Настройване на 1c retail за работа с egais. Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол

От 01.02.2018 г. Rosalkogolregulirovanie започна внедряването на система за маркиране на отчитане на алкохолни продукти (USAIS 3.0). Отличителна черта на EGAIS 3.0 е, че участниците на пазара на алкохол вече няма да докладват на държавата за всяка партида алкохол, а за всяка отделна бутилка. Разказваме ви какво представлява новата система, как ще се прилага и какво ще означава за организациите и индивидуалните предприемачи.

Как ще работи EGAIS 3.0

В сравнение с EGAIS 2.0, третата версия на протокола ви позволява да проследявате законността на алкохола не само в областта на доставките на едро, но и в търговията на дребно, която сега представлява огромен дял от фалшиви продукти.

Преди това производителите и доставчиците на едро използваха серийно отчитане на акцизни марки. За всяка партида алкохол се издаваха определен брой марки, равен на броя на произведените бутилки. Освен това акцизите не бяха обвързани с конкретна бутилка, а конкретно с пуснатата партида. Записите посочват броя на бутилките, произведени в партидата, както и обхвата на кодовете на марките. Тоест беше ясно, че всяка бутилка от партидата отговаря на един или друг свързан код от зададения диапазон от акцизи, но не беше ясно кой.

Това доведе до объркване в сектора на търговията на дребно. Една и съща бутилка може да бъде препродадена няколко пъти и да се окаже на склад в няколко търговски обекта наведнъж. Но в крайна сметка можеше да бъде разпознат като фалшив на мястото, където дойде проверката.

Що се отнася до целия изпратен преди това остатъчен алкохол (преди въвеждането на зачеркната отчетност), той може да бъде осчетоводен и продаден по старите правила до пълна продажба. Не е необходимо да се водят записи за такъв алкохол.

Междувременно държавата все още ще ограничи времето за продажба на стари партиди алкохол. В момента Rosalkogolregulirovanie все още не представя действителните обеми на стари партиди, така че крайният срок за продажба ще бъде известен по-близо до юли 2018 г.

Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол (FS RAR) издаде информационно съобщение от 20 юли 2015 г. (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), което установи времевата рамка, в която участниците на пазара на алкохол трябва да започнат да изпълняват своите отговорности за прехвърляне на информация към EGAIS:

организации, произвеждащи бира и бирени напитки, сайдер, поаре, медовина - от 01.10.2015 г.;
организации, закупуващи, съхраняващи и доставящи алкохол и алкохолосъдържащи продукти - от 01.01.2016 г.;
организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговия на дребно с алкохолни напитки и закупуване на бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина с цел последваща продажба на дребно:

по отношение на потвърждението на факта на покупката - от 01.01.2016 г.;
по отношение на продажбите на дребно - от 01.07.2016г.

В тази връзка нашата компания разработи софтуерен продукт за 1C:Enterprise 8 за организиране на обмен с Единната държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (USAIS).

СОФТУЕРЕН ПРОДУКТ "ЕГАИС" Е АДАПТИРАН КЪМ
КОНФИГУРАЦИИ ЗА 1C 8.2, 8.3

Обработката се развива активно и в близко бъдеще списъкът с поддържани конфигурации ще бъде значително разширен.

1C 8 Счетоводство на предприятието 1.5 ПРОФ
1C 8 Счетоводство на предприятието 1.6 ПРОФ
1C 8 Предприятие Счетоводство 2.0 ПРОФ
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 с модул BukhALKO
1C 8 Предприятие Счетоводство 3.0 ПРОФ
1C 8 Enterprise Accounting CORP 2.0 ПРОФ
1C 8 Enterprise Accounting CORP 3.0 ПРОФ
1C 8 Интегрирана автоматизация (KA) 1.1
1C 8 Интегрирана автоматизация (KA) 2.0
1C 8 Управление на производственото предприятие (PPM) 1.3
1C 8 Управление на предприятието (ERP) 2
1C 8 Управление на търговията 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Управление на търговията 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Управление на търговията и взаимоотношенията с клиенти (CRM), издание 3.0
1C 8 Управление на малка (наша) компания (UNF) 1.6
1C 8 Интегрирана автоматизация на алкохолни напитки (CATAP)
1C 8 Управление на търговията с алкохолни напитки (UTAP) 10.3
1C 8 Управление на търговията с алкохолни продукти (UTAP) 11
1C 8 Завод за бира и безалкохолни напитки (ПБК)
1C 8 Дестилерия
1C 8 Retail 1.0
1C 8 Търговия на дребно 2.2
1C 8 East Foods 8.1
Можете също така да предложите своя собствена версия на конфигурацията, базирана на 1C: Enterprise 8, която изисква работата на нашия отчет и ние ще я адаптираме към поръчка възможно най-скоро.
ВНИМАНИЕ!. Основните версии няма да се поддържат, защото... Необходимо е да се направят промени в конфигурацията, които не засягат по-нататъшното актуализиране на програмата. Броят на лицензите, необходими за закупуване, може да се изчисли като брой JaCarta ключове - за всеки ключ има един лиценз за софтуерен продукт. Ако една организация има няколко търговски обекта или отделни подразделения, тогава ще се изисква един основен лиценз за първия търговски обект и допълнителен лиценз за останалите обекти. Кодът за обработка е отворен, можете да правите всякакви промени, само модулът за лицензиране е затворен, което не засяга работата на софтуерния продукт. Изтеглете инструкции за извършване на промени в конфигурацията Изтегляне на презентация

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ

Програмният продукт представлява визуален интерфейс за работа с универсалния транспортен модул (UTM) и поддържа следните възможности:

Операции/Продукт	Търговия на едро 17 000 rub.	На дребно 10 500 рубли	Търговия на едро+дребно 25 000 rub.	Търговия на едро+Производство до 300 хил.д 22 000 рубли	Търговия на едро+Производство над 300 хиляди декалитра 28 000 rub.	Продажба на едро + внос 20 000 rub.
поддръжка за формат за обмен на документи с UTM версия 2
Зареждане на директорията на организацията, сравнение с данните от 1C
Зареждане на директории на производители/вносители, сравнение с данни от 1C
Зареждане на директории за алкохолни напитки, сравнение с данни от 1C
Зареждане на указатели на контрагенти, сравнение с данни от 1C
Качване на TTN документи от доставчици, връщания от клиенти, трансфери от отделни отдели
Качване на заявка за анулиране на TTN към подателя
Изпращане на доклади за потвърждение/отказ/несъответствие до TTN
Качване на акта за отказ за получателя в изпратения TTN
Разтоварване на технически спецификации за купувачи, разтоварване връщане към доставчици, движения между отделни отдели		+ (с изключение на TTN за купувачи)
Качване на балансови отчети с печат
Качване на анулации на актове за регистрация
Качване на актове за отписване на продукти по марка
Качване на анулиране на актове за отписване на продукти
Зареждане на EGAIS салда, искане на мини-остатъци

Качване на отчет за производство на продукта
Качване на анулиране на отчет за производство на продукт
Качване на ежедневния отчет на ASIiU
качване на отчета ASIiU в даден момент	-	-	-	+	+	-
Качване на отчет за импортиране на продукт
Качване на отчет за анулиране на импорт на продукт
Искане за добавяне на нов чуждестранен контрагент
Заявка за добавяне на нови продукти
Качване на заявки за анулиране на TTN от получатели, изпращане на потвърждение/отказ на заявката
Заявка за баркодове на акцизни марки в EGAIS по серия и номер на марката на бутилката, отпечатване на получените баркодове във формат PDF417
разтоварване прехвърляне на стоки до търговския етаж (рег. 2)
разтоварване на върната стока от търговската зона (рег.2)
разтоварване на баланса на стоките в търговската зона (регистър 2)
разтоварване на акта за отписване на стоки в търговската зона (регистър 2)
заявка за салда на търговския етаж (рег. 2), заявка за мини остатъци
заявка за движение между регистрите
Създаване на директория на 1C стоки според данните на EGAIS, ако стоките в 1C все още не са попълнени
Създаване на директория на 1C контрагенти според данните на EGAIS, ако контрагентите в 1C все още не са попълнени

Данните, получени от EGAIS, могат автоматично да се сравняват с данните в директориите от базата данни. Ако съпоставянето не може да се извърши, се предоставя ръчен режим на съпоставяне. Получените данни се записват автоматично в програмата.

Следните функции също са налични за обикновени формуляри:

Уникална работа с входящи заявки, което ви позволява удобно да преглеждате заявките и да ги търсите

Удобна работа с UTM логове, които могат да се използват за търсене на грешки в работата му, без да се търсят лог файловете в UTM папката

Ето как FS RAR предлага обмен на данни: изпращайте заявки до EGAIS чрез командния ред и обработвайте получените XML файлове.

И ето как предлагаме да обменяме данни с EGAIS: с помощта на бутона за обработка можете или да изпратите желаната заявка до EGAIS, или автоматично да я обработите и да я запишете в 1C.

Заявките към EGAIS се изпращат автоматично до EGAIS и програмата чака отговор от него с получените данни:

За управлявани формуляри:

След получаване на отговор те могат да бъдат записани в директории в базата данни 1C:

За управлявани формуляри:

Също така, използвайки обработка, можете автоматично да получите и запишете в базата данни уникален FS RAR код за работа с EGAIS.

В раздела Заявки можете да преглеждате входящи и изходящи заявки в UTM директно от 1C, без да се налага да преглеждате файлове или да стартирате браузър:

Входящите документи от доставчиците на TTN и сертификатите за TTN могат да бъдат автоматично изтеглени и записани в базата данни:

Ние също така качваме отговорите на доставчиците на нашите доклади за несъответствия и докладите на клиентите за несъответствия с техническите спецификации, изпратени до тях. Ще трябва също да им изпратите потвърждение или отказ.

Възможно е разтоварване на техническите спецификации за купувачи, връщане на доставчици и трансфери между отделни отдели:

Както и актове за балансиране на продуктите

и актове за отписване:

Нашият модул реализира функционалност за производители и вносители, които преминават от EGAIS PS към UTM. Има балансови документи за производство и внос както на бира, така и на алкохолни продукти, където можете да посочите всички необходими параметри. Въведена е възможност за анулиране на погрешно изпратени документи.

Примерен документ за производителите:

ASIiU дневен отчет:

За вносители:

Ако тези документи са изпратени по погрешка, можете да ги анулирате със специална заявка.

Също така в нашия модул има блок за работа с регистър 2 (търговска зала).

Можете да качвате чекове за безналично плащане:

Прехвърляне/връщане на стоки до/от търговската зона:

И също така поискайте салда в търговския етаж на EGAIS, поставете продуктите в баланса и ги отпишете.

ПОДГОТОВКА ЗА РАБОТА С EGAIS

1. Трябва да получите JaCarta PKI\GOST USB ключ за всеки изход. Може да бъде закупен във всеки сертификационен център, където са закупени EDS ключове за декларации за алкохол. Или можете да получите тези ключове от разработчика на уебсайта: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. След като получите ключа, трябва да получите достъп до личния си акаунт на уебсайта http://egais.ru. Подробни видео инструкции за регистриране на личен акаунт, запис и получаване на сертификат, инсталиране на UTM (универсален транспортен модул) са достъпни на адрес: http://egais.ru/news/view?id=8

3. След като получите и запишете сертификата за ключа JaCarta и инсталирате UTM, можете да започнете да работите в 1C: получавате данни за организацията, контрагентите, производителите/вносителите, алкохолните продукти. Данните, получени от EGAIS, ще трябва да бъдат записани в 1C. Софтуерният продукт автоматично сравнява данните, получени от EGAIS, с данните в базата данни 1C: за контрагенти по INN/KPP, за стоки по име. За низове, които програмата не може да идентифицира автоматично, ще трябва да изберете съвпадение от директорията ръчно.

4. След като директориите бъдат синхронизирани с EGAIS, ще бъде възможно да започнете да получавате TTN и сертификати B от доставчиците и да изпращате доклади за приемане/отказ/несъответствие въз основа на получените данни. Преглед на салда и др.

ИЗИСКВАНИЯ ЗА РАБОТА С EGAIS

След свързване към системата EGAIS (единна държавна автоматизирана информационна система) се препоръчва първо да се извърши работа по сравняване на основните конфигурационни данни и EGAIS. Ако се използва RIB, съпоставянето трябва да се извърши в централния RIB възел.

1. Въведете в директорията на контрагентите информация за производителите и вносителите на алкохолни продукти, включени в асортимента на магазина, като посочите TIN и KPP на организациите.
2. Сравнете контрагента на конфигурацията с организацията EGAIS.
3. Сравнете алкохолните напитки на производителя/вносителя с конфигурационната номенклатура.
4. Сравнете собствените си организации, продаващи алкохол на дребно.
5. Сравнете организациите доставчици на магазини.

След това можете да започнете да работите със системата EGAIS в магазините. Първоначалното сравнение на данните ще намали значително броя на грешките при работа с фактури.

Работа в магазина:
1. Получавайте от EGAIS фактури, изпратени от доставчика до EGAIS за този магазин.
2. Сравнете нови контрагенти и позиции. Създаването на нови продукти в магазините трябва да бъде строго регламентирано. Препоръчително е да създадете нови записи в директорията на елементите в централния RIB възел.
3. Регистрирайте получаването на стоки чрез преизчисляване на получените продукти.
4. След приключване на регистрацията изпратете потвърждение на EGAIS.

Регистрацията на продажбите на дребно на етикетирани алкохолни продукти на касата в магазина може да се извърши само с помощта на скенер за баркод, който ви позволява да четете PDF417 баркодове, разположени върху марката. Когато проверката приключи, информацията за продажбите автоматично се прехвърля в EGAIS. След успешно отпечатване на фискален бон се отпечатва касова бележка за продажба на алкохолни напитки с код за потвърждение от системата EGAIS. QR код може да бъде отпечатан, ако отпечатването на код в този формат се поддържа от фискалния регистратор. В противен случай кодът за потвърждение ще бъде отпечатан като низ от знаци. Ако комуникацията с EGAIS е загубена, регистрацията на продажбите на дребно е разрешена само в рамките на 3 дни.

важно!
При издаване на разписки за продажба на дребно на алкохолни напитки, независимо от режима на работа на конфигурацията (RMK или режим на мениджър), при изпращане на информация към базата данни EGAIS се проверява пълнотата на следните данни за документа:
- TIN на организацията, от чието име се извършват продажбите на дребно
- Контролен пункт на организацията, от чието име се извършват продажбите на дребно
- Действителен адрес на магазина
- Име на магазина
- FS RAR код
Ако изберете за артикул Вид номенклатурас поставен флаг Алкохолни продукти, след което се проверява попълването на полетата на реда на документа:
- EAN баркод
- Количество
- Цена
- Сила на звука. Обемът на алкохолните продукти в конфигурацията е посочен в мерни единици "Dal" и се прехвърля в системата EGAIS в литри.
За маркирани продукти (с поставен флаг МаркируемиЗа Видове алкохолни продукти) трябва да се попълни освен това полето за баркод PDF417.
За бира и други нискоалкохолни продукти трябва да се попълни:
- Крепост
-Код на вида алкохолна напитка.

По-долу е дадено подробно описание на процесите.

Настройка на връзката на универсалния транспортен модул

Свързването на универсалния транспортен модул (UTM) се извършва в секцията Администрация-Настройки на елемента-Настройки за обмен на EGAIS . За да конфигурирате параметри, задайте флага Алкохолни продукти.

Дата на регистрация на продажбите на дребно в EGAISопределя датата, от която системата ще изисква код на марката при извършване на продажба на дребно. За да създадете настройки за обмен с EGAIS, трябва да щракнете върху бутона в списъка Създавайтеи въведете настройките: Организация,Магазин,АдресИ ПортUTM.

Елемент директория Организация в системата EGAISтрябва да се зададе ръчно чрез правилно попълване FS RAR код,ТИН,контролно-пропускателен пунктИ Адрес.

Ако е необходимо, върху отметката Изходящи заявки към EGAISможете да преглеждате генерираните заявки и техния статус и да изтегляте отговори на заявки с помощта на командата Обработвайте отговорите.

За да могат резултатите от заявките в UTM да влизат автоматично в конфигурацията, е необходимо да конфигурирате рутинната задача Обработка на отговорите на EGAIS в списъка Рутинни и фонови задачи(Администрация-Поддръжка и поддръжка-Планирани задачи).

Предварително сравнение на номенклатурата и алкохолните продукти на Единната държавна автоматизирана информационна система

Услугите се използват за сравняване на конфигурационни данни и EGAIS Сравнение на EGAIS организацииИ Сравнение на номенклатурата на EGAIS. Услугите се предлагат в секцията Нормативна и справочна информацияза потребители с допълнителни профили Отговаря за поддържането на контрагентиИ Отговаря за поддържането на номенклатурата.

Първо, трябва да получите информация от организационния класификатор EGAIS за вашата собствена организация, местни производители на алкохолни напитки, вносители и доставчици. При изпълнение на командата EGAIS класификатори-Заредете организацииОтваря се прозорец, в който трябва да въведете TIN на желаната организация.

След обработка на заявката в лявата част на формуляра за услугата ще се покаже списък с подразделения на организацията, чийто TIN е посочен като параметър. За всеки запис в класификатора трябва да намерите съвпадение в директорията на контрагентите и да установите връзка с помощта на командата Сравнете. Един запис в указателя на контрагентите може да съответства на няколко EGAIS организации. Контролът се извършва въз основа на стойностите на класификаторните полета EGAIS "TIN" и "KPP". Използвайки тези стойности, можете да зададете избора в директорията на контрагентите. Като щракнете двукратно върху избрания елемент, можете да видите всички свързани EGAIS записи. Можете да отмените грешна асоциация с помощта на командата Относно анулирането на връзката. Това ще прекрати връзката между избраните записи.

Ако контрагентът не е намерен, можете да използвате командата Създайте контрагент. Системата ще поиска групата, към която ще трябва да бъде поставен новият запис. При създаване на терен акаунт ТИН,контролно-пропускателен пункт,Действителен адресще се попълни от класификатора на организацията EGAIS.

За да заредите в информационната база не само информация за местния производител и вносител, но и за предлаганите от тях продукти, трябва да използвате командата Заредете алкохолни продукти. В същото време информацията за всички чуждестранни производители на продукти, доставени от вносителя, ще бъде заредена в информационната база данни. За производителите на вносни продукти трябва също да създадете записи в директорията на контрагентите. Това е необходимо, така че по-късно, когато създавате елемент елемент, полето производителсе попълва автоматично.

След като сравните производителите и вносителите, можете да продължите към сравняване на артикули с помощта на услугата "USAIS Item Comparison". Левият панел показва записите на класификатора на алкохолни продукти EGAIS, а десният панел показва номенклатурната директория. В командното меню на левия панел, като използвате превключвателите, можете да изберете само записи от класификатора на алкохолни продукти EGAIS, които не са свързани с номенклатурата, и да зададете избора по едно от полетата, например по вносител. За нови артикули се поддържа групово създаване на карти с артикули.

При създаването на номенклатура се установява връзка с алкохолните продукти, на базата на които е създадена. Ако има дубликати в класификатора EGAIS, те могат да бъдат свързани със съществуващи позиции. В командния панел на справочника за артикули можете да зададете избор по флаг Алкохолни продуктитип елемент и задайте филтър Според свойствата на EGAIS. С помощта на филтър можете да избирате артикули въз основа на стойностите на полетата на избрания елемент на класификатора EGAIS.

Намерените позиции могат да бъдат свързани с помощта на командата Сравнете. Формулярът, който се отваря, показва подробностите за съответстващите записи. Възможно е също така да прекратите установената връзка.

Оформяне на документи за получаване на алкохолни продукти

За да получите документи от EGAIS, трябва да отидете в списъка EGAIS фактури(Инвентаризация и закупуване-Доставяне) и попълнете полетата за избор ОрганизацияИ Магазин. Командата става достъпна Изтеглете TTN. Когато командата се изпълни, в системата EGAIS се генерира заявка за получаване на документи за получаване, предназначени за избрания магазин.

Получената фактура можете да видите, като щракнете двукратно върху нея. Ако такава доставка до магазина не се очаква и TTN е издаден неправилно, тогава потребителят може да изпрати известие до системата EGAIS за грешката с помощта на командата Откажете TTN. Трябва обаче да се има предвид, че това действие е необратимо, невъзможно е да го получите отново от системата EGAIS и по-нататъшните действия в програмата, базирани на този TTN, също са блокирани.

След като се увери, че EGAIS TTN се отнася за очакваната доставка, потребителят изпълнява командата Създаване на стокова разписка. Това отваря формата на документа Получаване на стоки. Ако не всички позиции на EGAIS TTN са картографирани към конфигурационната номенклатура, тогава потребителят може да използва услугите за съпоставяне на организации и номенклатура директно от документа.

Състоянието на обработка на документа в списъка с товарителници EGAIS се променя на Обработка.

След като всички артикули във фактурата са съпоставени с артикула, потребителят потвърждава завършването на работата с артикула с помощта на командата Пълно съответствие на продукта. В този случай се формира таблична част Продукти при доставкаи се показва резюмето на документа.

След задържане на документа в командния панел, командата става достъпна Изпратете акта EGAIS, с помощта на които се потвърждава получаването на TTN в системата EGAIS. Тази операция, както и отказът от фактурата EGAIS, е еднократна операция. Интерфейсът за интегриране с EGAIS не предвижда повтарящи се или изясняващи операции.

След изпращане на потвърждение за получаване на EGAIS, състоянието на фактурата се променя на Отговорът беше изпратен до EGAIS.

Отчитане на несъответствия при прием

Ако по време на преизчисляването на стоките се разкрият несъответствия между действителната наличност на стоките и фактурата, потребителят, точно както при приемане на обикновена фактура на доставчик, поставя флага Има несъответствия, и на отметката Продукти при доставкаправи промени.

В същото време резултатите се генерират въз основа на факта и според данните на доставчика. Когато изпълните командата Изпращане на акт EGAIS, данните за несъответствие ще бъдат прехвърлени към системата EGAIS за потвърждение от доставчика.

Регистрация на търговия на дребно с алкохолни напитки

Поведението на системата при регистриране на продажбите на алкохол на дребно се променя в зависимост от настройките Начална дата на регистрация на продажбите на дребно в EGAIS. От момента на зададената дата за маркирания алкохолен артикул ще бъдете подканени да въведете кода на марката във формат PDF 417. Системата също ще провери дали кодът на марката е въведен веднъж в касовата бележка. Знак Маркируемиопределени за Видове алкохолни продукти.

Когато сканирате баркода на етикетиран алкохолен продукт, на екрана се появява прозорец за въвеждане на баркод на марката с подсказка. След прочитане на кода на марката редът се добавя към касовата бележка. Ако касиерът сгреши и прочете друг баркод вместо кода на марката, системата съобщава за грешка при въвеждане. При добавяне на други стоки или неетикетирани алкохолни продукти към касовата бележка не се генерира заявка за допълнителен баркод, редовете се добавят към касовата бележка по обичайния начин. Ако флагът е зададен в настройките на RMK Комбинирайте елементи с един и същ продукт, то позиции с етикетирани алкохолни продукти няма да се обединяват, останалите позиции ще продължат да се обединяват, включително бира.

Използване на 1C: Retail за потвърждаване на покупки в EGAIS

За предприятията за търговия на дребно съществува задължение за прехвърляне на информация за покупките и продажбите на алкохолни продукти в Единната държавна автоматизирана информационна система (USAIS) (Федерален закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ). Конфигурацията на системата 1C.Enterprise "Retail" в основната версия включва инструменти.

Настройка на борсата

За обмен с EGAIS се използва универсален транспортен модул (UTM). UTM е услуга, която взаимодейства между счетоводната система и сървърите на федералната система за контрол. Приложението на транспортния модул може да бъде изтеглено от официалния портал на Rosalkogolregulirovanie в личния акаунт на организацията. След като първо разгърнете услугата за обмен, трябва да настроите работеща счетоводна система.

В секцията Администриране / Настройки на продукта / Отчитане на алкохол поставете отметка в квадратчето „Алкохолни продукти“ и следвайте връзката „Настройки за обмен с EGAIS“. Създайте документи за настройки на борсата, като използвате информацията:

За организацията;
За търговските обекти и характеристиките на тяхната работа;
Регистрационен код, присвоен на магазина;
Технически параметри на взаимодействие с UTM.

Работа с директории

Обменът на данни от счетоводни приложения с EGAIS предполага, че и двете системи работят със синхронизирани набори от данни. Потребителят на 1C.Retail трябва да сравни данните от директорията с базата данни на регулаторния орган, т.е. да свърже позицията с позицията на конфигурационната директория.

Вносителите и производителите, посочващи регистрационни кодове, трябва да бъдат включени в указателя на контрагентите;
Трябва да се установи съответствие между продуктовите списъци на производителите и собствената номенклатура на организацията;
Необходимо е да се сравнят изпълнителите и доставчиците на алкохолни продукти.

Възможно е да се съпоставят имената на производствените организации и техните продуктови списъци с EGAIS в текущата работа, но предварителната подготовка на директории значително ще улесни и ускори по-нататъшната работа на персонала и ще намали броя на грешките до минимум. Разумно е да поверите подготвителната работа на служител, който има отлични познания за асортимента от алкохолни продукти.

Установяването на съответствие между данните се извършва в раздела Основни данни. Логиката на услугата за съвпадение е интуитивна. Прозорецът е разделен на две части: отляво потребителят вижда данни на EGAIS, отдясно - информация от собствените си директории. Съответствието между низовете на двете части не винаги е едно към едно: низ отляво може да съответства на няколко низа отдясно и обратно. Характеристиките на сравнението зависят от характеристиките на оперативното счетоводство на предприятието.

Регистрация на разписки

При получаване на продукти търговската организация на дребно трябва да потвърди или изясни информацията, предоставена на EGAIS от доставчика. Получаването на стоките се документира с товарителница (Bill of Lading).

В основната версия на 1C.Enterprise за управление на дребно действията се извършват в раздела Закупуване / EGAIS / Входящ TTN. След като изберете организация и търговски обект, можете да получите информация за пратките, предадени от доставчика на продукта. Според фактурата приложението показва:

Статус на TTN („приет“, „обработен“, „изпратен отказ“);
Дата на получаване и номер на документа;
Дата е входяща;
Дата на доставка;
Сума на документа;
Друга информация.

При проверка на получената стока, потребителят има право да потвърди качените документи или да откаже потвърждение на фактурата, ако данните от контролната система не отговарят на действителните доставки.

Въз основа на фактурата се създава документ „Стокова разписка”. На този етап се извършва сравнение на организации и стоки, ако не е направено преди това, а също и в раздела „Стоки в действителност“ се посочват обемите на доставка в случай на несъответствие между действителното получаване и количеството стоки, декларирани в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Действията могат да се извършват и в обратен ред: за създадения документ за разписка се избира входящият TTN.

Услугата предлага възможност за отпечатване на референтни 2 етикета с цел залепване върху стоки и по-нататъшно използване в складовата отчетност чрез скенери.

Отражение на продажбите на дребно

За продуктите, които се предлагат директно на клиентите, се съставя документ „Прехвърляне в търговската зала на EGAIS“.

Алкохолните продукти, произвеждани и продавани на територията, се маркират със специални и акцизни марки, чието съдържание се определя от закона. Марката съдържа следната информация за продукта:

Име, вид и страна на произход;
Съдържание на етилов алкохол;
Обем в потребителска опаковка;
Име, местоположение на производителя;
Информация за качество и безопасност;
Информация за търговската марка.

Печатите се произвеждат от държавата и принадлежат към категорията на документите за строг отчет. Информация
По време на извършване на покупка на алкохолни напитки, 1C.Retail ще изисква от касиера да прочете кода на марката в допълнение към обичайните си действия, за да отрази допълнително данните в системата за контрол. В този момент системата разпознава автентичността на марката и в случай на продажба на фалшиви продукти изпраща съответното съобщение до регулаторния орган. В отговор EGAIS връща двуизмерен QR код, който заедно със съдържанието на печата ще бъде отпечатан върху разписката. Параметрите за проверка на съдържанието на печатите и разписките могат да бъдат гъвкаво конфигурирани.

Информацията за продажбите на нискоалкохолни продукти се прехвърля към системата за контрол след затваряне на смяната на касата чрез създаване на „Акт за отписване на единна държавна автоматизирана информационна система“ въз основа на документа „Отчет за продажбите на дребно“.

Разглеждането на подробностите за работа с конфигурацията на основната версия на 1C.Retail по отношение на взаимодействието с EGAIS ще изисква повече материали, но несъмнено логиката на системата за управление се поддържа напълно от приложението.