إعداد بريد ياندكس في Outlook. إعداد Outlook لخوادم البريد المختلفة

Outlook ليس مجرد برنامج بريد إلكتروني، ولكنه أيضًا أداة قوية لإدارة وقتك.

باستخدام Outlook، يمكنك الاحتفاظ بدفتر ملاحظات، والتخطيط ليومك، ولن يسمح لك Outlook بنسيان ما خططت له وسيذكرك به باستمرار. الملاحظات والمذكرات والمهام والأهم من ذلك القدرة على المزامنة مع الأجهزة المحمولة (لهذه الأغراض أفضل مشغل ZEN mp3، فهو معي في كثير من الأحيان أكثر من جميع الأشياء المحمولة الأخرى).

والآن بالترتيب حول إعدادات كل هذا الجمال.
أول شيء سنقوم بتكوينه هو الوظيفة الرئيسية - اعتراض البريد وتنزيله.
يذهب.

نقوم بتشغيل Outlook وإلغاء التكوين التلقائي والموافقة على جميع الأسئلة والانتقال إلى القائمة -
الخدمة - التالية - إعداد الحسابات.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق إنشاء.

حدد مربع الإعدادات اليدوية وانقر فوق "التالي".

ضع علامة اختيار في مربع "البريد الإلكتروني عبر الإنترنت". انقر فوق {التالي.

املأ جميع الحقول المتوفرة. في حقل البريد الإلكتروني، أدخل صندوق البريد الخاص بك بالكامل، وفي حقل المستخدم، أدخل تسجيل الدخول الذي أدخلت به البريد على صفحة yandex.ru (أو أي صفحة أخرى، اعتمادًا على نوع صندوق البريد لدينا). في حقل كلمة المرور - أدخل كلمة المرور لصندوق البريد. حدد مربع الاختيار "تذكر كلمة المرور". وانتقل إلى قائمة "الإعدادات الأخرى".

إعدادات خدمات البريد الإلكتروني الشائعة.

mail.ru (list.ru، bk.ru، inbox.ru)
خادم POP3: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
خادم SMTP: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
اسم المستخدم: اسم صندوق البريد قبل أيقونة "@".
المنفذ: POP3 - 110، SMTP - 25 أو 2525

pochta.ru
خادم POP3/IMAP: mail.pochta.ru
خادم SMTP: smtp.pochta.ru
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك
المنفذ: POP3 - 110
سمتب - 25
آي ماب - 143
يتطلب خادم SMTP المصادقة

yandex.ru (narod.ru)
خادم POP3: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
خادم SMTP: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
اسم المستخدم: اسم صندوق البريد الكامل ( [البريد الإلكتروني محمي])
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك
المنفذ: POP3 - 110
سمتب - 25
يتطلب خادم SMTP المصادقة

للبدء، تحتاج إلى الانتقال إلى واجهة الويب yandex.ru وفي الإعدادات تسمح بتلقي البريد عبر pop3 وحفظ التغييرات

rambler.ru
خادم POP3: pop3.rambler.ru
خادم SMTP: smtp.rambler.ru
اسم المستخدم: العنوان الكامل لصندوق البريد الخاص بك
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك
المنفذ: POP3 - 110
سمتب - 25
يتطلب خادم SMTP المصادقة

gmail.com
خادم POP3: pop.gmail.com
المنفذ: 995
خادم IMAP: imap.gmail.com
الاتصال: آمن على منفذ TLS خاص.
المنفذ: 993
خادم SMTP: smtp.gmail.com
الاتصال: آمن على منفذ TLS خاص.
المنفذ: 465 أو 587
اسم المستخدم: العنوان الكامل لصندوق البريد الخاص بك
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك

للبدء، يجب عليك الانتقال إلى واجهة الويب gmail.com والسماح بتلقي البريد عبر pop3 في الإعدادات وحفظ التغييرات التي يتطلبها خادم SMTP للمصادقة

newmail.ru (hotmail.ru، nm.ru، nightmail.ru)
خادم POP3: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru، pop.nm.ru، pop.nightmail.ru)
خادم SMTP: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru، smtp.nm.ru، smtp.nightmail.ru)
اسم المستخدم: العنوان الكامل لصندوق البريد الخاص بك
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك
المنفذ: POP3 - 110
سمتب - 25
يتطلب خادم SMTP المصادقة

خادم POP3: pop.km.ru
خادم SMTP: smtp.km.ru
اسم المستخدم: العنوان الكامل لصندوق البريد الخاص بك
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك
المنفذ: POP3 - 110
سمتب - 25
يتطلب خادم SMTP المصادقة

انتقل إلى علامة التبويب خادم البريد الصادر وقم بوضع علامة على كل شيء كما في الصورة التالية.

في علامة التبويب "خيارات متقدمة"، نلاحظ في حقل "التسليم" أننا بحاجة إلى ترك نسخ من الرسائل على خادم البريد. سيؤدي هذا إلى منع حذف رسائل البريد الإلكتروني عند تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك أيضًا تحديد المربع لتمكين وظيفة حذف رسائل البريد الإلكتروني من الخادم عند إفراغ سلة المهملات في Outlook.


انقر فوق "موافق" والعودة إلى نافذة إعدادات الحساب. يبقى التحقق من صحة الإعدادات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التحقق من الحساب". إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسترى نفس النافذة كما في الصورة التالية.

إذا نجح الاختبار، فانقر على زر "التالي"، ثم "إنهاء".

إذا لم ينجح الاختبار، فلا تتسرع في تغيير إعدادات خادم البريد. انتقل إلى موقع الويب الذي يوجد به صندوق البريد الخاص بك وقم بتسجيل الدخول. وتحقق مما إذا كان لديك إذن للوصول إلى البريد لبرامج البريد الإلكتروني.

هذا يكمل تكوين وظيفة Outlook الرئيسية. كل شيء يجب أن يعمل.
لسهولة الاستخدام، يمكنك التحديد في الإعدادات لإخفاء Outlook بشكل مصغر. أي أنه عند تصغير Outlook، سيتم إخفاؤه في الدرج (مكانه بالقرب من الساعة) ولن يتم تعليقه على شريط المهام. للقيام بذلك، تحتاج إلى تشغيل Outlook والنقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة التي تظهر في الدرج. وحدد المربعات كما هو موضح في الصورة.

بدأ البريد من Microsoft، المسمى Outlook، يكتسب شعبية بسرعة، وذلك بفضل أسلوبه غير المزعج ووظائفه المريحة، فضلاً عن الواجهة الغنية التي يمكن لأي مستخدم تخصيصها لنفسه. ستساعدك هذه المقالة في إعداد بريدك الإلكتروني في Outlook، حتى لو كنت مستخدمًا جديدًا للخدمة.

إذا كان لديك بالفعل حساب بريد إلكتروني في Outlook، فانتقل فورًا إلى النقطة رقم عشرة من هذه التعليمات. إذا كنت تريد تكوين الإعدادات أثناء عملية إنشاء الحساب، فابق في هذه المرحلة.
انتقل إلى موقع Outlook الرسمي وانقر على زر "التسجيل" الأزرق. املأ المعلومات الأساسية لملفك الشخصي.

• أشر إلى اسمك الأخير واسمك الأول لسهولة التواصل مع زملائك وأصدقائك؛ ومن الأفضل استخدام البيانات الحقيقية.
• اختر اسمًا لعنوان البريد الإلكتروني، وهذا هو الاسم الذي سيظهر قبل الجزء "@Outlook.com". سيظهر لك أدناه اسم البريد الإلكتروني الكامل ومدى توفر هذا النطاق.
• يجب أن تحتوي كلمة مرور المستخدم على ثمانية أحرف على الأقل وتتضمن أحرفًا كبيرة وصغيرة بالإضافة إلى أرقام. ويمكن إدخال الرموز فيه حسب الرغبة.

بعد ذلك، حدد بلدك وتاريخ ميلادك بحيث يتم عرضه بشكل صحيح في تقويم أصدقائك وجنسهم، وإذا رغبت في ذلك، عنوان بريد إلكتروني احتياطي وهاتف محمول. باستخدام النقطتين الأخيرتين، يمكنك استعادة الوصول إلى حسابك إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك.
بعد ذلك قم بإدخال كلمة التحقق.

انقر على "إنشاء حساب".

الآن يمكنك البدء بسرعة في إعداد حسابك، انقر على السهم الأبيض الموجود على الجانب الأيمن من النافذة.

حدد لغة حسابك ومنطقتك الزمنية في السطر الثاني، وانقر على السهم الموجود على الجانب.

اختر موضوع التصميم؛ هناك العديد من التصميمات للاختيار من بينها مع أو بدون الرسوم المتحركة لرأس الموقع.

أضف الآن توقيعًا إلى رسائلك. لا يتعين عليك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "إيقاف"، ولكنه سيسهل مراسلاتك ولن تضطر إلى إضافة توقيعك إلى الرسائل في كل مرة. وفي هذه المرحلة أيضًا، تتوفر العديد من قوالب التوقيع، على سبيل المثال، في علامة التبويب "الأعمال".

انتظر بضع ثوانٍ حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ ويتم تحميل حساب بريدك الإلكتروني.

في الصفحة الرئيسية لبريدك الإلكتروني، ابحث عن رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا. انقر عليه.

من القائمة المنسدلة، حدد "خيارات".

في القائمة اليسرى، يمكنك الوصول إلى العديد من الأقسام والأقسام الفرعية لإعداد حساب Outlook الخاص بك. انقر فوق سطر "الاختصار" لتكوين بنية قائمة الرسائل أو إعداد إعادة التوجيه إلى صندوق بريد آخر. يعد هذا العنصر إعدادًا عميقًا لبرنامج Outlook وهو فردي لكل مستخدم. هنا يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها عرض المعلومات على الصفحة الرئيسية.

في علامة التبويب "عام"، يمكنك تحديد القسم الفرعي "المنطقة والمنطقة الزمنية". قم بتعيين تنسيق الوقت والتاريخ واللغة والمنطقة الزمنية. وفي نفس علامة التبويب، يمكنك إضافة أجهزتك المحمولة إلى حسابك وتخصيص المظهر.

في علامة التبويب "البريد"، انتقل إلى القسم الفرعي "الحسابات"، ثم "الحسابات المتصلة" لإضافة حسابات حسابات بريد إلكتروني أخرى وSkype والخدمات الأخرى للمزامنة.
يمكن أن تكون علامة التبويب هذه مفيدة أيضًا مع وظيفة "إلغاء الإرسال" الخاصة، والتي نادرًا ما توجد في حسابات البريد الإلكتروني الأخرى.

لتكوين تحميل الملفات على محرك OneDrive الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات المرفقات" والقسم الفرعي الذي يحمل نفس الاسم. هنا يمكنك اختيار وقت تحميل ملفاتك على محرك الأقراص السحابي. توزيع الإعدادات مع مربعات الاختيار.

يجب تكوين القائمة السوداء في علامة التبويب "البريد الإلكتروني غير الهام". لراحتك، هناك العديد من الخيارات لتصفية المراسلات. على سبيل المثال، من خلال الضغط على قسم "المرسلون المحظورون"، يمكنك وضع اسم أو مجال المستخدم المزعج، ولن تزعجك رسائله بعد الآن.
بنفس الطريقة، قم بتكوين أقسام "المرشحات والتقارير"، و"المرسلون الآمنون"، وتحديد الأولويات.

سيساعدك قسم "التقويم" الكبير في تكوين التذكيرات وتنسيق التقويم وتوقعات الطقس بالتفصيل. كل هذا يتوقف على مدى شعورك بالراحة عند استخدام هذه القائمة.

يرجى ملاحظة أنه عند إعداد الأقسام، على سبيل المثال، الطقس، بعد تحديد معلمة واحدة أو أخرى، تحتاج إلى النقر فوق الزر "حفظ" في أعلى الصفحة.

ولزيادة الأمر، انقر على الأيقونة الموجودة في المربعات العديدة الموجودة في رأس الموقع على اليسار. سيفتح هذا الحقل مجموعة كاملة من أدوات بريد Outlook ويسمح لك بإعداد حسابات لخدمات أخرى، على سبيل المثال، Skype.

تستغرق العملية الكاملة لتحديد الأولويات والخيارات في بريد Microsoft الإلكتروني الكثير من الوقت والخطوات، ولكن بعد ذلك ستتلقى خدمة مخصصة تلبي جميع متطلباتك ورغباتك.

مع تطور الأنظمة البريدية، اكتسب العديد من مستخدمي الإنترنت البريد الإلكتروني، وفي كثير من الأحيان، أكثر من واحد. لذلك، للراحة، يبدأ الكثيرون في استخدام برامج خاصة. على سبيل المثال، مايكروسوفت أوتلوك. بفضل هذه المقالة، ستتعلم كيفية تكوينه بشكل صحيح باستخدام مثال الخدمتين الأكثر شعبية - Yandex.Mail و Mail.ru.

وصف ووظيفة البرنامج

قبل إعداد البريد، يحتاج المستخدم إلى فهم ما هو Microsoft Outlook؟

MS Outlook هو برنامج يجمع بين وظائف مدير البريد الإلكتروني والمنظم والتقويم والمفكرة ومدير جهات الاتصال.

كيفية إعداد البريد الإلكتروني في Outlook؟

بعد أن فهمنا الوظيفة وفهمنا نوع برنامج MS Outlook، فلننتقل إلى إعداد بريد Yandex في Outlook. دعونا نلقي نظرة على مزامنة البريد مع ثلاثة إصدارات من Outlook - 2003/2007 (حيث تكون الإعدادات متشابهة) و2010.

إصدارات 2010

بعد بدء تشغيل Outlook 2010:

يتم تنفيذ جميع الإجراءات الإضافية في النافذة الحالية. إذا كان لديك إصدار 2010 مثبتًا، فانتقل إلى .

الإصدارات 2003/2007

في Outlook 2003/2007، يتم فتح هذه النافذة بشكل مختلف قليلاً:

الإعدادات الإضافية في كلا الإصدارين هي نفسها (مع استثناءات بسيطة) وتتغير فقط اعتمادًا على البروتوكول المحدد (IMAP وPOP3).

نصيحة! لا يوجد فرق جوهري في نوع البروتوكول الذي تختاره، ولكن ضع في اعتبارك أن إعدادات البرنامج مختلفة بالنسبة لهم!

بريد ياندكس

بعد العثور على النافذة اللازمة، ننتقل إلى إعداد البرنامج. دعنا نقسمها نقطة نقطة:

1. في العمود الأول، يُطلب منك إدخال اسم، أي اسم مؤلف الرسالة، والذي يتم عرضه عند عرضه بواسطة المستلم.
2. في العمود الثاني، أدخل العنوان الذي قمت بتسجيله (في هذه الحالة، على Yandex.ru).
3. يتم عرض نوع السجل (المعروف أيضًا باسم البروتوكول) فقط في إصدار 2010، حيث أننا في 2003/2007 قمنا بتحديده بالفعل في الخطوة السابقة. يمكنك اختيار أي واحد، ولكن إعدادات العناصر التالية تعتمد على ذلك.
4. يتم تكوين خادم البريد الوارد بناءً على البروتوكول: IMAP - imap.yandex.ru، POP3 - pop.yandex.ru.
5. خادم البريد الصادر لكلا النوعين هو نفسه - smtp.yandex.ru.
6. سيتم إدخال المستخدم عن طريق ملء العمود الثاني.
7. كلمة المرور – كلمة المرور التي قمت بتعيينها على موقع الويب (في هذه الحالة، على Yandex.ru).

في MS Outlook 2010، قم بإزالة علامة الاختيار "الحسابات" حتى لا يتم التحقق حتى اكتمال إعدادات البرنامج.

انتقل إلى "الإعدادات الأخرى":

1. في قسم خادم البريد الصادر، يجب عليك تأكيد الحاجة إلى المصادقة.
   
2. في علامة التبويب "خيارات متقدمة"، يجب عليك تحديد تشفير "SSL".
3. اعتمادًا على البروتوكول المحدد، أدخل "993" في حقل "خادم IMAP"، و"995" في "خادم POP3"، و"465" في "خادم SMTP" (في كلا الخيارين). هنا يمكنك تكوين حفظ الرسائل وفترة الاحتفاظ بها والحذف الكامل.
   
4. بعد الانتهاء من الإعدادات، قم بتأكيدها بالنقر فوق "موافق". سيتم إجراء التحقق من تسجيل الدخول.
   
5. انقر فوق {التالي. تم تكوين MS Outlook.

   التغييرات:

   • خادم البريد الوارد: imap.mail.ru أو pop.mail.ru؛
   • خادم البريد الصادر - smtp.mail.ru؛
   • التغييرات في عمود "المستخدم".

   مهم! بعد إدخال العنوان، سيتم ملء حقل "المستخدم" تلقائيًا. على عكس Yandex.Mail، يقدم Mail.ru نطاقات مختلفة عند التسجيل، لذلك تحتاج إلى إدخال البريد الإلكتروني بالكامل بنفسك.

   بخلاف ذلك، فإن إعداد Mail.ru في Outlook هو نفس إعداد Yandex.Mail.

   إذا كانت لديك أي أسئلة حول إعداد بريدك الإلكتروني، فاكتب إلينا. يرجى الإشارة إلى ما هو صعب حتى نتمكن من المساعدة.

بعد تحديد عنصر إعدادات البريد، سترى نافذة اتصال. تحتاج هنا إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه وكلمة المرور الخاصة بصندوق البريد بشكل صحيح. يمكنك إدخال أي اسم في حقل "اسمك"، وسيتم استخدامه في المستقبل لتوقيع الرسالة. في هذه النافذة، يمكنك توصيل الحساب بأي خدمة بريد إلكتروني، على سبيل المثال، Google أو. لتوصيل صندوق بريد، يجب عليك أولا التسجيل على موقع الخدمة البريدية الخاصة بك، على سبيل المثال، ل Gmail، قم بتسجيل حساب Google.

في بعض إصدارات Outlook، سيكون لديك حق الوصول إلى رابط لتسجيل حساب صندوق بريد من Outlook.

يتوفر أيضًا قسم "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية". من خلال تحديد هذا العنصر، يمكنك إدخال الأنواع (POP3 أو IMAP) يدويًا وتحديد عناوين خوادم البريد الوارد والصادر، بالإضافة إلى تكوين المنافذ للوصول إليها. يجب تحديد هذا العنصر عند إعداد بريد الشركة أو البريد المسجل على خوادم منفصلة بأنواع مختلفة من التشفير.

عند تسجيل صندوق بريد، قد تنشأ مشكلات عند توصيل Outlook بخادم مشفر؛ ويمكن أن يحدث هذا إذا كان الخادم لا يستخدم اتصالات مشفرة، وفي هذه الحالة سيتحول البرنامج تلقائيًا إلى استخدام اتصال مفتوح. عندما يظهر مثل هذا الإشعار، انقر فوق "التالي" مرة أخرى حتى يتحول البرنامج إلى نوع مختلف من الاتصال بالخادم.

نوصي باستخدام خدمات البريد الإلكتروني التي توفر اتصالاً آمنًا بخادم البريد الإلكتروني. باستخدام هذا النوع من الاتصال، يمكنك التأكد من عدم قيام أحد باعتراض رسالتك في طريقك إلى الخادم.

بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك البدء على الفور في العمل مع البريد؛ وستفتح أمامك واجهة البرنامج، حيث سترى على الفور جميع رسائلك الواردة. لمزيد من الضبط قراءة

إعدادات البريد في Outlook

الآن سنلقي نظرة على التعليمات التي تصف كيفية توصيل صندوق إضافي من خلال إعدادات البرنامج.

للدخول إلى قائمة إعدادات البريد، تحتاج إلى فتح قائمة "ملف"، الموجودة في الركن الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.

بعد فتح قائمة "ملف"، عليك الذهاب إلى قسم "المعلومات". بعد فتح هذه القائمة، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر على قسم "إعدادات الحساب" وتحديد القسم نفسه مرة أخرى في القائمة المنسدلة.

بعد تحديد عنصر "إعدادات الحساب"، ستفتح أمامك نافذة، لإنشاء صندوق بريد إضافي، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، ثم تحديد الزر "إنشاء".

إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعدادات البريد المسجل مسبقًا، للقيام بذلك، حدد صندوق البريد المطلوب من القائمة وانقر فوق "تغيير".

بعد النقر على زر "إنشاء"، سيتم فتح نافذة التسجيل؛ وستكون الخطوات الإضافية هي نفسها تمامًا كما هو موضح أعلاه.

سيساعدك الزر "الافتراضي" في تحديد صندوق البريد الرئيسي. من خلال وضع علامة على صندوق البريد المطلوب بهذا الزر، ستقوم بتعيين صندوق البريد هذا كصندوق قياسي لكتابة وإرسال الرسائل.

من أجل حذف صندوق بريد مسجل في البرنامج، تحتاج إلى تحديد الصندوق الذي تريده والنقر فوق الزر "حذف". بعد هذا الإجراء، ستتم إزالة صندوق البريد من عميل Outlook، ولكن ليس من خوادم خدمة البريد الخاصة بك، حتى تتمكن من توصيله مرة أخرى في المستقبل.

عند حذف صندوق بريد من قائمة البريد الإلكتروني في Outlook، يبقى ملف صندوق البريد الذي يتم حفظ جميع الرسائل فيه، لذا لحذف جميع المعلومات بالكامل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "ملفات البيانات" وحذف الملف المطلوب من هناك. .

واجهه المستخدم

واجهة عميل البريد الإلكتروني في Outlook بسيطة للغاية وبديهية؛ كما أنها تشبه واجهات إصدارات البازار لعملاء البريد الإلكتروني. سنقوم الآن بوصف المكونات الرئيسية للواجهة وقدراتها.

لنبدأ باللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة. يوجد في الأسفل 4 أيقونات ستفتح "البريد" و"التقويم" و"جهات الاتصال" و"الملاحظات". القسم الرئيسي هو البريد. عند تحديد القسم التالي، سيتم فتح الواجهة الخاصة به.

توجد أعلاه قوائم بالأقسام الرئيسية ذات المجلدات المنفصلة لتسهيل التعامل مع البريد. القائمة الأولى هي "المفضلة"، حيث يمكنك عرض مجلد البريد المشترك لجميع صناديق البريد المتصلة. يمكن طي هذه القائمة إذا لزم الأمر.

توجد أسفل قائمة المفضلة قائمة بمجلدات ملفات بيانات Outlook. في البداية، يجب أن تكون كافة المجلدات الموجودة فيه فارغة. سيتم تكرار الرسائل من جميع صناديق البريد المتصلة هناك، ولكن الرسائل الجديدة فقط: لن يتم تضمين تلك الرسائل التي كانت موجودة في صندوق البريد قبل تسجيلها بواسطة النظام في Outlook في هذه القائمة. إذا كنت تريد نقل الرسائل القديمة إلى هذه القائمة، فيمكنك القيام بذلك يدويًا.

ستجد أدناه أقسامًا تحتوي على مجلدات البريد الوارد والصادر لجميع حسابات البريد الإلكتروني المتصلة الأخرى. سيتم تخزين جميع الرسائل المرسلة والمستلمة في ملفات بيانات Outlook.

عند تحديد أحد المجلدات من اللوحة اليسرى، سيتم عرض محتويات هذا المجلد بالكامل على يمينه، وهي قائمة الرسائل. يمكن تغيير أبعاد هذه اللوحات؛ للقيام بذلك، يكفي تحريك المؤشر فوق الحدود، مع الضغط على زر الماوس الأيسر، لتحريكه إلى المسافة المطلوبة.

عند تحديد حرف من اللوحة المركزية، يمكنك عرض محتوياته في اللوحة الموجودة على اليمين. هنا سترى التفاصيل الكاملة بالإضافة إلى نص البريد الإلكتروني.

لكي تتمكن من قراءة كافة الرسائل الواردة من جميع صناديق البريد مرة واحدة، يجب عليك وضع كافة المجلدات التي تحتوي على الرسائل الواردة في قائمة "المفضلة". بهذه الطريقة لن تضطر إلى عرض كل صندوق بريد بشكل منفصل لكل صندوق بريد؛ ستصل جميع الرسائل في مجلد واحد. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المطلوب وتحديد "إظهار في المفضلة" من القائمة المنسدلة.

إذا كنت بحاجة إلى تكرار جميع الرسائل القديمة الموجودة في مجلدات مختلفة لصناديق بريد مختلفة لقراءة كل هذه الرسائل في قائمة واحدة كبيرة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد تكرار الرسائل منه، ثم تحديد أي رسالة أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A لتحديد كافة الرسائل. بعد تحديد الحروف المطلوبة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الحروف المحددة وفي القائمة المنسدلة انقر على العنصر "نقل"، ثم "نسخ إلى المجلد...". بعد هذه الخطوات، سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد المجلد المقابل لنوع الرسائل والنقر فوق "موافق".

أدوات وميزات Outlook الأساسية

في هذا القسم، سنفحص بالتفصيل الوظائف الرئيسية لبرنامج البريد الإلكتروني Outlook الذي تم تصميمه من أجله.

إنشاء وإرسال الرسائل

لإرسال خطاب، يجب عليك النقر فوق الزر "إنشاء رسالة"، الموجود في الزاوية اليسرى العليا من النافذة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لا تنس أنه سيتم إرسال الرسائل نيابة عن صندوق البريد المحدد افتراضيًا في إعدادات الحساب.

في النافذة التي تفتح لإنشاء خطاب، كل شيء بسيط للغاية، املأ الحقول واكتب الحرف المطلوب. لإرفاق الملفات، يمكنك إما سحب x إلى هذه النافذة أو استخدام الزر "إرفاق ملف".

حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني

يتم حذف الرسائل بالتساوي لجميع مجلدات صندوق البريد. لحذف حرف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "حذف" في القائمة المنسدلة، أو يمكنك تحديد الحرف المطلوب والنقر فوق الزر "حذف".

لن يتم حذف جميع هذه الرسائل على الفور، بل سيتم وضعها أولاً في مجلد "العناصر المحذوفة"، ثم بعد فترة من الوقت، سيتم حذفها نهائيًا. يتم ذلك للتأكد من أنك لا تفقد معلومات مهمة عن طريق الخطأ.

لاستعادة بريد إلكتروني تم حذفه مسبقًا، قم بما يلي: انقر على مجلد "العناصر المحذوفة" والبريد الإلكتروني الذي تريد استعادته، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "نقل" و"مجلد آخر..." في القائمة المنسدلة. قائمة طعام. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة بها قائمة المجلدات، حدد المجلد الذي تحتاجه وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، ابحث عن البريد الإلكتروني المسترد في المجلد المحدد.

خطأ عند حذف رسالة

في حالة حدوث خطأ أثناء الحذف، يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات. تحتاج أولاً إلى تنظيف مجلد "العناصر المحذوفة"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "إفراغ العناصر المحذوفة". عند إفراغ هذا المجلد، ستظهر نافذة تحتوي على خيارين للحذف، عليك تنفيذ كل خيار على حدة.

إذا لم يختفي الخطأ بعد الخطوات المذكورة أعلاه ولا يزال من غير الممكن حذف الرسالة، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي بها مشكلة وحدد "نقل"، ثم "مجلد آخر...". في النافذة التي تفتح بقائمة المجلدات، حدد أيًا منها من القائمة وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، أعد تشغيل البرنامج وحاول مرة أخرى حذف هذه الرسالة الموجودة الآن في مجلد جديد.

تحديث البريد

من أجل تحديث صندوق البريد الخاص بك وتلقي الرسائل أو إرسالها، افتح علامة التبويب "إرسال واستلام"، ثم انقر فوق الزر "إرسال واستقبال البريد - كافة المجلدات". بعد ذلك، سيقوم البرنامج بالاتصال بالخوادم لتلقي الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. إذا كنت بحاجة إلى تحديث صندوق بريد واحد فقط، للقيام بذلك، حدد صندوق البريد المطلوب وفي نفس علامة التبويب انقر فوق الزر "تحديث المجلد".

ميزات إضافية

يوفر عميل بريد Outlook الحد الأقصى من الفرص للعمل المريح مع عدد كبير من صناديق البريد. إحدى الوظائف الضرورية هي إنشاء التسلسل الهرمي للمجلدات الخاصة بك لصندوق البريد الخاص بك؛ ويمكنك إضافة المجلدات الخاصة بك وإرسال الرسائل إليها من أجل الفرز المناسب. هذه الوظيفة غير موجودة في جميع البرامج المشابهة.

إنشاء المجلدات

لإنشاء مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذي تريد إنشاء مجلد إضافي فيه، ثم في القائمة المنسدلة، حدد "إنشاء مجلد..."، وبعد ذلك سيظهر المجلد الخاص بك في التسلسل الهرمي، ثم سوف تحتاج إلى إدخال اسم لذلك. لتغيير ترتيب المجلدات، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر على المجلد المطلوب وسحبه إلى الموقع المطلوب.

إنشاء المهام

وظيفة إنشاء المهام مفيدة جدًا أيضًا. يمكنك إنشاء مهمة في قائمة المهام، وتعيين تواريخ الاستحقاق، والأهمية والتذكير. ستتمكن بعد ذلك من متابعة المهام المهمة وإكمالها في الوقت المحدد.

لإنشاء مهمة، افتح علامة تبويب المهمة، للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة هذه الوظيفة الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة لإنشاء مهمة، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة الفارغة وانقر على "إنشاء مهمة" في القائمة المنسدلة.

عند إنشاء مهمة، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تعيين المعلمات وتواريخ الاستحقاق وما إلى ذلك. بمجرد إنشائها، سيتم عرض هذه المهمة في قائمة المهام وفي التقويم.

إنشاء اجتماع

باستخدام هذه الميزة، يمكنك جدولة اجتماع للموظفين عن طريق إخطارهم عن طريق البريد. إذا كان كل من يتلقى هذا الإشعار يستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook، فسيتمكن تلقائيًا من تحديد تاريخ الاجتماع في التقويم الخاص به.

لإنشاء اجتماع، يجب عليك الانتقال إلى قسم "التقويم" الموجود في الزاوية اليسرى السفلية واختيار "إنشاء اجتماع" في القائمة العلوية، وبعد ذلك ستفتح نافذة يمكنك من خلالها إنشاء قائمة المشاركون في الاجتماع، حدد حدًا زمنيًا وتاريخًا للاجتماع. بعد إنشاء اجتماع، اضغط على زر "إرسال"، وسيتلقى كل من كان في القائمة البريدية بريدك الإلكتروني الذي يحتوي على معلومات حول الاجتماع

خاتمة

وصفت المقالة فقط الوظائف الأساسية لبرنامج البريد الإلكتروني في Outlook. يحتوي هذا البرنامج على عدد كبير إلى حد ما من الوظائف والأدوات، ويمكن أن يكون بديلاً جيدًا لإصدارات الويب من عملاء البريد الإلكتروني.

تجدر الإشارة إلى واجهة مريحة للغاية وبديهية، وهي مهمة للغاية عند العمل مع عدد كبير من صناديق البريد.

لتكوين البرنامج مايكروسوفت أوفيس أوتلوكللعمل مع صندوق البريد الخاص بك، تحتاج إلى إضافة حساب جديد.

لإعداد حسابك، ستحتاج إلى المعلومات التالية:

• اسمكوالتي سيتم عرضها في الحقل "من" لمستلمي مراسلاتك.
• عنوان صندوق البريد: عنوان صندوق البريد الخاص بك بالكامل مع المجال (على سبيل المثال، [البريد الإلكتروني محمي]).
• تسجيل الدخول: اسم صندوق البريد الخاص بك بدون المجال (على سبيل المثال، المستخدم).
• كلمة المرور: كلمة المرور لصندوق البريد الخاص بك.
• : على سبيل المثال، smtp.km.ru / المنفذ: 25 (يمكن استخدام تشفير STARTTLS) أو المنفذ: 465 (يمكن استخدام تشفير SSL). يتطلب خادم SMTP لإرسال البريد تفويضيجب تمكينه في إعدادات خادم البريد الصادر.
• خادم البريد الوارد (POP3): على سبيل المثال، pop.km.ru / المنفذ: 110 (يمكن استخدام تشفير STARTTLS).
• خادم البريد الوارد (IMAP): على سبيل المثال، imap.km.ru / المنفذ: 993 (يمكن استخدام تشفير SSL).

تشبه عملية إضافة حساب جديد الإصدارات المختلفة من Microsoft Office Outlook. قد تكون هناك اختلافات في تنظيم القائمة الرئيسية وبعض أسماء حقول الإعدادات. فيما يلي مثال لإعداد صندوق بريد في الواجهة مايكروسوفت أوفيس أوتلوك 2013.

إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا من البرنامج، فسيكون من المفيد أيضًا أن تتعرف على المثال. للشروع في إنشاء حساب جديد في إصدارات أخرى من MS Outlook، ابحث بعناية في القائمة الرئيسية وابحث عن العنصر. على سبيل المثال، بالنسبة لبرنامج Microsoft Office Outlook 2007، في القائمة الرئيسية، حدد "خدمة"، ثم "إعداد الحسابات...". في النافذة التي تظهر، انقر فوق الزر "يخلق..."(انظر الشكل 2)، ستكون الإعدادات اللاحقة مشابهة للمثال الموضح أدناه.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى إعداد حسابات MS Outlook عبر لوحة تحكم ويندوز. للقيام بذلك، انقر على زر القائمة "يبدأ"، حدد العنصر "لوحة التحكم". في القائمة التي تفتح، ابحث عن "بريد"- ستظهر نافذة "إعدادات البريد - Outlook"(انظر الشكل 1). انقر فوق الزر "حسابات"- سيتم تحميل قائمة الحسابات الجارية. لإضافة حساب جديد، انقر فوق الزر "يخلق..."(انظر الشكل 2).

أرز. 1. إعداد البريد - Outlook.

أرز. 2. إعداد الحسابات.

إعداد مايكروسوفت أوفيس أوتلوك 2013

افتح Microsoft Office Outlook 2013. هناك خياران: تشغيل البرنامج لأول مرة بعد التثبيت، أو أنك استخدمت البرنامج من قبل بالفعل.




1. ستنتقل مباشرة إلى إنشاء حساب جديد، وإدخال البيانات (انظر الشكل 6):

   • في الميدان " اسمك"أشر إلى اسمك الأول والأخير - هذا هو الاسم الذي سيراه مستلمو مراسلاتك.
   • في الميدان " عنوان البريد الإلكتروني" - العنوان الكامل لصندوق البريد الخاص بك والذي يشير إلى المجال.
   • في الميدان " كلمة المرور" - كلمة المرور الخاصة بصندوق البريد الخاص بك، ثم قم بتأكيدها في الحقل " التحقق من كلمة المرور".

   
   أرز. 6. إنشاء حساب جديد.

   
   

   يمكنك استخدام إعداد الحساب التلقائي، في هذه الحالة اضغط على الزر تباعاً "إضافي"حتى يتم الإعداد بنجاح. سيحدد البرنامج نفسه المعلمات اللازمة للعمل مع صندوق البريد الخاص بك؛ وسوف تستغرق هذه العملية بعض الوقت. في النهاية، ستظهر نافذة بها رسالة حول الإعداد الناجح وزر "مستعد"، انقر فوقه لبدء العمل مع صندوق البريد (انظر الشكل 7).

   
   أرز. 7. الإعداد التلقائي للحساب.

   
   

   أو يمكنك استخدام التكوين اليدوي، للقيام بذلك، اضبط المفتاح على وضع "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية" واضغط على الزر "إضافي"(انظر الشكل 8).

   
   أرز. 8. الإعداد اليدوي للحساب.

   عند إعداد حساب يدويًا، ستحتاج في الخطوة التالية إلى تحديد الخدمة - اضبط المفتاح على "بروتوكول POP أو IMAP"(انظر الشكل 9) واضغط على الزر "إضافي".

   
   أرز. 9. الإعداد اليدوي للحساب - اختيار الخدمة.

2. في خطوة التكوين اليدوي التالية، تحتاج إلى تحديد معلمات الاتصال (انظر الشكل 10). سيتم ملء بعض الحقول وفقًا للبيانات المحددة في الخطوة الأولى لإعداد حساب جديد.

   • في القائمة المنسدلة "نوع الحساب"حدد "POP3" أو "IMAP".
   • في الميدان " خادم البريد الوارد"أدخل اسم الخادم وفقًا للقالب pop.[domain].ru (على سبيل المثال، pop.megabox.ru)، إذا قمت بتحديد بروتوكول "POP3" ووفقًا للقالب imap.[domain].ru (لـ على سبيل المثال، pop.megabox.ru )، إذا اخترت بروتوكول "IMAP"، فيمكن أن يكون المجال km.ru، وbossmail.ru، وboymail.ru، وgirlmail.ru، وfreemail.ru، وmegabox.ru، وsafebox.ru - استخدم. مجال صندوق البريد الخاص بك.
   • في الميدان " خادم البريد الصادر (SMTP)"أدخل اسم الخادم وفقًا للقالب smtp.[domain].ru (على سبيل المثال، smtp.megabox.ru). يمكن أن يكون المجال km.ru، وbossmail.ru، وboymail.ru، وgirlmail.ru، وfreemail. ru، megabox.ru، Safebox.ru - استخدم مجال صندوق البريد الخاص بك.
   • في الميدان " مستخدم" - اسم صندوق البريد الخاص بك دون تحديد المجال.
3. في الميدان " كلمة المرور" - كلمة المرور لصندوق البريد الخاص بك. حدد المربع "تذكر كلمة المرور"، إذا كنت لا تريد إدخال كلمة مرور في كل مرة تبدأ فيها تشغيل البرنامج. إذا لم تقم بتحديد المربع، فسوف يطلب منك كلمة المرور عند بدء تشغيل البرنامج والحساب.
4. ضع علامة " التحقق الآمن من كلمة المرور (SPA)" لا يلزم تعيينه. وإلا فلن تتمكن من تلقي المراسلات.


أرز. 10. الإعداد اليدوي للحساب - إعدادات الحساب.




ثم انقر فوق الزر "اعدادات اخرى...". في النافذة التي تظهر، حدد علامة التبويب "خادم البريد الصادر"وحدد المربع "يتطلب خادم SMTP المصادقة"، اترك المفتاح في موضعه "على غرار خادم البريد الوارد"(انظر الشكل 11).


أرز. 11. الإعداد اليدوي للحساب - إعدادات أخرى 1.




انتقل إلى علامة التبويب في نفس النافذة "بالإضافة إلى ذلك"وتحقق من أرقام المنافذ:

5. إذا اخترت في النقطة الرابعة التكوين باستخدام بروتوكول "POP3"، فقم بتعيين خادم POP3 على المنفذ 110، وخادم SMTP على المنفذ 25 (انظر الشكل 12).
6. إذا قمت في الخطوة الرابعة بتحديد الإعداد باستخدام بروتوكول "IMAP"، فقم بتعيين خادم IMAP على المنفذ 993 وحدد نوع تشفير SSL وخادم SMTP - المنفذ 465 ونوع تشفير SSL.


أرز. 12. إعداد الحساب اليدوي - إعدادات أخرى 2.




انقر فوق الزر "نعم"- سيتم إغلاق نافذة الإعدادات الإضافية.

يمكنك تشغيل التحقق من الحساب من خلال النقر على الزر "تأكيد الحساب..."، أو اضغط على الزر على الفور "إضافي". عند التحقق "التحقق تلقائيًا من إعدادات حسابك عند النقر فوق التالي"سيبدأ الفحص تلقائيًا.

إذا قمت بتكوين حسابك باستخدام بروتوكول "IMAP" واستخدمت مجالًا آخر غير km.ru، فعند التحقق من إعدادات حسابك، تظهر نافذة تحذير "الخادم الذي تم إنشاء الاتصال به يستخدم شهادة أمان لا يمكن التحقق منها" سيظهر في الحقل "هل يجب أن أستمر في استخدام هذا الخادم؟" أجب بـ "نعم".

انتظر حتى اكتمال الفحص. إذا تم الإعداد بنجاح، فسترى رسالة "تهانينا! اكتملت جميع عمليات التحقق بنجاح، انقر فوق الزر "إغلاق".". انقر فوق الزر "يغلق"(انظر الشكل 13).


أرز. 13. الإعداد اليدوي للحساب - التحقق من الحساب.




إذا تم العثور على أخطاء أثناء الفحص (الشكل 14)، فأغلق نافذة الفحص وتحقق بعناية من جميع الإعدادات، ربما ارتكبت خطأ ما في مكان ما.


أرز. 14. الإعداد اليدوي للحساب - خطأ في التحقق من الحساب.



7. في النافذة التالية سترى رسالة حول إنشاء الحساب بنجاح (انظر الشكل 15). انقر فوق الزر "مستعد"وسوف تشرع في العمل مع صندوق البريد الخاص بك.


أرز. 15. إضافة حساب جديد.




إذا كان لديك مشاكل في إعداد برنامج البريد الخاص بك، يرجى الاتصال