В допълнение към самия текст, имейл писмото може да служи като транспорт за прехвърляне на други видове файлове под формата на прикачени файлове. За да защити пощенските кутии и комуникационните канали от неконтролирано нарастване на бази данни и трафик поради големия размер на писмата, Exchange Server 2016/2013/2010 има набор от правила, които ви позволяват да управлявате ограниченията за максималния размер на писмо и неговите прикачени файлове.

Ограничения за размера на имейлите в Exchange

В Exchange можете да промените разрешения размер на имейл на три различни нива:

• В транспортните настройки на организацията Exchange
• В параметрите на конекторите за изпращане/получаване
• В настройките на пощенската кутия на конкретен потребител.

Текущите ограничения могат да се видят през конзолата за управление на Exchange (EMC), но е много по-лесно и по-бързо да използвате PowerShell. В конзолата на Exchange Management Shell или след като се свържете с Office 365 чрез отдалечена PowerShell сесия, изпълнете командите:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

get-receiveconnector | ft име, maxmessagesize

get-sendconnector | ft име, maxmessagesize

get-mailbox administrator |ft Име, Maxsendsize, maxreceivesize

Командите трябва да върнат резултати, подобни на следните, съдържащи текущите настройки на лимита:

• В транспортните параметри на цялата организация размерът показва, че полученото/изпратеното писмо не трябва да бъде повече от 25 MB
• Всички конектори имат ограничение от 10 MB
• За пощенската кутия на администратора няма ограничение за размера на буквите (неограничено)

Естествено, последната команда проверява ограниченията само за една пощенска кутия. Можете да покажете ограничения за размер на имейли за всички потребители във вашата организация по следния начин:

get-mailbox |ft Име, Maxsendsize, maxreceivesize

За да намалите максималния размер на съобщението (както получено, така и изпратено), прието от услугата Exchange Transport от 25 MB на 15 MB, изпълнете командата:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Синтаксисът на командата за промяна на ограничението за размер на имейл за конектори е подобен, но командата за промяна ще трябва да се изпълни за всеки конектор.

Set-SendConnector „Connector1“ – MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Или за всички конектори:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

По подобен начин можете да промените ограничението за всички пощенски кутии във вашата организация:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Така зададените ограничения ограничават максималния размер на съобщението, независимо дали то съдържа прикачен файл или не.

Инвестиционен лимит

Единственият компонент на Exchange, който ви позволява да зададете ограничение за размера на прикачения файл, а не на самото писмо, е сървър с транспортна роля на Hub, който ви позволява да идентифицирате и блокирате писмо, ако размерът на неговия прикачен файл надвишава определена граница.

Можете да зададете транспортно правило, като използвате следния скрипт на PowerShell:

New-TransportRule -Name BlockBigAttachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Размер на прикачения файл към съобщението над 15MB - имейлът е отхвърлен."

Тази команда ще създаде ново транспортно правило с име BlockBigAttachment, който ще блокира съобщения, ако размерът на прикачените файлове към него надвишава 15 MB, изпращайки на подателя прекъсвач с посочения текст.

Задаването на ограничения за размера на писмата и техните прикачени файлове ви позволява доста ефективно да се борите с нарастването на базите данни на пощенските кутии. Като правило в съвременните реалности си струва да пропускате имейли не повече от 25 MB. Така по-голямата част от бизнес кореспонденцията ще достигне до получателите и в същото време потребителите няма да изпращат дистрибуции и филми един на друг :)

В имейл клиента на Outlook (включително най-новите версии 2010 / 2013) има ограничение за максимален размер на инвестициятадо писмото - 20 Mb. Освен това няма значение дали към писмото е прикачен един голям файл или няколко малки - ограничението за общия размер на прикачените файлове винаги ще бъде 20 MB.

Когато се опитате да изпратите писмо, по-голямо от 20 MB в Outlook, се появява прозорец за грешка:

Размерът на прикачения файл надвишава допустимия

Размерът на прикачения файл надвишава допустимата граница

Ако вашият имейл сървър и сървърът на получателя поддържат по-големи размери на имейл съобщенията, можете да увеличите ограничението за размера на прикачения файл в Outlook.

Можете да промените ограничението за максимален размер на прикачения файл в Outlook само чрез системния регистър; няма такава настройка в GUI на Outlook.

След като промените са направени, можете да прикачите прикачен файл, по-голям от 20 MB към писмо в Outlook (в нашия пример ние прикачихме 58 MB pst файл към писмото).

Ако вашият пощенски сървър или сървърът на подателя не поддържа големи имейли, когато изпратите голям имейл, ще получите известие за недоставена доставка(NDR-Доклад за недоставена доставка), което ще покаже, че максималният размер на писмото е надвишен. По-долу са популярни версии на текста на такава броня:

• Размерът на прикачения файл надвишава допустимия лимит
• 552: Размерът на съобщението надвишава максимално допустимия
• Системата не е доставена, размерът на съобщението надвишава ограничението за размер на изходящото съобщение
• Съобщението не е изпратено; намалете размера на съобщението и опитайте отново

В Exchange 2010 максималният размер на съобщението е зададен. Таблицата по-долу показва ограниченията за максималния размер на имейлите за популярни имейл услуги.

Ако се опитате да прикачите файлове, които надвишават ограничението за размер, ще получите съобщение за грешка. Има няколко начина да заобиколите това ограничение. Например можете да използвате услуга за споделяне или да компресирате файла.

Outlook ограничава размера на файловете, които можете да изпращате. Това ограничение не позволява на компютъра непрекъснато да се опитва да изпраща много големи прикачени файлове, които надхвърлят ограниченията за размер на повечето доставчици на интернет услуги. За интернет имейл акаунт. Например максималния размер на файловете в Outlook.com или Gmail заедно е 20 мегабайта (MB), а за акаунти в Exchange (имейл) максималният максимален размер на файла по подразбиране заедно е 10 MB.

Запазете файл в облачна услуга и изпратете връзка към него

Има много услуги за съхранение в облак, в които можете да качвате и след това да споделяте големи файлове. Някои често използвани услуги за съхранение в облак включват OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Ако вашият файл се съхранява в облака, можете да включите връзки към документа във вашето имейл съобщение.

Компресиране на файлове

Когато компресирате (компресирате) файл, размерът му се намалява и може да се побере в границите на Outlook. Следните статии предоставят инструкции за компресиране и извличане на файлове за различни операционни системи Windows:

Намалете размера на изображението

Ако изпратите големи файлове с изображения, можете автоматично да ги преоразмерите, за да намалите размера на файла.

Запишете файл в библиотека на сървър на SharePoint

Ако използвате Outlook в бизнес среда и използвате SharePoint, можете да запишете файла в библиотека на SharePoint и да изпратите връзка към файла. За инструкции вижте Споделяне на документ чрез SharePoint или OneDrive.

За Outlook 2010 и Outlook 2007, ако се опитвате да изпратите съобщение с прикачени файлове, съобщението е твърде голямо" размерът на прикачения файл надвишава допустимата граница"се показва.

Проблеми с големи прикачени файлове

В допълнение към ограниченията на вашия имейл доставчик за общия размер на съобщението, имайте предвид, че обикновено не се препоръчва да изпращате големи прикачени файлове по имейл.

Голямо съобщение може да доведе до превишаване на квотата на дисковото пространство на пощенската кутия на получателя. Ако пощенската кутия на получателя надвишава дисковата квота, потребителят няма да може да получава други съобщения.

Голямо съобщение може да доведе до превишаване на дисковата квота на вашата пощенска кутия.Всички изпратени съобщения се записват в папката Изпратено. Изпращането на големи прикачени файлове до други хора също оказва влияние върху квотата ви за входяща поща. Ако дисковата квота бъде превишена, новите съобщения може да бъдат блокирани.

Увеличаване на размера на инвестициятаВсички файлове, прикачени към съобщенията, са криптирани. Тъй като файлът, прикачен към съобщението, трябва да бъде криптиран, размерът му се увеличава с 1,37 пъти. Например, ако изпратите файл от 5 MB, размерът на прикачения файл ще бъде 6,85 MB.

Ще получите съобщение за грешка, ако се опитате да прикачите файлове, по-големи от ограничението за максимален размер. Има няколко начина да заобиколите това ограничение на размера, включително използване на услуга за споделяне на файлове или компресиране на файла.

Outlook ограничава размера на файловете, които можете да изпращате. Това ограничение не позволява на вашия компютър постоянно да се опитва да качва много големи прикачени файлове, които надхвърлят ограниченията на повечето доставчици на интернет услуги. За интернет имейл акаунт. като Outlook.com или Gmail, комбинираният лимит за размер на файла е 20 мегабайта (MB), а за акаунти в Exchange (бизнес имейл), комбинираният лимит за размер на файла по подразбиране е 10 MB.

Запазете файла си в облачна услуга и споделете връзка

Има много услуги за съхранение в облак, в които можете да качвате и след това да споделяте големи файлове. Някои популярни услуги за съхранение в облак включват OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. След като файлът ви бъде съхранен в облака, можете да включите връзка към документа във вашето имейл съобщение.

Качете файла си в облачна услуга, като OneDrive или Dropbox.

Забележка:Услугата, която използвате, генерира връзка за достъп до вашия файл. Вашият получател може да отвори връзката, за да изтегли вашия файл.

След като качите файла, копирайте връзката и я поставете в имейл съобщението си.

Компресирайте файла

Когато компресирате или компресирате вашия файл, той намалява неговия размер и може да го намали достатъчно, за да се побере в ограниченията за размер на Outlook за прикачени файлове. Следващите статии описват как да компресирате и извличате файлове за различни операционни системи Windows.

Намалете размера на изображението

Ако изпращате големи файлове с изображения, можете автоматично да ги преоразмерите, за да намалите файловия им размер.

Запишете файла в библиотека на сървър на SharePoint

Ако използвате Outlook в бизнес среда и използвате SharePoint, можете да запишете файл в библиотека на SharePoint и да споделите връзка към файла. Вижте Споделяне на документ с помощта на SharePoint или OneDrive за инструкции.

За Outlook 2010 и Outlook 2007, ако се опитате да изпратите съобщение с прикачени файлове, които са твърде големи, съобщението“ Размерът на прикачения файл надвишава допустимия лимит" появява се.

Проблеми с големи прикачени файлове

Дори ако съобщението ви не надвишава ограниченията за размера на прикачените файлове на Outlook или Exchange Server, има шанс имейл доставчикът на вашия получател да блокира съобщения, които включват големи прикачени файлове. За да намалите размера на прикачените файлове, които изпращате в Outlook, вижте.

В допълнение към ограниченията на доставчика на поща за общия размер на съобщението, изпращането на големи прикачени файлове по имейл не винаги е най-доброто решение.

Вашето съобщение може да доведе до надхвърляне на квотата за съхранение на пощенската кутия на вашите получателиАко пощенските кутии на получателите надвишават квотата за съхранение, получателите може да не получат други съобщения.

Вашето съобщение може да доведе до превишаване на квотата за съхранение на вашата пощенска кутияВсяко съобщение, което изпратите, се записва в Изпратени артикулипапка. Изпращането на големи прикачени файлове на други хора също се брои в квотата за размер на вашата пощенска кутия. Когато превишите квотата за съхранение, може да бъдете блокирани да получавате допълнителни съобщения.

Подуване на привързаностКогато към съобщението е прикачен файл, той трябва да бъде кодиран. Процесът на кодиране кара прикачените файлове да станат 1,37 пъти по-големи, отколкото са на вашия компютър. Например, ако изпратите 5 MB прикачен файл, прикаченият файл се изпраща като 6,85 MB данни.

Споделяйте ефективно големи файлове

Има няколко начина да споделяте големи файлове и да си сътрудничите с други хора, без да изпращате прикачени файлове.

Библиотеки на Microsoft SharePoint ServerАко имате достъп до библиотека на SharePoint Server, файловете могат да се записват в библиотеката. За повече информация вижте Запазване на файл в библиотека на SharePoint. Библиотеките на SharePoint могат да бъдат достъпни директно в Outlook.

Ако вашата организация използва SharePoint Server и ви предоставя Моят сайт, можете да качите вашите файлове във вашата библиотека със споделени документи на Моят сайт и след това да включите връзка към файла във вашето съобщение.

Когато отворите библиотеката с документи на SharePoint, в която сте качили вашия файл, щракнете с десния бутон върху връзката към документа, щракнете върху Копиране на пряк пъти след това поставете (CTRL+V) прекия път в съобщението си.

OneDrive OneDrive е безплатна услуга на Microsoft, която предоставя защитено с парола онлайн съхранение на файлове, което прави възможно записването, достъпът и споделянето на файлове онлайн с приятели или колеги от почти всяко място. Можете да записвате документи на Microsoft Office директно в OneDrive. За повече информация вижте Въведение в OneDrive.

Споделени мрежови местоположенияЗапазете файлове в папка, до която вашите получатели също имат достъп. След това можете да изпратите на получателите съобщение, съдържащо връзка към споделеното местоположение. На Поставетераздел, в Връзкигрупа, щракнете Хипервръзка. Ако пътят на споделеното местоположение или името на файла съдържа интервали, вижте Добавяне на връзки, съдържащи интервали, към имейл съобщение.

Сайтове за споделяне на снимкиАко изпращате снимки на някого, помислете за преоразмеряване на тези снимки, преди да ги изпратите. Вижте Намалете размера на снимките и прикачените файлове. При съвременните цифрови фотоапарати всяка снимка може да бъде 3 MB или повече, когато я прехвърлите от вашия фотоапарат. Ако не искате да преоразмерявате вашите снимки, има много уебсайтове за споделяне на снимки, където можете да качите вашите снимки и след това да изпратите връзка към снимките в съобщение.

Сайтове за видео споделянеДори кратък видео файл може да бъде много голям. Помислете за споделяне на видеоклипове, като използвате един от методите, описани в тази статия, или към уебсайт за споделяне на видео.

Забележка за сигурността:Когато прикачите файл към съобщение, вие определяте желания получател. Ако качите файл на споделено местоположение или услуга, уверете се, че разбирате настройките за поверителност и сигурност на този сайт, включително кой има достъп до вашия файл.

Приложим за: Exchange Server 2010 SP1

Последна променена секция: 2011-03-19

Файлът Web.config може да бъде модифициран на сървъра за клиентски достъп, за да активирате функцията за изпращане на големи съобщения с помощта на Outlook Web App. Outlook Web App е приложение, което използва услугата ASP.NET и зависи от конфигурацията на настройките на ASP.NET.

Настройката на услугата ASP.NET, която определя максималното количество данни, които браузърът може да изпрати до сървъра за клиентски достъп, е maxRequestLength. Параметър maxRequestLengthсе намира във файла Web.config. Ако настройката за максимален размер на съобщението, изпратено до пощенска кутия, надвишава настройката maxRequestLength, съобщения, изпратени от Outlook Web App, които са по-големи от maxRequestLength, може да доведе до грешка. За да избегнете това, трябва да конфигурирате параметъра maxRequestLengthтака че да има поне същата стойност като максималния размер на изпращане за пощенските кутии във вашата организация.

Условия и свързани предупреждения

Когато потребител се опита да създаде или изпрати съобщение, което надвишава максималния размер или стойност на съобщението maxRequestLength, Outlook Web App показва предупреждение. Текстът на предупреждението зависи от условията, при които е създадено.

• Когато потребител се опита да изтегли прикачен файл, който надвишава максималния размер на съобщението, диалоговият прозорец за изтегляне показва следното съобщение за грешка: „Прикаченият файл надвишава максималния разрешен размер на прикачения файл“.
• Когато потребител се опита да изтегли един или повече прикачени файлове, които надвишават стойността на настройката MaxRequestLength ASP.NET услуга, информационният панел показва следното съобщение за грешка: „Файлове<имена на файлове> не са инвестирани, защото надвишават инвестиционния лимит, равен на<ограничен_размер> (MB)".
• Ако потребител прикачи няколко файла, всеки от които е по-малък от максималния размер на съобщението или стойността на параметъра maxRequestLength, но общият им обем надвишава максималния размер на съобщението, тогава при натискане на бутона Изпратете Outlook Web App показва следното съобщение като заглавка на формуляра за съобщение: „Това съобщение не може да бъде изпратено, защото надвишава максималния разрешен размер.“
• По подразбиране ограничението за размер на един прикачен файл е 10 MB.

Търсите други задачи за управление, свързани с достъп до файлове от Outlook Web App? Вижте Контрол на достъпа до файлове и данни за Outlook Web App.

Използване на Notepad за промяна на стойността на maxRequestLength

Записът „Текстов редактор“ в раздела Разрешения за клиентски достъп.

1. На сървъра за клиентски достъп намерете файла Web.config на Outlook Web App. По подразбиране този файл се намира в папката<диск>\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa.
2. Направете резервно копие на този файл.
3. Отворете изходния файл с помощта на редактор като Notepad. Не използвайте Internet Information Services Manager, за да модифицирате файла Web.config.
4. Намерете параметъра maxRequestLengthи променя стойността му. Стойността се съхранява в килобайти (KB). Стойността по подразбиране е 35000. Следващият пример показва стойността на параметъра maxRequestLengthвъв файла Web.config.

5. Запазете и затворете файла.