عند بدء تشغيل البرنامج، يتم فتح مستند جديد تلقائيًا، وهو عبارة عن جدول جاهز لإدخال البيانات.

والفرق الرئيسي عن Word هو القدرة على إنتاج وظائف رياضية مختلفة.

يمكن أيضًا إجراء العمليات الحسابية تلقائيًا عن طريق إدخال صيغة خاصة في خلية معينة.

يحتوي Excel على عدد كبير من الوظائف المختلفة.

على سبيل المثال:

• مالي- تهدف هذه الوظيفة في المقام الأول إلى تخطيط وتنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية، وتساعد أيضًا في إجراء التسويات على الأصول المالية؛
• التاريخ و الوقت - يسمح لك باستخدام القيم المؤقتة في العمليات الحسابية، والتي يتم إدخالها على شكل أرقام بسيطة؛
• الرياضية وعلم المثلثات - يستخدم لتبسيط وتسريع عملية الحساب؛
• إحصائية - يستخدم لحساب إحصائيات البيانات المدخلة، وكذلك الاحتمالات والسكان وتحليل العينات؛
• المشاهدة والروابط - يسمح لك بإدراج الارتباطات التشعبية في المستند والعمل معها مباشرة؛
• قاعدة البيانات- يوفر إدارة البيانات والقوائم باستخدام عوامل التصفية التلقائية المضمنة في برنامج Excel، ويقوم بإجراء التحليل الإحصائي؛
• نص- معالجة النصوص المدخلة في خلايا الجدول؛
• منطقي- يستخدم لتسريع العمل، على سبيل المثال، في ترقيم الخلايا؛
• معلوماتية - يوفر العمل في وحدات الماكرو.

تتوفر جميع الوظائف تقريبًا في الإصدار القياسي للبرنامج.

وبالنسبة للآخرين، يلزم تثبيت حزمة موسعة أو مكونات فردية.

اكسل 2007

إقرأ أيضاً: أفضل 5 طرق لالتقاط لقطة شاشة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows 10

يصف هذا القسم مجموعات مفاتيح التشغيل السريع الأكثر شيوعًا لبرنامج Excel 2007.

إذا تمت الإشارة إلى قيمة المفاتيح في سطر "اختصار لوحة المفاتيح" بعلامة "+"، فهذا يعني أنه يمكن الضغط على المفاتيح في وقت واحد. يتم إدخال جميع المجموعات على تخطيط لوحة المفاتيح الإنجليزية.

باستخدام السيطرة

إقرأ أيضاً: كيفية تنزيل Office المجاني لنظام التشغيل Windows؟ استبدال Office: أفضل 10 نظائرها المجانية لنظام التشغيل Windows

اختصار لوحة المفاتيح	وصف الوظيفة
Ctrl + صفحة لأعلى	التبديل بين صفحات المستند من اليسار إلى اليمين
Ctrl + صفحة للأسفل	التبديل بين صفحات المستند من اليمين إلى اليسار
السيطرة + التحول + (	إظهار الصفوف المخفية في النطاق المحدد
السيطرة + التحول +)	إظهار الأعمدة المخفية في النطاق المحدد
Ctrl + Shift + &	تطبيق الحدود الخارجية على نطاق التحديد
السيطرة + التحول + _	إزالة الحدود الخارجية في النطاق المحدد
السيطرة + التحول + ~	تطبيق تنسيق الرقم المشترك
السيطرة + التحول + $	تطبيق تنسيق العملة بمنزلتين عشريتين
السيطرة + التحول +٪	تطبيق تنسيق النسبة المئوية بدون كسور
السيطرة + التحول + ^	تطبيق التنسيق الأسي بمنزلتين عشريتين
Ctrl + Shift + #	تطبيق تنسيق التاريخ (اليوم والشهر والسنة)
Ctrl + Shift + @	تطبيق تنسيق الوقت مع فهارس AM وPM
السيطرة + التحول +!	تطبيق تنسيق الأرقام بمنزلتين عشريتين، وفاصل مكاني، وعلامة الطرح للقيم السالبة
Ctrl + Shift + *	حدد المنطقة المحيطة بالخلية المحددة
السيطرة + التحول + :	أدخل الوقت الحالي
Ctrl + Shift + "	انسخ بيانات الخلية العلوية إلى الخلية المحددة
Ctrl + Shift + (+)	عرض مربع الحوار إضافة خلايا
Ctrl + Shift + (-)	عرض مربع الحوار حذف الخلايا
السيطرة + ;	أدخل التاريخ الحالي
السيطرة+`	التبديل بين عرض قيم الخلايا والصيغ في ورقة العمل
السيطرة +'	انسخ الصيغة من الخلية العلوية إلى الخلية الحالية
السيطرة + 1	عرض مربع الحوار تنسيق الخلايا
السيطرة + 2	تطبيق أو إزالة الخط الغامق في منطقة التحديد
السيطرة + 3
السيطرة + 4
السيطرة + 5	تطبيق أو إزالة نص يتوسطه خط في المنطقة المحددة
السيطرة + 6	التبديل بين إخفاء الأشياء وإظهارها
السيطرة + 7	إظهار أو إخفاء اللوحة الرئيسية لنافذة Microsoft Excel النشطة.
السيطرة + 8	إظهار أو إخفاء علامات الهيكل
السيطرة + 9	إخفاء الخطوط المحددة
السيطرة + 0	إخفاء الأعمدة المحددة
السيطرة + أ	اختيار ورقة كاملة
السيطرة + ب	تطبيق أو إزالة الخط الغامق
السيطرة + C	نسخ النطاق المحدد
السيطرة+د	استخدام أمر التعبئة للأسفل (نسخ محتويات التحديد ونسخه إلى جميع الخلايا أدناه)
السيطرة+F	اعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" مع علامة التبويب "بحث".
السيطرة+ز	عرض مربع الحوار الانتقال
السيطرة + ح	اعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" مع علامة التبويب "استبدال".
السيطرة + أنا	تطبيق الخط المائل أو إزالته في التحديد
السيطرة + ك	عرض مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".
السيطرة + ن	قم بإنشاء مستند فارغ جديد
السيطرة + س	عرض مربع الحوار فتح المستند
السيطرة+P	عرض مربع الحوار طباعة
السيطرة + ر	استخدم أمر التعبئة لليمين (نسخ محتويات التحديد الموجود على اليسار ونسخه إلى جميع الخلايا الموجودة على اليمين)
	عرض مربع الحوار إنشاء جدول
السيطرة + U	قم بتطبيق التسطير أو إزالته في المنطقة المحددة
السيطرة+V	لصق المحتوى من الحافظة في الخلية المحددة
السيطرة+W	إغلاق المستند المحدد
السيطرة + X	حذف محتويات النطاق المحدد
السيطرة + ص
السيطرة + Z	التراجع عن الأمر الأخير

مفاتيح الوظائف

إقرأ أيضاً: أفضل 10 خدمات وبرامج للتعرف على النصوص مجانًا عبر الإنترنت

مفتاح	وصف الوظيفة
	مساعدة برنامج الدعوة Ctrl+F1 يظهر أو يخفي شريط واجهة المستخدم تقوم مجموعة المفاتيح Alt + F1 بإنشاء مخطط وفقًا للبيانات الموجودة في المنطقة المحددة تضيف مجموعة المفاتيح Alt + Shift + F1 ورقة جديدة إلى المستند
	افتح الخلية النشطة للتحرير وحرك المؤشر إلى نهاية المحتوى يضيف Shift+F2 ملاحظة خلية أو يحررها تعرض مجموعة المفاتيح Ctrl + F2 نافذة معاينة
	يعرض Shift+F3 مربع الحوار "إدراج دالة".
	كرر الأمر أو الإجراء الأخير تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + F4 على إغلاق المستند الحالي
	عرض مربع الحوار الانتقال تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + F5 على استعادة نافذة المستند الحالية إلى حجمها القياسي.
	التبديل بين الورقة أو المنطقة أو الشريط. تقوم مجموعة المفاتيح Shift + F6 بتبديل نقطة الإدراج تقوم المجموعة Ctrl + F6 بالتبديل بين المستندات المفتوحة
	إظهار مربع الحوار "تدقيق إملائي" (يسمح لك بإجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل بأكملها أو في المنطقة المحددة) تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + F7 بتنفيذ أمر "نقل" (بشرط أن تكون نافذة المستند صغيرة الحجم). يمكنك تحريك النافذة باستخدام مفاتيح الأسهم. لتأكيد موقع الحركة، تحتاج إلى الضغط على مفتاح Enter، للإلغاء - ESC
	قم بالتبديل إلى وضع التحديد أو الخروج منه. يمكنك توسيع نطاق التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم باستخدام تركيبة Shift+F8 ومفاتيح الأسهم، يمكنك إضافة خلايا غير متجاورة إلى نطاق التحديد تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + F8 بتنفيذ أمر "تغيير الحجم" (بشرط ألا يتم تكبير نافذة المستند) يعرض Alt+F8 مربع الحوار ماكرو، حيث يمكنك تحرير وحدات الماكرو وإنشائها وحذفها وتشغيلها.
	عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Alt + F9، يتم حساب جميع أوراق المستندات المفتوحة، بغض النظر عن التغييرات الأخيرة تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + F9 بالتحقق من جميع الصيغ التابعة ثم إعادة حساب الخلايا في جميع المستندات المفتوحة (بما في ذلك الخلايا التي لم يتم وضع علامة عليها للحساب)
	تمكين أو تعطيل تلميحات الأدوات يعرض Shift + F10 قائمة السياق للمنطقة المحددة يعرض Alt+Shift+F10 قائمة العلامة الذكية (إذا كان لديك عدة علامات ذكية، فإن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح مرة أخرى ينتقل إلى العلامة الذكية التالية) تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + F10 على تكبير نافذة المستند الحالية أو استعادتها إلى حجمها القياسي
	إنشاء مخطط بناءً على بيانات من التحديد تضيف مجموعة المفاتيح Shift + F11 ورقة جديدة إلى المستند تفتح مجموعة المفاتيح Alt + F11 محرر Microsoft Visual Basic، والذي يمكنك من خلاله إنشاء ماكرو
	عرض مربع الحوار حفظ باسم

اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى

إقرأ أيضاً: أفضل 10 برامج مجانية للعمل مع ملفات PDF + المراجعات

مفتاح	وصف الوظيفة
مفاتيح السهم	حرك الخلايا لأعلى ولأسفل ولليسار ولليمين ينتقل مزيج Ctrl + (مفتاح السهم) إلى حدود المنطقة الحالية يقوم Shift + (مفتاح السهم) بتوسيع التحديد بمقدار خلية واحدة يعمل Ctrl + Shift + (مفتاح السهم) على توسيع التحديد إلى آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود يسمح لك مفتاحا السهم لليسار والسهم لليمين بالتبديل بين الأوراق (طالما تم تحديد إحدى علامات التبويب في الشريط) يتيح لك مفتاحا السهم لأعلى والسهم لأسفل التبديل بين خيارات القائمة (شريطة أن تكون القائمة مفتوحة ونشطة)
مسافة للخلف	إزالة حرف واحد من اليسار في شريط الصيغة احذف محتويات الخلية النشطة حذف حرف على يسار نقطة الإدراج (في وضع التحرير)
	حذف محتويات خلية دون تنسيق الخلية أو إزالة تعليق حذف الحرف الموجود على يمين المؤشر (في وضع التحرير)
	عند تمكينه، ينتقل SCROLL LOCK إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة تنتقل مجموعة المفاتيح Ctrl + END إلى الخلية الأخيرة في الورقة. عندما يكون المؤشر نشطًا في شريط الصيغة، فإن هذه المجموعة تنقله إلى نهاية النص يقوم Ctrl + Shift + END بتوسيع التحديد إلى آخر خلية مستخدمة في ورقة العمل
	الانتهاء من إدخال المعلومات في الخلية الحالية فتح عنصر القائمة المحدد (بافتراض أنني مفتوح) تبدأ مجموعة المفاتيح Alt + ENTER بإدخال سطر جديد في الخلية الحالية عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + ENTER، يتم ملء الخلايا المحددة بالقيمة الحالية تؤدي مجموعة المفاتيح Shift + ENTER إلى إنهاء إدخال البيانات في الخلية الحالية ونقل المؤشر إلى الخلية أعلاه
	التراجع عن إدخال الخلية أغلقني أو القائمة الفرعية أو مربع الحوار إغلاق وضع ملء الشاشة
	الانتقال إلى بداية السطر أو الورقة في المستند عندما يكون وضع SCROLL LOCK نشطًا، ينتقل إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة تحديد عنصر القائمة الأول (بافتراض أن القائمة مفتوحة) تنتقل مجموعة المفاتيح Ctrl + HOME إلى الخلية الأولى من صفحة المستند عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + HOME، يتم توسيع المنطقة المحددة من الخلايا إلى بداية الورقة
اسفل الصفحة	انتقل إلى أسفل شاشة واحدة Alt + Page Down ينقل شاشة واحدة إلى اليمين عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Page Down، ينتقل إلى الورقة التالية من المستند تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Page Down على تحديد الورقة الحالية والتالية من المستند
	انتقل إلى شاشة واحدة لأعلى يقوم Alt+Page Up بنقل شاشة واحدة إلى اليسار عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Page Up، ينتقل إلى الورقة السابقة من المستند تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Page Up على تحديد الأوراق الحالية والسابقة للمستند
الفضاء (الفضاء)	انقر فوق الزر المحدد أو قم بتحديد/إلغاء تحديد المربع الموجود في مربع الحوار تحدد مجموعة المفاتيح Ctrl + SPACE عمود الورقة الذي يوجد به المؤشر عند تحديد مجموعة المفاتيح Shift + SPACE، يتم تحديد خط الورقة الذي يقع عليه المؤشر تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + SPACE بتحديد الورقة بأكملها تعرض مجموعة المفاتيح Alt + SPACE قائمة "التحكم".
	الانتقال إلى الخلية التالية على اليمين التنقل بين الخلايا غير المحمية في ورقة مستند محمية الانتقال إلى الخيار التالي (بافتراض أن مربع الحوار أو قائمة السياق مفتوحة) ينتقل Shift+Tab إلى خلية ورقة العمل السابقة أو الخيار السابق في مربع حوار أو قائمة السياق ينتقل Ctrl+TAB إلى علامة التبويب التالية في مربع الحوار ينتقل Ctrl + Shift + TAB إلى علامة التبويب السابقة في مربع الحوار

اكسل 2010

إقرأ أيضاً: أفضل 10 لدينا: اختيار أفضل محرر PDF باللغة الروسية

تحتوي إصدارات Excel من عام 2010 والإصدارات الأحدث على شريط في الأعلى، والذي يعرض، عند الضغط على مفتاح Alt، نصائح لإدخال مجموعات خاصة.

يمكن أيضًا استخدام جدول المجموعات باستخدام مفتاح Ctrl في هذا الإصدار من البرنامج، نظرًا لأن جميع الأوامر متطابقة.

ومع ذلك، قد تختلف أوامر مفاتيح الوظائف والمفاتيح الأخرى.

مفاتيح الوظائف

إقرأ أيضاً: مكتب WPS: ما هو؟ مقدمة عن البرنامج مكان التحميل | +تعليقات

مفتاح	المهام
	طلب المساعدة
	عرض مربع الحوار "إدراج اسم".
	كرر الإجراء الأخير
	حساب جميع أوراق جميع المستندات المفتوحة تقوم مجموعة المفاتيح Shift + F9 بحساب الورقة النشطة

اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى

إقرأ أيضاً: كيفية تحديد الخط من الصورة؟ أفضل الخدمات لعام 2019

إذا تمت الإشارة إلى قيم المفاتيح في سطر "اختصار لوحة المفاتيح" مفصولة بـ "+"، فهذا يعني أنه يجب الضغط على المفاتيح في وقت واحد؛ إذا تم إدراج قيم المفاتيح مفصولة بفواصل، فيجب إدخالها بالتتابع.

يتم إدخال جميع المجموعات وفقًا للجدول.

مفتاح	المهام
	طلب المساعدة Ctrl + F1 يظهر أو يخفي شريط الأداة يقوم Alt + F1 بإنشاء مخطط بناءً على البيانات المدخلة في المنطقة الحالية يؤدي اختصار لوحة المفاتيح Alt + Shift + F1 إلى فتح ورقة جديدة في المستند
	افتح الخلية النشطة للتحرير باستخدام مجموعة المفاتيح Shift + F2، يمكنك إضافة ملاحظة خلية أو تحريرها يعرض Ctrl + F2 منطقة المعاينة في علامة التبويب طباعة
	عرض مربع الحوار "إدراج اسم". تعرض مجموعة المفاتيح Shift + F3 مربع الحوار "إدراج وظيفة".
	كرر الإجراء الأخير عندما تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + F4 بإغلاق نافذة المستند النشط عند الضغط على Alt+F4 يغلق البرنامج بالكامل
	إظهار مربع الحوار الانتقال تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + F5 على استعادة الحجم الأصلي لنافذة المستند النشطة
	تبديل نقطة الإدراج بين جزء المهام والشريط وورقة العمل يقوم Shift+F6 بتبديل المؤشر بين ورقة العمل وجزء المهام والشريط وعناصر التحكم عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + F6، يتم التبديل بين نوافذ المستندات المفتوحة
	قم بعرض مربع الحوار "تدقيق إملائي" لإجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل أو التحديد بأكمله تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + F7 بتنفيذ أمر النقل. استخدم أزرار الأسهم للتحرك. لتأكيد الحركة استخدم ENTER، للإلغاء - ESC
	الدخول أو الخروج من وضع التحديد عند الدمج مع Shift + F8 ومفاتيح الأسهم، تتم إضافة خلايا غير متجاورة إلى منطقة محددة بالفعل تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + F8 بتنفيذ أمر "تغيير الحجم" (بشرط ألا يتم تكبير النافذة) يعرض Alt+F8 مربع الحوار ماكرو لإنشاء وحدات الماكرو وحذفها وتحريرها وتشغيلها
	حساب جميع أوراق جميع المستندات المفتوحة تقوم مجموعة المفاتيح Shift + F9 بحساب الورقة النشطة تقوم مجموعة المفاتيح Ctrl + Alt + F9 بحساب جميع الأوراق النشطة، بغض النظر عن التغييرات الأخيرة عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + F9، يتم فحص جميع الصيغ، وبعد ذلك يتم حساب الخلايا في جميع المستندات المفتوحة، بما في ذلك تلك الخلايا غير المخصصة للحسابات تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + F9 على تصغير نافذة المستند إلى أيقونة
	تمكين أو تعطيل تلميحات المفاتيح يعرض Shift+F10 قائمة السياق للمنطقة أو الخلية المحددة Alt + Shift + F10 يفتح قائمة أو رسالة لـ "البحث عن الأخطاء" عند استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + F10، يتم تكبير نافذة المستند المحددة واستعادتها إلى حجمها الأصلي
	قم بإنشاء مخطط في المنطقة النشطة على ورقة منفصلة تضيف مجموعة المفاتيح Shift + F11 ورقة جديدة إلى المستند النشط Alt + F11 يفتح محرر Microsoft
	اتصل بمربع الحوار "حفظ باسم".

اكسل 2013 و 2016

إقرأ أيضاً: أفضل 15 لدينا: أفضل برامج العروض التقديمية لعام 2018

تنطبق المجموعات ومفاتيح التشغيل السريع الموضحة أعلاه على أحدث إصدارات Excel.

إذا لم يكن هناك أمر، يمكنك تعيينه بنفسك في وحدات الماكرو.

يتم ذلك لأتمتة المهام المتكررة.

ما هو الماكرو؟

الماكرو موجود في كل منتج في العبوة.

تم تصميم هذا المكون لتحسين العمل مع البرامج.

على سبيل المثال، إذا قمت بتكرار نفس الإجراءات مرارًا وتكرارًا، فيمكنك تسريعها عن طريق تسجيلها في ماكرو وتعيين مجموعة مفاتيح التشغيل السريع للإجراء.

هناك بعض الأشياء التي يجب تذكرها قبل البدء في تسجيل ماكرو جديد:

1. إذا تم تسجيل ماكرو لنطاق معين، فإنه سيعمل فقط في هذا النطاق. حتى إذا قمت بإضافة صفوف و/أو خلايا جديدة إلى النطاق، فلن يتم تطبيق الماكرو عليها.
2. لتسجيل سلسلة من المهام، يوصى بإنشاء عدة وحدات ماكرو "صغيرة" بدلاً من وحدة ماكرو واحدة كبيرة. بهذه الطريقة، يمكنك تطبيق الإجراءات ليس بتسلسل معين، ولكن يمكنك تغييره إذا لزم الأمر.
3. لا يمكن تسجيل المهام المتعلقة ببرنامج Excel في وحدات الماكرو فقط. إذا كان من الممكن تنفيذ هذه الإجراءات في منتجات أخرى من الحزمة، فسيعمل الماكرو مع نفس مجموعة مفاتيح التشغيل السريع.

كيفية تسجيل الماكرو؟

لتسجيل ماكرو بشكل صحيح، اتبع التعليمات الواردة أدناه بعناية.

تحتاج أولاً إلى تمكين وحدات الماكرو في Excel.

للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى علامة تبويب الشريط "المطور".

شريط الأدوات. علامة التبويب المطور

ملحوظة:إذا لم تكن هناك علامة تبويب كهذه في الشريط، فستحتاج إلى تمكينها بنفسك.

للقيام بذلك، افتح القائمة "ملف"في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى "خيارات".

عندما تفتح نافذة المعلمات، انتقل إلى علامة التبويب "تخصيص الشريط"، وبعد ذلك في الجزء الأيمن من النافذة نضع علامة اختيار على العنصر "مطور"وحفظ التغييرات عن طريق النقر على زر "موافق".

في علامة التبويب "المطور"، حدد العنصر.

في النافذة التي تفتح، ضع علامة على السطر "تمكين كافة وحدات الماكرو (غير مستحسن، قد يؤدي إلى تشغيل برنامج خطير)"، ثم انقر على زر "موافق".

بعد تنشيط وحدات الماكرو، يمكن تسجيل ماكرو جديد.

للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المطور" مرة أخرى وانقر فوق الزر

في النافذة التي تفتح، أدخل اسم الماكرو.

لتعيين اختصار لوحة المفاتيح، أدخل حرفًا أو رقمًا في الحقل المناسب.

إذا كان يتطابق مع أمر موجود، فسيتم تغيير المجموعة مع "Ctrl+" تلقائيًا إلى Ctrl +Shift ++.

بعد تحديد اختصار لوحة المفاتيح، يتعين عليك اختيار مكان حفظ الماكرو الحالي.

يتم تقديم عدة خيارات: "هذا الكتاب", "كتاب شخصي"و "كتاب جديد"

بشكل افتراضي، يقوم المستخدمون بحفظ وحدات الماكرو في "هذا الكتاب"، ولكن يمكنك تغيير موقع الحفظ إذا كنت ترغب في ذلك.

في حقل "الوصف"، يمكنك إدخال وصف قصير للماكرو الجديد بحيث يكون من الواضح في المستقبل الإجراء الذي يقوم به.

لبدء تسجيل الماكرو، انقر فوق الزر "موافق".

بعد ذلك، قم بتنفيذ الإجراء المطلوب على البناء "مطور"انقر فوق الزر "إيقاف التسجيل".

الآن، عند الضغط على مفاتيح التشغيل السريع التي حددتها، سيتم تنفيذ الإجراء المسجل في الماكرو.

بهذه الطريقة، يمكنك تسجيل الإجراءات التي يتم تنفيذها بشكل متكرر بنفسك.

من خلال العمل في مجالات مختلفة من النشاط، لا نستغني أبدًا عن استخدام برنامج Excel لحل المشكلات. لقد أعددنا لك 39 من اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة والتي ستزيد من سرعتك وكفاءتك في برنامج Excel.

F2: تحرير الخلية المحددة

بالضغط على المفتاح F2 على لوحة المفاتيح، ستنتقل على الفور إلى وضع التحرير للخلية المحددة.

F4: كرر الأمر أو الإجراء الأخير إن أمكن

CTRL + ALT + F9: لحساب جميع الخلايا في الملف

عند الضغط على مجموعة المفاتيح هذه، سيتم إعادة حساب كافة الخلايا التي تحتوي على صيغ في ملف Excel.

F11: إنشاء مخطط

ولعل أسرع طريقة لإنشاء مخطط في Excel هي الضغط على المفتاح F11. إذا قمت أولاً بتحديد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء مخطط عليه، فبعد الضغط على المفتاح F11، سيظهر مخطط في علامة تبويب جديدة لملف Excel بناءً على القيم التي تحتاجها.

ALT: سيعرض تلميحات المفاتيح على الشريط

اضغط على مفتاح ALT بلوحة المفاتيح وستظهر الحروف أعلى عناصر القائمة في شريط أدوات Excel. بالضغط على هذه الحروف على لوحة المفاتيح، سوف تقوم على الفور بتنشيط عنصر قائمة الشريط الذي تحتاجه.

ALT+: مجموع النطاق المحدد مع البيانات

إذا كان لديك نطاق من البيانات التي تريد تلخيصها، فاضغط على مجموعة المفاتيح ALT+ وسيظهر مجموع القيم التي حددتها في الخلية المجاورة للنطاق.

ALT + Enter: بدء سطر جديد داخل الخلية

سيكون اختصار لوحة المفاتيح هذا مفيدًا لأولئك الذين يكتبون الكثير من النص داخل خلية واحدة. ولزيادة وضوح النص ينبغي تقسيمه إلى فقرات أو البدء بأسطر جديدة. استخدم تركيبة المفاتيح ALT + Enter وستتمكن من إنشاء أسطر تحتوي على نص داخل خلية واحدة.

CTRL + Page Up: الانتقال إلى ورقة Excel التالية

بالضغط على مجموعة المفاتيح هذه، ستنتقل إلى الورقة التالية في ملف Excel (إلى اليمين).

CTRL + Page Down: انتقل إلى ورقة Excel السابقة

بالضغط على مجموعة المفاتيح هذه ستنتقل إلى الورقة السابقة في ملف Excel (إلى اليسار).

CTRL + ': عرض الصيغة

باستخدام هذه المجموعة في خلية تحتوي على صيغة، سيظهر لك بصريًا نطاق الخلايا المشاركة في الصيغة.

CTRL + Backspace: إظهار الخلية النشطة

إذا ضاعت في ملف ولم تتمكن من العثور على الخلية التي يوجد عليها المؤشر، فاضغط على مجموعة المفاتيح هذه وسيعيدك النظام إلى منطقة الملف بالخلية المحددة.

CTRL + Shift + #: تغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق التاريخ "يوم، شهر، سنة"

يقوم اختصار لوحة المفاتيح هذا بتغيير تنسيق الخلية على الفور إلى تنسيق التاريخ القياسي.

CTRL + K: أدخل الارتباط التشعبي

الآن أنت تعرف كيفية إدراج ارتباط تشعبي بسرعة.

CTRL + Shift + $: تغيير تنسيق الخلية إلى العملة

اضغط على CTRL + Shift + $ في أي خلية وسيتم عرضها بالتنسيق المالي.

CTRL + Shift + &: إضافة حدود الخلايا الخارجية

باستخدام هذا الاختصار، يمكنك تعيين الحدود الخارجية لخلية أو نطاق محدد على الفور.

CTRL + B: غامق

بهذه الطريقة يمكنك تمييز الخلايا التي تحتاجها بسرعة بالخط العريض.

CTRL + I: مائل

وقم بتمييز الخلايا بخط مائل بسرعة.

CTRL+U: تسطير

باستخدام CTRL + U ستتمكن من وضع خط تحت الخلايا المحددة.

CTRL+S: حفظ سريع

CTRL+C: نسخ البيانات

حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات واضغط على CTRL + C - سيسمح لك ذلك بنسخ البيانات المحددة.

CTRL+V: لصق البيانات

حدد الخلية التي تريد لصق البيانات فيها، ثم اضغط على CTRL+V

CTRL+X: قطع البيانات

لقص البيانات استخدم CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: تعيين التنسيق العام للخلية

بهذه الطريقة يمكنك تعيين تنسيق عام للخلية المحددة.

CTRL + Shift + %: ضبط تنسيق النسبة المئوية للخلية

باستخدام هذه المجموعة، قم بتحويل قيم الخلايا إلى تنسيق النسبة المئوية.

CTRL + Shift + ^: تعيين التنسيق العلمي للخلية

سيؤدي الضغط على هذه المفاتيح إلى تعيين تنسيق أسي للخلية المحددة.

CTRL + Shift + @: تحديد التاريخ مع الوقت

تسمح لك هذه المفاتيح بتعيين تنسيق وقت للتاريخ.

CTRL + Shift + !: تعيين تنسيق رقم الخلية

بهذه الطريقة يمكنك تعيين تنسيق أرقام لأي خلية.

CTRL+F12: فتح الملف

إذا كنت بحاجة فجأة إلى فتح ملف Excel آخر، فما عليك سوى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح هذا.

CTRL + Spacebar: تحديد البيانات في عمود كامل

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا، يمكنك تحديد جميع الخلايا الموجودة في العمود.

CTRL + ]: تحديد الخلايا التي تحتوي على صيغ

في بعض الأحيان، عند التعامل مع البيانات، من المهم تقييم الخلايا باستخدام الصيغ التي تشير إلى خلايا أخرى. للقيام بذلك، حدد نطاقًا من الخلايا واضغط على اختصار لوحة المفاتيح. سيقوم النظام بتمييز الخلايا التي تشير إلى خلايا أخرى في الصيغ.

CTRL + ;: أدخل التاريخ الحالي

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا، يمكنك إدراج التاريخ الحالي في أي خلية.

CTRL + Shift + ;; أدخل الوقت الحالي

لذلك، سوف تقوم بإضافة الوقت الحالي إلى الخلية.

CTRL + A: تحديد كافة الخلايا

إذا كنت تريد تحديد كافة الخلايا في الورقة، فما عليك سوى الضغط على CTRL + A.

CTRL + D: انسخ المعادلة للأسفل

في الحالات التي تريد فيها تكرار صيغة مع حساب خلية واحدة لأسفل، استخدم هذه المجموعة.

CTRL + F: بحث

البحث عن البيانات في ورقة العمل.

CTRL + H: بحث واستبدال

البحث عن البيانات واستبدالها في ورقة عمل Excel.

Shift + Space: تحديد السطر بأكمله

لتحديد الصف بأكمله في ورقة العمل، اضغط على Shift + Spacebar.

CTRL + Shift + سهم لأسفل (يمين، يسار، أعلى): حدد الخلايا ذات التحول لأسفل

يمكنك تحديد نطاق من الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا. خصوصية هذا التحديد هو أنه يحدث على الفور قبل المسافة الأولى في البيانات.

CTRL + سهم لأسفل (يمين، يسار، أعلى): التحرك بسرعة عبر البيانات

باستخدام مفاتيح التشغيل السريع هذه، ستتنقل بسرعة عبر مجموعة من البيانات.

هيا لنبدأ مع الأساسيات، " مفاتيح الاكسل السريعة"، هذه هي المفاتيح، عند الضغط على مجموعة منها، يحدث الإجراء المرتبط بها.

مفاتيح التشغيل السريع هي مجموعة من المفاتيح التي تؤدي بعض الإجراءات عند الضغط عليها في نفس الوقت. يتيح لك ذلك توفير الوقت بشكل كبير في البحث عما تحتاجه باستخدام زر الماوس في قائمة البرنامج. التعبير يأتي من اللغة الإنجليزية " المفتاح الساخن"، مفاتيح التشغيل السريع حرفيًا، ولكن مجازيًا

(وهذه التركيبات تعمل في العديد من البرامج ومنها Wivdows)

السيطرة + أ- اختر الكل

السيطرة + C- ينسخ

السيطرة + البديل + V—

السيطرة+V- إدراج

السيطرة + X- يقطع

السيطرة + Z- العودة إلى العمل

السيطرة+F- البحث عن المستندات

تظهر الخبرة والأبحاث المتراكمة أن مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + C وCtrl + V وCtrl + X وCtrl + S توفر حوالي 3% من وقت عمل الموظف الذي يعمل بشكل منتظم على الكمبيوتر. هذا مفيد حقا!

مفاتيح التشغيل السريع لكل يوم

السيطرة + 1— يفتح قائمة تنسيق الخلية

التحول + "المسافة" -حدد السطر بأكمله

Ctrl + "مسافة -حدد العمود بأكمله

Ctrl + '-'، Ctrl + '+- يحذف ويضيف سطرًا

F4— عند كتابة صيغة، يتم إضافة علامة $ إلى الصيغة أو ما يسمى. المراسي (اختر بين الروابط المطلقة والنسبية)

F7- التدقيق الإملائي

البديل+=- وظيفة الجمع الذاتي

CTRL + سهم لأسفل/لأعلى— يحرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة/الأولى من النطاق

السيطرة + النهاية— ينتقل إلى آخر خلية مملوءة.

CTRL + Shift + النهاية- تحديد جميع الخلايا حتى الأخيرة

البديل +السهم لأسفل - قائمة منسدلة بسيطة

مفاتيح اختصار Excel مفيدة، ولكنها نادرًا ما تستخدم

CTRL + Shift + 4- أدخل تاريخ اليوم

CTRL + صفحة أعلى/صفحة أسفل- التبديل بين الأوراق

CTRL + Shift + أدخل- صيغة المصفوفة

البديل + F8 -فتح القائمة

البديل+F11- فتح فبا

دفاتر الأستاذ الأخرى في Excel

لنسخ نطاق بسرعة، حدده، واضغط باستمرار على CTRL، واسحب الحد الذي يظهر إلى الموقع المطلوب. تم نسخ النطاق.

تذكر استخدام alt + tab للتبديل بين النوافذ.

يعمل Excel على تبسيط حياة المتخصصين إلى حد كبير في مختلف المجالات. لتسريع العمل، يستخدم هذا البرنامج ما يسمى. مفاتيح التشغيل السريع (مجتمعة...

من ماستر ويب

11.06.2018 21:00

القرن الحادي والعشرون هو قرن السرعات الفائقة والتقنيات الجديدة. يتعلم الشخص بسرعة أكبر حل المشاكل التي تضعها الحياة أمامه. وهذا واضح في كل شيء، وفي الأعمال بشكل خاص. الآن من المهم ليس فقط إكمال المهمة بشكل صحيح، ولكن أيضا تقديم نتائج التنفيذ في أسرع وقت ممكن. تلك المهام التي كان يؤديها قسم بأكمله منذ 20 إلى 30 عامًا، يمكن الآن إنجازها بواسطة موظف واحد. غالبًا ما يعمل برنامج Excel كمساعد، مما يسهل العمل الشاق للاقتصاديين والمحاسبين وموظفي شؤون الموظفين والتقنيين وممثلي العديد من المهن الأخرى. لتسريع العمل، استخدم مفاتيح التشغيل السريع، والتي يوفر البرنامج مجموعة كبيرة ومتنوعة منها.

فهم مفاتيح الاختصار في Excel

مفاتيح التشغيل السريع عبارة عن مجموعة محددة من زرين أو أكثر من أزرار لوحة المفاتيح، حيث يتيح لك الضغط المتزامن عليها تنفيذ أمر معين بسرعة في البرنامج دون استخدام الماوس. بالنسبة لكميات كبيرة من العمل، يؤدي استخدام لوحة المفاتيح فقط إلى تسريع العملية بشكل ملحوظ. على سبيل المثال، التبديل بين الأوراق في Excel باستخدام مفاتيح التشغيل السريع دون رفع يدك لاستخدام الماوس يجعل العمل مع الملفات الكبيرة أسهل بكثير. أصبحت القدرة على استخدام مفاتيح التشغيل السريع متاحة لمستخدمي Excel منذ الإصدار 2003. لم تكن هذه الميزة مدعومة من قبل.

كم عدد مفاتيح التشغيل السريع التي تحتاج إلى معرفتها لاستخدام البرنامج بنجاح؟ إن الحاجة إلى استخدام قائمة محددة من المفاتيح الساخنة في عملك تأتي مع الخبرة والتغييرات اعتمادًا على المهام المطروحة. يمكن العثور على قائمة بجميع مفاتيح التشغيل السريع ذات الصلة ببرنامج Excel على موقع الدعم الفني الرسمي للبرنامج. دعونا نركز على تلك التي يتم استخدامها غالبًا في عملية العمل. بالطبع، ستكون مفيدة للعديد من المستخدمين.

مفهوم مفاتيح الخدمة

مفاتيح الخدمة (وتسمى أيضًا مفاتيح التحكم) هي أزرار موجودة على جوانب لوحة المفاتيح ولها حمل وظيفي معين. عند الضغط عليهم، يجب الضغط عليهم أولا، ثم، دون رفع إصبعك، من ناحية أخرى، اضغط على الزر (أو الأزرار) بالاشتراك مع تنفيذ الإجراء.

المفاتيح الأكثر استخدامًا في Excel هي:

Ctrl (الاسم يأتي من الكلمة الإنجليزية "التحكم") - يؤدي وظيفته فقط عند الضغط عليه مع مفتاح آخر، ولا يمكنه تنفيذ أي إجراء من تلقاء نفسه. ويمكن استخدامه أيضًا بشكل فعال مع الماوس - فهو يسمح لك بتحديد عدة عناصر في نفس الوقت.

Shift (الاسم مترجم من الإنجليزية بـ "تغيير") - لديه أيضًا القدرة على تغيير تعيين مفاتيح الوظائف. بالاشتراك مع الماوس، يمكنه تحديد العناصر ليس واحدًا تلو الآخر، ولكن في المصفوفات بأكملها.

Alt (مشتق من الكلمة الإنجليزية "alternate" - "change") - ليس لهذا المفتاح معنى مستقل ويمكنه فقط تغيير عمل مفاتيح الوظائف. عند الضغط على هذا الزر فقط، تظهر تلميحات على لوحة التحكم - بجوار كل عملية يظهر اسم المفتاح الذي يجب الضغط عليه مع Alt لتنفيذ هذه العملية.

مفاتيح التشغيل السريع التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان

يبدأ العمل في البرنامج بإدارة الملفات: إنشاء كتب جديدة وحفظها وطباعتها.

باستخدام مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + N، يمكنك إنشاء مصنف جديد بسرعة في Excel؛ ويلزم استخدام مفاتيح Ctrl + O لفتحه.

لعرض مربع حوار الطباعة: Ctrl + P.

لإلغاء الإجراءات الأخيرة أو تكرارها، استخدم المجموعات Ctrl + Z و Ctrl + Y، على التوالي.

وأخيرا، أغلق الملف - Ctrl + F4.

كما أن اختصارات لوحة المفاتيح لنقل النص والقيم في الملف تجعل المهمة أسهل بكثير: Ctrl + X، Ctrl + C يسمح لك بالقص والنسخ، ويستخدم Ctrl + V للصق.

يتيح لك استدعاء مربع الحوار للبحث عن الملفات واستبدالها - Ctrl + F - العثور على القيمة التي تبحث عنها واستبدالها.

يؤدي الجمع بين Ctrl + Z إلى إلغاء الإجراء الأخير. إذا كانت هناك حاجة إلى إرجاع الإجراء الملغى، فستأتي مجموعة Ctrl + Y إلى الإنقاذ. سيساعدك المفتاح F4 على تكرار الإجراء الأخير ببساطة.

المذكورة أعلاه هي المجموعات الأساسية التي تحتاج ببساطة إلى معرفتها للعمل مع الملفات. هناك العديد من مفاتيح التشغيل السريع الأخرى التي يتم تحديدها اعتمادًا على المهام المطروحة. وهي أقل استخدامًا ولكنها ليست أقل فائدة:

Alt + F8 - مزيج من استدعاء مربع حوار لإنشاء وحدات الماكرو.

Ctrl + F1 - إذا كنت تريد إعطاء الشكل المطلوب للشريط.

بالنسبة للجداول الكبيرة، تكون الأوامر التالية ذات صلة:

Ctrl + Home - انتقل إلى بداية المستند.

Ctrl + End - للانتقال إلى نهاية الجدول.

تعد مفاتيح إعادة حساب الصيغ - F9 (في المصنف بأكمله) وShift + F9 (في الورقة الحالية) ضرورية في حالة تغيير أي قيم مشاركة في الصيغ.

مفاتيح الاختصار لمعالجة الخلايا في Excel

لتنشيط الخلية المحددة، يلزم استخدام المفتاح F2.

يؤدي الجمع بين Ctrl + 1 إلى فتح مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، والذي يعد استخدامه في حد ذاته عمليًا للغاية. على سبيل المثال، غالبًا ما يبحث المستخدم عن طريقة لدمج الخلايا في Excel باستخدام مفاتيح التشغيل السريع. ومع ذلك، لا يكون هذا ممكنًا بإجراء واحد، بل باستخدام مجموعات من أزرار لوحة المفاتيح. خوارزمية الإجراء بسيطة: حدد الخلايا التي تريد دمجها، باستخدام مجموعة Ctrl + 1، يتم استدعاء مربع حوار لتنسيق الخلايا. بعد ذلك، يتعين عليك الانتقال إلى علامة التبويب "محاذاة" وتحديد مربع الاختيار "دمج الخلايا". نؤكد الإجراء، واكتملت المهمة، وتم دمج الخلايا.

هناك طريقة أخرى لحل نفس المشكلة باستخدام مفاتيح التشغيل السريع وهي نسخ الخلايا المدمجة بالفعل باستخدام Ctrl + C ثم لصقها بنفس التنسيق في الموقع المطلوب باستخدام Ctrl + V. وسيتم أيضًا دمج الخلايا الملصقة. حتى تتمكن من استخدام مفاتيح الاختصار لدمج الخلايا في Excel.

يمكنك تغيير تنسيق الخلية على الفور دون فتح مربع حوار.

Ctrl + Shift + $ - إذا كنت بحاجة إلى تنسيق العملة.

Ctrl + Shift + % - تنسيق النسب المئوية.

يتم استخدام Ctrl + Shift + #- عند الكتابة إلى خلية التاريخ.

Ctrl + Shift + @- إذا كنت تريد تسجيل الوقت.

يتم أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية غالبًا عند العمل مع الخلايا:

Ctrl + "علامة الطرح" - أمر لحذف الخلايا.

Ctrl + Shift + "علامة المساواة" - أمر لإدراج الخلايا.

Ctrl + G، F5 - أمر للتنقل وتحديد الخلايا.

Ctrl + ] - أمر يسمح لك بتحديد الخلايا المؤثرة (التابعة).

هناك مواقف تحتاج فيها إلى نفس القيم في عدة خلايا. تم تحديد الخلايا (يمكن القيام بذلك أيضًا على لوحة المفاتيح - اضغط باستمرار على مفتاح Shift وشكل منطقة تحديد باستخدام مفاتيح الأسهم)، وأدخل القيمة المطلوبة في إحدى الخلايا واستخدم مجموعة Ctrl + Enter للصق القيمة فيها كافة الخلايا المحددة.

مفاتيح التشغيل السريع لإدارة الصفوف في Excel

يمكنك إدراج صف في Excel باستخدام مفاتيح التشغيل السريع إذا كنت تستخدم تركيبة Ctrl + علامة الجمع. إذا كان لديك عدة أسطر محددة، فيمكنك استخدام المجموعة أعلاه لإدراج نفس عدد الأسطر فوق التحديد.

يمكنك أيضًا الاستغناء عن الماوس لتحديد الخط. لنفترض أن هناك بالفعل خلية محددة على الورقة (يوجد المؤشر عليها). لتحديد السطر بأكمله، تحتاج إلى استخدام تركيبة Shift + Spacebar. لتحديد عدة أسطر من لوحة المفاتيح، يجب عليك استخدام أزرار الأسهم دون تحرير مفتاح Shift. يمكنك حذف صف في Excel باستخدام مفاتيح التشغيل السريع باستخدام تركيبة Ctrl + علامة الطرح. بهذه الطريقة، يمكنك حذف عدة أسطر إذا تم تحديدها في الوقت الذي تضغط فيه على مجموعة المفاتيح. Ctrl + 9 يسمح لك بإخفاء الخط.

مفاتيح التشغيل السريع لإدارة الأعمدة في Excel

يمكنك تحديد عمود في Excel باستخدام مفاتيح التشغيل السريع باستخدام المجموعة Ctrl + مفتاح المسافة. كما هو الحال مع الصفوف، يتم تحديد أعمدة متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء تحديد عمود واستخدام مفاتيح الأسهم لتوسيع منطقة التحديد. يمكنك إضافة عمود باستخدام نفس الأزرار Ctrl + "علامة الجمع"، والحذف باستخدام Ctrl + "علامة الطرح". عند الإضافة، سيتم إدراج نفس عدد الأعمدة المحددة حاليًا. سيكون العمود الجديد على يسار منطقة التحديد.

مفاتيح التشغيل السريع لإدارة الأوراق في Excel

لإضافة ورقة جديدة إلى المصنف، استخدم تركيبة Shift + F11. ستتم إضافة ورقة جديدة إلى يسار الورقة التي يعمل عليها المستخدم حاليًا.

مفاتيح التشغيل السريع لتبديل الأوراق في Excel هي Ctrl + PgDn أو Ctrl + PgUp. تسمح لك هذه المجموعات بالانتقال إلى الأوراق اليمنى واليسرى على التوالي.

مفاتيح الاختصار للعمل مع النص

في Excel، لا يمثل العمل مع النص أولوية بقدر العمل مع الأرقام. ومع ذلك، هناك أوقات لا يكون فيها النص أقل أهمية من الأرقام. ليس من قبيل الصدفة أن تكون هناك مجموعة كاملة من الوظائف التي تعمل مع النص. تُستخدم مفاتيح التشغيل السريع أيضًا لهذا الغرض.

F7 - يستخدم للتدقيق الإملائي وعلامات الترقيم.

Ctrl + B - يسمح لك بتبديل الخط العادي إلى الخط الغامق.

Ctrl + I - تغيير الخط من عادي إلى مائل.

Ctrl + U - شطب النص.

Ctrl + 5 - سيسمح لك بطباعة نص يتوسطه خط.

نادرًا ما يتم استخدام مفاتيح الاختصار، ولكنها ليست أقل فائدة

بالإضافة إلى تلك الشعبية، هناك مجموعات مفاتيح غير معروفة. وفي أنواع معينة من الوظائف ذات المهام المتكررة بشكل متكرر، قد تكون مفيدة. ربما ستجعل مفاتيح التشغيل السريع هذه في Excel حياتك أسهل بكثير.

المجموعة ALT + = ستحل محل استخدام علامة الجمع التلقائي على الشريط، على الرغم من أن الأخيرة مألوفة أكثر للمستخدم العادي.

إذا كنت بحاجة غالبًا إلى إدراج التاريخ الحالي في التقرير، فمن المستحسن استخدام المجموعة Ctrl + Shift + 4، والتي بفضلها سيقوم Excel بإدراج التاريخ تلقائيًا.

تتيح لك مجموعة Shift + F2 تحرير ملاحظة خلية موجودة.

يساعدك Ctrl + End على الانتقال بسرعة إلى آخر خلية مملوءة في ورقة العمل. ملائم للغاية للطاولات الكبيرة.

Alt + سهم لأسفل - يفتح القائمة المنسدلة بسرعة

تغيير مفاتيح التشغيل السريع

إذن ما هي مفاتيح الاختصار الأكثر فائدة في Excel؟ الجواب بسيط: تلك الضرورية لحل مشاكل محددة. سيكون الأمر مثاليًا إذا لم يتمكن المستخدم من تحديد اختصارات لوحة المفاتيح الممكنة من قائمة ضخمة متاحة فحسب، بل يمكنه أيضًا إنشاء مجموعات لنفسه.

في بعض منتجات Microsoft Office، يمكنك تكوين مفاتيح التشغيل السريع يدويًا. على سبيل المثال، في Word، يمكنك اختيار مطابقة المفاتيح المطلوبة لأمر معين. في Excel، كل شيء ليس بهذه البساطة، ومع ذلك، فإن مطوري البرنامج يتحركون بثقة في هذا الاتجاه. لذا، بدءًا من إصدار البرنامج 2013، يتمتع Excel الآن بالقدرة على إضافة أزرار للوظائف المستخدمة بشكل متكرر مباشرةً إلى شريط أدوات الوصول السريع، ثم الضغط على مفتاح ALT مع رقم معين للاتصال بها.

يمكنك إنشاء 10 أزرار أوامر شخصية.

تعد القدرة على إضافة أزرار إلى لوحة الوصول السريع بمثابة مساعدة جيدة للموظفين المشاركين في التخطيط الاقتصادي والتحليل المالي.

يعد تقسيم مفاتيح التشغيل السريع إلى مفيدة وغير مفيدة جدًا أمرًا شخصيًا للجميع. من بين المستخدمين المتحمسين للبحث عن حلول جديدة في Excel (وهناك الكثير منهم)، هناك رأي مفاده أن معرفة حوالي 50 مجموعة تجعل العمل أسهل ولا تفرط في الذاكرة. عند اختيار مجموعة مفاتيح التشغيل السريع "الخاصة بك"، يجب أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل في Excel، والحاجة إلى تنفيذ نفس الإجراءات في كثير من الأحيان. بعد كل شيء، يكاد يكون من المستحيل تعلم مفاتيح التشغيل السريع دون استخدامها بشكل متكرر في الممارسة العملية.

شارع كييفيان، 16 0016 أرمينيا، يريفان +374 11 233 255

اختصارات لوحة المفاتيح- هذا هو أول شيء يجب أن تتعلمه عند العمل في برنامج معين؛ فهو سيساعدك على توفير الوقت بشكل كبير.

بعض، لأن يمكن استخدامها في تطبيقات مختلفة، على سبيل المثال، مجموعة تحديد كل شيء (النص في MS Word، البيانات في MS Excel أو الملفات في Explorer) "Ctrl + A"، العثور على تطبيق حيث لن يعمل هو مشكلة كبيرة، مجموعات أخرى معقدة ومحددة للغاية، لدرجة أن حفظها لا معنى له، على سبيل المثال، نافذة استدعاء قائمة الأنماط في MS Word "Alt+Ctrl+Shift+S" بالكاد يكون من المنطقي حفظها. ومع ذلك، هناك مجموعات، من ناحية، بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام، ولكن من ناحية أخرى، بشكل غريب بما فيه الكفاية، غير معروفة.

يمكنك البدء في إدخال صيغة المجموع، أو يمكنك استخدام رمز المجموع الموجود على الشريط، أو يمكنك ذلك ببساطة اضغط على "ALT+=".

الجمع بين 2 و 3. كيفية تحديد عمود أو صف في Excel.

يعرف الجميع اختصار لوحة المفاتيح لتحديد ورقة كاملة في Excel "Ctrl+A"، ويعمل هذا المزيج في العديد من التطبيقات الأخرى، ولكن في Excel يمكنك تحديد عمود فقط أو صف واحد فقط.

اختصار سريع لتحديد عمود بأكمله "التحكم + المسافة"، وإذا كنت بحاجة إلى تحديد خط بسرعة، فيجب عليك استخدام المجموعة "التحول + المسافة". إذا حددت صفًا، ثم حددت عمودًا على الفور، دون إلغاء تحديده، فستحصل على شيء مشابه لـ Ctrl+A. يمكنك أيضًا تحديد صف أو عمود باستخدام الماوس بمجرد النقر فوق اسم العمود/العمود، ولكن استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع يكون أسرع.

الجمع بين 4 و 5. كيفية إخفاء عمود أو صف في MS Excel.

من غير المحتمل أن يكون سرًا كبيرًا أنه يمكنك إخفاء عمود باستخدام قائمة السياق، ولكن إذا كنت تستخدم المجموعة "السيطرة+0"سيكون أسرع و "السيطرة+9"إخفاء صف من ورقة Excel.

المجموعة 6. كيفية حذف صف أو عمود في MS Excel.

إذا كنت لا تحتاج إلى إخفاء صف أو عمود فحسب، بل تحتاج إلى حذفه، فاستخدم المجموعة "السيطرة+-"ويمكن القيام بذلك في أسرع وقت ممكن.

المجموعة 7 و8. كيفية إضافة التاريخ/الوقت الحالي إلى الخلية.

على عكس تلك السابقة، هذا مزيج ساخن محدد إلى حد ما. لكن أسرع طريقة لإدراج التاريخ الحالي في الخلية هي "السيطرة +؛"وإذا قمت بإضافة مفتاح Shift إلى هذه المجموعة، فسيتم إدراج الوقت الحالي - "Ctrl+Shift+;".

المجموعة 9. كيفية إظهار الصيغ بدلاً من الحسابات.

في الحسابات المعقدة، قد يكون من المناسب النظر ليس إلى نتيجة الصيغة، بل إلى الصيغة نفسها. يمكنك أيضًا عرض الصيغ في العمليات الحسابية من خلال القائمة، ولكن مع المجموعة "السيطرة+`"(تيلدا) يمكن القيام بذلك بشكل أسرع.

المجموعة 10. كيفية البدء في تحرير البيانات في خلية MS Excel.

يمكنك البدء في تحرير البيانات في الخلية بمجرد النقر على الخلية نفسها أو وضع المؤشر في شريط الصيغة، ولكن المفتاح "F2"سيسمح لك بعدم تشتيت انتباهك للوصول إلى الماوس. في البداية قد يبدو أنه ليس من المهم على الإطلاق الطريقة التي يجب استخدامها، ومع ذلك، بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون باستمرار في Excel، يجب تذكر المفتاح F2 أولاً تقريبًا.