إدارة الملفات، أنواع الملفات، نظام الملفات، سمات الملف. إدارة ملفات نظام التشغيل ويندوز

لمزيد من استكشاف إمكانيات البرمجة النصية لـ WMI، أوصي بالتحقق من ذلك مايكروسوفت ويندوز 2000 Professional Resource Kit أو Microsoft Windows 2000 Server Resource Kit. هناك يمكنك العثور على أكثر من 50 برنامجًا نصيًا لـ WMI لإدارة كل شيء أو الإبلاغ عنه بدءًا من خيارات تشغيل الكمبيوتر وحتى حسابات المستخدمين. يمكن عرض ملفات VBScript (.vbs) في الدليل حيث تم تثبيت Resource Kit، ولكن لإتقان WMI، تحتاج إلى فهم الآليات الداخلية لكيفية عمل البرامج النصية.

مخطوطات WMI 101

البرمجة النصية لـ WMI هي مكتبة لواجهات التشغيل الآلي الموجودة أعلى إدارة كائنات نموذج المعلومات العامة (CIMOM). تستخدم لغات البرمجة النصية المتوافقة مع COM (مثل Windows Script وWS وActivePerl) واجهات التشغيل الآلي للوصول إلى البنية التحتية لـ WMI. ترث مكتبة Wbemdisp.dll كائنات وأساليب وخصائص أتمتة WMI.

للوصول إلى WMI من خلال مكتبة البرامج النصية WMI، توجد ثلاث خطوات شائعة لمعظم البرامج النصية لـ WMI. أولا، تحتاج إلى الاتصال بالخدمة إدارة ويندوزالخدمة، والثاني هو الحصول على مثيلات للكائنات المُدارة بواسطة WMI، والثالث هو استدعاء أسلوب أو الوصول إلى خصائص الكائن المُدار. بمجرد أن تتعرف على الواجهات المستخدمة لتنفيذ هذه الخطوات الثلاث، ستشعر بثقة أكبر في طريقك إلى قمة فن البرمجة النصية.

دعونا نلقي نظرة على برنامج WMI النصي الذي يوضح الخطوات الثلاث قيد التنفيذ. تعرض القائمة 1 البرنامج النصي WMI Winmgmts.vbs.

يقوم البرنامج النصي بتهيئة متغيرين من السلسلة، هما strComputer وstrProcsToKill. اسم الكمبيوتر الهدف موجود في المتغير strComputer، ويتم تعيين المتغير strProcsToKill على اسم العملية، والذي يتم استخدامه في البرنامج النصي لاكتشاف كافة العمليات الجارية بهذا الاسم وإيقافها. في المثال الموضح، اسم العملية الحالية هو notepad.exe.

يقوم البرنامج النصي بإرجاع كل مثيل Win32_ Process كـ SWbemObject من مجموعة SwbemObjectSet. SWbemObjectSet وSWbemObject هما فقط اثنتين من الواجهات العديدة التي توفرها مكتبة البرمجة النصية لـ WMI. نظرًا لأن SWbemObjectSet عبارة عن مجموعة، فيمكن الوصول إلى عناصرها باستخدام بنية For...Each الخاصة بلغة البرمجة النصية VBScript (راجع القائمة 1، التسمية B).

يسلط التصنيف B الضوء على الجزء الذي يتم تنفيذه من البرنامج النصي اخر خطوةللوصول إلى WMI. داخل حلقة For...Each، يتم توفير الوصول إلى خاصيتين وطريقة واحدة، والتي تم تعريفها في فئة Win32_Process. أولاً، عند تشغيل البرنامج النصي، يعرض كل مثيل Win32_ProcessID واسم العملية الخاص به. ثم تتم مقارنة اسم مثيل العملية الحالية، Win32_Process Name، بقيمة المتغير strProcsToKill. إذا تطابقت هذه القيم، يستدعي البرنامج النصي الطريقة المحددة في فئة Win32_Process لإيقاف مثيل العملية الحالية.

يتحكم الملفات الشخصيةعلى جهاز الكمبيوتر يرتبط بالصعوبات التالية.

• يتم فقدان الملفات (أين يتم حفظها؟ ما اسمها؟)؛
• الملاحة في مدير الملفاتيأخذ الكثير من الوقت؛
• يسمح لك نظام الدليل بتصنيف الملفات بسهولة نسبية وفقًا لمعيار واحد فقط.

حل

الحل هو:

• بطريقة خاصةتسمية أي ملف محفوظ؛
• يحفظ الجميعالملفات في واحدمجلد؛
• الوصول إلى الملفات من خلال واجهة واحدة - شريط البحث (على سبيل المثال، Spotlight في OS X).

يبدو مجنونا. ولكن إذا كسرت نموذج التعامل التقليدي مع الملفات في رأسك وقمت بتطبيق هذا النهج، فسيوفر الكثير من الوقت والأعصاب.

تسمية خاصة

عند التسمية، عليك الإجابة على ثلاثة أسئلة رئيسية: متى وماذا ولماذا.

• متى- هذا هو التاريخ. هو الأكثر ملاءمة للإشارة إلى تاريخ الإنشاء محتوىملف. يجب تحديد التاريخ في البدايهاسم الملف بالتنسيق yymmdd. مثال: "141027"؛
• ماذاأو ما هو هذا الملف؟هي فئة الكائن. يمكن أن يكون كتابًا، أو خطة عمل، أو فكرة، أو إيصالًا، أو تذكرة طائرة، أو صورة جواز سفر، أو إيصالًا ممسوحًا ضوئيًا - أي شيء. يجب الإشارة إلى إجابة السؤال في اسم الملف بالتنسيق o=ما هو هذا الملف. "o" هو اختصار لكلمة "object". يمكنك اختيار الاختصار الخاص بك، بطبيعة الحال. أمثلة: "o=book"، "o=businessPlan"، "o=think"؛
• لماذا- هذا اسم قصيرالمهمة (المشروع) الذي يوجد هذا الملف من أجله. أجب على السؤال لماذايجب تحديده في اسم الملف بالتنسيق ر=مهمة. "t" هو اختصار لكلمة "مهمة". أمثلة: "t=myNewKillerApp"، "t=newProgrammingLanguageI'mLearning"، "t=repair".

بعد الإجابة على هذه الأسئلة الرئيسية الثلاثة، يمكنك كتابة أي شيء في اسم الملف، مما سيساعدك لاحقًا في العثور عليه. أمثلة على التسمية الكاملة: "141027 o=book t=business Geoffrey A. Moore - Crossing the Chasm"، "141027 o=resume t=job السيرة الذاتية لـ Yandex".

بنفس التنسيق المعلمة=القيمة، يمكنك تعيين أي معلمات أخرى بأي قيم للملف. على سبيل المثال.

• العميل=اسم العميل- اسم العميل الذي تقوم بالمشروع لصالحه؛
• v=رقم الإصدار- لإصدار الملف؛
• أو حتى لو كانت محتويات الملف متعلقة بالبعض مشاعر قوية(على سبيل المثال، لأن هذا كتاب خاص لك، اقتباس، صورة قطة)، فيمكنك إدخال معلمة "الشعور"، والمختصر "f"، وإضافة إلى اسم الملف، على سبيل المثال، ما يلي "و = العاطفة"، "و = الفكاهة" .

بهذه الطريقة، لا يمكنك تسمية الملفات فحسب، بل يمكنك أيضًا تسمية الدلائل. على سبيل المثال، إذا كان هذا دليلًا به رموز المصدرأي تطبيق.

يمكن أن تكون متداخلة قيم المعلمات. على سبيل المثال، "o=summary.book".

عبر منصة

يجب تخزين نفس المجلد المشترك الذي يحتوي على جميع الملفات في مكان يتم نسخه تلقائيًا إلى السحابة. على سبيل المثال، سنواصل الحديث عن DropBox. ثم في مجلد "Dropbox" سيكون هناك مجلدنا المشترك، على سبيل المثال، "bigBox". بهذه الطريقة يصبح الملف قابلاً للوصول من أي جهاز بشكل افتراضي.

ولكن يجب في بعض الأحيان حفظ أنواع معينة من الملفات بشكل منفصل مجلدات خاصة، وليس بشكل عام. يعد ذلك ضروريًا لمزامنة ملفات التطبيقات الفردية على هاتفك الذكي. على سبيل المثال، ستنتقل جميع الملفات النصية إلى مجلد واحد (على سبيل المثال، "textBox")، وستنتقل جميع ملفات pdf إلى مجلد آخر (على سبيل المثال، "pdfBox"). ستتم مزامنة التطبيقات الموجودة على الهاتف الذكي لإدارة الملفات النصية وملفات PDF مع هذه المجلدات، ولكل منها مجلداتها الخاصة.

راحة الحل هي:

• يمكنك التبديل من تطبيق إلى تطبيق دون عناء؛
• البحث متاح دائمًا على هاتفك الذكي الجميعالملفات عبر تطبيق دروببوإكس(بعد كل شيء، قد يكون من غير المعروف في البداية ما هو التنسيق الذي ستظهر به المعلومات المطلوبة في المشروع، على سبيل المثال).

إذا تحدثنا عن iOS، فمن أجل ملفات نصيةأستخدم Notesy (يفهم Markdown، ولديه بحث خاص به)، لـ pdf - PDF Expert أو PDFpen. تتم مزامنة جميع التطبيقات مع DropBox.

الإشارات المرجعية للمتصفح

يجب تسمية الإشارات المرجعية للمتصفح بنفس الاسم تمامًا، ولكن يتم تخزينها بشكل منفصل بواسطة المتصفح، وبشكل عام، لن تتمكن من البحث من خلال واجهة شريط بحث واحدة. لذلك، سيتعين عليك البحث عن حل وسط هنا. الخيارات هي كما يلي.

• لا يمكنك استخدام الإشارات المرجعية للمتصفح على الإطلاق، ولكن يمكنك حفظ الروابط كملفات webloc في OS X أو ملفات Internet Shortcut في Windows. (في OS X، يتم ذلك عن طريق سحب الرابط من شريط المتصفح (خلف الحقل الأيسر) إلى نافذة Finder. إذا تحدثنا عن iOS، فستحتاج إلى تثبيت تطبيق Webloc Tool، والذي سيسمح لك بفتح webloc من Dropbox في هذا الأسلوب، سيتعين عليك تحمل حقيقة أن الإشارات المرجعية لن يمكن الوصول إليها من المتصفح وسيتعين عليك التبديل؛
• يمكنك استخدام متصفح يمكن استخدام إشاراته المرجعية للبحث في نظام تشغيل سطح المكتب (Safari في OS X، على سبيل المثال). ثم سيتعين عليك تحمل الحاجة إلى البحث عن البيانات الموجودة على هاتفك الذكي ليس فقط في Dropbox، ولكن أيضًا في الإشارات المرجعية للمتصفح الخاص بك.

أنا أستخدم النهج الأول. إنه عالمي تمامًا: لا يوجد اتصال بالمتصفح، أو حتى بنظام التشغيل.

برامج إضافية لتبسيط العمل مع الملفات

لتبسيط العمل مع الملفات الموجودة في المفتاح المحدد، من المفيد استخدام برامج إضافية.

• برنامج Text Expander، وهو برنامج يحول إدخال عدة أحرف إلى نص ياحجم أكبر. على سبيل المثال، قمت بتكوينه بحيث إذا قمت بإدخال "dd" ومسافة من لوحة المفاتيح، فسيتم ذلك التاريخ الحاليبالتنسيق المطلوب لتسمية الملف؛ إذا قمت بإدخال "nn"، فسيظهر نمط اسم الملف الكامل: "current_date o= t= f=". بشكل عام، تظهر العشرات من الاختصارات المختلفة عند استخدام مثل هذه البرامج؛
• برنامج لإعادة تسمية مجموعة من الملفات دفعة واحدة؛
• تسمح لك السرعة التدوينية (أو بديلها المتقدم - nvALT) بالعمل بسهولة مع الملاحظات النصية في OS X؛
• يسهل عدد من الإشارات المرجعية حفظ صفحات الويب في تخفيض السعر.

إيجابيات وسلبيات

مزايا

• يمكن تصنيف الملف وفقًا للعديد من المعايير: من خلال الانتماء إلى فئة كائن (كتاب)، والانتماء إلى مهمة (مشروع محدد)، وما إلى ذلك؛
• جميع البيانات متاحة من خلال واجهة واحدة: بحث نظام التشغيل أو التطبيق سحابة التخزين(بصندوق الإسقاط). ولهذا السبب، لا يوجد خطر من عدم العثور على الملف لأننا نسينا البحث في بعض الملفات قاعدة بيانات منفصلةبيانات تطبيق منفصل. لا يتم استخدام أي برامج إضافية لإدارة البيانات (الملاحظات، ملفات PDF، الصور)، حيث لا توجد حاجة كبيرة إليها مع النهج الموصوف؛
• يتم حفظ الملف بسرعة كبيرة. لأن تسمية الملف أسهل بكثير من الانتقال إلى المجلد المناسب؛
• تم العثور على الملف بسرعة كبيرة. لأنه، مرة أخرى، أدخل من لوحة المفاتيح عناصريعد إدخال اسم الملف في شريط البحث أسهل بكثير من الانتقال إلى المجلد المناسب؛

عيوب

• قد يتم نسيان أسماء المعلمات وقيمها، مما قد يمنعك من العثور على الملف الذي تحتاجه. على الرغم من أن هذا يمكن أن يحدث، إلا أن النظام زائد عن الحاجة: إذا لم يتم العثور على ملف بواسطة تصنيف واحد، فقد يتم العثور عليه بواسطة تصنيف آخر. وإذا تم اكتشاف خطأ، فيمكن تصحيحه عن طريق إعادة التسمية؛
• قد تمنعك الأخطاء المطبعية من العثور على الملف الذي تحتاجه. لذلك، من المهم بشكل خاص استخدام برنامج Text Expander؛
• لا توجد طريقة للحصول على قائمة القيم باستخدام أدوات نظام التشغيل معلمة معينة. على سبيل المثال، لرؤية كافة المهام التي تم حفظ الملفات لها ("t=")، أو لرؤية كافة فئات الكائنات المحتملة ("o="). من أجل إنشاء مثل هذه القائمة، سوف تحتاج إلى كتابة برامج إضافية.

البدائل

سمات الملف في نظام الملفات

هناك المشاكل التالية مع السمات:

• تسمية الملف أسهل وأسرع. لا توجد طريقة فعالة لإدارة سمات الملف؛
• يتم فقدان السمات عند نقل الملف. على سبيل المثال، في بعض الحالات الاحتياطية. (هذا هو السبب وراء ضرورة أن يتضمن اسم الملف التاريخ. وهذا ينفذ فرزًا موثوقًا حسب التاريخ.)؛
• لا يتم حفظ السمات عند استخدام التخزين السحابي. ونفس صندوق الإسقاط لا ينفذ البحث عنها من الهاتف الذكي، على سبيل المثال.

العلامات

هناك المشاكل التالية مع العلامات:

• تعتبر تسمية الملف أسهل وأسرع من تعيين العلامات؛
• العلامات هي سمات ملف في نظام الملفات ولها نفس المشاكل كما هو الحال مع أي سمات (انظر الفقرة أعلاه). على الرغم من أن محبي العلامات الذين لا يريدون استخدام النهج المقترح قد يتبنون فكرة تسمية العلامات بالتنسيق المعلمة=القيمة.

روابط

هناك المشاكل التالية مع الروابط:

• إن تسمية الملف أسهل وأسرع من إنشاء سلسلة من الروابط لتصنيفها وفقًا لعدة معايير؛
• لا توجد أدوات لإدارة الروابط بشكل فعال، لذلك، على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر بحذف ملف، سيتعين عليك تنفيذ العديد من الإجراءات الإضافية.

إيفرنوت

Evernote لديه المشاكل التالية.

• مع Evernote، لا يمكنك إدراك الميزة الرئيسية لهذا النهج بشكل كامل - جميع البيانات متاحة من خلال واجهة واحدة - لأن Evernote يستخدم قاعدة بيانات خاصة به، ولأن Evernote ليس للتخزين المجموع. (ولكن لا يزال، على سبيل المثال، في OS X، يبحث Spotlight أيضًا في قاعدة بيانات Evernote، حتى تتمكن من تقديم بعض التنازلات إذا كنت تحب فوائد Evernote)؛
• Evernote معقد وبالتالي لا يمكن الاعتماد عليه. لقد حاولت العمل به ثلاث مرات خلال السنوات القليلة الماضية وواجهت باستمرار أخطاء أدت إلى عدم القدرة على العثور على البيانات اللازمة.

كيف تبدأ العمل بمفهوم جديد

في البداية، يمكنك ترك جميع الملفات المخزنة بالفعل دون تغيير، وحفظ جميع الملفات الجديدة وفقًا للنظام الموصوف. أول شيء يمكنك اكتشافه هو محتوى صناديق البريد الوارد المختلفة (سطح المكتب، التنزيلات).

خاتمة

وهذا فعال بشكل لا يصدق لأنه يوفر الوقت والأعصاب. بالنسبة لي، تم تحقيق مفهوم Inbox Zero من تلقاء نفسه عند العمل مع الملفات بهذه الطريقة. كل شيء في مكانه دائمًا، لا شيء يلوح أمام عينيك وهو آمن وينتظر استخدامه.

طلب.حول آر إس إس

من السهل إدارة خلاصات RSS بنفس الطريقة.

• تم تحديد مجمع يسمح لك بتعيين تسميات متعددة لدفق واحد. على سبيل المثال،

أعتقد أن الجميع يعرف المقصود بملف المصطلح. في مايكروسوفت أوتلوكلديك الفرصة لإدارة الملفات التي "تمر" عبر هذا البريد على نطاق واسع جدًا، بطبيعة الحال، في إطار وظيفة البرنامج نفسه.

يمكنك حفظ الملف الذي تعمل عليه (سواء كان جديدا أو محفوظا سابقا)، أو نسخة من الملف تحت اسم مختلف أو في موقع مختلف. يمكن حفظ أي ملف بتنسيق أرشيف الويب (MHTML)، مما يسمح لك بمشاهدته واستخدامه على الإنترنت.

عند فتح مربعات الحوار فتح مستندوحفظ باسم بعد تشغيل التطبيق مايكروسوفت أوفيسبشكل افتراضي، يتم عرض مجلد المستندات. يعد مجلد "المستندات" مكانًا مناسبًا لتخزين الملفات التي تعمل بها، مثل المستندات، جداول البياناتأو قواعد و.

مجلد "بلدي شبكة"، الموجود في لوحة العناوين الخاصة بي في مربعات الحوار فتح مستندويتم استخدام "حفظ باسم" لحفظ الملفات التي يلزم نسخها أو نشرها في المجلدات الموجودة على خوادم ملفات الشبكة أو خوادم الويب. حفظ الملفاتعلى الخادم يسمح للمستخدمين الآخرين بتلقيها بسهولة.

يرجى ملاحظة أن الخيار الحفظ السريع، الذي يحفظ فقط التغييرات التي تم إجراؤها على الملف، ويعمل حصريًا في تطبيقات الكلمةو Power Point، لذلك من غير المرجح أن تتمكن من استخدامه في Outlook، على الرغم من أنه لا أحد يمنعك من استخدام Word وإرساله عبر البريد الإلكتروني، ولكن هذه قصة أخرى.

دعونا نلقي نظرة على خيارات البحث معك. يمكنك ممارسة الرياضة بحث الملف، بحث الرسائل بريد إلكتروني، دعوات للاجتماعات وغيرها من المعلومات في صندوق بريدالآفاق. يتم دعم وضعين للبحث عن الملفات: عادي ومتقدم

في الحالة الأولى، يتم تزويدك بالأكثر فرص وافرةالبحث عن الملفات والعناصر وصفحات الويب. يتيح لك الوضع العثور على الملفات التي تحتوي على نص محدد في الرأس أو المحتوى أو الخصائص. يمكنك أيضًا تحديد نطاق البحث ونوع الملفات التي تريد البحث فيها.

وفي الحالة الثانية، لديك الفرصة لتحسين بحثك قدر الإمكان. يتم استخدامه للبحث عن الملفات بناءً على خصائصها. يتم تنفيذ هذا البحث عن طريق إنشاء استعلامات عبارة عن مجموعات من قاعدة واحدة أو أكثر. يجب استيفاء جميع القواعد للعثور على الملف. مثال للاستعلام: "يتزامن المؤلف (تمامًا) مع فاسيلي." سيبحث هذا الاستعلام عن الملفات التي تحتوي خاصية "المؤلف" الخاصة بها على النص "فاسيلي" فقط.

بالإضافة إلى ذلك، لا أحد يمنعك من استخدام العبارات من الكلام العاميلتعيين معلمات البحث. على سبيل المثال: "احصل على كل البريد من Vasya Pupkin" أو "ابحث عن جميع الاجتماعات الأسبوع المقبل". ولعل العيب الوحيد لمثل هذا البحث هو أنه يدعم فقط باللغة الإنجليزية.

على الرغم من أكثر طلبات مفصلةباستخدام اللغة الطبيعية تسمح لك بالحصول على أعلى النتائج، يعد الالتزام بقواعد النحو والنحو أمرًا اختياريًا. على سبيل المثال، اكتمل الاستعلام التالي: "المهام ذات الأولوية العالية".

البحث باللغة الطبيعية يتحقق من المحتوى عناصر التوقعات(على سبيل المثال، نص رسائل البريد الإلكتروني)، بالإضافة إلى خصائص العنصر مثل موضوع الاجتماع وخطورة المهمة.

على الرغم من هذا القيد، لا أعتقد أن الخيار سيكون عديم الفائدة تماما بالنسبة للمستخدم الناطق باللغة الروسية. في مؤخراأصبح استخدام اللغة الإنجليزية على أجهزة الكمبيوتر منتشرًا على نطاق واسع. وفي هذا الصدد، أعتقد أنه لن يكون من الخطأ أن نذكر بعضها أمثلة عمليةباستخدام بناء جملة الاستعلام هذا، لأنك لا تعرف أبدًا أين وما قد يكون مفيدًا.

ابحث في نص رسائل البريد الإلكتروني باستخدام كلمات مثل "حول" أو "الموضوع":

"رسائل حول البحث"
"رسائل حول الموضوع: حصص المبيعات"

خصائص البحث والحقول الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني:

"الرسائل ذات الأولوية العالية"
"من الذي أرسلت نسخة منه بخصوص البحث باللغة الطبيعية؟"
"البريد الإلكتروني الذي أحتاج إلى متابعته"

ابحث عن المستندات التي تحتوي على:

"البحث عن كافة رسائل البريد التي تحتوي على مرفقات"

استخدام الفواصل الزمنية لتضييق نطاق البحث:

"رسالة إلكترونية من بوب في الأسبوع الماضي حول البحث باللغة الطبيعية"
"البحث عن أحدث بريد إلكتروني من براسانا"

بحث التقويم:

"اجتماع حول أهداف المبيعات" "إظهار الاجتماع لتقديم أعضاء الفريق الجدد"

البحث في الاجتماعات حسب المشاركين:

"جميع الاجتماعات مع جيم"
"ابحث عن الاجتماع الذي نظمته تانيا"
"هل قبلت بكين الاجتماع حول البحث؟"

تحديد نطاق البحث عن طريق تحديد فاصل زمني:
"البحث عن جميع الاجتماعات التي حضرتها يوم الاثنين الماضي"
"البحث عن كافة الاجتماعات أول من أمس"

اتصالات بحث:

للحصول على معلومات مثل الاسم المختصر أو تاريخ الميلاد:

"ابحث عن كل شخص مديره مايلز"

ابحث عن مجموعة جهات اتصال تحتوي على معلومات عامة:

"اتصال معلومات عنالعملاء الذين يعيشون في بالتيمور"

البحث في الملاحظات حسب محتواها أو لونها أو غيرها من الخصائص:
"جميع الملاحظات التي قمت بإنشائها بالأمس"
"جميع الملاحظات الزرقاء حول البحث"

والآن بعض النصائح التي ستساعدك على تحسين عملية البحث وربما تمنعك من تكرار نفس الإجراءات.

لتضييق نطاق البحث، حدد المجلد الذي تريد البحث فيه:

"البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي الذي لم أقرأه بعد"

للبحث عن عبارة بأكملها، ضع العبارة بين علامتي اقتباس:

"أرني اجتماعات حول "البحث باللغة الطبيعية" في الأيام الخمسة القادمة"

تحديد الترتيب المطلوبنتائج الإرجاع:

"رسالة إلكترونية من هيلموت، تم فرز الرسالة الأقدم أولاً"

الآن عن العيوب. اعتاد العديد من المستخدمين على حفظ نتائج الاستعلام. يتم ذلك عن طريق أسباب مختلفة، وهو أمر لا معنى له في الخوض فيه، لأن كل شخص لديه ما لديه. سيشعر المستخدمون الذين لديهم مثل هذه المتطلبات بخيبة أمل - قبل الإصدار 2003، لم يتم حفظ استعلامات البحث. الشيء الوحيد الذي يقدمه المطورون هو حفظ آخر استعلام تم تجميعه.

كما أننا إذا عدنا إلى تركيب اللغة الطبيعية عند استخدام البحث، فهذا لا يخلو من المزالق. وعلى وجه الخصوص، نظرًا للتفسير الموسع للغة الإنجليزية، قد لا تكون النتائج هي ما كنت تقصده. فيما يلي قائمة قصيرة من الحلول مشاكل نموذجيةإذا لم تحصل على النتيجة المطلوبة:

• قد يكون البحث قيد التشغيل على مجلد مشترك. البحث باللغة الطبيعية غير مدعوم في الملفات المشتركةمايكروسوفت أوتلوك؛
• من الممكن أن يخضع نص الاستعلام باللغة الطبيعية لتفسيرات مختلفة. على سبيل المثال، قد لا يكون الاستعلام واضحًا ما إذا كانت الكلمة "الاثنين" هي الاسم الأخير للشخص أم اسم أحد أيام الأسبوع؛
• ربما تبالغ في تقدير إمكانيات Microsoft Outlook. على سبيل المثال، لن يؤدي الاستعلام التالي إلى نتائج لأن Microsoft Outlook لا يتتبع أدوار أعضاء المجموعة: "كل البريد من مديري"؛
• قد لا تكون الطريقة التي تستخدم بها "و" أو "أو" في الاستعلام الخاص بك مدعومة. على سبيل المثال، سيعمل الطلب "البريد الإلكتروني من Emma أو Bob". لن يعمل الطلب "بريد إلكتروني من Wei أو حول توقعات المبيعات". قاعدة عامة: يجب استخدام الكلمات "أو" و"و" بين قيم الحقول المحتملة؛
• قد لا تكون طريقة استخدام كلمة "لا" في الاستعلام مدعومة. يوصى باستخدام كلمة "ليس" في استعلامات البحث باللغة الطبيعية فقط إذا كانت جزءًا من اسم الخاصية، على سبيل المثال: "جميع عناصر البريد الإلكتروني التي لا تتم قراءتها". لا يعمل البحث بشكل جيد مع استعلامات اللغة الطبيعية مثل "البريد الإلكتروني ليس من ماري"، حيث يتم استخدام كلمة "لا" للنفي ببساطة.

دعونا نلخص. كما ترون، لا ينبغي أن تضع آمالا كبيرة على البحث. Outlook هو مجرد برنامج يقوم بمعالجة طلبات محددة. على الرغم من أنه لا يمكن إنكار أنه إذا كان لديك كومة كبيرة من الملفات، فلا يمكن البحث يدويًا، وهنا يمكن أن يساعد البحث. فقط في في هذه الحالةتحتاج إلى تقييم الوضع بشكل واقعي.

نظرًا لأن البنية التحتية وعمليات النشر أصبحت هجينة ويتم توزيع أعباء العمل عبر السحابات، فإن الجهود المبذولة لإدارة كل هذه المجالات تتزايد بشكل كبير. من الواضح أن هذا أمر سيئ وأرغب في الحصول على طريقة أكثر تحكمًا لإدارة الموارد التي قد تكون موجودة ليس فقط محليًا، ولكن أيضًا في Azure.

توفر أدوات إدارة الخادم (SMT) واجهة وأدوات ويب مستضافة على Azure سطر الأوامر. يمكن للمسؤولين إدارة Nano Server أو جوهر الخادم من واجهة المستخدم الرسومية هذه دون التأثير على منطقة الخدمة لعمليات النشر هذه.

تحتوي هذه الأداة حاليًا على الميزات التالية

• عرض وتغيير تكوين النظام
• عرض أداء الموارد المختلفة وإدارة العمليات والخدمات
• إدارة الأجهزة المتصلة بالخادم
• عرض سجلات الأحداث
• عرض قائمة بالأدوار والميزات المثبتة
• استخدام وحدة التحكم للتحكم والأتمتة

مثال لنشر أدوات إدارة الخادم

في الرسم التخطيطي (في منتصف الرسم التخطيطي)، سترى أنه لكي تتواصل البنية التحتية الخلفية مع الخدمة في Azure، يلزم وجود خادم بوابة.

دعم SMT لنظام التشغيل Windows 2012 والإصدارات الأحدث

اذا هذا مشغل برامج وندوز 2016, عمل تمهيديغير مطلوب، ولكن إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Windows (أي 2012 أو 2012 R2)، فيجب عليك تثبيت WMF 5.0 لإدارة مضيفي Windows Server 2016، بما في ذلك .

فيما عدا تحديث ويندوزوإدارة الأجهزة، ستعمل جميع أدوات SMT مع Windows 2012 و2012 R2. عند توصيل SMT واستخدامه للتحكم السابق إصدارات ويندوزهناك شيء واحد يجب مراعاته: التبعيات التطبيقات المثبتةعلى الخادم. على سبيل المثال، هل سيعمل تطبيقك إذا قمت بتثبيت المزيد نسخة جديدة WMF؟

ملحوظة. قبل البدء في توصيل الخادم بـ SMT، تحقق مما إذا كان بإمكانك تثبيت WMF 5.0 بالانتقال إلى .

للتأكد من أن تطبيقاتك تعمل بشكل صحيح مع WMF 5.0، قد تحتاج إلى اختبارات إضافية.

الحساب الدائم

في أدوات الإدارة مشغل برامج وندوز Server 2016، يمكنك تخزين بيانات الاعتماد المشفرة باستخدام تشفير AES256 وتخزينها في ملف . البوابة مسؤولة عن تشفير بيانات الاعتماد هذه بشهادة. فهي موجودة فقط على البوابة وتكون في حالة آمنة قبل تحميل بيانات الاعتماد إلى Azure. لا يمكن فك تشفير بيانات الاعتماد هذه إلا بواسطة البوابة باستخدام الشهادة التي تم تشفيرها بها مسبقًا. لا تترك الشهادة البوابة مطلقًا، وهي موجودة فقط على البوابة.

قواعد جدار الحماية

إدارة مركزية جدار حماية ويندوزيوفر العديد من الفوائد للخوادم من خلال ضمان تنفيذ السياسات الموحدة. لسوء الحظ، أصبح العمل باستخدام جدار حماية Windows خارج أدوات مراقبة المؤسسات التقليدية أمرًا شائعًا مهمة تحدي. لم يكن بإمكانك العمل على نطاق واسع، وكان من الصعب أن تفهم تمامًا ما هي القواعد التي تم تضمينها وما هي حالتها. في SMT، توفر Microsoft دعم الواجهة الرسومية للبحث عن قواعد جدار الحماية على جهاز معين، مما يسهل فهم ما يحدث.

قواعد جدار الحماية في SMT

تحسينات على محرر البرنامج النصي Windows PowerShell

محرر النص ويندوز باورشيلتم تحديث SMT بشكل كبير لدعم القدرة على عرض الملفات على جهاز الكمبيوتر. يمكنك الآن فتح البرامج النصية وتحريرها وحفظها على الأجهزة المحددة.

وأيضًا، يتمتع محرر البرامج النصية بالقدرة على الاتصال مباشرة بـ Azure Storage Blob وحفظ البرامج النصية الخاصة بك عليه. ثم تصبح البرامج النصية متاحة لجميع الخوادم في اشتراكك وما بعده!

توصيل المحرر البرامج النصية ويندوز PowerShell في SMT إلى تخزين Blob

مستكشف الملفات

إلى جانب الإمكانات الأساسية لمحرر البرامج النصية Windows PowerShell للتفاعل والعمل مع البرامج النصية على أجهزة محددة، يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات إدارة الملفات الأساسية مثل العرض وإعادة التسمية والحذف. توضح الصورة أدناه مثالاً لما يبدو عليه في SMT.

مستكشف يعرض محتويات الجهاز في SMT

التخزين المحلي

يتمتع SMT الآن بالقدرة على توفير معلومات تخزين أكثر تفصيلاً لجهاز معين. يمكنك عرض معلومات حول الأقراص ووحدات التخزين ومشاركات الملفات. تتوفر هذه المعلومات حاليًا بتنسيق للقراءة فقط، ولكن هذه التكنولوجيا ستتطور بمرور الوقت.

معلومات التخزين في SMT

مدير الشهادات

تمثل الشهادات الخاصة بأي مؤسسة لتكنولوجيا المعلومات تحديات لإدارتها. على سبيل المثال، كيفية التحقق من الشهادات على أجهزة كمبيوتر متعددة دون تشغيل المرجع المصدق. يقدم SMT مدير شهادات بحيث يمكنك الآن إدارة الشهادات على أجهزة محددة عن بعد. يوضح الشكل التالي كيف يمكنك عرض كل الشهادات أو مجموعة مجمعة منها، وعرض سجل الأحداث، وإدارتها دورات الحياةالشهادات باستخدام وظائف الاستيراد والتصدير والحذف.

مدير الشهادات في SMT

تعيين

يعد نشر SMT أمرًا بسيطًا نسبيًا. ومع ذلك، يتضمن ذلك استخدام Azure ويتطلب اشتراكًا في Azure. يخرج طرق مختلفةالحصول على اشتراك Azure، ولكن أسهل طريقة هي التبديل إلى . هنا، إذا لم يكن لدى مؤسستك اشتراك بالفعل، فيمكنك إنشاء اشتراك.

يحتاج خادم البوابة الذي تقوم بإنشائه أيضًا إلى الوصول إلى الإنترنت، لذا يجب تضمينه في الشبكة الفرعية القابلة للتوجيه الخاصة بمؤسستك.

هناك طريقتان لنشر SMT: من خلال Azure Portal أو Windows PowerShell. لنشر واجهة المستخدم الرسومية، يمكنك الانتقال إلى . لاستخدام Windows PowerShell، انتقل إلى .

إدارة الملفات على جهاز كمبيوتر الجيب الخاص بك هي نفسها إلى حد كبير الكمبيوتر العادي. يتم حفظ الملفات في مجلدات يمكن عرضها في البرنامج

فتح ملف

لفتح ملف، قم بما يلي:

1. انقر فوق ابدأ - البرامج - مستكشف الملفات. سيتم فتح برنامج File Explorer، الذي تظهر نافذته في الشكل.
2. المس اسم الملف الذي تريد فتحه. سيتم فتح التطبيق المقابل وسيتم تحميل هذا الملف فيه.

يتم تخزين الملفات والمجلدات في File Explorer في مكان ما داخل دليل جذر يسمى My Device، وهو مشابه لمجلد My Computer في Windows. يتضمن الملفات التي يحتاجها نظامك (على سبيل المثال، ملفات البرنامج). يتم حفظ جميع مستنداتك في الدليل الفرعي "المستندات".

يوجد في الجزء السفلي من شاشة Explorer ثلاثة أيقونات:

1. تعني الذاكرة العادية - الملفات المخزنة فيها ذاكرة الوصول العشوائي(RAM) لجهاز كمبيوتر الجيب.
2. يظهر الملفات المخزنة على بطاقات الذاكرة، إذا كانت مثبتة. بعض أجهزة كمبيوتر الجيب، على سبيل المثال. أحدث الموديلات iPAQ، يسمح لك باستخدامه تخزين طويل المدىالبرامج والملفات ذاكرة القراءة فقط (ROM). أكثر معلومات مفصلةحول ROM وذاكرة الوصول العشوائي تم وصفها سابقًا.
3. تظهر القائمة الملفات المتاحةعلى الشبكة، والتي تسمى مشاركات ملفات الشبكة.

بشكل افتراضي، يتم فرز الملفات والمجلدات إلى ترتيب ابجديحسب الاسم (يتم إدراج أسماء المجلدات قبل الملفات، بحيث يتم فرزها بشكل منفصل). يمكنك أيضًا فرز الملفات حسب التاريخ أو الحجم أو النوع. اضغط على القائمة المنسدلة فرز حسب في شريط القائمة، ثم حدد الطريقة التي تريد بها فرز الملفات. على سبيل المثال، إذا قمت بالفعل بتحديد الفرز حسب الاسم، فستظهر كلمة "الاسم" بدلاً من نقش "الفرز حسب".

إنشاء مجلد جديد

لنصنع او لنبتكر ملف جديد، استخدم الطريقة التالية:

1. انقر فوق ابدأ - البرامج - مستكشف الملفات لفتح مستكشف الملفات.
2. انقر فوق "تحرير" في شريط القائمة.
3. انقر فوق مجلد جديد.
4. استخدم لوحة مفاتيح البرنامج (التي تظهر على الشاشة) لإدخال اسم المجلد.

ابحث عن ملفللعثور على الملف، استخدم إحدى الطرق أدناه:

• افتح المجلدات في File Explorer حتى تجد ما تحتاجه.

1. انقر فوق ابدأ - بحث. ستظهر شاشة البحث.
2. المس السطر المجاور لـ Find واستخدم لوحة المفاتيح لإدخال اسم الملف الذي تبحث عنه.
3. اضغط على السهم المتجه للأسفل بجوار الكلمة "اكتب" لفتح قائمة منسدلة بالتطبيقات.
4. حدد التطبيق الذي يتوافق مع الملف الذي تبحث عنه. إذا كنت لا تعرف (أو لا تهتم) بالتطبيق الذي يفتح ملفك، فحدد كافة البيانات.
5. انقر فوق الزر "انتقال" الموجود على يمين حقول وصف معايير البحث. ستظهر نتائج البحث على الشاشة في حقل النتائج.
6. المس اسم ملف في قائمة نتائج البحث لفتحه. سيتم فتح التطبيق المرتبط به تلقائيًا.

إعطاء ملف اسما جديدا

لإعادة تسمية ملف، استخدم الإرشادات التالية:

1. المس اسم الملف الذي تريد إعادة تسميته مع الاستمرار على القلم حتى ترى حلقة من النقاط الملونة، والتي يجب أن تفتح قائمة منبثقة.
2. انقر فوق إعادة تسمية من القائمة المنبثقة. سيتم تمييز اسم الملف وسيظهر مؤشر وامض بجانبه.
3. أدخل اسم الملف الجديد فوق الاسم القديم عن طريق كتابته على لوحة المفاتيح (أو باستخدام طريقة إدخال النص المفضلة لديك). يمكنك أيضًا لمس المساحة الموجودة على يمين المؤشر الوامض لإضافة أحرف إلى اسم الملف، أو تحريك المؤشر إلى نقطة الإدراج المطلوبة وضبط اسم الملف.
4. المس أي مكان على الشاشة وسيتم حفظ اسم الملف الجديد.

نسخ ملف

لنسخ ملف، قم بما يلي:

1. المس اسم الملف الذي تريد نسخه مع الاستمرار على القلم حتى ترى حلقة من النقاط الملونة، تليها قائمة منبثقة.
2. حدد نسخ (نسخ).
3. انتقل إلى المجلد أو الموقع الذي تريد حفظ نسخة من الملف فيه.
4. المس القلم على منطقة فارغة من الشاشة - بعيدًا عن الملفات أو الرموز الأخرى - واحتفظ بالقلم حتى تظهر قائمة منبثقة.
5. حدد لصق من القائمة المنبثقة وسيظهر الملف المنسوخ في المجلد المحدد.

يمكنك نسخ ملفات متعددة في وقت واحد، تمامًا مثل الضغط مفاتيح التحولعلى نظام التشغيل Windows لسطح المكتب. ما عليك سوى النقر على الملف الأول باستخدام القلم واسحبه لأسفل لتحديد الملفات التي تريد نسخها. ثم اضغط مع الاستمرار على القلم حتى تظهر القائمة المنبثقة. حدد أمر النسخ وسيتم نسخ جميع الملفات المحددة. ليس من الضروري أن يتم تحديد موقع الملفات بشكل تسلسلي واحدًا تلو الآخر. يتصل لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشةواضغط على Ctrl ثم المس الملفات الضروريةلاختيارهم. عند القيام بذلك، أمسك القلم على أي من الملفات المحددة لإظهار القائمة المنبثقة.

لنفترض أنك قمت بجمع مجموعة من الأفلام لمشاهدتها على المساعد الرقمي الشخصي الخاص بك. أفلام 480x272 لديها ما يكفي حجم كبيروالعمل معهم من الملائم إنشاء اختصارات لهم. لإنشاء اختصار لمجلد أو مستند، في القائمة، بدلاً من لصق، حدد لصق الاختصار.

حذف ملف

لحذف ملف، اتبع الخطوات التالية:

1. المس اسم الملف الذي تريد حذفه مع الاستمرار على القلم حتى ترى حلقة من النقاط الملونة، تليها قائمة منبثقة.
2. حدد حذف.

احذف فقط تلك الملفات الموجودة على كمبيوتر الجيب والتي لا تحتاج إليها حقًا. لا توجد سلة المهملات، لذا إذا قمت بحذف شيء ما، فلن يكون من الممكن استعادته بعد ذلك. ومع ذلك، قد يبقى الملف على جهازك كمبيوتر سطح المكتب، وفي هذه الحالة يمكنك نقله إلى كمبيوتر الجيب الخاص بك. لكن أولاً، قم بعمل نسخة من الملف وانقله إلى دليل آخر من الدليل الذي كان موجودًا فيه بعد المزامنة. وبخلاف ذلك، سيقرر ActiveSync أنك تريد إزالته على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك أيضًا.

إنشاء ملف جديد

لنصنع او لنبتكر ملف جديد، استخدم إحدى الطرق المقترحة أدناه:

• انقر فوق جديد أسفل شاشة اليوم وحدد نوع الملف الذي تريد إنشاءه،

• إذا كان لديك ملف مفتوح، فانقر فوق جديد في شريط القائمة لبرنامج قيد التشغيل، مثل Pocket Word. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد حفظ الملف الذي تعمل عليه حاليًا. انقر فوق أحد الأزرار "نعم" أو "لا" أو "إلغاء" أو "حفظ باسم".

يتم توفير المزيد من المعلومات التفصيلية حول حفظ الملفات أدناه.

في كل مرة تقوم فيها بفتح تطبيق مثل Word أو Excel، يتم إنشاء ملف جديد.

حفظ ملف

• يتم حفظ الملفات تلقائيًا عند النقر فوق "إغلاق" في أي تطبيق.

إذا كنت تستخدم طراز iPAQ وتريد حفظ شيء ما في ROM (أي في الذاكرة الدائمة، حيث لن يتم حذف المعلومات حتى بعد إعادة التشغيل الثابت)، فانقر فوق أدوات - حفظ باسم (أدوات - حفظ باسم) وحدد iPAQ مخزن الملفات من قائمة الموقع المنسدلة.

تجدر الإشارة إلى أنه في البرنامج سيكون لهذا العنصر النموذج حفظ المستند باسم(حفظ المستند باسم)، وفي البرنامج - حفظ الكتاب باسم(حفظ المصنف باسم).

إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديدأثناء العمل مع مستند آخر في نفس التطبيق، سيُطلب منك أولاً حفظ المستند الذي تعمل عليه. يمكنك أيضًا التحكم من جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.