قارن بين عمليات تحرير النص وعمليات الإدخال والتنسيق. أدوات إنشاء وتحرير المستندات النصية للعمل مع المستندات النصية وإدخال النصوص وتحريرها وتنسيقها

^

43. إدخال البيانات وتحريرها وتنسيقها

يمكن أن تحتوي الخلية الواحدة على واحد من ثلاثة أنواع من البيانات: النص، الرقمأو معادلة،- وتبقى فارغة أيضًا. برنامج اكسل عند حفظ مصنف، يكتب إلى ملف فقط المنطقة المستطيلة من أوراق العمل المجاورة للزاوية اليسرى العليا (الخلية A1) والتي تحتوي على جميع الخلايا المملوءة.

يتم تحديد نوع البيانات الموضوعة في الخلية تلقائيًا عند إدخالها. إذا كان من الممكن تفسير هذه البيانات كرقم، فإن البرنامج اكسللذاو اعمل. وبخلاف ذلك، يتم التعامل مع البيانات كنص. يبدأ إدخال الصيغة دائمًا بالرمز<=>(علامة يساوي).

^ إدخال النصوص والأرقام. يتم إدخال البيانات مباشرة في الخلية الحالية أو خط الصيغالموجود في أعلى نافذة البرنامج أسفل أشرطة الأدوات (انظر الشكل 12.2). يتم تحديد موقع الإدخال بمؤشر النص. إذا بدأت الكتابة بالضغط على المفاتيح الأبجدية الرقمية، فسيتم استبدال البيانات الموجودة في الخلية الحالية بالنص الذي تكتبه. إذا نقرت على شريط الصيغة أو نقرت نقرًا مزدوجًا على الخلية الحالية، فلن يتم حذف المحتويات القديمة للخلية ويمكنك تحريرها. في أي حال، يتم عرض البيانات المدخلة في الخلية وفي شريط الصيغة.

لإكمال الإدخال وحفظ البيانات المدخلة، استخدم الزر Enter في شريط الصيغة أو المفتاح ENTER. لإلغاء التغييرات التي تم إجراؤها واستعادة الخلية إلى قيمتها السابقة، استخدم زر إلغاء في شريط الصيغة أو المفتاح ESC. أسهل طريقة لمسح الخلية الحالية أو النطاق المحدد هي استخدام مفتاح DELETE.

^ تنسيق محتويات الخلية. افتراضيًا، تتم محاذاة البيانات النصية إلى الحافة اليسرى للخلية، كما تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين. لتغيير تنسيق عرض البيانات في الخلية الحالية أو النطاق المحدد، استخدم أمر تنسيق الخلية. تتيح لك علامات التبويب في مربع الحوار هذا تحديد تنسيق تسجيل البيانات (عدد المنازل العشرية، مع الإشارة إلى الوحدة النقدية، وكيفية كتابة التاريخ، وما إلى ذلك)، وتعيين اتجاه النص وطريقة محاذاته، تحديد خط الحروف ونمطها، والتحكم في عرض الإطارات ومظهرها، وضبط لون الخلفية.

44. معالجات الطاولة. العنونة النسبية والمطلقة (المرجع المطلق، المرجع النسبي، قاعدة الاتجاه النسبي للخلية. أعط أمثلة).

^ الروابط المطلقة والنسبية

بشكل افتراضي، يتم التعامل مع مراجع الخلايا في الصيغ على أنها نسبي.وهذا يعني أنه عند نسخ صيغة، تتغير العناوين الموجودة في المراجع تلقائيًا وفقًا للموقع النسبي للخلية الأصلية والنسخة التي يتم إنشاؤها.

على سبيل المثال، لنفترض أن الخلية B2 تحتوي على رابط للخلية A3. في العرض النسبي، يمكننا القول أن المرجع يشير إلى خلية تقع على بعد عمود واحد إلى اليسار وصف واحد أسفل الخلية المحددة. إذا تم نسخ الصيغة إلى خلية أخرى، فسيبقى هذا المؤشر المرجعي النسبي. على سبيل المثال، عند نسخ صيغة إلى الخلية EA27، سيستمر الارتباط في الإشارة إلى الخلية الموجودة على اليسار وأسفلها، في هذه الحالة الخلية DZ28.

في معالجة مطلقةلا تتغير عناوين الارتباط عند نسخها، لذا يتم التعامل مع الخلية التي يشير إليها الارتباط كخلية غير جدولية. لتغيير أسلوب العنونة عند تحرير صيغة، حدد مرجع الخلية واضغط على F4. تُسبق عناصر أرقام الخلايا التي تستخدم العنونة المطلقة بحرف $. على سبيل المثال، عند الضغط على المفتاح F4 على التوالي، سيتم كتابة رقم الخلية A1 بالشكل A1 و$A$ 1 وA$1 و$A1. في الحالتين الأخيرتين، يتم التعامل مع أحد مكونات رقم الخلية على أنه مطلق، والآخر - كنسبية.
^

45. معالجات الطاولة. نسخ الصيغ. الصيغ المتحركة. أعط أمثلة.

الصيغ.يتم إجراء الحسابات في جداول Excel باستخدام الصيغ. يمكن أن تحتوي الصيغة على ثوابت رقمية ومراجع خلايا ووظائف Excel متصلة بواسطة رموز العمليات الرياضية. تسمح لك الأقواس بتغيير الترتيب القياسي للإجراءات. إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة، فستعرض ورقة العمل النتيجة الحالية لتلك الصيغة. إذا قمت بتنشيط الخلية، فسيتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة. تكمن الحيلة في استخدام الصيغ في Excel في أنه إذا كانت قيمة الخلية تعتمد حقًا على الخلايا الأخرى في الجدول، فيجب عليك دائمًا استخدام صيغة، حتى لو كان من السهل إجراء العملية في رأسك. وهذا يضمن أن التحرير اللاحق للجدول لن ينتهك سلامته وصحة الحسابات التي يتم إجراؤها فيه. مراجع الخليةيمكن أن تحتوي الصيغة على روابط، أي عناوين الخلايا التي يتم استخدام محتوياتها في العمليات الحسابية. وهذا يعني أن نتيجة الصيغة تعتمد على الرقم الموجود في خلية أخرى. وبالتالي فإن الخلية التي تحتوي على الصيغة هي خلية تابعة. تتم إعادة حساب القيمة المعروضة في خلية الصيغة عندما تتغير قيمة الخلية المشار إليها. يمكن تحديد مرجع الخلية بطرق مختلفة. أولا، يمكن إدخال عنوان الخلية يدويا. هناك طريقة أخرى تتمثل في النقر فوق الخلية المطلوبة أو تحديد النطاق الذي تريد إدخال عنوانه. يتم تمييز الخلية أو النطاق بإطار منقط. تحتوي كافة مربعات حوار Excel التي تتطلب منك تحديد أرقام الخلايا أو النطاقات على أزرار مرفقة بالحقول المقابلة. عند النقر فوق هذا الزر، يتم تصغير مربع الحوار إلى أصغر حجم ممكن، مما يسهل تحديد الخلية (النطاق) المطلوب عن طريق النقر أو السحب. لتحرير صيغة، انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية المقابلة. في هذه الحالة، يتم تمييز الخلايا (النطاقات) التي تعتمد عليها قيمة الصيغة في ورقة العمل بإطارات ملونة، ويتم عرض الروابط نفسها في الخلية وفي شريط الصيغة بنفس اللون. وهذا يجعل من السهل تحرير الصيغ والتحقق من صحتها. نسخ محتويات الخلايا.يمكن إجراء نسخ الخلايا ونقلها في Excel باستخدام طريقة السحب والإفلات أو عبر الحافظة. عند العمل مع عدد صغير من الخلايا، يكون من المناسب استخدام الطريقة الأولى؛ وعند العمل مع نطاقات كبيرة، يكون من الملائم استخدام الطريقة الثانية. طريقة السحب والإفلات.لنسخ الخلية الحالية (النطاق المحدد) أو نقلها مع محتوياتها باستخدام السحب والإفلات، حرك مؤشر الماوس فوق إطار الخلية الحالية (سيأخذ شكل سهم مع أسهم إضافية). يمكن الآن سحب الخلية إلى أي مكان في ورقة العمل (يتم وضع علامة على نقطة الإدراج باستخدام تلميح الأداة). لتحديد طريقة تنفيذ هذه العملية، وكذلك للتحكم بشكل أكثر موثوقية فيها، يوصى باستخدام السحب والإفلات الخاص باستخدام زر الفأرة الأيمن. في هذه الحالة، عند تحرير زر الماوس، تظهر قائمة خاصة يمكنك من خلالها تحديد العملية المحددة المراد تنفيذها. استخدام الحافظة.يحتوي نقل المعلومات عبر الحافظة على ميزات معينة في Excel تتعلق بتعقيد التحكم في هذه العملية. أولاً، تحتاج إلى تحديد النطاق المراد نسخه (قصه) وإعطاء الأمر لوضعه في الحافظة: تحرير النسخ أو تحرير القص. لا يمكن لصق البيانات في ورقة العمل إلا مباشرة بعد وضعها في الحافظة. ستؤدي محاولة إجراء أي عملية أخرى إلى إلغاء عملية النسخ أو النقل التي كانت قيد التقدم. ومع ذلك، لا يوجد أي فقدان للبيانات لأنه تتم إزالة البيانات المقطوعة من موقعها الأصلي فقط عند حدوث الإدراج. يتم تحديد موقع الإدراج عن طريق تحديد خلية تتوافق مع الزاوية اليسرى العليا من النطاق الموجود في الحافظة، أو عن طريق تحديد نطاق بنفس حجم النطاق الذي يتم نسخه (نقله) تمامًا. يتم تنفيذ الإدراج باستخدام أمر "تحرير اللصق". يمكنك استخدام أمر تحرير اللصق الخاص للتحكم في كيفية اللصق. في هذه الحالة، يتم تعيين قواعد إدراج البيانات من الحافظة في مربع الحوار الذي يفتح. أتمتة الإدخال.نظرًا لأن الجداول غالبًا ما تحتوي على بيانات متكررة أو متشابهة، فإن برنامج Excel يحتوي على أدوات أتمتة الإدخال. تتضمن الميزات الإكمال التلقائي، والتعبئة التلقائية للأرقام، والتعبئة التلقائية للصيغ. الإكمال التلقائي.لأتمتة إدخال البيانات النصية، يتم استخدام طريقة الإكمال التلقائي. يتم استخدامه عند إدخال سلاسل نصية، بعضها متكرر، في خلايا عمود واحد من ورقة العمل. أثناء إدخال البيانات النصية في الخلية التالية، يتحقق برنامج Excel من تطابق الأحرف المدخلة مع السلاسل الموجودة في العمود أعلاه. إذا تم العثور على تطابق واضح، فسيتم إكمال النص المدخل تلقائيًا. يؤدي الضغط على مفتاح ENTER إلى تأكيد عملية الإكمال التلقائي، وإلا يمكنك الاستمرار في الدخول دون الانتباه إلى الخيار المقترح. يمكنك مقاطعة الإكمال التلقائي عن طريق ترك خلية فارغة في عمود. وعلى العكس من ذلك، لاستخدام الإكمال التلقائي، يجب أن تكون الخلايا المعبأة في صف واحد، مع عدم وجود فجوات بينها. الإكمال التلقائي بالأرقام. عند العمل مع الأرقام، يتم استخدام طريقة الإكمال التلقائي. يوجد في الركن الأيمن السفلي من إطار الخلية الحالي مربع أسود - علامة تعبئة. عندما تحوم فوقه، يأخذ مؤشر الماوس (الذي يبدو عادةً كصليب أبيض سميك) شكل صليب أسود رفيع. يعتبر سحب مقبض التعبئة عملية "لضرب" محتويات الخلية إما أفقيًا أو رأسيًا. إذا كانت الخلية تحتوي على رقم (بما في ذلك تاريخ أو مبلغ نقدي)، فإن سحب العلامة يؤدي إلى نسخ الخلايا أو تعبئتها بتقدم حسابي. لتحديد طريقة الملء التلقائي، يجب عليك إجراء سحب وإسقاط خاص باستخدام زر الفأرة الأيمن. على سبيل المثال، لنفترض أن الخلية A1 تحتوي على الرقم 1. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واسحب مقبض التعبئة بحيث يغطي الإطار الخلايا A1 وB1 وC1، ثم حرر زر الماوس. إذا حددت الآن عنصر نسخ الخلايا في القائمة التي تفتح، فستحتوي جميع الخلايا على الرقم 1. إذا حددت عنصر التعبئة، فستحتوي الخلايا على الأرقام 1 و 2 و 3. لصياغة شروط ملء الخلايا بدقة الخلايا، يجب عليك إعطاء الأمر تحرير تقدم التعبئة. في مربع حوار التقدم الذي يفتح، حدد نوع التقدم وحجم الخطوة وقيمة الحد. بعد النقر فوق الزر "موافق"، يقوم Excel تلقائيًا بملء الخلايا وفقًا للقواعد المحددة. صيغ الملء التلقائي.يتم تنفيذ هذه العملية بنفس طريقة الملء التلقائي للأرقام. خصوصيتها هي الحاجة إلى نسخ المراجع إلى خلايا أخرى. أثناء الإكمال التلقائي، يتم أخذ طبيعة الروابط في الصيغة بعين الاعتبار: تتغير الروابط النسبية وفقًا للموقع النسبي للنسخة، وتظل الروابط الأصلية المطلقة دون تغيير. على سبيل المثال، افترض أن القيم الموجودة في العمود الثالث من ورقة العمل (العمود C) يتم حسابها كمجموع القيم في الخلايا المقابلة للعمودين A وB. أدخل الصيغة =A1 +B1 في الخلية C1 . لننسخ الآن هذه الصيغة باستخدام طريقة الملء التلقائي إلى جميع خلايا العمود الثالث من الجدول. تتيح العنونة النسبية أن تكون الصيغة صحيحة لجميع الخلايا في عمود معين.

أدوات لإلغاء وإرجاع الإجراءات. يتم تسجيل جميع عمليات إدخال النص وتحريره وتنسيقه بواسطة معالج النصوص، وبالتالي يمكن التراجع عن العدد المطلوب من الإجراءات الأخيرة. يمكن إلغاء الإجراء الأخير باستخدام مجموعة المفاتيح CTRL+Z. هذا الأمر له تأثير تراكمي: سلسلة من الأوامر تؤدي إلى التراجع عن سلسلة من الإجراءات الأخيرة. الأدوات الأخرى المشابهة هي أمر التحرير، وزر التراجع عن الإجراء، وزر التراجع عن الإجراء الموجود على شريط الأدوات القياسي. يمكن أيضًا إلغاء التسلسلات الطويلة من الإجراءات باستخدام قائمة الإجراءات (الزر الذي يقوم بتوسيع القائمة مرفق بزر إلغاء الإجراء).

بعد إلغاء سلسلة من الإجراءات، من الممكن العودة إلى الدولة قبل الإلغاء. للقيام بذلك، استخدم الأمر "تحرير" أو "إجراء الإعادة" أو زر "إجراء الإعادة" الموجود على شريط الأدوات القياسي. كما يحتوي أيضًا على زر مرفق به يكشف عن قائمة الإجراءات التي يمكن إرجاعها.

النص السيارات. النص التلقائي هو وضع لإدخال أجزاء النص تلقائيًا. يتم تمثيله بوظيفتين: الإكمال التلقائيوفي الواقع النص السيارات. مبدأ عملها هو على النحو التالي.

يقوم محرر النصوص بتخزين قاموس نص تلقائي يتكون من كلمات وعبارات تظهر كثيرًا في المستندات. عند إدخال الأحرف الأربعة الأولى من عنصر القاموس، يظهر تلميح أداة على الشاشة مع النص الكامل للكلمة أو العبارة. إذا كان هذا هو ما كان يدور في ذهن المستخدم، فإنه يكمل الإدخال بالكامل بالضغط على مفتاح Enter - وهذه هي الطريقة التي يعمل بها الإكمال التلقائي.

ومع ذلك، يمكن للمستخدم تحديد عنصر النص المطلوب بشكل مستقل من قائمة ذات بنية هرمية - وهذه هي وظيفة النص التلقائي. يتم فتح قائمة عناصر النص التلقائي باستخدام شريط أدوات النص التلقائي (عرض، أشرطة الأدوات، النص التلقائي).

يتم تكوين قاموس النص التلقائي في مربع حوار التصحيح التلقائي (أدوات، تصحيح تلقائي، نص تلقائي). إن أبسط طريقة لملء القاموس بمحتوى جديد هي تحديد النص الموجود على الشاشة، والنقر فوق زر النص التلقائي الموجود على شريط أدوات النص التلقائي واستخدام الزر إضافة في مربع الحوار الذي يفتح.

استخدام المنتج التصحيح التلقائيعند الدخول. يسمح لك باستبدال إدخال تسلسلات طويلة من الأحرف بمجموعة عشوائية (ويفضل أن تكون قصيرة) من الأحرف الأخرى. على سبيل المثال، إذا ظهرت عبارة "مربع الحوار" كثيرًا في النص، فيمكن استبدالها بالمجموعة القصيرة ".to". يتم وضع النقطة الموجودة قبل الرموز خصيصًا لتمييزها عن حروف الجر أو أدوات العطف المكونة من حرفين.

يتم تكوين أداة التصحيح التلقائي في مربع الحوار "الأدوات، التصحيح التلقائي". للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد مربع الاستبدال أثناء الكتابة، وإدخال المجموعة المراد استبدالها في حقل الاستبدال، والمجموعة البديلة في الحقل "إلى"، ثم إضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي بالنقر فوق زر الإضافة.

يُستخدم أيضًا الاستبدال التلقائي للأحرف أثناء الكتابة لإدخال أحرف خاصة. على سبيل المثال، بعد إجراء الإعدادات المناسبة، يمكنك إدخال الحروف اليونانية π، ρ في النص الروسي العادي: "pi" أو "ro".

إدخال أحرف خاصة وتعسفية. عند إدخال النص، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى إدخال أحرف خاصة لا تحتوي على مفتاح مطابق في تخطيط لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى أحرف عشوائية يكون تخطيطها غير معروف. الأداة الرئيسية لإدخال الأحرف الخاصة والتعسفية، وكذلك لتخصيصها للمفاتيح المفضلة، هي مربع الحوار "رمز" (إدراج، رمز). يحتوي مربع الحوار هذا على علامتي تبويب: الرموز والأحرف الخاصة.

إدخال بيانات

يتم تمييز الخلية الحالية بإطار رمادي وتسمى محدد الخلية. يتم التنقل في ورقة العمل باستخدام مفاتيح المؤشر: [السهام], , أو عن طريق النقر على أي خلية أخرى.

يمكنك الدخول إلى الخلية:

نص- تتم محاذاة النص إلى الحد الأيسر للخلية؛


أعداد- تتم محاذاة الأرقام إلى الحد الأيمن للخلية؛


الصيغ- الحرف الأول من الصيغة هو علامة "="، متبوعة بعناوين الخلايا والعمليات الحسابية.

تأكيد الإدخالتم تنفيذها:

مفتاح ;


عن طريق النقر بالماوس في خلية أخرى؛

رفض الدخولتم تنفيذها:

مفتاح ;


من خلال النقر على الزر الموجود في شريط الصيغة.

تصحيح محتويات الخلية

للتصحيح عند ملء خلية، قبل تأكيد إدخال النص، يمكنك استخدام المفتاح . إذا كان من الضروري تصحيح محتويات الخلية المؤكدة بالفعل، فأنت بحاجة إلى التنفيذ نقرتين متتاليتينالماوس على هذه الخلية. في هذه الحالة، سوف تظهر ضربة عمودية وامضة في الخلية - مؤشر النص، والذي سيسمح لك بتصحيح البيانات الموجودة في الخلية.

حذف محتويات الخلية

إذا كنت بحاجة إلى حذف محتويات خلية، فما عليك سوى ضبط محدد الخلية على هذه الخلية والضغط على المفتاح .

تنسيق البيانات

تنسيق البيانات في خلية يعني تنسيق محتويات خلية أو كتلة من الخلايا في أوضاع مختلفة.

يتم جمع الأوضاع الرئيسية لتصميم أوراق العمل في أمر تنسيق الخلايا…في مربع الحوار الذي يظهر هناك صف من علامات التبويب لتحديد الوضع:

رقم:

في مربع الحوار الموجود على اليمين توجد قائمة التنسيقات التي تحتوي على التنسيقات التالية: عددي؛ نقدي تاريخ؛ نصوما إلى ذلك وهلم جرا.

تنسيق:

في مربع الحوار الذي يظهر، هناك ثلاث مجموعات من الأوضاع: أفقي؛ رَأسِيّ؛ توجيه. يحتوي كل وضع على عدد من المعلمات المتبادلة. وبالإضافة إلى ذلك، هناك التبديل التفاف وفقا للكلمات، بمساعدته يمكنك ملء خلية بنص مكون من عدة أسطر وداخل خلية واحدة.

الخط:

يحتوي مربع الحوار الذي يظهر على حقول تحتوي على اسم الخط ونمطه وحجمه، بالإضافة إلى بعض التأثيرات.

إطار:

أولا، تحتاج إلى تحديد الكتلة التي يتم رسم الإطارات فيها. يحتوي مربع الحوار على مجموعتين من الأوضاع التي تسمح لك بتحديد نمط الخط ولونه، بالإضافة إلى موقع الخط بالنسبة للكتلة المحددة.

منظر:

في علامة التبويب هذه، حدد تعبئة ونمط الخلايا المحددة.

التحرير
بيانات

الإدراج والحذف

بغرض إدراججديد خلية، تحتاج إلى تحديد الخلية، قبلالذي يجب إدراجه آخر، وحدد أمر القائمة إدراج – خلايا…(مع إزاحة البيانات إلى اليمين أو مع إزاحة البيانات إلى الأسفل).

إذا كنت بحاجة إلى إدراج عمود الخلايا، ثم حدد العمود، قبلالتي يجب إدراج واحدة جديدة، وحدد أمر القائمة إدراج - عمودأو إدراج – خلايا…(عمود). في هذه الحالة، سيكون تنسيق خلايا العمود المدرج هو نفس تنسيق خلايا العمود المحدد.

لإدخال خطوطيتم تمييز الخط أعلىوالتي سيتم إدراج واحدة جديدة. اختر فريق إدراج - صفوفأو إدراج – خلايا…(خط). وبناء على ذلك، تأخذ الخطوط المدرجة تنسيق الخطوط المحددة.

يمسحيمكن عمل عمود أو صف أو خلية بأكملها باستخدام أمر القائمة صحيح - حذف...

نسخ ونقل

نقل ونسخ على أساس الاستخدام الحافظة. يتم النسخ باستخدام أوامر القائمة - تحرير - نسخو إدراج. فريق ينسخيتم نسخ الكتلة المحددة إلى الحافظة.إضافي
عند استخدام الأمر إدراجمحتوى متعادليمكن نسخها في أي مكان في المستند. العمل بروح الفريق الواحد يقطععلى غرار العمل الجماعي ينسخوالفرق الوحيد هو أن الفريق يقطعإزالة النص المحدد من المستند ونقله إلى متعادل
تبادل.على شريط الأدوات معيارهناك ثلاثة أزرار المقابلة.

وبالمثل، باستخدام الماوس يمكنك يتحركمحتويات الخلية: يكون مؤشر الماوس الموجود على إطار محدد الخلية على شكل سهم عادي. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الإطار إلى موقع جديد. يمكنك نقل محتويات خلية واحدة ومحتويات كتلة من الخلايا. عند الضغط على المفتاح سيتم نسخ محتويات الخلية.

انسخ إلى الخلايا المجاورة

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن النسخ إلى الخلايا المجاورة باستخدام الماوس: يحتوي محدد الخلية الموجود في الزاوية اليمنى السفلية على سماكة على شكل مربع أسود. يتغير مؤشر الماوس عند هذه النقطة إلى علامة زائد سوداء. الآن، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الإطار إلى الخلايا المجاورة. يمكنك سحب الإطار أفقيًا أو رأسيًا فقط.

المهمة 2

تطوير قالب خطاب عمل في Microsoft Word.

خطاب عمل

————————————————————————————————————————————————-

المهمة 3

تطوير معالج جداول بيانات في Microsoft Excel - ملخص للتغيرات في مبالغ الودائع في ثلاثة فروع للبنوك في يوم واحد من الأسبوع.

الجدول 1 - ملخص التغيرات في مبالغ الودائع في ثلاثة فروع مصرفية حسب يوم واحد من الأسبوع

الاسم الكامل تاريخ الانتهاء
اسم البنك	اسم المساهمة	سعر الفائدة	قيمة الايداع	ملخص التغيرات في مبالغ الودائع حسب يوم من الأسبوع
البنك 1	مَعاش	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	كوبيشكا	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	ضرب الزراعية	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
البنك 2	غالي	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	مدخرات	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	الوصي	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
البنك 3	رحلة	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	علبة النقود	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	عيد	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

يمكن أن تحتوي الخلية الواحدة على واحد من ثلاثة أنواع من البيانات: النص، الرقمأو معادلة -وتبقى فارغة أيضًا. عند حفظ مصنف، يكتب Excel إلى ملف فقط المنطقة المستطيلة من ورقة العمل المجاورة للزاوية اليسرى العليا (الخلية A1) والتي تحتوي على كافة الخلايا المملوءة.

يتم تحديد نوع البيانات الموضوعة في الخلية تلقائيًا عند إدخالها. إذا كان من الممكن تفسير البيانات كرقم، فسيقوم برنامج Excel بذلك. وبخلاف ذلك، يتم التعامل مع البيانات كنص. يبدأ إدخال الصيغة دائمًا بالرمز "=" (علامة المساواة).

إدخال النصوص والأرقام. يتم إدخال البيانات مباشرة في الخلية الحالية أو خط الصيغالموجود في الجزء العلوي من نافذة البرنامج مباشرة أسفل أشرطة الأدوات (انظر الشكل 12.2). يتم تحديد موقع الإدخال بمؤشر النص. إذا بدأت الكتابة بالضغط على المفاتيح الأبجدية الرقمية، فسيتم استبدال البيانات الموجودة في الخلية الحالية بالنص الذي تكتبه. إذا نقرت على شريط الصيغة أو نقرت نقرًا مزدوجًا على الخلية الحالية، فلن يتم حذف المحتويات القديمة للخلية ويمكنك تحريرها. في أي حال، يتم عرض البيانات المدخلة في الخلية وفي شريط الصيغة.

لإكمال الإدخال وحفظ البيانات المدخلة، استخدم الزر Enter في شريط الصيغة أو المفتاح ENTER. لإلغاء التغييرات التي تم إجراؤها واستعادة الخلية إلى قيمتها السابقة، استخدم زر إلغاء في شريط الصيغة أو المفتاح ESC. أسهل طريقة لمسح الخلية الحالية أو النطاق المحدد هي استخدام مفتاح DELETE.

تنسيق محتويات الخلية. افتراضيًا، تتم محاذاة البيانات النصية إلى الحافة اليسرى للخلية، كما تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين. لتغيير تنسيق عرض البيانات في الخلية الحالية أو النطاق المحدد، استخدم أمر التنسيق > الخلايا. تتيح لك علامات التبويب في مربع الحوار هذا تحديد تنسيق تسجيل البيانات (عدد المنازل العشرية، مع الإشارة إلى الوحدة النقدية، وكيفية كتابة التاريخ، وما إلى ذلك)، وتعيين اتجاه النص وطريقة محاذاته، تحديد خط الحروف ونمطها، والتحكم في عرض الإطارات ومظهرها، وضبط لون الخلفية.

حسابات جداول البيانات

الصيغ. يتم إجراء الحسابات في جداول Excel باستخدام الصيغيمكن أن تحتوي الصيغة على ثوابت رقمية، الروابطإلى الخلايا و المهامإكسل متصل برموز العمليات الحسابية. تسمح لك الأقواس بتغيير الترتيب القياسي للإجراءات. إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة، فستعرض ورقة العمل النتيجة الحالية لتلك الصيغة. إذا قمت بتنشيط الخلية، فسيتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة.

قاعدة استخدام الصيغ في Excel هي أنه إذا كانت قيمة الخلية حقًايعتمد على خلايا الجدول الأخرى، دائماًيجب استخدام الصيغة حتى لو كان من الممكن إجراء العملية بسهولة في العقل. هذا يضمن

الموضوع 2.3. برامج العروض التقديمية وأساسيات البرمجة المكتبية

الموضوع 2.4. نظم إدارة قواعد البيانات والأنظمة الخبيرة

2.4.11. قاعدة بيانات التدريب مع نموذج الزر الرئيسي "Training_students" - تنزيل

تطبيق اكسل

2.2. معالجات جداول البيانات

2.2.2. تحرير وتنسيق أوراق عمل Microsoft Excel

تبدأ أي معالجة للمعلومات بإدخالها إلى الكمبيوتر. يمكنك إدخال النصوص والأرقام والتواريخ والأوقات وسلاسل البيانات المتسلسلة والصيغ في جداول بيانات MS Excel.

يتم إدخال البيانات على ثلاث مراحل:

• اختيار الخلية؛
• إدخال بيانات؛
• تأكيد الإدخال (اضغط على مفتاح Enter).

بمجرد إدخال البيانات، يجب عرضها على الشاشة بتنسيق محدد. هناك فئات مختلفة من رموز التنسيق لعرض البيانات في MS Excel.

لتحرير البيانات في خلية، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية وتحرير البيانات أو تصحيحها.

تشمل عمليات التحرير ما يلي:

• حذف وإدراج الصفوف والأعمدة والخلايا والأوراق؛
• نسخ ونقل الخلايا وكتل الخلايا؛
• تحرير النص والأرقام في الخلايا.

تشمل عمليات التنسيق ما يلي:

• تغيير تنسيقات الأرقام أو طريقة تمثيل الأرقام؛
• تغيير عرض الأعمدة؛
• محاذاة النص والأرقام في الخلايا؛
• تغيير الخط واللون.
• اختيار نوع ولون الحدود؛
• ملء الخلايا.

إدخال الأرقام والنصوص

يمكن تمثيل أي معلومات تتم معالجتها على جهاز الكمبيوتر في شكل أرقام أو نص. بشكل افتراضي، يقوم Excel بإدخال الأرقام والنصوص بالتنسيق العام.

إدخال النص

النص هو أي تسلسل من الأحرف يتم إدخاله في خلية لا يمكن لـ Excel تفسيره كرقم أو صيغة أو تاريخ أو وقت من اليوم. تتم محاذاة النص الذي تم إدخاله إلى اليسار في الخلية.

لإدخال نص، حدد الخلية واكتب النص باستخدام لوحة المفاتيح. يمكن أن تحتوي الخلية على ما يصل إلى 255 حرفًا. إذا كنت بحاجة إلى إدخال بعض الأرقام كنص، فحدد الخلايا، ثم حدد الأمر تنسيق / خلايا. بعد ذلك، حدد علامة التبويب "الرقم" وحدد النص من قائمة التنسيقات التي تظهر. هناك طريقة أخرى لإدخال رقم كنص وهي أن تسبق الرقم بفاصلة عليا.

إذا لم يتم احتواء النص في الخلية، فأنت بحاجة إلى زيادة عرض العمود أو السماح بالتفاف الكلمات (تنسيق / خلايا، علامة التبويب محاذاة).

إدخال الأرقام

البيانات الرقمية هي ثوابت رقمية: 0 - 9، +، -، /، *، E، %، النقطة والفاصلة. عند العمل مع الأرقام، يجب أن تكون قادرا على تغيير نوع الأرقام المدخلة: عدد المنازل العشرية، ونوع الجزء الصحيح، وترتيب الرقم وتوقيعه.

يحدد Excel بشكل مستقل ما إذا كانت المعلومات المدخلة عبارة عن رقم. إذا كانت الأحرف التي تم إدخالها في الخلية تتعلق بالنص، فبعد تأكيد الإدخال في الخلية، يتم محاذاتها إلى الحافة اليسرى للخلية، وإذا كانت الأحرف تشكل رقمًا، ثم إلى الحافة اليمنى للخلية.

إدخال سلسلة بيانات متتالية

سلاسل البيانات هي بيانات تختلف عن بعضها البعض بخطوة ثابتة. ومع ذلك، ليس من الضروري أن تكون البيانات رقمية.

لإنشاء سلسلة بيانات، عليك القيام بما يلي:

1. أدخل الفصل الأول من السلسلة في الخلية.
2. حدد المنطقة التي سيتم وضع الصف فيها. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس إلى علامة التعبئة، وفي هذه اللحظة، عندما يتحول الصليب الأبيض إلى اللون الأسود، اضغط على زر الماوس الأيسر. بعد ذلك، أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس، تحتاج إلى تحديد الجزء المطلوب من الصف أو العمود. بعد تحرير زر الماوس، سيتم ملء المنطقة المحددة بالبيانات.

تنسيق البيانات

يتم عرض البيانات في MS Excel على الشاشة بتنسيق معين. افتراضيًا، يتم عرض المعلومات بالتنسيق العام. يمكنك تغيير تنسيق عرض المعلومات في الخلايا المحددة. للقيام بذلك، قم بتشغيل الأمر تنسيق / خلايا.

سيظهر مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "الرقم". على الجانب الأيسر من مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، في قائمة "تنسيقات الأرقام"، يمكنك رؤية أسماء جميع التنسيقات المستخدمة في Excel.

أرز. 1.

يتم توفير قائمة برموزها لكل تنسيق فئة. في نافذة "النوع" اليمنى، يمكنك عرض جميع رموز التنسيق المستخدمة لعرض المعلومات على الشاشة. لتمثيل البيانات، يمكنك استخدام رموز التنسيق المضمنة في MS Excel أو إدخال رمز التنسيق (المخصص) الخاص بك. لإدخال رمز التنسيق، حدد السطر (جميع التنسيقات) وأدخل أحرف رمز التنسيق في حقل إدخال "النوع".

أسلوب عرض البيانات

إحدى الطرق لتنظيم البيانات في Excel هي تقديم نمط. لإنشاء نمط، استخدم أمر التنسيق / النمط. يؤدي تنفيذ هذا الأمر إلى فتح مربع الحوار "النمط".