قم بإنشاء تقرير في Access باستخدام المعالج. قاعدة بيانات وصول MS: إنشاء نماذج الشاشة والتقارير

نماذج– هذه هي كائنات قاعدة البيانات المصممة لعرض البيانات من الجداول والاستعلامات، ولإدخال البيانات في قاعدة البيانات، وتصحيح البيانات الموجودة وتنفيذ إجراءات محددة. قد يحتوي النموذج على رسوم بيانية وصور وكائنات أخرى مضمنة.

يمكنك إدخال البيانات من الجدول دون استخدام أي نماذج. ولكن هناك عدة أسباب تجعل النماذج وسيلة لا غنى عنها لإدخال البيانات في قاعدة البيانات:

عند العمل مع النماذج، يكون الوصول إلى الجداول (الشيء الأكثر قيمة في قاعدة البيانات) محدودًا؛

قد يكون لدى الأشخاص المختلفين حقوق وصول مختلفة إلى المعلومات المخزنة في قاعدة البيانات. ويتم تزويدهم بنماذج مختلفة لإدخال البيانات، على الرغم من أن البيانات من النماذج قد تتدفق إلى جدول واحد؛

يعد إدخال البيانات في نموذج أسهل من إدخالها في جدول، وأكثر ملاءمة، نظرًا لأن نافذة النموذج تعرض عادةً سجل جدول واحد؛

في معظم الحالات، يتم الحصول على المعلومات الخاصة بقواعد البيانات من النماذج الورقية (النماذج، الفواتير، الفواتير، الشهادات، وما إلى ذلك). يمكن عمل نماذج الشاشة تمامًا مثل النماذج الورقية، مما يقلل من أخطاء الإدخال ويقلل من إرهاق الموظفين.

يمكنك إنشاء نماذج بناءً على عدة جداول أو استعلامات باستخدام المعالج، باستخدام أداة النموذج التلقائي، "يدويًا" في وضع التصميم، مع حفظ الجدول أو الاستعلام كنموذج. يمكن بعد ذلك تعديل النموذج الذي تم إنشاؤه بأي طريقة في وضع التصميم. دعونا نفكر في بعض الطرق المذكورة:

1. قم بتشغيل الأمر: علامة تبويب الشريط خلق- شريط الأدوات النماذج - النماذج الأخرى - معالج النماذج.

2. في مربع الحوار إنشاء النماذجحدد الجداول (الاستعلامات) والحقول التي سيتم وضعها في النموذج. انقر فوق الزر إضافي.

3. في مربعات الحوار التالية للمعالج، حدد مظهر النموذج والنمط وحدد اسم النموذج. انقر فوق الزر مستعد.

4. استخدم المعالج لإنشاء النماذج الموظفين والعملاء والأوامر والمديرين.

5. افتح النموذج موظفينفي وضع التصميم. هذا الوضع مخصص لإنشاء النماذج وتحريرها.

6. ضع العناصر بترتيب مناسب لك، وقم بتغيير حجم النص ولونه.

7. أضف نصًا إلى عنوان النموذج موظفين شركه.

8. قم بإضافة كائن إلى ملاحظة النموذج زر(علامة التبويب الشريط البناء- شريط الأدوات ضوابط).

9. بعد "رسم" الزر بالمؤشر، سيظهر مربع حوار على الشاشة إنشاء الأزرار(الشكل 9).

الشكل 9. إنشاء الأزرار في النموذج

11. حدد الصورة أو النص الذي سيتم وضعه على الزر.

12. في مربع الحوار الأخير سادة الأزرارقم بتسمية الزر وانقر فوقه مستعد.

13. زر ماسترلقد كتبت إجراءً لهذا الزر في Microsoft Visual Basic. يمكنك عرض إجراء معالجة الحدث باستخدام الأمر التعامل مع الحدثقائمة سياق الزر.

14. قم بإنشاء الأزرار الخاصة بك الخروج من التطبيق، البحث عن إدخال، حذف إدخال.

15. في بعض الأحيان يتطلب النموذج عدة صفحات تحتوي على بيانات من مصادر مختلفة أو مراجع أو معلومات داعمة. يمكنك استخدام مجموعة من علامات التبويب لهذا الغرض.

16. قم بإنشاء نموذج فارغ.

17. لإضافة مجموعة من علامات التبويب إلى النموذج، انقر فوق الزر فاتورة غير مدفوعةعلى شريط الأدوات ضوابط. في البداية، سيتم إضافة علامتي تبويب فقط بأسماء رسمية علامة التبويب 1و علامة التبويب 2.

18. أضف علامة تبويب أخرى.

19. أعد تسمية تسميات علامات التبويب بحيث تعرض أسماء البيانات التي ستكون موجودة فيها: الموظفين والمديرين والمساعدة.

20. انتقل إلى علامة التبويب موظفينواسحب النموذج إليه بالماوس من قاعدة البيانات موظفين.

21. ضع النموذج بنفس الطريقة المديرينإلى علامة التبويب المديرين.

22. في علامة التبويب تعليمات، ضع بعض النصائح حول العمل مع قاعدة البيانات.

23. احفظ هذا النموذج بالاسم موظفين شركه.

24. يمكنك إنشاء نماذج الأزرار في Microsoft Access. تحتوي على أزرار فقط وهي مصممة لتحديد الإجراءات الأساسية في قاعدة البيانات. لإنشاء نموذج زر، عليك الانتقال إلى علامة تبويب الشريط العمل مع قواعد البياناتاختر فريقا مدير نموذج الأزرار.

25. إذا لم يكن نموذج الزر موجودًا في قاعدة البيانات، فستتم مطالبتك بتأكيد إنشائه. انقر نعمفي مربع حوار التأكيد.

26. سوف يظهر أمامك مدير نموذج الأزرار، حيث انقر على الزر يخلق.

27. في مربع الحوار خلق(الشكل 10) أدخل اسم نموذج الزر الجديد وانقر نعم.

الشكل 10. تحديد اسم نموذج الزر

28. سيتم إضافة اسم نموذج الزر الجديد إلى القائمة صفحات الأزرارنافذة او شباك مدير نموذج الأزرار(الشكل 11). حدد اسم نموذج الزر الجديد وانقر فوق الزر يتغير.

الشكل 11. مدير نموذج الأزرار

29. في مربع الحوار تغيير صفحة نموذج الزرانقر فوق الزر يخلق. سيظهر مربع الحوار تغيير عنصر شكل الزر(الشكل 12)

الشكل 12. إنشاء الأزرار في النموذج

30. في الميدان نصأدخل نص التسمية التوضيحية للزر الأول من نموذج الزر، ثم حدد أمرًا من القائمة المنسدلة في الحقل فريق. في الميدان استمارةحدد النموذج الذي سيتم تنفيذ هذا الأمر عليه.

31. أضف الأزرار بنفس الطريقة العملاء، الأوامر، الخروج.

32. في مربع الحوار مدير نموذج الأزرارحدد اسم نموذج الزر الخاص بك وانقر فوق الزر تقصير. سيظهر النص بجوار اسم نموذج الزر "(تقصير)".

33. لإنهاء إنشاء نموذج الزر، انقر فوق الزر يغلق.

34. يجب أن تكون النتيجة الشكل الموضح في الشكل 13.

الشكل 13. شكل الزر الرئيسي

35. إضافة نوع من الرسم إلى النموذج.

36. لكي يظهر شكل الزر الرئيسي على الشاشة عند بدء تشغيل التطبيق يجب الضغط على الزر الموجود في القائمة الرئيسية خيارات الوصول(الشكل 14). بالنسبة لقاعدة البيانات الحالية، قم بتعيين نموذج العرض على "نموذج الضغط على الزر".

الشكل 14. ضبط خيارات الوصول

التقاريرمخصصة لطباعة المعلومات. في كثير من الأحيان يتم تقديم البيانات في شكل جدول. على عكس المطبوعات من الجداول أو الاستعلامات، يوفر التقرير قدرة أكبر على فرز البيانات وتجميعها؛ فهو يوفر القدرة على إضافة الإجماليات، بالإضافة إلى النص التوضيحي والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والأنماط والعناصر الرسومية المتنوعة.

هناك عدة طرق لإنشاء التقارير في قاعدة بيانات Access:

استخدام معالج التقارير؛

بناءً على الجداول أو الاستعلامات؛

في وضع التصميم.

1. في نافذة قاعدة البيانات، قم بتشغيل الأمر: علامة تبويب الشريط خلق- شريط الأدوات التقارير - معالج التقارير.

2. حدد من القائمة جدولاً (أو استعلامًا) سيتم استخدامه كمصدر بيانات (على سبيل المثال، استعلام عناوين العملاء).

3. في مربع الحوار الذي يظهر توليد التقارير(الشكل 15) انقل جميع الحقول المتاحة إلى منطقة "الحقول المحددة".

الشكل 15. معالج التقرير

4. مع معالجات التقريرإنشاء تقرير أعياد الميلاد. استخدم جدولاً كمصدر بياناتك موظفين.

5. إذا كنت بحاجة إلى طباعة التسميات البريدية، فإن Access يوفر هذا الخيار. للقيام بذلك، حدد الجدول العملاءوقم بتشغيل الأمر: علامة تبويب الشريط خلق- شريط الأدوات التقارير – الملصقات.

6. في مربع الحوار الذي يظهر (الشكل 16)، حدد حجم الملصق ونظام الوحدة ونوع الملصق وانقر فوق إضافي.

الشكل 16. مربع الحوار إنشاء تسميات

7. في الخطوة التالية لإنشاء التقرير، قم بتعيين الخط والحجم ولون النص والنمط. انقر إضافي.

8. حدد الحقول التي ستظهر على الملصق. على سبيل المثال، اسم الشركة، العنوان، الهاتفو فاكس. إذا كنت تريد عرض نص محدد على كل ملصق، فأدخله في النموذج الأولي للملصق.

9. إذا لزم الأمر، قم بتغيير اسم تقرير التسمية وانقر فوق مستعد.

10. في بعض الأحيان تحتاج التقارير إلى حساب الإجماليات والمتوسطات والحد الأدنى والحد الأقصى للقيم والنسب المئوية. للقيام بذلك، تشغيل معالج التقريروحدد الاستعلام كمصدر للبيانات سعر الطلب.

11. في مربع الحوار سادة

تقريرهو تمثيل منسق للبيانات التي يتم عرضها على الشاشة أو في الطباعة أو في ملف. إنها تسمح لك باستخراج المعلومات الضرورية من قاعدة البيانات وتقديمها في شكل يسهل فهمه، كما توفر فرصًا كبيرة لتلخيص البيانات وتحليلها. عند طباعة الجداول والاستعلامات، يتم عرض المعلومات عمليًا بالشكل الذي تم تخزينها به. غالبًا ما تكون هناك حاجة لتقديم البيانات في شكل تقارير ذات مظهر تقليدي وسهلة القراءة. يتضمن التقرير التفصيلي كافة المعلومات الواردة في جدول أو استعلام، ولكنه يحتوي على رؤوس ويتم تقسيمه إلى صفحات تحتوي على رؤوس وتذييلات.

هيكل التقرير في وضع التصميم

يعرض Microsoft Access البيانات من استعلام أو جدول في تقرير، مع إضافة عناصر نصية لتسهيل قراءتها. وتشمل هذه العناصر:

1. العنوان. تتم طباعة هذا القسم فقط في أعلى الصفحة الأولى من التقرير. يُستخدم لإخراج البيانات، مثل نص عنوان التقرير أو التاريخ أو بيان نص المستند، الذي يجب طباعته مرة واحدة في بداية التقرير. لإضافة منطقة عنوان تقرير أو إزالتها، حدد أمر عنوان/ملاحظة التقرير من القائمة عرض.

2. الرأس. يُستخدم لعرض البيانات مثل عناوين الأعمدة أو التواريخ أو أرقام الصفحات المطبوعة أعلى كل صفحة تقرير. لإضافة رأس أو إزالته، حدد الرأس والتذييل من القائمة عرض. يضيف Microsoft Access رأسًا وتذييلًا في نفس الوقت. لإخفاء أحد الرؤوس والتذييلات، يجب عليك تعيين خاصية الارتفاع الخاصة به على 0.

3. منطقة البيانات الموجودة بين رأس الصفحة وتذييلها. يحتوي على النص الرئيسي للتقرير. يعرض هذا القسم البيانات المطبوعة لكل سجل من السجلات الموجودة في الجدول أو الاستعلام الذي يستند إليه التقرير. لوضع عناصر التحكم في منطقة البيانات، استخدم قائمة الحقول وشريط الأدوات. لإخفاء منطقة البيانات، تحتاج إلى تعيين خاصية الارتفاع للقسم على 0.

4. تذييل الصفحة. يظهر هذا القسم في أسفل كل صفحة. يستخدم لعرض البيانات، مثل الإجماليات أو التواريخ أو أرقام الصفحات المطبوعة أسفل كل صفحة تقرير.

5. ملاحظة. يُستخدم لإخراج البيانات، مثل نص الاستنتاج أو الإجماليات الكلية أو التسمية التوضيحية، التي يجب طباعتها مرة واحدة في نهاية التقرير. على الرغم من أن قسم ملاحظة التقرير موجود في أسفل التقرير في طريقة عرض التصميم، إلا أنه تتم طباعته أعلى تذييل الصفحة في الصفحة الأخيرة من التقرير. لإضافة أو إزالة منطقة ملاحظات التقرير، حدد أمر عنوان التقرير/ملاحظات التقرير من القائمة عرض. يقوم Microsoft Access بإضافة وإزالة عنوان التقرير ومناطق التعليق في نفس الوقت

طرق إنشاء التقرير

يمكنك إنشاء التقارير في Microsoft Access بعدة طرق:

1. المنشئ

2. معالج التقرير

3. التقرير التلقائي: إلى العمود

4. التقرير التلقائي: الشريط

5. معالج الرسم البياني

6. الملصقات البريدية

يتيح لك المعالج إنشاء تقارير عن طريق تجميع السجلات وهو أبسط طريقة لإنشاء التقارير. فهو يضع الحقول المحددة في التقرير ويقدم ستة أنماط للتقرير. بعد إكمال المعالج، يمكن تعديل التقرير الناتج في وضع التصميم. باستخدام ميزة التقرير التلقائي، يمكنك إنشاء التقارير بسرعة ثم إجراء بعض التغييرات عليها.

لإنشاء تقرير تلقائي، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

1. في نافذة قاعدة البيانات، انقر فوق علامة التبويب "التقارير" ثم انقر فوق الزر "إنشاء". يظهر مربع الحوار تقرير جديد.

2. حدد التقرير التلقائي: العمود أو التقرير التلقائي: عنصر الشريط في القائمة.

3. في حقل مصدر البيانات، انقر فوق السهم وحدد جدولاً أو استعلامًا كمصدر للبيانات.

4. انقر على زر موافق.

5. يقوم معالج التقرير التلقائي بإنشاء تقرير تلقائي في عمود أو شريط (اختيار المستخدم)، ويفتحه في وضع المعاينة، مما يسمح لك برؤية كيف سيبدو التقرير عند طباعته.

يُفهم التقرير على أنه عرض تقديمي منظم خصيصًا للبيانات المطبوعة.

تشبه واجهة وضع تصميم التقرير وضع التصميم لنماذج الشاشة.

يمكن إنشاء تقرير وتنسيقه في وضع "معالج التقارير" وفي وضع التصميم.

يمكنك إدراج الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية في التقرير، وفي التقرير، يمكن فرز البيانات وتجميعها حسب محتويات الحقول.

1. إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير:

حدد علامة التبويب "إنشاء" ثم "التقارير"، ثم "معالج التقارير".

من القائمة، حدد جدولاً أو استعلامًا سيتم إنشاء التقرير على أساسه.

بعد فتح نافذة معالج التقارير، حدد الحقول؛

تحديد حقول التجميع والفرز؛

تحديد التخطيط والتوجه؛

اختيار النمط المطلوب؛

أدخل اسمًا للتقرير، ويتم تعيين اسم الجدول الأساسي بشكل افتراضي.

2. إنشاء تقرير في وضع التصميم.

يتكون هيكل التقرير من عدة أقسام:

1. يوجد في أعلى التقرير قسم عنوان التقرير. ويحتوي على نقش باسم التقرير.

2. الرأس. يحتوي على تسميات تتوافق مع عناصر التحكم الموجودة في قسم منطقة البيانات.

3. قسم منطقة البيانات. يحتوي على عناصر التحكم المرتبطة بالحقول المضمنة في التقرير من جدول واحد أو أكثر.

4. يوجد في الأسفل قسم التذييل. يحتوي على صيغ مصممة لعرض تاريخ الطباعة الحالي ورقم صفحة التقرير.

5. في الجزء السفلي يوجد قسم مذكرة التقرير. عادةً ما يكون هذا القسم فارغًا، ولكن يمكنك استخدامه لإدراج صيغة نهائية أو حسابات أخرى لتنفيذها على البيانات المعروضة في قسم منطقة البيانات.

25. مفهوم الخوارزمية، خصائص الخوارزميات

خوارزمية – نظام نهائي دقيق من القواعد الموصوفة بلغة معينة يحدد محتوى وترتيب الإجراءات على كائنات معينة، والتي يوفر تنفيذها الصارم حلاً للمشكلة.

لا توجد أي خوارزمية في حد ذاتها، ولكنها مخصصة لمنفذ معين (شخص، روبوت، كمبيوتر، لغة برمجة، وما إلى ذلك). تسمى مجموعة الأوامر التي يمكن لمنفذ معين تنفيذها نظام أوامر المنفذ. يتم وصف الخوارزمية في أوامر المؤدي الذي سيقوم بتنفيذها.

وتتميز الخوارزمية بالخصائص التالية:

السرية (الانقطاع) هي خاصية الخوارزمية التي تميز بنيتها: كل خوارزمية تتكون من إجراءات فردية مكتملة، يقولون "مقسمة إلى خطوات".

كفاءة - خاصية تتمثل في أن أي خوارزمية يجب أن تكتمل في عدد محدود (ربما كبير جدًا) من الخطوات.

بالتاكيد (الحتمية والدقة) - خاصية الخوارزمية، تشير إلى أن كل خطوة من خطوات الخوارزمية يجب أن تكون محددة بدقة ولا تسمح بتفسيرات مختلفة؛ ويجب أيضًا تحديد الترتيب الذي يتم به تنفيذ الخطوات الفردية بدقة.

شخصية جماعية - قابلية تطبيق الخوارزمية على جميع المشاكل من النوع قيد النظر، لأي بيانات أولية.

شكليات - تشير هذه الخاصية إلى أن أي مؤد قادر على إدراك وتنفيذ تعليمات الخوارزمية يتصرف بشكل رسمي، أي. يصرف انتباهه عن محتوى المهمة التي بين يديه ويتبع التعليمات بدقة فقط. التفكير "ماذا وكيف ولماذا؟" يجب على مطور الخوارزمية القيام بذلك، ويقوم المؤدي رسميًا (دون تفكير) بتنفيذ الأوامر المقترحة واحدًا تلو الآخر ويحصل على النتيجة المطلوبة.

شكلهو كائن قاعدة بيانات يستخدم لعرض البيانات أو إدخالها أو تغييرها. بالمقارنة مع إدخال البيانات يدويًا، تسمح لك الواجهة المستندة إلى النموذج بأتمتة العملية عن طريق إضافة عناصر وظيفية إلى النموذج، وإدخال التحقق من صحة البيانات، وتخصيص عرض البيانات للعرض.

يتم إنشاء النماذج بناءً على قواعد البيانات المصممة. يوفر Access مجموعة متنوعة من الطرق لإنشاء النماذج، اعتمادًا على الوظيفة والتعقيد المطلوب. أسهل طريقة لإنشاء نموذج هي استخدامه سادة الأشكال. يتيح لك استخدام معالج النماذج إنشاء نماذج مرنة إلى حد ما باستخدام حقول من جداول مختلفة وأنواع مختلفة من النماذج وأنماط التصميم. في التين. يوضح الشكل 8 نموذجًا معقدًا تم إنشاؤه من نموذج يعتمد على الجدول الفرعي "قائمة إصلاح قارنة التوصيل التلقائية"، والذي تم تضمين نموذج يعتمد على الجدول الأصلي "معلومات العميل" بداخله.

أرز. 8. الشكل المعقد في وضع التصميم

ضوابطهي كائنات واجهة المستخدم التي تسمح لك بإدخال البيانات أو عرضها. الضوابط موجودة على علامة التبويب البناءفي مجموعة ضوابط.

يتيح لك استخدام عناصر التحكم في النماذج توسيع وظائف النماذج بشكل كبير، بالإضافة إلى إضافة عرض البيانات الضرورية. في الوضع مصممالنماذج، يمكنك تزويد النموذج المصمم بعنوان أو نص توضيحي باستخدام الأداة نقش.يمكن تمييز بعض الحقول باستخدام عناصر التحكم - خطأو مستطيل.عند طباعة البيانات، من المفيد دائمًا معرفة متى تم إدخال البيانات، ويمكنك ضبط هذه المعلمات باستخدام الزر التاريخ و الوقت.

عنصر تحكم آخر عند تصميم النماذج هو صندوق التحرير.يتم استخدام عنصر التحكم هذا عندما يُطلب عدم إدخال قيمة الحقل في الجدول يدويًا، ولكن يتم تحديده من قائمة قيم معروفة. كقاعدة عامة، هذه القوائم هي أنواع مختلفة من البيانات المرجعية.

صندوق التحريريتم إنشاؤه على النحو التالي. في وضع مصمم النماذج، حدد المستطيل الأيمن للحقل الذي سيتم تجهيزه بعنصر تحكم صندوق التحريروانقر بزر الماوس الأيمن. سيتم فتح قائمة، يجب عليك الاختيار من القائمة المقترحة تحويل العنصر> صندوق التحرير.التالي من خلال الخيار ملكياتبحاجة للاتصال نافذة الخصائصويكون على علامة التبويب بياناتثَبَّتَ نوع مصدر الصف – قائمة القيم(الشكل 9).في الممتلكات مصدر الصفحدد قائمة القيم بالتنسيق التالي – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

أرز. 9 - نافذة خصائص الحقل مع مربع التحرير والسرد "رمز الجزء".

العنصر الذي تم إنشاؤه صندوق التحريريسمح لك بتغيير رمز الجزء أثناء وجودك في وضع عرض النموذج مع إجراء تغييرات تلقائية على قيمه في الجداول المرتبطة.

إذا كنت بحاجة، أثناء العمل في نموذج، إلى عرض بيانات من نموذج آخر أو إدخالها في نموذج آخر، فيمكنك إنشاء زر أمر في النموذج الأصلي الذي يفتح حقول نموذج آخر. لإنشاء مثل هذا الزر، عليك الذهاب إلى علامة التبويب خلقوانقر على عنصر التحكم زر. أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس، ارسم مستطيلاً في المكان الذي يجب أن يوجد فيه زر الأمر. سيتم فتح القائمة إنشاء الأزرار. بعد ذلك، يجب عليك تحديد الإجراء الذي سيتم تنفيذه عند الضغط على الزر، على سبيل المثال، لفتح نموذج، حدد من القائمة فئات – العمل مع النموذجفي القائمة أجراءات–افتح النموذج.ثم انقر على الزر إضافي.

يطالبك مربع الحوار التالي بتحديد النموذج الذي تريد فتحه من بين النماذج التي تم إنشاؤها مسبقًا. يجب أن يستند النموذج الذي تفتحه إلى جدول مرتبط يحتوي على حقل مفتاح مرتبط بحقل مفتاح الجدول الخاص بالنموذج الأصلي. التالي يجب عليك تعيين الخيار نص، أدخل النص الذي سيكون على الزر واضغط على الزر مستعد.

يعمل زر الأمر على النحو التالي. بعد إدخال قيمته في الحقل الرئيسي للنموذج الأصلي، يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى عرض نموذج فرعي يحتوي على بيانات مرتبطة بحقل المفتاح. النموذج الفرعي هو نموذج تم إدراجه في نموذج آخر. يتم إنشاء النموذج الفرعي باستخدام زر نموذج فرعي، الموجود في علامات التبويب البناءفي مجموعة ضوابطأو عن طريق سحب النموذج المطلوب من منطقة التنقل إلى النموذج الرئيسي.

تقريروعلى عكس الجدول، يعرض البيانات مع حسابات موجزة؛ يمكن تجميع البيانات من نفس النوع مع عرض الإجماليات الفرعية لكل مجموعة. باستخدام الرأس والرأس والتذييل والإجماليات المحسوبة، يوفر التقرير المطبوع معلومات أكثر من الجدول. استنادا إلى الجدول، يمكن للتقرير أن يختار منه فقط البيانات اللازمة لفترة معينة.

لإنشاء تقرير في Access، عليك الانتقال إلى علامة التبويب خلقفي مجموعة التقاريرانقر معالج التقرير.

معالج التقريرهي أداة وصول تساعدك على إنشاء تقرير بناءً على الإجابات المستلمة على الأسئلة التي يطرحها المستخدم.

في مجال هذه النافذة اختيار جدول/استعلاميجب عليك تحديد الجدول المطلوب الذي سيتم إنشاء التقرير على أساسه والنقر فوق الزر إضافي. ثم يقدم معالج إنشاء التقرير سلسلة من مربعات الحوار التي يمكنك من خلالها تحديد نوع التقرير (على سبيل المثال، جدول أو عمود)، والحقول التي سيتم عرضها (كلها أو بعضها فقط)، وفرز البيانات في الحقول (بالترتيب الأبجدي) أو بترتيب تصاعدي)، حدد نمط التقرير (على سبيل المثال، صارم). عند الإجابة في الحوارات، تحتاج إلى النقر فوق الزر إضافيحتى يصبح هذا الزر غير متاح - وهذا يعني أن جميع الأسئلة قد انتهت وكل ما عليك فعله هو النقر على الزر مستعد.

يمكن الاطلاع على التقرير النهائي (نشط اسلوب العرض). يمكنك تعديل نوع التقرير في الوضع مصمم التقاريرحيث يمكنك الذهاب من النافذة قاعدة البياناتمن خلال النقر على الزر، البناء.

للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم التقرير في جزء التنقل وحدد البناء.

يمكنك تغيير خصائص التقرير وأقسامه وعناصر التحكم المضمنة به في نافذة الخصائص. يمكنك إضافة حقول من جدول أساسي أو استعلام أساسي من المنطقة إلى تخطيط التقرير قائمة الحقول. يمكنك بعد ذلك إضافة حقول إلى التقرير عن طريق سحبها من المنطقة قائمة الحقول.

بينما في الوضع مصمم التقارير، يمكنك تزويد التقرير المصمم بعنوان (يجب وضعه في المنطقة عنوان التقرير)، الرأس، الذي يعرض عناوين الأعمدة في أعلى كل صفحة، (الموجودة في رأس الصفحة)، تذييل يعرض معلومات تلخيصية أسفل كل صفحة، (منطقة تذييلتحتوي عادةً على رقم الصفحة الحالية)، وهي منطقة الملاحظات حيث يوجد إجمالي التقرير. في التين. يوضح الشكل 10 التقرير في وضع التصميم مع تنظيم حقل ملخص يحسب عدد الإدخالات في حقل "أنواع الأخطاء".

أرز. 10. عرض نافذة التقرير في وضع التصميم

حفظ التغييرات.ومن خلال حفظ تخطيط التقرير، يمكنك تشغيل التقرير حسب الحاجة في المستقبل. سيظل التخطيط بدون تغيير، لكن التقرير نفسه سيتضمن البيانات الحالية في كل مرة تتم طباعته. يمكنك تغيير تخطيط التقرير أو إنشاء تقرير آخر مشابه بناءً عليه.

حفظ تخطيط التقرير.لحفظ تخطيط التقرير، انقر فوق الزر مايكروسوفت أوفيسثم حدد الأمر يحفظأو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL+S. يمكنك الضغط على زر بدلا من ذلك. مع يحميفى الشباك شريط أدوات الوصول السريع. إذا لم يتم تسمية التقرير بعد، فيجب عليك إدخال اسم في حقل اسم التقرير، ثم النقر فوق الزر نعم.

احفظ تخطيط التقرير باسم مختلف.لحفظ تخطيط التقرير باسم مختلف، انقر فوق الزر مايكروسوفت أوفيسثم حدد الأمر حفظ باسم. في مربع الحوار الحفظأدخل الاسم في الحقل حفظ كائن إلىومن ثم إلى الميدان كيفحدد العنصر تقريرواضغط على الزر نعم.

طباعة التقرير.يمكن طباعة التقرير من أي وضع، حتى لو لم يكن مفتوحًا. قبل الطباعة، يجب عليك التحقق بعناية من إعدادات الصفحة (مثل الهوامش والاتجاه). في Access، يتم حفظ إعدادات الصفحة مع التقرير، لذلك تحتاج إلى تكوينها مرة واحدة فقط. يمكن تغيير هذه المعلمات في المستقبل إذا لزم الأمر.

تظهر على النموذج عنوان النموذجو ملاحظة النموذج:

يوجد في رأس النموذج الخاص بنا نقش باسم النموذج، وفي الملاحظة اسم الطالب الذي سيقوم بالعمل. للقيام بذلك، حدد الرمز الموجود على لوحة التحكم نقش,

ضع المؤشر فوق منطقة النموذج واضغط على زر الفأرة الأيسر. ثم أدخل النص:

بعد ذلك، دعونا نغير الخلفية إلى عنوان النموذجو نموذج ملاحظة. للقيام بذلك في النافذة ملكية نماذجتحتاج إلى تحديد القسم رأس النموذج (نماذج الملاحظات). بعد علامة التبويب الجميعوفي الميدان لون الخلفيةحدد اللون المطلوب:

بنفس الطريقة نقوم بتغيير الخلفية ل مجالات البيانات:

في ظهر قائمة الحقولحدد الحقول المطلوبة واسحبها إلى النموذج وضعها في المكان المطلوب:

حدد "مظهر" الزر الخاص بنا وانقر إضافي:

قم بتعيين اسم الزر وانقر فوقه مستعد:

قم بإنشاء زر بطريقة مماثلة إغلاق النموذج، فقط قم بتغيير الإجراء الخاص بالزر:

ثم نحدد شكل الزر ونضعه في المكان المناسب على النموذج:

افتح النموذج في "وضع النموذج"نتيجة عملنا على الشاشة:

جدول "أغراض الدفع" قبل إضافة البيانات:

جدول "أغراض الدفع" بعد إضافة البيانات:

يتم إنشاء النماذج اللاحقة بطريقة مماثلة!

1.3 إنشاء شكل الشريطلإدخال وإخراج بيانات الدفع للعديد من الطلاب (مصدر البيانات للنموذج هو طلب يحتوي على حقول اسم العائلة, اسم, اسم العائلةمن جدول وحقل "الطلاب". مبلغ الدفع، تاريخ الدفع، الغرض من الدفعمن جدول "المدفوعات").

حل "المشكلة 1.3":

نقوم بإنشاء طلب في الوضع البناءتحتوي على حقول اسم العائلة, اسم, اسم العائلةمن جدول وحقل "الطلاب". مبلغ الدفع، تاريخ الدفع، الغرض من الدفعمن جدول "المدفوعات":

لإنشاء شكل الشريط، استخدم معالج النموذج:

في النافذة التي تظهر إنشاء النماذجحدد البيانات التي نحتاجها وانقر فوق إضافي:

حدد نوع عرض البيانات وانقر فوق إضافي:

قم بتعيين اسم النموذج وانقر فوق مستعد:

شكل الشريط في الوضع البناء:

نموذج الشريط في "وضع النموذج":

1.4 العمل مع النماذج التي تم تضمين النماذج الفرعية فيها (تطوير النماذج المعقدة)

إنشاء نموذج معقد لعرض بيانات الدفع للطالب المحدد. التسلسل:

1) قم بإنشاء نموذج "مدفوعات الطالب" البسيط باستخدام الحقول التالية: كود طالب, اسم العائلة, اسم, اسم العائلةمن جدول "الطلاب" كالنموذج الرئيسي.

2) قم بإنشاء نموذج جدولي "SuboperativeFormStudent Payments" باستخدام الحقول: كود طالب, مبلغ الدفع, تاريخ السداد, الغرضالدفعمن جدول "المدفوعات" كنموذج فرعي.

3) قم بتضمين النموذج الثاني في النموذج الأول وربطهما حسب الحقل كود طالب.

الحل "المشكلة 1.4":

قم بإنشاء نموذج بسيط في الوضع البناء. في عنوان النموذجو ملاحظة النموذجنحن ندخل المعلومات اللازمة. تغيير لون وخط النص. تغيير خلفية النموذج. بعد ذلك، قم بإضافة الحقول إلى النموذج كود طالب, اسم العائلة, اسم, اسم العائلةمن جدول "الطلاب" (هذا هو النموذج الرئيسي):

ووضع النموذج الفرعي على النموذج الرئيسي. في النافذة التي تظهر، حدد النموذج الفرعي الخاص بنا:

النموذج في الوضع البناء:

الشكل المعقد في "وضع النموذج":

1.5 يتحكمالمهمة (الخيار 13)

إنشاء نماذج معقدة تحتوي على معلومات محددة في جدول (إذا لزم الأمر، استخدم الاستعلامات بدلاً من الجداول كمصدر بيانات للنماذج الفرعية):

حل مهمة التحكم:

نقوم بإنشاء نموذج جدول وإدخال الحقول المطلوبة (من الطلب) في النموذج (النموذج الفرعي):

النموذج الفرعي في الوضع البناء:

شكل معقد في الوضع البناء:

النموذج في "وضع النموذج":

الاستنتاجات:تعلمت أساسيات العمل مع نماذج الشاشة والتقارير في MS Access DBMS. تعلمت كيفية إنشاء نماذج بسيطة ونماذج شريطية ونماذج فرعية