Електронният бюджет на Министерството на финансите не работи. Типични проблеми при работа в бюджетното планиране
Семинарът е предназначен за главни счетоводители, ръководители на отдели за планиране и икономика, ръководители на договори на федерални изпълнителни органи, GRBS и техните подчинени институции, федерални бюджетни, автономни и държавни институции, ръководители и специалисти на отдели за търг и правни въпроси.
Целта на семинара е да разясни на участниците в бюджетния процес процедурата за работа в системата за електронен бюджет. Дайте коментари по нови нормативни документи.
програма:
- Характеристики на публикуване на информация в единния портал на бюджетната система на Руската федерация budget.gov.ru от главните администратори на средства от федералния бюджет, както и от финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация, в съответствие с разпоредбите на Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2016 г. № 243n. Общоруски, федерални и регионални списъци на държавни и общински услуги и работи: промени в процедурата за формиране на държавни и общински задачи. Писмо на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 12 декември 2017 г. № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Формиране на държавни (общински) задачи за 2018 г. и плановия период 2019-2020 г.
- Управление на доставките в системата „Електронен бюджет” (за клиенти) формиране на планове за доставки и графици за доставки. Редът за работа в Единната информационна система за обществени поръчки. Общи въпроси относно организацията на контрола: субекти на контрол (федерален/регионален/общински, както и връзката им с контролния орган, определяне на контролния орган за организацията (клиент, упълномощен орган), поставяне на обектите на контрол преди преминаване на контрол График на контрола Промени в правилата за контрол в съответствие с постановленията на правителството на Руската федерация от 17 януари 2017 г. № 315 и от 20 март 2017 г. № 443 Използване на UZ EB LC или EIS LC при формиране на ПП и ПГЗ по различни видове клиенти Формиране на ПП и ПГЗ по клонове Възможност за изтриване на осчетоводени ПП или ПГЗ Възможност за изтриване на редове от осчетоводените ПП и ПГЗ Формиране на ИКЗ (индикация на нула ОКПД, нула KVR, сериен номер на реда в PP, PGZ), включително при промяна на PP, PGZ, при създаване на приложение, съдържащо информация, представляваща държавна тайна Формиране на обявление за поръчка без посочване на реда на PPZ: като стандартна функционалност и като временна мярка - „заобиколно решение“, ако има проблеми при формирането (промяната) на PPZ.
- Упражняване на иманярен контрол по част 5 на чл. 99 от Закон № 44-FZ: субекти на контрол, обекти на контрол, срокове и процедура за контрол.
- Характеристики на планирането на лимитите на бюджетните задължения през 2018 г. за приемане и изпълнение на бюджетни задължения за осигуряване изпълнението на функциите на институциите. Формиране и одобряване на бюджетните разчети на институцията в съответствие с Общите изисквания, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия 112n. Характеристики на разпределяне на разходите към раздели на бюджетната оценка. Попълване на обосновки (изчисления) на планираните оценки. Процедурата за извършване на промени в бюджетната оценка. Планирани промени в заповедта на Министерството на финансите на Русия 112n.
- Разходване на бюджетни средства през 2018 г.: ограничения и възможности. Бюджетни разпределения, граници на бюджетните задължения: разпределение (довършване), увеличение, преразпределение. Остава: нужда, характеристики на употреба, връщане. Сключване на договори през 2018 г.: приемане на бюджетни (парични) задължения, авансово плащане.
- Формиране на бюджетна (счетоводна) отчетност за полугодие на 2018 г. в подсистема Счетоводство и отчетност на системата Електронен бюджет. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. № 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация с цел подобряване на бюджетното (счетоводно) счетоводство и отчетност.“ Взаимодействие на потребителите с органите на Федералната хазна в случай на възникване на въпроси при работа в подсистемата Счетоводство и отчетност на системата за електронен бюджет.
- Процедурата за формиране, представяне, обобщение и консолидиране на бюджетна (счетоводна) отчетност в подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на системата „Електронен бюджет“. Създаване на директория за одобряване на отчетни форми. Импортиране на отчети. Ръчно въвеждане на информация. Осъществяване на контрол и одобрение. Приемане на отчети от по-ниски организации. Създаване на обобщени справки, експорт и изпращане до по-горестояща организация.
- Перспективи за развитие на законодателството за бюджетното счетоводство през 2018-2020 г. Разпоредби на счетоводната политика, препоръки на Министерството на финансите на Русия относно формирането на себестойността на предоставените услуги. Основните грешки, които възникват при реформиране на баланса. Процедурата за съставяне и подаване на тримесечни отчети за 2018 г.: общи изисквания за отчитане. Отговори на въпроси на слушателите и практически препоръки.
- Методически въпроси при формирането и поддържането на плана за ФКД в институциите. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2017 г. № 227n „За изменение на изискванията към плана за финансова и икономическа дейност на държавна (общинска) институция. Процедура за попълване на плана. Процедурата за попълване на показатели за финансово състояние. Процедурата за попълване на показатели за постъпления и плащания. Процедурата за извършване на промени в FHD плана и информацията. Как една бюджетна и автономна институция може да отразява плановите показатели в счетоводството? Как да се вземат предвид планираните задачи за приходи и разходи. Как да отчетем изпълнението на плана за приходите. Как да приложим плана за разходи на FHD. Как да поемем ангажимент. Как да прехвърлите задължения в началото на годината. Практически въпроси на разпределението и формирането на разходите.
- Генериране на информация за операции с целеви средства в системата „Електронен бюджет”. Коментари по промени в Заповед № 72н и промени в Заповед № 81н. Писмо на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 12 декември 2017 г. № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2017 г. № 227n „За изменение на изискванията към плана за финансова и икономическа дейност на държавна (общинска) институция.
- Обсъждане на проблемни въпроси на участниците.
Създаването на автоматизирано работно място на Електронния бюджет се извършва на няколко етапа, те не са сложни, но изискват внимание. Ние правим всичко според инструкциите за настройка на електронен бюджет. Кратко и по същество...
Електронен бюджет за създаване на работно място
Основен сертификат електронен бюджет
Създайте папка с ключове в Моите документи, за да съхранявате изтеглените сертификати в тази папка:
На уебсайта http://roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/ в менюто ГИС -> Сертифициращ орган -> Основни сертификати, трябва да изтеглите “ Основен сертификат (квалифициран)" (вижте фигурата), или ако сте получили флашка със сертификати, копирайте ги от папката Сертификати.
Сертификат Континент TLS VPN
Вторият сертификат, който трябва да бъде изтеглен, е Continent TLS VPN сертификатът, но не можах да го намеря в новия уебсайт на roskazna, затова поставям връзка от моя уебсайт. Изтеглете Continent TLS VPN сертификата в папката с ключове; ще ни трябва по-късно, когато конфигурираме клиентската програма Continent TLS.
Инсталирайте изтегления Root сертификат (квалифициран) за работа с електронния бюджет.
В меню СТАРТ -> Всички програми -> CRYPTO-PRO -> стартирайте програмата Сертификати.
Отидете на Сертификати, както е показано на фигурата по-долу:
Отидете в менюто Действие - Всички задачи - Импортиране, ще се появи прозорецът на Съветника за импортиране на сертификати - Напред - Преглед - Намерете изтеглените Основен сертификат (квалифициран)в нашия случай се намира в My Documents в папката key
Ако всичко е направено правилно, основният сертификат на CA на Федералната хазна ще се появи в папката със сертификати.
Инсталиране на "Continent TLS Client" за работа с електронен бюджет
Continent_tls_client_1.0.920.0 може да се намери в Интернет.
Разопаковайте изтегления архив, отидете в папката на CD и стартирайте ContinentTLSSetup.exe
От елемента щракнете върху Continent TLS Client KC2 и стартирайте инсталацията.
Приемаме условията
Оставете целевата папка по подразбиране
В прозореца за стартиране на конфигуратора поставете отметка в квадратчето до Стартиране на конфигуратора след завършване на инсталацията.
По време на инсталацията ще се появи прозорецът за настройки на услугата:
Адрес - посочете lk.budget.gov.ru
Сертификат - изберете втория сертификат, изтеглен по-рано в папката с ключове.
Щракнете върху OK и завършете инсталацията, Готово.
Когато бъдете помолени да рестартирате операционната система, ние отговаряме с Не.
Инсталиране на инструмента за електронен подпис “Jinn-Client”
Можете да изтеглите програмата Jinn-Client от Интернет.
Отидете в папката Jinn-client - CD, стартирайте setup.exe
Щракнете от списъка Jinn-Client, инсталацията на програмата започва
Пренебрегваме грешката, щракнете върху Продължи, Напред, приемете споразумението и щракнете върху Напред.
Въведете издадения лицензен ключ
Инсталирайте програмата по подразбиране, щракнете върху Напред
Завършваме инсталацията, отговаряме на въпроса за рестартиране на операционната система No
Инсталиране на модул за работа с електронен подпис “Cubesign”
Ако имате нужда от архив с програмата, пишете в коментарите.
Стартирайте инсталационния файл cubesign.msi
Настройка на браузъра Mozilla Firefox за работа с Електронния бюджет.
1. Отворете менюто "Инструменти" и изберете "Настройки".
2. Отидете в секцията „Разширени“ в раздела „Мрежа“.
3. В секцията с настройки „Връзка“ щракнете върху бутона „Конфигуриране…“.
4. В прозореца с параметри на връзката, който се отваря, задайте стойността
„Ръчно настройване на прокси услуга.“
5. Задайте стойностите на HTTP прокси полетата: 127.0.0.1; Порт: 8080.
6. Щракнете върху бутона „OK“.
7. В прозореца „Настройки“ щракнете върху бутона „Ok“.
Влезте в личния си акаунт на Електронния бюджет
Ще се отвори прозорец с молба да изберете сертификат за влизане в личния си акаунт в Електронния бюджет.
Избираме сертификат за влизане в Личен акаунт на Електронен бюджет, ако има парола за затворената част на сертификата, записваме я и натискаме OK, след което ще се отвори Личен акаунт на Електронен бюджет.
D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">
МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ
Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на формуляр за отчет на разходите, източник на финансови...
Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет
Версия 2017.01
Списък на термини и съкращения
|
Бюджетна класификация на руската федерация |
|
|
Руска федерация |
|
|
Държавна интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" |
|
|
Пълно име |
|
|
Федерален изпълнителен орган |
1 Стартиране на системата
За да започнете да работите със системата, трябва да изпълните следната последователност от действия:
- стартирайте интернет браузъра "Internet Explorer", като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху неговия пряк път на работния плот или щракнете върху бутона "Старт" и в менюто, което се отваря, изберете елемента, съответстващ на интернет браузъра "Internet Explorer" ;
- въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: http://budget.gov.ru/lk;
Фигура 1. Единен портал на бюджетната система
На страницата на портала на единната бюджетна система трябва да кликнете върху бутона „Отидете в подсистемата за планиране на бюджета“ (Фигура 1);
Забележка.Ако преходът към подсистемата „Бюджетно планиране“ не е направен, трябва да въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.
Фигура 2. Бутон „Вход със сертификат“.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Вход със сертификат“ (Фигура 2).
След избор на метода за удостоверяване „Влизане чрез сертификат“, Системата автоматично изисква сертификат за ключ за проверка на електронен подпис и ПИН код на сертификата, след което се търси потребителят-собственик на сертификата и се отваря главният прозорец на Системата.
Фигура 3. Бутон за влизане
След като изберете вход, трябва да кликнете върху бутона „Вход“ (Фигура 3).
Забележка.Ако различни потребители използват един и същ сертификат за оторизация (например едно упълномощено лице има различни роли), Системата ще ви подкани да изберете конкретен потребител.
Фигура 4. Главен прозорец на системата
В резултат на това ще се отвори основният прозорец на системата (Фигура 4).
2 Генериране на шаблони за отчет за споразумение
Шаблоните за отчет за споразумение се генерират в регистъра на шаблоните.
Фигура 5. Отидете в регистъра на шаблоните за споразумения
За да отидете до регистъра на шаблона, от който се нуждаете (Фигура 5):
- изберете раздела "Меню" (1);
- изберете подраздела "Директории" (3);
- отворете елемента „Регистър на шаблони“ (4).
Фигура 6. Раздел Регистър на шаблони
В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на шаблони“, в който трябва да отидете в раздела „Шаблони на отчети“ (Фигура 6).
Фигура 7. Функционални бутони
За да работите с регистъра на шаблоните за споразумения, Системата реализира следните функционални бутони (Фигура 7):
- "Добави" - добавяне на шаблон за отчет;
- „Печат на шаблон на документ“ - генериране на печатна форма на шаблон на отчет на работната станция на потребителя с разширение *.pdf;
- "Съгласен" - одобрение на шаблона на отчета;
- "Редактиране" - редактиране на шаблона на отчета;
- "Изтриване" - изтриване на шаблон на справка.
Фигура 8. Колони на шаблон на отчет
Информацията за шаблоните на отчети е представена в следните колони на таблицата (Фигура 8):
- "федерална изпълнителна власт";
- "Състояние";
- “Име на лицето, което одобрява/одобрява”;
- "Номер на шаблон";
- "Дата на създаване";
- "Дата на промяна";
- "Вид договор";
- "Име на шаблона".
Фигура 9. Сортиране на списък
Ако трябва да покажете скрити колони, щракнете върху бутона (1) и изберете елемента от падащия списък
(2) и поставете отметка в квадратчето до колоните, които трябва да бъдат показани (3) (Фигура 9).
Фигура 10. Търсене по стойност в колони
За бързо търсене на записи системата е внедрила полета за търсене по стойности на колони (Фигура 10).
2.1 Създайте шаблон за доклад за споразумение
Фигура 11. Бутон "Добавяне".
За да генерирате шаблон за отчети за споразумение, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ в регистъра на шаблоните (Фигура 11).
Фигура 12. Прозорец "Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет"
В резултат на това ще се отвори прозорецът „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, съдържащ раздели (Фигура 12):
- "Основна информация";
- "Заглавна част";
- "Отчетни раздели";
- "Подписи".
В раздела „Основна информация“, в полето „Изисква одобрение“, трябва да поставите отметка в квадратчето, ако шаблонът за отчет за споразумение изисква одобрение.
Полето "Номер на шаблон" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране. Номерът на шаблона е във формат PPP-TT-NNN, където PPP е кодът на главата в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация от директорията „Глави на BC“, TT е видът на споразумението, NNN е поредният номер на шаблона.
Полето "Дата на създаване" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.
Полетата "Вид на договора" се попълват чрез избор на стойност от падащия списък.
Полето "Име на шаблона" се попълва ръчно от потребителя.
Полето "Опция за номериране на шаблон" се попълва чрез избор на стойност от падащия списък.
Фигура 13. Бутон „Добавяне на ЕТИКЕТ“.
Полето "Външна номерна маска" се попълва ръчно или чрез натискане на бутона "Добавяне на ЕТИКЕТ" (Фигура 13).
Фигура 14. Бутон за вмъкване
В резултат на това ще се отвори прозорецът „Избор на етикет“, в който трябва да изберете етикет с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 14).
Полето "Код на формуляра, от:" се попълва чрез избиране на стойност от падащия списък.
Полето "Код на формуляра, номер" се попълва ръчно от клавиатурата.
важно!Полетата „Тип споразумение“, „Име на шаблон“ и „Опция за номериране на шаблон“ са задължителни.
За да запазите въведените данни, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 15).
Фигура 16. Нов ред
В резултат на това в регистъра на шаблоните за споразумения ще се покаже нов ред (Фигура 16).
За да попълните разделите „Header“, „Reporting Sections“ и „Signatures“, трябва да отворите добавения ред, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката.
2.1.1 Попълване на раздела "Header".
Фигура 17. Бутон "Добавяне на заглавен ред".
За да генерирате ред, в раздела „Заглавие“ кликнете върху бутона „Добавяне на заглавен ред“ (Фигура 17).
Фигура 18. Прозорец "Редактиране на обект".
В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 18).
Полето "Номер на част" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.
важно!Полетата "Номер на ред" и "Име на ред" са задължителни.
За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 19).
Фигура 20. Раздел "Заглавка".
В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Заглавие“ (Фигура 20).
Фигура 21. Преместване на ред "Нагоре" и "Надолу" в ред
За да преместите заглавния ред „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 21). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.
След това трябва да отидете в раздела „Отчитане на секции“.
2.1.2 Попълване на раздела "Отчитане на раздели".
Фигура 22. Раздел „Секции за отчитане“.
Полето "Име на отчета" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата (Фигура 22).
Фигура 23. Бутон "Добавяне".
За да добавите раздел, щракнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 23).
Фигура 24. Прозорец "Редактиране на обект".
В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 24).
Полето "Пореден номер" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.
Полето "Име" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата.
важно!Полето "Име" е задължително.
Фигура 25. Добавяне на колона
За да добавите колона, щракнете върху бутона „Добавяне на колона“ и изберете съответния елемент (Фигура 25).
Фигура 26. Линия в прозореца "Редактиране на обект".
В резултат на това в прозореца „Редактиране на обект“ ще бъде добавен ред, в който полетата „Име на колона“ и „Ширина“ се попълват ръчно от клавиатурата (Фигура 26).
Фигура 27. Преместване на колона "Нагоре" и "Надолу" в ред
За да преместите колоната „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 27). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.
За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 28).
Фигура 29. Бутон за визуализация
За да прегледате и изпратите шаблона на отчета за печат, щракнете върху бутона „Преглед“ (Фигура 29).
Фигура 30. Прозорец за преглед
Прозорецът „Преглед“, който се отваря, ще покаже данните от полетата на секцията с шаблон на отчет (Фигура 30).
Фигура 31. Затваряне на прозореца за визуализация
За да затворите прозореца Изглед, щракнете върху иконата за затваряне на прозореца (Фигура 31).
Фигура 32. Бутон за затваряне
За да затворите прозореца „Редактиране на обект“, щракнете върху бутона „Затвори“ (Фигура 32).
Фигура 33. Ред в раздела "Отчитане на секции".
В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Секции за отчитане“ (Фигура 33).
След това трябва да отидете в раздела „Подписи“.
2.1.3 Попълване на раздела "Подписи".
Фигура 34. Бутон "Добавяне на линия".
За да добавите линия, щракнете върху бутона „Добавяне на линия“ (Фигура 34).
Фигура 35. Прозорец "Редактиране на обект".
В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 35).
Полето "Номер на ред" се попълва ръчно от клавиатурата.
Полето "Номер на линия" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране.
Полетата "Име на ред" и "Съдържание на ред" се попълват ръчно с помощта на клавиатурата.
важно!Полетата "Номер на ред" и "Съдържание на ред" са задължителни.
Добавянето на етикет се извършва подобно на горното описание.
За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 36).
Фигура 37. Ред в раздела "Подписи".
В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Подписи“ (Фигура 37).
Фигура 38. Преместване на реда "Нагоре" и "Надолу" в ред
За да преместите заглавния ред „Нагоре“ или „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 38). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.
За да запазите въведените данни и да затворите прозореца „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 39).
2.2 Създаване на печатна форма на шаблон за протоколи за договорености
Фигура 40. Бутон "Печат на шаблон на документ"
За да видите формата за печат на шаблона на отчета за споразумението, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Печат на шаблон на документ“ (Фигура 40).
В резултат на това на работната станция на потребителя ще бъде изтеглен отпечатан формуляр на шаблона за отчет за споразумение с разширение *.pdf.
3 Поставяне на резолюция по доклада по договора от организацията, предоставила субсидията
Поставянето на резолюция към отчета по споразумението от организацията, предоставила субсидията, се извършва в регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери).
Фигура 41. Отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии
За да отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии, от които се нуждаете (Фигура 41):
- изберете раздела "Меню" (1);
- изберете секцията „Споразумения“ (2);
- изберете подраздела „Регистър на отчетите за разходите за субсидии“ (3).
Фигура 42. Раздел „Регистър на отчетите за разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“
В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“, в който трябва да отидете в раздела, съответстващ на бюджетния цикъл с който ще се извършва работата (Фигура 42).
Фигура 43. Функционални бутони
За да работите с регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери), в системата са внедрени следните функционални бутони (Фигура 43):
- "Refresh" - опресняване на страницата;
- "Версия":
- [Виж версия]- преглед на версията на доклада за споразумението;
- "Тюлен":
- [Печат регистър]- генериране на печатна форма на регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) към работната станция на потребителя с разширение *.xls;
- [Печат на документа]- генериране на печатна форма на отчета за договора на работната станция на потребителя с разширение *.pdf или *.doc;
- “Създаване на резолюция” - формиране на резолюция (“Съгласено” или “Несъгласувано”);
- “Потвърждение на отчета” - създаване на лист за одобрение, одобрение (при необходимост) и одобрение на наложената резолюция;
- “Подписи на документи” - преглед на електронни подписи;
- "История на решенията" - преглед на историята на решенията.
Фигура 44. Бутон „Създаване на резолюция“.
За да създадете резолюция, трябва да изберете съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Създаване на резолюция“ (Фигура 44).
Забележка.Ако докладът за споразумението не е бил доведен преди това до статуса „Одобрен“ на Получателя, тогава той не се показва за потребителя на федералните изпълнителни органи.
Фигура 45. Прозорец за решение
В резултат на това ще се отвори прозорецът за решение за одобрение (Фигура 45).
Полетата „Дата, час на получаване за одобрение” и „Име на ГРБС, длъжност, трите имена” се попълват автоматично.
В полето "Разпределение на бюджетните средства" трябва да изберете стойността "Съгласувано" или "Несъгласувано" от падащия списък, като щракнете върху бутона.
важно!Полето "Разпределение на бюджетните средства" е задължително.
Полето "Текст на решението за одобрение" се попълва ръчно.
важно!Полето "Текст на решението за одобрение" е задължително, ако в полето "Решение" е избрана стойността "Не е одобрено".
Полето „Име, длъжност, структурно звено на автора на резолюцията” се попълва автоматично.
След като попълните полетата, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 46).
3.1 Оформяне на лист за одобрение
Фигура 47. Бутон "Потвърждение на отчета".
За да генерирате лист за одобрение, трябва да щракнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 47).
Фигура 48. Лист за одобрение
В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да добавите одобряващи и одобряващи, като щракнете върху бутона „Добавяне“ в съответните блокове (Фигура 48).
Фигура 49. Бутон за избор
В прозореца „Избор на потребители“, който се отваря, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 49).
важно!Възможно е да изберете няколко одобряващи и един одобряващ от списъка. Може да има само един одобряващ. Листът за одобрение не може да бъде запазен, ако не е избран одобряващ.
Фигура 50. Запазване на листа за одобрение
След като изберете одобряващите и одобряващите, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 50).
В резултат на това статусът на документа ще приеме стойността „В процес на одобрение“.
Преди да започне процесът на одобрение, авторът на листа за одобрение може да редактира списъка с одобряващи и одобряващи.
важно!Отстраняването на предварително избрано одобряващо или одобряващо лице е възможно само с последваща смяна на одобряващото или одобряващото лице.
Фигура 51. Бутон "Редактиране".
За да промените одобряващото лице, трябва да кликнете върху бутона „Редактиране“ (Фигура 51).
Фигура 52. Бутон "Изтриване".
След това трябва да кликнете върху бутона „Изтриване“ (Фигура 52).
Фигура 54. Бутон "Добавяне".
След това, за да добавите ново одобряващо лице, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 54).
За да запазите промените, които сте направили, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 56).
Редактирането на предварително избран одобряващ се извършва по същия начин, както е описано по-горе.
След генериране на листа за одобрение, включените в списъка на одобряващите и одобряващите последователно одобряват документа в съответствие с параграфи 3.2 и 3.3 от това ръководство за потребителя.
3.2 Преговори
Фигура 57. Бутон "Потвърждение на отчета".
За да одобри документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон и да щракне върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 57).
Ако е необходимо, одобряващото лице може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в параграф 3.1 от това ръководство за потребителя.
Фигура 58. Бутон "Съгласено".
В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Съгласено“ (Фигура 58).
В прозореца „Редактиране на обект“, ако е необходимо, попълнете полето „Коментар“ и щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 59).
След това документът ще премине в статус „Одобрен“.
За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Отчет за потвърждение“ (Фигура 57).
Фигура 60. Бутон „Не е съгласувано“
В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 60).
В прозореца "Редактиране на обект" трябва да попълните полето "Коментар" и да кликнете върху бутона "Запазване" (Фигура 61).
важно!Полето "Коментар" е задължително.
След това документът ще премине в статус „Неодобрен“.
3.3 Декларация
Фигура 62. Бутон „Потвърждение на отчета“.
За да одобри съгласувания документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 62).
Ако е необходимо, одобряващият може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в параграф 3.1 от това ръководство за потребителя.
Фигура 63 Бутон „Одобрен“.
В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Одобрено“ (Фигура 63).
След това документът ще премине в статус "Одобрен".
За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Докладвай потвърждение“ (Фигура 62).
Фигура 64. Бутон "Неодобрено".
В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 64).
След това документът ще премине в статус „Неодобрен“.
Редактиране и съгласуване
Фигура 65. Бутон „Потвърждение на отчета“.
За да елиминирате коментарите и да изпратите отново документа за одобрение, трябва да изберете несъответстващия ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 65).
Фигура 67. Бутон "История на одобрението"
За да видите хронологията на одобрението, в прозореца „Лист за одобрение“ щракнете върху бутона „Хронология на одобрението“ (Фигура 67).
Текст на електронен документ
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
официален уебсайт на руското министерство на финансите
www.minfin.ru, 18.04.2017 г
Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет
| Име на документа: | Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет |
| Получаващ орган: | Министерство на финансите на Русия |
| Статус: | Активен |
| Публикувано: | Документът не е публикуван |
| Дата на приемане: | 07 април 2017 г |
| Начална дата: | 07 април 2017 г |
Системата за електронен бюджет (EB) функционира за създаване и съхраняване на отчетни документи, поддържане на счетоводство, генериране и публикуване на документация за държавни клиенти и изпълнява някои други функции. Прочетете повече за системата, както и как да създадете план за обществени поръчки в Електронния бюджет, в нашия материал по-долу.
Кой създава планове за обществени поръчки в електронния бюджет
Субектите на системата за електронен бюджет са:
- органи на държавна власт и местно самоуправление;
- бюджетни институции;
- други юридически лица, които получават бюджетни средства;
- органи за управление на държавни извънбюджетни фондове;
- други участници в бюджетния процес;
- клиенти съгласно Закон № 223-FZ.
Кой участва във формирането на плана за обществени поръчки в електронния бюджет:
- държавни клиенти, действащи от името на Руската федерация;
- Федерални държавни бюджетни институции, федерални държавни унитарни предприятия, чиято собственост принадлежи на Руската федерация;
- федерални държавни автономни институции, чиято собственост принадлежи на държавата;
- Федерални държавни бюджетни институции, федерални държавни автономни институции, федерални държавни унитарни предприятия, които провеждат обществени поръчки в рамките на правомощията на държавния клиент, прехвърлени им от федералните органи и държавните корпорации.
Това е посочено в клауза 6 от Правилата за поставяне на планове за обществени поръчки в Единната информационна система, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 29 октомври 2015 г. № 1168).
Следните клиенти публикуват план за обществени поръчки чрез интерфейса на EIS или чрез регионални или общински информационни системи:
- държавни клиенти, действащи от името на образувание или общинско образувание;
- бюджетни институции, създадени от субект или общинско образувание);
- Държавни унитарни предприятия, чиято собственост принадлежи на съставно образувание на Руската федерация;
- MUPs;
- автономни институции, създадени от съставен субект на Руската федерация;
- бюджетни, автономни институции, създадени от съставния субект на Руската федерация, държавни унитарни предприятия, чиято собственост принадлежи на съставните образувания, общински унитарни предприятия, които провеждат обществени поръчки в рамките на делегираните правомощия на клиентите да сключват договори от името на съставните образувания на руската федерация.
Освен това, съгласно заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 173n, всички държавни клиенти са длъжни да създават данни за поддържане на регистър на държавните поръчки първо в електронната система и едва след това да ги прехвърлят към Федералната хазна.
Как да създадете план за обществени поръчки за 2019 г. в електронен бюджет стъпка по стъпка
Нека разгледаме формирането на план за обществени поръчки в електронен бюджет стъпка по стъпка. За да отидете до желания раздел, в главния прозорец изберете раздела „Меню“, раздела „Управление на поръчките“ и подраздела „Предложение за покупка (AU/BU)“. Ще бъдете отведени до подраздела „Планове за обществени поръчки на AU/BU“. Отидете в раздела, съответстващ на бюджетния цикъл, с който ще работите, след това в раздела „Изпълнение“.
Отворете формуляра на плана за обществени поръчки и щракнете върху бутона „Създаване на нов документ“. Трябва да попълните следните раздели:
- Пълна информация;
- позиции от плана за държавните поръчки;
- специални държавни поръчки;
- окончателни данни за БКК;
- обобщена информация за CWR;
- обосновка;
- лист за одобрение.
Създайте план за обществени поръчки в подсистемата за планиране на бюджета на Електронния бюджет. За да направите това, влезте в личния си акаунт на уебсайта budget.gov.ru. Първо създайте предложение за покупка и след това формулирайте план. Прочетете как да създадете и съгласувате план за обществени поръчки в Електронния бюджет.
Някои раздели ще бъдат попълнени автоматично, но някои ще трябва да бъдат попълнени ръчно. Например, самата система ще посочи номера, статуса, версията на плана, както и датата на създаване. Но периодът на планиране трябва да бъде избран. Разделът с данните на държавния клиент се попълва автоматично от програмата, информацията се взема от регистъра на организациите. Можете да коригирате само адреса, телефонния номер, имейла, OKPO и OKTMO.
Трябва да приложите и документи. Например списък с промени, направени в план, публикуван по-рано, или сканирано копие на плана. За да направите това, щракнете върху един от трите бутона: „Добавяне на прикачен файл“, „Създаване на връзка“, „Направете сканирано копие на документа и прикачете като прикачен файл“.
Как да направите промени в плана за обществени поръчки в електронния бюджет 2019 г
За да промените позицията на публикуван план за доставка, трябва да отидете до формата на списък с позиции в плана за доставка и да намерите желаната позиция. За търсене можете да използвате идентификатора за включване (в плана за обществени поръчки), датата и часа на поставяне в UIS и др.
След като изберете елемента, щракнете върху бутона „Направете промени в одобрената версия“. Системата ще генерира нова версия на елемента от плана със статус „Чернова“. В този случай по-ранната версия ще стане невалидна. След това изберете необходимия елемент от плана за обществени поръчки и щракнете върху бутона „Отворете документ за редактиране“. Във формуляра, който се отваря, направете промени в разделите „Основна информация“, „Сума на финансовата подкрепа“, „Обосновка на обществената поръчка“ и „Лист за одобрение“. Важно е да се отрази обосновката за извършване на промени. Изберете стойност от търсенето:
- „Промяна въз основа на резултатите от общественото обсъждане на решението за възлагане на поръчката”;
- „Други“ – при възникнали обстоятелства, които не могат да бъдат предвидени към датата на одобрение на плана.
След като попълните полетата, щракнете върху бутона „Запазване на промените и затваряне на прозореца“. След това трябва да се съгласува променената позиция.
Прикачени файлове
- Инструкции за извършване на промени в плана за обществени поръчки и графика.pdf
- Ръководство за инсталиране и конфигуриране на потребителска работна станция.doc
- GRBS Ръководство за потребителя за създаване на план в електронния бюджет.docx
- Ръководство за потребителя на PBS за създаване на план в електронния бюджет.docx
Тази програма е предназначена да увеличи прозрачността и откритостта на основните дейности на държавните агенции и отговаря за управлението на публичните финанси.
С помощта на програмата за планиране на ГИС „Електронен бюджет” се подобрява качеството на управление на държавните органи чрез въвеждане на информационни и комуникационни технологии и създаване на единно информационно пространство в средата за управление на държавни, общински и публични финанси. .
Концепцията за развитие на създаването на GIIS „Електронен бюджет“ беше потвърдена в RP № 1275-r от 20 юли 2011 г. Процедурата за работа на системата е регламентирана с ПМС № 658 от 30 юни 2015 г.
Системата се състои от няколко подсистеми, насочени към постигане на определени цели във финансовия сектор:
- управление на доставките;
- Управление на човешките ресурси;
- бюджетно планиране;
- управление на парични средства;
- управление на приходи и разходи;
- управление на нормативна справочна информация и др.
Следните потребители трябва да се регистрират и да работят в програмата:
- органи на държавна власт и местно самоуправление и държавни извънбюджетни фондове;
- организации, които участват в бюджетния процес и се финансират от държавния бюджет, и юридически лица, които получават средства от бюджета на Руската федерация;
- физически и други лица - участници в бюджетния процес;
- организации, извършващи дейности по снабдяване в съответствие с нормите на 223-FZ.
Поставянето на графици се извършва с помощта на подсистемата „Управление на финансите“, ако клиентът е Руската федерация. BU, AU на федерално и общинско ниво и други клиентски организации формират и публикуват графици директно в Единната информационна система. Институциите трябва да дублират цялата документация за обществени поръчки в електронната книга (Заповед на Министерството на финансите № 173n от 29 декември 2014 г.) и след това да я прехвърлят в TOFK.
"Електронен бюджет" на Министерството на финансите и Федералната хазна
Влизането с помощта на сертификата „Електронен бюджет“ на Министерството на финансите се извършва чрез връзката http://ssl.budgetplan.minfin.ru. С помощта на подсистеми, разположени на сайта на Министерството на финансите, се извършват следните действия:
- проучване на информация за попълване на формуляри за прогнози;
- формулира държавни задания и бюджетни разчети;
- прилага счетоводни и бюджетни счетоводни процедури за институциите;
- преглед на различни регистри и справочна информация;
- попълва информация и документация относно процедурите за държавни поръчки и дейностите по възлагане на обществени поръчки;
- осигуряване на информационно взаимодействие;
- създава, съхранява и изпраща на упълномощения орган документация по планирането и изпълнението на бюджета и по изпълнението на контролната дейност и др.
Системата „Електронен бюджет“ на Федералната хазна има следната функционалност:
- поддържане на консолидиран регистър на УБП и НУБП;
- взаимодействие с официалния уебсайт www.bus.gov.ru;
- разработване и поддържане на различни индустриални списъци;
- работа с Единния портал на бюджетната система на Руската федерация;
- управление на доставките;
- деловодство и отчетност;
- управление на разходите.
Свързване и започване
Правилата за свързване, влизане в „Електронен бюджет“ (личен акаунт) и започване на работа в него са фиксирани в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 21-03-04/35490 от 17.06.2016 г. . На първо място, организацията трябва да издаде заповед за назначаване на лица, отговорни за работата в електронната система за сигурност и идентифициране на служители, упълномощени да изготвят документация, поставена в подсистемите. Заповедта трябва да потвърждава отговорностите на всеки отговорен служител. Заповедта задължително трябва да съдържа подписи, които показват, че всеки служител е запознат със съдържанието на вътрешния организационен документ.
За да започне работа, потребителят трябва:
1. Извършете пълна диагностика и подготовка на автоматизирани работни станции за работа с GIIS „EB“ в съответствие с изискванията, установени в Приложение 1 към Процедурата за свързване.
2. Подгответе квалифицирани ключове за цифров подпис за всеки изпълнител. Нови ключове се получават само за тези, които преди това не са работили в UIS. Останалите използват електронен подпис, работещ в Единната информационна система.
3. Инсталирайте софтуера Windows Installer, всички необходими драйвери за носителя на потребителския сертификат, програмите Continent TLS Client и Jinn-Client.
4. Попълнете и изпратете до TOFK заявление за свързване чрез специален унифициран формуляр (писмо на Министерството на финансите № 21-03-04/61291 от 20.10.2016 г.). Заявлението трябва да бъде придружено от заповед за назначаване на отговорни лица, файлове с удостоверения за електронен подпис, съгласие, подписано от всеки отговорен служител за обработка на лични данни, заявление и пълномощно за получаване на криптографска информация във форма, одобрена от Министерство на финансите (писмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016 г.) .
5. Изчакайте резултатите от проверката на пакета документи, подадени в TOFK със заявлението за свързване, и, ако е необходимо, направете всички корекции и допълнения.
6. При успешна проверка инсталирайте CIPF на работното място, регистрирайте нови изпълнители в Единната информационна система, инсталирайте нови сертификати за ключове на EDS и въведете данни за отговорни служители в електронната система, като едновременно с това дефинирате ролите на всеки изпълнител.
7. Свържете се със системата „Електронен бюджет“, въведете личния си акаунт и започнете работа в него.