كيفية استرداد مستند غير محفوظ في ورد. حفظ المستندات واستعادتها تلقائيًا في Word

لإنشاء أي مستند إلكتروني، يقضي الشخص قدرًا معينًا من الوقت. وفي حالة فشل البرنامج أو زيادة الطاقة، قد يتم فقدان جميع المعلومات غير المحفوظة. ولكن هناك خيارات لاستعادتها. إذا قمت ببعض الخطوات البسيطة، فيمكنك إرجاع معظم المستند. توضح لك هذه المقالة كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ.

تعليمات

• إذا كنت تعمل باستخدام مستند Word، فأنت بحاجة إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك وفتح Microsoft Word. سيطالبك البرنامج على الفور بجميع المستندات غير المحفوظة بهذا التنسيق. افتحه وابحث عن نسخة أكثر اكتمالاً من المستند الذي تحتاجه. سيتم وضع علامة "تم الاسترداد" عليه، ثم انسخ البيانات واحفظها.
• ماذا تفعل إذا لم يظهر الطلب، كيف تجد مستندًا غير محفوظ؟ في Microsoft Word -> علامة التبويب "أدوات" -> خيارات -> حفظ -> سيتم الإشارة إلى مواقع الملفات والمسار إلى جميع البيانات غير المحفوظة هنا. إذا كان لديك Microsoft Word 2007، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى المسار التالي: Microsoft Office -> خيارات Word -> حفظ الملفات الضرورية والعثور عليها.
• هناك ميزة رائعة مثل الحفظ التلقائي. إذا لم يكن لديك علامة اختيار في المربع المقابل لهذا العنصر كل بضع دقائق، فقم بتصحيح هذا الخطأ بشكل عاجل وحاول إرجاع المستند غير المحفوظ بالقوة. اتصل بلوحة فتح الملف -> حدد المستند الخاص بك -> انقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى، فتح -> فتح واستعادة.
• إذا لم يساعد ذلك، فسيتعين عليك استعادة البيانات والعثور عليها يدويًا. يتم ذلك كما يلي: سطح المكتب -> ابدأ -> بحث -> اسم الملف الكامل للمعلمة أو جزء من الاسم بتنسيق *.ASD -> جهاز الكمبيوتر -> بحث.
• إذا لم يعثر جهاز الكمبيوتر الخاص بك على ملفك، فارجع إلى Microsoft Word. فتح المستندات -> أنواع الملفات -> تحديد كافة الملفات (*.*). ابحث عن المستند الخاص بك باستخدام * . asd وافتحه. أعد تشغيل جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك، ثم افتح Microsoft Word مرة أخرى، سيكون المستند الخاص بك على الجانب الأيسر، احفظه.
• إذا لم يحالفك الحظ مرة أخرى، فحاول العثور على المستند بين ملفات tmp المؤقتة. للقيام بذلك، قم بما يلي: ابدأ -> بحث ولكن في المعلمات حدد ملف *.TMP وأشر إلى تواريخ إجراء آخر التغييرات. افتح Microsoft Word مرة أخرى، وحدد المستند الخاص بك -> انقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى، ثم فتح -> فتح واستعادة.
• كما يقولون، الأمل هو آخر من يموت؛ هناك طريقة أخرى لاستعادة وثيقة غير محفوظة. يقوم الكمبيوتر الشخصي بتخزين بعض الملفات المؤقتة بأسماء تبدأ بعلامة التلدة (~). بحث -> قم بتغيير المعلمة *.TMP إلى ~*.*، مع ترك معلمات تغيير التاريخ كما هي، ثم قم بتشغيل البحث. إذا تم العثور على المستند الخاص بك، فافعل نفس الشيء معه كما في الحالة الموضحة أعلاه.
• كيف يمكنك استرداد مستند غير محفوظ إذا قمت بإنشائه في برنامج آخر؟ للقيام بذلك، ستحتاج إلى فتح Word Pad -> قائمة البرامج الملحقة -> قائمة ابدأ -> ملف -> فتح -> أدخل اسم المستند الخاص بك. سيطالبك البرنامج بتحويل الملف وتحديد لا وحفظ الملف باستخدام Word Pad.

أنت الآن تعرف كيفية استرداد مستند Microsoft Word غير المحفوظ. إذا لم تقم بحفظ البيانات في أي تطبيق آخر مضمن في حزمة Microsoft Office، على سبيل المثال: Excel، Power Point، Access، فسيتم إجراء الاسترداد بنفس الطريقة. نتمنى لك حظًا سعيدًا ولا تفقد المعلومات المهمة.

مساء الخير أيها القراء الأعزاء في مدونتي! من المؤكد أن الكثير منا واجه موقفًا حيث كنا بحاجة إلى إنشاء مستند عملاق في Word. عملنا وعملنا، وطبعنا وطبعنا، بلا كلل، ومن ثم بام، وانقطعت الكهرباء عنا. في هذه اللحظة نحن مستعدون للعنة العالم كله، ولكن ماذا نفعل؟ هل من الممكن استرداد مستند Word غير محفوظ، وإذا كان الأمر كذلك، فكيف؟ سأجيب على هذه الأسئلة في مقال اليوم المخصص لمسألة ملحة للغاية: كيفية استعادة مستند Word.

لنبدأ بالإجابة على سؤال ما إذا كان من الممكن استعادة مستند Word: في أغلب الأحيان يكون ذلك ممكنًا، ولكن ليس دائمًا. إذا لم تقم بتغيير إعدادات هذا البرنامج من قبل، فلن تواجه أي مشاكل: فقد قام Word بحفظ كل شيء بنفسه. وإذا تغيروا، ثم اقرأ. من المحتمل جدًا أن تتمكن من استعادة مستند Word.

لذلك، ما يكفي من "الماء"، ننتقل إلى العمل!

تعليمات

أولاً، حاول إعادة تشغيل الكمبيوتر وبدء تشغيل Word مرة أخرى. من الممكن أن يعرض عليك هو نفسه استعادة المستند غير المحفوظ: ما عليك سوى تحديد الإصدار الأحدث. إذا لم يحدث هذا، ثم ننظر أبعد من ذلك.

في القائمة الرئيسية في الأعلى، حدد "ملف" -> "الخيارات":

بعد ذلك، في علامة التبويب "حفظ"، تأكد من تحديد خانة الاختيار "الحفظ التلقائي كل n دقيقة". إذا لم يكن هناك، فتأكد من تصحيح هذا الإغفال:

لذا، إذا لم تكن هناك علامة اختيار، فمن غير المرجح أن تتمكن من استعادة مستند Word غير المحفوظ. وإذا تم تحديد خانة الاختيار، حدد الآن "ملف" -> "المعلومات". ابحث عن صورة "التحكم في الإصدار" وحدد "استرداد المستندات غير المحفوظة".

أرحب بكم جميعا في مدونتي مرة أخرى، أيها الأصدقاء والقراء الأعزاء. من المؤكد أنك واجهت حالات قوة قاهرة عندما لم يكن لديك الوقت لحفظ مستند Word مهم. بعد ذلك، كقاعدة عامة، أردت فقط تمزيق الشعر من رأسي من الغضب، حيث ضاع كل شيء ولم يتم تسجيل النص الذي كان مهمًا بالنسبة لك. لكن لا تتعجل في القيام بذلك، لأنني سأخبرك اليوم بكيفية استعادة مستند Word إذا لم تقم بحفظه وأغلقته عن طريق الخطأ. سأعرض هذا الأمر برمته في Word 2013، ولكن يمكن بسهولة استخدام هذه الإرشادات للإصدارات الأخرى، مثل 2007 وحتى 2016.

يهتم الكثير من الأشخاص بمسألة ما إذا كان من الممكن استرداد مستند Word غير المحفوظ. في معظم الحالات، يمكن بالطبع القيام بذلك، ولكن بشكل عام أنصحك بحفظ المستند على الأقل مرة واحدة كل خمس دقائق. لا تكن كسولاً. لن يستغرق هذا الكثير من وقتك، وعلى الأقل لن تقلق كثيرًا بشأن فقدان بعض المعلومات المهمة. كل ما عليك فعله هو النقر سريعًا على أيقونة القرص المرن أو الضغط عليه كنترول+س.

الحفظ التلقائي

لسوء الحظ، هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى عدم توفر الوقت الكافي لحفظ المعلومات المهمة:

• تم تجميد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إيقاف تشغيله أو إعادة تشغيله؛
• أغلقت الملف عن طريق الخطأ ولم أحفظه. أو أنهم نسوا القيام بذلك تمامًا؛
• خطأ أو فشل البرنامج؛
• ب أكثر من ذلك بكثير.

لكن الحمد لله، Microsoft ليست غبية، وبطبيعة الحال، فقد وفرت إمكانية حدوث نوع من الفشل، وإيقاف تشغيل الكمبيوتر دون حفظ المستند بشكل افتراضي، يقوم البرنامج تلقائيًا بالحفظ التلقائي كل 10 دقائق. ولكن إذا كنت تعتقد أن هذا أكثر من اللازم، فيمكنك تغيير هذا الإعداد حتى لا تفقد الكثير من المعلومات في مستند مغلق عن طريق الخطأ.

الاسترداد الفوري

إذا واجهت فجأة قوة قاهرة وتم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تجميده أو إعادة تشغيله لأسباب غير معروفة، فإن Word يوفر وظيفة الاسترداد التلقائي لمثل هذه الحالات فقط.

كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى Word بمجرد تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة، سيطالبك البرنامج تلقائيًا باستعادة المستندات غير المحفوظة مع جميع التغييرات الأخيرة. ما عليك سوى النقر على الملف الذي يعرض عليك إرجاعه وحفظه. يعد Word فقط محررًا صارمًا، وإذا لم تقم بتحديد استرداد المستندات هذه المرة، فلن يقدم هذا في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيله.

الاسترداد اليدوي

الميزة التي لا شك فيها لبرنامج Microsoft Word هي أنه مليء بالأدوات المضمنة لاستعادة المستندات المغلقة غير المحفوظة. وهذا أمر عظيم، لأن هناك الكثير من المواقف المختلفة. بشكل عام، لنبدأ بهذه الطريقة.

يعود

وبالطبع، يجب ألا نغفل حقيقة أن الملفات يمكن حذفها بغباء عن طريق الخطأ. لذا، إذا تم حذف أي مستند مهم، فحاول استعادته في أقرب وقت ممكن. أقترح عليك استخدام واحد منهم، ولكن قبل كل شيء أنصحك باستخدام Recuva. إنه سهل للغاية ومجاني وفعال. لقد كتبت عن كيفية استخدامه.

فما رأيك؟ في رأيي، قام فريق Microsoft بعمل جيد لضمان قدرة المستخدمين على استعادة مستند Word غير المحفوظ إذا نسوا تذكره فجأة. ومن الرائع حقا أنك لا تضطر حتى إلى اللجوء إلى مساعدة برامج الطرف الثالث، حسنا، دون احتساب الاسترداد. لقد ساعدتني هذه الأساليب أكثر من مرة، لذلك أعتقد أنها ستكون مفيدة لك أيضًا). على الرغم من أنني آمل ألا تواجه أي مشاكل.

وحتى لا تفقد جميع ملفاتك من مثل هذه الإخفاقات، أنصحك بمشاهدة أحدها دورة رائعةعلى النسخ الاحتياطي للبيانات. بفضله، لن تقلق بعد الآن بشأن سلامة ملفاتك، لذا في حالة حدوث أي قوة قاهرة، ستتمكن من استعادة كل شيء. جميع الدروس مبنية بشكل جيد ومفهومة لأي مستوى من المستخدمين.

أنا شخصياً آمل ألا تحدث لك مثل هذه الحوادث أبدًا. وفي حالة ظهورها، يمكنك دائمًا إصلاح كل شيء وإرجاع المستند بجميع التغييرات والتعديلات الأخيرة.

مع أطيب التحيات، ديمتري كوستين.

ستتعلم في هذا الدرس كيفية حفظ مستندات Microsoft Word، وستتعلم أيضًا كيف يمكنك استعادة عملك باستخدام الأداة الاسترداد التلقائي، في حالة حدوث إغلاق طارئ للبرنامج، يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر وتحدث أشياء أخرى غير سارة.

عند إنشاء مستند جديد، عليك أولاً معرفة كيفية حفظه حتى تتمكن من فتحه وتحريره لاحقًا. كما هو الحال في الإصدارات السابقة من البرنامج، يمكن حفظ ملفات Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا رغبت في ذلك، يمكن حفظ المستند في وحدة التخزين السحابية OneDrive، بالإضافة إلى تصديره ومشاركته مباشرة من Word.

كان OneDrive يُعرف سابقًا باسم SkyDrive. لا توجد اختلافات جوهرية في تشغيل هذه الخدمات، مجرد اسم جديد لخدمة موجودة. قد يستمر ظهور اسم SkyDrive في بعض منتجات Microsoft لبعض الوقت.

حفظ وحفظ باسم

هناك طريقتان لحفظ مستند في Microsoft Word: يحفظو حفظ باسم. تعمل هذه الخيارات بنفس الطريقة، مع بعض الاختلافات.

• يحفظ: عند إنشاء مستند أو تحريره، استخدم الأمر يحفظعندما تحتاج إلى حفظ التغييرات. يستخدم هذا الأمر في معظم الحالات. عندما تقوم بحفظ مستند للمرة الأولى، يجب عليك تسمية الملف وتحديد موقع تخزين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. التالي، عند الضغط على الأمر يحفظ، يتم حفظ الملف تحت نفس الاسم وفي نفس الموقع.
• يحفظماذا عن: يُستخدم هذا الأمر لإنشاء نسخة من المستند عندما تريد الاحتفاظ بالملف الأصلي. باستخدام الأمر حفظ باسم، يجب عليك تعيين اسم مختلف و/أو تغيير موقع تخزين الملف الجديد.

كيفية حفظ مستند

تذكر حفظ التغييرات عند إنشاء مستند جديد أو إجراء تغييرات على ملف موجود. إن توفير الوقت غالبًا ما يمنع ضياع عملك. تأكد من تذكر مكان حفظ عملك حتى يسهل العثور عليه في المستقبل.

استخدم حفظ باسم لإنشاء نسخة

إذا كنت تريد حفظ إصدار جديد من المستند مع الاحتفاظ بالأصل، فيمكنك إنشاء نسخة. على سبيل المثال، لديك ملف يسمى "تقرير المبيعات"، يمكنك حفظه باسم "تقرير المبيعات 2". يمكنك الآن تحرير نسخة من الملف بأمان، مع القدرة دائمًا على العودة إلى نسخته الأصلية.

كيفية تغيير موقع حفظ الملف الافتراضي

إذا كنت لا ترغب في استخدام OneDrive، فمن المحتمل أن تشعر بخيبة أمل لأنه الموقع الافتراضي لحفظ ملفاتك. إذا كان من غير المناسب لك تحديد عنصر في كل مرة حاسوبيمكنك دائمًا تغيير الموقع الافتراضي لحفظ الملفات.

الاسترداد التلقائي

أثناء العمل على المستندات، يقوم Word تلقائيًا بحفظها في مجلد مؤقت. من الممكن استعادة الملف باستخدام الاسترداد التلقائي، في حالة نسيان حفظ التغييرات أو حدوث عطل.

كيفية استرداد وثيقة

افتراضيًا، يقوم Word تلقائيًا بحفظ كل 10 دقائق. إذا تم تحرير المستند لمدة أقل من 10 دقائق، فقد لا يكون لدى Word الوقت الكافي للحفظ التلقائي.

إذا لم تتمكن من رؤية الملف الذي تحتاجه، فيمكنك عرض كافة الملفات المحفوظة تلقائيًا في طريقة عرض Backstage. افتح علامة التبويب ملف، يضعط إدارة الإصدارثم حدد استعادة المستندات غير المحفوظة.

انقطاع التيار الكهربائي للكمبيوتر، والأخطاء الجسيمة التي تحدث في النظام، والإغلاق غير المقصود - كل هذا يؤدي إلى احتمال فقدان مستند Word غير المحفوظ (doc أو docx). ولكن يمكن استرداد أي بيانات تقريبًا، فالمتطلب الرئيسي هو معرفة الطرق والقدرة على استخدام الكمبيوتر. يتم فرز الطرق الموضحة أدناه حسب الصعوبة: من الأبسط إلى الأكثر تعقيدًا. يوصى بتطبيق الخيارات حسب الأولوية.

الخيار 1: استرداد مستند Word تلقائيًا

يتمتع محرر النصوص Word بقدرة مضمنة على استرداد المستند تلقائيًا. في حالة حدوث فشل في النظام يؤدي إلى إعادة تشغيل نظام التشغيل Windows قسريًا، فسيعرض البرنامج نفسه إعادة المعلومات المفقودة. تبدو هكذا:

تعليق. يوفر محرر النصوص Word خيار الاسترداد التلقائي فقط عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة. عند إعادة فتح الأداة المساعدة، لن يتم تقديم أي شيء. لا تفوت هذه الفرصة.

إذا لم يقم المستخدم بحفظ مستند Word قبل إغلاقه، فيمكنك محاولة فتحه بالقوة مرة أخرى. توجد تفاصيل مهمة هنا: لن تعمل الطريقة إذا قام المستخدم بإنشاء مستند Word جديد، وقام بكتابة النص وحفظه. الخوارزمية:

1. إنشاء وفتح ورقة فارغة؛
2. في الزاوية اليسرى العليا، انتقل إلى قسم "ملف" وانقر فوق فتح؛
3. تنبثق نافذة تحتاج فيها إلى تحديد "فتح واستعادة":

الطريقة الأكثر إثارة للجدل، لأن الفعالية تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. في معظم الحالات، لا يحدث شيء للملف النظيف.

الخيار 2: الملف المصدر

على الرغم من عدم وجود الحفظ، يمكن أن يبقى ملف Word الأصلي (doc أو docx) على النظام. للعثور عليه، نستخدم الخوارزمية التالية، والتي تتكون من خطوتين:

ستظهر قائمة بالملفات التي تتطابق أسماؤها مع الكلمة الأساسية التي تم إدخالها. إذا تم العثور على المستند، فافتحه واعرض محتوياته.

تعليق. هذه الطريقة هي الأبسط، ولكنها ليست مثالية. إن احتمال بقاء المستند الأصلي على الكمبيوتر بعد حدوث خطأ فادح ضئيل للغاية.

الخيار 3: مجلد الحفظ التلقائي

يعد Word (خاصة الإصدارات الأحدث) ذكيًا جدًا. لذلك، إذا لم يغير المستخدم المعلمات القياسية، إذن كل 10 دقائق، يتم حفظ المستند تلقائيًا في مجلد مخصص لذلك، وهو ما يسمى الاحتياط. المجلد مخفي، لذا ليس من المؤكد أن البحث باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه سيساعد، لذلك سيتعين عليك التحقق من محتوياته يدويًا. لهذا:

يمكنك العثور على آخر ملف محفوظ في الدليل. قد يختلف المظهر حسب الإصدار. في Word 2010، يبدو المجلد كما يلي:

هناك بديل لهذه الطريقة. يتكون مما يلي:

بعض الملاحظات:

• تكون هذه الطريقة ذات صلة فقط إذا تم تعطيل الحفظ التلقائي لبيانات Word؛
• لا يمكنك استعادة مستند بهذه الطريقة إلا بعد إيقاف تشغيل النظام قسريًا (انخفاض الجهد، خطأ فادح، وما إلى ذلك)؛
• لكي تتم إضافة ملف إلى مجلد، يجب على المستخدم العمل معه لبعض الوقت؛
• يتم عرض الملفات غير المحفوظة بتنسيق .asd، ولا ترى الإصدارات الأقدم (قبل 2010) من Word هذا التنسيق.

هذا هو المكان الذي تنتهي فيه الأساليب النظامية الرئيسية. لنتحدث الآن عن استعادة معلومات Word باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية.

استعادة مستند باستخدام برامج الطرف الثالث

ستسمح لك الطريقة الموضحة أدناه بإرجاع ملف مفقود من جهازك حتى في أصعب المواقف: الحذف العرضي دون وضعه في سلة المحذوفات، أو تلفه بسبب فيروس، أو التنسيق، وما إلى ذلك.

في هذه الحالة، يتم استخدام برامج الطرف الثالث التي تم تنزيلها من الإنترنت للاسترداد ( يُنصح بالتحقق من وجود برامج ضارة باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات). فيما يلي بعض التطبيقات المتخصصة:

• 7- بيانات استعادة. من بين المزايا التي يجب ملاحظتها تعدد الوظائف: هناك خمسة خيارات لاستعادة البيانات المفقودة. على الرغم من وجود اللغة الروسية، إلا أن البرنامج معقد للغاية بالنسبة للمستخدمين عديمي الخبرة؛

• نشيط إلغاء الحذف. الأداة المساعدة الأكثر عالمية التي تعمل مع جميع أنظمة الملفات وأنظمة التشغيل وتدعم معظم الأجهزة الخارجية. الواجهة بسيطة جدًا ومثالية للمبتدئين؛

• ووندرشير بيانات استعادة. برنامج قوي يمكنه استرداد أي ملفات سواء من جهاز الكمبيوتر أو من الوسائط الخارجية؛
• . حاليًا هو الرائد في قطاع استرداد ملفات Word.

تعليق. موارد جميع الأدوات المساعدة محدودة؛ إذا تمت كتابة كمية كبيرة من البيانات على قرص أو محرك أقراص فلاش بعد حذف ملف غير محفوظ، فلا يجب أن تتوقع نتيجة إيجابية.

من أجل استرداد مستند نصي Word بتنسيق .doc أو .docx، يعد أحدث برنامج Wondershare Data Recovery مثاليًا.

تتكون مرحلة العمل مع التطبيق بأكملها من 3 خطوات: