقع المطور: www.roboform.com
حجم التوزيع: 1.8 ميجا بايت
حالة:برامج مشاركة

تعمل وظيفة RoboForm على تمييز هذا البرنامج عن أقرانه، مما يجعله واحدًا من أفضل البرامج في فئته.

يضيف هذا البرنامج أيضًا الزر الخاص به إلى شريط أدوات المتصفح. يمكن لـ RoboForm حفظ البيانات التي أدخلتها في صفحات الويب. وفي هذه الحالة يقوم البرنامج بتخزين هذه البيانات في سجلات خاصة تسمى بطاقات المرور. يمكن استخدام بطاقات المرور هذه لملء النماذج. وإذا قمت بإدخال بعض البيانات في النماذج الموجودة على صفحات الويب، فسيتمكن البرنامج من التعرف على تصرفاتك ويعرض عليك حفظ هذه البيانات.

باستخدام محرر الأشخاص، يمكنك حفظ البيانات يدويًا لاستخدامها لاحقًا عند ملء النماذج. يمكن حماية محتويات قاعدة بيانات البرنامج وبطاقات المرور بالإضافة إلى القدرة على إضافة إدخالات جديدة إلى قاعدة بيانات البرنامج بكلمات مرور.

إذا كان العديد من المستخدمين يعملون مع البرنامج، فيمكن لكل منهم تعيين المعلمات الخاصة بهم لملء النماذج.

تجدر الإشارة إلى أن البرنامج يحتوي على خيارات تخصيص واسعة النطاق. على سبيل المثال، يسمح لك RoboForm بتخصيص تكوين قائمة سياق Internet Explorer بشكل كامل، كما يمكنك أيضًا تخصيص مجموعات المفاتيح التي يستخدمها البرنامج لملء النماذج.

ويب إم8

موقع المطور: www.m8software.com
حجم التوزيع: 1.59 ميجابايت
حالة:برامج مشاركة

يتيح لك البرنامج العمل مع كمية كبيرة من البيانات المختلفة لملء نماذج الويب. الإزعاج الرئيسي للعمل مع البرنامج هو أنه لكل نموذج تحتاج إلى إنشاء قائمة منفصلة خاصة به من قيم الحقول. ولملء النموذج عليك أن تختار في البرنامج قائمة قيم الحقول المطلوبة له المعدة مسبقاً. لذلك، باستخدام WebM8، من الصعب جدًا ملء نماذج الويب المختلفة الموجودة في صفحات الويب المختلفة. لكن إذا كنت بحاجة إلى ملء نفس النماذج، فسيكون البرنامج هو الحل الأمثل لك.

يحتوي Excel على العديد من التقنيات لملء الخلايا بالبيانات بسرعة وكفاءة. يعلم الجميع أن الكسل هو محرك التقدم. المطورين يعرفون هذا أيضًا.

عليك أن تقضي معظم وقتك في ملء البيانات المتعلقة بالعمل الممل والروتيني. على سبيل المثال، ملء جدول زمني أو فاتورة، وما إلى ذلك.

دعونا نلقي نظرة على تقنيات التعبئة التلقائية وشبه التلقائية في برنامج Excel. وأيضًا ما هي الأدوات التي تمتلكها جداول البيانات لتسهيل عمل المستخدم؟ دعونا نتعلم كيفية تطبيقها في الممارسة العملية ومعرفة مدى فعاليتها.

كيفية ملء الخلايا بنفس القيم في إكسيل؟

أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية الملء التلقائي للخلايا في Excel. على سبيل المثال، دعونا نملأ الجدول الأصلي نصف الفارغ.

هذه لوحة صغيرة على سبيل المثال فقط ويمكن ملؤها يدويًا. لكن من الناحية العملية، يتعين عليك أحيانًا ملء 30 ألف سطر. لكي لا يتم ملء هذا الجدول الأولي يدويًا، يجب عليك إنشاء صيغة لملء البيانات في Excel - تلقائيًا. للقيام بذلك، يجب عليك تنفيذ سلسلة من الإجراءات المتسلسلة:

عند ملء 30 ألف سطر، من المستحيل عدم ارتكاب الأخطاء. الطريقة المذكورة أعلاه لا توفر الجهد والوقت فحسب، بل تقضي أيضًا على حدوث الأخطاء الناجمة عن العامل البشري.

انتباه! في النقطة الخامسة، تم ملء الجدول بشكل جميل دون أخطاء، لأن الخلية النشطة لدينا كانت على العنوان A2، بعد الانتهاء من النقطة الرابعة. عند استخدام هذه الطريقة، كن حذرًا وتتبع مكان وجود الخلية النشطة بعد التحديد. من المهم من أين ستحصل على قيمها.



ملء الخلايا بشكل شبه تلقائي في Excel من القائمة المنسدلة

يمكنك الآن ملء الخلايا الفارغة في الوضع شبه التلقائي. تحتوي فقط على عدد قليل من القيم التي تتكرر بترتيب تسلسلي أو عشوائي.

في الجدول المصدر الجديد، قم بملء العمودين C وD تلقائيًا بالبيانات المقابلة لهما.

1. املأ عناوين الأعمدة C1 - "التاريخ" وD1 - "نوع الدفع".
2. في الخلية C2، أدخل التاريخ 18/07/2015
3. في الخلايا C2:C4 يتم تكرار التواريخ. لذلك، حدد النطاق C2:C4 واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + D لملء الخلايا تلقائيًا بالقيم السابقة.
4. أدخل تاريخ اليوم في الخلية C5. للقيام بذلك، اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL+; (فاصلة منقوطة على تخطيط لوحة المفاتيح باللغة الإنجليزية). املأ العمود C حتى نهاية الجدول بالتواريخ الحالية.
5. املأ نطاق الخلايا D2:D4 كما هو موضح في الشكل أدناه.
6. في الخلية D5، أدخل الحرف الأول "p"، وبعد ذلك ليست هناك حاجة لملء الكلمة. فقط اضغط على مفتاح الإدخال.
7. في الخلية D6، بعد إدخال الحرف الأول "n"، لا يتم عرض جزء الكلمة المخصص للإكمال التلقائي. لذلك، اضغط على تركيبة ALT+(السهم لأسفل) لإظهار القائمة المنسدلة. باستخدام أسهم لوحة المفاتيح أو مؤشر الماوس، حدد القيمة "النقد في مكتب النقد" واضغط على Enter.

تتيح لك هذه الطريقة شبه التلقائية لإدخال البيانات تسريع وتسهيل عملية العمل مع الجداول عدة مرات.

انتباه! إذا كانت القيمة تتكون من عدة أسطر، فعند النقر فوق مجموعة ALT+(السهم لأسفل)، لن يتم عرضها في قائمة القيم المنسدلة.

يمكنك تقسيم القيمة إلى أسطر باستخدام مجموعة المفاتيح ALT+Enter. وبذلك يتم تقسيم النص إلى أسطر داخل خلية واحدة.

ملحوظة. يرجى ملاحظة كيف أدخلنا التاريخ الحالي في الخطوة 4 باستخدام مفاتيح التشغيل السريع (CTRL+;). أنها مريحة جداً! وعندما تضغط على CTRL+SHIFT+; نحصل على الوقت الحالي.

يسمح لك برنامج Excel بملء خلايا ورقة العمل تلقائيًا بقيم متتالية ومرتبطة منطقيًا، أو بنفس القيمة في خلايا جدول متعددة (حتى لو كانت الخلايا غير متجاورة أو موجودة في أوراق مختلفة).

1.1.1 إدخال الأرقام أو النصوص أو التاريخ أو الوقت من اليوم.لتنفيذ هذه الخطوات، انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها، واكتب البيانات، واضغط على Enter أو المفتاح Tab، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

- أدخل الأرقام والنص في القائمة.

1) أدخل البيانات في خلية في العمود الأول واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الخلية المجاورة.

2) بعد إدخال البيانات في السطر الأول، اضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى بداية السطر التالي.

3) إذا لم تصبح الخلية الموجودة في بداية السطر التالي نشطة، فحدد أمر القائمة "أدوات" - "خيارات"، ثم علامة التبويب "تحرير" (الشكل 1.1). في مجموعة الخيارات، حدد خانة الاختيار الانتقال إلى خلية أخرى بعد الكتابة، ثم حدد للأسفل من قائمة الاتجاهات.

- إدخال التاريخ.عند إدخال تاريخ، استخدم نقطة أو واصلة كفاصل، على سبيل المثال 05/09/2002 أو يناير 2002. لإدخال التاريخ الحالي، اضغط على Ctrl+; (فاصلة منقوطة).

- المياه في ذلك الوقت من اليوم. لعرض الوقت من اليوم بتنسيق 12 ساعة، أدخل الحرف a أو p مفصولاً بمسافة عن قيمة الوقت، على سبيل المثال 9:00 مساءً. وبخلاف ذلك، سيتم تفسير الوقت بناءً على نظام 24 ساعة. لإدخال الوقت الحالي، اضغط على Ctrl+Shift+: (نقطتان).

1.1.2 إدخال أرقام ذات عدد ثابت من المنازل العشرية أو الأصفار اللاحقة.لهذا:

1) حدد أمر القائمة "أدوات" - "خيارات"، ثم افتح علامة التبويب "تحرير" (انظر الشكل 1.1).

2) حدد خانة الاختيار للتنسيق العشري الثابت عند إدخالك.

3) في مربع الأرقام، أدخل رقمًا موجبًا أو سالبًا، والذي يقوم تلقائيًا بضرب القيمة المدخلة بمقدار عشرة إلى القوة المناسبة.

الشكل 1.1 - تحرير علامة التبويب في مربع حوار الخيارات

على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 3 في مربع الأرقام ثم 2834 في الخلية، فستكون القيمة 2.834. إذا أدخلت -3 في مربع الأرقام ثم أدخلت 283، فستكون القيمة 283000.

لا يؤثر تغيير إعداد التنسيق العشري الثابت أثناء إدخالك على البيانات التي تم إدخالها مسبقًا. لتجنب استخدام خيار التنسيق العشري الثابت لرقم معين عند إدخال الرقم، أدخل علامة عشرية عند كتابة الرقم.

1.1.3 إدخال نفس القيمة في عدة خلايا في نفس الوقت.لهذا:

1) حدد الخلايا التي تريد إدخال البيانات فيها. لا يجب أن يكونوا متجاورين.

2) أدخل البيانات ثم اضغط على Ctrl+Enter.

1.1.4 إدخال وتغيير نفس القيمة على عدة أوراق.إذا قمت بتحديد مجموعة من أوراق العمل، فسيتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على إحداها على جميع أوراق العمل المحددة. البيانات عرضة للتغيير. لإكمال هذه الخطوات:

1) حدد الأوراق التي تريد إدخال البيانات عليها. لتسليط الضوء على:

- ورقة منفصلةانقر فوق علامة تبويب الورقة. إذا كانت علامة التبويب الخاصة بالورقة التي تريدها غير مرئية، فاستخدم أزرار تمرير الورقة للعثور على علامة التبويب، ثم انقر فوقها؛

- ورقتين متجاورتين أو أكثرانقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى، ثم انقر مع الضغط على مفتاح Shift فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة؛

- ورقتان أو أكثر غير متجاورةانقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى، ثم، أثناء الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl، انقر فوق علامات تبويب الأوراق المتبقية بالتسلسل؛

- جميع صفحات الكتابانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة، ثم حدد تحديد كافة الأوراق من قائمة السياق.

2) حدد خلية أو حدد نطاقًا من الخلايا التي تريد إدخال البيانات فيها.

3) أدخل أو قم بتغيير البيانات في الخلية المميزة الأولى.

4) اضغط على مفتاح Enter أو مفتاح Tab.

1.1.5 الإكمال التلقائي للإدخالات المكررة في العمود.إذا كانت الأحرف القليلة الأولى التي تم إدخالها في الخلية تتطابق مع أحرف الإدخال الذي تم إدخاله مسبقًا في هذا العمود، فسيتم إنشاء الجزء المفقود من المجموعة تلقائيًا. في Microsoft Excel، يحدث الإدخال التلقائي فقط للسجلات التي تحتوي على نص أو نص مدمج مع أرقام. يجب إدخال الإدخالات التي تتكون بالكامل من أرقام أو تواريخ أو أوقات بنفسك.

لتأكيد الخيار المقترح، اضغط على مفتاح Enter. يتم تنسيق الإدخال المكتمل تمامًا مثل الإدخال الموجود، بما في ذلك الأحرف الكبيرة والصغيرة.

لاستبدال الأحرف التي تم إدخالها تلقائيًا، استمر في إدخال نفسك.

لحذف الأحرف التي تم إدخالها تلقائيًا، اضغط على Backspace.

لتحديد قيمة من قائمة السجلات الموجودة بالفعل في عمود، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد تحديد من القائمة من قائمة السياق.

1.1.6 ملء سلسلة من الخلايا بالأرقام أو التواريخ أو العناصر الأخرى.لهذا:

1) حدد الخلية الأولى لملءها.

2) أدخل قيمة البداية لنطاق القيم.

3) أدخل قيمة في الخلية المجاورة لتحديد نمط التعبئة:

إذا كنت تريد الحصول على الصف 2، 3، 4، 5...، أدخل 2 و 3 في أول خليتين. إذا كنت ترغب في الحصول على الصف 2، 4، 6، 8...، أدخل 2 و 4. إذا كنت ترغب في الحصول على الصف 2، 2، 2، 2...، يمكنك ترك الخلية الثانية فارغة؛

لتعيين نوع سلسلة القيمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مقبض التعبئة، ثم اختر الأمر المناسب من قائمة السياق. على سبيل المثال، إذا كانت القيمة الأولية هي التاريخ "يناير 2002"، فيجب الحصول على السلسلة "فبراير 2002" و"مارس 2002" وما إلى ذلك. حدد أمر التعبئة حسب الشهر، وللحصول على السلسلة "يناير-2003"، "يناير-2004"، وما إلى ذلك، حدد أمر التعبئة حسب السنة؛

للتحكم في إنشاء سلسلة يدويًا أو استخدام لوحة المفاتيح لملء سلسلة من القيم، استخدم أمر قائمة السياق - التقدم.

4) حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على القيم الأولية.

5) اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا المراد ملؤها:

لكي تملأ في ازديادالترتيب، اسحب العلامة لأسفل أو إلى اليمين؛

لكي تملأ متناقصالترتيب، اسحب العلامة لأعلى أو لليسار.

1.1.7 إدخال نفس البيانات في أوراق عمل مختلفة.إذا تم إدخال البيانات على ورقة واحدة، فيمكن نسخها بسرعة إلى الخلايا المقابلة للأوراق الأخرى. لهذا:

1) حدد الورقة التي تحتوي على البيانات المدخلة والأوراق التي تريد نسخها إليها.

2) حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها.

3) حدد أمر القائمة تحرير Þ تعبئة Þ حسب الأوراق.