معلومات الاتصال للطرف المقابل 1C. كيفية استخدام أنواع الدليل لمعلومات الاتصال
أنواع معلومات الاتصال
يهدف الدليل إلى تصنيف معلومات الاتصال الخاصة بكائنات النظام المختلفة - على سبيل المثال، الشركاء والمقاولين والموظفين وما إلى ذلك.
لكل نوع من معلومات الاتصال، يتم تحديد نوع معلومات الاتصال، والذي يتم تحديده من قائمة ثابتة، ونوع الكائن الذي يتم استخدام هذا النوع من معلومات الاتصال من أجله.
في قائمة الدليل، يتم توفير أنواع معلومات الاتصال كمجموعات، كل منها عبارة عن كائن يمكن تخصيص معلومات الاتصال له: "المنظمات"، "المستخدمون"،
"الأفراد"، "الشركاء"، "المقاولون"، "مسؤولو الاتصال من الشركاء".
يتم تحديد قائمة بأنواع معلومات الاتصال المحددة مسبقًا لكل مجموعة، والتي تم تمييزها في القائمة بعلامة معينة. إذا لزم الأمر، لدى المستخدم الفرصة لإدخال نوع تعسفي من معلومات الاتصال الإضافية في أي من المجموعات. بعد الإضافة، سيظهر نوع جديد من معلومات الاتصال تلقائيًا في شكل كائن ذي صلة.
مثال. بالنسبة لمعلومات الاتصال من نوع "العنوان"، المخصصة لكائنات الدليل "الأفراد"، يجوز تعيين أنواع معلومات الاتصال "عنوان المنزل" أو "عنوان العمل"، ولكائنات الدليل
"الأطراف المقابلة" - "العنوان القانوني" أو "العنوان البريدي".
الحفاظ على معلومات الاتصال
إعداد أنواع معلومات الاتصال للأفراد
بالنسبة للأفراد، يجوز إعداد مصنف لأنواع معلومات الاتصال. افتراضيًا، يكون لدى كل فرد أربعة أنواع محددة مسبقًا من معلومات الاتصال: البريد الإلكتروني، وعنوان المنزل، وهاتف المنزل، والهاتف المحمول. إذا لزم الأمر، يكون لدى المستخدم الفرصة لإدخال أنواع إضافية من معلومات الاتصال، والتي ستظهر تلقائيًا في بطاقة الفرد.
كيفية إدخال نوع جديد من معلومات الاتصال (العنوان، الهاتف) للشريك؟
* افتح قائمة أنواع معلومات الاتصال ("الإدارة" - "أنواع معلومات الاتصال").
* ضع مؤشر الماوس على مجموعة "معلومات الاتصال الخاصة بدليل "الشركاء"".
* انقر على زر "إنشاء". سيظهر نوع جديد من بطاقة معلومات جهة الاتصال.
* اختر اسمًا لنوع معلومات الاتصال الجديد، على سبيل المثال "عنوان التسليم".
* اختر نوع المعلومات، على سبيل المثال "العنوان".
* أدخل معلومات إضافية إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، يجوز تحديد أن المعلومات سيتم تحريرها فقط في النافذة التي تفتح.
* انقر على زر "حفظ وإغلاق".
* ستظهر المعلومات المتعلقة بالنوع الجديد من معلومات الاتصال تلقائيًا في شكل دليل "الشركاء" ضمن علامة التبويب "العناوين وأرقام الهواتف".
الحفاظ على معلومات الاتصال
بعد إعداد الأنواع المطلوبة من معلومات الاتصال المستخدمة في المؤسسة وتحميل مصنف العنوان، يجوز البدء في إدخال معلومات الاتصال في قوائم الوسائط. يجوز إدخال معلومات الاتصال لعناصر القائمة:
* كغرزة مخصصة؛
* بالنسبة للعنوان والهاتف والفاكس باستخدام النماذج النموذجية (بعد الإعدادات ذات الصلة - راجع "إعداد أنواع معلومات الاتصال").
عند ملء نموذج قالب العنوان، يمكن إدخال حقول العنوان باستخدام مصنف العنوان.
يتم تخزين قيمة نقطة التفتيش الصالحة اعتبارًا من التاريخ الحالي في سمة دليل "الأطراف المقابلة" نفسها. يمكن إدخال القيمة الأولى، كما في السابق، مباشرةً في حقل نقطة التحقق:
والآن لنتخيل أن نقطة التفتيش قد تغيرت.
إذن فإن تصرفات المستخدم ليست واضحة جدًا. إذا حاول المستخدم إدخال قيمة جديدة في حقل نقطة التحقق، فسيتم استبدال القيمة القديمة ببساطة. سيتم اعتبار القيمة الجديدة كما تم تعيينها في البداية.
يمكن تعيين تاريخ البدء للقيمة الجديدة بشكل تعسفي.
إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فبعد حفظ التغييرات، سيظهر الرابط "المثبت في تاريخ كذا وكذا" في القسم الجدولي بجوار نقطة التفتيش:
الآن كل شيء سوف يعمل.
تاريخ التغييرات الاسم المختصر
كل شيء مشابه بالاسم. يتم تخزين الاسم الصالح اعتبارًا من التاريخ الحالي في سمة دليل "الأطراف المقابلة" نفسها. ندخل القيمة الأولى على شكل دليل:
تتم كتابة القيمة التي يتم إدخالها مباشرة في حقل الدليل في سطر واحد، بدون تاريخ.
إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فبعد حفظ التغييرات في القسم الجدولي بجوار اسم الاختصار، سيظهر الرابط "المثبت من تاريخ كذا وكذا":
تاريخ تغييرات العنوان
وشيء أخير. يقوم البرنامج الآن بتخزين سجل معلومات الاتصال من نوع "العنوان".
لم يتم تمكين هذه الخدمة بشكل افتراضي. بالنسبة لنوع معلومات الاتصال، يجب أن تشير على وجه التحديد إلى أن تخزين سجل التغيير مطلوب.
للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة:
البيانات الرئيسية والإدارة - الإعدادات العامة - معلومات الاتصال - أنواع معلومات الاتصال
هنا نختار العنوان. على سبيل المثال، سوف آخذ العنوان القانوني.
افتحها وفي بطاقة نوع معلومات جهة الاتصال، ستحتاج إلى تحديد خانات الاختيار تحرير فقط في الحوار وتخزين سجل التغيير. في الواقع، نحتاج إلى مربع الاختيار الأول فقط لأن المربع الثاني غير متاح بدونه.
ننتقل الآن إلى معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل ونفتح العنوان القانوني فيه. ظهر رابط "سجل التغيير" على البطاقة.
لملء عنوان جديد بعد تغييره، يتعين عليك إضافته من قسم جدول محفوظات التغيير.
ثم سيتم إضافته إلى سطر جديد مع تاريخ البدء:
في بطاقة العنوان نفسها في "سجل التغيير"، يمكنك الآن رؤية وجود إدخالين (على الرغم من أننا أضفنا واحدًا :)).
ولكن في معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل، يكون العنوان نفسه مرئيًا فقط، ولكن لا توجد معلومات حول ما إذا كان قد تغير أم لا.
ومع ذلك، فإن هذا الابتكار يبسط العمل الروتيني بشكل ممتع. يتم استخدام سجل التغييرات في الإصدار 2.4 الجديد من 1C Integrated Automation وERP في الحالات التالية:
- عند إنشاء نماذج مطبوعة من المستندات،
- في محاسبة ضريبة القيمة المضافة
- عند إنشاء تقارير عن المعاملات الخاضعة للرقابة.
هذا كل شيء لهذا اليوم.
تعلم أشياء جديدة كل يوم وتغير حياتك للأفضل!
"خطأ في إلغاء تسلسل معلومات الاتصال: لم يتم تحديد النوع المتوقع" عند تسجيل الطرف المقابل يحدث الآن في كثير من الأحيان بسبب الانتقال إلى الإصدار الجديد من 1C Accounting 3.0 على النظام الأساسي 1C 8.3. ويرتبط بالتحويل غير الصحيح لدليل "أنواع معلومات الاتصال" من الإصدار القديم للبرنامج.
في بعض إصدارات برنامج 1C، يظهر الخطأ التالي: "المعلومات المتعلقة بنوع معلومات الاتصال تالفة." لكن الحلول لهذه الأخطاء هي نفسها.
بالإضافة إلى المحاسبة، قد يظهر الخطأ في التكوينات التالية: 1C Trade Management 11، UNF، ERP والحلول الأخرى المستندة إلى BSP 2.
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
يحتوي دليل "أنواع معلومات الاتصال" على قائمة بأنواع المعلومات المقبولة. يحتوي على تركيبة معينة من العناصر المحددة مسبقًا (على سبيل المثال، العنوان القانوني، الفعلي، الهاتف، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى تلك المحددة مسبقًا، يمكنك إضافة أنواع جديدة من المعلومات إليها، وسيتم عرضها في النماذج.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
هناك طريقتان لإصلاح هذا الخطأ:
- علامة للحذف؛
- ضبط النوع الصحيح.
في الحالة الأولى، كل شيء واضح - إذا قمت بوضع علامة عليه للحذف، فلن يتم عرض هذا الحقل في نموذج الدليل.
الحالة الثانية هي الأصح والأكثر إثارة للاهتمام. ومع ذلك، فإن البرنامج لن يسمح لك ببساطة باختيار النوع المطلوب:
للقيام بذلك، كتبت معالجًا صغيرًا يمكنك من خلاله بسهولة ضبط النوع الصحيح. يمكنك تنزيل المعالجة هنا - . إنه سهل الاستخدام للغاية، ما عليك سوى تحديد نوع المعلومات ونوع المعلومات المطلوبة، ثم النقر فوق "تثبيت". على سبيل المثال، بالنسبة لـ "العنوان عن طريق التسجيل"، النوع الصحيح هو "العنوان":
هذا كل شيء، لن يظهر خطأ إلغاء التسلسل بعد الآن.