Excel зададе парола за отваряне на файла. Задаване на парола за защита на документ в Excel

Добър ден на всички, скъпи приятели! Как си? Лично аз го имам в петък, но не е толкова горещо на улицата. Така или иначе. Моля, кажете ми какъв офис пакет използвате? Сигурен съм, че повечето от вас използват Microsoft Office и аз не съм изключение. И разбира се, всеки вероятно знае и за Excel. И така, знаете ли, че Excel има вградена функция за защита?

Не, нямам предвид антивирусна. Имам предвид, че можете да защитите този документ с парола. Говорих за това в една от моите статии, но не виждам смисъл да използвам програмата, представена в тази статия, ако трябва да защитите документ на Excel или информация, която може да бъде поставена в текстов документ (например имена, пароли и др.).

Като цяло днес ще ви покажа как да поставите парола на Excel файл, ако все още не я знаете. Освен това всички тези методи работят перфектно както във версия 2010, така и във версия 2013. Да тръгваме!

Защита с парола за отваряне


Всичко. Сега излезте от Excel и отворете този документ отново. Ще се появи прозорец, където ще трябва да въведете паролата си. Просто не забравяйте паролите за документи, в противен случай, за разлика от други интернет услуги, няма да можете да ги възстановите по имейл или телефон.

Редактиране на защита

В допълнение към обичайната защита с парола, можете да блокирате някои специфични функции на отделен лист или на цялата работна книга. Да видим как се прави.


Добре? Всичко се получи? Мисля, че не би трябвало да имаш проблеми. Но ако все още имате проблеми, моля свържете се с нас. Ще ти помогна).

Алтернативен начин

Можете да зададете парола по малко по-различен начин.


Сега нека се опитаме да влезем в запазения документ и да видим как работи в действие. Ако зададете и двете пароли, тогава първо ще трябва да пробиете защитата при отваряне, а след това през защитата за редактиране (или да отворите документа само за четене).

Като цяло, както можете да видите, има цял куп начини за защита на Excel документ. Така че можете да изберете всеки един.

Е, тук приключвам статията. Наистина се надявам, че тези съвети ще ви бъдат полезни в живота. Не забравяйте да се абонирате за актуализациите на моя блог, за да сте в крак с най-интересните неща. Най-добри пожелания за теб. Ще се видим в други статии. Чао чао!

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин

Много често хората се питат как да зададат парола за документ на Microsoft Excel 2007/2010, така че документът да е достъпен за други потребители само в режим на четене. Днес ще ви обясня как да инсталирате защита срещу промяна на Excel файл.
Тази информация е предназначена предимно за начинаещи, поради което е пълна с голям брой екранни снимки и подробни описания на действия, които може да изглеждат на обикновения потребител, че изобщо не изискват коментар. Моля, проявете разбиране.
1. И така, имаме отворен xlsx документ с името книга 1. Отидете в раздела Файл, както е показано на фигура 1.
Снимка 1.
2. Тук избираме артикула Запази като, ограден в червено.

Фигура 2.
3. Появява се диалоговият прозорец Запазване на документ. В долната част на прозореца щракнете върху бутона Обслужване, маркиран с червен маркер на фигура 3.

Фигура 3.
4. След това ще се появи изскачащо меню. В него трябва да изберете елемента Общи параметри.

Фигура 4.
5. Виждаме прозореца с общи параметри, където можете да зададете парола както за отваряне на файла, така и за промяната му. В нашия случай трябва само да зададем парола, за да я променим, така че в полето Парола за промянавъведете паролата.

Фигура 5.
6. След това натиснете бутона Добре.

Фигура 6.
7. В прозореца за заявка за потвърждение на парола въведете нашата парола отново, след което натиснете бутона Добре.
Фигура 7.
8. Системата ни връща в диалоговия прозорец за запис на файл, където натискаме бутона Запазванеоградени на фигурата по-долу.

Фигура 8.
9. И така, имаме xlsx документ, който е защитен с парола за модификация. Нека се опитаме да го отворим.

Фигура 9.
10. Когато се опитате да отворите файл, ще бъдете помолени за парола за пълен достъп. Освен това, както виждаме на фигура 10, можем да го отворим в режим на четене.

Фигура 10.
11. В заглавието на прозореца на Microsoft Excel ще видите, че документът е отворен в ограничен режим.

Фигура 11.

Един от най-ефективните методи за защита на документ е да зададете парола върху него. Днес компютърните потребители имат възможност да зададат парола за всеки документ от пакета Microsoft Office. Ако вашият документ в Excel съдържа важни данни, които не трябва да се виждат от трети страни, тогава можете да поставите парола на този документ, за да му осигурите надеждна защита.

Как да задам парола на документ на Excel?

Почти всеки пълноправен редактор на електронни таблици има функция за защита на документ с парола. По-долу ще разгледаме процедурата за задаване на парола за две популярни програми - и безплатния офис пакет LibreOffice.

Задаване на парола в Microsoft Excel

1. Стартирайте Microsoft Excel, щракнете върху бутона за меню и отидете на „Подготовка“ – „Шифроване на документ“ .

2. В прозореца, който се отваря, в колоната "Парола" Въведете желания ключ за сигурност, който не трябва да надвишава 255 знака.

3. Потвърдете паролата си, като я въведете отново в "Потвърждение" , след което щракнете върху бутона "ДОБРЕ" .

Ако внезапно ви потрябва, можете да направите това, като отидете в менюто „Шифроване на документа“ , и след това да го поставите в колоните "Парола" И "Потвърждение" празни редове.

Задаване на парола в LibreOffice

1. Стартирайте електронната таблица в LibreOffice и след това отидете в менюто „Файл“ – „Запазване като“ . В прозореца, който се показва, посочете папката, в която ще бъде запазено копието на документа, разширението, поставете отметка в квадратчето до „Запазване с парола“ и след това щракнете върху бутона "ДОБРЕ" .

2. На екрана ще се появи прозорецът за настройка на паролата. Измислете желаната парола, въведете я в първата колона и след това повторете във втората. Веднага щом натиснете бутона "ДОБРЕ" , в посочената папка ще се появи защитено с парола копие на документа (ако е необходимо, старото копие без парола може безопасно да бъде изтрито).

Премахването на паролата става по следния начин: отидете отново в менюто "Запази като" и се уверете, че няма отметка в прозореца, който се отваря „Запазване с парола“ . След натискане на бутона "ДОБРЕ" Копие на документа ще се появи в папка на вашия компютър, но както досега - без парола.

Използвайки този прост метод за защита на данните, можете да сте сигурни в поверителността на вашата информация.

Сигурността и защитата на данните са една от основните насоки на развитие на съвременните информационни технологии. Актуалността на този проблем не намалява, а само нараства. Защитата на данните е особено важна за табличните файлове, които често съхраняват важна търговска информация. Нека научим как да защитим Excel файлове с парола.

Разработчиците на програмата бяха добре запознати с важността на възможността за задаване на парола специално за Excel файлове, така че те въведоха няколко опции за извършване на тази процедура. В същото време е възможно да се зададе ключ както за отваряне на книга, така и за нейната смяна.

Метод 1: Задайте парола, когато записвате файл

Един метод включва задаване на парола директно при запазване на работната книга на Excel.


По този начин защитихме Excel файла. Сега, за да го отворите и редактирате, ще трябва да въведете съответните пароли.

Метод 2: Задайте парола в секцията "Информация".

Вторият метод включва задаване на парола в секцията на Excel "интелигентност".


Метод 3: Задаване на парола и премахването й в раздела „Преглед“.

Възможността за задаване на парола също съществува в раздела "преглед".


Както можете да видите, Microsoft Excel предлага няколко начина за защита на файл с парола, както от умишлено хакване, така и от неволни действия. Можете да защитите с парола както отварянето на книга, така и редактирането или промяната на нейните отделни структурни елементи. В същото време самият автор може да определи от какви промени иска да защити документа.

Счетоводител, скъпа моя бу... извинявай, разсеях се. Всъщност за какво говоря? Вече обсъдихме това в предишната статия, но текстовите документи не са всичко, което изисква допълнителна защита и поверителност.

Microsoft Excel- една от най-популярните програми за работа с електронни таблици, използва се както сред студентите, така и сред работещото население. Може би не е толкова важно за студентите да задават парола в Excel, но за счетоводителите, които извършват нечисти дела и „шаманизират“ с числа, такава функционалност ще бъде много полезна и необходима.

Тази статия е една от онези, в които не е нужно да пишете много текст. Въпреки това сред нас има потребители на компютри, които са далеч от новите технологии и без обяснение на тази или онази точка ще им бъде трудно да разберат как да поставят парола в документ на Excel. Затова ще се опитам да опиша подробно в кратка форма.

Как да задам парола за отваряне на Excel файл?

  1. Щракнете върху бутона „Офис“, отидете в секцията „Подготовка“ и изберете опцията „Шифроване на документ“:
  1. Отваря се прозорецът „Шифроване на документи“, където трябва да посочите парола (има статия за това за вас):

  1. След като измислите кодова комбинация и я въведете, трябва да я потвърдите:

  1. Файлът на Excel вече има парола. Остава само да го запазите и да проверите дали настройките са правилни. Ако всичко е правилно, когато отворите файла, ще видите прозореца:

Ако е трудно да измислите кодова комбинация, използвайте . Не забравяйте, че ако загубите или забравите паролата си, няма да можете да отворите файла, така че го запишете и го съхранявайте на сигурно място, например в софтуер -.

Как да задам парола за промяна на документ на Excel?

Тази настройка е подходяща за документ, с който работят голям брой хора и ви позволява да зададете забрана за извършване на съзнателни или несъзнателни промени. Можете да защитите листа и съдържанието на защитените клетки от:

  • подчертаване на заключени или отключени клетки;
  • форматиране на клетки, редове и колони;
  • вмъкване на редове, колони и хипервръзки;
  • изтриване на колони и редове;
  • сортиране;
  • използване на AutoFilter и PivotTable отчети;
  • промени в обекти и скриптове.

За да използвате функцията:

  1. Създайте нова или отворете съществуваща работна книга на Excel.
  2. В горното меню изберете категорията „Преглед“ и отидете на секцията „Защитен лист“:
  1. Отваря се прозорецът „Защита на листа“, където можете да посочите парола, за да деактивирате защитата и да маркирате функциите, достъпни за потребителите:

  1. Когато посочвате кодова комбинация, ще трябва да я въведете отново за потвърждение:

  1. След това листът ще бъде защитен в съответствие с вашите настройки и ако се извършват забранени действия, ще се покаже информационен прозорец „Клетката или диаграмата е защитена“:
  1. Можете да премахнете защитата чрез категорията „Рецензии“ и бутона „Премахване на защитата на листа“:

Как да задам парола за защита на работна книга на Excel?

Третата форма на защита на електронни таблици е мястото, където можете да гарантирате безопасността на работната книга на Excel като цяло. Чрез задаване на парола вие ще забраните на други потребители да извършват каквито и да е манипулации с листовете, т.е. преместване, добавяне, изтриване, преименуване и скриване. За да използвате тази защитна система:

  1. Създайте нова или отворете съществуваща работна книга на Excel.
  2. Отидете в категорията „Преглед“, щракнете върху „Защита на книга“ и изберете „Защита на структурата и прозорците“:

  1. Отваря се прозорец с настройки, който ви моли да изберете защита за структурата или прозорците. Можете да блокирате промените с парола или без нея. Ако в първия случай ви е гарантирано да защитите документа от всякакви потребителски действия, то във втория случай само от неволни, тъй като всеки може да премахне тази защита, ако е необходимо:

  1. Доста лесно е да проверите дали мерките за сигурност работят - щракнете с десния бутон върху някой от отворените листове и ще видите, че командите за промяна на работната книга: изтриване, поставяне, преименуване, копиране, скриване, показване не са налични:

  1. Премахването на защита, т.е. парола, е толкова просто, колкото и задаването й - изпълняваме същите стъпки като във втория параграф на този раздел и виждаме прозореца „Премахване на защитата на книгата“:

Най-добра мярка за сигурност

Единствената парола за защита срещу натрапници е „паролата за отваряне на документ“. Всички останали форми на сигурност са предназначени повече за колективна работа върху документ и не осигуряват необходимото ниво на защита. Като допълнителен фактор - .

Видео в YouTube за това как да поставите парола в електронна таблица на Excel от блогър " Людмила Винокурова»: