Офис софтуер. Списък на програмите на Microsoft Office

Днес е просто невъзможно да си представим работа с документи от всякаква посока и ниво на сложност без използването на инструменти за компютърна обработка на информация. Ерата на пишещите машини е нещо от миналото. В повечето случаи, ако не вземете конкретна информация или изчисления, текстовете трябва да бъдат обработени. Нека да разгледаме най-популярните и разпространени безплатни програми за работа с определени видове документи. Нека обърнем специално внимание на тестовите файлове.

Програми за работа с документи: преглед

Както знаете, по-голямата част от потребителите на компютърни системи, базирани на Windows OS, предпочитат да работят със стандартния пакет приложения MS Office, който съдържа програми за почти всички случаи.

Въпреки това, днес можете да намерите много алтернативни разработки, които също предоставят програми за работа с документи от всякакъв тип, които по своята функционалност не са по-ниски от пакета MS Office, а в някои случаи дори го надминават.

Всеки пакет, независимо от разработчика, съдържа приложения, които ви позволяват да създавате, преглеждате и редактирате текстови файлове, електронни таблици, бази данни, както и да обработвате графични обекти или дори мултимедия.

Офис пакет от Microsoft

Първо, нека да разгледаме добре познатия офис пакет от Microsoft. Счита се за универсален, тъй като програмите за обработка на документи, използвани в бизнеса, са най-широко представени тук.

Не е изненадващо, че много разработчици не преоткриха колелото и просто копираха повечето приложения, включително техните аналози в собствените си пакети. Самият MS Office съдържа няколко основни приложения, сред които най-често се използват Word, Excel и Access.

Ако говорим конкретно за текстови документи, Word е прародителят на формата DOC/DOCX, който днес се поддържа от почти всички пакети на трети страни. Въпреки това, разработчиците на това също не останаха настрана и с течение на времето въведоха в своя редактор възможността да работят с формати, различни от стандартните, които други разработчици използват по подразбиране.

В крайна сметка, ако разгледате например възможностите за отваряне или запазване на текстов документ, можете дори да намерите поддръжка за PDF файлове. Но повече за това по-късно.

Всъщност самият Office може да бъде изтеглен и инсталиран напълно безплатно; Това не спира никого, защото може да се направи с помощта на малка помощна програма, наречена KMS Activator. Други безплатни пакети нямат това задължително изискване за активиране или регистрация.

Алтернативни разработки

В зората на развитието на офис програмите MS Office зае водеща позиция, тъй като създателите му успяха да включат в един набор програми за работа с документи от напълно различни типове, което направи възможно създаването на инструмент за работа с тях , както се казва сега, от стандарта „всичко в едно“ "

Въпреки това се оказа невъзможно да се запази лидерството твърде дълго, тъй като на пазара се появиха доста сериозни конкуренти. Първо такъв стана пакетът Lotus Pro, а малко по-късно се появи и друга сериозна разработка, наречена Open Office. Между другото, много експерти наричат този пакет не само пряк конкурент на Microsoft, но и привличат вниманието на потребителите към факта, че съдържа някои допълнителни инструменти, които стандартният MS Office няма.

Най-простите текстови редактори

Но нека се съсредоточим върху текстовите файлове, които са най-често срещаните в управлението на документи днес. За преглед и информация можете да използвате най-простите, както изглежда на мнозина, приложения, като Notepad, който е включен в стандартния комплект на Windows. Да, наистина в Notepad можете да работите изключително с текст, подобно на това, което беше в Norton Commander под DOS системи. Тук всичко е почти същото, само Notepad има графична обвивка. От само себе си се разбира, че няма нужда да говорим за форматиране на текст, дизайн или вмъкване на допълнителни обекти.

Но малко хора знаят, че Notepad и програмите за работа с текстови документи, подобни на него, поддържат синтаксиса на повечето познати днес езици за програмиране, поради което програмистите и разработчиците на приложения предпочитат да работят с такива редактори.

Стандартни програми за работа с Word документи

Сега няколко думи за текстовия редактор на Word и неговите аналози. Нека разгледаме пример, когато потребителят има „чиста“ система на своя компютър. Ако някой не знае, оригиналният пакет на Windows не включва офис пакета; той трябва да се инсталира отделно. Следователно мнозина дори не осъзнават, че системата има безплатна програма за работа с документи на Word (тя е „вградена“ в системата).

Говорим за приложението WordPad (Viewer). Може да отваря и разглежда Word файлове, но няма специални опции за редактиране на документа. Неудобно, разбира се, но по-добре от нищо.

Ако обаче нямате Word, можете да отворите такъв текстов файл по друг начин. Adobe Reader, Acrobat или Acrobat Reader ще ви помогнат с това. Всяка такава програма за работа с текстови документи, съдържащи графики, ви позволява да отваряте файлове от почти всеки текстов формат или да импортирате тяхното съдържание. В зависимост от вида на приложението опциите за редактиране варират, но дори и да няма такъв инструмент, можете да преглеждате файловете във всеки случай.

Заключение

Разбира се, просто е невъзможно да се разгледат всички приложения от офис тип. Въпреки това, дори по отношение на Word документи или текстови файлове, може да се отбележи, че работата с тях може да бъде доста проста. Ако наистина нямате нищо под ръка, можете да преглеждате тези типове файлове дори с помощта на най-често срещаните уеб браузъри, да не говорим за запазването им с възможността да ги редактирате в облачни услуги. Между другото, много от тях дават възможност за едновременно извършване на промени, които автоматично се показват за всички потребители, свързани в момента с отдалечения редактор на сървъра.

Универсален набор от приложения за работа с текстови файлове (Word), таблици (Excel), презентации (PowerPoint), поща (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първата версия на Microsoft Office беше пусната преди 27 години, но благодарение на постоянното развитие, този продукт все още остава един от най-популярните на пазара.

Програмите от пакета Microsoft Office съчетават мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са отлични за създаване и редактиране на офис документи с всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облачните услуги на Microsoft, така че можете да имате достъп до файлове на всяко устройство и да работите съвместно върху споделени документи с други.

Microsoft Office надхвърля основната функционалност. Например, за удобна работа с текст, Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва думи, продиктувани от потребителя. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2. iWork

Платформи: macOS, iOS, уеб.
Цена: безплатно.

Патентован офис пакет на Apple, който всеки потребител на Mac може да изтегли безплатно. Pages, Numbers и Keynote са почти толкова добри, колкото техните аналози на Microsoft, позволявайки ви да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато ги редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате, за да маркирате вашите добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход ви позволява лесно да структурирате стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо да намерите тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

Цена: безплатно.

Никоя офис работа не може да се представи без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате входящата си поща и да отговаряте на имейлите на вашите колеги възможно най-бързо. Благодарение на добре обмислен интерфейс, автоматично сортиране на писма, интелигентно търсене и много други полезни функции, работата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с документи в PDF формат. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е Foxit Reader. Той е бърз и лесен за използване. С негова помощ можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

Платформи: macOS, iOS, watchOS.
Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за задържане в ума и следователно фиксирането на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че да подредите всичките си неща бързо и удобно. Следвайки философията, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което остава за вас, е просто да ги завършите.

Платформи: Windows, macOS.
Цена: безплатно или $25.

Ако твърде често се разсейвате от неподходящи уебсайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за определено от вас време. До изтичане на периода няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да включи автоматично блокиране според зададен от потребителя график.

Платформи: macOS, iOS.
Цена: 2290 рубли.

MindNode ще бъде полезен на всеки, който работи със сложни проекти и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея в краен продукт. С това приложение можете да обмисляте, да създавате всякакви сложности и бързо да ги споделяте с колеги, както и да експортирате задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към общ акаунт. След това ще можете да виждате всички мобилни известия на вашия компютър и да прехвърляте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако вашето мобилно устройство работи с Android, тогава можете също да изпращате и получавате SMS и незабавни съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet комбинира клипбордове на различни устройства: всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може незабавно да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

Платформи: macOS, iOS.
Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Прост и лек аналог на Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и всякакви текстове като цяло. Bear има мощна система за маркиране с подтагове, лесно търсене и поддържа опростено маркиране на Markdown, както и експортиране на готов текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. Приложението може да се похвали и с лаконичен интерфейс и красиви дизайнерски теми за всеки вкус.

Платформи: macOS, iOS, watchOS.
Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутинни и не много офис задачи, той е напълно подходящ. С таймера FocusList можете не само да проследявате работните периоди и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще ви помогне да анализирате работния си процес и да отлагате по-малко.

12. f.lux

Платформи: Windows, macOS, Linux.
Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е една и съща, както при естествена дневна светлина, така и под вечерни лампи. Тази разлика може да направи екрана твърде ярък и да причини умора на очите. f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея спрямо условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux съдържа повече настройки и ви позволява да постигнете максимален комфорт за очите.

13. Залепете

Платформи: macOS.
Цена: 749 рубли.

Малката помощна програма Paste значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документи и таблици. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки, като ви дава удобен достъп до хронологията на клипборда. В настройките можете да конфигурирате броя на запомнените обекти, да зададете клавишни комбинации и да активирате синхронизиране с всичките си устройства.

14. GIMP

Платформи: Windows, macOS, Linux.
Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например, изрязвате снимка и коригирате цветовете й за следващата презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да използвате безплатната му алтернатива – GIMP. Този редактор може да е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

Платформи: macOS.
Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-точно за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като ви напомня на всеки 20 минути да отместите поглед от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Look Up също има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

Платформи: macOS, iOS, Windows.
Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и са принудени често да въвеждат една и съща информация. С негова помощ можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят в предварително дефиниран текст с произволен размер. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на писма, подробности за плащане и всякаква друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко кликвания. Благодарение на синхронизацията, съкращенията ще бъдат налични и на iOS, където въвеждането става чрез клавиатурата TextExpander.

Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга са достатъчни за управление на най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голям брой участници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението може лесно да се адаптира към вашите лични и професионални цели, колкото и големи да са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

2. iWork

Платформи: macOS, iOS, уеб.
Цена: безплатно.

Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

Цена: безплатно.

Цена: безплатно.

Платформи: macOS, iOS, watchOS.
Цена: 3790 рубли.

Платформи: Windows, macOS.
Цена: безплатно или $25.

Платформи: macOS, iOS.
Цена: 2290 рубли.

Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

10. Мечка

Платформи: macOS, iOS.
Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Платформи: macOS, iOS, watchOS.
Цена: 379 рубли.

12. f.lux

Платформи: Windows, macOS, Linux.
Цена: безплатно.

13. Залепете

Платформи: macOS.
Цена: 749 рубли.

14. GIMP

Платформи: Windows, macOS, Linux.
Цена: безплатно.

Платформи: macOS.
Цена: 229 рубли.

Платформи: macOS, iOS, Windows.
Цена: $45 $4,16 на месец.

Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

Софтуерният пакет Microsoft Office отдавна придоби популярност сред потребителите от всички нива, които използват офис документи в работата си. Не е изненадващо, защото всяка програма, включена в стандартния набор, не само има уникални възможности, които са уникални за нея. Приложенията от този тип са съвместими помежду си и с други алтернативни софтуерни продукти.

Какво е MS Office

От историята е известно, че пакетът Microsoft Office първоначално е разработен, като се вземат предвид тогавашните тенденции за работа с текстови документи, таблични данни, презентации, бази данни и електронна поща. По-късно той започна да включва някои допълнителни помощни програми.

Самият Microsoft Office е колекция от приложения за обработка на документи от почти всякакъв вид. Много потребители, които използват стандартните функции на конкретно приложение, включено в списъка с програми на Microsoft Office, често подценяват неговите възможности. Факт е, че почти всяка програма може да работи не само със стандартни, така да се каже, шаблонни документи. Абсолютно лесно е да вмъкнете графики и звук във всеки документ и във всяка програма.

Единственото нещо, което бих искал да отбележа е, че списъкът с програми на Microsoft Office не е включен в списъка на безплатния софтуер и е доста скъп. Това обаче не спира нашите потребители. За да активирате този софтуерен пакет, можете да използвате например Mini KMS-Activator, който работи с почти всички версии на Office.

В някои случаи можете да използвате неофициални издания на инсталационната дистрибуция на операционна система като “Windows XP Zver DVD”, в която Microsoft Office вече е “хакнат” или активиран.

Когато използвате неофициален пакет, понякога могат да възникнат трудности поради липсата на пълен набор от възможности във всяка програма. Ясно е, че такъв софтуерен продукт ще бъде подходящ за обикновения потребител. Но за хора или фирми, които са сериозни по въпроса, най-добрият вариант би бил да закупят официалното издание.

Списък на програмите на Microsoft Office, включени в стандартния комплект

Така че, нека се опитаме да разгледаме стандартния набор от всеки офис пакет, предлаган от Microsoft.

По правило списъкът с програми на Microsoft Office включва няколко стандартни приложения. Те се намират във всяка опаковка и могат да отговорят на нуждите на потребителя във всяка ситуация.

Microsoft Office 2007: Приложения и програми

Естествено е програмите на Microsoft Office 2007 да включват различни приложения, които не са били включени в по-ранните версии на пакета. Освен това си струва да се обърне внимание на факта, че се променя (или допълва) не само функционалността на самите приложения, включени в списъка с програми на Microsoft Office. Самата графична обвивка на всеки софтуерен продукт подлежи на актуализации. Самият стандартен набор обаче остава непроменен.

Например, той включва няколко основни приложения. Това са MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Това са, така да се каже, основните офис програми на Microsoft Office. Те са и най-необходимите.

Microsoft Office 2010 и по-нов софтуерен пакет

Новите версии на Microsoft Office може също да съдържат допълнителни помощни програми. Вярно е, че много често потребителите ги използват. Например програми като MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne изглеждат много интересни. Тези помощни програми са способни на много и могат да се конкурират с много професионални софтуерни продукти, присъстващи на съвременния пазар на ИТ технологии.

Както вече стана ясно, тези приложения станаха достъпни от версията на Microsoft Office 2010. Докато MS Publisher присъстваше в някои версии по-рано, други програми се появиха едва от 2010 г.

Сега няколко думи за основните компоненти, включени в списъка на програмите на Microsoft Office.

MS Word

Работата с текст и графика е може би най-често срещаната и търсена. Ето защо е създадено приложението Microsoft Office Word. Програмата има огромни възможности не само по отношение на обработката на текст. Много хора дори не осъзнават, че тук можете дори да пишете математически формули с всякакво ниво на сложност, да вмъквате графични обекти под формата на единични файлове или слайдшоута, да допълвате всичко това с аудио или дори да създавате уеб страници, използвайки програмата като бърз и ефективен инструмент, базиран на шаблони.

MS Excel

Работата с таблични данни е трудна. Но MS Excel се справя с това доста просто. Първоначално приложението е създадено с цел извършване на математически, алгебрични и геометрични изчисления. С течение на времето функциите на програмата се разшириха значително. Например, стана възможно да се изграждат графики или да се създават диаграми или хистограми дори в триизмерна форма. Без да говорим за всички възможности на приложението, заслужава да се отбележи, че това е един от най-мощните инструменти в своята област на приложение.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint е проектиран специално за създаване на презентации, които използват графики и звук. Ясно е, че подобни процеси са ресурсоемки, но самото приложение има много шаблони и стандартни решения, за да не натоварва системата. Ако се замислите, можете да вмъкнете абсолютно всичко в една презентация. искаш ли снимка Моля те! Искате ли звук? наздраве! Искате ли връзка към интернет ресурс? Няма проблеми! Като цяло можете дори да създавате интерактивни образователни наръчници.

MS Access

Това приложение просто не е познато на много обикновени потребители, защото те почти никога не работят с (базата данни). Но за знаещите хора това приложение е просто божи дар, защото ви позволява не само да създавате или редактирате такива данни, но също така има тясна интеграция с множество инструменти за разработка и поддържа много езикови аплети, включително Visual Basic, Java, работа с SQL бази данни и т.н. Е, тук има достатъчно инструменти за обработка на данни.

MS Publisher

Това приложение е универсален инструмент за бързо публикуване. Основно се фокусира дори не върху проверката на текстовата част, а върху създаването, да речем, на вашите собствени, така да се каже, корпоративни символи, провеждане на маркетингови проучвания, персонализирани според личните нужди на компания или бизнесмен. Разбира се, това не е всичко, на което е способна тази програма, въпреки че принадлежи към приложения от начално ниво.

MS Outlook

И накрая, Outlook. Това е програма, предназначена за работа с имейл. В сравнение със стандартната помощна програма Outlook Express, това приложение изглежда много по-предпочитано, тъй като има повече функции и възможности. За съжаление, Outlook Express се инсталира в системата от клиента по подразбиране (при инсталиране на самата операционна система Windows). И не много хора биха се сетили да го променят. Но напразно! MS Outlook има много повече възможности. Но тук си струва да оцените сами на какво е способна тази програма. След първоначалния тест мисля, че мнозина просто ще забравят за Outlook Express, смятайки го за детска играчка.

Аналогови програми без заплащане

Всичко това е добро. Но, както бе споменато по-горе, пакетът Microsoft Office е платен. Какво ни предлагат безплатните програми?

Тук си струва да обърнете внимание на алтернативните софтуерни разработки. Офисният пакет Lotus (по-специално Lotus Symphony) някога беше много популярен. Днес почти никога не се среща, но въпреки това не е загубил своята актуалност.

Можете също така да използвате напълно безплатни софтуерни продукти като Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и др. Най-важната разлика от продукта на Microsoft е, че всички тези пакети са не само безплатни, но и с отворен код. Така че всеки разработчик може да ги оптимизира за собствените си нужди.

Заслужава обаче да се отбележи, че всички тези „Офиси“ очевидно стоят зад това, което е създадено от Microsoft. Дори въпреки декларираната безплатност и широкото разпространение в света, те не са получили особено внимание. Единственият конкурент е Google. Освен това офис програмите на този ИТ гигант се използват предимно само на мобилни устройства, а след това и на платформата Android. Всеки потребител обаче е свободен да избере какво да използва в работата си и какво ще му бъде най-удобно.

От друга страна, ако погледнете, обикновеният потребител може да използва безплатни програми - алтернативи на офис пакета Microsoft Office. Въпреки това, както показва практиката, малко хора успяват да „надминат“ Microsoft Corporation. Дори и най-големият конкурент не може да се справи с това. Ясно е, че за разработването на офис приложения от всякакъв тип не участва един човек, а най-ярките умове на нашето време. Така се оказва, че Microsoft Office стои с глава и рамене (ако не и две) над своите конкуренти.

В заключение си струва да се отбележи, че всеки потребител, дори и този, който не познава напълно всички възможности на софтуерния продукт на Microsoft Office, може просто да „разрови“ в менюто на някоя от горните програми и да намери нещо ново за себе си. В краен случай можете да използвате вградената помощна система или да прочетете за основните характеристики и функции в Интернет. За щастие сега това не е проблем.