توكيل لتلقي البريد. كيفية عمل توكيل لتلقي البريد من فرد إلى فرد

المجتمع في حركة مستمرة، لذلك لم يتبق سوى وقت أقل للأشياء الأساسية، على سبيل المثال، استلام طرد أو خطاب مسجل. لكي لا تفوتهم، يصدرون توكيلًا لتلقي البريد والبريد المسجل والطرود والرسائل وبطاقات التهنئة وفواتير دفع تكاليف السكن والخدمات المجتمعية وغيرها من الوثائق المهمة.

ما هو التوكيل عن طريق البريد؟

هذه وثيقة تصدر لأفراد عائلة المتلقي، أو لشخص غريب ليس من أقربائه. يسمح لك بتلقي جميع أنواع المواد البريدية؛ ويمكن إصدارها في مكاتب البريد أو عن بعد عن طريق تنزيل نموذج على الإنترنت، إذا كان من المستحيل التواجد شخصيًا في المنظمة. بعد كتابة الوثيقة، يتم نقل الصلاحيات إلى أطراف ثالثة، والتي بموجبها تكون مسؤولة عن سلامة وسلامة الممتلكات الموكلة وتكون مسؤولة أمام القانون.

لما هذا؟

يمكن أن يكون التوكيل الرسمي لاستلام الطرود عبر البريد مفيدًا في أي وقت. كقاعدة عامة ، يتم إصداره في ظل الظروف التالية:

1. يكون المتلقي خارج المدينة أو على أراضي دولة أجنبية، إذا كانت خططه لا تتضمن العودة الفورية. الحقيقة هي أنه يمكن تخزين الطرود والرسائل ذات القيمة المعلنة في مكتب البريد لمدة لا تزيد عن شهر. إذا مرت هذه الفترة ولم يستلم أحد الطرد، فسيتم إعادته إلى المرسل.
2. إقامة منفصلة لأفراد من نفس العائلة، ولكن في نفس الوقت لديهم تصريح إقامة مشترك. وهذا مناسب في الحالات التي يذهب فيها شخص ما للعمل في مدينة أخرى، على سبيل المثال، بموجب نظام التوظيف التناوبي. سيكون الأمر أكثر ملاءمة في هذه الحالة إذا تم إرسال إشعارات الطرود والبريد الآخر إلى عنوان التسجيل. يتم إعداد التوكيل الرسمي لتلقي الرسائل لفترة طويلة.
3. يوجه صاحب العمل موظفًا في المنظمة لالتقاط المستندات التجارية أو الطرود الأخرى التي ترتبط بطريقة أو بأخرى بأنشطة الشركة. يتم كتابته إلى السكرتير أو أحد موظفي المحاسبة. يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس الوحدة أو أي شخص أعلى منه.

من يمكنه أن يكون ممثلاً للمدير

يمكن أن يمثل المرسل إليه مواطن من أي دولة أجنبية أو مواطن من الاتحاد الروسي مقيم على أراضيه. يمكن إصدار الترخيص لمجموعة من الأشخاص، وهو الأفضل للكيان القانوني: شركة، مؤسسة، مؤسسة، مصنع، شركة، قابضة. يمكن أن تكون إما لمرة واحدة أو طويلة الأجل. يتم إعداد التوكيلات أو الوثائق لمرة واحدة إذا كنت بحاجة إلى استلام طرود صغيرة فردية ونادرًا ما تصل.

متطلبات التوكيل لاستلام المواد البريدية

ترسل مرافق إنتاج الخدمة أنواعًا مختلفة من الشحنات يوميًا. يحتاج الجميع تقريبًا إلى الحصول على ترخيص يتم إعداده وفقًا لمتطلبات معينة:

• شحنات بسيطة. يتم تسليمها عن طريق سعاة البريد، أي سعاة البريد وتترك في صندوق بريد المستلم. وتشمل هذه: إيصالات دفع تكاليف السكن والخدمات المجتمعية، والرسائل، والطرود والطرود البسيطة، وبطاقات التهنئة. ليس لديهم معرف (رقم المسار)، ولهذا السبب ليست هناك حاجة إلى توكيل لتلقي البريد العادي؛
• يتم تعيين معرف فريد للأشياء الثمينة والرسائل القيمة والطرود والطرود. يتم تسجيلها في القسم ولها تكلفة معينة يحددها العميل، يتم تعويضها في حالة مخالفة مواعيد التسليم بسبب تلف أو ضياع المحتويات. تصدر للمستلم أو الشخص الذي يمثل مصالحه في حالة منح التوكيل. يمكن التصديق على الوثيقة في مكتب بريد أو مكتب كاتب عدل؛
• رسالة مسجلة أو طرود بريدية. تحتوي الرسائل أو الطرود أو المراسلات المسجلة على أرقام مسار فريدة تحدد موقعها. ويتم استلامها شخصيا أو عن طريق شخص مخول بذلك. لن يصدر موظف البريد مراسلات من هذا النوع إلا بعد منحه توكيلًا لتلقي البريد المسجل. يتم تصديق الوثيقة من قبل موظف آخر في القسم، شخص يمثل مكان التدريب أو العلاج أو العمل أو كاتب العدل؛
• الفوائد والمعاشات التقاعدية والتحويلات الأخرى. يتم استلام هذه العناصر للمرسل إليه فقط من قبل ممثل معتمد يحمل ختم كاتب العدل. وثيقة موثقة لها قوة قانونية.

كيفية إعداد التوكيل

يتم كتابة التوكيل الرسمي للبريد واستلام المراسلات على أساس المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي. تتكون الوثيقة من الأعمدة التالية:

• مواعيد الكتابة؛
• اسم المنطقة والمنطقة التي تم تسجيله فيها؛
• الهيئة، حيث يشير المرسل إليه والممثل المعتمد إلى تفاصيل جواز السفر ورقم مكتب البريد، الذي سيكون مكان إرسال المراسلات؛
• توقيع أحدهما والطرف الآخر.

نموذج الوثيقة

لا يوجد تنسيق موحد يمكن استخدامه على نطاق واسع، لذلك يحق للمنظمات كتابة ترخيص بأي شكل من الأشكال وتطوير قالب مستند بشكل مستقل. غالبًا ما تستخدم الشركات الكبيرة ترويسة لإصدار التوكيل الرسمي. استخدامها اختياري، لذلك يمكن أيضًا استخدام أوراق A4 العادية. الشيء الرئيسي هو أن المستند يعكس جميع الوظائف التي يعينها المدير.

تعرض الوثيقة، بالإضافة إلى التوكيل الصادر بين شخصين: معلومات حول المرسل إليه والبيانات الشخصية التفصيلية للشخص المخول، وفترة صلاحية الوثيقة. وفي النهاية يتم ختمه بتوقيع المدير والموظف.

صلاحية

فترة الصلاحية القياسية لأي مستند ائتماني بناءً على المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي هي سنة تقويمية واحدة. في المتوسط، يقوم عمال البريد بإعداد وثيقة والموافقة عليها لمدة شهر، إذا لم يحدد المدير فترة صلاحية محددة عند إعدادها (يمكن أن تكون أي شيء يتفق عليه الطرفان، تتراوح من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إلى سنة).

ميزات الصياغة من كيان قانوني

من وجهة نظر القانون، يمكن للكيان القانوني المسؤول عن إصدار التوكيل لتلقي المراسلات تعيين موظف واحد أو عدة موظفين باستخدام نفس نوع المستند. وهذا أسهل بكثير وأكثر كفاءة، حيث يجب أن تكون المستندات مصدقة من قبل مكتب كاتب العدل.

وفيما يتعلق بالتصميم الخارجي، فإن الخيار الأفضل هو تنزيل النموذج الموحد وتعبئته على الكمبيوتر، ومن ثم طباعته. تخضع هذه الوثيقة أيضًا للتوقيع من قبل الأطراف، بالإضافة إلى تصديق إضافي من كاتب العدل. سوف يلهم هذا التوكيل المزيد من الثقة في عامل البريد، ولكن حتى بعد أن يتم التصديق عليه بختم، قد يُطلب منهم تأكيده بوثائق الهوية للتحقق من بيانات جواز السفر.

كيفية إصدار التوكيل بشكل صحيح لتلقي البريد

التوكيل الرسمي لاستلام البريد هو وثيقة رسمية، لذا من المهم إعداده بشكل صحيح. يحدث مثل هذا:

• كلمة "توكيل" مكتوبة في رأس الصفحة؛
• أشير أدناه إلى اسم المنطقة التي تم إعداد الوثيقة فيها؛
• على يسار العنوان الإشارة إلى تاريخ الكتابة؛
• في الجزء الأول من نص الوثيقة، اكتب الشكل التنظيمي والقانوني واسم المنظمة وتفاصيلها وأدخل: المسمى الوظيفي والمعلومات الشخصية وتفاصيل جواز السفر للمدير؛
• وفي الثانية، معلومات مماثلة عن الممثل (باستثناء المعلومات حول المنظمة)؛
• اكتب اسم المستند الذي ينظم عمل الكيان القانوني (استنادًا إلى "التوكيل")؛
• الإشارة إلى الغرض من التسليم ورقم واسم مكتب البريد الذي تم استلام الطرود منه؛ مع الإشارة إلى فترة الصلاحية (السطر أدناه)؛
• يتم وضع توقيعات الكيان القانوني والممثل في الأسفل؛
• في النهاية يتم إدخال حقل إضافي يُشار فيه إلى تاريخ الإصدار.

عينة

فيديو

في هذه المقالة سنلقي نظرة على إجراءات استلام الطرود في مكتب البريد عن طريق التوكيل، وتوفير الأحكام الإلزامية والأساسية للتوكيلات لاستلام الطرود في مكتب البريد، وقائمة المستندات اللازمة، وتحديد الفرق غير المستقر بين التوكيلات للأفراد والكيانات القانونية، وكذلك النظر في الحالات الغريبة من الممارسة التي تنشأ في مكتب بريد روسيا عند استلام الطرود بالوكالة.

ليس هناك ما يكفي من الوقت

لا يكفي القيام بأشياء بسيطة مثل: المشي بعد العمل، أو الخروج لاستراحة الغداء، أو حتى طهي العشاء، ناهيك عن استلام الطرود في مكتب البريد. نحن نستخدم بشكل متزايد خدمات البريد السريع، والتوصيل إلى المنازل، وطلب الملابس والأحذية ومستلزمات الأطفال وحتى الطعام، ونثق ونفوض حقوقنا ومسؤولياتنا إلى أطراف ثالثة.

إذا كانت الكيانات القانونية، بموجب القانون، تنفذ دائمًا إجراء الثقة كتابيًا عن طريق إصدار التوكيلات، فغالبًا ما ينفذ الأفراد إجراء الثقة بالكلمات، مما يؤدي غالبًا إلى عدم قدرة الوصي على الوفاء بالتزاماته. وينطبق هذا أيضًا على استلام المراسلات والطرود في مكتب البريد.

كل شخص في مكتب البريد يحتاج إلى هذه الوثيقة.

وفي الوقت نفسه، يجب إعداد التوكيل الرسمي لاستلام الطرود في مكتب البريد وفقًا لمتطلبات القانون المدني، الذي لا يعرفه الكثيرون أو ينسونه، ومن ثم جعل موظفي البريد أبطال النكات.

متطلبات التوكيل

دعونا نتعرف على نوع التوكيل الرسمي لاستلام الطرود التي سيتم قبولها عبر بريدنا بالتأكيد. وما الفرق بين هذا التوكيل الصادر من فرد ومن كيان قانوني، سواء كان موجودًا على الإطلاق.

أولاً، ينص القانون المدني على أن التوكيل هو دائمًا تفويض مكتوب، وبالتالي، يمكن أن يكون نصًا فقط ولا يمكن نقله بالكلمات.

ثانيًا، وفقًا للقانون، يجب أن يكون موظف البريد الروسي كمنظمة اتصالات قادرًا على التحقق من أن الشخص الذي يمنح التوكيل الرسمي لاستلام الطرود في مكتب البريد هو نفس الشخص المخول (لاستلام الطرود)، لذلك، بالإضافة إلى هذه الورقة، يجب على الشخص المخول أن يأخذ وثيقة الهوية الأصلية: في معظم الأحيان يكون هذا جواز سفر مواطن، ولكن في حالات نادرة قد يكون هناك خيار آخر - جواز سفر بحار، على سبيل المثال.

هناك أيضًا لوائح لا يعرفها إلا القليل من الناس. وعلى الرغم من أنها فقدت قوتها، إلا أنها لم تحل محلها أي شيء، ولهذا السبب لا يزال عمال البريد يستخدمونها. كما ينص على عدد من الوثائق التي تحل محل جواز سفر المواطن: بطاقة هوية عسكرية، جواز سفر أجنبي، شهادة عضو مجلس الاتحاد أو نائب مجلس الدوما في الاتحاد الروسي، بطاقة هوية أو بطاقة هوية بها تأشيرة صادرة عن السلطات المختصة، أو شهادة تسجيل في مكان الإقامة أو الإقامة (للأجانب، الأشخاص عديمي الجنسية)، تصريح إقامة صادر في روسيا من قبل وزارة الشؤون الداخلية للمواطنين الأجانب.

يجب الإشارة إلى تفاصيل هذه الوثيقة بشكل كامل في التوكيل الرسمي لاستلام الطرود حتى لا يكون لدى موظفي البريد أي شك في هوية الشخص المخول.

ثالثًا، على أساس القانون المدني، فإن التوكيل الرسمي لاستلام الطرود الصادرة عن فرد يقع ضمن التوكيلات التي تتطلب التصديق. بالطبع، يمكنك اللجوء على الفور إلى كاتب العدل وتوثيق الوثيقة مقابل المال، ولكن دعونا نتحدث عن إعداد التوكيل "مجانًا، أي بدون مقابل".

ويمكن تقديم هذه الشهادة من قبل إدارة المؤسسة التي يعهد فيها الشخص الموكل إليه أعمال الإيصال أو دراسته، أو من قبل إدارة المستشفى أو المصحة أو المستوصف الذي يوجد فيه المؤلف وقت إصدار التوكيل. يمكن التصديق على التوكيل الصادر عن فرد مباشرة في مكتب البريد. قليل من الناس يعرفون هذه الطريقة، لأنها ليست في القانون، ولكن عند إعداد التوكيل مباشرة في مكتب البريد بحضور الموظف، يتم إجراء هذا التأكيد.

لماذا يعد هذا ضروريًا، لأنه يجب أن يكون كل من الوصي ومدير المدرسة موجودين جسديًا؟ بادئ ذي بدء، يمكنك إجراء مثل هذا التوكيل لتلقي الطرود في أي مكتب بريد مناسب لك، وليس في المكان الذي تم فيه تسليم الطرود. يمكنك أيضًا إنشاء توكيل دائم بدلاً من توكيل لمرة واحدة واستخدامه أكثر من مرة. وأخيرًا، هذه الطريقة مخصصة لأولئك الذين لا يدرسون أو يعملون في أي مكان.

معاملة خاصة للأفراد

هذا هو الفرق بين التوكيل من فرد وكيان قانوني: وفقًا للجزء 4 من الفن. 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يجب أن يتم توقيع التوكيل الصادر عن كيان قانوني من قبل رئيس هذا الكيان القانوني أو ممثله المعتمد. الشخص ووضع ختم المنظمة . الجميع. ليست هناك حاجة لشهادة إضافية.

"هل أحضرت الشهادة المرجعية؟"

ومع ذلك، هناك فروق دقيقة للكيانات القانونية في مكتب البريد. على سبيل المثال، يعتقد الكثيرون أن رئيس هذه المنظمة يمكنه الحصول على الطرود دون توكيل رسمي. الأمر ليس كذلك، ففي نظر مكتب البريد، فإن الرئيس هو نفس ممثله، مثل الآخرين، وبالتالي يجب أن يكون لديه أيضًا توكيل رسمي. كما يتطلب البريد الروسي، يصدر المدير توكيلًا لاستلام الطرد لنفسه ويصادق عليه بنفسه عند التوقيع عليه. في مثل هذه الحالات، تقوم العديد من المؤسسات بإشراك شخص مفوض ثانٍ (كبير المحاسبين، النائب الأول) في التوقيع، وهذا ليس ضروريًا، لكنه لن يشكل انتهاكًا.

دعونا نكرر ونعزز

• يحتاج مكتب البريد إلى توكيل رسمي لاستلام الطرود.
• يمكن أن يكون التوكيل لمرة واحدة أو طويل الأجل، ولكن يجب أن يكون مصدقًا.
• عند استخدام توكيل دائم، يجب أن يكون لديك نسخة منه معك، والتي سوف يلتقطها موظف البريد. وإلا فسوف تنفصل عن الأصل.
• بالإضافة إلى التوكيل، يجب عليك تقديم وثيقة تؤكد هوية الشخص المخول.
• يجب أن تحتوي الورقة على جميع تفاصيل جواز السفر (في حالة الكيان القانوني - بيانات المنظمة وجواز سفر المدير) للوصي والمدير.
• يجب على رئيس الكيان القانوني، عند استلام الطرود عن طريق البريد نيابة عن المنظمة، أن يأخذ أيضًا توكيلًا ووثيقة تؤكد هويته.

تم تحذيره وساعده!

وأخيرا، انتبه بشكل خاص إلى النقاط التالية:

• على الرغم من أنه إذا كان لديك ختم منظمة، فيمكنك التصرف نيابة عنها دون توكيل، إلا أن بعض مكاتب البريد لا تزال تطلب الوثيقة.
• عندما تتساءل عن شكل التوكيل الرسمي لاستلام الطرود، يرجى ملاحظة أن البريد الروسي ليس لديه نموذج التوكيل الرسمي لاستلام الطرود. يمكنك إعداد الوثيقة حسب تقديرك الخاص.

لتوفير وقتك، نقترح عليك الاطلاع على التوكيل الرسمي لاستلام الطرد، والذي يظهر شكله أدناه.

يمكنك استخدامه كمثال. يمكن نسخ نموذج التوكيل الرسمي لاستلام الطرود عدة مرات واستخدامه حسب الحاجة، مع ملء الحقول المطلوبة. ودع البريد يجلب لك الفرح فقط وليس المتاعب!

إذا لم يتمكن الشخص الذي ترسل المراسلات باسمه لسبب ما من استلام البريد بنفسه، ينص القانون على إمكانية استلام الرسائل عن طريق البريد بالوكالة.

توكيل لتلقي البريد، وهو ضروري بشكل أساسي لرواد الأعمال والمؤسسات، نظرًا لأن أولئك الذين تمت الإشارة إليهم على أنهم المستلمين ليس لديهم دائمًا الوقت الكافي للتعامل مع البريد بأنفسهم. ولكنها غالبا ما تصدر عن الأفراد في حالات الرحلات الطويلة أو المرض.

يحق لعامل البريد أن يصدر مراسلات لمن صدرت له وكالة لتلقي البريد، على أن يقدم له هذا المستند والوثيقة التي تؤكد هويته.

توكيل لحق استلام البريد.

يمكن لرجال الأعمال والمنظمات تفويض واحد أو، إذا لزم الأمر، العديد من موظفيهم. المدير لديه هذا الحق وفقا للميثاق. ويجب أن يكون التوكيل مصدقًا بتوقيعه وختم المنظمة. لكن لا يمكن إصدار مراسلات قيمة للموظف على أساس مثل هذه الوثيقة. علاوة على ذلك، فإن المبلغ الذي تم تحديده لا يهم؛ فلن تتلقى خطابًا حتى لو كان السعر المذكور أقل من روبل واحد.

الأفراد الذين ليس لديهم ختم، من أجل تأكيد إمكانية تلقي رسائل عن طريق البريد من قبل شخص آخر، يجب أن يكون لديهم توكيل مصدق من كاتب العدل. لصياغتها، يحتاج المدير والشخص المعتمد إلى الاتصال به بجوازات السفر. في بعض الحالات، يمكن لكاتب العدل أن يحرر توكيلًا دون حضور شخص موثوق به، وذلك باستخدام جواز سفره.

يمكن تفويض الصلاحيات الممنوحة بموجب التوكيل لشخص آخر، بشرط أن يتم تحديد هذا الاحتمال في نص التوكيل. ولكن في هذه الحالة يجب تحذير المدير بشأن النقل. وإلا فإن المسؤولية الكاملة عن عواقب مثل هذا الإجراء تقع على عاتق الوصي الأول.

ماذا يحتوي نص التوكيل؟

إذا تم إصدار التوكيل من كاتب العدل، فسوف يملأه بنفسه، ويناقش بالضبط ما هي الصلاحيات التي يتم تفويضها. وهي مطبوعة على النموذج القياسي ومصدقة بتوقيع الموكل وكاتب العدل والختم. لكن أي توكيل لتلقي البريد يحتوي على البيانات التالية:

تاريخ تجميعه.
تفاصيل جواز السفر للشخص المخول.
معلومات حول المدير، إذا كنا نتحدث عن منظمة، فيجب عليك أيضًا الإشارة إلى معلومات جواز السفر الخاص بجيلها. مخرج.
قائمة كاملة بالصلاحيات الموكلة إلى الوصي.
مدة صلاحيتها.
توقيع الأطراف وختم الموكل أو كاتب العدل.

هناك الفرص التالية لتعيين شخص آخر الحق في تلقي البريد:

في التوكيل العام، إلى جانب أشياء أخرى، مثل، على سبيل المثال، صلاحيات التفاوض، واللجوء إلى المحكمة، وما إلى ذلك.
في توكيل لمرة واحدة، والذي يوفر فرصة لمرة واحدة لتلقي البريد.
ووكالة خاصة لاستلام الرسائل في مكتب البريد، والتي تتولى فقط الحق في استلام الرسائل خلال فترة زمنية معينة.

هناك حالات عندما يكون الشخص لسبب ما غير قادر على الحضور شخصيا إلى مكتب البريد الروسي واستلام الطرود. في مثل هذه الحالات، يمكن للمواطن إصدار توكيل رسمي، والذي يمنح السلطة لشخص آخر لاستلام الطرد.

يمكن إعداد هذا المستند للاستخدام مرة واحدة أو لتنفيذ عدة إجراءات متطابقة.

من أجل الحصول على الطرود باستخدام التوكيل، يمكن للمواطن اختيار إحدى الطرق التالية:

1. أظهر جواز سفرك أو وثيقة هوية أخرى، واترك توكيلًا لمرة واحدة لموظفي البريد الروس.
2. قم بتقديم جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى، واترك نسخة من التوكيل الدائم في مكتب البريد، وقم ببساطة بإبراز أصله. إذا لم يقدم المستلم نسخة، فسيقوم موظف الفرع بوضع علامة على التوكيل المقدم مباشرة على مستند البريد.
3. اترك التوكيل الأصلي طويل الأجل في مكتب البريد للتخزين المدفوع، وبعد ذلك ستحتاج ببساطة إلى تقديم جواز سفرك لاستلام الطرد.

من المهم أن يتم صياغة التوكيل بشكل صحيح. خلاف ذلك، قد يكون لدى موظف البريد شكوك، مما سيؤدي إلى صعوبات في استلام الطرود. ولمنع حدوث ذلك، يجب أن يحتوي المستند على البيانات التالية:

• تفاصيل جواز السفر للمدير والممثل؛
• رقم مكتب البريد الروسي الذي يجب أن يتم استلام الطرود فيه، بالإضافة إلى العنوان الكامل لهذه المنظمة؛
• تاريخ ومكان التجميع؛
• توقيعات الأطراف أو ختم كاتب العدل أو ختم مؤسسة أخرى لديها السلطة المناسبة.

ويمكن للأطراف تحديد مدة الصلاحية، أو يمكنهم حذف هذا الشرط، لأنه ليس إلزاميا. إذا لم يتم تحديد المدة، يعتبر التوكيل ساري المفعول لمدة سنة واحدة من تاريخ التوقيع.

انتباه! يجب كتابة المعلومات الموجودة في جواز السفر بالكامل.

ما هي الدقيقة في التصميم؟

يتم إعداد التوكيل، الذي يمكن للممثل على أساسه استلام الطرود، مع مراعاة بعض النقاط المهمة. يتم توفير هذه الوثيقة في شكل مكتوب فقط. إذا تم تجميعها نيابة عن مؤسسة، فيجب استخدام ترويسة الشركة.

القاعدة العامة هي أن التوكيل يجب أن يكون مصدقًا من كاتب عدل. ومع ذلك، يحدد التشريع الحالات التي يمكن فيها التصديق على الوثيقة من قبل أشخاص آخرين. يقوم مسؤول المنظمة ذات الصلة بوضع توقيعه وختمه تحت توقيع المدير. يمكن إصدار الطرود التي تأتي باسم أي مؤسسة بموجب مستند معتمد من المدير وكبير المحاسبين.

لا ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على متطلبات إلزامية فيما يتعلق بتوقيعات كبير المحاسبين في المنظمة والمسؤول، وكذلك ختم الكيان القانوني. ومع ذلك، قد ينتبه موظفو البريد الروسي إلى هذا الأمر.

نصيحة! إذا تم التسجيل نيابة عن المنظمة، فمن الضروري، إن أمكن، الإشارة إلى توقيعات المحاسب والمسؤول، وكذلك وضع ختم المؤسسة.

هل يمكن إصدار طرد بدون توكيل؟

هناك عدة حالات يمكن فيها استلام الطرود في البريد الروسي بدون أدلة مستندية:

• إذا كانت قيمة الطرد لا تزيد عن 100 روبل، فيمكن استلامه عند تقديم جواز السفر والمستندات التي تؤكد علاقته بالمرسل إليه؛
• إذا وصلت الطرود باسم مواطن يقل عمره عن 16 عامًا، فيمكن للممثلين القانونيين استلامها عند تقديم جواز السفر والمستندات التي تثبت علاقتهم بالمرسل إليه.

وبالتالي، يجب أن يتم تنفيذ التوكيل مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة وتصديقه من كاتب العدل أو، في بعض الحالات، مسؤولين آخرين. وفي جميع الأحوال، يجب أن تكون هذه الوثيقة مكتوبة وصالحة لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات، وبعد ذلك يمكن إعادة إصدار التوكيل.

ماذا يتضمن التوكيل لاستلام البريد؟ لماذا تعتبر هذه الوثيقة ضرورية ولمن يمكن إصدارها وما هي الحقوق التي تمنحها لصاحبها؟ في هذه المقالة، سنلقي نظرة على تعقيدات ملء التوكيل الرسمي للمراسلات، وكذلك الإجابة على جميع الأسئلة التي تطرأ.

في سبتمبر 2013، دخلت التغييرات في القانون المدني للاتحاد الروسي حيز التنفيذ، والتي أثر بعضها على مؤسسة التوكيل. من الآن فصاعدا، يمكن صياغة جميع أشكال التوكيل تقريبا، بما في ذلك تلك المتعلقة باستلام المراسلات البريدية، في شكل مختلف قليلا.

التوكيل الرسمي للمراسلات: ما هو وما هو الغرض منه؟

بشكل عام، يُفهم التوكيل عادةً على أنه نقل الصلاحيات إلى شخص موثوق به للقيام بأي إجراءات. الحق في تلقي البريد ليس استثناءً - فهو مستند صادر عن منظمة أو فرد لشخص معين، ويحتوي على الحق في استلام المواد البريدية. تسند سلطة تلقي المراسلات إلى:

1. في توكيل لمرة واحدة، لاستلام الرسائل أو الطرود لمرة واحدة؛
2. في توكيل خاص، صادر فقط لتلقي المراسلات؛
3. في توكيل عام، والذي، بالإضافة إلى الصلاحيات المحددة، يمكنه تأمين عدد من الحقوق الأخرى للوصي.

وفقًا لقواعد تقديم الخدمات البريدية، يجب على موظف البريد إصدار مراسلات إلى الشخص الموجه إليه عند تقديم جواز سفر أو وثيقة أخرى، وكذلك إلى ممثله المعتمد.

كقاعدة عامة، يتم إصدار التوكيل في حالة عدم قدرة المستلم، لأسباب موضوعية، على استلام مراسلاته بنفسه. على سبيل المثال، إذا كان الشخص غائبا عن المدينة لفترة طويلة، فيمكنه كتابة توكيل لشخص آخر لتلقي مراسلاته.

نموذج توكيل لاستلام البريد

يتم وضع التوكيل الرسمي لتلقي المراسلات من المنظمة على ورقة بيضاء أو ترويسة لكيان قانوني. التوكيل له شكل حر، ويجب أن يحتوي على ما يلي:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ ومكان إعداد الوثيقة؛
• معلومات حول المدير - الاسم الكامل للمنظمة، رقم التعريف الضريبي (TIN)، العنوان الفعلي للموقع، بالإضافة إلى الاسم الكامل للمدير العام وبيانات جواز السفر (الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي، رقم التعريف الضريبي (TIN)، عنوان السكن، بيانات جواز السفر)؛
• معلومات عن الشخص المخول - الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، عنوان السكن، تفاصيل جواز السفر؛
• نطاق الصلاحيات الممنوحة، أي تلك الإجراءات التي يحق للشخص المرخص له القيام بها نيابة عن مدير المدرسة - على سبيل المثال، تلقي الرسائل وإرسالها؛
• يتم تحديد فترة صلاحية التوكيل (إذا لم يتم تحديد المدة، يكون التوكيل صالحًا لمدة عام واحد - المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛
• توقيع الشخص المخول معتمد؛
• توقيعات الأشخاص المرخص لهم، ختم المنظمة/رجل الأعمال الفردي.

التوكيل الموثق لتلقي المراسلات له نموذج واحد؛ يتم إعداد الوثيقة من قبل كاتب العدل وطباعتها على نموذج قياسي خاص بالولاية، مصدق بختم وتوقيع كاتب العدل.

ما إذا كان يجب الحصول على توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل أم لا

يتم إصدار التوكيل الرسمي لتلقي الطرود والرسائل من قبل الكيانات القانونية والأفراد، وكذلك رواد الأعمال الأفراد. وفقا للفن. 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي، لا يخضع التوكيل الرسمي الصادر عن كيان قانوني بغرض تلقي مراسلات من منظمة ما لشهادة إلزامية من كاتب العدل، ومع ذلك، يجب أن يحمل النموذج ختم وتوقيع الوكيل. رأس. تجدر الإشارة إلى أن التشريع المدني لديه بعض الاستثناءات، لذلك، وفقا للفقرة 3 من الفن. 185.1. وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي، لا يمكن إصدار المراسلات القيمة للشركة للأشخاص المرخص لهم إلا في حالة وجود توكيل موثق. على سبيل المثال، عند تلقي خطاب بقيمة معلنة، يُطلب من المستلم تقديم توكيل رسمي من المنظمة، مصدق من كاتب العدل.

يمكن نقل التوكيلات الرسمية لتلقي المراسلات إلى طرف ثالث إذا كانت هناك صياغة مناسبة مباشرة في المستند. ولكن في الوقت نفسه، فإن الوصي ملزم بتحذير المدير حول هذا الأمر، وإلا فإنه قد يخضع للمسؤولية عن جميع النتائج المترتبة على نقل الثقة.

إذا كنا نتحدث عن منح توكيل من فرد إلى آخر، فيجب أن تكون الوثيقة مصدقة من كاتب العدل. لإعداد مثل هذه الوثيقة، يحتاج مدير المدرسة والممثل المعتمد ببساطة إلى الاتصال بأي مكتب كاتب عدل وتقديم وثائقهم.