Горният ред на Excel е винаги видим. Как да замразя колона в Excel

Excel е наистина мощен инструмент за организиране на данни на вашия компютър. Той е много удобен за изчисляване на домашен бюджет и за изготвяне на различни видове отчети и разбира се, нито един уважаващ себе си счетоводител не може без този инструмент. Нека разгледаме една от функциите на Excel, а именно замразяването на редове. Нека да разгледаме различните версии на програмата. Така:

Замразяване на ред в Excel 2003:

Всяка област може да бъде замразена в Excel с помощта на неговите инструменти. Това е много удобно, защото с нарастването на таблицата заглавките на редовете и колоните изчезват от изгледа.
Изберете клетка в пресечната точка на предложените области. Не трябва да се намира в желаната зона. В менюто трябва да изберете опцията "Замразяване на зони".
Областта вече е фиксирана и докато превъртате или преглеждате целия документ, тази област винаги ще бъде видима.
За да откачите, трябва да отворите менюто отново. Изберете опцията „Отключване на зони“ и редът ще бъде свободен от заключване.

Замразяване на ред в Excel 2007:

Excel 2007 е следващото поколение на програмата. Microsoft Office предлага мощни и полезни инструменти за вашата работа.

Нека разгледаме операцията по закрепване на ред във версията на програмата от 2007 г.
Изберете линията, под която искате да разделите листа. Това е необходимо, за да заключите желания ред.
Ако искате да заключите колона, тогава трябва да изберете колоната, вдясно от която трябва да разделите листа.
Ако искате да замразите редове и колони, изберете клетката, от която трябва да отделите листа отдолу и отдясно.
След като сте изпълнили една от трите стъпки по-горе, трябва да отидете в менюто и да изберете опцията „Пин зони“. От списъка трябва да изберете опцията за прикачен файл, която е подходяща за вас.
За да размразите зони, трябва да изберете функцията "Отключване на зони" в същото меню.

Замразяване на ред в Excel 2010:

Сега нека се опитаме да фиксираме ред в най-новата версия на продукта на Microsoft Office.
За да замразите ред, трябва да изберете реда, който е под реда или редовете, които ще останат на екрана, докато преглеждате целия документ.
За да замразите колона, трябва да изберете колоната вдясно от колоната или колоните, които ще останат на екрана, докато разглеждате целия документ.
За да замразите както ред, така и колона, трябва да изберете клетка под и вдясно от колоните и редовете, които ще останат на екрана, докато преглеждате целия документ.

Ето основните начини за фиксиране на обекти в Excel. С малко практика бързо ще научите как да замразявате редове и колони в Excel. Можете да научите други хора на този бизнес.

Когато работите с големи обеми таблични данни в Excel, от съображения за удобство може да се наложи да коригирате определен раздел от таблицата - заглавката или данните, които трябва да са постоянно пред очите ви, независимо колко далеч е таблицата се превърта.

Работа с Excel 2003

Тази функция е налична във всяка версия на Excel, но поради разликата в интерфейса и разположението на елементите от менюто и отделните бутони, тя не е конфигурирана по същия начин.

Замразяване на ред

Ако трябва да прикачите заглавка към файл, т.е. горен ред, след това в менюто „Прозорец“ трябва да изберете „Замразени зони“ и да изберете клетката от първата колона на следващия ред.

За да коригирате няколко реда в горната част на таблицата, технологията е същата - маркира се най-лявата клетка до редовете, които се коригират.

Замразяване на колона

Коригирането на колона в Excel 2003 се извършва по същия начин, като се избира само клетката в горния ред на следващата колона или няколко колони след тази, която се замразява.

Замразяване на област

Софтуерният пакет Excel 2003 ви позволява да записвате както колони, така и редове на таблица едновременно. За да направите това, изберете клетката до присвоените. Тези. За да замразите 5 реда и 2 колони, изберете клетката в шестия ред и третата колона и щракнете върху „Замразяване на региони“.

Работа с Excel 2007 и 2010

По-късните версии на софтуера Excel също ви позволяват да коригирате заглавката на файла на място.

Замразяване на ред

За това:

Когато трябва да коригирате не един, а друг брой редове, трябва да изберете първия превъртаем ред, т.е. този, който ще бъде непосредствено след назначените. След това в същия елемент изберете „Заключване на зони“.

важно! Функцията за фиксиране на секции на таблица в Excel 2007 и 2010 е значително подобрена. В допълнение към факта, че сега се намира не в секцията „Прозорец“, а в секцията „Изглед“, е добавена възможност за отделно коригиране на първата колона или първия ред. В този случай няма значение в коя клетка се намира курсорът, необходимият ред/колона ще бъде фиксиран.

Замразяване на колона

За да замразите колона, в секцията „Замразяване на региони“ трябва да отметнете опцията за замразяване на първата колона.

Ако искате да запазите няколко колони от таблицата видими при превъртане, тогава, по аналогия с предишната точка, изберете първата колона, която може да се превърта, и щракнете върху бутона „Замразяване на области“.

Замразяване на област

Двете опции, споменати по-горе, могат да се комбинират, като се уверите, че при хоризонтално и вертикално превъртане на таблицата необходимите колони и редове ще останат на мястото си. За да направите това, изберете първата клетка, която може да се превърта, с мишката.

След това фиксирайте зоната.

Тези. ако например първият ред и първата колона са фиксирани, това ще бъде клетката във втората колона и втория ред, ако 3 реда и 4 колони са фиксирани, тогава трябва да изберете клетката в четвъртия ред и петия колона и т.н., принципът на работа трябва да е разбираем.

важно! Ако във файла има няколко листа, тогава ще трябва да замразите и размразите части от таблицата на всеки поотделно. Когато натиснете бутони, които фиксират колони, редове и секции на таблицата, действието се извършва само върху един лист, който е активен (т.е. отворен) в момента.

Откачване

Случва се да трябва да коригирате част от таблица само докато я попълвате, но това не е необходимо за последваща употреба. Също толкова лесно, колкото ред или колона се ангажират, те могат да бъдат не ангажирани.

В Excel 2007 и 2010 тази функция се намира в същия раздел „Изглед“ и елемента „Замразяване на панелите“. Ако има някаква фиксирана област - колона, ред или цяла област, тогава в този момент се появява бутонът „Размразяване на области“, който премахва цялата фиксация на елементите на таблицата върху листа.

Няма да е възможно да премахнете частично закрепването. За да направите това, първо ще трябва да отмените фиксацията навсякъде и след това да фиксирате необходимите секции на таблицата с нова.

Заключение

Фиксирането на елементи е полезна функция, която прави работата с големи таблици много по-лесна и опростена. Тази функция може да бъде конфигурирана лесно - всички възможни опции в програмата за фиксиране на секции на таблица са поставени в един елемент от менюто, имената на бутоните съответстват на функциите и обясненията са дадени до бутоните, в резултат на което дори неопитен потребител няма да направи грешки при форматирането на таблични данни.

Работата с многостранични документи в Excel се усложнява от факта, че използваните клетки често се намират на значително разстояние от имената на блоковете на таблицата. Постоянното превъртане на листа от имената до необходимите данни е нерационално, отнема много време и е неудобно. Функцията за фиксиране ще помогне да се премахне този недостатък. Поправянето на ред в Excel изисква минимално време; в резултат на това заглавката в таблицата ще остане видима през цялото време, независимо колко далеч са изпуснати клетките с информация. Вертикално можете да направите колона статична при превъртане.

Метод за фиксиране на линейни данни

Можете да фиксирате един или няколко хоризонтални блока наведнъж. За да направите това ви трябва:

Ако е необходимо да фиксирате две или повече горни секции хоризонтално, направете следното:

Метод за фиксиране на вертикални блокове при превъртане

За да се установи неподвижността на първата вертикална лента, е необходимо:

Подобно на опцията с хоризонтален хедер, се изпълнява функцията за обездвижване на няколко вертикални блока.

Как да имобилизирате редове и колони заедно

Можете да фиксирате една или повече ивици хоризонтално и вертикално едновременно, като преминете през следните стъпки:

Как да премахнете фиксацията

Ще трябва да освободите ангажимент, ако направите грешка или погрешно действие в предишните списъци; в противен случай процедурата е подобна:

отидете на елемента от менюто „Преглед“;

изберете действието „Замразяване на зони“;

Кликнете върху първата от всички предложени опции на менюто - „Отключване на зони“.

Сега не са останали фиксирани ивици в никоя посока. Трудността на работата се крие в реда на действията и грижите.

В Microsoft Excel можете да работите с огромно количество данни. От една страна е много удобно. Но от друга страна, в такива ситуации възникват определени трудности. Тъй като при голямо количество информация по правило клетките са много далеч една от друга. И това не помага за четливостта. В такива случаи възниква въпросът: „Как да замразя ред в Excel при превъртане?“

Да направите шапката неподвижна е много проста. За да направите това, трябва да следвате няколко доста прости стъпки.

Първо създайте таблица с няколко реда и колони.

Сега изберете първия ред, който искате да виждате винаги.

Отидете в раздела Изглед. Кликнете върху бутона „Замразяване на зони“. В менюто, което се показва, изберете желания елемент.

Веднага след това ще се появи хоризонтална линия.

Ако не се появи, значи сте направили нещо нередно.

Сега, след като превъртите листа надолу, желаният ред ще остане на мястото си.

Фиксирана заглавка

Тази функция може да се използва и за други цели. Например, ако трябва да заснемете някакъв текст. Това може да стане по следния начин.

Ще използваме същата таблица като пример. Но трябва да добавим заглавие. За да направите това, изберете първия ред и щракнете с десния бутон.

В контекстното меню, което се показва, щракнете върху елемента „Вмъкване...“.

След това изберете третия елемент и щракнете върху бутона „OK“.

Изберете реда, който се появява. Отидете в раздела „Начало“. Кликнете върху бутона „Обединяване и поставяне в центъра“.

Напиши нещо там.

Отидете отново в раздела „Преглед“ и замразете горния ред.

Сега вашето заглавие ще бъде винаги в горната част, дори когато превъртате страницата надолу.

Как да замразите два реда

Но какво ще стане, ако трябва да направите заглавката и заглавието неподвижни? Това е доста просто.

Изберете останалите клетки с изключение на горните две.

Този път кликваме върху първия елемент, а не върху „поправяне на горния ред“.

След това редът след втория ред ще бъде маркиран. Сега, когато преместите страница надолу, всичко по-горе ще бъде коригирано.

Високоговорителите също се закрепват лесно. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки.

Изберете левите странични клетки.

Отворете раздела „Преглед“. Разширете менюто за фиксиране. След това изберете желания елемент.

След това ще имате вертикална линия, която ще ограничи неподвижната зона.

Сега, когато превъртите страницата надясно, първата колона ще остане на мястото си.

Как да замразим две колони

Ако трябва да увеличите броя на фиксираните клетки, трябва да направите следното.

Изберете останалите клетки.

Отворете раздела „Изглед“ и изберете „Замразяване на зони“.

Сега фиксираната вертикална линия ще бъде след втората колона.

И всичко вляво от него ще бъде неподвижно.

Едновременно фиксиране на редове и колони

За да закрепите хоризонтални и вертикални клетки, трябва да направите същото, както е описано по-горе. Просто трябва да използвате и двата метода едновременно.

Първо изберете работно пространство, което винаги трябва да се движи.

Отидете в раздела Изглед. Отворете вече познатото ни меню и изберете първата опция.

След това ще имате две линии: хоризонтална и вертикална.

Сега всичко, което е над и вляво от тях, ще стои неподвижно.

Как да върна всичко както си беше

За да отмените всички действия, описани по-горе, трябва да направите следното.

Кликнете отново върху бутона „Замразяване на зони“.

Този път опцията „Отключване на зони“ ще се появи в елементите на менюто.

Като щракнете върху този елемент, всички ограничаващи линии ще изчезнат.

Фиксиране в Excel 2003

Всичко описано по-горе е подходящо за нови версии от 2007, 2010, 2013 и 2016. В стария Excel менюто е разположено по различен начин. Можете да замразите област в секцията „Прозорец“ на менюто.

Всичко останало работи на същия принцип, както споменахме по-рано.

Какво да направите, ако няма раздел Изглед

Някои потребители нямат този елемент в менюто. Какво трябва да направя? На помощ идва онлайн помощ от Microsoft. Според него версията на Excel Starter няма възможност за фиксиране на области.

Принтирам

За да демонстрираме какво ще се случи, когато страниците се отпечатат, ще предприемем следните стъпки.

Първо, нека увеличим броя на клетките в таблицата.

Да оправим заглавието и заглавието.

Превъртете надолу и се уверете, че са неподвижни и има скрити клетки под тях.

Сега натиснете бързите клавиши Ctrl + P. В прозореца, който се показва, трябва да се уверите, че принтерът е готов за употреба. След това кликнете върху бутона "Печат".

Вижте резултата от отпечатаното от принтера.

Както можете да видите, всичко е на мястото си.

Заключение

Тази статия показа как да коригирате необходимите редове и колони, така че да останат неподвижни при работа с голямо количество информация. Ако нещо не се получава за вас, тогава най-вероятно подчертавате грешната област. Може да се наложи да експериментирате малко, за да получите желания ефект.

Видео инструкция

За тези, които все още не са успели, по-долу е приложено кратко видео с допълнителни коментари.

Excel включва работа с големи количества цифрова информация. И когато преглеждате големи таблици, възниква въпросът как да замразите ред в Excel при превъртане? В крайна сметка такива данни винаги предполагат наличието на заглавия и резюмета. Това е информацията, която е удобно да виждате пред себе си на екрана през цялото време, дори и при скролиране. Точно за това ще говорим в тази статия.

Как да замразим линия

Ако трябва да закачите заглавката в Excel, можете да използвате специална команда в лентата с инструменти. За да направите това, поставете показалеца върху която и да е клетка в таблицата.

Отидете в раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Замразяване на панелите“.

Ще се появи меню, в което можете да конфигурирате необходимите опции.

Изберете втората опция – „Заключване на горния ред“. Опитайте да превъртите таблицата и ще видите, че първият ред не се движи - той е фиксиран.

Само в нашия пример това не са данните, които има смисъл да се записват при превъртане. Имаме нужда от шапка. В този случай трябва да оправим района.

Как да замразите регион в Excel

Очевидно е невъзможно да се фиксира диапазон от средата на таблица на Excel при превъртане. Така че, когато става дума за област, тя включва всички редове от първия до докинг отгоре и колони от първия до докинг отляво.
Екранната снимка показва примерна област. Фрагментите, замразени по време на превъртане, са маркирани в оранжево.

За да получите такава фиксация при превъртане, трябва да зададете правилно показалеца, като първо изберете всички необходими редове от заглавката и след това, като държите натиснат клавиша Ctrl, изберете необходимите колони.

Замразяване на няколко реда в Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка на реда СЛЕД тази, която замразявате.

След това изберете командата Freeze Pane в панела View.

Обърнете внимание на тънката ивица, която маркира границата на закрепената област.

Замразете няколко колони на Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка на колоната СЛЕД тази, която закачате в ПЪРВИЯ РЕД.
Ако, както в нашия пример, имате съюз за всички колони, тогава той също ще попадне в зоната, която е фиксирана при превъртане. За да избегнете това, премахнете съединението и го приложете към неприкрепените колони. .

Изпълнете отново същата команда.

Колоните ще бъдат замразени при превъртане.

За да замразите първата колона в Excel, продължете по същия начин, както с първия ред, като изберете подходящия елемент.

Замразяване на панели в Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка СЛЕД замразената колона и замразения ред.
На екранната снимка зоната е запълнена с цвят, а първата клетка извън нея е с адрес B3.

След това изпълнете отново командата „Freeze Region“. Всичко ще е готово.

Не е възможно отделно замразяване на клетки при превъртане в Excel.

Как да замразя клетка във формула в Excel

Друга важна функция на програмата, за която трябва да знаете, е фиксирането на адреса на клетката във формулата. Когато създавате формула, вие посочвате техните адреси, данните от които участват в изчисленията.

При копиране на тези формули адресите се изместват в съответната посока. За примера от екранната снимка копирането на формулата надолу ще даде изчисленията C4/B4 за следващата клетка.

Такава препратка към клетка (C4 или B4) се нарича ОТНОСИТЕЛНА. В нашия пример в последната колона стойността се изчислява като съотношение на действителния обем за деня към общия за годината.

Когато се опитаме да „разтегнем“ формулата до края, получаваме следния резултат.

Това се случва, защото вторият адрес също е изместен.

Но ако отидем до клетката с адрес B39, естествено ще открием, че тя е празна. В крайна сметка сумата се брои само веднъж.

В този случай трябва да създадете АБСОЛЮТНА препратка към клетка C38 в първата формула. Това ще ви позволи да го коригирате при копиране, като го разтегнете.
Когато въвеждате формула, след като щракнете върху втората клетка във формулата, веднага натиснете F4. Адресът ще бъде заобиколен от долари.

След това натиснете Enter и копирайте.

Всички изчисления ще бъдат завършени.
Натискането на F4 при въвеждане на формула ще даде различни резултати:

Първият е пълното фиксиране на адреса: $C$38
Второто е да коригираме номера на реда: C$38. При копиране колоната ще се промени, като втората част от адреса ще остане на позиция 38 - D38, E38 и т.н.
Третото щракване коригира името на колоната: $C38. При копиране колоната ще остане непроменена и ще се промени само номерът: C39, C40 и т.н.
Четвъртото натискане е за освобождаване на ключалката.

По този начин можете да управлявате своите формули. В заключение, нека ви напомним, че можете да замразите колона, ред или област от първата колона и първия ред до текущите при превъртане. Не можете да замразите клетка, докато превъртате. Но можете да коригирате адреса на клетката, за да избегнете изместване при копиране. Желаем ви успех в работата с Excel!

Приятен ден!