Интернет услуга „Моят бизнес”: истинска помощ за счетоводител. Иркутски регионален център за подкрепа на малкия бизнес Моят бизнес - Иркутск

Днес все повече компании и индивидуални предприемачи преминават от стандартна счетоводна и аутсорсинг система към онлайн счетоводство. Отговорът на въпроса „защо се случва това“ е прост – удобно е и изгодно. В крайна сметка компаниите, които използват онлайн счетоводство, вече не се нуждаят от постоянен вътрешен счетоводител или търсят услуги от трети страни. Онлайн счетоводните услуги са толкова прости и лесни за използване, че всеки служител може да направи всички необходими изчисления, дори и да няма специално образование за това. Съвсем естествено е, че такива услуги са много популярни, защото всеки предприемач иска да спести пари.

И след като има търсене, има и предлагане. Нека да разгледаме пример за един от онлайн счетоводна услуга “Моят бизнес”всички функции и предимства на този вид счетоводство.

Нека първо да разгледаме набързо как да започнете да използвате услугата „Моят бизнес“.

Освен това има автоматичен обмен на документи с партньорски банки, който ще отнеме секунди и ще спести часове от вашето време. Всички банкови извлечения ще бъдат автоматично публикувани в разходи и приходи и целият процес ще бъде напълно показан във вашия личен акаунт. Данъчният календар контролира сроковете и ви напомня предварително за подаване на отчети и плащане на такси чрез SMS и имейл. Видео уроците и уебинарите на услугата ще ви разкажат за регистрация и стартиране на дейности, счетоводни и данъчни изчисления, отчетност и записи на персонала. И ако имате въпроси, сервизните специалисти ще ви отговорят, независимо от сложността на ситуацията.

Интернет счетоводството “My Business” е абсолютно безопасно, рискът от загуба на данни е нулев, информацията ви се съхранява на сървъри в Европа, по време на предаване се криптира с код като в най-големите банки и се актуализира на всеки петнадесет минути, и финансови щети е застрахован. Всички сервизни услуги са включени в тарифата без допълнителни или скрити такси, включително неограничени експертни консултации. Всичко това е посочено в договора. Между другото, ако искате да посветите цялото си време на бизнеса си, услугата предлага да се справи изцяло с вашето счетоводство вместо вас. Регистрирайки се в сайта на компанията, получавате безплатен пробен период с достъп до всички услуги на услугата.

Нека да видим за кого е предназначена тази услуга

Днес има много организации и компании, които се различават предимно по своите организационни и правни форми и данъчна система. Основните видове организационно-правни форми на предприятието са индивидуални предприемачи (ИП), дружества с ограничена отговорност (ООД), организации с нестопанска цел (НПО) и общински унитарни предприятия (МУП).

Онлайн счетоводството е подходящо само за индивидуални предприемачи и LLC. Тази информация трябва да се вземе предвид, когато избирате как да водите счетоводство за вашата организация. В допълнение към организационните и правните форми, компаниите се различават и по системите за данъчно облагане. Има два основни типа системи за данъчно облагане на бизнеса - общата схема (OSNO) и опростената схема (STS).

ОСНОВЕН– обща данъчна система. В общата схема е необходимо да се поддържа класическо счетоводство. От всичко по-горе това е най-неблагоприятният режим за компанията, но за големите организации други системи за данъчно облагане често са просто невъзможни.

опростена данъчна система– опростена данъчна система. Този специален режим има за цел да намали данъчната тежест върху малкия и среден бизнес, както и да улесни и опрости данъчното и счетоводно отчитане. Можете да преминете към опростената данъчна система веднага след като регистрирате бизнеса си. Почти всички индивидуални предприемачи работят по опростена данъчна система. Има подраздели на опростената система за данъчно облагане: опростена данъчна система 6%, опростена данъчна система 15%, UTII, единен земеделски данък.

STS 6% се нарича още „STS доход“. При тази данъчна система се плаща 6% данък върху всички спечелени суми през периода. Например фирма продава цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде с много висока надценка за 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на „доход“ ще бъде 300 хиляди * 6% = 18 хиляди рубли.

STS 15% се нарича още „приходи минус разходи“. За повечето региони този данък е 15% (за някои - 5, 10%). При тази данъчна система данъкът се плаща върху разликата между приходите и разходите за периода. Нека разгледаме същата ситуация: компания продава цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде за 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на „разходи“ ще бъде (300 хиляди – 100 хиляди) * 15% = 30 хиляди рубли.

UTII- единен данък върху условния доход. Този данък замества обичайните. Само организация, която се занимава с определени дейности (автотранспортни услуги, търговия на дребно, кетъринг услуги и др.), Може да премине към тази данъчна система. UTII се регулира от общинските закони, данъчната ставка и видовете дейности могат да варират в различните области. Някои организации комбинират опростена система за данъчно облагане и UTII.

Единен земеделски данък– единен земеделски данък. Този данък се отнася за земеделски производители и рибовъдни стопанства.

Интернет счетоводството „Моят бизнес“ е предназначено само за компании (индивидуални предприемачи или LLC), работещи по опростената данъчна система 6%, опростена данъчна система 15% и/или UTII. Тази услуга не е подходяща за организации, които плащат данъци по OSNO или Единен земеделски данък.

Характеристики и предимства на услугата “Моят бизнес”.

Първо трябва да се регистрирате на уебсайта на компанията, да изберете подходящата тарифа (има няколко, в зависимост от това дали организацията има служители и колко) и да плащате за месечни услуги. След това ще имате достъп до личния си акаунт, в който можете да работите по всяко удобно време и място, където има достъп до Интернет. В личния си акаунт посочвате данните за вашата фирма и за вас се генерира личен данъчен календар. Както можете да видите, всичко е съвсем просто!

Нека разгледаме по-отблизо личния акаунт „Моят бизнес“.

Първата страница на вашия акаунт показва обща информация. Ще видите раздели като „Начало“, „Пари“, „Документи“, „Инвентаризация“, „Споразумения“, „Пари в брой“, „Контрагенти“, „Заплата“, „Служители“, „Формуляри“, „Анализ“, „Уебинар“.

В допълнение, следните услуги ще бъдат на първа страница:

Салдо по основната разплащателна сметка.
Избрани документи.
Експертни консултации.
Фирмена визитка.
Контакти с техническа поддръжка, инструкции за използване на услугата, ID, създаване на еднократна парола.
Информация за собственика на личната сметка, подробности за организацията.

Повече информация за разделите:

Раздел "У дома"съдържа следните услуги:

Дейност– раздели за създаване на контрагенти и първични документи (тези страници също се намират в раздела „Контрагенти“).
Данъчен календар– създаване на справки, разплащателни фишове за плащане на данъци и вноски. Направените отчети могат да бъдат изпратени до държавни агенции, използващи интернет услугата, Russian Post или подадени по време на лично посещение.
Анализ– дублира се раздела „Аналитика“.
Електронно отчитане– статистика за отчети, изпратени по интернет, кореспонденция с държавни агенции и съгласуване с Федералната данъчна служба.

в раздел "Пари"събрани инструменти за отчитане на паричните транзакции на организацията:

Оформление на касова книга и КУДИР. Те могат да бъдат изтеглени и отпечатани. Касовата книга се използва за записване на постъпленията и плащанията в касата на организацията. KUDIR е книга за записване на приходи и разходи, всички индивидуални предприемачи и организации, използващи опростена данъчна система, са длъжни да я поддържат. Той показва всички бизнес операции за отчетния период в хронологичен ред.
Информация за приходите и разходите. Може да се въведе ръчно или чрез банково извлечение. Когато е конфигурирана интеграция с Банка Интеза, информацията за приходите и разходите от разплащателната сметка автоматично се изпраща към услугата.
Изпращане на платежни нареждания. С интеграция, конфигурирана с Intesa Bank, платежните нареждания могат да се изпращат до онлайн банката, където плащането се потвърждава и парите се превеждат.

Интернет счетоводството “My Business” е интегрирано с услугите на някои банки. Между тях е организиран електронен документооборот. Благодарение на това е възможно автоматично да обменяте извлечения и платежни нареждания между услугата „Моят бизнес“ и вашата разплащателна сметка, ако, разбира се, е открита в съответната банка. И всички данни от отчетите автоматично се отразяват в счетоводството и данъчното счетоводство. Интеграцията е налична със следните банки: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. В допълнение към банките е налична интеграция с някои други компании: Yandex. Пари, Pony Express, Robokassa, Sape.

в раздел "документация"Можете да създавате фактури, актове, фактури и фактури. Освен това в този раздел има бутон за създаване на документи. За да издадете фактура, трябва да я изберете от списъка. След това се отваря заглавката и се избира удобен метод:

изтегляне, отпечатване и предаване;
изпрати до имейла на клиента;
дайте връзка за плащане с кредитна карта или чрез Yandex. Пари.

В раздела "Инвентар".Има възможност за издаване на фактура за плащане, изпращане или получаване на стоки и материали и прехвърлянето им от един склад в друг. Ще видите цялата информация за пристигането, заминаването и баланса на стоките в момента. За всяко движение в склада се създава фактура. Също така е възможно да изберете склад или да създадете нов.

В раздела "Договори".можете да създадете ново споразумение, да изтеглите шаблон на споразумение и да прегледате статистически данни за вече създадени споразумения. Когато създавате ново споразумение, трябва да изберете клиент и шаблон на споразумение от изскачащия списък за автоматично попълване. Ще имате достъп до деветнадесет стандартни шаблона за договори, създадени от експертите на My Business. Ако имате свой собствен шаблон, можете да го качите в услугата и да работите върху него.

Раздел Касиерработи като чернова. Цялата информация идва от раздела "Пари". Тук можете да създавате проекти на PKO (приходни касови ордери) и RKO (касови ордери за сетълмент).

Раздел "Контрагенти". В този раздел можете да създадете клиент, партньор или контрагент, да проверите контрагента си с помощта на отчет за съгласуване или извлечение от държавния регистър, както и да видите статистика за контрагентите.

Контрагентите са клиенти или партньори, с които вашата компания сключва договори. Естествено, за работа с тях са създадени специални инструменти.

В раздела "Заплата".показва се информация за плащания към служители на компанията:

Изчисления за всички служители.
Изчисления за всеки служител.
Документи за служителите: ведомости за заплати, ведомости за заплати, справки за данъци и вноски, ведомости за работно време.
Плащания към служителите.

Таб. Служителище ви позволи да направите изчисления за ваканция или отпуск по болест. За да направите това, трябва да изберете датите на отсъствие на служителя. Ще видите отворени формули за изчисление и общата сума за плащане.

Раздел Формулярище улесни живота ви, като не се налага да търсите информация в интернет и да се опитвате да разберете доколко тя е подходяща или остаряла. Ще разполагате с проверени данни в секция „Формуляри” (повече от 2000 формуляра на различни документи, нормативни документи – закони, наредби и др.).

Раздел Анализще ви позволи да видите статистика на приходите, разходите и печалбите за различни периоди на дейност по месеци. Например, можете да изтеглите статистика за плащанията и да сравните данни за различни периоди.

В раздела "Уебинари".ще намерите видео материали за промени в законодателството, видео инструкции за работа във вашия личен акаунт, интервюта с успешни бизнесмени и експерти.

И така, ние се запознахме с основните раздели на услугата „Моят бизнес“. Но не всички от тях са достъпни за всеки клиент; това ще зависи от тарифата, която изберете. Да направим равносметка.

Онлайн счетоводството ще ви позволи автоматично да изчислявате заплати, да натрупвате отпуск по болест и отпуск, да водите счетоводна документация и да изпращате отчети по интернет.

В личния си акаунт на услугата „Моят бизнес” можете да създадете фактура, договор, акт, фактура и др. само с няколко клика.

Самата умна услуга ще ви напомня за крайните срокове, ще изчислява данъци и ще изпраща отчети. Освен това системата ще провери контрагента и ще провери и данъчната служба.

Ако е необходимо, винаги можете да зададете въпроси относно отчетност, документи и т.н. на специалистите по поддръжката. Консултантите ще отговорят на тези въпроси в рамките на 24 часа. Броят на заявките е неограничен.

Има възможност за автоматичен обмен на извлечения и платежни нареждания между услугата и вашата разплащателна сметка.

Има няколко тарифи, различни по цена и услуги, сред които можете да изберете най-изгодната за себе си.

Чрез мобилното приложение за iPhone “My Business” можете да използвате онлайн счетоводство по всяко време и от всяко място.

Банките днес на живо

Статии, маркирани с този символ винаги актуален. Ние наблюдаваме това

И отговорите на коментарите към тази статия са дадени от правоспособен юристи самият авторстатии.

Онлайн счетоводството става все по-популярно. Това е удобно и изгодно - няма нужда да наемате счетоводител на пълен работен ден и да му плащате заплата. В крайна сметка той лесно може да бъде заменен от интернет услуги, предназначени специално за малки компании. Но как да изберем правилното онлайн счетоводство и да не сгрешим?

Онлайн счетоводството всъщност е същата програма за работа с бази данни и изчисления, която е инсталирана на обикновени компютри и фирмени сървъри. Но е инсталиран на сървър на отдалечена фирма, която го предоставя и поддържа работата му.

Облачните услуги ви позволяват дистанционно да управлявате всички въпроси, свързани със счетоводството. В допълнение, повечето от тях могат да допълнят стандартните програми със собствени услуги и консултации.

Предимства на онлайн счетоводството

Основното предимство на счетоводството в облака е ниската цена. Осигуряването на собствен сървър и поддръжката му е доста скъп бизнес. Необходимо е да се поддържа системен администратор, да се закупува лицензиран софтуер и да се подновява навреме, както и да се поддържа работата на отделен сървър. Облачните онлайн счетоводни услуги ще ви позволят да избегнете тези разходи.

Освен това онлайн поддръжката ще ви позволи да попълвате и изпращате някои документи без ненужни усилия - просто натиснете няколко бутона. А отделните услуги могат да бъдат интегрирани в други ресурси - например онлайн банкиране - и да опростят работата с тях.

Облачното счетоводство е достъпно от всяка точка на света и незабавно за много доверени потребители. Следователно ще бъде възможно да се наеме дистанционен счетоводител или да се даде възможност на счетоводител на пълен работен ден понякога да работи на непълно работно време от вкъщи.

Освен това облачната услуга е това е надеждност. Тъй като сървърите на такива ресурси са защитени много по-добре от сървъра на някоя компания. Това включва криптиране, защитен център за данни и собствени методи за защита срещу вируси и троянски коне. Не е нужно да се притеснявате за базата данни.

Най-доброто облачно онлайн счетоводство: ТОП 8 услуги

Има много специални услуги за дистанционно счетоводство. Избрахме най-добрите от тях и съставихме сравнителна таблица. Това ще ви помогне да изберете най-простата, удобна и подходяща услуга за всеки бизнес - от малки индивидуални предприемачи до сериозни LLCs.

"моят бизнес"

По-подходящ за индивидуални предприемачи USNOИ UTII. Не работи с организации с нестопанска цел. “My Business” е една от най-популярните облачни услуги за онлайн счетоводство. Осигурява пробен период от 30 дни.

Чрез тази облачна счетоводна услуга можете да водите счетоводно, складово, управленско и данъчно счетоводство. Също така е лесно да се изчисляват заплати чрез него.

Естествено, всички тези услуги се предоставят в рамките на определена тарифа. Има общо три:

Интернет счетоводство.Само автоматизирана онлайн услуга и няколко консултации със счетоводни експерти. Цена – 833 рубли на месец.
Личен счетоводител.Тарифата включва автоматизиран бот за изготвяне на първични документи, служител по персонала, счетоводител и бизнес асистент. Разходи от 6600 рубли на месец. Ако оборотът ви е повече от 500 хиляди на месец, тази тарифа няма да работи.
Бек офис.Пълноценен екип за решаване на всякакви проблеми. Разширена версия на предишната тарифа - професионалистите ще решават проблеми с персонала и ще изчисляват заплатите. В екипа има и адв. Цена - минимум 12 000 рубли на месец.

Едно от основните предимства е ниската цена. Дори пълноценният бек офис струва доста адекватно. Поне е много по-евтино, отколкото да държите специалисти на щат. „Моят бизнес“ е лесен за разбиране. А отговорността на онлайн счетоводството е застрахована за 100 милиона рубли.

Прочетете също:

Преглед на кредитна карта “Просто карта” от Източна банка

Има няколко недостатъка - не можете да водите кадрови записи и двойно счетоводство чрез „Моят бизнес“. Освен това услугата не извършва финансов анализ.

"Контур.Елба"

Работи с индивидуални предприемачи и LLC по UTII и опростена данъчна система.

За нови потребители онлайн счетоводната услуга предоставя пробен период от 30 дни. След като изтече, ще трябва да изберете една от четирите тарифи и да продължите да работите според нея. Описание на тарифите:

Нула. Включва нулево отчитане пред Федералната данъчна служба (с изключение на отчетите за служители). Изготвяне и изпращане по интернет. Не е нужно да плащате за това.
Икономика. Подходящ само за индивидуални предприемачи. Изготвяне на отчет до Федералната данъчна служба (с изключение на служители) и изчисляване на данъци за индивидуални предприемачи. Ако е възможно, намалете данъците по опростената данъчна система „Доход“ или UTII (за застрахователни премии). Цена - 1900 рубли на тримесечие. На година - 4900 рубли.
Бизнес. Включва Икономичен пакет. Добавени са подготовката на документи, изчисляването на разходите и приходите и т.н. Цена - 4500 рубли на тримесечие или 12 000 рубли на година.
Премиум. Най-функционалният и удобен. Включва всички предишни. Добавена е и възможност за изчисляване на заплати, данъци и вноски за служителите. Службата ще изготви и изпрати справка до ДОО и ДОО. Цената включва професионални консултации. Това удоволствие струва 6000 рубли на тримесечие или 18 000 рубли на година.

Голямо предимство е наличието на специални приложения за смартфони. Това ще ви позволи да следите счетоводството си не само от компютър или лаптоп, но и с помощта на мобилен телефон. Приятен подарък от Elba за начинаещи индивидуални предприемачи - безплатно използване на тарифата Premium за една година. За да направите това, индивидуалният предприемач трябва да бъде регистриран преди по-малко от три месеца.

Има и недостатъци. Чрез Elba е невъзможно да се води складово счетоводство, да се изготвят управленски отчети и да се извършва финансов анализ.

внимание! Възможно е да получите безплатен достъп до Elba за една година, за да направите това, трябва да отворите разплащателна сметка в Alfa Bank, след което ще получите промоционален код, който ви дава година безплатно обслужване на максималната цена .

"небе"

Според разработчиците услугата е създадена предимно за малкия бизнес. Работи с индивидуални предприемачи и мениджъри на малък бизнес. Данъчни системи - всякакви, с изключение на UTII и патенти. Не изисква никакви познания.

Тестовият период тук е по-кратък и е само две седмици срещу месец за предишните облачни счетоводни услуги. "Скай" предлага няколко възможности за предприемача.

Първият е редовен абонамент за услугата. Позволява ви самостоятелно да поддържате записи и да използвате всички услуги. Включва изготвяне на първични документи, автоматично изчисляване на заплати, данъци и вноски. Позволява ви да генерирате текущи отчети и да затворите месеца без проблеми. Цена (в рубли): 650 на месец, 1800 на тримесечие и 6500 на година.

Следват комплексни пакети за предприемачи. Те са предназначени да бъдат допълнение към основния акаунт. Пакетите предоставят такива възможности като искания за информация от данъкоплатеца (за задължения, за съгласуване с данъчната служба или промяна на данъчната система), издаване на електронен подпис и много други. Цената на пакетите се различава в зависимост от вида на организацията и данъчната система:

За индивидуални предприемачи на опростената данъчна система (без служители) - 6800 рубли.
За IM на опростената данъчна система (със служители) - 8000 рубли.
За LLC на опростената данъчна система или OSNO - 8900 рубли.

Прочетете също:

Руски банки с висока степен на надеждност - рейтинг на надеждността на банките за 2018 г

Sky е най-подходящ за потребителите на Alfa-Bank, тъй като облачната счетоводна услуга е интегрирана в банковата система. Благодарение на това клиентът може бързо да импортира извлечения и да изпраща плащания. Имайте предвид, че услугите Elba и My Business също имат интеграция с Alfa Bank. Интеграцията позволява на услугата автоматично да получава информация за вашите банкови транзакции, въз основа на която по-късно ще бъде изчислен данъкът.

Аутсорсинг "Бутон"

„Бутон“ ще се превърне в почти пълноценен бек офис за счетоводство. Тя ще се погрижи за почти цялата документация и

Екипът включва юрист, счетоводител и бизнес сътрудник. Те ще могат да се ангажират напълно с компанията и не само да управляват нейните документи, но и да решават правни проблеми, да дават полезни съвети за по-нататъшно развитие и търсене на възможности.

Гамата от услуги, които „Button” предоставя на всички потребители е следната:

Намаляване на данъците и получаване на ползи за бизнеса.
Приключване на месеца, осчетоводяване на всички документи и извлечения.
Приятен бонус е застраховка срещу грешки на услугата „Бутон“. Размер - 100 милиона рубли.
Собствено приложение, което съхранява цялата необходима информация за счетоводството и други въпроси, свързани с работата му.

Всички тези услуги са включени в услугата на всяка тарифа. Но всеки има свои собствени характеристики и допълнителни възможности. Услугата се предлага в три тарифи с различен набор от услуги:

Мини (7000 рубли на месец).Работи само с опростена данъчна система. Функционалността е компресирана, но подходяща за малки фирми и индивидуални предприемачи. Включва само изготвяне и подаване на отчети, подготовка за проверки и управление на двама служители.
Бутон (24 000 рубли на месец).Работи с всички данъчни системи. Служителите ще поддържат банкови сметки, ще работят с хартиени документи и контрагенти (включително чуждестранни).
Бутон плюс (31 000 рубли на месец).В допълнение към всички функции, той ви позволява предварително да изчислите данъка и да го намалите, да направите презентация при работа с контрагенти и да разрешите спорни правни въпроси.

"Button" също работи с Alfa Bank, Tochka и Tinkoff. Ако клиентът има сметки в една от тези организации, тогава услугата ще може да обслужва и текущата сметка.

"Бухсофт"

Почти най-доходоносната онлайн счетоводна услуга.Той е прост, ясен и включва много функции. Онлайн облачната счетоводна услуга работи с всички данъчни системи. Чрез Bukhsoft можете да се занимавате не само със счетоводни въпроси, но и с:

наблюдава търговски и свързани документи;
изчисляване на заплати и управление на служители;
изготвяне и изпитване на доклади;
изпращане на отчети онлайн до съответните органи и работа от разстояние с контрагенти;
формулирайте счетоводната политика на компанията, като използвате OSN или опростена данъчна система;
планирайте задачи за себе си и изпълнителите;
поддържа счетоводен календар;
свържете онлайн каса.

Минималната цена на пакет от услуги на Bukhsoft е 1838 рубли на година (счетоводство и заплата и човешки ресурси). Изпращането на отчети онлайн струва от 2938 рубли на година. Цените са почти незабележими за всяка компания, способна да излезе от червено.

Стандартният тестов период е 30 дни. След това ще трябва да изберете пакет от услуги и да го платите.

Прочетете също:

Данъчна тайна: понятие, характеристики, промени в законодателството

"1C Счетоводство. Онлайн"

Отделна услуга, която ви позволява да поддържате счетоводни, данъчни и кадрови записи от разстояние. Сайтът предлага и експресни бизнес одити и данъчни консултации във всичките им аспекти.

Цената се изчислява доста гъвкаво. При изчисляване на месечната цена се вземат предвид:

избрана тарифа (комплексно обслужване, отчитане, заплащане, консултации и кадрови решения);
вид собственост;
данъчна система;
колко операции трябва да се извършват на месец (от 1 до 150 или повече).

Минималната цена ще бъде 800 рубли на месец. Максимумът е повече от 60 хиляди рубли, но това вече е за големи компании с голям документооборот и много операции.

Приятен бонус е, че можете да регистрирате нов бизнес чрез услугата.

1C Счетоводен облак

Това е по-скоро услуга, предназначена за онлайн използване на програми 1C. Всичко, от което се нуждае счетоводителят на пълен работен ден, е браузър и интернет връзка. Няма специални инструменти или функции. Основното предимство на този подход е достъпността на базата данни отвсякъде.

По-конкретно, Scloud предлага достатъчно предимства за месечна абонаментна цена от 700 рубли:

качване на съществуваща база данни в сайта;
професионални консултации;
само лицензиран софтуер;
възможност за работа не само чрез браузър, но и специална клиентска програма;
допълнителен високоспециализиран софтуер.

Подобни услуги ще позволят на счетоводителя значително да улесни ежедневието и да работи с по-голямо удобство. За оценка са предвидени 14 пробни дни.

Това обаче не отменя факта, че тук няма допълнителни помощни услуги, още по-малко бек офис.

1C счетоводство "На живо!"

Втората облачна онлайн счетоводна услуга, базирана на програми 1C. Подобно на предишния, той ви позволява да работите от разстояние по абсолютно всякакви счетоводни операции с помощта на лицензиран софтуер.

"На живо!" предлага на клиентите:

гъвкава система за персонализиране на пакети - от основни програми до индустриални (медицина, хотелиерство, строителство и т.н.);
безплатен трансфер на база данни и програмни конфигурации към сървъри;
5 гигабайта дисково пространство в облака за съхранение на база данни;
собствен 1C сървър за по-голяма надеждност с удобен конфигуратор.

Пробен период от 7 дни ще ви позволи да се запознаете с всички възможности. Можете да използвате софтуера при съществуващ лиценз. Или наемете нов.

Сравнение на тарифите на най-добрите облачни онлайн счетоводни услуги

Събрахме актуални данни за водещи счетоводни услуги и съставихме сравнителна таблица на техните важни характеристики.

	Цена (месец), търкайте.	Цена (тримесечие), търкайте.	Цена (година), търкайте.	Брой различни тарифи/пакети	Онлайн услуга	Професионален отбор	Предимства на услугата
„Моят бизнес»	от 833	–	–	3	+	+ (в една от тарифите)	Най-простият и най-универсален
"Контур.Елба"	–	от 1900г	от 4900	4	+	–	Има безплатен план
"небе"	от 650	от 1800 г	от 6500	3	+	–	Най-евтино на месец
"бутон"	от 7000	–	–	3	–	+	Пълноценен счетоводен отдел със собствени специалисти
"Бухсофт"	–	–	от 1838г	9	+	–	Най-евтино на година
1C Счетоводство онлайн	от 800	–	–	5	+	–	Гъвкаво персонализиране на разходите и функциите
Облак	от 700	–	–	2 (налични модули)	–	–	15% отстъпка при закупуване на годишен абонамент
"На живо!"	от 1250 г	–	от 15000	8 (с множество модули)	–	–	Най-удобната 1C услуга с индустриално разделение

Планирате ли да отворите собствен бизнес или управлявате бизнес, но не искате да харчите излишни пари за счетоводни услуги? С модерната счетоводна услуга „Моят бизнес“ това вече няма да е необходимо: водете записи, изготвяйте и подавайте отчети до Федералната данъчна служба, следете текущите промени в законодателството, без да напускате дома!

Счетоводството е процес, който изисква умения и опит. Отнема много време, защото трябва внимателно да проучите Данъчния кодекс, огромен брой писма от Министерството на финансите, обяснения, препоръки, допълнения и разяснения.

И какво трябва да направи един предприемач в тази ситуация?

Можете да си спестите подобно главоболие, като поверите решението на специализирана фирма или наемете счетоводител, или можете да използвате модерни облачни технологии и да направите всичко сами.

Проект "Моят бизнес" - модерно облачно счетоводство

Интернет счетоводството „Моят бизнес“ ви позволява да организирате пълноценно професионално счетоводство за предприятие, без да наемате счетоводител или да ангажирате специализирана организация. Можете сами да извършите всички необходими процедури, спестявайки пари и време.

Предимствата на счетоводството с помощта на онлайн услуга включват:

спестяване на време, тъй като вече не е необходимо да следите внимателно актуализациите на Данъчния кодекс и уместността на формулярите (те се заменят автоматично);
скалируемостта ви позволява да добавяте нови служители и да им давате достъп до данни чрез прехвърляне на потребителско име и парола, давайки им специфични права;
интегриране на услугата с други системи, например с интернет банката на Alfa-Bank, електронни услуги на Федералната данъчна служба, мобилни приложения (услугата осигурява достъп до данни за собственици на устройства, базирани на Android и iOS);
минимални разходи за поддръжка.

Онлайн счетоводството “My Business” е насочено предимно към малкия бизнес(както LLC, така и индивидуални предприемачи) при опростени режими на данъчно облагане (STS и UTII), но през 2014 г. беше добавена функцията за счетоводство за компании под общия режим на данъчно облагане.

Функционалност:

поддържане на касова книга в автоматичен режим;
генериране на разходни и приходни ордери;
автоматично фактуриране и попълване на фактури;
обмен на данни с банки (например Alfa-Bank е дългогодишен партньор на проекта, който ви позволява да отворите текуща сметка и да регистрирате индивидуален предприемач или LLC в най-кратки срокове, като използвате същата услуга);
изчисляване на данъци и вноски;
автоматично генериране на данъчни отчети и предаването им на Федералната данъчна служба по мрежата;
генериране на документация за персонала (заповеди за наемане и освобождаване) и изчисляване на заплати, отпуски, отпуск по болест;
автоматично водене на касова книга;
функция „данъчен календар“ (напомняне за крайните срокове за подаване на отчети до Федералната данъчна служба (в зависимост от избраната система за данъчно облагане);
изтегляне на шаблони на договори и автоматичното им попълване с клиентски данни.

Услугата „Моят бизнес“ е удобна за тези, които не искат да губят времето си в досадна поддръжка на кадрови и счетоводни записи, както и генериране и подаване на отчети.

Цената на услугата

Услугата предлага на клиентите 4 тарифи с различен набор от възможности. Цената им варира в зависимост от броя на служителите и използваните услуги. Цените в таблицата по-долу са за 1 месец (при годишен абонамент).

Фигура 2. Тарифи и цени на услугата

Сравнение на цените

Какво е по-изгодно: да се свържете със специализирана компания (аутсорсинг), да наемете счетоводител на пълен работен ден или да използвате „Моят бизнес“? За да отговорите на този въпрос, се препоръчва внимателно да проучите таблицата по-долу

Таблица 1. Сравнение на разходите за външни услуги, поддържане на счетоводител на пълен работен ден и използване на услугата „Моят бизнес“.

	Моят бизнес"
	Моят бизнес"	Бух твърд	Счетоводител на щат		касиер счетоводител		касиер счетоводител
Докладване до Федералната данъчна служба	333 рубли / месец.	750 - 1000 рубли / месец.	не е задължително	1000 рубли / месец.		1000 рубли / месец.
STS + UTII „Без служители“	777 рубли / месец.	1500 - 2500 рубли / месец.	не е задължително	2000 - 2500 рубли / месец.		2000 рубли / месец.
STS + UTII „До 5 служители“	1222 рубли / месец.	5 000 - 8 000 рубли / месец.	25 000 - 30 000 рубли / месец.	3000 - 5000 рубли / месец.	15 000 - 20 000 рубли / месец.	4000 - 7000 рубли / месец.	17 000 - 23 000 рубли / месец.
STS + UTII „Максимум“	1499 рубли / месец.	ДОБРЕ. 15 000 рубли / месец.	35 000 - 50 000 рубли / месец.	6 500 - 10 000 рубли / месец.	27 000 - 35 000 рубли / месец.	8 000 - 15 000 рубли / месец.	25 000 - 35 000 рубли / месец.

Ползата е очевидна; цената на облачните счетоводни услуги е значително по-ниска от другите методи за данъчно счетоводство. Разгледайте пълната колекция от тарифи на компанията "My Business",

Да обобщим: защо трябва да изберете услугата „Моят бизнес”.

В допълнение към голям набор от функции на сайта (а той има над дузина от тях), той редовно се актуализира и подобрява. В същото време използването на онлайн счетоводство не изисква закупуване на мощен компютър или редовни актуализации на софтуера. Всички процеси се извършват в „облака“ (на сървърите на компанията) и всички актуализации се извършват автоматично.

Системата също така уведомява своите потребители за всички промени в законодателството и нововъведения. На бизнесмените, регистриращи индивидуален предприемач или LLC, се предлага пълна гама от напълно безплатни услуги - от попълване на документи с помощта на съветник до издаване на инструкции за по-нататъшни действия във Федералната данъчна служба (можете да спестите поне 1500 рубли при регистрация).

И накрая, предприемачите ще спестят възможно най-много от счетоводни услуги. Ползата е очевидна: максималната цена на услугата в „Моят бизнес“ няма да надвишава 18 000 рубли. на година!, като това е цената за организации от 5 до 100 служители!

Заключение: интернет услугата „Моят бизнес“ е оптималният начин за водене на данъчно счетоводство за малкия бизнес; по време на криза става още по-актуален, тъй като ви позволява да намалите разходите по счетоводни въпроси, без да жертвате качеството.

Видео

Използвайки услугата „Моят бизнес“, индивидуалните предприемачи и мениджърите на LLC, използващи опростената данъчна система и / или UTII, могат самостоятелно да водят счетоводство, да изчисляват данъци, вноски и да ги плащат навреме, както и да подават всички отчети чрез Интернет. Така най-общо може да се опише услугата „Моят бизнес”. Нека поговорим по-подробно за възможностите на тази услуга.

Данъчен календар

Въз основа на въведените данни за индивидуален предприемач или организация услугата My Business генерира данъчен календар, който показва кога трябва да извършите това или онова действие (платете данък, вноска, подайте декларация, отчет). Данъчният календар се намира на главната страница на услугата.

Просрочените събития са маркирани в червено, които все още е по-добре да завършите. Събитията, които трябва да бъдат завършени преди определената дата, са обозначени с черно. За да не забравите да извършите това или онова действие, напомняне ще бъде изпратено предварително на имейла, посочен в подробностите. Напомнянията ще бъдат изпращани и чрез SMS на номера, посочен в подробностите.

Книга за приходите и разходите

Индивидуалните предприемачи и LLC, които са на опростената система за данъчно облагане, са длъжни преди всичко да водят книга за приходите и разходите (KUDIR). Можете да поддържате KUDIR ръчно, създавайки „приход“ или „разход“, или автоматично въз основа на движение в текущата сметка. За да направите това, първо трябва да експортирате данни за определен период от банкова сметка (тази функция е достъпна в почти всички банкови клиенти) и след това да импортирате получения файл в услугата „Моят бизнес“.

Винаги можете да изтеглите и отпечатате KUDIR, който трябва да се съхранява от индивидуалния предприемач или LLC като основен документ за финансови транзакции.

Договори

С помощта на услугата "Моят бизнес" можете бързо да създадете необходимото споразумение, да поддържате регистър и запис на споразумения. Тази функция е особено удобна, когато има много договори и те могат да бъдат класифицирани.

Като качите вашите шаблони за договори в услугата, можете бързо да създадете договор, като посочите само данните за другата страна по договора. Създаденото споразумение може да бъде изтеглено във формат Word с допълнителна възможност за редактиране (ако е необходимо, разбира се). Трябва също да се отбележи, че договорите се номерират автоматично.

Сметки

За да плати даден клиент за продукт или услуга, той трябва да издаде фактура. Можете също така да издадете фирмена фактура със собствени символи, вграден печат и подпис чрез услугата „Моят бизнес”.

Генерираната фактура може да бъде изтеглена в Word или Pdf формат, разпечатана или изпратена по имейл. Можете също да изпратите на клиента линк към фактурата. Изглежда така. Удобното управление на фактури с помощта на филтри също ще зарадва тези, които издават много фактури.

Заключителни документи (актове, фактури, фактури)

Ако сте извършили работа за клиент, предоставили сте услуга или сте продали продукт, трябва да му издадете приключващ документ. Можете да създадете документ, фактура или фактура с няколко клика, като изберете само фактурата, по която клиентът е платил за работата, услугата или продукта.

Заключителните документи могат да бъдат изтеглени и в Word или Pdf формат. Услугата предоставя възможност за изпращане на създадения документ по пощата с едно кликване. Ако трябва да напишете много идентични документи за затваряне, можете да използвате бутона „Копиране“ - това донякъде ще намали броя на кликванията на мишката.

Контрагенти

В раздела „Контрагенти“ можете да видите колко общо е платил даден клиент, както и колко сте платили вие на този или онзи контрагент.

Заплата

Изчисляването на вашата заплата и плащането на необходимите данъци и вноски вече е по-лесно от всякога! Достатъчно е да въведете информация за служителя, неговата заплата, бонус и услугата ще подготви платежни документи, които могат да бъдат отпечатани или експортирани в онлайн банкиране.

Услугата също така ще ви помогне правилно да регистрирате служител за работа, да изчислите плащания за отпуск по болест, майчинство и ваканция, да вземете предвид удръжките на данъка върху доходите на физическите лица и да разпечатате фиш за заплати.

Отчитане през интернет

Когато настъпи времето за отчитане, услугата „Моят бизнес” ще генерира необходимия отчет и ще го изпрати по интернет.

По този начин услугата елиминира необходимостта да посещавате данъчни органи, фондове и да стоите на опашки, за да подадете този или онзи отчет, декларация, изчисление.

Писмо до правителството орган

Чрез услугата „Моят бизнес“ можете да напишете писмо до данъчния или пенсионния фонд и да получите официален отговор.

Съгласуване с Федералната данъчна служба

Вече можете да поискате отчет за съгласуване или да получите информация за дългове чрез услугата „Моят бизнес“.

Извлечения от държавния регистър

Можете да проверите контрагента и да получите извлечение от държавния регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи в рамките на един час, като поискате съответното извлечение от услугата „Моят бизнес“.

Счетоводни консултации

Всеки потребител на услугата „Моят бизнес” може да получи професионални съвети от счетоводител по счетоводни или HR въпроси в неограничени количества през целия период на услугата.

Техническа поддръжка

Е, ако имате някакви технически въпроси, по всяко време на деня можете да се свържете с техническата поддръжка или като се обадите на безплатна гореща линия, или по имейл.

Визитка

Често е необходимо да предоставите своите данни на контрагента. Има полезна връзка за това, която създава красива визитка, която можете да изпратите по имейл или да отпечатате.

изпробвайте услугата безплатно за 3 дни

Използвайте услугата "Моят бизнес" и се уверете

че счетоводството ви работи като часовник!