Какво включва лентата с инструменти на ms word. Какво да направите, ако лентата с инструменти е изчезнала в MS Word

Почти всички потребители, които поне веднъж са отваряли редактора на Word, си спомнят работното пространство на програмата: в горната част има контролен панел с различни секции и функции. След като анализираха последователността от потребителски действия, разработчиците групираха командите в отделни блокове, като по този начин улесниха намирането на необходимата опция. В тази статия ще ви кажем как да закачите лентата с инструменти в Word, ако е „скрита“ под документ.

Режимът на скритата лента е особено удобен за използване на нетбуци и лаптопи с малък екран. Позволява ви да увеличите изгледа на страницата и да не се разсейвате от ненужни подробности.

Доказани методи:

• Метод номер 1: можете да закачите лентата с инструменти в Word, като щракнете двукратно върху панела и можете да я покажете отново по същия начин.
• Метод № 2: близо до панела за бърз достъп, който отговаря за запазването на документа и отмяната на действията, ще видите стрелка, щракването върху която ще отвори контекстния списък. Като поставите отметка в квадратчето до командата „Свиване на лентата“, вие ще скриете панела и като го премахнете, ще го покажете отново.
• Метод номер 3: щракването с десния бутон върху всяко празно поле ще изведе кратък списък с команди, включително „Свиване на лентата“.

Състоянието на лентата остава след затваряне на документа, независимо кой от изброените методи сте използвали. В свито положение менюто ще отвори команди, когато задържите курсора на мишката над необходимия раздел и след това отново ще „скриете“ командите.

Възможността за самостоятелно конфигуриране на програмата MS Word и показване на необходимите команди под формата на бутони в лентата с инструменти значително улеснява работата на потребителя с документи.
Например, за бързо форматиране на шрифт, можете да използвате команди за увеличаване или намаляване на размера на знаците с една точка. Това обикновено се прави с помощта на падащото меню Размер на лентата с инструменти за форматиране, където са представени само избрани размери: 8, 9, 10, 11, 12 и след това се увеличават само след 2 или 4 точки.
Това е само един пример за команда, която можете да „издърпате“ в лентата с инструменти и да използвате постоянно в работата си. След това зависи от вас да изберете коя функция най-често се среща в работата ви.
И така, самият принцип на настройка е следният:
Изпълнете командата Service/Settings и ще се отвори диалогов прозорец (вижте фиг.).

рисуване. Диалогов прозорец за настройки Ленти с инструменти

Отметка Ленти с инструментиви позволява да активирате или деактивирате (като поставите отметка в квадратчето) почти всички налични команди на лентите с инструменти (вижте фиг.)

рисуване. Включени ленти с инструменти

Естествено, потребителят не може да покрие такъв обем информация и научава всичко постепенно и не всеки има нужда от команди, за да работи в програмата Word, но всеки има собствено използване на програми и затова в диалоговия прозорец има следния раздел Команди (вж. фиг.).

рисуване. Настройки/Команди

В тази опция е възможно да „преместите“ само тези бутони в лентата с инструменти, които използвате най-често. За да направите това, изберете Категория от лявата страна на отметката, например Формат, от дясната страна на отметката има команди. След това щракнете с левия бутон върху командата Увеличете размера с 1 ptи, като задържите левия бутон на мишката, „плъзнете“ командата в лентата с инструменти за форматиране.
Направете същите действия с други команди на бутоните (вижте фиг.).

рисуване. Настройване на команди с бутони в лентата с инструменти

Когато затворите документа, настройките на командата на бутона се запазват.

Ако не се нуждаете от тези команди, можете лесно да ги премахнете от лентите с инструменти по обратния начин, т.е. отворен диалогов прозорец Настройки/Командии „издърпвайте“ ненужните бутони от лентата с инструменти.

Третият раздел, Настройки, в диалоговия прозорец Настройки е доста достъпен за потребителя за самостоятелно изучаване и ви позволява да зададете допълнителни опции при работа с менюта и икони (вижте фиг.).

рисуване. Настройка/Опции

Бутонът на клавиатурата във всички раздели ви позволява да задавате горещи клавиши, обсъдихме това в предишни публикации

Възможността за самостоятелно конфигуриране на програмата MS Word и показване на необходимите команди под формата на бутони на лентата с инструменти значително улеснява работата на потребителя с документи. например, за бързо форматиране на шрифт, можете да използвате командите за увеличаване или намаляване на размера на знаците с една точка. Това обикновено се прави с помощта на падащо меню Размерна лентата с инструменти форматиране,където са представени само селективни размери: 8, 9, 10, 11, 12 и след това има увеличение само след 2 или 4 точки. Това е само един пример за команда, която можете да „издърпате“ в лентата с инструменти и да използвате постоянно в работата си. След това зависи от вас да изберете коя функция най-често се среща в работата ви. И така, самият принцип на настройка е следният: Изпълнете командата Услуга/Настройкии ще се отвори диалогов прозорец (вижте фиг.). рисуване. Диалогов прозорец за настройки Ленти с инструментиОтметка Ленти с инструментиви позволява да активирате или деактивирате (като поставите отметка в квадратчето) почти всички налични команди на лентите с инструменти (вижте фиг.) Естествено, потребителят не може да покрие такъв обем информация и научава всичко постепенно и не всички команди са необходими за работа в Програма Word, но всеки има собствена употреба на програми и затова има следния раздел Екипив диалоговия прозорец (вижте фиг.).
рисуване. Настройки/КомандиВ тази опция е възможно да „преместите“ само тези бутони в лентата с инструменти, които използвате най-често. За да направите това, изберете Категорияот лявата страна Отметки, например формат, от дясната страна Отметкиса Екипи. След това щракнете с левия бутон върху командата Увеличете размера с 1 ptи като държите левия бутон на мишката, плъзнете командата в лентата с инструменти Форматиране. Направете същите действия с други команди на бутоните (вижте фиг.).
рисуване. Настройка на команди с бутони в лентата с инструментиКогато затворите документа, настройките на командата на бутона се запазват. Ако не се нуждаете от тези команди, можете лесно да ги премахнете от лентите с инструменти по обратния начин, т.е. отворен диалогов прозорец Настройки/Командии „издърпвайте“ ненужните бутони от лентата с инструменти. Трети раздел Опциив диалоговия прозорец Настройкие доста достъпен за потребителя за самостоятелно изучаване и ви позволява да инсталирате допълнителни функции, когато работите с него МенюИ икони(виж фиг.).
рисуване. Настройка/ОпцииБутон Клавиатурана всички раздели ви позволява да зададете горещи клавиши,

Шаблони в MS Word: писма, автобиографии, календари и др.

Шаблони Word са файлове, съдържащи стилове, структура, настройки на страници и др., въз основа на които можете да създавате нови документи.

Шаблони MS Word вече е включен в програмата по подразбиране и сред тях има например бележки, доклади, писма и факсове, публикации. Освен това всеки раздел включва и опции за дизайн (изящно писмо, модерен факс и т.н. или с други думи форматиране на документ).

Обвиване на текст около изображение; изрязване на ненужни ръбове на изображение в MS Word. Промяна на яркост, контраст, преобразуване на цветно изображение в изображение с нюанси на сивото.

Когато изберете снимка, на екрана се появява лента с инструменти Настройки на изображението , който можете да използвате, за да изрежете изображение, да добавите граници и да регулирате яркостта и контраста. Цветни формати

Инструмент Изображение ви позволява да зададете графичния формат за избраната картина

Има четири опции за избор:

 Авто - автоматично избира формата на изображението, оставяйки оригиналните цветове на картината;

 Сенки сиво - превръща рисунката в черно-бяла и заменя всеки цвят с определен нюанс на сивото;

 Черно и бяло - преобразува избраната картина в чисто черно-бяло изображение; този режим често се използва за подчертаване на линии;

 Субстрат - преобразува чертежа в светло изображение с нисък контраст, което може да се използва като фон за текст и форми.

Обвиване на текст около картина

Има няколко опции за относителната позиция на текст и графичен обект. Те могат да бъдат избрани чрез командата от менюто Формат / Модел (автоформа) / Позиция , или директно в панела Настройки на изображението където има екип Обвиване на текст , който има следните алинеи:

Наоколо рамка - текст, преминаващ около избрания обект по протежение на границата, обхващаща обекта с квадратна рамка;

 от контур - обвиване на текст около избрания обект по периметъра;

 За текст - избраният обект се поставя под текста;

 преди текст - избраният обект се поставя върху текста;

 По-горе И отдолу - обвиване на текст около избрания обект отгоре и отдолу, но не и отляво и отдясно;

 Чрез - обвиване на текст около избрания обект по периметъра, както и отвътре.

В панела Настройки на изображението има и специален екип Промяна на Wraparound , което ви позволява да промените пътя, който текстът следва около картината.

Конструиране в MS Word: таблици, графики или диаграми.

Вмъкване на диаграма (таблица или графика) Пред нас ще се отвори прозорец, където ще трябва да изберем параметри и след това да изградим диаграма.

Вмъкване-таблица-вмъкване. В горната част на този прозорец трябва да отпечатате колко колони и редове трябва да има в нашата таблица. И в модерната версия на Word (2007-2010) трябва също да кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част и след това да кликнете върху надписа „Таблица“. От списъка изберете „Начертайте таблица“.

В допълнение към обикновените таблици можете да вмъкнете таблица на Excel в Word. Това е вид таблица, в която можете не само да въвеждате необходимите стойности, но и да „изчислявате“ (събиране, умножаване, изчисляване на процент и т.н.). В съвременните версии на Microsoft Word (2007-2010), за да вмъкнете таблица в Excel, трябва – отново – да кликнете върху раздела „Вмъкване“, след това върху надписа „Таблица“. От списъка изберете „Таблица на Excel. В съвременните версии на Microsoft Excel (2007-2010) има друг тип таблица - „Експресни таблици“. Това е набор от готови таблици с дизайн, който може да се вмъква в документ и да се редактира - променяте числа и стойности, добавяте или изтривате редове и колони. Също така в Word 2007-2010 е възможно бързо вмъкване на таблица. За да направите това, трябва да отидете на „Вмъкване“, да кликнете върху надписа „Таблица“ и да използвате горната част на прозореца, който се показва.

Промяна на стилове, прилагане на стилове на абзаци и знаци в документ на MS Word.

стиле набор от опции за форматиране, които прилагате към текста на документа, за да промените бързо външния му вид. Стиловете ви позволяват едновременно да прилагате цяла група атрибути за форматиране към текста на документа. Има три типа стилове: стил на знаци, стил на абзац, стил на таблица. Така че, след като документът бъде автоматично форматиран, можете да използвате библиотеката със стилове и да присвоите необходимия стил на документа и неговите параграфи. Можете да извършвате следните операции върху стилове на абзаци и знаци:

 прилагане на други стилове (наслагване на стилове – един стил се наслагва върху друг и го замества) към абзаци или знаци;

 промяна (направете промени в съществуващ стил) стилове;

 създаване на нови стилове;

 копиране на стилове в шаблона.

Разработчиците от Microsoft, започвайки с Office 2007, коренно промениха познатия интерфейс на приложението.

Вместо познатия списък с менюта, в Word се появи цяла лента.

По едно време много копия бяха счупени в спорове за това колко удобно е това нововъведение.

Но твърдата позиция на дизайнерите на най-популярния офис пакет, които включиха подобен интерфейс във всички новоразработени програми, направи всички разговори безсмислени.

Просто трябваше да се успокоя и да се науча да работя с нов инструмент.

Лентата има много опции за персонализиране. И една от тях е възможността за свиване на менюто в малък ред, когато няма селекция с мишката.

Функцията е удобна по принцип, но за някои е източник на излишно дразнене по време на работа. Лентата постоянно изчезва от полезрението, потребителят трябва да прави ненужни движения на мишката, за да я отвори и да избере необходимия инструмент.

Познавайки функциите на приложенията на Microsoft, е ясно, че за да промените параметър, трябва да поставите или премахнете отметката от квадратчето. Да потърсим къде може да е тя.

Нека опитаме да щракнете с десния бутон върху свитата лента с инструменти.

Сега имаме контекстно меню, което изглежда така.

Сега, ако се опитате да премахнете отметката от елемента „Свиване на лентата“, той ще се появи на екрана и ще остане там, дори след като щракнете върху свободното място на документа.

Контекстното меню ще изглежда така.

В резултат на това лентата не изчезва никъде и можете да се концентрирате върху подготовката на необходимия документ.

5 честни услуги за правене на пари онлайн

Нека разгледаме по-отблизо двете ленти с инструменти - и Лента с инструменти за форматиране, тъй като те се показват по подразбиране в Word и ви дават бърз достъп до повечето команди, които използвате често. Стандартна лента с инструменти показано на фигурата по-долу:

- Създавайте . Като щракнете върху този бутон, можете да създадете нов празен документ.

- Отворете . Този бутон отваря файл, който вече е записан някъде диск или друго устройство за съхранениефайл. След натискане на бутона се отваря прозорец, обикновено по подразбиране това е папката Моите документи , в който избирате файл за отваряне. След като намерите файла, от който се нуждаете, щракнете двукратно и файлът започва да се изтегля.

Можете да изтеглите няколко файла, като задържите клавиша Ctrl и след това всеки файл ще се зареди в отделен прозорец.

- Запазване . Тази команда записва вече съществуващ документ под неговото име, тоест записва промените, направени в документа. Ако все още не сте дали име на документа, Word ще отвори диалогов прозорец. Запазване на документ , в който ще трябва да дадете име на новия файл. Същата команда може да се изпълни и с помощта на клавишната комбинация: Shift-F12 . Запомнете тази комбинация и я натискайте често, за да избегнете загуба на данни, ако компютърът ви внезапно се изключи.

- Печат . Отпечатва всички страници на текущия документ. Бъдете внимателни, тъй като принтерът отпечатва всичко. Да кажем, че ако имате 100 страници, той ще отпечата 100 страници вместо вас. Ако сте сигурни, че имате една или две страници и искате да отпечатате целия документ, тогава можете да кликнете върху бутона. Ако искате да печатате селективно, тоест отделни страници, първо трябва да отворите Меню Файл – Печат . Ще се отвори следният прозорец:

В горния прозорец Име изберете принтер, ако имате няколко от тях, или чрез локална мрежа. В параметри Страници има три разпоредби: Всички - отпечатва целия документ, това е същото, ако щракнете върху бутона печат ленти с инструменти Стандартен ; ток - страницата на документа, където в момента се намира курсорът; числа - можете да посочите номера на страници, разделени със запетая, няколко страници, разделени с тире, или номер на страница и тире, т.е. от дадена страница до края,

Например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметри Копия , ако има отметка в реда сортирайте в копия , тогава първо ще се отпечата цялото първо копие, след това цялото второ и т.н., ако няма отметка, първо ще се отпечатат всички първи страници, след това всички втори и т.н.

Когато отпечатвате документ на два листа хартия, включете линията Нечетни страници .

След като отпечатате страниците с нечетни номера, обърнете купчината хартия и ги поставете обратно в тавата на принтера, за да отпечатате страниците с четни номера, без да се налага да жонглирате между страниците. Параметри поставете отметка в квадратчето в обратен ред .

Режимите на печат могат да се видят чрез щракване върху бутона Опции... .


Можете да зададете качеството на печат в прозореца Свойства на принтера като щракнете върху бутона Свойства .

- Преглед . Преди да отпечатате документ, трябва да го прегледате, да определите полетата на отстъпа и да го редактирате, така че да не се налага да печатате два пъти, което на свой ред губи хартия, мастило и време. Има команда за това Преглед , което показва документа във вида, в който ще бъде отпечатан.

- Правопис . Проверява правописа на целия документ или избрана част от него. Word може да коригира грешки при писане; подчертава непознати думи с червена линия, а граматическите грешки с вълнообразна зелена линия.

За да коригирате грешка, просто щракнете с десния бутон върху думата, подчертана в червено, и изберете правилната дума от диалоговия прозорец и грешката ще бъде коригирана веднага. Например в думата Малоко е направена грешка, програмата ви моли да изберете подходящата от няколко думи, изберете правилната дума.

Подчертаната дума може да е правилна, тогава тя може да бъде добавена в речника, след което ще бъде разпозната.

- Изрежете . С помощта на тези ножици изрязваме избрания текст или изображение от документа и го поставяме в клипборда на Windows. Клипбордът е място за съхранение, което може да съдържа различни данни в различни формати за копиране или преместване. Можете също да изрежете с помощта на клавишната комбинация: Ctrl-X

- копие . Този бутон копира избрания текст или изображение в клипборда. Клавишна комбинация: Ctrl-C

- Поставете . докато не изрежете или копирате част от текст, бутонът Поставете ще бъде бледо, тоест неактивно. И след командите Изрежете или копие можете да поставите част от текст или графика от клипборда на мястото, от което се нуждаете. Ctrl-V . Можете също така да правите вложки с един ключ - Инс . За да направите това, отидете в менюто Инструменти-Опции-Редактиране и поставете отметка в квадратчето - използвайте ключа INS за вмъкване .

- Копиране на формат . Копира форматирането и го прилага към избрания текст. как става това Например, въвели сте някакъв документ, в този документ форматирате част от текста по свое усмотрение. Ако искате да форматирате текста по същия начин на друго място в документа, щракнете върху курсора на мястото, където вече е създаден форматът, курсорът приема формата на четка, след което изберете фрагмента от текст, който искате да промяна, в резултат на това целият дизайн ще се промени, както в пробата.

- Отказ . Тази команда отменя предишната операция или клавишна комбинация - Ctrl-Z . Като натиснете този бутон няколко пъти, можете да отмените колкото искате операции. малкият триъгълник дава падащ списък с хронология на командите. Като изберете определен ред от списъка, можете да отмените няколко команди наведнъж или напълно да отмените всички действия.

- Връщане . Този бутон "отменя отмяна", т.е. превърта списъка с отмени в обратна посока. Клавишни комбинации: F4 или Ctrl-Y .

- Вмъкване на хипервръзка . В прозореца за хипервръзка трябва да въведете пътя до файла на вашия диск, например: C:\My Documents\Letter.doc или интернет адреса http://kursymaster.ru/word.php, след което въведеният текст ще стане синьо и подчертано, което означава, че е знак за текстова хипервръзка. За да стартирате връзка, трябва да натиснете клавиша Ctrl и да щракнете върху съдържанието на файла, ако съществува, или ще се отвори страница в Интернет.