Пълномощно за получаване на поща. Как да съставите пълномощно за получаване на поща от физическо лице на физическо лице

Обществото е в постоянно движение, така че остава по-малко време за основни неща, например получаване на колет или препоръчано писмо. За да не ги пропуснете, те издават пълномощно за получаване на поща, препоръчана поща, колети, писма, поздравителни картички, сметки за плащане на жилищни и комунални услуги и друга важна документация.

Какво е пълномощно по пощата?

Това е документ, издаден на членове на семейството на получателя или на непознато лице, което не е близък роднина. Позволява ви да получавате всички видове пощенски пратки, може да се издава в пощенски клонове или дистанционно чрез изтегляне на формуляр в интернет, ако е невъзможно да присъствате лично в организацията. След написването на документа правомощията се прехвърлят на трети лица, според които те носят отговорност за целостта и безопасността на повереното им имущество и отговарят пред закона.

За какво е?

Пълномощно за получаване на колет по пощата може да бъде полезно по всяко време. По правило се издава при следните обстоятелства:

1. Получателят е извън града или на територията на чужда държава, ако плановете му не включват незабавно връщане. Факт е, че колетите и писмата с обявена стойност могат да се съхраняват в пощата за не повече от месец. Ако този период изтече и никой не вземе пратката, тя ще бъде изпратена обратно на подателя.
2. Отделно пребиваване на членове на едно и също семейство, но в същото време с общо разрешение за пребиваване. Това е от значение в случаите, когато някой отива да работи в друг град, например по ротационната система за заетост. В тази ситуация ще бъде по-удобно, ако известията за колети и друга поща се изпращат на адреса за регистрация. Пълномощно за получаване на писма се изготвя за дългосрочен план.
3. Работодателят инструктира служител на организацията да вземе бизнес документи или други колети, които по един или друг начин са свързани с дейността на компанията. Пише се на секретаря или на някой от счетоводните служители. Такъв документ се подписва от ръководителя на отдела или друго висше лице.

Кой може да бъде представител на принципала

Адресатът може да бъде представляван от гражданин на всяка чужда държава или гражданин на Руската федерация, пребиваващ на нейна територия. Разрешението може да бъде издадено за група лица, което е по-предпочитано за юридическо лице: фирма, организация, корпорация, завод, фирма, холдинг. Тя може да бъде както еднократна, така и дългосрочна. Еднократни пълномощни или документация се изготвят, ако трябва да получите малки единични и рядко пристигащи колети.

Изисквания за пълномощно за получаване на пощенски пратки

Производствените мощности на сервиза изпращат различни видове пратки всеки ден. Почти всеки трябва да бъде подкрепен от разрешение, което се изготвя съгласно определени изисквания:

• прости пратки. Те се доставят от пешеходни куриери, тоест пощальони и се оставят в пощенската кутия на получателя. Те включват: разписки за плащане на жилищни и комунални услуги, писма, прости колети и колети, поздравителни картички. Нямат идентификатор (номер на запис), поради което не е необходимо пълномощно за получаване на обикновена поща;
• ценни пратки, ценни писма, колети, колети получават уникален идентификатор. Те се регистрират в отдела и имат определена цена, определена от клиента, която се компенсира при нарушаване на сроковете за доставка за повреда или загуба на съдържание. Издава се на получателя или лице, представляващо неговите интереси, ако е предоставено пълномощно. Документът може да бъде заверен в пощенска или нотариална кантора;
• препоръчано писмо или колет. Препоръчаните писма, колети или кореспонденция имат уникални номера на песни, които определят тяхното местоположение. Получават се лично или чрез упълномощено за това лице. Пощенски служител ще издава кореспонденция от този тип само след като получи пълномощно да получава препоръчана поща. Документът се заверява от друг служител на отдела, лице, представляващо мястото на обучение, лечение, работа или нотариус;
• обезщетения, пенсии и други парични преводи. Тези пратки се получават за адресата само от упълномощен представител, носещ печат на нотариуса. Нотариално завереният документ има законна сила.

Как да съставя пълномощно

Пълномощно за поща и получаване на кореспонденция се изготвя въз основа на член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Документът се състои от следните колони:

• дати на писане;
• името на населеното място и района, в който е регистрирано;
• орган, където адресатът и упълномощеният представител посочват паспортни данни и номера на пощенската служба, която ще бъде мястото на предаване на кореспонденцията;
• подписи на едната и на другата страна.

Форма на документ

Няма унифициран формат, който да се използва широко, така че организациите имат право да напишат разрешение под всякаква форма и самостоятелно да разработят шаблон на документ. Големите компании често използват бланки за изготвяне на пълномощно. Използването им не е задължително, така че могат да се използват и обикновени листове А4. Основното е, че документът отразява цялата функционалност, възложена от принципала.

В документа, както и в пълномощното, издадено между две лица, се посочват: информация за адресата и подробни лични данни на упълномощеното лице, продължителност на документа. Накрая се подпечатва с подписите на ръководителя и служителя.

Валидност

Стандартният срок на валидност на всеки документ за доверие, основан на член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация, е 1 календарна година. Средно пощенските служители изготвят и одобряват документ за един месец, ако принципалът не посочи конкретен срок на валидност при изготвянето му (може да бъде всичко, договорено от страните, вариращо от две до три седмици до една година).

Характеристики на изготвяне от юридическо лице

От гледна точка на закона, юридическото лице, което отговаря за издаването на пълномощно за получаване на кореспонденция, може да назначи един или няколко служители, използващи същия вид документ. Това е много по-просто и ефективно, тъй като документите трябва да бъдат заверени от нотариус.

Що се отнася до външния дизайн, най-добрият вариант би бил да изтеглите стандартния формуляр и да го попълните на компютъра, след което да го отпечатате. Този документ също подлежи на подписване от страните, както и на допълнителна заверка от нотариус. Такова пълномощно ще вдъхне повече доверие на пощенския служител, но дори и след като е заверено с печат, може да бъде поискано да го потвърди с документи за самоличност, за да провери паспортните данни.

Как правилно да издадете пълномощно за получаване на поща

Пълномощното за получаване на поща е официален документ, така че е важно да го съставите правилно. Това се случва така:

• в заглавката се изписва думата „пълномощно“;
• по-долу посочете името на населеното място, където е съставен документът;
• вляво от заглавието посочете датата на написване;
• в първата част на тялото на документа напишете организационната и правната форма, името и данните на организацията и въведете: длъжност, лична информация и паспортни данни на принципала;
• във втория, подобна информация за представителя (с изключение на информация за организацията);
• напишете името на документа, регулиращ дейността на юридическото лице (въз основа на „Пълномощно“);
• посочете целта на доставката, номера и името на пощенската служба, откъдето се взема пратката; посочване на срока на валидност (ред по-долу);
• най-отдолу се поставят подписите на юридическото лице и представляващия;
• В края се въвежда допълнително поле, където се посочва датата на издаване.

проба

Видео

В тази статия ще разгледаме процедурата за получаване на колети в пощенската служба чрез пълномощно, ще предоставим задължителните и основни разпоредби на пълномощните за получаване на колети в пощенската служба, необходимия списък от документи, ще установим нестабилната разлика между пълномощни за физически и юридически лица, както и да разгледа любопитни случаи от практиката, които възникват в пощата на Русия при получаване на колети чрез пълномощник.

Няма достатъчно време

Не е достатъчно за такива прости неща като: разходка след работа, излизане за обедна почивка или дори готвене на вечеря, да не говорим за получаване на пакети в пощата. Все по-често използваме услугите на куриерски услуги, доставка до дома, поръчваме дрехи, обувки, детски артикули и дори храна, като безкрайно се доверяваме и делегираме правата и отговорностите си на трети страни.

Ако юридическите лица по закон винаги извършват доверителната процедура в писмен вид, като издават пълномощни, тогава физическите лица често извършват доверителната процедура на думи, което често води до невъзможност на доверителя да изпълни задълженията си. Това важи и за получаване на кореспонденция и колети в пощенската служба.

Всеки в пощата се нуждае от този документ.

В същото време пълномощно за получаване на колет в пощенската служба трябва да бъде съставено в съответствие с изискванията на гражданското право, което мнозина не знаят или забравят, и след това правят пощенските служители герои на шеги.

Изисквания за пълномощно

Нека да разберем какъв вид пълномощно за получаване на колети със сигурност ще бъде приет от нашата поща. И каква е разликата между такова пълномощно издадено от физическо и от юридическо лице, дали изобщо има такова.

Първо, гражданското право казва, че пълномощното винаги е писмено пълномощно, следователно то може да бъде само текст и не може да бъде предадено с думи.

Второ, според закона служител на руските пощи като комуникационна организация трябва да може да провери дали лицето, което дава пълномощно за получаване на колет в пощенската служба, е същото упълномощено лице (да получи колета), следователно, в допълнение към тази хартия, упълномощеното лице трябва да вземе оригиналния документ за самоличност: за повечето това е граждански паспорт, но в редки случаи може да има и друг вариант - паспорт на моряк, например.

Има и разпоредби, за които малко хора знаят. Въпреки че е загубил сила, той не е заменен с нищо, поради което пощенските служители все още го използват. Той също така предвижда редица документи, които заместват паспорта на гражданите: военна карта, задграничен паспорт, удостоверение за член на Съвета на федерацията или депутат от Държавната дума на Руската федерация, лична карта или лична карта с виза, издадена от съответните органи, или удостоверение за регистрация по място на пребиваване или престой (за чужденци, лица без гражданство), разрешение за пребиваване, издадено в Русия от Министерството на вътрешните работи на чуждестранни граждани.

Данните за такъв документ трябва да бъдат напълно посочени в пълномощното за получаване на колети, така че пощенските служители да нямат съмнение относно самоличността на упълномощеното лице.

Трето, въз основа на Гражданския кодекс, пълномощно за получаване на колети, издадено от физическо лице, попада в пълномощни, които изискват заверка. Разбира се, можете веднага да изтичате до нотариус и да нотариално заверите документа за пари, но нека поговорим за изготвянето на пълномощно „безплатно, тоест за нищо“.

Такова удостоверение може да бъде представено от администрацията на организацията, в която лицето, доверило получаването, работи или учи, или от администрацията на болницата, санаториума или диспансера, където се намира авторът към момента на издаване на пълномощното. Пълномощно, издадено от физическо лице, може да бъде заверено директно в пощата. Малко хора знаят този метод, защото не е в закона, но при изготвяне на пълномощно директно в пощата в присъствието на служител се прави такова потвърждение.

Защо е необходимо това, защото тогава и синдикът, и принципалът трябва да са физически там? На първо място, можете да изготвите такова пълномощно за получаване на колети във всяка удобна за вас пощенска служба, а не в тази, където е доставен колетът. Можете също така да създадете дълготрайно пълномощно, а не еднократно пълномощно и да го използвате повече от веднъж. И накрая, този метод е за тези, които не учат или работят никъде.

Специално отношение към физически лица

Това е разликата между пълномощно от физическо и юридическо лице: в съответствие с част 4 на чл. 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация, пълномощно, издадено от юридическо лице, трябва да бъде подписано от ръководителя или упълномощен представител на такова юридическо лице. лице и постави печата на организацията. Всичко. Не се изисква допълнителна сертификация.

„Донесохте ли референтния сертификат?“

Има обаче нюанси за юридическите лица в пощите. Например, мнозина смятат, че ръководителят на такава организация може да получи колет без пълномощно. Това не е така, в очите на пощенската служба ръководителят е същият като нейния представител, като другите, и следователно също трябва да има пълномощно. Както изисква пощата на Русия, управителят издава пълномощно за получаване на колета на себе си и го заверява сам, когато го подписва. В такива случаи много институции включват второ упълномощено лице (главен счетоводител, първи заместник) за подписване, това не е необходимо, но няма да бъде нарушение.

Нека повторим и затвърдим

• Пощенската служба изисква пълномощно за получаване на колети.
• Пълномощното може да бъде еднократно или дългосрочно, но трябва да бъде заверено.
• Когато използвате дълготрайно пълномощно, трябва да имате копие от него със себе си, което пощенският служител ще вземе. В противен случай ще се разделите с оригинала.
• В допълнение към пълномощното трябва да представите документ, потвърждаващ самоличността на упълномощеното лице.
• Документът трябва да съдържа всички паспортни данни (в случай на юридическо лице - данните на организацията и паспорта на управителя) на попечителя и принципала.
• Ръководителят на юридическо лице, когато получава колети по пощата от името на организацията, също трябва да вземе пълномощно и документ, който потвърждава самоличността му.

Предупреденият е предвъоръжен!

И накрая, обърнете специално внимание на следните точки:

• Въпреки факта, че ако имате печат на организация, можете да действате от нейно име без пълномощно, някои пощенски служби все още изискват документа.
• Когато се чудите как изглежда примерно пълномощно за получаване на колет, имайте предвид, че Руските пощи нямат форма на пълномощно за получаване на колети. Можете да съставите документа по свое усмотрение.

За да спестите време, предлагаме да разгледате пълномощното за получаване на колета, чийто формуляр е представен по-долу.

Можете да го използвате като пример. Това примерно пълномощно за получаване на колет може да се копира няколко пъти и да се използва при необходимост, като се попълват задължителните полета. И нека пощата ви носи само радост, а не проблеми!

Ако лицето, на чието име се изпраща кореспонденцията, по някаква причина не може да получи поща самостоятелно, законът предвижда възможност за получаване на писма по пощата чрез пълномощник.

Пълномощно за получаване на поща, е необходимо главно за предприемачи и организации, тъй като тези, които са посочени като получател, не винаги имат време да се занимават сами с пощата. Но често се издава от физически лица в случай на дълги пътувания или болест.

Пощенският служител има право да издава кореспонденция на лице, на което е издадено пълномощно за получаване на поща, при условие че му бъде представен този документ и документ, потвърждаващ неговата самоличност.

Пълномощно за право на получаване на поща.

Предприемачите и организациите могат да упълномощят един или, ако е необходимо, няколко свои служители. Управителят има това право съгласно Хартата. Пълномощното трябва да бъде заверено с неговия подпис и печат на организацията. Но ценна кореспонденция не може да бъде издадена на служител въз основа на такъв документ. Освен това зададената сума няма значение, няма да получите писмо, дори ако обявената цена е по-малка от една рубла.

Физическите лица, които нямат печат, за да потвърдят възможността за получаване на писма по пощата от друго лице, трябва да имат пълномощно, заверено от нотариус. За изготвянето му е необходимо директорът и упълномощеното лице да се свържат с него с паспорти. В някои случаи нотариусът може да състави пълномощно без присъствието на доверено лице, използвайки неговия паспорт.

Правомощията, предоставени от пълномощното, могат да бъдат делегирани на друго лице, при условие че такава възможност е посочена в текста на пълномощното. Но в този случай принципалът трябва да бъде предупреден за прехвърлянето. В противен случай цялата отговорност за последиците от такова действие ще падне върху първия синдик.

Какво съдържа текстът на пълномощното?

Ако пълномощното е издадено от нотариус, той ще го попълни сам, като уточнява какви точно правомощия се делегират. Отпечатва се на образец и се заверява с подпис на упълномощителя и нотариуса и печат. Но всяко пълномощно за получаване на поща съдържа следните данни:

Датата, на която е съставен.
Паспортни данни на упълномощеното лице.
Информация за принципала, ако говорим за организация, трябва да посочите и паспортните данни на нейния ген. директор.
Пълен списък на правомощията, които са поверени на синдика.
Срокът му на валидност.
Подписи на страните и печат на упълномощителя или нотариус.

Има следните възможности да предоставите на друго лице правото да получава поща:

В генералното пълномощно, наред с други, като например правомощия за водене на преговори, сезиране в съда и др.
В еднократно пълномощно, което предоставя еднократна възможност за получаване на поща.
И специално пълномощно за получаване на писма в пощата, което поема само правото да получава писма в рамките на определено време.

Има ситуации, когато човек по някаква причина не може лично да дойде в руската поща и да вземе колет. В такива случаи гражданинът може да издаде пълномощно, което упълномощава друго лице да получи колета.

Този документ може да бъде съставен за еднократна употреба или за извършване на множество идентични действия.

За да получи колет с пълномощно, гражданинът може да избере един от следните методи:

1. Покажете паспорта си или друг документ за самоличност и оставете еднократно пълномощно на руски пощенски служители.
2. Представете паспорт или друг документ за самоличност, оставете копие от дълготрайното пълномощно в пощата и просто покажете оригинала му. Ако получателят не предостави копие, служителят на клона ще отбележи предоставеното пълномощно директно върху пощенския документ.
3. Оставете оригиналното дългосрочно пълномощно в пощенската служба за платено съхранение, след което просто ще трябва да представите паспорта си, за да получите колета.

Важно е пълномощното да е съставено правилно. В противен случай пощенският служител може да има съмнения, което ще доведе до трудности при получаването на колета. За да не се случи това, документът трябва да съдържа следните данни:

• паспортни данни на принципала и представителя;
• номера на руската пощенска служба, където трябва да бъде получен колетът, както и пълния адрес на тази организация;
• дата и място на съставяне;
• подписи на страните, нотариален печат или печат на друга институция, която има съответните правомощия.

Страните могат да определят срок на валидност или да пропуснат тази клауза, тъй като тя не е задължителна. Ако периодът не е посочен, тогава пълномощното се счита за валидно една година от датата на подписване.

внимание! Данните от паспорта трябва да бъдат записани изцяло.

Какви са тънкостите на дизайна?

Пълномощно, въз основа на което представител може да получи колет, се изготвя, като се вземат предвид някои важни точки. Този документ се предоставя само в писмена форма. Ако се съставя от името на организация, тогава трябва да се използва фирмена бланка.

Общото правило е, че пълномощното трябва да бъде нотариално заверено. Законодателството обаче установява случаи, в които документ може да бъде заверен от други лица. Служителят на съответната организация поставя своя подпис и печат под подписа на упълномощителя. Колетите, дошли на името на всяко предприятие, могат да бъдат издадени съгласно документ, заверен от управителя и главния счетоводител.

Гражданският кодекс на Руската федерация не предписва задължителни изисквания по отношение на подписите на главния счетоводител на организацията и длъжностното лице, както и печата на юридическо лице. Руските пощенски служители обаче могат да обърнат внимание на това.

съвет! Ако регистрацията се извършва от името на организация, тогава, ако е възможно, е необходимо да се посочат подписите на счетоводителя и длъжностното лице, както и да се постави печатът на предприятието.

Може ли да се издаде колет без пълномощно?

Има няколко случая, когато получаването на колет в пощата на Русия е възможно без документално доказателство:

• ако пратката има стойност не повече от 100 рубли, тогава тя може да бъде получена при представяне на паспорт и документи, които потвърждават връзката му с адресата;
• ако пратката е пристигнала на името на гражданин, който е под 16-годишна възраст, тогава тя може да бъде взета от законни представители при представяне на паспорт и документи, доказващи родството им с адресата.

По този начин изпълнението на пълномощно трябва да се извърши, като се вземат предвид всички нюанси и да се завери от нотариус или, в някои случаи, от други длъжностни лица. Във всеки случай този документ трябва да бъде в писмена форма и да е валиден за не повече от три години, след което пълномощното може да бъде преиздадено.

Какво съдържа пълномощното за получаване на поща? Защо е необходим този документ, на кого може да бъде издаден и какви права дава на собственика си? В тази статия ще разгледаме тънкостите на попълването на пълномощно за кореспонденция и ще отговорим на всички възникнали въпроси.

През септември 2013 г. влязоха в сила промени в Гражданския кодекс на Руската федерация, някои от които засегнаха институцията на пълномощното. Отсега нататък почти всички формуляри на пълномощни, включително тези, свързани с получаването на пощенска кореспонденция, могат да бъдат съставени в малко по-различна форма.

Пълномощно за кореспонденция: какво е и за какво е?

Най-общо казано, пълномощното обикновено се разбира като прехвърляне на правомощия на доверено лице за извършване на всякакви действия. Правото на получаване на поща не е изключение - това е документ, издаден от организация или физическо лице на конкретно лице, и съдържа правото на получаване на пощенски пратки. Правомощията за получаване на кореспонденция се възлагат на:

1. в еднократно пълномощно, за еднократно получаване на писма или колети;
2. в специално пълномощно, издадено само за получаване на кореспонденция;
3. в общо пълномощно, което освен посочените правомощия може да осигури редица други права на доверителя.

В съответствие с Правилата за предоставяне на пощенски услуги пощенският служител трябва да издаде кореспонденция на лицето, до което е адресирана, при представяне на паспорт или друг документ, както и на негов упълномощен представител.

По правило пълномощно се изготвя в случай, че получателят по обективни причини не може сам да получи своята кореспонденция. Например, ако човек отсъства от града за дълго време, той може да напише пълномощно за друго лице, за да получи кореспонденцията му.

Формуляр на пълномощно за получаване на поща

Пълномощно за получаване на кореспонденция от организация се съставя на бял лист или бланка на юридическо лице. Пълномощното е в свободна форма, която трябва да съдържа следното:

• Заглавие на документа;
• дата и място на изготвяне на документа;
• информация за принципала - пълното име на организацията, TIN, действителен адрес на местоположение, както и пълното име на генералния директор и неговите паспортни данни (пълно име на индивидуалния предприемач, TIN, адрес на пребиваване, паспортни данни);
• информация за упълномощеното лице - трите имена, дата на раждане, адрес по местоживеене, паспортни данни;
• обхвата на предоставените правомощия, т.е. онези действия, които упълномощеното лице има право да извършва от името на принципала - например получаване и изпращане на писма;
• срокът на валидност на пълномощното е предписан (ако периодът не е посочен, пълномощното е валидно 1 година - член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
• подписът на упълномощеното лице е заверен;
• подписи на упълномощени лица, печат на организацията / индивидуален предприемач.

Нотариално завереното пълномощно за получаване на кореспонденция има единна форма; документът се изготвя от нотариус и се отпечатва на специален държавен стандартен формуляр, заверен с печат и подпис на нотариус.

Да има или не нотариално заверено пълномощно

Пълномощно за получаване на колети и писма се издава от юридически и физически лица, както и от индивидуални предприемачи. В съответствие с чл. 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация, пълномощно, издадено от юридическо лице с цел получаване на кореспонденция от организация, не подлежи на задължително нотариално заверяване, но формулярът трябва да носи печат и подпис на глава. Струва си да се отбележи, че гражданското законодателство има някои изключения, така че съгласно параграф 3 от чл. 185.1. Според Гражданския кодекс на Руската федерация, ценна кореспонденция на компанията може да бъде издадена на упълномощени лица само ако има нотариално заверено пълномощно. Например, при получаване на писмо с обявена стойност, получателят е длъжен да представи официално пълномощно от организацията, заверено от нотариус.

Пълномощните за получаване на кореспонденция могат да бъдат прехвърлени на трета страна, ако има подходяща формулировка директно в документа. Но в същото време попечителят е длъжен да предупреди принципала за това, в противен случай той може да подлежи на отговорност за всички последици от прехвърлянето на доверие.

Ако говорим за издаване на пълномощно от едно физическо лице на друго, документът трябва да бъде нотариално заверен. За съставянето на такъв документ е необходимо упълномощителят и упълномощеният представител просто да се свържат с която и да е нотариална кантора и да представят своите документи.