Проверете правописа в документ на Word с помощта на екранен четец. Проверка на правописа и граматиката в Word

Всеки прави грешки. В случая говорим за правописни грешки. Когато пишете и особено когато пишете в текстови редактори, потребителят може да направи грешка, когато въвежда тази или онази дума. Това се случва по различни причини, като непознаване на правилата на руския език или проста печатна грешка поради бързо набиране. Но във времена на технологичен прогрес текстовите редактори са в състояние автоматично да идентифицират всички грешки и да предложат начини за тяхното отстраняване.

Тази статия ще говори за това как да активирате проверката на правописа в Word, как да я използвате и много повече, което по някакъв начин е свързано с коригирането на правописни грешки във въведен текст.

Включете проверката на правописа

Първоначално трябва да обърнете внимание на въпроса как да активирате проверката на правописа в Word. Въпреки че е активиран по подразбиране след инсталиране, по някои причини потребителят може да го деактивира, без да го осъзнава. В такива случаи използвайте инструкциите по-долу, за да накарате този инструмент да работи отново.

1. Докато сте на главната страница на програмата, щракнете върху бутона "Файл", който се намира в горния ляв ъгъл.
2. В менюто, което се показва, отидете в секцията „Опции“.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху елемента „Правопис“, който се намира в панела вляво.
4. В менюто „При използване на правопис всички квадратчета за отметка до елементите.
5. В менюто "Файлови изключения" премахнете отметките от квадратчетата, които се намират там.
6. Натиснете OK.

Сега знаете как да активирате автоматичната проверка на правописа в Word. След като изпълните всички тези стъпки, няма нужда да рестартирате програмата; всички промени влизат в сила веднага след натискане на бутона "OK".

Автоматична проверка на правописа

След като разберете къде да активирате проверката на правописа в Word, можете веднага да продължите директно към използването на този инструмент. На първо място, ще анализираме изпълнението на всички действия в автоматичен режим. Това не означава, че няма да трябва да правите нищо, напротив, програмата автоматично ще ви посочи евентуални правописни грешки и вие ще решите какво трябва да направите, за да ги коригирате.

Така че, да предположим, че имате отворен документ пред вас, който съдържа грешки. В този случай те са подчертани с цветни линии (червени, сини или зелени). За да започнете да ги коригирате, трябва да отворите лентата с инструменти за правопис. За да направите това, натиснете клавиша F7 или бутона "Правопис", който се намира в раздела "Преглед".

След това от дясната страна на прозореца ще се появи панелът „Правопис“, в който ще се извършват всички действия. Веднага проблемната дума ще бъде маркирана в текста и ще трябва да решите какво да правите с нея. Има четири действия за избор:

1. Skip - пропускате очакваната грешка и преминавате към следващата дума, а осветяването изчезва от нея.
2. Skip all - пропускате всички грешки в текста, премахвайки отметката им.
3. Добавяне - добавяте дума към речника на програмата, така че ако се открие същата грешка, програмата да не я възприема.
4. Промяна - променяте грешно написаната дума с тази, избрана от списъка с предложени.
5. Промяна на всички - променяте всички подобни неправилно изписани думи с тази, избрана от списъка.

Познавайки значението на всички бутони на панела, можете лесно да коригирате всички грешки в текста. В краен случай, ако никоя от корекциите не е правилна, можете сами да замените думата.

Ръчна проверка на правописа

Вече знаете как да активирате автоматичния режим. Това обаче не е единственият начин да коригирате всички грешки в текста. Сега ще разгледаме подробно как да активирате проверката на правописа в Word ръчно.

За да изпълните задачата, първоначално трябва да обърнете внимание на самите подчертавания в текста. Вече знаем, че това са грешки. Можете да ги коригирате не само чрез натискане на F7, но и чрез натискане на десния бутон на мишката (RMB). Това се прави просто: преместете курсора върху подчертаната дума и натиснете RMB, в допълнение към обичайните елементи ще се появят допълнителни елементи, които дублират бутоните в панела „Правопис“; вече знаете тяхното значение. Остава само да изберете необходимото действие и да кликнете върху съответния ред.

Заключение

Сега знаете не само как да активирате проверката на правописа в Word, но и как да я използвате. Както можете да видите, същността е проста, просто трябва да посочите желаното действие и програмата ще замени всичко сама.

А грамотността е ключът към привличането на клиенти, ако работите в областта на писането на статии, блоговете или рекламата. Неправилното и понякога откровено грубо изписване и използване на думи може да отблъсне хората от вашата много вероятно много интересна статия. Microsoft Word отдавна заема силна позиция сред много подобни помощни програми, използвани за създаване и редактиране на текстове. Естествено, такъв голям създател на програми се е погрижил да запази репутацията ви сред читателите и редакторите, като е въвел специална функция, която ви позволява да наблюдавате правописа, граматиката и използването на символи.

Проверката на правописа винаги се включва автоматично в програмите на Microsoft Office. Вероятно често сте забелязвали, че определена дума или част от нея, подчертана с вълнообразна линия с различни цветове, определено подсказва за наличието на грешка. Има три такива цвята - червен, зелен и син, и те показват съответно правописна, граматична или контекстуална грешка.

Настройките за правопис в програмите на Office могат да бъдат разделени на 3 категории:

1. Настройка на автоматична замяна на текст.
2. Променете настройките за проверка на правописа за всички програми.
3. Коригирайте опциите за правопис в програмата, която използвате.

На практика всяко приложение в Office работи с текст по някакъв начин. Най-често срещаният е, естествено, Word, който определя наличието на максимален брой различни параметри. Струва си да се спомене, че в зависимост от езиковата версия настройките за правопис и граматика се различават, тъй като всеки език има различни изключения и функции.

Нека да разгледаме всички възможности, които позволяват на автора да завърши работата си по-бързо и по-добре.

Опции и конфигурация за автоматична замяна

Най-честата опция за автокорекция е да предложите да създадете номериран списък, ако първият знак в реда е число. Друг вариант е да замените случайно грешно изписана дума (работа → работа). Доста често, когато пише текстове или статии, авторът може да спомене някоя програма или компания, чието име е изписано на латиница. Например, в тази статия понятията Word и Office бяха използвани няколко пъти и авторът постоянно трябваше да променя клавиатурната подредба. Въпреки че можете просто да настроите автоматична корекция. За да направите това, отидете в главното меню, като щракнете върху бутона „файл“, намерете елемента „параметри“ и щракнете върху него. Сред многото конфигурации ще видите елемент „правопис“, а в него - „опции за автоматично коригиране“. Тук можете да конфигурирате всичко, свързано с правописа и замяната на думи, написани неправилно или на латиница, с подходящия им пример. Тук можете също да конфигурирате използването на математически символи и съкращения, въпреки че повечето от тях вече са в списъка.

Помощни и персонални речници

Проверката на правописа в Word се извършва с помощта на специални вградени речници. Ако една дума е написана неправилно или се използва рядко, вероятно не е в речника. В този случай Word ще го отчете като грешка. Можете обаче да добавите думите, от които се нуждаете, към собствения си речник, като по този начин уведомите програмата, че е правилна и широко използвана. Може да забележите, че в долната част на прозореца, ако направите грешка, върху символа на отворена книга ще се появи кръст. Като маркирате дума и щракнете там, ще се отвори меню с опции за замяна, пропускане или добавяне към речника. Какво да направите зависи от вас.

По подразбиране програмата има инсталиран речник, наречен „Custom.dic“. И все пак това няма да ви попречи да създадете свой собствен речник, да изберете кога да го използвате, на какъв език да бъде написан текстът и т.н.

Тезаурус. Какъв вид животно е и защо е необходимо?

Със сигурност много хора са забелязали тезауруса и винаги са отхвърляли опитите да го разберат, смятайки го за ненужен. Това е напразно, защото в някои случаи този параметър ще бъде просто незаменим. Разбира се, необходимостта да се разпореждате с него зависи изцяло от размера на вашия речников запас и познания по език. Ако трябваше да напишете текст на непознат език, тезаурусът ще ви помогне да избегнете повторения и неподходяща употреба на изрази, тъй като основната му функция е да избира синоними и антоними.

За да отворите тезауруса, изберете редактируемия или неподходящия израз, щракнете с десния бутон върху него и намерете командата „синоними“. Това е мястото, където ще намерите тази функция. От списъка с предложени изрази изберете най-подходящия и го използвайте в текста.

Използвайки такъв мощен текстов процесор, е глупаво да се обърнете към речник, за да изпишете правилно противоречиви думи и фрази. Нека Word свърши тази неблагодарна работа! Но редакторът не реагира на откровени провокации и се преструва, че нашето писане е пример за грамотност на руски език. Осъзнавайки, че това не е възможно, се питаме: как да активираме проверката на правописа в Microsoft Word? Отговорът е по-долу.

Автоматична проверка на правописа

За да активирате тази функция, щракнете върху „Файл“ – „Опции“ – „Правопис“. В прозореца, който се показва, проверете задължителните полета и щракнете върху бутона „Запазване“.

внимание! Ако използвате различна клавиатурна подредба на кирилица (украинска или беларуска), за да пишете руски думи, целият въведен текст може да бъде подчертан с грешка. Бъдете внимателни!

Добавяне на непознати думи

За да добавите подобни думи към софтуерния речник и да изключите подчертаването му в бъдеще, трябва да го изберете (или фраза), да щракнете с десния бутон и да изберете „Добавяне към речника“ в контекстното меню. Когато щракнете върху опцията „Пропускане“, тази лексикална структура вече няма да бъде маркирана в този документ.

внимание! Всички обсъждани методи за активиране на правописа работят във версии, започващи с Microsoft Word 2007 и по-нови.

Активирайте проверките на правописа

Ако по някаква причина при проверка на правописа се появи известие с текст „Проверката на правописа е завършена“ или „Проверките на правописа за езика не са инсталирани“, трябва да направите следното:

1. Отидете на „Този ​​компютър“ – „Деинсталиране или промяна на програма“.
   
   
2. Намерете Microsoft Office в списъка с приложения, щракнете върху него и щракнете върху бутона „Промяна“.
   
   
3. В прозореца, който се показва, изберете „Добавяне или премахване на компоненти“ и щракнете върху „Продължи“.
   
   
4. Отидете на „Общи инструменти на Office“ – „Проверка на правописа“ – „Проверка на правописа на руски“ – „Проверка на правописа и граматиката“. Като щракнете върху бутона (както е показано на екранната снимка) и извикате контекстното меню, изберете „Изпълни от моя компютър“.

   Активирайте проверката на правописа за избрания език

   Ако пишете на други езици, проверката на правописа може да не работи. За да го активирате, трябва:

   
   

   Сега можете да сте 90% уверени в грамотността на вашия текст. Но след като научите как да включите проверката на правописа в Word, не забравяйте да внимавате за неологизми и онези думи, които не са в базата данни на редактора или имат много значения.

Функцията за проверка на правописа на текст в Word Office е един от най-важните инструменти на това приложение, тъй като автоматичната проверка ни позволява не само да не мислим за правилното изписване на думи и изречения, но и да забравим с течение на времето как се пише определена дума .

Често, дори и да имаме достатъчно време, сме склонни да прехвърлим работата по проверката на текста за грешки върху „раменете“ на компютъра. Автоматичната проверка на правописа и граматиката е много удобна и дори с течение на времето ни поставя в зависима позиция от програмата, тъй като постоянно разчитайки на „грамотността“ на машината, можете да загубите доверие в знанията си по руски език.

Ако по време на процеса Word подчертае някои думи с червена вълнообразна линия, това означава, че думата е написана неправилно или не е известна на програмата. При щракване с десния бутон на мишката върху така маркираната дума се появява контекстно меню, което предлага опции за правилно изписване на думата. За да коригирате грешка, просто щракнете върху желаната опция с левия бутон на мишката.

Дума, която е написана правилно, но непозната за компютъра, също се маркира с червена вълнообразна линия. За да сте сигурни, че подчертаването на тази дума в бъдеще няма да отвлича вниманието, трябва да я запазите като правилна. За да направите това, изберете командата „Добавяне към речника“ в контекстното меню.

Подчертаването на текста със зелена вълнообразна линия показва, че компютърът смята, че има граматична грешка. За да получите допълнителна информация за грешката в избрания текст, трябва да извикате контекстното меню, където първият ред отразява защо компютърът е „решил“ по този начин.

Можете да активирате или деактивирате автоматичната проверка на правописа и граматиката в Word по следния начин: щракнете върху бутона „Office“, който се намира в горната лява част на прозореца, след което в менюто, което се отваря, щракнете върху бутона „Опции на Word“. . В списъка, разположен в лявата част на прозореца, който се отваря, трябва да намерите елемента „Правопис“ и да щракнете с левия бутон върху него.

Менюто, което се отваря, ви позволява да конфигурирате всички опции за корекция и форматиране на текст. За да деактивирате проверката на текущия документ, трябва да посочите текущия документ в секцията „Изключения за файл“ и да поставите отметка в съответните квадратчета. Ако проверката трябва да бъде деактивирана за следващи документи, тогава трябва да посочите не текущия документ, а „Всички нови документи“.

Използването на инструменти за автоматична проверка на правописа ви позволява да елиминирате правописните грешки от текста, който съставяте, да съставяте правилно фрази и изречения и също така значително да намалите времето, прекарано в проверка на документи.