Удебелен шрифт за бързи клавиши. Клавишни комбинации на Microsoft Word

Горещи комбинации и клавиши WORD

За да изберете вертикален блок от текст в Word, първо трябва да натиснете клавишната комбинация "Ctrl" + "Shift" + "F8". Освен това можете да изберете вертикален блок с помощта на мишката, докато държите натиснат клавиша "Alt".
В Word, работещ в режим на кирилица, понякога се нуждаете от знаци, които са налични само в режим на латиница, например. @, $, & за да не превключвате режимите, просто натиснете Alt + Ctrl + желания клавиш (или Shft + Alt + Ctrl + желания).
Бързи клавиши
Удебелен текст - натиснете Ctrl+B (или в руски режим - Ctrl+I). Изключва се по същия начин.

Наклонен текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (на руски - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчертан текст - Ctrl+U (на руски - Ctrl+Г)
Текст с двойно подчертаване - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Текст, въведен с главни (умалени главни букви) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (за да промените тези атрибути на цяла дума, не е необходимо да я селектирате изцяло. Достатъчно е само курсорът да е вътре думата).
Подравняване на абзац: ляво - Ctrl+q (Ctrl+th);
дясно - Ctrl+r (Ctrl+k);
в центъра - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формат - Ctrl+j (Ctrl+o)
списък с водещи символи - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Преместване на абзац надясно Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличаване на левия отстъп (с изключение на първия ред) - Ctrl+T (Ctrl+e)
Отпечатване на документ (в Word и почти всички други програми) - Ctrl+P (ctrl+З).
Някои полезни бележки за тези, които пишат с докосване и мразят да използват мишката:
Променете шрифта в текста - натиснете Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), това ще активира прозореца за промяна на шрифта в панела за форматиране. В този панел въвеждаме името на желания шрифт (обикновено първите няколко знака са достатъчни - след това Windows допълва името автоматично) и натискаме „Enter“.
Променете стила на шрифта или абзаца - по същия начин натиснете Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) и въведете името на шрифта, например „Заглавие 1“. След натискане на "Enter", въведеният стил се прилага към абзаца, а ако стилът не съществува, той се създава въз основа на форматирането на абзаца, където се намира курсорът.
Въвеждане на крайна бележка. Можете, разбира се, да отидете в менюто, за да направите това, но това отново означава използване на мишката! Много по-лесно е да натиснете Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) и веднага ще се появи бележка под линия на посоченото място в текста, а курсорът ще се премести в долната част на страницата, където можете да въведете описание.
Много е лесно да премахнете неизползваните бутони от панела, като просто ги плъзнете извън панела с мишката, като задържите Alt; по същия начин, когато задържите Alt, можете да промените местоположението на бутоните, без да влизате в опциите и прозорци за настройки (с натиснат Alt+Ctrl - можете да направите копие на бутона). Използвайки същите манипулации, можете да поставите бутони в менюто и разделите на менюто в лентата с инструменти с бутони.
Понякога възниква проблем и трябва да промените регистъра на буквите, за да направите това, застанете върху думата, в която трябва да промените регистъра (или изберете няколко думи) и натиснете Shift+F3 няколко пъти, в зависимост от това как искате: Всички главни букви в началото на думите, ГЛАВНИ или малки.

Клавишни комбинации на Word
Таблица с бързи клавиши за MS Word:
(тази таблица с клавишни комбинации на Word ще ви помогне да направите работата си с програмата по-ефективна; използването дори на няколко основни комбинации от клавишни комбинации на Word при работа с програмата може значително да ускори процеса на създаване и редактиране на документи).

Бързи клавиши за думи:
F1 - Обадете се на помощ или асистент
F2 - Преместване на текст или картини
F3 - Вмъкване на елемент на автоматичен текст
F4 - Повторете последното действие
F5 - Отиди (меню Редактиране)
F6 - Преминаване към следващата област
F7 - Правопис (меню Инструменти)
F8 - Разширяване на селекцията
F9 - Актуализиране на избрани полета
F10 - Отидете в лентата с менюта
F11 - преминаване към следващото поле
F12 - Изпълнете командата Запиши като (меню Файл)

SHIFT+:
F1 - Повикване на контекстна помощ
F2 - Копиране на текст
F3 - Промяна на главни букви
F4 - Намерете или отидете напред
F5 - Отидете на предишната корекция
F6 - Отидете до предишната област на прозореца
F7 - Тезаурус (меню Инструменти)
F8 - Намаляване на селекцията
F9 - Показване на кодове или стойности на полета
F10 - Показване на контекстното меню
F11 - отиване към предишното поле
F12 - Изпълнете командата Запис (меню Файл)

ALT+:
F1 - Отидете на следващото поле
F3 - Създаване на елемент на автоматичен текст
F4 - Изход от Word
F5 - Размери на прозореца на предишна програма
F7 - Следваща грешка
F8 - Стартиране на макрос
F9 - показване на кодове или стойности на всички полета
F10 - максимизиране на прозореца на програмата
F11 - Показване на код на VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Системна информация
F2 - Отваряне (меню Файл)

CTRL+:
F2 - Преглед
F3 - Изтриване на избрания фрагмент в касичката
F4 - Затваряне на прозореца
F5 - Предишни размери на прозореца на документа
F6 - Отидете до следващия прозорец
F7 - Преместване (меню на прозореца)
F8 - Размер (меню на прозореца)
F9 - вмъкнете празно поле
F10 - Увеличете или възстановете прозореца на документа
F11 - заключване на полето
F12 - Изпълнете командата Отвори (меню Файл)

Компютрите са станали неразделна част от живота ни. А уменията за работа с компютър, както и уменията за четене и писане, се изискват почти навсякъде. Една от основните „мерки“ за компютърни познания е способността за работа с офис софтуерен пакет от Microsoft. Microsoft Office включва текстообработваща програма Word. Microsoft Word е програма, използвана от лекари, учители, военнослужещи, счетоводители, адвокати, студенти и др. Word също се използва широко у дома. Ето защо доброто познаване и умение да се използва тази програма ще помогне на почти всеки, който използва компютър за работа и лични цели.

Разбира се, способността да работите с Word изисква много знания; в тази статия ще говоря за клавишните комбинации, използвани в Word. Бързите клавиши в Word помагат за значително увеличаване на скоростта на ефективна работа в текстообработваща програма. Много от вас ще кажат, че е по-удобно да се работи с мишка, но опитът и практиката показват нещо съвсем различно. И като мой аргумент ще предложа експеримент, състезавайте се със себе си - отпечатайте отворен документ на Word по два начина. Разбира се, можете да направите това бързо с мишка, но ако се научите да използвате комбинациите от клавишни комбинации Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, вероятно ще изпращате документи за печат по-бързо. Или опитайте друг експеримент и запазете отворения документ. Сигурен съм, че най-бързият начин да направите това е да използвате клавишната комбинация Ctrl+S. Факторът скорост е предимството, което получавате пред колегите си. Това означава, че вашите знания са по-конкурентоспособни в борбата за добре платени работни места.

Разделям клавишните комбинации в Word на няколко категории. И мисля, че този подход е по-правилен, защото ви позволява да ги запомните според определена структура.

Също така е полезно да знаете някои Alt комбинации, например.

Често срещани клавишни комбинации

Тази категория включва комбинации от служебни клавиши, които извършват някакво действие върху целия документ. Комбинацията от запазване на документ или отпечатване попада в тази категория. Често се използват и следните комбинации:

Тези клавишни комбинации на Word, свързани с обичайните клавишни комбинации, са най-често използваните. Разбира се, всеки, който използва бързи клавиши, ще добави няколко комбинации към този списък от своя опит. Но мнозина ще се съгласят, че изброеният набор е задължителен за уверена работа.

Преместване и маркиране на клавишни комбинации

Според мен точно без тези ключове е невъзможно да си представим правилна работа с документи. Когато трябва да редактирате документ, всеки път, когато трябва да маркирате част от текст или да преместите няколко думи встрани, хващането на мишката означава загуба на много време.

Основни комбинации за движение:

Мисля, че след като усвоите тези 10 клавишни комбинации, ще можете уверено и най-важното бързо да навигирате в документа. Тези комбинации стават по-полезни, когато трябва да маркирате част от текста. С изключение на клавишите за движение в таблицата, ако добавите натиснат клавиш Shift към другите комбинации, можете да изберете дума, параграф, текст преди началото на документа, текст в края на документа, текст в началото на страницата, текст в края на страницата. И с помощта на клавишната комбинация Ctrl+A можете да изберете целия документ.

Често използвани комбинации

Тази категория клавишни комбинации директно включва тези, които извършват операции върху обекти (елементи) на документа. Какво е документен елемент? Елементите на документа включват почти всичко, с което работите в документ. Това са: символ, дума, група думи, ред, абзац, картина, таблица, елемент от диаграма, цяла диаграма и т.н. Концепцията за елемент в Word може да се дефинира и като следва - всичко, което може да се избере!

Изброих най-използваните клавишни комбинации, които извършват директни действия върху обект. Както казах по-рано, всеки има собствен опит и някой вероятно е готов да добави към горния списък. Но мисля, че малцина ще оспорят дадените комбинации. В крайна сметка, ако трябва да изтриете дума преди курсора, тогава е много по-лесно да натиснете Ctrl+Backspace веднъж, отколкото Backspace много пъти. Или ако трябва да маркирате някакъв фрагмент в курсив, определено е по-лесно да натиснете Ctrl+I и всичко ще бъде както трябва. В крайна сметка в този случай не е нужно да сваляте ръцете си от клавиатурата и можете просто да продължите да пишете.

Рядко използвани комбинации

В тази категория включвам онези комбинации, без които можете да се справите, но в рамките на отделен документ те са много необходими. Като пример ще дам следната ситуация: понякога пиша текстове по поръчка и в някои случаи ми поставят условие - текстът трябва да се състои от 2-2,5 хиляди знака или 1 хиляда думи. По този начин трябва често да преглеждам статистическите данни за текста. За целта натискам Ctrl+Shift+G, пред мен се отваря прозорец със статистика и получавам необходимата информация.

Имам следния набор от рядко използвани клавишни комбинации:

Започвате да разбирате значението на клавишните комбинации на Word, когато скоростта ви на писане надхвърли възможностите на писане с два пръста. Ако започнете да овладявате писането с докосване, мишката става безполезна, докато пишете. Това само разсейва, но комбинациите от клавишни комбинации, напротив, започват да ви помагат да работите ефективно.

Въпреки че трябва да се съглася с онези, които казват „защо да уча комбинации, които няма да използвам“. За такива хора искам да кажа следното. Не винаги използвам клавишни комбинации - не е необходимо. Не знам всички комбинации - не е необходимо. Но има операции, които трябва да се извършват многократно и просто е неудобно да хванете мишката. Затова за себе си научих онези, които намерих за полезни. Което ви съветвам да направите.

Когато работите в текстов редактор, едно от най-важните условия за динамична работа е използването на така наречените горещи клавиши, тоест възможността да не избирате бутон или елемент от менюто с показалеца на мишката, а да замените този метод на издаване на команди към програмата чрез натискане на определени клавиши. Премахването на необходимостта от превключване от клавиатура към мишка значително подобрява скоростта на работа и премахва разсейването. Клавишните комбинации в Word могат да се използват за различни цели, включително за вмъкване на специални знаци - за някои от тях има системни преки пътища, които могат да се променят, а за всички други можете сами да програмирате клавиатурата. Това е много просто и не изисква специални умения или знания. Като правило комбинацията от клавиши в Word включва едно, две или три моделиращи, команда (ctrl, alt, shift) и един от клавишите на основния или цифровия блок на клавиатурата.

Как бързо да разберете клавишната комбинация за някои команди

Можете да видите клавишни комбинации в Word за някои команди, като задържите мишката върху бутона на менюто и изчакате малко. След това ще се покаже „съвет“ с името на командата, комбинация от клавишни комбинации и описание на командата. Например, ако задържите курсора на мишката върху бутона с буквата „F“ в раздела „Начало“, ще се появи подсказка със следния текст: „Удебелен (Ctrl+B). Прилагане на удебелен шрифт към избран текст." Записът в скобите показва, че натискането на два клавиша едновременно - ctrl и B - ще промени форматирането на избрания текстов фрагмент. Струва си да се отбележи, че когато е посочена буква, това означава, разбира се, латинската азбука, така че в този случай трябва да натиснете не клавиша D/B, а клавиша B/I.

Броят на командите, потенциално използвани от потребителя на приложението, е толкова голям, че изучаването на абсолютно всички комбинации не е необходимо и дори невъзможно. В тази статия ще се съсредоточим върху най-популярните команди, както и как сами да програмирате клавиатурата.

Em тире и en тире

Както кратките, така и дългите тирета в Word се вмъкват с помощта на клавишна комбинация с определено работно умение без никакво забавяне при въвеждане.

Тези знаци трябва да бъдат поставени в текстове на руски език в съответствие с правилата на руския правопис, докато тире em се използва главно в професионални оформления на книги, предназначени за печат на хартия, но дори и в такива файлове дизайнерите на оформление често използват тире en - това всичко зависи от графиката на текста и избрания шрифт (тесен шрифт или поетичен текст с къси редове не изискват дълъг знак). Тирето се различава от тирето по това, че се поставя между думите, а не вътре в сложни думи. Графичната му разлика от тире е, че първо е по-дълъг, и второ, в повечето случаи е заобиколен от интервали (с изключение на запис на времеви и пространствени сегменти, например: „Влак Самара-Санкт Петербург“ ( първият знак тук има тире, вторият е тире), „През 1985-1987 г. служи в редиците на съветската армия“).

Системните (предварително зададени) комбинации за тези знаци са както следва:

Тире Em в Word: клавишна комбинация alt+ctrl+num-. (Знакът плюс не е необходимо да се натиска - необходим е само при писане и означава, че клавишите трябва да се натискат едновременно. Num- е знакът минус на цифровата клавиатура (намира се вдясно от азбучната). Проверете дали този клавишен блок е включен: индикаторът NumLock трябва да свети, самият блок се включва от клавиш със същото име.)

Ен тире в Word: клавишна комбинация ctrl + num- .

Последователността на действията е проста. За да вмъкнете em тире или em тире в Word с помощта на клавишна комбинация, просто поставете курсора на желаното място и натиснете клавишите едновременно. Както за кратките, така и за em тирета в Word комбинацията от клавиши може да се промени - това е особено вярно за тези, които работят на лаптопи, чиято клавиатура изисква допълнителни действия за включване на цифровата клавиатура. Как самостоятелно да зададете горещи комбинации е описано в специален параграф на тази статия.

Избор на текстови фрагменти

Избирането на текст в Word с помощта на клавишна комбинация, а не с помощта на мишката, е особено удобно в три случая: когато обработвате или пишете текст на клавиатурата и превключването към мишката е неудобно, тъй като това причинява забавяне на работата; при използване на лаптоп, който не е свързан със стандартна мишка, вместо която се използва тъчпад, чиято прецизна работа изисква определено търпение и умения; когато трябва постепенно и внимателно да подчертавате редове, докато четете или изучавате текст.

Текстът се избира чрез едновременно натискане на клавиша shift и един от клавишите със стрелки. Така дясната стрелка ще маркира фрагмента, разположен вдясно от курсора, а стрелката надолу ще маркира частта от линията вдясно от курсора и линията под курсора. Можете също да използвате стрелките, за да премахнете избора: ако сте избрали допълнителен символ с дясната стрелка, натиснете лявата стрелка и този знак отново ще бъде премахнат.

За да изберете ред до края без многократно натискане на дясната стрелка, използвайте клавиша за край и обратното - клавишът за начало, докато натискате shift, ще селектира цялата част от реда от началото до курсора.

Можете да използвате комбинацията от клавиши shift със страница надолу или страница нагоре, за да изберете големи части от текста. Редуването на тези клавиши със стрелки ще ви позволи да правите обемни, но прецизни селекции.

Избери всички

„Избиране на всички“ в Word с помощта на клавишна комбинация е много по-бързо, отколкото чрез дълго превъртане през страници с натиснат ляв бутон на мишката. Избирането на целия текст (съдържанието на файл) се изисква, като правило, за да го копирате в друг файл или да го изтриете, но не по-рядко е необходимо да форматирате целия текст (приложете същите настройки към цялото съдържание на документа наведнъж).

За да „изберете всички“ в Word, комбинацията от клавиши, от която се нуждаете, е много проста: ctrl+A (английската буква A, разположена на същия клавиш като руската F). Няма нужда да преминавате на латиница. За да запомните тази комбинация, достатъчно е да разберете, че A е първата буква на английската дума all (all).

Тази комбинация работи не само в този текстов редактор, но и в повечето други приложения, които включват работа с текст, например в браузъри. Ако трябва да копирате цялото съдържание на уеб страница, щракнете върху която и да е област на страницата и след това натиснете ctrl+A, всички елементи ще бъдат избрани.

Същото важи и за работата с таблици. Ако трябва да изберете всички клетки, щракнете върху която и да е област в таблицата и натиснете клавишите, цялата таблица ще бъде избрана.

Непрекъсваемо пространство

За професионален дизайн на текст и още повече за оформление на книга често е необходимо думите или знаците в абзаца да бъдат поставени на същия ред на абзаца, а не на съседни. Например, на първо място, това се отнася до записа на инициали: те не трябва да се откъсват един от друг и от фамилията: например, инициалите L.S. не трябва да се откъсват (разположени на предишния ред) от Виготски, името трябва да се намира на един ред и да не се пренася на следващия. Второ, декодирането на цифровите знаци и техните съкращения не може да бъде прехвърлено на друг ред: например числото 1999 не трябва да се отделя от годината (много често срещана грешка в оформлението, когато числото се намира в края на един ред и декодирането (ж.) е в началото на следващия). Освен това, според правилата за оформление, не можете да отделите тире от предишната дума (редът не трябва да започва с тире). Въпреки това, текстовият редактор може да подреди знаците в ред така, че точно на тези места - между инициалите или между числото и съкращението - да минава границата на реда.

Във всички тези и в много други случаи на проблемното място, където редът не трябва да се прекъсва, трябва да се постави знак, който да комбинира думите в една формално една дума, която не може да бъде прехвърлена на следващия ред. Това се нарича "непрекъснато пространство". В Word клавишната комбинация за него е ctrl+alt+space.

Често има нужда не толкова от непрекъснат интервал, колкото от интервал с фиксиран размер - за спретнат дизайн на абзаците и за забрана на дългите празни интервали между думите при подравняване на текста по ширина. В този случай е подходящ и описаният по-горе знак, тоест за кратко място в Word е подходяща и клавишната комбинация ctrl+alt+space. Тази техника често се използва при проектиране на заглавия или заглавки на документ, както и при проектиране на клетки на таблица.

Поставете

Една от най-често срещаните операции при работа с Word документи е прехвърлянето на фрагменти от една част на документа в друга или в друг документ. Много по-удобно е да инициирате командите „копиране“ и „поставяне“ в Word, като използвате клавишни комбинации, отколкото да използвате контекстното меню. Изберете необходимата част от текста и натиснете ctrl+C едновременно. Избраното ще бъде поставено от програмата в клипборда. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите (в същия или друг файл) и натиснете ctrl+V - последният фрагмент, който сте копирали, ще бъде поставен.

Тази клавишна комбинация за двете команди е почти универсална за всички приложения; може да се използва както в браузъри, така и в други текстови редактори, а много графични редактори, например пакетни програми на Adobe, също поддържат тези клавишни комбинации.

Има и други клавишни комбинации в Word за тези операции: Всяка от тези опции е удобна по свой начин. Втората от описаните опции може да се изпълнява само с дясната ръка - поради това изглежда за предпочитане за мнозина.

Търсене по документ

Едно от основните предимства на работата с електронен текстов документ е възможността за бързо търсене на дума или произволна комбинация от знаци, включително такива, които не могат да бъдат отпечатани. Това ви позволява бързо да навигирате в нова книга, когато трябва бързо да намерите или проверите информация, а също така значително ускорява работата с големи количества текст, който се редактира или създава. В главното меню има бутон за извикване на прозореца за търсене, но, както и в други случаи, е по-удобно да го извикате с помощта на клавиатурата. Намирането на всеки знак, комбинация от думи или отделна дума в Word с помощта на клавишна комбинация със сигурност е много по-бързо, отколкото да се разсейвате от мишката и да търсите съответния бутон в менюто.

И така, за да отворите прозорец с ред за търсене на документ, натиснете ctrl+F. В лентата за търсене въведете думата, която искате да търсите. Моля, обърнете внимание, че текстовият редактор търси комбинация от знаци, а не лексикална единица, тоест ще намери, за разлика от интернет търсачката, само формата на думата, която сте въвели.

Тази клавишна комбинация също е подходяща за много програми: може да се използва за задействане на търсене на страници в браузъри и много други приложения.

Автокорекция

Ако вашите цели включват не само търсене, но и автоматично заместване на намерени комбинации, натиснете ctrl+G и прозорецът за търсене ще се отвори в желания раздел. Автоматичното коригиране в Word с помощта на клавишна комбинация е особено необходимо, когато става въпрос за същия тип редактиране на голям документ. Например грешно изписване на име трябва да бъде променено в целия документ или буквите в инициалите трябва да бъдат разменени.

Можете също да повторите действието, като натиснете клавиша F4.

Има ли клавиши за знаци за ударение?

Няма клавишна комбинация като такава за знака за ударение в Word.

Вмъкването на знак за ударение е пречка за много потребители на Word. Много шрифтове идват с различни диакритични знаци, които са подобни на ударенията, но много от тях изискват допълнително форматиране (например акцентът може да бъде вмъкнат между буквите вместо над тях), а други имат грешна форма, размер и т.н. в професионалните програми за оформление този проблем се решава чрез коригиране на кернинга, тогава тук проблемът с вмъкването на акцент може да бъде решен чрез присвояване на специални клавишни комбинации за символа, който харесвате и веднъж избран.

Например, за знака за диаметър в Word, клавишната комбинация също е зададена по същия път за всички. Те могат да бъдат присвоени на абсолютно всеки символ.

Присвояване и смяна на ключове

Клавиатурните комбинации се присвояват на знаци в Word с помощта на главното меню. Отидете в раздела „Вмъкване“ и намерете бутона „Символ“ вляво. Отворете го и изберете „Още символи“. Ще се появи прозорец за вмъкване на символи, тяхното управление и присвояване на клавишни комбинации към тях.

Изберете шрифт и след това всеки символ от списъка на този шрифт - щракнете с левия бутон върху него. В долната част на прозореца можете да видите каква системна клавишна комбинация има този символ, ако съществува: просто потърсете думите „клавишни комбинации“. Ако не сте доволни от него или ако липсва, можете сами да зададете ключове за този символ.

Кликнете върху бутона „Клавишни комбинации“ и в прозореца, който се отваря, намерете полето „Нова клавишна комбинация“. Поставете курсора там и натиснете клавишите, които искате да зададете. Това могат да бъдат два или три клавиша, като един от тях трябва да е ctrl или alt, можете да добавите shift към тях (един от тях, без ctrl или alt, не може да се използва като основен клавиш за моделиране) и всеки друг клавиш. След щракване в полето трябва да се появи запис на имената на тези ключове.

Записът Current Assignment ще ви напомни каква команда е присвоена на тези клавиши. Например, както бе споменато по-горе, комбинацията ctrl+V е системната комбинация за командата „вмъкване“. Това винаги трябва да се промени, но ще бъде ли удобно? Тогава на вложката ще трябва да бъде присвоена нова комбинация. И в този случай навикът, развит по време на работа с вашия компютър, може да ви провали, ако работите на друга машина.

Можете също така да изберете знака за ударение, който харесвате в Word, клавишната комбинация се задава по същия начин и тогава няма да се налага отново да избирате правилния измежду много подобни знаци - просто трябва да запомните клавишната комбинация веднъж .

Специални символи

В раздела Специални знаци можете да видите кои клавиши са присвоени на специални препинателни знаци, които не са на вашата клавиатура. Това са например знак за абзац, многоточие, тире em, тире край, неразделен интервал, неразделно тире, символ за авторско право, търговска марка и др. За някои от тях системата може не приема предварително зададени символи и тяхното вмъкване е възможно само чрез избиране на символ с мишката. От друга страна, комбинацията може да не е съвсем удобна (например клавишите може да са разположени далеч един от друг на клавиатурата, тоест трябва да се натискат с две ръце) - във всеки случай всяка клавишна комбинация в Word може бъде препрограмиран.

Бързи клавиши, които не са свързани с вмъкване на знаци

В допълнение към вмъкването или търсенето на конкретни знаци, можете също да присвоите клавишни комбинации на почти всяка команда. Необходимостта от това може да възникне преди всичко, когато постоянно използвате една и съща функция и искате да я оптимизирате. Например, когато проектирате текстови документи, често е необходимо да промените размера на знаците (да ги увеличите или намалите), а използването на мишката и бутона на менюто за това е изключително неудобно.

За да разберете коя клавишна комбинация съответства на определена команда, трябва да отидете в настройките на Word. Кликнете върху бутона Office (кръглият бутон с логото на Microsoft Office в горния ляв ъгъл) и в менюто, което се отваря в долната част, намерете бутона „Опции на Word“. След това в списъка отляво намерете „Настройки“. В долната част на прозореца, който се отваря, щракнете върху „Клавишна комбинация: настройки“.

За да намерите командата, която ви интересува, трябва да разберете как е организиран прозорецът, който се отваря. Вляво има списък с имената на разделите на програмата (главен, вмъкване, преглед, маркиране и др.). Ако изберете една от тях, вдясно ще се появи списък с команди, съответстващи на този раздел. Ако изберете една от тях, можете да намерите описание на всяка команда по-долу. Например: раздел „Начало“ - Команда: ShrinkFont - Описание: „Намаляване на размера на знака в избрания фрагмент.“ Съответните клавиши са изписани в полето „Клавишна комбинация“: Ctrl+(. За да ги промените на други (например за по-добро запомняне или за друга цел), поставете курсора в полето „Нова клавишна комбинация“ и натиснете желания 1. Комбинационните клавиши в Word за избраната команда ще се променят.

По този начин приложението Word ви позволява бързо да разберете коя клавишна комбинация е програмирана по подразбиране, както и да промените всички комбинации на свои собствени и да зададете преки пътища за тези команди, които не са били първоначално зададени клавиши. Настройте клавишните комбинации постепенно, докато работите и когато възникне необходимост, и в този случай няма да има проблеми със запаметяването и автоматизацията. Ако необходимостта от използване на дадена команда възниква само от време на време, създайте файл „cheat sheet“ със списък с предварително зададени и присвоени клавиши.

Поздрави, скъпи гости на компютърния сайт. В тази статия ще разгледаме комбинациите от клавишни комбинации на Microsoft Word, за да подобрите уменията си в работата, както и да намалите времето, прекарано в използването на различни функции в тази програма.

Както вече казах, можете да увеличите скоростта на работа няколко пъти, ако използвате клавишни комбинации. Както при програмата, много работят в текстовия редактор на Word. Това е друга полезна програма от Microsoft Office. Така че нека да разгледаме клавишните комбинации, които се използват най-често в работата.

Комбинации от клавишни комбинации на Microsoft Word.

Ctrl + А- Изберете целия документ.
Ctrl+ ° С- Копирайте избрания фрагмент.
Ctrl + х- Изрежете избрания фрагмент.
Ctrl + V- Поставете копиран/изрязан фрагмент от клипборда.
Ctrl + Е- Отворете прозореца за търсене.
Ctrl + Y- Повторете последното действие.
Ctrl + З- Отмяна на последното действие.
Ctrl + б- Изберете удебеленизбран текст.
Ctrl + аз- Изберете курсивизбран текст.
Ctrl + U- Подчертайте избрания текст.
Ctrl + К- Вмъкване на връзка.
Ctrl + С- Запазете отворения документ (алтернативна комбинация Shift + F12).
Ctrl + У- Затворете документа.
Ctrl + н- Създаване на документ.
Ctrl + О- Отворете документа.
Ctrl + д- Отворете прозореца на шрифта.
Ctrl + пространство(Интервал) - Задайте шрифта по подразбиране за избрания текст.
Ctrl + М- Отстъп на абзаца.
Ctrl + T- Увеличете ляв отстъп.
Ctrl + д- Подравнете абзаца към центъра на екрана.
Ctrl + Л- Подравняване на абзац от лявата страна на екрана.
Ctrl + Р- Подравняване на абзац от дясната страна на екрана.
Ctrl + Дж- Подравняване по формат.
Ctrl + Shift + Л- Списък с водещи символи.
Ctrl + 0 (нула) - Увеличете или намалете интервала преди абзаца с един ред.
Ctrl + 1 - Единично разстояние между редовете.
Ctrl + 2 - Двойно разстояние между редовете.
Ctrl + Край- Преминаване към края на документа.
Ctrl + У дома- Преминаване към началото на документа.
Ctrl + [лява стрелка]- Преместете една дума наляво.
Ctrl + [дясна стрелка]- Преместете една дума надясно.
Ctrl + [стрелка нагоре]- Отидете в началото на ред или абзац.
Ctrl + [стрелка надолу]- Отидете до края на параграфа.
Ctrl + Дел- Изтрийте думата вдясно от курсора.
Ctrl + Backspace- Изтрийте думата отляво на курсора.
Ctrl + Shift + Е- Промяна на шрифта.
Ctrl + Shift + > - Увеличете размера на шрифта.
Ctrl + Shift + < - Намалете размера на шрифта.
Shift + F3- Промяна на регистъра на буквите. Главна буква в началото на всяка дума. ГЛАВНА или малка буква на избрания текст, за промяна трябва да натиснете няколко пъти комбинацията от тези клавиши.
Ctrl + F1- Отворете менюто на лентата на задачите.
Ctrl + F2- Визуализация на дисплея.
Ctrl + Въведете- Преминете към следващия ред.
Ctrl + ] - Увеличете шрифта на избрания текст.
Ctrl + [ - Намаляване на шрифта на избрания текст.
Shift + Alt + д- Въведете текущата дата (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T- Въведете текущия час (ЧЧ:ММ:СС).

Използване на функционални клавиши в Microsoft Word.

относно функционални клавиши F1-F12Вече ви казах, че те се използват широко в Microsoft Windows, в много програми. Функционалните клавиши ви позволяват много бърз достъп до всякакви функции, просто натиснете един от бутоните, а какво означава всеки от тях за Microsoft Word, можете да намерите по-долу.

F1- Отворете менюто Помощ.
F2- Преместете текст или картина.
F3- Вмъкване на елемент "Автотекст".
F4- Повторете последното действие (Word 2000+).
F5- Отворете менюто "Редактиране".
F6- Преминете към следващата зона.
F7- Проверете правописа и граматиката на избрания текст.
F8- Разширяване на избора.
F9- Актуализиране на избраните полета.
F10- Отидете на реда "Меню".
F11- Отидете на следващото поле.
F12- Отворете менюто "Запиши като".

В допълнение към клавишните комбинации на Word, изброени по-горе, можете да използвате и мишката си за по-лесно използване. Между другото, не забравяйте да прочетете интересна статия, в която ще намерите много полезни функции.

• Двойното щракване с левия бутон ще маркира кликната дума.
• Трикратното щракване с левия бутон ще избере целия абзац.
• Хванете избрания текст с левия бутон и го преместете на желаното място, след което отпуснете бутона.
• Дръж ключа Ctrlи завъртете колело на мишкатаза да намалите или увеличите размера на документа.

Ето някои малки съвети за начинаещи за работа с Microsoft Word, използване на комбинации от клавишни комбинации и използване на преки пътища на мишката.

Онзи ден трябваше да използвам Word и разбрах, че не мога да направя, без да знам поне основните комбинации от клавишни комбинации. Но всичко, от което се нуждаех, беше да премахна всички хипервръзки от документа, а премахването на всяка една поотделно отнемаше твърде много време. Какво можем да кажем за тези хора, които използват Word всеки ден. Тази статия е точно за тях.

1. Клавиши за бързо придвижване през текст

1. Начало – премества курсора за въвеждане на текст в началото на реда (при частични клавиатури същият ефект се постига чрез клавишната комбинация fn + ←).
2. Край – премества курсора за въвеждане на текст в края на реда (при частични клавиатури същият ефект се постига чрез клавишната комбинация fn + →).
3. ←→↓ - клавиши за придвижване на курсора за въвеждане през текста.
4. Ctrl + → - премества курсора с една дума надясно.
5. Ctrl + ← - премества курсора една дума наляво.
6. Page Up – една страница на екрана нагоре.
7. Page Down – един екран страница надолу.
8. Ctrl + Page Up – страница нагоре.
9. Ctrl + Page Down – страница надолу.
10. Ctrl + Home – отиване в началото на текста/документа.
11. Ctrl + End – отива в края на текста/документа.
12. Shift + F5 – прескачане до мястото, където текстът е редактиран наскоро.

2. Функционални клавиши в Microsoft Word

1. F1 – активиране на помощ;
2. F2 – преместване на текст (изберете текст, натиснете F2, след това поставете курсора на мястото, където искате да преместите текста);
3. F3 – вмъкване на елементи за автотекст;
4. F4 – повторете последното действие;
5. F5 – извиква диалогов прозорец за преминаване към желаната страница, ред, раздел и др. документ;
6. F6 – преминаване към следващата област на прозореца или рамката;
7. F7 – проверка на правописа;
8. F8 – разширяване на избора;
9. F9 – отидете в главното меню;
10. F12 – активирайте командата „Запиши като...“.

3. Клавишни комбинации

3.1. Комбинации от клавиши Shift и функционални клавиши:

• Shift + F1 – показва контекстна помощ;
• Shift + F2 – копиране на избран текст;
• Shift + F3 – промяна на регистъра на буквите;
• Shift + F4 – отваря диалоговия прозорец „Намиране“, „Замяна“ или „Отиди на“;
• Shift + F5 – отидете на последната промяна;
• Shift + F8 – намаляване на селекцията;
• Shift + F10 – извикване на контекстното меню.

3.2. Комбинации от Ctrl и функционални клавиши:

• Ctrl + F2 – преглед на документа;
• Ctrl + F3 – изрязване на избрания текстов фрагмент;
• Ctrl + F4 – затваряне на прозореца на програмата;
• Ctrl + F6 – преминаване към следващия прозорец;
• Ctrl + F7 – изберете командата „Преместване“;
• Ctrl + F12 – отваряне на документ.

3.3. Комбинации от клавиши Alt и функционални клавиши:

• Alt + F4 – изход от Microsoft Word;
• Alt + F5 – възстановяване на предишния размер на прозореца на програмата;
• Alt + F7 – търсене на следващата правописна или граматична грешка в документа.

3.4. Някои комбинации на клавиша Ctrl с други клавиши в Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + интервал – създава непрекъснат интервал.
• Ctrl + Shift + - (тире) – създава неразкъсващо се тире.
• Ctrl + Shift + - (тире) – меко тире.
• Ctrl + N – извикване на командата „създаване на документ“.
• Ctrl + O – отваряне на документ.
• Ctrl + W – затваряне на документа.
• Ctrl + S – запишете документа.

4. Функции на клавиша “Enter” при работа с текст

Посочване на края на параграф:

• разрязване на линия на две на мястото, където е курсорът;
• вмъкване на празен ред - преди текущия, ако натиснете Enter в началото на реда; -след текущия, ако натиснете Enter в края на реда.

5. Функции на клавиша “Delete” при работа с текст

1. изтриване на знак отдясно на курсора за въвеждане на текст;
2. обединяване на редове, ако натиснете Delete в края на реда;
3. Ctrl + Delete – тази комбинация изтрива цялата дума вдясно от курсора.

6. Функции на клавиша “Backspace” при работа с текст

1. изтриване на символ отляво на курсора;
2. съединяване на редове, ако натиснете Backspace в началото на ред;
3. Ctrl + Delete – изтрива цялата дума отляво на курсора.