Как да намерите същите стойности в колона на Excel. Намиране и изтриване на идентични файлове

За намиране на еднакви клетки в програма ExcelВече има специално вградена функция, тя се казва ФИЛТЪР.

Отворете файла Excel формат, изберете колона, в която ще търсим еднакви числа.

Отворете раздела Данни, във формуляра има пряк път:

Кликнете върху тази икона и премахнете отметките от всички числа. И поставете отметки в квадратчетата само срещу числата, които ви интересуват. Щракнете върху OK и функцията ще филтрира всички тези стойности.

Всъщност не е трудно. За да намерите повтарящите се клетки, от които се нуждаете, трябва да изберете цялата колона или таблица. След това щракнете върху Условия за форматиране, след това върху Правила за осветяване на клетки и повтарящи се стойности. И всички подчертахте и намерихте всичко, можете също да гледате видеото за този случай

За да намерите идентични клетки в Excel, можете да използвате функцията за филтриране, вградена в програмата, в менюто за филтриране трябва да намерите секцията с дублиращи се стойности и да я изберете, след което щракнете върху Excel електронна таблицаповтарящите се клетки ще променят цвета си.

За бързо търсенеидентични клетки в Microsoft Excel, изберете всички данни и в менюто Данни щракнете върху бутона Филтър, след което във всяка от колоните в първата клетка ще се появи квадрат с триъгълник, щракването върху този триъгълник ще покаже списък на всички клетки стойности, можете да изберете желаната с отметка и всички останали ще изчезнат!



Ако имате голяма масаи трябва да намерите клетки с еднакви стойности в цялата таблица, след това просто натиснете Control+F, появява се поле за търсенев който въвеждате желаната стойност и натискате бутона намери всичко. Ако трябва да намерите клетки с еднакви стойности в определена колона или ред, просто ги изберете и направете същото. Програмата ще търси само клетки в избрания ред или колона.

Намирането на еднакви клетки в Excel не е никак трудно. За да направите това, изберете всички попълнени клетки и изберете менюто с данни. Там намираме филтър. Сега до всяка стойност се появява триъгълник, в който е изписан броят на тези еднакви клетки.

За да намерите клетки, съдържащи същите стойности, трябва да изберете раздела Файл --> Правила за избор на клетки --> Повтарящи се стойности. След това избираме цвят на запълване, в резултат на което всички повтарящи се клетки се запълват с цвят.



За търсене на повторения можете да използвате следната схема:

1. Изберете диапазона от клетки, които искате да проверите за повторение...
2. Idm in горно менюНачало, там кликнете върху бутона Условно форматиране, пред вас ще изскочи подменю, трябва да отворите Правила за избиране на клетки и там да изберете командата Повтарящи се стойности и трябва да работите с нея по проблемите с повторението. .
3. В прозореца за повтарящи се стойности, който се отваря, трябва да изберете повтарящия се елемент в първия прозорец със стрелката надолу и можете да изберете във втория прозорец със стрелката стойностите с формат по ваш вкус...
4. Щракнете върху OK и вижте всички повторения, те ще бъдат маркирани според избрания формат...

• Excel има вградена функция за търсене на дубликати. За да направите това, трябва да изберете областта, в която трябва да търсите (можете да изберете всичко наведнъж, когато помощ Ctrl+ А). След това щракнете върху Условно форматиране, отидете на Правила за осветяване на клетки и потърсете Дублирани стойности.

  Excel ще анализира избраната област и ще подчертае дубликатите с посочения цвят.

  Ако вашият Excel не е преведен, английски, тогава това е, което трябва да щракнете (резултатът е подобен на описания):

  

  Excel 2007 има функция за условно форматиране. Изберете диапазона за сравнение, изберете форматиране за идентични стойности и те ще бъдат маркирани с различен цвят и запълване. Освен това, ако стойностите са се променили и са станали различни, пълнежът изчезва автоматично; веднага щом се появят идентични стойности, те отново се маркират автоматично.

Със сигурност всеки от нас има дублирани файлове, натрупани на нашия диск с течение на времето. Файлове в „Изтегляния“, които сте изтегляли няколко пъти еднакви снимкии музикални композиции, лежащи в такава дълбочина, че ръцете просто не могат да ги достигнат. Можете да се отървете от всичко това ръчно, но те ще свършат работата за вас много по-бързо специални помощни програми, търсейки идентични файлове.

Много популярен „чистач“, който вероятно всеки е инсталирал. Да, той не само търси системен боклуки изчистване на историята и бисквитки на браузъра, но и премахване на дублирани файлове.

Платформи: Windows, Mac.

цена:безплатно, $24,95 за премиум версия.

Програмата търси файлове с еднакви или подобни имена и идентично съдържание. Работи добре с музика и може да намери подобни музикални файлове, дори ако имат различни етикети. В допълнение, dupeGuru може да сравнява изображения, за да намери не само идентични, но просто подобни снимки.

Разработено за Mac и Linux. Версия за Windows повечене се поддържа от разработчика, но може да бъде изтеглен от официалния уебсайт - той е напълно функционален.

Платформи: Windows, Mac, Linux.

Разширено приложение за търсене на файлове, което освен всичко друго може да премахва дубликати. SearchMyFiles има гъвкави филтри, така че можете да персонализирате резултати от търсенетокакто искате.

Платформи: Windows.

Популярно приложение за Mac, което търси идентични или подобни файловеи показва каква е разликата между тях. Копия в „Снимки“, в музикалната библиотека на iTunes - нищо няма да мине покрай Gemini 2. Разработчиците обявиха интелигентен механизъм за търсене на дубликати, който запомня кои файлове сте оставили и какво сте решили да изтриете.

Платформи: Mac.

Въпреки че AllDup е безплатен, той прави много. Търси, изтрива, копира и премества дублирани файлове, включително идентични аудиозаписи с различни тагове. Настояще гъвкава настройкатърсене. С помощта на вградения визуализатор можете да разглеждате файлове и да избирате какво да изтриете.

Платформи: Windows.

Дубликат Търсач на файловебързо и ефективно намира дублиращи се файлове. Осигурява интересна възможносттърсене на дубликати не само на твърдия диск, но и в локална мрежа. Може да работи с изображения и музика, сравнявайки етикети и съдържание. Функцията за визуализация ще ви помогне да разберете какво наистина да изтриете и какво да оставите. За съжаление, в безплатна версияДоста много опции не са налични.

Платформи: Windows.

цена:безплатно, $29,95 за премиум версия.

Универсален файлов мениджър, който може да прави всичко с вашите файлове. Включително намиране на дублиращи се файлове. Можете да активирате опцията за търсене на копия в раздела с параметри за търсене, на същото място, където задавате други атрибути на търсените файлове.

Платформи: Windows.

DupeGuru изглежда като най-атрактивната опция. Безплатно е, но предлага всичко необходими функцииза да изчистите диска си от натрупаните боклуци. Единственото тъжно е, че разработката на версията за Windows е спряна. Потребители на WindowsЗа тези, които не искат да плащат за търговски алтернативи, AllDup е по-подходящ. И CCleaner и Total Commander- това са по-универсални и широко разпространени решения, които вероятно вече са инсталирани на всички.

Премахване идентични файлове(копия на същия файл) или папки могат да се освободят безплатно дисково пространствои намалява ненужен боклукв системата, което има положителен ефект върху скоростсистеми. Понякога дубликати се създават от самия потребител (например едни и същи снимки се копират в различни папки, разположени в същия физически диск), в някои случаи те остават след използване на различни софтуер. Функцията за търсене на ненужни копия се изпълнява от много приложения, повечето от които се разпространяват като безплатни ( безплатно). Нека опишем работата на няколко такива приложения.

Премахване на дубликати с помощта на Total Commander

Използваме Dupeguru

Този софтуер е предназначен единствено за сканиране на системата за копия и не изпълнява други функции.

AllDup за откриване на дубликати

Дизайнът на програмата е направен в красив и лесен за използване стил. Веднага след стартирането се появява прозорец с кратко управлениеза намиране на дубликати. Можете да търсите навсякъде физически дискизцяло чрез проверка на необходимите локални дискове.

Или добавете отделни папкикато щракнете върху стрелката до „ Изходни папки"и избиране" Добавете папки».

Нека се опитаме да намерим дубликати в папката Игри в локален диск„СЪС:\“

Активирайте раздела " Метод на търсене“, задайте критериите. По подразбиране опцията за търсене на дубликати само по подобни имена, ако е необходимо, отбележете необходимото настройки. Препоръчително е да активирате търсенето по разширения, в противен случай софтуерът може да покаже файлове с подобни имена, дори ако те не са копия един на друг.

След това натиснете бутона започнете търсене.

След завършване ще се отвори нов прозорец с резултати, в който отмятаме ненужни файлове , щракнете щракнете с десния бутонмишки от файл, който трябва да бъде изчистен от дубликати (отворен контекстно меню) и изберете " Изтрийте всички други файлове от тази група за постоянно", за да изтриете копия. В този случай самият оригинал ще остане недокоснат, само дубликатите ще бъдат изтрити.

Как да използвате DuplicateCleaner Free

Много обмислено приложение за намиране и премахване на дубликати на вашия компютър. В този случай можете да изпълнявате търсеневсички файлове в нормален режим, търсене на копия на изображения или музика или идентични папки.

Стартирайте приложението. Първо, задаваме критериите за търсене, за това в „ Допълнителни опции » маркирайте настройката « Със същото име" и отидете на раздела " Сканиране път»

Изберете папка, натиснете бутона допълненияизбраната папка във включените пътища и щракнете върху бутона „ Сканиране».

Изчакваме края на сканирането, което ще се покаже статистикаоткрити дубликати в отделен прозорец. Затваряме прозореца.

в " Дублирани файлове» се показва списъкът идентиченфайлове, маркирайте ненужните и натиснете менюто „ Преглед", изберете елемента " Изтриване на файлове»

В прозореца, който се отваря, щракнете върху „ Изтриване на файл(ове)" В този случай е препоръчително да включите изтриване в Количказа да можете да възстановите необходимите файлове.

здравейте всички Днес искам да ви кажа как да намерите дублиращи се стойности в Excel и какво можете да правите с тях. Ако трябва да работите с таблица, която има дублирани данни, бихте искали да знаете как да ги намерите. Точно това ще направим в този урок.

Например взех тази маса. Взех хора от някаква група във VKontakte, разделих имената и фамилиите и създадох няколко клетки с дубликати.

Маркирайте дубликати в таблицата

Първият начин ще ви покажа как можете да намерите дубликати и да ги подчертаете с цвят. Това може да ви е необходимо, за да сравнявате всякакви данни, без да ги изтривате. В моя пример ще бъде така същите именаи имената на хората.

Отваря раздела „Начало“, в секцията „Стилове“ изберете „Условно форматиране“ - „Правила за маркиране на клетки“ - „Повтарящи се стойности“.

Отвори се прозорец, в който има два елемента: какво да изберете - уникални или повтарящи се стойности и как да ги изберете - в кои цветова схема. И, разбира се, бутонът „OK“.

За да сте сигурни, че търсенето не се извършва в цялата таблица, първо изберете една или повече колони.

Вижте моя резултат. Вярно е, че има такъв начин значителен недостатък: без избор, избира всичко, което се появява повече от веднъж.

Селективно маркиране или премахване на дублирани стойности в Excel

Методът може да е банален, но ефективен. Нека използваме функцията "Търсене".

Отваря раздела „Начало“ – раздел „Редактиране“ – „Намиране и избор“ (CTRL+F).

В полето „Намери“ в прозореца напишете това, което търсим. След това щракнете върху бутона „Намери всички“, натиснете клавишната комбинация CTRL+A, за да изберете всички резултати от търсенето, и ги маркирайте с цвят. Те също могат да бъдат изтрити, вместо да бъдат избрани.

Премахване на всички идентични стойности в Excel с помощта на разширен филтър

За да използвате разширен филтър, изберете произволна клетка в таблицата. Избрах горе вляво. След това отворете раздела „Данни“, отидете в секцията „Сортиране и филтриране“ и щракнете върху бутона „Разширени“.

Сега трябва да конфигурирате в този прозорец как ще се извършва филтрирането. Можете да копирате резултатите от филтъра на друго място (поставете отметка в квадратчето и посочете мястото, където ще бъде копиран резултатът) или да оставите резултата на същото място. И не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „Само уникални стойности“.

Ето моят резултат от прилагането на разширения филтър към таблицата. Както виждаме, в Excel резултатуспя да намери и премахне дубликати.

Друг начин за бързо премахване на дубликати в таблица

Този метод ще премахне всички идентични стойности, които се появяват в таблицата. Ако трябва да търсите само в някои колони, изберете ги.

Сега отворете раздела „Данни“, раздел „Работа с данни“, „Премахване на дубликати“.

Нека поставим отметки в необходимите квадратчета. Имам нужда от търсене в две колони, така че го оставям както е и щраквам върху бутона „OK“.

Тук методът свършва. Ето моят резултат от неговата работа.

Благодаря за четенето. Не забравяйте да споделите с приятелите си чрез бутоните социалните мрежи, и коментирайте.

Нека се възползваме от условното форматиране. Вече сме обсъждали тази тема в статията и сега ще я приложим за решаване на друг проблем.

Търсене на дублиращи се записи в Excel 2007

Нека изберем колоната, в която ще търсим дубликати (в нашия пример това е колоната с каталожни номера), а в главния раздел търсим бутона „Условно форматиране“. Освен това, точка по точка, както е на фигурата.

В новия прозорец всичко, което трябва да направим, е да се съгласим с предложената цветова схема (или да изберем друга) и да щракнете върху „OK“.


Сега нашите повтарящи се стойности са оцветени в червено. Но те са разпръснати из цялата маса и това е неудобно. Трябва да сортирате линиите, за да ги съберете. Моля, обърнете внимание, че в таблицата по-долу има колона „Номер на артикул“, съдържаща номера на редове. Ако нямате такъв, трябва да създадете такъв, за да можем по-късно да възстановим първоначалния ред на данните в таблицата.
Изберете цялата таблица, отидете в раздела „Данни“ и щракнете върху бутона „Сортиране“. В новия прозорец трябва да зададем реда на сортиране. Задайте стойностите, от които се нуждаем, и добавете следващо ниво. Трябва да сортираме редовете първо по цвета на клетката и след това по стойността на клетката, така че дубликатите да са един до друг.


Ние се занимаваме с откритите дубликати. IN в този случайдублиращите се редове могат просто да бъдат изтрити.


Забележете, че когато дубликатите се премахват, червените клетки се връщат към бели.
След като се отървете от цветните клетки, изберете отново цялата таблица и я сортирайте по колоната „No./n“. След това всичко, което остава, е да коригирате проблема, който се е объркал изтрити редовеномериране.

Как да направите това в Excel 2003

Тук ще бъде малко по-трудно - ще трябва да използвате логическа функция"COUNTIF()".
Въведете клетката с първата стойност, сред която ще търсите дубликати.

• формат.
• Условно форматиране.

В първото поле изберете "Формула" и въведете формулата "=COUNTIF(C;RC)>1". Само не забравяйте да смените оформлението навреме - „COUNTIF“ се въвежда в руското оформление и „(C;RC)>1“ в английското.


Изберете цвят, като щракнете върху бутона „Форматиране“ в раздела „Преглед“.
Сега трябва да копираме този формат в цялата колона.

• Редактиране.
• копие.

Изберете цялата колона с данните, които се проверяват.

• Редактиране.
• Специална вложка.

Изберете „Формати“, „OK“ и условно форматиранекопирани в цялата колона.
Покорете Excel и ще се видим скоро!