كيفية ضبط معلمات الصفحة بشكل صحيح. محرر النصوص مايكروسوفت وورد

خيارات الصفحة في مكتب الكلمةمن الإصدار 2007 يتم عرضها في علامة تبويب منفصلةقائمة طعام. لقد تغير تصميم القائمة بشكل ملحوظ منذ إصدار هذا العام، وبذل العديد من المستخدمين جهدًا عاطفيًا كبيرًا عند التبديل إليها. ولكن بعد فترة من الوقت، لم يعد تغيير معلمات الصفحة وعناصر التصميم الأخرى يسبب أي ارتباك.

قيد التحضير وثيقة نصيةيجب عليك ضبط حجم الصفحة التي يغذيها الكمبيوتر للطابعة، وتغيير اتجاه الصفحات أحيانًا، وتغيير هوامش المستند دائمًا تقريبًا.

مجالات

من أجل التغيير حقول الوثيقةتحتاج إلى النقر فوق الزر "الهوامش" في علامة التبويب المسماة "تخطيط الصفحة". سيتم عرض هذا الخيارات الممكنةالحقول، بما في ذلك عرض الحقول الذي تم تعيينه في المرة الأخيرة التي استخدمت فيها البرنامج. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المقترحة أو تعيين قيم جديدة؛ للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على "الحقول المخصصة" في أسفل القائمة. عند النقر على هذا النقش، تفتح نافذة "إعدادات الصفحة".

اتجاه الصفحة

في النافذة التي تظهر، يمكنك تغيير قيم عرض الحقل. وهنا يتغير أيضا اتجاه الصفحة"المناظر الطبيعية" أو "صورة". يعد تغيير اتجاه الصفحة ضروريًا في بعض الأحيان عندما يتعين عليك الإدراج طاولات كبيرةموجهة تحت ورقة المناظر الطبيعية.

حجم الورق

في نفس نافذة "إعدادات الصفحة". تم تثبيتهاو أحجام الورق، يمكن القيام بذلك فقط في علامة التبويب التي تحمل الاسم نفسه. هنا يمكنك أن تجد الأحجام القياسيةأوراق وتعيينها للمستند بأكمله أو الصفحات الفردية.

لتغيير إعدادات الصفحات الفردية، تحتاج إلى تحديد النص الموجود في هذه الصفحة ثم فتح نافذة "إعدادات الصفحة". في علامة التبويب المناسبة، قم بتغيير المعلمة وحدد في الأسفل المكان الذي تقول فيه "تطبيق" "على النص المحدد". بهذه الطريقة، يمكنك تغيير حجم الورقة وهامشها واتجاهها.

ل تغير سريعالاتجاه وأحجام الصفحة، يتم تثبيت الأزرار المقابلة مباشرة في لوحة "تخطيط الصفحة". وتجدر الإشارة هنا إلى أن تغيير اتجاه ليس الوثيقة بأكملها، ولكن أوراق منفصلة ممكن فقط من خلال المسار التالي: الحقول/الحقول المخصصة. حيث تحتاج إلى تحديد الاتجاه المناسب وتحديد: تطبيق على النص المحدد.

أعمدة

إذا كان النص بحاجة إلى عرضه في أعمدة، ففي علامة التبويب "تخطيط الصفحة" يوجد زر " أعمدة"، من خلال النقر عليها يمكنك تحديد ما يصل إلى ثلاثة أعمدة وضبط أحجامها وحجم المسافات بينها. يمكن تطبيق ذلك أيضًا على المستند بأكمله أو على أجزاء محددة.

الواصلة

في نفس علامة التبويب يمكنك القيام به , وWord 2007 يجعل من الممكن القيام بذلك الوضع التلقائيويدويًا، وكذلك تغيير معلمات موضعها.

علامة التبويب الصفحة الرئيسية

يتطلب إعداد المستندات أيضًا الالتزام بمعايير مثل: تباعد الأسطر، المسافة البادئة للفقرةومحاذاة النص على الصفحة. اتضح أن الكثير من الناس ما زالوا يفعلون ذلك كما لو كانوا آلة كاتبةأي باستخدام شريط المسافة.

فقرة

بالنسبة لهذه الإعدادات، يتعين عليك الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، وفتح مربع الحوار " " من خلال النقر على هذا الرمز. في النافذة التي تفتح، قم بتعيين المعلمات المطلوبة: المسافات البادئة للأسطر، والمسافات البادئة للسطر الأول ( المسافة البادئة للفقرة), تباعد الأسطر والتباعد بين الفقرات.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تكوين إعدادات الصفحة وإعدادات تصميم المستندات الأخرى في Word Office. يصف هذا كيفية العمل مع قائمة الأدوات في إصدار 2007.

ينبغي فهم معلمات الصفحة على أنها مفتاحها صفات، والتي تحدد موضع النص والكائنات الأخرى عليه. قد تشمل هذه مجالات, أبعاد, توجيه.

مجالات يحددحواف وحدود مساحة النص التي تحيط به داخل نفسه. أبعادارتفاع وعرض قابل للتعديل. توجيهيعني موقعه بالنسبة للقارئ. في هذه المقالة سنتحدثحول ميزات ضبط المعلمات في إصدارات مايكروسوفت Office 2003، 2007، 2010. بالإضافة إلى ذلك، سنصف إعداد التفاف الكلمات.

إعدادات الصفحة

لتعيين هذه الإعدادات في Word 2003، عليك الذهاب إلى القائمة ملفو يختارالبند الذي يحمل نفس الاسم. في الإصدار 2007 والإصدارات الأحدث، عليك الذهاب إلى القائمة تخطيط الصفحةوانقر على السهم الموجود أدناه.

هوامش الصفحة

مربع حوار يسمح لك بتغيير الحقول فيه مايكروسوفت وورد 2003، سيظهر بعد الضغط على العنصر إعدادات الصفحةبالطريقة المذكورة أعلاه. يظهر مظهره التقريبي في الصورة. وهكذا، في هذه النافذة نقوم بتثبيت أبعادالهوامش العلوية، اليسرى، السفلية، اليمنى، ملزمة. تغيير إذا رغبت في ذلك كتابالتوجه نحو منظر جماليوالعكس صحيح. يمكن تطبيق هذه التغييرات على المستند بأكمله أو عليه الصفحه الحاليه.

في الإصدار 2007 والإصدارات الأحدث تم تثبيت كل شيء مشابهطريق.

حجم الورق

يمكن ضبط الحجم إذا لزم الأمر مطبعةمستند على ورقة بتنسيق مختلف عن ورقة A4. أحدث تثبيت تقصير. من المهم أن يكون حجم الورق مدعومًا بجهاز الطباعة. كما ترون من لقطة الشاشة أدناه، يحاول مستخدم البرنامج ضبط التنسيق A5 أو A6 أو B5. من أجل راحته الأبعاد المذكورةكل نوع من الورق.

من الممكن أيضًا التثبيت إعدادات الطابعة. يضبط تغذية الورق، ومثل إعدادات الهوامش، تنطبق الإعدادات على المستند بأكمله أو عليه الوضع الراهن. لسهولة الاختيار، يتم عرض عينة من الورق المراد طباعته في النافذة.

في Office 2007 والإصدارات الأحدث، يتم ضبط الحجم باستخدام تسلسل مختلف من الخطوات:

أعمدة

كقاعدة عامة، تتم كتابة النصوص من عمود واحد، ولكن هناك حالات، على سبيل المثال في الصحف أو المجلات، عندما يتم كتابتها في عدة أعمدة. في بعض الأحيان يكون هذا مناسبًا عند ملء مواقع الويب بالمحتوى.

تم تحديد عدد الأعمدة في إصدار 2003 على النحو التالي:

• حدد القائمة الموجودة أعلى النافذة شكل;
• ثم انقر على العنصر أعمدة;
• ستظهر نافذة.
• يختار كميةالأعمدة وعرضها ونطاقها.

يمكن تطبيقه على المستند بأكمله، أو على نهايته.

عند العمل مع Office 2007 أو 2010، فإننا نتصرف بشكل مختلف. بحاجة للذهاب إلى القائمة تخطيط الصفحة. ثم حدد العنصر أعمدة. هنا تم تكوينه رقمالمتحدثين ومواقعهم. ويمكن نقلها إلى اليسار أو اليمين.

الواصلة

في Word 2003، يتم إعداد التفاف الكلمات على النحو التالي؛

إذا تم كتابة النص بالفعل وتحتاج إليه تلقائياإجراء التحويلات، ثم يتم وضع علامة في الحقل المناسب. إذا كنت بحاجة إلى نقل الاختصارات أو كلمات أخرى من بالحروف الكبيرة، ثم يتم اختيار المناسب جلسة. إذا لزم الأمر، اضبط المسافة من الحرف الأخيرإلى الحافة اليمنى لإجراء تغييرات على العنصر خط عرض منطقة النقل. إذا رغبت في ذلك، يمكنك استخدام قسريطريقة.

في إصدار 2007، يتم الإعداد بشكل مختلف. تحتاج أولاً إلى الانتقال إلى قائمة العلامات المذكورة وتحديد الأمر الواصلة. إذا قمت بتحديد آلي، ثم سوف يرتبون أنفسهم. في يدويستوفر الخيارات خيارات للواصلة في الكلمة المحددة. يتم اتخاذ القرار من قبل الشخص. للاختيار إعدادات خاصةيخدم الفريق خيارات الواصلة. تشبه هذه الخيارات الموجودة في Word 2003.

اتجاه الصفحة.

العمل مع الحزمة من عام 2003، نذهب إلى العنصر المألوف بالفعل مع الحقول من القائمة إعدادات الصفحة. سيكون هناك خياران للتوجيه: كتابو منظر جمالي. سيتم تمييز الاتجاه الحالي بإطار. لتغييره، تحتاج إلى تحديد مربع مختلف.

يمكن تطبيقه ك إلى الوثيقة بأكملها، لذا حتى نهاية الوثيقة. بالنسبة للخيار الأول، حدد العنصر المناسب. عند العمل مع حزمة من عام 2007، لتغيير الاتجاه، عليك الذهاب إلى القائمة تخطيط الصفحةوحدد العنصر توجيه. سيتم تقديم نفس الخيارات.

عند العمل مع المستندات، غالبًا ما تكون هناك حاجة لمنحها نوع معينبمعنى آخر، قم بترميز الصفحة في Word. بالنسبة للعديد من الأعمال، على سبيل المثال، الدورات الدراسية أو الملخصات، في المؤسسات التعليميةيتم تحديد متطلبات تصميم معينة (GOST).

في برنامج مايكروسوفت وثيقة كلمةيمكن إكمالها بسهولة وبسرعة، الشيء الرئيسي هو معرفة كيفية القيام بذلك. دعونا نلقي نظرة على كيفية تغيير المعلمات وتخطيط الصفحة لتناسب متطلباتنا.

كيفية تخطيط صفحة في كلمة

توجد علامة التبويب التي تحمل الاسم نفسه في الجزء العلوي من شريط الأدوات لمساعدتك في تغيير تخطيط الصفحة في Microsoft Word. بمساعدتها، يمكنك ترتيب النص بطريقة معينة، وتغيير الهوامش، وتعيين خلفية الصفحة، وتعيين المسافة البادئة خط جديدوالتباعد بين الفقرات.

عند تحميل مستند نصي لأول مرة من أي إصدار من Word (2003، 2007، 2010، 2013، 2016)، يتم تعيين الإعدادات القياسية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل مجموعة ونرى ما هو مدرج في قسم "تخطيط الصفحة".

إعداد الصفحة في برنامج MS Word

قبل تعيين معلمات التنسيق لصفحة المستند في ورد، يجب عليك أن تفكر بالتفصيل في ما هو المسؤول عن كل عنصر. وهذا ما سنفعله الآن.

لتغيير معلمات الصفحة، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، حيث سيتم وضع الكتلة التي تحتوي على الأوامر.

مجالات

من المؤكد أن المعلمات الرئيسية للصفحة في Word تتضمن "الحقول". يستطيعون:

• عادي،
• متوسط،
• ضيق،
• واسع،
• معكوسة

نحن نتحدث عن المسافة البادئة من حواف الصفحة إلى النص.

القيمة القياسية القابلة للتطبيق: 2 سم في الأعلى والأسفل، 1.5 سم على اليمين و3 على اليسار. الخيارات المتبقية لها معاني مختلفة.

إذا لزم الأمر، يمكنك تعيين أي قيم يدويًا؛ هذه الوظيفة موجودة في نهاية القائمة وتسمى "الحقول المخصصة".

عند فتح علامة التبويب هذه، تظهر نافذة يمكنك من خلالها، بالإضافة إلى الهوامش، تغيير حجم الورق (A4، A5 ومعلمات أخرى).

علامة التبويب "مصدر الورق" - تسمح لك بوضع علامة على الصفحة من 2 أو 3 أو 4 أو الصفحة التي تهتم بها، قم بتعيينها رؤوس وتذييلات مختلفةللصفحات الزوجية والفردية.

توجيه

يتيح لك خيار الاتجاه وضع الورقة أفقيًا (أفقيًا) أو رأسيًا (عموديًا). لتحديد، فقط انقر على الاتجاه وتعيين المعلمة المطلوبةالصفحات.

في المعلمات القياسيةالصفحات في Word، مع ضبط الاتجاه على الوضع "Portrait".

مقاس الصفحه

يمكن أن يكون حجم الصفحة متنوعًا جدًا. عند النقر فوقه، يتم طرح قائمة طويلة بتنسيقات الأوراق:

• وأكثر من ذلك.

لو الحجم الصحيحلا، يمكنك تحديد القيمة الخاصة بك. في الجزء السفلي، تتم مطالبتك بتعيين "خيارات الصفحة الأخرى".

الحجم القياسي هو A4.

أعمدة

أثناء الإنشاء وثيقة قياسية، لا يلزم تثبيت الأعمدة، ولكن هناك حالات يتم فيها ترتيب المعلومات في عمودين.

تحتوي علامة التبويب على عدة خيارات لتخطيط الصفحة في أعمدة:

• واحد؛
• غادر؛
• على اليمين.

قد لا تكون الأعمدة بنفس السماكة. تحتوي جميع الخيارات المقترحة على صورة تخطيطية، مما يسهل تحديد الخيار المطلوب.

يمكنك تعيين قيم أخرى باستخدام أمر "الأعمدة الأخرى". تظهر نافذة تقوم فيها بتعيين عدد الأعمدة وسمكها.

فرامل

يمكن تعيين فواصل في أي مكان في النص. هذا الأمراللازمة لإكمال قسم واحد وبدء قسم جديد. يمكنك بدء فصل جديد من قسم جديد، ويمكنك تعيين معلمات تصميم مختلفة لكل قسم: الهوامش، والاتجاه، والتذييلات، وحجم الخط ونوعه، وغيرها. من أجل إجراء استراحة، تحتاج إلى وضع المؤشر بعد النص وتحديد أمر "الصفحة".

أرقام الأسطر

يتم تحديد أرقام الأسطر لكل صفحة، أي الترقيم بـ صفحة جديدةسيبدأ بالرقم "1". إذا قمت بتعيين "مستمر"، فسيتم ترقيم الأسطر في جميع أنحاء المستند بالتتابع.

ويمكن الترقيم بدءاً بالرقم "1" في كل قسم أو عدمه أو تخطي الفقرة المميزة.

الواصلة

يمكن أن تكون الواصلة تلقائية، أي أنه أثناء كتابة النص، تنقطع الكلمة وتظهر واصلة. إذا قمت بتحديد الأمر "لا" في القائمة، فبدلاً من الانفصال، ستبقى الكلمات في السطر السابق أو سيتم نقلها بالكامل إلى السطر التالي.

يمكن إجراء التحويلات يدويًا. يتيح لك أمر "إعدادات الواصلة" ضبط عرض الواصلة والحد الأقصى لعدد الواصلات المتتالية.

فقرة

يتم ضبط موضع الفقرات الفردية باستخدام أمر الفقرة.

من أجل إجراء تغييرات على عدة فقرات، تحتاج إلى تحديدها وتعيين المعلمة:

• يتم تعيين المسافة البادئة للفقرة من حافة الصفحة على اليسار واليمين. ويمكن زيادتها ونقصانها.
• يمكن زيادة أو تقليل التباعد بين الفقرة وبقية النص.

يرتب

قسم "الترتيب" يندرج ضمن مجموعة "خيارات الصفحة"، ولكن على عكس الإجراءات السابقة فهو المسؤول عن تصميم الرسومات (الصور والعناصر الرسومية وغيرها)

موضع

يتم تعيين الموضع للصور المدرجة، والتي يمكن تحديد موضعها:

• على اليمين؛
• غادر؛
• في المنتصف؛
• أقل؛
• أو أعلى.

جميع الخيارات مصحوبة بصورة تخطيطية. يتم أيضًا تعيين المعلمات يدويًا، وفي نهاية القائمة يجب عليك تحديد "" خيارات إضافيةعلامات." تعمل علامات التبويب على تغيير موضع الصورة والتفاف النص وحجمه.

التفاف النص

هناك خيارات مختلفة لالتفاف النص حول الصور:

• وضع النص أمام الصورة؛
• وضع النص خلف الصورة؛
• وضع النص حول الصورة.

في نهاية القائمة، تفتح خيارات التخطيط المتقدمة نافذة يمكنك من خلالها تغيير الموضع والالتفاف والحجم.

تقدم إلى الأمام

عند إنشاء نوع من المحتوى الرسومي مع النص، فأنت تريد نقل هذا العنصر أو ذاك فوق العنصر السابق وإحضاره إلى المقدمة. لا يهم على الإطلاق ما نعمل به، يمكن أن يكون رقمًا تلقائيًا أو رسمًا أو نقشًا وغيرها.

لتحريك كائن للأمام، يجب عليك تحديد الصورة محل الاهتمام (صورة، عنصر رسوميإلخ) وحدد أمر "التحرك للأمام".

ارجع للوراء

من أجل نقل كائن مرة أخرى، يجب عليك تحديد الصورة محل الاهتمام (صورة، عنصر رسومي، وما إلى ذلك) وتحديد أمر "التحريك للخلف".

منطقة الاختيار

تحتوي منطقة التحديد على كافة الكائنات وإمكانية رؤيتها.

محاذاة

يمكنك محاذاة الصورة إلى اليمين، اليسار، أعلى أو أسفل، أفقيا أو رأسيا. ستأخذ الصورة الموضع المحدد.

مجموعة

بعد تجميع تركيبة من العديد من الأشكال الرسومية، فأنت تريد العمل ليس فقط مع عنصر فرعي واحد، ولكن مع مجموعة كاملة.

حدد كافة الكائنات محل الاهتمام وانقر فوق أمر "المجموعة". الآن، عند النقر فوق أحد العناصر الفرعية، سيتم تمييزها جميعًا مرة واحدة، مما سيجعل العمل الإضافي أسهل.

للإلتفاف

يمكنك تدوير الصورة إلى اليمين أو اليسار بمقدار 90 درجة، وكذلك عكسها من الأعلى إلى الأسفل أو من اليسار إلى اليمين.

كيفية تمكين تخطيط الصفحة في ورد

محرر النصمايكروسوفت إصدارات الكلمة 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 وما قبلها، مصممة لتجميع المستندات وفقًا لمعايير معينة. وفي هذا الصدد، ليس من الضروري تمكين وضع تخطيط الصفحة عند فتح مستند لأول مرة؛ فهو مثبت بشكل افتراضي.

ومع ذلك، هناك حالات لا يرى فيها المستخدم، عند فتح مستند، أي هوامش أو مساطر أو معلمات أخرى تسمح له بتكوين إعدادات الصفحة.

لتمكين وضع التخطيط، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" وتحديد "تخطيط الصفحة".

بالمناسبة، بالإضافة إلى هذا الأمر، يمكنك الاختيار من بين:

• وضع القراءة؛
• تخطيط الصفحة؛
• وثيقة الويب؛
• بناء؛
• مسودة.

وسنتحدث عن كل منها في مقال منفصل.

في نفس علامة التبويب، يمكن للمستخدم إما تمكين أو تعطيل:

• مسطرة؛
• شبكة؛
• منطقة الملاحة.

كيفية إزالة تخطيط الصفحة في ورد

لنفترض أن المستخدم قام بإنشاء مستند لصفحة ويب. وفي هذه الحالة، لا يحتاج إلى ترميز الصفحة في حد ذاته ويمكن إزالته.

للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد وضع العرض الذي يهمك (على الأرجح مستند الويب).

مثال على تخطيط الصفحة في Word وفقًا لـ GOST

باستخدام مقال كمثال، سننظر في كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة. العلامات الصحيحةصفحات في برنامج Word لتقديمها إلى الجامعة.

يحدد دليل التصميم معايير GOST، حيث يجب أن تكون الهوامش ضيقة، ويجب أن يكون الاتجاه عموديًا، ويجب أن يكون حجم الورق A4، ويجب ترتيب النص في عمودين ويجب وضع الرسم في أسفل اليسار مع تغيير الحجم.

لنبدأ في تصميم الحقول. دعنا نذهب إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على أمر "الهوامش". في القائمة التي تفتح، ابحث عن "ضيق" وانقر عليها بالماوس.

انقر فوق أمر "حجم الورق" وانتقل عبر القائمة إلى حجم الورقة "A4".

حدد أمر "الأعمدة" وانقر على المعلمة "اثنين".

للعمل مع صورة، في مجموعة "الترتيب"، ابحث عن أمر "الموضع". في الجزء السفلي، انقر على "خيارات التخطيط المتقدمة".

في علامة التبويب "الموضع"، أفقيًا في المحاذاة، انقر على السهم لأسفل وحدد "على طول الحافة اليسرى"، أفقيًا "على طول الحافة السفلية".

قم بتغيير علامة التبويب إلى "الحجم" وحدد المعلمات المطلوبة.

هذا كل شئ. إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول موضوع "كيفية ترميز صفحة في Word وتكوين إعدادات التصميم بشكل صحيح،" أقترح الاستمرار في التعليقات.

اترك تعليقاتك على المقال أو اكتب رأيك حول هذا الموضوع. سيكون من المثير للاهتمام القراءة.

4.1 في علامة التبويب تخطيط الصفحة، في مجموعة إعداد الصفحة، حدد الهوامش.

إفعل واحدا من ما يلي:

o لاستخدام الهوامش المحددة مسبقًا، حدد عادي أو واسع أو ضيق.

· الاعدادات الحاليةالحقول المخصصة المتاحة كما قبل معلمة محددةالحقول قيمة المستخدم الأخير.

o لتحديد الهوامش الخاصة بك، حدد الهوامش المخصصة، ثم في المربعات العلوية والسفلية واليسار واليمين، حدد أحجام الهوامش المطلوبة.

· لتعيين هوامش الرؤوس والتذييلات، انقر فوق هوامش مخصصة، ثم أدخل حجم هامش جديد في مربع الرأس أو التذييل. يؤدي ضبط هوامش الرأس والتذييل إلى تغيير المسافة من الحافة العلوية للورقة إلى الرأس أو من الحافة السفلية إلى التذييل. يجب أن تكون هذه الإعدادات أقل من الهوامش العلوية والسفلية للورقة، ولكنها أكبر من أو تساوي الحد الأدنى للهوامش في الطابعة.

o لتوسيط الصفحة عموديًا أو أفقيًا، حدد هوامش مخصصة، ثم ضمن توسيط الصفحة، حدد خانة الاختيار أفقي أو عمودي.

· لمعرفة كيفية تأثير الهوامش الجديدة على الورقة المطبوعة، في مربع الحوار إعداد الصفحة، ضمن علامة التبويب الهوامش، انقر فوق معاينة. لتغيير الحقول في النافذة معاينةحدد خانة الاختيار إظهار الهوامش في الركن الأيمن السفلي من هذه النافذة واسحب مقابض الهامش السوداء الموجودة على جوانب الصفحة أو أعلىها أو أسفلها.

4.2 في علامة التبويب صفحةتحديد الاتجاه – منظر جمالي،في علامة التبويب مجالاتتعيين الهامش الأيسر – 5, توسيط – أفقياو رَأسِيّوانقر على الزر منظر.سيتم ضبط وضع معاينة الطباعة.

طباعة الوثيقة.

5.1 في نافذة العرض، انقر فوق الزر ختم. سيظهر مربع حوار يحمل نفس الاسم.

5.2 في أقسام مختلفة من النافذة، تعيين الأوضاع المطلوبةوانقر على الزر يلغي(لبدء الطباعة، انقر فوق نعم).

قم بإنهاء برنامج Excel.

6.1 انقر فوق الزر "إغلاق" في شريط العنوان واستجب لمطالبة الحفظ نعم. سوف تختفي نافذة المحرر من الشاشة.

منحنيات المعلومات.

على عكس المخططات الموجودة ورقة اكسل، المنحنيات المعلوماتية ليست كائنات: في الواقع، المنحنى المعلوماتي عبارة عن رسم تخطيطي صغير يمثل خلفية خلية ومضمنًا في الخلية، ويمكنك إدخال نص في هذه الخلية، وسيتم استخدام المنحنى المعلوماتي كخلفية. يتيح لك منحنى المعلومات، الذي يشغل مساحة صغيرة، إظهار الاتجاهات في البيانات المجاورة بطريقة مفهومة ومدمجة. شكل رسومي. يوصى بوضع المنحنى المعلوماتي في خلية مجاورة للبيانات التي يستخدمها.

إنشاء منحنى المعلومات

أ) حدد خلية أو مجموعة فارغة خلايا فارغة، الذي تريد إدراج منحني معلوماتي واحد أو أكثر فيه.

ب) في علامة التبويب إدراجفي مجموعة منحنيات المعلوماتحدد نوع infocurve الذي سيتم إنشاؤه: جدول, شريط الرسم البيانيأو فوز خساره.

ج) في الميدان نطاق البياناتحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم إنشاء المنحنيات المعلوماتية بناءً عليها.

يمكنك النقر فوق الزر لطي مربع الحوار مؤقتًا، وتحديد نطاق الخلايا المطلوب في ورقة العمل، ثم النقر فوق الزر لاستعادة مربع الحوار إلى حجمه السابق.

د) عند تحديد منحنيات معلومات واحدة أو أكثر على الورقة، تظهر نافذة العمل مع infocurvesمع علامة التبويب البناء. على علامة التبويب البناءيمكنك تحديد أمر واحد أو أكثر من المجموعات منحنى المعلومات, يكتب, اظهر المخفي, أسلوبو مجموعة. باستخدام هذه الأوامر، يمكنك إنشاء منحنى معلوماتي، أو تغيير نوعه، أو تنسيقه، أو إظهار نقاط البيانات أو إخفائها في رسم بياني منحني معلوماتي، أو تعيين تنسيق المحور الرأسي في مجموعة منحني معلوماتي.

هـ) إذا كانت هناك تواريخ في نطاق البيانات، فيمكنك تحديد الخيار في قائمة معلمات المحور نوع محور التاريخ (العمل مع infocurves، فاتورة غير مدفوعة البناء، مجموعة مجموعة، زر محور) لترتيب نقاط البيانات على منحنى المعلومات لعرض فترات غير متساوية. على سبيل المثال، إذا كانت نقاط البيانات الثلاثة الأولى متباعدة بأسبوع واحد والنقطة الرابعة متباعدة بشهر واحد، فإن الفاصل الزمني بين نقطتي البيانات الثالثة والرابعة يزيد بشكل متناسب، مما يعكس الفترة الأكبر.

بالإضافة إلى ذلك، باستخدام معلمات المحور، يمكنك تعيين الحد الأدنى و القيمة القصوىللمحور الرأسي لمنحني المعلومات أو مجموعة من المنحنيات المعلوماتية. يتيح لك ذلك التحكم في المقياس، وتقديم العلاقة بين القيم بطريقة أكثر وضوحًا. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام المعلمة عرض البيانات من اليمين إلى اليساريمكنك تغيير الاتجاه الذي تظهر فيه البيانات على منحنى المعلومات أو في مجموعة من المنحنيات المعلوماتية. (افعل كل شيء بنفسك باستخدام بيانات الجدول.)

يوفر لنا MS Word 2007 مجموعة متنوعة من الأدوات التي تسمح لنا بتخصيص معلمات الصفحات والأقسام في المستند.

بشكل أساسي، يتم عرض الأدوات اللازمة لإعداد معلمات الصفحة على الشريط تخطيط الصفحة.

زر الحقول يعمل على تعيين قيم حقل الوثيقة. إذا لم يناسبك أي من الخيارات المقترحة، فاستخدم عنصر القائمة الحقول المخصصة... .في النافذة التي تظهر إعدادات الصفحةعلى علامة التبويب مجالاتيمكن تحديدها القيم الدقيقةحقول المستندات، وفي القائمة المنسدلة يتقدمحدد المنطقة التي تنطبق عليها هذه الإعدادات (كيفية إنشاء قسم بحيث يمكنك تحديدها معان مختلفةالهوامش، اتجاه الورق، وما إلى ذلك، اقرأ في الفقرة).

دعونا نتذكر أن GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. "متطلبات إعداد المستندات" تحدد الحد الأدنى لأحجام الحقول المقبولة.

يجب أن تحتوي كل ورقة من الوثيقة، سواء كانت في نموذج أو بدونه، على حقول تحتوي على الأقل على:

20 ملم – اليسار؛

10 ملم - يمين؛

20 ملم - أعلى؛

20 ملم - أقل.

عند إعداد مستند على أوراق متعددة، يكون لجميع الأوراق نفس أحجام الهوامش. يحق للمنظمة أن تقرر بنفسها أحجام الحقول التي يُنصح بتعيينها لها أنواع مختلفةالمستندات، ولكن ليس أقل من الأحجام التي تحددها GOST.

يتطلب الهامش الأيسر اهتمامًا خاصًا - حقل حفظ المستند في الملف.

أي أنه عند إعداد المستندات (ونماذجها) بفترة تخزين مؤقتة (تصل إلى 10 سنوات)، على سبيل المثال الرسائل، يمكنك ترك الهامش الأيسر بعرض 20 مم، وعند إنشاء مستندات طويلة (أكثر من 10 سنوات) و فترة التخزين الدائمة، فمن الأفضل ضبط الهامش الأيسر على 30 -35 ملم.

يتم ترك الهوامش اليمنى والسفلى في حالة اهتراء الورق، والهامش العلوي مخصص للإشارة إلى الصفحات في المستندات متعددة الصفحات.

استخدام الجانب المعاكسمن الورقة، يجب أن يكون الهامش الأيسر 10 سم على الأقل، ويجب أن يكون الهامش الأيمن 20 مم على الأقل، أي عكس الجانب الأمامي.

زر التوجيه يحدد موقع النص على الورقة: المشهد صورة . يرجى ملاحظة ذلك في علامة التبويب مجالاتمن الممكن أيضًا تخصيص الاتجاه.

زر الحجم يضبط حجم الورق للطباعة. للاختيار حجم مخصصيخدم الفريق أحجام الصفحات الأخرى... .إنها تفتح علامة تبويب حجم الورقنافذة او شباك إعدادات الصفحة.

القائمة المنسدلة للصفحات وفواصل الأقسام

عند العمل مع المستندات، غالبا ما تكون هناك حاجة لبدء صفحة جديدة، في حين أن الصفحة السابقة ليست مليئة بالكامل بالنص أو الكائنات الرسومية.

على سبيل المثال، في مستند كبير يحتوي على عدة فصول أو أقسام، قد يبدأ فصل جديد في صفحة جديدة.

ولتحقيق ذلك، غالبًا ما يلجأ المستخدمون إلى طريقة غير فعالة: استخدام عدة ضغطات على المفاتيح يدخل. في معظم الحالات، تؤدي هذه الطريقة إلى التحرير المستمر للمستند، بمجرد إجراء التغييرات تغييرات طفيفةفي مستند، حتى إدراج أو حذف بضع كلمات سيؤدي إلى تعطيل جميع تخطيطات الفصول والأقسام. يجب عليك التحقق من المستند بأكمله وتصحيح إزاحة أجزاء المستند.

يتيح لك وضع عرض رموز الخدمة رؤية فواصل الصفحات والأقسام. لتمكينه، تحتاج إلى النقر على الشريط بيتفي مجموعة فقرةيمين الزر الأعلىباستخدام أيقونة الفقرة أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول + 8.

لذلك، لبدء صفحة جديدة في برنامج MS Word، فإن الطريقة الأكثر ملاءمة هي استخدام القائمة المنسدلة فرامل.

هناك فواصل الصفحات وإدراج الأقسام.

يمكنك أيضًا إدراج فاصل صفحات بالنقر فوق فاصل صفحةمجموعات الصفحاتشرائط إدراج.

بالإضافة إلى فاصل صفحة بسيط، يتم توفير فاصل أعمدة، أي أنه بعد فاصل محدد، سيبدأ العمود في الصفحة التالية.

لتعيين النص للالتفاف حوله الكائنات الرسوميةأو عناصر صفحات الويب، يجب عليك استخدام العنصر التفاف النص.

فواصل القسم

في بعض الأحيان تحتاج إلى استخدام خيارات تنسيق مختلفة صفحات مختلفةوثيقة.

الحالة الأكثر شيوعًا: يجب أن تحتوي على صفحة واحدة أو أكثر من المستند اتجاه أفقيبينما الباقي لديه مكتبة.

في هذه الحالة، يجب تقسيم الوثيقة إلى أقسام. يمكن تنسيق كل قسم بشكل مستقل تمامًا عن الأقسام الأخرى.

الفصلهو جزء من مستند تم وضع علامة عليه برموز فواصل المقاطع. يتم استخدام التقسيم، بدلاً من إدراج فواصل الصفحات (انظر الشكل 3)، في الحالات التي يلزم فيها تطبيق معلمات مختلفة على صفحات هذا القسم:

الأعمدة واتجاه الصفحة وهوامش الصفحة والرؤوس والتذييلات المختلفة في كل قسم.

إنشاء في المستند قسم جديديمكنك إدراج أحد فواصل الأقسام. إذا تم إدراج قسم جديد في مستند، تظهر علامة فاصل القسم أعلى موضع الإدراج الخاص به؛ ويمكنك رؤيته في وضع عرض رموز الخدمة.

يوفر MS Word 2007 أربعة خيارات لفواصل الأقسام:

• الصفحة التالية –الأكثر شيوعًا: يبدأ قسم جديد في صفحة جديدة؛
• حاضِر - يبدأ قسم جديد في هذه الصفحة؛
• صفحة زوجية , صفحة فردية- وبناء على ذلك، سيبدأ القسم الجديد في الصفحة الزوجية أو الفردية التالية، بغض النظر عن الصفحة التي تم إدراج الفاصل فيها.

رقم القسم الذي فيه هذه اللحظةيوجد المؤشر في شريط الحالة أسفل نافذة برنامج MS Word. إذا لم يكن شريط الحالة الخاص بالبرنامج الخاص بك يحتوي على هذه المعلومات، فانقر فوق "نعم". انقر على اليمينالماوس على شريط الحالة وحدد المربع الفصل.

لإزالة فاصل مقطعي، حدده ثم اضغط على ديلete.

عند حذف فاصل، يتم دمج نصوص القسمين اللذين كان بينهما فاصل.

زر الأعمدة يعمل على تقسيم نص الصفحة إلى عدة أعمدة (على غرار تخطيط الصحيفة). فريق المتحدثون الآخرون...يفتح النافذة أعمدةلدقيقة إعدادات مخصصةأعمدة جميع وظائف الإعداد واضحة تماما، وفي المنطقة عينةيتم عرض العرض المتوقع للصفحة على الفور.

عند تكوين أعمدة في مستند، يتم إنشاء قسم منفصل تلقائيًا. إذا كان قبل أن يتم تشكيل جزء النص في أعمدة، كان هناك قسم واحد في المستند ولم يكن جزء النص في شكل أعمدة متبوعًا بنص بالشكل المعتاد، ثم في هذا المستندسيكون هناك قسمين. إذا كان النص في شكل أعمدة متبوعًا بنص في شكل عادي أو في شكل أعمدة أخرى، فبالتالي سيكون هناك المزيد من الأقسام.

زر أرقام الأسطر مخصص لترقيم أسطر المستندات بأشكال مختلفة. من الممارسة، يمكننا أن نقول أن هذا الترقيم نادرا ما يستخدم. ولكن في بعض الحالات قد يكون من المفيد الوصول إلى أسطر معينة من المستند.

على سبيل المثال، في القصائد أو الوثائق القانونية.

يقوم برنامج MS Word تلقائيًا بحساب عدد الأسطر في المستند ويعرض الرقم المقابل بجوار كل سطر من النص.

افتراضيًا، يقوم برنامج MS Word بترقيم كل سطر من المستند، باستثناء الأسطر الموجودة في الجداول والحواشي السفلية ومربعات النص والإطارات والرؤوس والتذييلات.

في هذه الحالة، تتم الإشارة إلى أرقام الأسطر التي يجب عرضها على الشاشة في النافذة الترقيم خطوط، والذي يفتح بعد تحديد أمر خيارات ترقيم الأسطر:نافذة او شباك إعدادات الصفحةفاتورة غير مدفوعة مصدر الورق- زر ترقيم الأسطر.

وبالتالي، يمكنك ترقيم جميع أسطر جزء من المستند أو المستند بأكمله، أو ترقيم أسطر في فترة زمنية معينة، على سبيل المثال، كل سطر خامس أو عاشر (10، 20، 30، إلخ).

زر الواصلة

بشكل افتراضي، يعمل برنامج MS Word في وضع وضع النص التلقائي: إذا لم يتم احتواء الكلمة في السطر، فسيتم نقلها إلى الكلمة التالية بالكامل. ومع ذلك، يمكنك وصل النص تلقائيًا أو يدويًا باستخدام أداة الواصلة، أو إدراج واصلات ناعمة، أو واصلات غير منقسمةوقم بتعيين الحد الأقصى للمسافة المسموح بها بين الكلمة والهامش الأيمن دون التفاف الكلمة. تخدم القائمة المنسدلة هذا الغرض. الواصلة.

هناك خياران: تلقائيو يدويجلسة.

في الوضع التلقائي، يتم إدراج الواصلات عند الضرورة. عندما تقوم بتحرير النص أو تغيير طول السطر، يتم وضع الواصلات مرة أخرى. لتمكين التكوين التلقائي، في أزرار القائمة المنسدلة الواصلةمجموعات إعدادات الصفحةحدد الخيار آلي. لو الإعداد التلقائيالواصلة مطلوبة فقط لجزء من النص، ويجب تحديده أولاً. لتعطيل الإدراج التلقائي للواصلات، في القائمة الواصلةيختار لا.

إذا تم تحديد الخيار يدويالواصلة، يبحث البرنامج عن الكلمات التي يمكن وصلها ويطلب تأكيد إدخال الواصلة في النص.

يمكنك أيضًا تكوين معلمات النقل من خلال النافذة الواصلة، الذي يفتح عند الأمر خيارات الواصلة.

نقل ناعمتستخدم للإشارة إلى مكان فصل كلمة أو عبارة إذا حدثت في نهاية السطر.

على سبيل المثال، يمكنك إثبات أن الكلمة متخصص في المستنداتيجب أن يتم نقلها كما إدارة الوثائق، لكن لا عالم التوثيق.

إذا كانت الكلمة التي تم إدراج واصلة ناعمة فيها ليست في نهاية السطر، فستكون هذه الواصلة مرئية فقط في وضع عرض أحرف الخدمة. لإدراج واصلة ناعمة، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL+واصلة – .

أسهل طريقة لإزالة النقل الناعم هي استخدام أداة يستبدل(شريط بيتمجموعة التحرير).

باستخدام الزر المزيد >>افتح القائمة ميزات إضافيةوفي القائمة المنسدلة خاصحدد العنصر نقل ناعم، اترك الميدان وحل محله:فارغة واضغط على أحد الأزرار بحث عن التالي, يستبدلأو استبدل كل شيء.