كيفية عمل مخططات شريطية في برنامج Word. كيفية إنشاء رسم تخطيطي في كلمة

يوم جيد! ستتعلم في هذه المقالة كيفية إنشاء مخطط في Word باستخدام جدول. يواجه معظم المستخدمين المبتدئين صعوبات عند إنشاء رسم تخطيطي عادي في ملف Word. يشعر هذا بشكل خاص أولئك الذين اضطروا إلى العمل في مستندات Excel من الإصدار القديم الجيد لعام 2003، ومع ظهور إصدارات Office المبتكرة، فإنهم يشعرون بصعوبة عند العمل مع إدراج جميع أنواع الكائنات.

سننظر اليوم في كيفية إضافة رسم تخطيطي إلى ملف 2010 بسرعة ودون عناء، ومن ثم العمل معه. بالإضافة إلى ذلك، سأخبرك ما هو المخطط وما هو المقصود منه.

المخططات في Word - ما هي؟

لذلك، يتم استخدام الرسوم البيانية لغرض عرض جميع أنواع القيم الرقمية بشكل تخطيطي. بفضل هذا التنسيق، من الممكن تبسيط فهم الحجم الهائل بشكل كبير، سواء القيم العددية أو علاقاتها.

في كل من ملفات Excel ومستندات Word، يمكنك استخدام عدد كبير من المخططات من العديد من الأنواع المختلفة. بفضل هذا، يمكن أن تصبح في متناول الجميع قدر الإمكان لتصور هذا الجمهور أو ذاك. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تحديد النوع: سواء كان رسمًا بيانيًا أو دائريًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الجمع بينهما لإنشاء نمط جميل.

كيفية عمل مخطط في Word باستخدام جدول Word 2007 – 2013

لإضافة رسم تخطيطي، يمكنك اتباع أحد المسارات المتعددة:

  1. تنفيذ الرسم التخطيطي
  2. قم بإدراج مخطط مرتبط بجميع القيم والنص الموجود في جداول بيانات Excel.

للإدراج باستخدام الطريقة الأولى، انقر بالماوس في المكان الذي تريد وضع الرسم التخطيطي فيه. بعد ذلك، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "إدراج" والضغط على مفتاح التأكيد. ونتيجة لذلك، سيتم فتح كتاب Excel الإلكتروني:

يمكنك إدخال بيانات جديدة من خلال النقر على الخلايا المقابلة. وبالتالي، يمكن للمستخدم بسهولة استبدال اسم المحور ووسيلة الإيضاح. تتلخص الخطوة التالية في النقر فوق علامة التبويب "Microsoft Office" (للإصدار 2007) أو "ملف" (في الإصدارات 2010 - 2013).

في الحقل المناسب، ستحتاج إلى كتابة اسم الملف، ثم النقر فوق "حفظ". ونتيجة لذلك، سيكون الملف الجديد الذي يحتوي على الرسم التخطيطي النهائي مرئيًا على سطح المكتب.

تنفيذ المخطط

يحتوي Word على ميزة تضمين مخطط منسوخ من ملف Excel بعد لصقه في محرر النصوص. في هذه الحالة، سيتم تحديث بيانات المخطط "المرتبط" تلقائيًا إذا تم إجراء تعديلات على ورقة Excel.

  • لذلك، يجب عليك النقر فوق حدود المخطط المرسوم بالفعل الذي تريد نسخه، ثم النقر فوق العنصر "قص" من قائمة شريط الأدوات.
  • بعد ذلك، تحتاج إلى النقر فوق المنطقة التي يجب أن تكون موجودة فيها في ملف Word، ثم النقر فوق "إدراج". يتم تنفيذ عملية الحفظ بنفس الطريقة كما في الخيار الذي تمت مناقشته مسبقًا.
  • إذا لزم الأمر، يمكنك إنشاء جميع أنواع العناصر الرسومية باستخدام "الفن الذكي".

وبهذا تنتهي مادتي حول إنشاء رسم تخطيطي في ملفات Word، وآمل أن تفهم كيفية عمل رسم تخطيطي في Word باستخدام جدول. نراكم مرة أخرى على صفحات مدونتي!

كقاعدة عامة، عند إعداد التقارير أو كتابة المقالات العلمية، يتم استخدام العناصر والجداول الرسومية المختلفة دائمًا تقريبًا. بفضلهم، يرى القراء المعلومات أسهل بكثير وأسرع. في هذه المقالة سننظر في كيفية عمل رسم تخطيطي في محرر Word.

أولا عليك القيام بما يلي:

  1. افتح المستند المطلوب.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". بعد ذلك قم بالضغط على أيقونة “الرسوم البيانية”.

  1. ونتيجة لذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد نوع المخطط المطلوب:
    • رسم بياني (عمود) ؛
    • جدول؛
    • دائري؛
    • حكم؛
    • مع المناطق
    • نقطة؛
    • تداول الاسهم؛
    • سطح؛
    • البتلة.
    • شجرة؛
    • أشعة الشمس؛
    • صندوق شارب
    • تتالي؛
    • مجموع.

  1. من أجل رؤية الرسم البياني في حجم مكبر، فقط قم بتمرير المؤشر فوق النوع المطلوب. ستساعدك هذه المعاينة في اختيار الخيار المناسب لك.

  1. بعد أن تحدد اختيارك (على سبيل المثال، تقرر استخدام رسم بياني دائري مع النسب المئوية، أو الرسم البياني العادي، أو أي شيء آخر)، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".

  1. ونتيجة لذلك، سترى عنصرًا جديدًا يحتوي على معلومات قياسية. وفي الوقت نفسه، لا يمثل أي قيمة بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك، سيتم فتح نافذة صغيرة مع محرر Microsoft Excel.

إذا لم تكن نافذة Excel المضمنة كافية بالنسبة لك، فستحتاج إلى النقر فوق الرمز الأخير الموجود في الزاوية اليسرى العليا.

نتيجة لذلك، سيتم فتح محرر كامل مع جميع الميزات. هنا يمكنك إجراء جميع التغييرات التي تحتاجها.

  1. للقيام بذلك، انقر أولا على أيقونة "ملف".

  1. ثم انتقل إلى قسم "حفظ باسم".

  1. بعد ذلك قم بالضغط على زر "تصفح".

  1. في النافذة التي تظهر، سوف تحتاج إلى تحديد المجلد واسم الملف المطلوب. للحفظ، انقر على الزر المناسب.

إذا قمت بإغلاق نافذة المحرر فجأة، فيمكنك الاتصال به بعدة طرق.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني.
  2. في القائمة التي تظهر، حدد "تغيير البيانات".
  3. ثم كرر اختيارك.

  1. مباشرة بعد ذلك سيتم فتح العنصر المطلوب.
  2. سيتم إعلامك أيضًا أن هذه البيانات مرتبطة بجدول بيانات وسيتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها هناك، وليس في مستند Word الخاص بك.

إذا كان الجدول كبيرا، فمن الأفضل استخدام المحرر بالحجم الكامل.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني مرة أخرى.
  2. في قائمة السياق التي تظهر، حدد "تغيير البيانات".
  3. ثم - "تغيير البيانات في Excel."

  1. وبعد ذلك مباشرة، ستتمكن من إجراء التغييرات دون أي قيود (بصرية ووظيفية).

الرسم البياني ذو الصلة

ليس من الضروري إنشاء مثل هذه العناصر في محرر Word. يعد استخدام إمكانيات Excel أكثر ملاءمة. للقيام بذلك، عليك القيام بما يلي.

  1. الخطوة الأولى هي إنشاء نوع من الجدول.

  1. ثم قم باختيار البيانات المطلوبة. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر على أيقونة "الرسوم البيانية" واختر الرسم الذي تريده.

  1. ونتيجة لهذا سترى ما يلي.

  1. لنسخ رسم تخطيطي، تحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C أو Ctrl + X إذا كنت تريد قصه.

يمكن فعل الشيء نفسه باستخدام قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد العنصر المطلوب).

  1. انتقل إلى مستند Word واضغط على المفاتيح الساخنة Ctrl + V على لوحة المفاتيح.

إذا كنت تريد إدراج هذا العنصر من خلال قائمة السياق، فلن تكون العناصر الضرورية نشطة! ولهذا السبب نستخدم مجموعة من الأزرار.

  1. ونتيجة لذلك، سترى ما يلي.

التحديث التلقائي للبيانات

في مثل هذه الجداول، لا يتم تحديث المعلومات نفسها. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي.

أغلق المستند الذي تعمل فيه.

  1. نقوم بإجراء تغييرات في محرر Excel. على سبيل المثال، للتوضيح، سيكون لموضوع "الفيزياء" جميع الأصفار.

  1. انقر على أيقونة الحفظ أو اضغط على المفاتيح الساخنة Ctrl + S.

  1. نفتح المستند مرة أخرى ونرى أن المعلومات قد تم تحديثها بالفعل.

دعونا نفكر في خيار آخر عندما يكون كلا الوثيقتين مفتوحين.

  1. هذه المرة سوف نضع الأصفار بجانب كائن آخر. على سبيل المثال، علماء الرياضيات. وفي الوقت نفسه، تأكد من حفظ هذا الملف.

  1. نذهب إلى Word ونرى أنه لم تحدث أي تغييرات.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المطلوب. في قائمة السياق، حدد "تغيير البيانات". ثم - بالضبط نفس الخيار.

  1. ونتيجة لذلك، سيقوم نظام التشغيل Windows بتحويلك إلى Microsoft Excel.

  1. نعود إلى Word مرة أخرى ونرى أنه تم تحديث كل شيء تلقائيًا.

  1. ولكن يمكن جعل كل شيء أسهل. انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" وانقر على زر "تحديث البيانات".

مباشرة بعد إنشاء رسم تخطيطي، سيكون لديك علامة تبويب جديدة تلقائيًا. في هذه الحالة، سوف تتحول إليه على الفور. هنا يمكنك العثور على عدد كبير من الأدوات المختلفة. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم.

إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك دائمًا تغيير مظهر المخطط الافتراضي. للقيام بذلك، فقط اضغط على الزر المناسب.

بفضل هذا ستتمكن من إضافة:

  • المحاور:
    • الأفقي الرئيسي
    • العمودي الرئيسي.

  • أسماء المحاور:
    • الأفقي الرئيسي
    • العمودي الرئيسي.

  • عنوان التخطيط:
    • فوق الرسم التخطيطي
    • توسيط (تراكب).

  • توقيعات البيانات:
    • في المركز؛
    • على الحافة، في الداخل؛
    • في القاعدة، في الداخل؛
    • على الحافة، في الخارج؛
    • بالون البيانات.

  • جدول البيانات:
    • عرض الأسطورة؛
    • لا تظهر الأسطورة.

  • حد الخطأ:
    • خطأ تقليدي؛
    • نسبه مئويه؛
    • الانحراف المعياري.

  • شبكة:
    • الأفقي الرئيسي على طول المحور الرئيسي.
    • العمودي الرئيسي على طول المحور الرئيسي؛
    • أفقي مساعد على طول المحور الرئيسي.
    • عمودي مساعد على طول المحور الرئيسي.

  • أسطورة:
    • على اليمين؛
    • فوق؛
    • غادر؛
    • أقل.

  • خط الاتجاه:
    • خطي؛
    • توقعات خطية
    • الترشيح الخطي.

بفضل هذا، يمكنك تغيير مظهر الرسم البياني بحيث لا يمكن التعرف عليه.

باستخدام تخطيطات جاهزة

يحتوي محرر Microsoft Word على العديد من القوالب الجاهزة. إنها مصممة لأولئك الذين لا يريدون التلاعب بالإعدادات المختلفة بأنفسهم. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى النقر على زر "التخطيط السريع". مباشرة بعد ذلك سترى عددًا كبيرًا من خيارات التصميم الجاهزة.

للمعاينة، ما عليك سوى التمرير فوق أي من الرموز.

يمكنك أيضًا تغيير لون الأعمدة أو أي عنصر آخر. يعتمد على ما تحدده عند الاتصال بهذه القائمة. للقيام بذلك، فقط اضغط على الأيقونة المقابلة.

عند المرور فوق أي من الألوان، سترى النتيجة المحتملة. للحفظ، ستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر.

من أجل رؤية القائمة الكاملة للخيارات الممكنة، تحتاج إلى النقر على المثلث الموجود في الركن الأيمن السفلي من قائمة الأنماط.

مباشرة بعد ذلك، سيتم فتح قائمة كبيرة من القوالب الممكنة.

للمعاينة، تحتاج إلى المرور فوق أي من الأنماط. للحفظ، فقط انقر بالماوس.

في هذا القسم، يمكنك تحديد البيانات التي تحتاجها لإنشاء مخطط بياني عليها.

على سبيل المثال، يمكنك تبديل الصف والعمود.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك دائمًا إعادة تحديد البيانات التي يجب إنشاء هذا الكائن عليها. للقيام بذلك، فقط اضغط على زر "تحديد البيانات".

بعد ذلك مباشرة، سيظهر محرر Microsoft Excel صغير ونافذة "تحديد مصدر البيانات".

في هذه النافذة يمكنك:

  • تبديل العمود والصف؛

  • إضافة أو تغيير أو حذف عناصر وسيلة الإيضاح؛

  • تغيير تسميات المحور الأفقي.

إذا كنت تريد فتح محرر Excel فقط بدون نوافذ إضافية، فستحتاج إلى النقر فوق أيقونة "تغيير البيانات". ستكون النتيجة هي نفسها تمامًا عند استدعاء قائمة السياق.

يعمل زر تحديث البيانات مع كل من المخطط العادي والعناصر ذات الصلة

لهذا الغرض، فقط اضغط على الأيقونة المقابلة.

بعد ذلك مباشرة، ستظهر لك نافذة يمكنك من خلالها تحديد أي خيار تحتاجه.

سيعطيك هذا خيار تحديد محور لسلسلة البيانات. عند إضافة مخطط بشكل طبيعي، لا تتوفر هذه الوظيفة.

علامة التبويب "تنسيق".

تُستخدم هذه الأدوات بشكل أساسي لتغيير مظهر العناصر بشكل فردي، بدلاً من الكائن بأكمله ككل.

دعونا ننظر إلى كل قسم بمزيد من التفصيل.

يعرض الجانب الأيسر من هذه اللوحة معلومات حول العنصر المحدد. يتم تحديثه مباشرة بعد النقر. على سبيل المثال، إذا نقرت على عمود، فسوف ترى اسم هذا الصف وأزرارًا لتحريره.

عند النقر على المحور الرأسي، سترى المعلومات ذات الصلة.

عند النقر فوق الزر "تحديد التنسيق"، ستظهر لوحة على الجانب الأيمن من البرنامج لتحرير المعلمات المختلفة.

سوف تتغير محتوياته اعتمادا على العنصر المحدد.

لن تتغير هذه الخصائص فقط (على الجانب الأيمن من المحرر)، بل ستتغير أيضًا المعلمات الأخرى الموجودة على شريط الأدوات الرئيسي.

ستصبح بعض الخصائص غير نشطة إذا لم تكن قابلة للتطبيق على هذا العنصر.

إذا لم تكن مجموعة العناصر القياسية في الرسم التخطيطي كافية بالنسبة لك، فيمكنك دائمًا إضافة شيء آخر. لرؤية القائمة الكاملة، تحتاج إلى النقر على المثلث الصغير.

ونتيجة لذلك، سترى قائمة ضخمة من الأشكال المختلفة.

وتشمل هذه:

  • خطوط؛
  • المستطيلات.
  • الفئة الرئيسية؛
  • سهام مجعدة
  • أرقام للمعادلات.
  • المخططات الكتلية؛
  • النجوم والشرائط.
  • وسائل الشرح.

إذا لم تتمكن من اختيار التصميم المطلوب بنفسك، فيمكنك دائمًا استخدام الأنماط الجاهزة. لتوسيع القائمة الكاملة، ما عليك سوى النقر على المثلث الصغير.

مباشرة بعد ذلك سترى قائمة كبيرة من الأنماط والفراغات المختلفة.

للمعاينة، ما عليك سوى التمرير فوق أي رمز.

من أجل الطلاء على أي عنصر، عليك القيام بما يلي:

  1. انقر عليه.
  2. انقر على الأيقونة المقابلة.
  3. حدد الظل المطلوب.

باستخدام هذه الأداة، بالإضافة إلى اختيار اللون، يمكنك تحديد العناصر التالية:

  • إلغاء التعبئة
  • اختيار الألوان الأخرى.
  • إدراج صورة؛
  • إجراء تعبئة متدرجة؛

  • استخدام بعض الملمس.

إذا كنت لا تريد أن يكون لعناصر المخطط الخاص بك لون خالص، فيمكنك دائمًا إضافة مخطط تفصيلي لها. لهذا الغرض، فقط اضغط على الأيقونة المقابلة. وبعد ذلك مباشرة يمكنك اختيار أي لون تريده.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا تحديد سمك الحدود.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استبدال المخطط التفصيلي الصلب بخطوط منقطة أو "شرطة نقطية".

إذا كنت تريد إضافة "تأثيرات ثلاثية الأبعاد" متنوعة، فللقيام بذلك عليك النقر على الرمز الأخير في هذا القسم. ونتيجة لذلك، سترى قائمة كبيرة من العناصر التالية:

  • الفراغات.

  • الظلال؛
  • الإضاءة الخلفية.

  • التنعيم؛

  • اِرتِياح؛

  • دوران الشكل الحجمي.

لتغيير عناصر النص، يمكنك العثور على "أنماط صريحة" جاهزة. في هذه الحالة، من الضروري أولا تحديد النص المطلوب.

للمعاينة، ما عليك سوى التمرير فوق أي من الخيارات.

بالإضافة إلى ذلك، سوف تكون قادرًا على:

  • ملء النص؛

  • مسابقة تغيير النص؛

  • إضافة تأثيرات نصية مختلفة.

من أجل تغيير موضع العناصر، تحتاج إلى النقر على الزر المقابل.

ونتيجة لذلك، سترى خيارات القائمة التالية.

وتشمل هذه:

  • موضع؛

  • التفاف النص؛

  • تنسيق؛

  • التجمع؛
  • المنعطفات؛
  • تتحرك ذهابا وإيابا.

إذا أعجبك حقًا ما قمت بإنشائه (مظهر الرسم التخطيطي)، فيمكنك دائمًا حفظ هذا التصميم لاستخدامه لاحقًا في مستندات أخرى.

للقيام بذلك، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في الرسم التخطيطي.
  2. في قائمة السياق التي تظهر، حدد "حفظ كقالب...".

  1. بعد ذلك مباشرة، ستظهر لك نافذة تحتاج فيها إلى تحديد موقع الحفظ واسم الملف.
  2. لإكمال العملية، انقر على الزر المناسب.

إنشاء الرسوم البيانية في ورد 2003

الميزات الموضحة أعلاه مناسبة فقط للإصدارات الحديثة من المحرر (2007 و2010 و2013 و2016). في الكلمة القديمة، كل شيء أسوأ بكثير.

لإنشاء هذا الكائن في Word 2003، عليك القيام بما يلي.

  1. انقر فوق عنصر القائمة "إدراج".
  2. ثم حدد "الرسم التخطيطي".

  1. ونتيجة لذلك، ستظهر النافذة التالية.

كما ترون، فإن اختيار الأنواع ضئيل للغاية. بمجرد اتخاذ القرار، سوف تحتاج إلى النقر على زر "موافق". ونتيجة لهذا سترى ما يلي.

كما ترون، يتمتع هذا المحرر بقدرات أقل بكثير من الإصدارات الحديثة من البرنامج.

خاتمة

تناولت هذه المقالة بالتفصيل عملية إنشاء الرسوم البيانية في محرر Microsoft Word. كما تم إيلاء اهتمام خاص لإعدادات العناصر الرئيسية للكائن.

إذا لم تتمكن من فعل شيء ما، فقد يفوتك شيء ما. على سبيل المثال، نسيت النقر على الشكل المطلوب. وفقا لذلك، وبسبب هذا، ليس لديك القائمة المطلوبة.

تعليمات الفيديو

ولمن لديه أي استفسار بخصوص التعليمات الموضحة أعلاه مرفق أدناه فيديو مع شرح إضافي.

البيانات المقدمة في شكل نص أو شفهي لا تصل دائمًا إلى المستلم بالكامل. من أجل تسهيل تصورها، يتم استخدام طرق العرض المرئي للمعلومات. وتشمل هذه المخططات. من بين مجموعة متنوعة من الحزم المناسبة لمثل هذا العمل، فإن أفضلها هي تلك التي توفرها Microsoft، وهي تطبيقات Word وExcel.

ومن المثير للاهتمام أنه تم إنشاء آلية واحدة للعمل مع الرسم التخطيطي لهم. في الوقت نفسه، لسهولة الاستخدام، تم دمجها بشكل جيد في كلا التطبيقين، وعند العمل مع الرسم التخطيطي، فهي مترابطة. هذه ميزة إضافية أخرى، لأنه إذا كان لديك جدول جاهز يحتوي على بيانات، فيمكنك ببساطة نقله إلى رسم تخطيطي، بدلاً من إنشائه من جديد.

كيفية عمل مخطط في مايكروسوفت وورد 2010

نظرًا لأن العدد الهائل من المستخدمين قد تحولوا منذ فترة طويلة إلى إصدار Office 2010، فسيتم تقديم مثال في هذا الإصدار. تعد برامج Microsoft جيدة لأنه، بغض النظر عن الإصدارات، فإن مبدأ التشغيل فيها هو نفسه تقريبًا. لذلك، بعد أن تعلمت كيفية القيام بذلك في عام 2010، يمكنك القيام بذلك بسهولة في عام 2007 وحتى التطبيقات السابقة.

لذلك، في المستند المطلوب، يتم وضع المؤشر في مكان مناسب، وبعد ذلك يتم نقل قالب الرسم التخطيطي إلى هذا المكان. يتم ذلك عن طريق تحديد الخيار المطلوب الموجود على شريط الأدوات. في علامة التبويب "إدراج" يوجد زر "رسم بياني". إنه موقع ويشبه ثلاثة أعمدة بألوان وارتفاعات مختلفة. إذا قمت بالضغط على المؤشر عليه لبضع ثوان ولم تقم بأي إجراءات أخرى، فسيتم فتح تلميح حول الغرض منه. من خلال النقر على هذا الزر، سيرى المستخدم نافذة بها العديد من القوالب الجاهزة. يتم تمثيل النافذة نفسها بالعديد من مجالات العمل. على الجانب الأيسر توجد قائمة بجميع الخيارات الممكنة، وعلى اليمين هي نفسها، ولكن مع مثال للمظهر.

الآن كل ما تبقى هو تحديد الخيار الأنسب والنقر على "موافق". هناك مجموعة كبيرة جدًا من القوالب الجاهزة، وهناك رسم بياني وفقاعات ورسوم بيانية ورسوم بيانية نقطية وغيرها الكثير. ما هي يمكن رؤيته مباشرة أثناء الاختيار. إذا لم يكن هناك واحد مناسب بينهم، فيمكنك تنزيله من الإنترنت وإضافته من خلال زر "إدارة القوالب". إذا كان هناك العديد من الرسوم البيانية من نفس النوع في الوثيقة، فيجب عليك النقر فوق "جعل المعيار" في الاختيار الأول. وبعد ذلك، في كل مرة تقوم فيها بإدراج رسم تخطيطي، سيعطي الكمبيوتر الأفضلية للمخطط المحدد.

إدخال البيانات للرسم البياني

بعد تحديد الخيار المناسب والنقر على "موافق"، سيتم فتح نافذتين. يظهر الأول مباشرة في Word ويمكنك فيه إجراء بعض التغييرات التي تتعلق بمظهر المخطط، والثاني في Excel. يعد ذلك ضروريًا لإدخال جميع البيانات اللازمة للمخطط. يرى المستخدم فيها ورقة عمل تحتوي على جدول يتكون من عدة أعمدة وصفوف. يمكن أن يكون عددهم
يتغير اعتمادًا على كيفية وكمية البيانات التي سيتم عرضها في المخطط. إذا كان لدى المستخدم بالفعل بيانات جاهزة في ملف تم إنشاؤه مسبقًا في Excel، فيمكنه ببساطة فتح هذا الملف وإرسال البيانات إلى Word. إذا لم يكن هناك مثل هذا المستند، فأنت بحاجة إلى إدخال البيانات. للقيام بذلك، يتم فتح محرر المعلومات في الخلية المطلوبة ويتم إدخال البيانات. يتم ذلك عن طريق النقر المزدوج على الخلية التي يوجد بها المؤشر. يتم تأكيد إدخال النص بالضغط على مفتاح Enter.

ستظهر البيانات التي أدخلتها للتو على الفور على المخطط الذي يظهر بالفعل في المستند الأصلي. إذا كان كل شيء صحيحا، فيمكنك مواصلة العمل. الطريقة الثانية لإدخال المعلومات في الخلايا هي النقر فوق مربع إدخال المعلومات الموجود بجوار رمز إدخال الصيغة، الموجود أعلى ورقة عمل Excel مباشرة. عندما يتم إدخال جميع البيانات في الجدول، يمكنك إغلاق برنامج Excel وسيغلق محرر الرسم البياني معه. للوصول إليه مرة أخرى، ما عليك سوى النقر على الرسم البياني وسيتم فتح علامة التبويب "العمل مع المخططات"، والتي تحتوي على المزيد من علامات التبويب - المصمم، والتخطيط، والتنسيق، كل منها يحتوي على مجموعة كاملة للعمل مع مظهر المدرج رسم بياني.

لحذف مخطط كامل، انقر عليه مرة واحدة ثم افتح قائمة السياق مباشرة على الإطار الخارجي للمخطط. للعمل مع منطقة أو كائن معين في الرسم التخطيطي، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا لفتح قائمة تحتوي على خيارات الإجراء المتاحة. ترتبط كل هذه الإجراءات فقط بالعمل على مظهر الكائنات، على سبيل المثال، تغيير الألوان وإضافة القوام والتعبئة وما إلى ذلك. لتغيير البيانات، تحتاج إلى فتح قائمة السياق باستخدام زر الفأرة الأيمن واختيار "تغيير البيانات"، والذي سيؤدي إلى تشغيل Excel مرة أخرى.

التدريب بالفيديو

تكمن راحة هذه التطبيقات في بساطتها وموثوقيتها ومجموعة واسعة من الوظائف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم بسهولة إجراء تغييرات بسرعة على المعلومات أو المظهر.

إذا كان لديك برنامج Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك الاستفادة من إمكانيات التخطيط المتقدمة في Word.

في هذه المقالة

حول الرسوم البيانية

تُستخدم المخططات لعرض سلسلة من البيانات الرقمية بتنسيق رسومي يسهل فهم كميات كبيرة من المعلومات والعلاقات بين سلاسل البيانات المختلفة.

1. ورقة البيانات

2. تم إنشاء المخطط من بيانات ورقة العمل

يدعم Excel أنواعًا مختلفة من المخططات، مما يسمح لك بتقديم البيانات بالطريقة الأكثر قابلية للفهم لجمهور معين. عندما تقوم بإنشاء مخطط جديد أو تحرير مخطط موجود، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنواع المخططات (مثل المخطط الشريطي أو المخطط الدائري) والأنواع الفرعية (مثل المخطط الشريطي المكدس أو المخطط الدائري ثلاثي الأبعاد). من خلال الجمع بين أنواع مختلفة في مخطط واحد، يمكنك إنشاء مخطط مختلط.

مثال على مخطط مختلط يجمع بين الرسم البياني والرسم البياني.

لمزيد من المعلومات حول أنواع المخططات المدعومة في Excel، راجع أنواع المخططات.

عناصر الرسم البياني

يتكون الرسم التخطيطي من عناصر مختلفة. يتم عرض بعضها بشكل افتراضي، ويمكن إضافة البعض الآخر حسب الحاجة. يمكنك تغيير مظهر عناصر المخطط عن طريق نقلها إلى موقع مختلف أو تغيير حجمها أو تنسيقها. يمكنك أيضًا إزالة عناصر المخطط التي لا تريد عرضها.

1. منطقة الرسم البياني.

2. منطقة الرسم التخطيطي.

3. نقاط البيانات لسلسلة من البيانات المميزة على الرسم البياني.

5. أسطورة الرسم البياني.

6. أسماء المخطط والمحاور التي يمكن استخدامها في المخطط.

7. تسمية البيانات، والتي يمكن استخدامها للإشارة إلى معلومات نقطة بيانات في سلسلة بيانات.

قم بتعديل المخطط الأساسي ليناسب احتياجاتك

بمجرد إنشاء مخطط، يمكنك تغيير أي من عناصره. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مظهر المحاور وإضافة عنوان مخطط ونقل وسيلة الإيضاح أو إخفائها وإضافة عناصر إضافية.

لتغيير المخطط يمكنك القيام بما يلي:

    تغيير مظهر محاور المخطط.يمكنك تحديد مقياس المحاور وتغيير التباعد بين القيم أو الفئات. لتسهيل قراءة المخطط، يمكنك إضافة علامات اختيار على المحاور وتحديد مقدار المسافة بينها.

    إضافة العناوين وتسميات البيانات إلى الرسم البيانيللمساعدة في شرح البيانات المعروضة في المخطط، يمكنك إضافة عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات.

    إضافة وسيلة إيضاح وجدول البيانات.يمكنك إظهار وسيلة الإيضاح أو إخفائها وتغيير موقعها أو عناصرها. بالنسبة لبعض المخططات، يمكنك أيضًا عرض جدول بيانات يحتوي على مفاتيح وسيلة الإيضاح والقيم الممثلة في المخطط.

    تطبيق معلمات خاصة لأنواع مختلفة من الرسوم البيانية.بالنسبة لأنواع المخططات المختلفة، يمكنك تطبيق مجموعة متنوعة من الخطوط الخاصة (مثل الممرات المتأرجحة وخطوط الاتجاه)، والأشرطة (مثل الأشرطة لأعلى ولأسفل وأشرطة الخطأ)، وعلامات البيانات، وما إلى ذلك.

استخدم أنماط وتخطيطات المخططات الجاهزة للحصول على مظهر احترافي

بدلاً من إضافة عناصر المخطط أو تغييرها وتنسيقها يدويًا، يمكنك بسرعة تطبيق تخطيط أو نمط مخطط مُعد مسبقًا على بياناتك. يحتوي Word على العديد من التخطيطات والأنماط المفيدة المصممة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها كما هي أو تخصيصها عن طريق تغيير تخطيط أو تنسيق عناصر المخطط الفردية يدويًا، مثل منطقة المخطط ومنطقة الرسم وسلسلة البيانات ووسيلة الإيضاح.

عند استخدام تخطيط مخطط محدد مسبقًا، يعرض المخطط مجموعة محددة من العناصر (على سبيل المثال، العناوين أو وسيلة الإيضاح أو جدول البيانات أو تسميات البيانات) بترتيب معين. يمكنك تحديد تخطيط مناسب من تلك المتوفرة لنوع مخطط معين.

عند استخدام نمط مخطط محدد مسبقًا، يعتمد تنسيق المخطط على سمة المستند المطبقة، وبالتالي سيتطابق مظهر المخطط مع ألوان السمة (مجموعة الألوان)، وخطوط السمة (مجموعة خطوط العنوان والنص الأساسي)، وتأثيرات السمة ( مجموعة الحدود والتعبئات) التي تستخدمها مؤسستك أو مؤسستك والتي يحددها المستخدم.

لا يمكنك إنشاء أنماط المخططات أو التخطيطات الخاصة بك، ولكن يمكنك إنشاء قوالب المخططات التي تحتوي على التخطيط والتنسيق الذي تريده.

تنسيق الرسم البياني جذاب

بالإضافة إلى استخدام نمط مخطط محدد مسبقًا، يمكنك بسهولة تغيير تنسيق عناصر المخطط الفردية، مثل علامات البيانات ومنطقة المخطط ومنطقة الرسم والأرقام والنص في العناوين والتسميات التوضيحية، مما سيجذب الانتباه ويجعل المخطط بارزًا . يمكنك أيضًا تطبيق أنماط الأشكال وأنماط WordArt، أو تنسيق الأشكال والنص يدويًا في عناصر المخطط.

لإضافة التنسيق يمكنك القيام بما يلي:

    ملء عناصر المخطط.لجذب الانتباه إلى عناصر معينة في المخطط، يمكنك تعبئتها باللون أو المادة أو النمط أو التدرج.

    تغيير الخطوط العريضة لعناصر المخطط.لتمييز عناصر المخطط، يمكنك تغيير لون الخطوط أو نوعها أو سمكها.

    إضافة مؤثرات خاصة لعناصر الرسم البيانيلإكمال الرسم التخطيطي، يمكنك تطبيق تأثيرات خاصة على عناصره، مثل الظل أو الانعكاس أو التوهج أو الحواف الناعمة أو النقش أو التدوير الحجمي.

    تنسيق النصوص والأرقاميمكن تنسيق النصوص والأرقام الموجودة في عناوين المخططات والتسميات ووسائل الإيضاح بنفس طريقة تنسيق النص والأرقام في ورقة العمل. يمكنك أيضًا تطبيق أنماط WordArt لتمييز النص أو الأرقام.

إعادة استخدام الرسوم البيانية عن طريق إنشاء القوالب

إذا كنت تريد إعادة استخدام مخطط مخصص، فيمكنك حفظه كقالب مخطط (ملف CRTX) في مجلد قوالب المخططات. عندما تقوم بإنشاء مخطط، يمكنك تطبيق القالب بنفس طريقة تطبيق نوع المخطط المضمن. قوالب المخططات هي أنواع مخططات مخصصة تسمح لك بتغيير نوع المخطط الموجود. إذا كنت بحاجة إلى استخدام قالب مخطط معين بشكل متكرر، فيمكنك حفظه كنوع المخطط الافتراضي.

الخطوة 1: إنشاء مخطط أساسي

يمكنك إضافة مخطط إلى مستند Word بإحدى طريقتين: عن طريق تضمينه، أو عن طريق إدراج مخطط Excel مرتبط بالبيانات في ورقة عمل Office Excel 2007. تكمن الاختلافات الرئيسية بين المخططات المضمنة والمرتبطة في مكان وجود البيانات المخزنة وكيفية تحديثها بعد إدراجها في مستند Word.

ملحوظة:تتطلب بعض أنواع المخططات ترتيب البيانات بطريقة معينة في ورقة عمل Excel. لمزيد من المعلومات، راجع .

إدراج رسم تخطيطي عن طريق تضمينه في مستند

إذا كان مخطط Excel مضمنًا في ملف Word، فلن يتغير حتى إذا قمت بتغيير ملف Excel الأصلي. تصبح الكائنات المضمنة جزءًا من ملف Word ولا تعد جزءًا من الملف الأصلي.

نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات بالكامل في مستند Word واحد، يكون التضمين مفيدًا عندما لا تريد تغييرها بناءً على التغييرات في الملف المصدر، أو عندما لا تريد أن يقوم مستلمو المستند بتحديث المعلومات ذات الصلة.

قم بإدراج مخطط Excel مرتبط في مستند

يمكنك إنشاء مخطط في ورقة عمل Excel 2007 خارجية ونسخه ولصق إصدار مرتبط في مستند Word. إذا كان المخطط مرتبطًا، فسيتم تحديث البيانات الموجودة فيه عندما تتغير ورقة عمل Excel الخارجية. يتم تخزين البيانات المرتبطة في ورقة Excel. يقوم مستند Word بتخزين موقع الملف المصدر فقط ويعرض عرضًا للبيانات المرتبطة.

    في Excel، حدد مخططًا بالنقر فوق حدوده ثم على علامة التبويب بيتفي مجموعة الحافظةانقر يقطع.

    سيتم حذف المخطط، لكن بياناته ستبقى في Excel.

    في Word، انقر فوق المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه في المستند.

    على علامة التبويب بيتفي مجموعة الحافظةانقر فوق الزر إدراج.

    زر خيارات اللصقيشير إلى أنه سيتم ربط المخطط ببيانات Excel.

    احفظ مستند Word بالمخطط المرتبط ببيانات Excel.

    عند إعادة فتح مستند Word، انقر فوق "نعم". نعملتحديث بيانات الاكسل.

يمكنك أيضًا إنشاء تمثيلات مرئية لبياناتك باستخدام رسومات SmartArt. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم SmartArt.

تنظيم البيانات في ورقة عمل Excel

يمكن استخلاص معظم المخططات، مثل الرسوم البيانية والمخططات الشريطية، من البيانات المرتبة في صفوف أو أعمدة ورقة العمل. ومع ذلك، تتطلب بعض أنواع المخططات، مثل المخططات الدائرية والفقاعية، ترتيب البيانات بطريقة معينة.

    أضف البيانات إلى ورقة العمل التي تريد استخدامها لإنشاء مخطط.

    يمكنك ترتيب بياناتك في صفوف أو أعمدة - وسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد أفضل طريقة لإنشاء المخطط. تتطلب بعض أنواع المخططات، مثل المخططات الدائرية والفقاعية، ترتيب البيانات بطريقة معينة، كما هو موضح في الجدول أدناه.

    مخطط الأسهم

    حسب العمود أو الصف بالترتيب التالي، باستخدام العناوين أو التواريخ كتسميات:

    القيم العالية والمنخفضة والإغلاق

    على سبيل المثال:

    أقصى

    إغلاق

    أقصى

    إغلاق

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.

    نصيحة:إذا قمت بتحديد خلية واحدة فقط، فسيقوم Excel تلقائيًا بإنشاء مخطط استنادًا إلى الخلايا المجاورة التي تحتوي على بيانات. إذا كانت الخلايا التي تريدها غير موجودة في نطاق متجاور، فيمكنك تحديد خلايا أو نطاقات غير متجاورة؛ وفي هذه الحالة، يجب أن يكون التحديد مستطيلاً. يمكنك أيضًا إخفاء الصفوف والأعمدة التي لا تريد ظهورها في المخطط.

    حدد الخلايا والنطاقات والصفوف والأعمدة

    لتسليط الضوء على

    اتبع هذه الخطوات

    خلية واحدة

    انقر فوق خلية أو استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية المطلوبة.

    نطاق الخلايا

    انقر فوق الخلية الأولى من النطاق، ثم اسحب الماوس إلى الخلية الأخيرة من النطاق. يمكنك أيضًا الضغط على المفتاح SHIFT واستخدام مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد.

    وبدلاً من ذلك، يمكنك تحديد الخلية الأولى من النطاق ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرة أخرى.

    نطاق خلايا كبير

    انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم انقر مع الضغط على مفتاح Shift فوق الخلية الأخيرة في النطاق. قم بالتمرير لعرض الخلية الأخيرة.

    جميع الخلايا الورقية

    انقر فوق الزر اختر الكل.

    يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+A لتحديد الورقة بأكملها.

    إذا كان الجدول يحتوي على بيانات، فإن الضغط على CTRL+A يؤدي إلى تحديد النطاق الحالي. سيؤدي الضغط على CTRL+A مرة أخرى إلى تحديد الجدول بأكمله.

    الخلايا غير المتجاورة أو نطاقات الخلايا

    حدد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى.

    يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم الضغط على Shift+F8 لتضمين خلايا أو نطاقات أخرى غير متجاورة في التحديد. لإيقاف تشغيل الخلايا والنطاقات، اضغط على Shift+F8 مرة أخرى.

    ملحوظة:لا يمكنك إلغاء تحديد الخلايا أو النطاقات الفردية غير المتجاورة دون إلغاء تحديد التحديد بالكامل.

    العمود أو الصف بأكمله

    انقر فوق المخطط الزمني أو عنوان العمود.

    1. رأس الصف

    2. رأس العمود

    يمكنك أيضًا تحديد الخلايا في صف أو عمود عن طريق تحديد الصف الأول ثم الضغط على CTRL+SHIFT+ARROW (لليمين أو لليسار للصفوف، وللأعلى أو للأسفل للأعمدة).

    إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فإن الضغط على CTRL+SHIFT+ARROW سيؤدي إلى تمييز الصف أو العمود حتى آخر خلية مملوءة. سيؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+ARROW مرة أخرى إلى تحديد الصف أو العمود بأكمله.

    الصفوف أو الأعمدة المجاورة

    اسحب مؤشر الماوس فوق عناوين الصفوف أو الأعمدة. يمكنك أيضًا تحديد الصف أو العمود الأول، ثم الضغط على SHIFT لتحديد الصف أو العمود الأخير.

    صفوف أو أعمدة غير متجاورة

    حدد رأس الصف أو العمود من الصف أو العمود الأول من التحديد، ثم اضغط على CTRL للنقر فوق رؤوس الأعمدة أو الصفوف التي تريد إضافتها إلى التحديد.

    الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود

    حدد خلية في صف أو عمود، ثم اضغط على Ctrl+ARROW (لليمين أو لليسار للصفوف، وللأعلى أو للأسفل للأعمدة).

    الخلية الأولى أو الأخيرة في ورقة عمل أو جدول Microsoft Office Excel

    لتحديد الخلية الأولى في ورقة عمل أو قائمة Excel، اضغط على CTRL+HOME.

    لتحديد الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيقات في ورقة عمل أو قائمة Excel، اضغط على CTRL+END.

    الخلايا حتى آخر خلية ورقة عمل مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية)

    حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+END لتوسيع التحديد إلى آخر خلية تستخدمها في ورقة العمل (الزاوية اليمنى السفلية).

    الخلايا قبل بداية الورقة

    حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+HOME لتوسيع التحديد إلى بداية الورقة.

    عدد أكبر أو أقل من الخلايا الموجودة في التحديد النشط

    أثناء الضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، انقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. سيتضمن التحديد الجديد نطاقًا مستطيلًا بين الخلية النشطة والخلية التي تم النقر فوقها.

    لإلغاء تحديد الخلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.

    لإنشاء مخطط سريعًا استنادًا إلى نوع المخطط الافتراضي، حدد البيانات التي تريدها واضغط على Alt+F1. يؤدي الضغط على ALT+F1 إلى إنشاء مخطط مضمن.

    عندما تقوم بإنشاء مخطط، يحدد Excel اتجاه سلسلة البيانات استناداً إلى عدد صفوف وأعمدة ورقة العمل المضمنة فيه. بعد إنشاء مخطط، يمكنك تغيير طريقة عرض الصفوف والأعمدة في المخطط عن طريق تبديلها.

    إذا لم تكن هناك حاجة إلى الرسم التخطيطي، يمكنك حذفه. انقر فوق المخطط لتحديده، ثم اضغط على DELETE.

الخطوة 2: تغيير تخطيط المخطط أو النمط

بمجرد إنشاء مخطط، يمكنك تغيير مظهره على الفور. بدلاً من إضافة عناصر المخطط أو تنسيقه أو تغييرها يدويًا، يمكنك بسرعة تطبيق تخطيط ونمط محددين مسبقًا على المخطط الخاص بك. يوفر Word مجموعة متنوعة من تخطيطات وأنماط المخططات المفيدة (أو التخطيطات السريعة والأنماط السريعة) للاختيار من بينها؛ إذا لزم الأمر، يمكنك تخصيص التخطيط أو النمط بشكل أكبر عن طريق تغيير التخطيط وتنسيق عناصر المخطط الفردية يدويًا.

لإنشاء رسم تخطيطي جديد في Word 2003، يجب النقر فوق " إدراج"، حدد العنصر" رسم"، وثم - " رسم بياني».

ثم سيظهر شيء مثل هذا:

عند النقر على الرسم البياني أضغط على زر الماوس الايمن، يمكنك تغييره يكتب.

يمكنك تحديد العرض المناسب بشكل حدسي وتحديد " نعم».

بعد ذلك، تظهر صورة مشابهة للنوع المثبت.

إذا قمت بالنقر المزدوج على الصورة، ستظهر علامة تسمح لك بذلك يتغيرو يضيفبيانات. بعد التغيير اضغط على " يدخل».

سيتم عرض الرسم البياني الناتج تغيرالمعاني.

التحريرالرسومات: انقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني، وستظهر "منطقة التحديد".

عند النقر بزر الماوس الأيمن، ستظهر قائمة ستحتاج إلى تحديد منها " تنسيق المنطقة».

هنا يمكنك بسهولة يتغيرملء المنطقة المحددة والإطار ولون الخط.

هذا هو ما ينبغي أن تتحول إليه تقريبًا.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين خيارات، والتي سيتم بموجبها إنشاء المخطط، لتشغيل هذا الخيار، يمكنك أيضًا النقر فوق زر الفأرة الأيمن وتحديد العنصر المطلوب.

يمكنك اختيار ما تريد ضبطه في جميع علامات التبويب الموجودة.

يمكنك تكبير البيانات وجعل الصورة أكثر وضوحًا تمتدعن طريق سحب زوايا.

لإجراء تغييرات على تنسيق الأسطورة، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد العنصر المطلوب.

يمكن ان يكون يتغيراللون والخط والتخطيط.

سيسمح لك النقر المزدوج بالزر الأيمن بتغيير الجزء الذي نقرت عليه. الشيء الرئيسي الذي يجب أن نبدأ به تسليط الضوءكل ذلك عن طريق النقر المزدوج.
من بين أمور أخرى، يمكنك التغيير تنسيق السلسلةبيانات.

بفضل هذا، يمكنك تحقيق نتائج مثيرة للاهتمام. يمكنك أيضًا ضبط طريقة التعبئة عند اختيار لون من الخيارات المتوفرة في اللوحة.

أذا أردت ضبط اللونجزء واحد فقط أو تغيير الألوان على أجزاء معينة، يجب عليك تحديد هذه الأجزاء من خلال النقر على الحدود. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة نفسها وحدد "".

يمكنك تغيير اللون والنقر على " نعم" يفضل تغيير اللون والفروق الدقيقة الأخرى في البداية.

بناء رسم تخطيطي في ورد 2007، 2010

يختلف العمل مع Word 2007 عن العمل مع الإصدار السابق، ولكن التكيف ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

لإنشاء تحتاج إلى النقر فوق " إدراج"، يختار " الرسوم التوضيحية"، وثم " رسم بياني».

تتيح لك النافذة التي تظهر تحديد النوع والشكل.

هذا هو ما يبدو " قطع دائري الحجمي" جنبا إلى جنب مع الرسم التخطيطي، تم فتح نافذة برنامج مكتب آخر - Excel، حيث تم إعداد الجدول بالفعل.

فيما يتعلق بـ Word 2003، العمل أبسط، لأنه: من الأسهل بكثير تحديد المنطقة بنقرة واحدة فقط على زر الفأرة الأيمن. وهذا هو، بشكل ملحوظ تغيير مبسطوالإزالة والتلاعبات الأخرى في كل منطقة. على سبيل المثال، يتم عرض العمل مع "تنسيق النقطة".

تحتوي النافذة التي تظهر على العديد من المعلمات التي يمكنك تغييرها بسهولة لتناسب احتياجاتك الخاصة.

يمكنك إيلاء اهتمام خاص للتعبئة وتجربة "التعبئة المتدرجة" بالنقر فوق "اللون" وتحديد هذا العنصر هناك.

يمكنك ضبط لون الحدود.

وهي الأنماط.

قد يتم تجاهل الرسم التخطيطي ظل، وهذا يخلق تأثيرًا بصريًا مثيرًا للاهتمام.

علامة التبويب "" مثيرة للاهتمام أيضًا. يجب إجراء جميع التغييرات على كل جزء من الرسم البياني.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بسهولة تحويل أي رسم تخطيطي.

أسطورةلم يعد التغيير أكثر صعوبة؛ للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر عليه وتحديد العنصر الذي يغير تنسيقه.

يمكن تغيير كل قسم بالضغط عليه بالماوس. هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه العمل النهائي إذا قمت بتغيير كل شيء.

لتغيير البيانات في نافذة Excel التي تظهر، يجب عليك بشكل صحيح املأ الجدول. إذا كان الجدول مغلقًا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ثم انقر على " لتغيير البيانات" ثم سيتم فتح Excel مرة أخرى.

يمكنك التوقيع على مناطق البيانات عرضوفي الأسطورة.

كيفية إدراج مخطط من Excel إلى Word

إذا كان لديك بالفعل رسم تخطيطي جاهز في Excel، ولكنك تحتاج إلى ظهوره في Word، فلا يتعين عليك إنشاء رسم تخطيطي جديد ومحاولة عمل نسخة بنسبة 100٪. يمكنك فقط ينسخموجود سابقا. سيتم استخدام الحافظة، وهو أمر ضروري لنسخ أي معلومات على جهاز الكمبيوتر.

لتنفيذ هذا الإجراء، يجب عليك يفتحالملف المطلوب و ملزمةفي برنامج Excel، حدد البيانات المطلوبة بالماوس، ثم حدد علامة التبويب " رئيسي"، تجد هناك" الحافظة"، وهناك تحتاج إلى النقر على" ينسخ" ويمكن القيام بذلك أيضًا عن طريق تحديد كل شيء والنقر عليه السيطرة +ج.

بعد ذلك، تحتاج إلى فتح برنامج Word، والنقر على المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه، والنقر على " رئيسي», « الحافظة"، ثم اضغط على" إدراج" يمكن استبدال ذلك باستخدام مفاتيح الاختصار السيطرة +الخامس.