Word-program - at komme i gang med programmet. Ms Office Excel-kurser for dummies - lær Excel trin for trin fra bunden

Microsoft Office Word er et softwareværktøj til at skrive og behandle tekst. Dette program er meget almindeligt i det daglige kontorarbejde. Ofte skal medarbejdere, der skal arbejde med tekst, have minimale Office-færdigheder. Der er ikke noget kompliceret i at udskrive tekst, men der kræves en vis viden for at behandle den og formatere den korrekt.

Grundlæggende om Microsoft Word

Ved hjælp af Word kan du oprette tekster af forskellige typer: essays, semesteropgaver, dokumenter mv. Det er muligt at tilpasse teksten ved at ændre udseende, tilføje billeder, tabeller og andre nødvendige elementer.

Indtastning af tekst i et dokument

Ved at åbne programmet fra skrivebordet eller menuen "Start", vil vi blive mødt af et blankt hvidt ark A4-papir. Arkformatet kan ændres til enhver anden standard, mere om det lidt senere.

Du kan bladre gennem siderne ved hjælp af en speciel skyder til højre for A4-arket eller med hjulet på en computermus.

For at begynde at udskrive tekst skal du bruge venstre museknap til at placere markøren i begyndelsen af den tilsigtede tekst øverst på siden.

Hvis du ved et uheld gjorde noget forkert eller slettede et stykke tekst, kan du returnere handlingen. For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen "Ctrl+Z".

Gemmer det færdige dokument

For at gemme dine værker skrevet på et blankt ark elektronisk "papir" i en fuldgyldig fil til videre brug eller behandling, er der flere muligheder:

Som standard indstiller Microsoft Word muligheden for automatisk at gemme dit dokument. Du kan deaktivere denne mulighed ved at bruge følgende sti: "Fil" — "Muligheder" — "Bevarelse". I denne menu kan du både vælge muligheden for at deaktivere autolagring og det tidsinterval, hvorefter denne funktion automatisk gemmer den ændrede fil. En meget nyttig funktion for folk, der glemmer at gemme deres dokumenter manuelt.

Når du arbejder med dokumenter, der er vigtige for dig, skal du ikke deaktivere den automatiske lagringsfunktion for at undgå tab af data. Årsagen til et programnedbrud kan være hvad som helst: utilsigtet lukning af programmet, computernedbrud på grund af vejrforhold osv.

Arbejde med skrifttypen

Visuel opfattelse af teksten er meget vigtig for læseren. Sommetider, på grund af forkert formatering, mister den person, der læser teksten, lysten til at læse den færdig, uanset hvor interessant den måtte være. For at få den maskinskrevne strøm af bogstaver og symboler til at se præsentabel ud, er der værktøjer indbygget i programmet.

Jo mere kompleks tekstdesignet ser ud, jo mindre lyst vil brugerne af dokumentet have til at læse det. Det er sædvanligt at bruge en skrifttype, når du vælger tekstens udseende "Times New Roman" Størrelse 14. Størrelse 16 bruges til overskrifter.

Hvis du stadig beslutter dig for at bruge en anden skrifttype efter eget skøn, tilbyder Word sine brugere en færdig liste over skrifttyper, der er forudinstalleret med operativsystemet. Hvis det beløb, du har fået, ikke er nok, kan du installere yderligere skrifttyper, der er downloadet eller købt på internettet.

En skrifttype har to hovedparametre: skrifttype og størrelse. Ud over dem er der også andre, yderligere parametre til et mere originalt tekstdesign. For at anvende nogen af parametrene skal du først vælge et specifikt fragment af dokumentet til behandling. For at gøre dette skal du venstreklikke på begyndelsen af fragmentet og trække til dets slutning. Tryk på tastekombinationen for at vælge alle dokumenter på én gang "Ctrl + A".

1. For at ændre typen skal du blot klikke på dens navn på panelet og vælge en ny skrifttype fra listen. Når du holder musemarkøren over den ønskede indstilling, vil du være i stand til at forhåndsvise, hvordan teksten vil se ud, før du træffer dit endelige valg. Du kan rulle gennem listen ved hjælp af musehjulet eller ved at klikke på skyderen, der vises til højre i det åbne vindue.

1. For at ændre skriftstørrelsen skal du klikke på tallet til højre for skrifttypenavnet og på samme måde kan du vælge størrelsen på bogstaver og symboler.

Derudover kan du ændre skriftstørrelsen uden at vælge en digital parameter, men kun ved at klikke på de to knapper, der er ansvarlige for dette. Den venstre knap øger størrelsen af bogstaverne med et trin, og den højre reducerer den tilsvarende.

Justering af dokumentindhold

Der er fire funktioner til at justere indhold i et dokument til et ark:

Venstrejuster (tastaturgenvej "Ctrl + L");
Midterjustering (tastaturgenvej "Ctrl+E");
Juster til højre (tastaturgenvej "Ctrl + R");
Begrund (tastaturgenvej "Ctrl+E").

Hvis alt er klart med de første tre funktioner, hvad er så essensen af breddejustering? Alt er ekstremt enkelt. Denne parameter er påkrævet, når du accepterer dokumenter i nogle organisationer, da teksten efter brugen regelmæssigt fylder arket på begge sider. For at forstå dette, lad os se på dens handling ved hjælp af et eksempel:

1. Venstrejustering:

1. Breddejustering:

Eksemplet viser, at i den anden version er teksten i højre side placeret mere pænt, tættere på kanten. Det er præcis, hvad formatet af officielt materiale skal være, når det kommer til alignment.

Ændring af tekststil

Næsten enhver editor har evnen til at ændre tekststilen, og denne funktion gik selvfølgelig ikke uden om det legendariske Word. Disse muligheder har også tastaturgenveje til hurtigt at designe materialer.

Word-editoren har tre hovedfunktioner til at ændre stilen. Adgang til dem er tilgængelig i det øverste kontrolpanel, i samme vindue som skrifttypevalget.

- Fed (tastaturgenvej "Ctrl+B");

- Kursiv (tastekombination "Ctrl + I");

- Understreget (tastekombination "Ctrl + U").

Disse parametre kan kombineres med hinanden. Sådan vil teksten se ud med de tre stilindstillinger, der er nævnt ovenfor, anvendt på den:

Indsæt et billede i et Word-dokument

1. For at indsætte et element i et dokument, skal du først åbne undermenuen "Indsæt" i programmets øverste panel.

1. Word-galleriet har allerede et bestemt sæt billeder til indsættelse i et dokument. Klik på knappen for at se disse filer "Billede".

I det vindue, der vises, skal du lede efter det ønskede billede blandt filerne på din computer.

Som du kan se, er det ikke svært at udføre grundlæggende arbejde i Word office-programmet, det vigtigste er at vænne sig til grænsefladen og vænne sig til funktionerne for at forstå deres formål.

Denne artikel introducerer de grundlæggende begreber, der bruges i Microsoft Word for at hjælpe nye brugere med at komme i gang med at skabe komplekse, professionelt udseende dokumenter.

Overskrift 1

På værktøjslinjen Hurtig adgang 2 Bevarelse, Afbestille, Og Vend tilbage

Fanen Fil 3 Ny, Åben, Bevarelse, Forsegle Og Tæt.

Bånd 4

Redigeringsvindue 5

Rullebar 6

Statuslinje 7

I Word skal du gemme dokumentet for at afslutte programmet uden at miste data. Når du gemmer et dokument, gemmes det som en fil på din lokale computer eller i en netværksmappe. Med en nyere version kan du åbne filen, redigere den og udskrive den.

Åbn File Explorer og vælg dokumentation. En liste over dokumenter vises.

Hvis det dokument, du vil arbejde på, er på listen, skal du klikke på filnavnet for at åbne dokumentet. Hvis dokumentet ikke er på listen, skal du navigere til det sted, hvor filen er gemt, og dobbeltklikke på filen. Word-startskærmen vises, og derefter vises dokumentet.

Råd: fil og vælge kommandoen Åben. Klik på for at åbne et nyligt gemt dokument seneste.

De fleste tekstformateringsværktøjer kan findes ved at klikke på fanen hjem, og vælg derefter i gruppen " Skrifttype ».

1 dette er på fanen hjem.

2 denne gruppe" Skrifttype"på fanen" hjem ".

3 Skrifttype ».


		Ændring af skrifttype.
	Skriftstørrelse	Skift tekststørrelse.
	Skrifttypeforstørrelse	Forøg tekststørrelsen.
	Reduktion af skrifttypen	Reducer tekststørrelsen.
	Skift sag	Skift valgt tekst til store bogstaver, små bogstaver eller andre almindelige ordstile.
		Fjerner al formatering fra valgt tekst og efterlader kun almindelig tekst.
	Fremhævet	Ændrer den markerede tekst til fed.
		Kursivering af den valgte tekst.
	Stresset	Tegner en streg under den markerede tekst. Klik på rullepilen for at vælge en understregningstype.
	Streget ud	Tegner en centreret linje over den markerede tekst.
	Interlineær	Opretter sænkede tegn.
	Overskrift	Opretter hævede tegn.
	Teksteffekter	Anvend visuelle effekter såsom skygger, gløder og refleksioner på valgt tekst.
	Tekstfremhævningsfarve	Forvandler tekst markeret med en markør til en attraktiv.
	Skrift farve	Skift tekstfarve.

Brug af stilarter

Typografier giver dig mulighed for hurtigt at formatere nøgleelementer i dit dokument, såsom overskrifter, overskrifter og underoverskrifter. Følg disse trin for at anvende typografier på tekst i dit dokument.

Vælg den tekst, du vil ændre.

På fanen hjem i gruppe Stilarter Hold markøren over enhver typografi for at se dynamisk direkte i dokumentet. Klik på pilen for at se den fulde liste over stilarter Derudover at åbne området stilarter.

For at anvende den stil, der passer bedst til teksten, skal du klikke på den.

Når du er klar til at anvende typografier på individuelle elementer, giver Word dig mulighed for at bruge et sæt typografier til samtidig at ændre udseendet af hele dokumentet.

På "fanen" Konstruktør" i gruppen Formatering af et dokument vælg f.eks. et af de foruddefinerede stilsæt Fast autentificering eller almindelig. Hold markøren over enhver tildelt stil for at se den dynamisk direkte i dokumentet. For at se forudindstillede stilsæt skal du klikke på pil ned til højre for gruppen Formatering af et dokument.

For at anvende et stilsæt, der passer bedst til teksten, skal du klikke på det.

Skift linjeafstand i et dokument

Ved hjælp af Word kan du nemt ændre afstanden mellem linjer og afsnit i et dokument.

På "fanen" Konstruktør" Vælg Afsnitsafstand for at få vist en rulleliste med indstillinger for afsnitsafstand. Hold markøren over et vilkårligt afsnitsafstandsformat for at se dynamisk direkte i dokumentet.

Når du finder den visning, du ønsker, skal du klikke på den.

Råd: For at indstille din egen afsnitsafstand skal du vælge Brugerdefineret afstand mellem afsnit.

Eksempel og udskriv

En hurtig rundtur i Word-brugergrænsefladen

Overskrift 1 : Viser filnavnet på det dokument, der redigeres, og navnet på det program, du bruger. Det inkluderer også standardknapperne til at minimere, gendan og lukke.

På værktøjslinjen Hurtig adgang 2 : kommandoer der ofte bruges, f.eks. Bevarelse, Afbestille, Og Vend tilbage De er her. I slutningen af værktøjslinjen Hurtig adgang er der en rullemenu, hvor du kan tilføje andre almindeligt brugte eller almindeligt brugte kommandoer.

Fanen Fil 3 : Klik på denne knap for at finde kommandoer, der udføres af selve dokumentet i stedet for dokumentindholdet, som f.eks Ny, Åben, Bevarelse, Forsegle Og Tæt.

Bånd 4 : De kommandoer, der er nødvendige for at fungere, er placeret her. Udseendet på båndet vil variere afhængigt af størrelsen på din skærm. Word vil komprimere båndene ved at omarrangere deres kontrolrækkefølge, så de passer til mindre skærme.

Redigeringsvindue 5 : Viser indholdet af det dokument, du ændrer.

Rullebar 6 : Giver dig mulighed for at ændre placeringen af skærmen, hvor du redigerer et dokument.

Statuslinje 7 : Du ændrer visningen af dokumentoplysninger.

Vis knapper 8 : Giver dig mulighed for at ændre den visningstilstand, du redigerer dokumentet efter dine behov.

Skub zoomkontrol 9 : Giver dig mulighed for at ændre zoomindstillingerne for det dokument, du ændrer størrelse på.

Gem og åbning af et dokument

Angiv en placering for at gemme dokumentet i feltet Gem til. Når du gemmer et dokument første gang, er det forududfyldt som filnavn i feltet filnavn Indtast den første tekstlinje i dokumentet. Indtast et nyt filnavn for at ændre filnavnet.

Dokumentet er gemt i . Skift filnavnet i titellinjen, så det matcher navnet på den gemte fil.

Du kan åbne et Word-dokument for at fortsætte med at arbejde. Gør følgende for at åbne et dokument:

Klik på knappen Start og vælg dokumentation.

Gå til det sted, hvor filen er gemt, og dobbeltklik på filen. Word-startskærmen vises, og derefter vises dokumentet.

Råd: Du kan også åbne dokumentet i Word ved at gå til fanen fil og vælge kommandoen Åben. For at åbne et nyligt gemt dokument skal du vælge Seneste

Redigering og formatering af tekst

Før du kan redigere eller formatere tekst, skal du først markere teksten. Følg nedenstående trin for at vælge tekst.

Placer markøren i begyndelsen af den tekst, du vil redigere eller formatere, og klik på venstre museknap.

Mens du holder venstre museknap nede, flytter du den til højre (kaldet "træk") for at vælge tekst. En baggrundsfarve vil blive tilføjet på stedet for at angive valgområdet for den valgte tekst.

De fleste tekstformateringsværktøjer findes ved at klikke på fanen hjem, og vælg derefter i gruppen " Skrifttype ».

1 dette er på fanen hjem.

2 denne gruppe" Skrifttype"på fanen" hjem ".

3 Dette er den fed knap. I tabellen nedenfor for navne og funktioner på knapperne "" i gruppen "". Skrifttype ».


		Ændring af skrifttype.
	Skriftstørrelse	Skift tekststørrelse.

Microsoft Word er det vigtigste og mest nødvendige værktøj til ethvert kontorarbejde. Og antallet af funktioner, det besidder, vil chokere enhver person. Vi har udvalgt 20 tips, der hjælper med at forenkle dit arbejde med Word og automatisere nogle rutineopgaver. Du kan tjekke lignende materiale til Excel.

Indsættelse af dato og klokkeslæt

Du kan hurtigt indsætte en dato ved at bruge tastekombinationen Shift + Alt + D. Datoen vil blive indsat i formatet DD.MM.ÅÅ. Den samme handling kan udføres over tid ved at bruge kombinationen Shift + Alt + T.

Hurtigt sagsskift

Hvis du endnu ikke kender berøringstastning, så kan CAPS LOCK spille en grusom joke på dig. Ved at tænde for det ved et uheld og ikke se på skærmen, kan du skrive et bjerg af tekst, der skal slettes og omskrives fra bunden på grund af én trykket knap. Men ved at vælge den tekst, du ønsker, og trykke på Shift + F3, vil du skifte mellem store og små bogstaver.

Markør acceleration

Typisk, hvis du flytter markøren ved hjælp af pilene, flytter den et bogstav ad gangen. For at fremskynde dens bevægelse skal du holde Ctrl-tasten nede sammen med pilen.

Valg af tekstfragmenter placeret forskellige steder

En meget nyttig funktion, der giver dig mulighed for at fremhæve inkonsekvente tekststykker. Hold Ctrl nede, og vælg de tekststykker, du har brug for.

Udklipsholder

Hvis du bruger copy and paste (og det gør du sikkert), så kender du højst sandsynligt til det avancerede udklipsholder i Word. Hvis ikke, kaldes den ved at klikke på knappen af samme navn og viser alt det, du kopierede til bufferen, mens du arbejdede.

Tag hurtigt skærmbilleder

Hvis du laver en manual, en anmeldelse af en tjeneste, eller du bare skal indsætte et skærmbillede i Word, kan du gøre dette meget enkelt ved at bruge det relevante værktøj. Klik på knappen Snapshot, og Word vil vise alle aktive vinduer. Ved at klikke på en af dem, vil du modtage et skærmbillede af dette vindue.

Orddeling

At inkludere bindestreger kan forbedre læsbarheden af din tekst og også fjerne lange tomme mellemrum mellem ordene. Du kan arrangere dem selv eller overlade det til computeren. Knappen er placeret i menuen "Sidelayout" - "Borddeling".

Vandmærke

Du kan tilføje et vandmærke til dit dokument for ekstra beskyttelse. For at gøre dette skal du gå til menuen "Design" og vælge "Baggrund". Word har fire standardskabeloner, eller du kan oprette dine egne.

Gentag forrige kommando

En meget nyttig funktion, der giver dig mulighed for at duplikere den sidste kommando. Hvis du trykker på F4, gentager Word den sidste kommando, du lavede. Dette kan være indtastning af tekst, sekventiel sletning af flere linjer, anvendelse af typografier til forskellige tekstsektioner og meget mere.

Indstilling af accent

At tilføje vægt i Word kunne ikke være nemmere. For at gøre dette skal du placere markøren efter det bogstav, som accenten skal placeres på, og holde tastekombinationen Alt + 769 nede. Vigtigt: tal skal trykkes på det numeriske tastatur til højre.

Tilpas båndet

Det øverste bånd med knapper kan tilpasses meget. For at gøre dette skal du gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Tilpas bånd". Her kan du tilføje funktioner, der ikke var der før, og fjerne dem, der ikke er nødvendige. Desuden kan du slette eller oprette dine egne faner med funktioner.

Vælg hurtigt et stort stykke tekst

For hurtigt at markere et stort stykke tekst skal du placere markøren i begyndelsen og Shift-klikke i slutningen af fragmentet. Det vil spare tid og nerver i situationer, hvor du skal vælge flere ark på én gang.

Flyt hurtigt gennem et dokument

Der er flere kombinationer, der i høj grad fremskynder dokumentnavigation:

Ctrl + Alt + Side ned - næste side;
Ctrl + Alt + Side op - forrige side;
Ctrl + Hjem - flyt til toppen af dokumentet;
Ctrl + End - gæt selv. :)

Indsætter en ny side

Hvor jeg hader mig selv, fordi jeg ikke kendte denne kombination før. Ctrl + Enter giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette et nyt ark i stedet for at holde Enter nede med den ene hånd, mens du brygger te med den anden.

Ændring af standard gem mappe

Som standard gemmer Word alle filer i mappen Dokumenter. For at ændre dette, gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Gem". I linjen "Standard lokal filplacering" skal du vælge den mappe, du har brug for. I den samme menu kan du konfigurere standarddokumentformatet, automatisk lagring og meget mere.

Kildeformatering

For at returnere teksten til dens oprindelige formatering skal du trykke på tastekombinationen Ctrl + Mellemrum.

Word som opgaveleder

Hvis du er en stor fan af Microsoft og Word i særdeleshed, kan du endda bruge det som en opgavehåndtering. Sandt nok, først skal du prøve lidt. Højreklik på Funktioner-båndet øverst, og vælg Tilpas bånd. Aktiver den eneste deaktiverede fane "Udvikler" i højre kolonne.

Gå til fanen "Udvikler", der vises, og find elementet "Afkrydsningsfelt", som viser et flueben (hvorfor ikke). Nu, ved at klikke på afkrydsningsfeltet, kan du oprette lister over opgaver og markere dem som afsluttede.

Lodret tekstvalg

Hvis du ved et uheld ødelægger din liste, kan du fremhæve teksten lodret. For at gøre dette skal du holde Alt nede og bruge musemarkøren til at vælge.

Beskyt et dokument med en adgangskode

Det er ikke nødvendigt at sige, hvorfor det er nødvendigt. I vores tidsalder, hvor information er blevet hovedvåbenet, skader det aldrig at have yderligere beskyttelse. For at beskytte et dokument med en adgangskode skal du gå til fanen "Filer" og vælge "Dokumentbeskyttelse". Opret nu gerne en adgangskode, men husk, at hvis du glemmer den, vil du ikke kunne gendanne den.

Den hurtigste måde at åbne Word på

At runde vores liste er et utroligt hacking-trick. Hvis du plejede at åbne Word ved at oprette et nyt dokument eller søge efter det i menuen Start, hører det fortiden til. Tryk på Windows + R-tastkombinationen, og indtast i det vindue, der vises winword. Hvis du ikke bruger kommandoprompten til andre kommandoer, næste gang du trykker på Windows + R, indlæses kommandoen for at starte Word automatisk, og alt du skal gøre er at trykke på Enter.

Har du nogen måder at gøre Word lettere på? Det er jeg sikker på, der er. Del dem i kommentarerne!

Den populære testeditor Microsoft Word er meget populær blandt brugere over hele verden. Dette er den mest kraftfulde og bekvemme professionelle applikation til at arbejde med tekstdokumenter.

Microsoft Word er inkluderet i Microsoft Office-pakken af kontorprogrammer. Der er udgivet mange bøger og manualer om arbejde i Word. Mange brugere lærte at bruge programmet på egen hånd, så nogle indstillinger og funktionalitet af programmet kan være ukendte for dem.

I denne artikel har jeg skrevet nogle enkle tips til at arbejde med Word, som vil være nyttige for nybegyndere. Disse 15 nyttige Word-tip fungerer i versioner af Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Måske fungerer næsten alt i Microsoft Word 2003 (jeg har ingen måde at kontrollere).

Sådan vælger du et helt dokument

I det åbne Word-dokumentvindue skal du trykke på tastaturgenvejen "Ctrl" + "A".

Sådan fremhæver du et tilbud

Tryk på "Ctrl"-knappen, og klik derefter med musemarkøren på et hvilket som helst ord fra sætningen.

Sådan fremhæver du et afsnit

For at vælge et afsnit skal du klikke tre gange på et hvilket som helst ord i det pågældende afsnit.

Sådan fremhæver du tekstfragmenter forskellige steder i et dokument

Vælg det første ønskede tekstfragment i et Word-dokument på en passende måde, og vælg derefter de andre ønskede tekstfragmenter ved at trykke på "Ctrl"-tasten.

Sådan vælger du et stort stykke tekst

Placer musemarkøren i begyndelsen af fragmentet, og tryk derefter på "Shift"-tasten og klik på musemarkøren i slutningen af fragmentet.

Sådan skifter du sag

Hvis du ved et uheld har indtastet tekst med store bogstaver, kan du vende tilbage til det normale ved først at vælge teksten og derefter trykke på tasterne "Shift" + "F3".

Enkel tekstombrydning

Ombryd tekst i et dokument uden at bruge kopier/indsæt-funktioner. Vælg en del af teksten, og tryk derefter på "F2", flyt markøren til det ønskede sted i dokumentet, og tryk derefter på "Enter"-tasten.

Teksten flyttes til en ny placering i dokumentet.

Understreg tekst ved at springe mellemrum over

Som standard fungerer Word i standardrækkefølgen: Ved understregning af tekst påvirkes ord og mellemrum (helt understregning). Hvad hvis du kun skal understrege ord i teksten, springe mellemrum over? For at gøre dette skal du vælge teksten og derefter trykke på tasterne "Ctrl" + "Shift" + "W".

Som følge heraf vil kun ord i dokumentteksten blive understreget, og mellemrum vil blive sprunget over. Hvis du trykker på disse taster igen, annulleres understregningen.

Gå til begyndelsen eller slutningen af dokumentet

I et åbent Word-dokumentvindue skal du klikke på tastaturgenvejene:

"Ctrl" + "Hjem" - gå til begyndelsen af dokumentet
"Ctrl" + "End" - går til slutningen af dokumentet

Følg hurtigt hyperlinks

Som standard, i Word, for at følge et link (hyperlink), skal du først trykke på "Ctrl"-tasten og derefter klikke på linket. Hyperlinks kan gå til websteder på internettet, til andre filer eller i selve dokumentet til et bestemt sted i dokumentets tekst. Nu vil jeg fortælle dig, hvordan du følger et link med et enkelt klik.

Gå ind i Word-indstillinger, vælg Indstillinger og derefter Avanceret. I afsnittet Redigeringsindstillinger skal du fjerne markeringen i feltet ud for CTRL + klik for at vælge hyperlink.

Tag et skærmbillede i Word

Fra og med Word 2010 tilføjede programmet muligheden for at oprette skærmbilleder (skærmbilleder). Skærmbilledet indsættes direkte i Word-dokumentet.

Gå til fanen "Indsæt", i gruppen "Billeder", klik på knappen "Snapshot". Vælg derefter et vinduesminiaturebillede fra listen over åbne vinduer, eller klik på "Skærmklipning", og vælg derefter den ønskede del af monitorskærmen med en ramme.

Dernæst vil Word automatisk indsætte skærmbilledet i det åbne dokument. Dette billede kan flyttes eller ændres størrelse som ethvert andet billede i et Word-dokument. Skærmbilledefunktionen fungerer i Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Sammenlægning af dokumenter

I Word kan du hurtigt kombinere dokumenter uden at skulle vælge, kopiere og indsætte dokumenter et ad gangen.

Åbn først et nyt Word-dokument, gå derefter til fanen "Indsæt", klik på pilen ved siden af knappen "Objekt", og vælg "Tekst fra fil..." i menuen, der åbnes.

Herefter vil indholdet af de valgte dokumenter blive sekventielt kopieret til et nyt Word-dokument.

Dokument sammenligning

Lad os sige, at du skal sammenligne to versioner af det samme dokument. Vælg et dokument, åbn fanen "Review", klik på knappen "Sammenlign". To muligheder åbnes i menuen: "Sammenlign..." og "Flet...". Klik på indstillingen "Sammenlign...".

I vinduet, der åbnes, vil du se forskellene mellem versioner af dokumentet, fremhævet med rødt.

Adgangskodebeskyttelse

For at sikre privatlivets fred skal du kryptere dit Word-dokument ved hjælp af en adgangskode. Adgang til det krypterede dokument åbnes først efter indtastning af adgangskoden. Du kan læse mere om dette.

Sådan gentager du dine handlinger flere gange i træk

For ikke at gentage dine handlinger flere gange i træk (tekstindtastning, indsættelse, sletning osv.), skal du bruge kommandoen gentag handling. Efter den handling, du vil gentage, skal du trykke på "F4" tastaturknappen.

Konklusioner af artiklen

Ved hjælp af 15 nyttige tips kan brugeren arbejde mere produktivt og hurtigt i Microsoft Word.

Sandsynligvis skulle denne artikel have været skrevet i begyndelsen af oprettelsen af dette websted. Men først nu har mine hænder og hoved fået fat i denne sag. Så lad os tale lidt om, hvordan man arbejder i word 2010. På internettet kan du selvfølgelig finde en masse information om, hvordan du arbejder med denne editor, men læser dem allerede i de første afsnit af artiklen, du ønsker at lukke siden og forlade siden uden at have lært noget nyttigt for mig selv. Sagen er, at artiklerne er skrevet i et komplekst videnskabeligt sprog ved hjælp af "abstruse" terminologi.

For eksempel er jeg vant til at få formidlet information til mig i et klart, enkelt sprog. Nå, de tyggede det ud, så at sige. Så jeg satte et mål for mig selv, at give dig klar information om, hvordan du arbejder i Word. Desuden, for at arbejde som freelancer, skal du kende det grundlæggende i at bruge en teksteditor.

Så det er ingen hemmelighed dette er den mest berømte teksteditor, som bruges i alle aktivitetsområder og er designet til at udføre forskellige typer operationer relateret til materialebearbejdning. Hvorfor siger jeg "behandling", fordi ordet bruges ikke kun til at skrive tekst, men også til:

rette grammatikfejl i teksten,
stavefejl,
når du forbereder udseendet af dokumenter,
skabe tabeller,
billeder og tegninger,
til at skrive forretningsbreve,
visitkort,
ved hjælp af worda kan du beregne matematiske formler,

Jeg taler ikke engang om kombineret arbejde med flere Word-dokumenter. Men jeg vil ikke gå for dybt ind i alle de nuancer, som denne editor giver os; vi vil fokusere på de enkleste funktioner.

Åbn dokumentet for at komme i gang. Umiddelbart har vi som standard et tomt "betinget" ark papir, som du allerede kan skrive tekst på. Men lad os først se os omkring og analysere, hvad der er afbildet i dens øverste del. Hvad vi ser:

Fil.
Hjem.
Indsæt.
Sidelayout.
Links.
Nyhedsbreve.
Gennemgå.

Hvad du skal vide, før du begynder at arbejde i word 2010

Gemme – en funktion, der giver dig mulighed for at gemme et udskrevet dokument.

Gem som , udfører den samme rolle som den forrige, kun før vi gemmer den giver os mulighed for at give dokumentet et navn.
Åben – selve navnet angiver, hvad denne nøgle gør, åbner det aktuelle dokument.
Tæt – denne kommando lukker det aktuelle dokument. Når du klikker på det, bliver du også bedt om at gemme dokumentet.
Intelligens – information om den generelle betydning af Word-programmet.
Sidste ting – viser de senest oprettede dokumenter.
skab – ved at trykke på denne tast, vil du oprette et nyt Word-tekstdokument.
Forsegle , her tror jeg alt er klart for dig, lad os komme videre.
Gem og send , Jeg tror også, at disse funktioner vil være klare.
reference , er af samme karakter som reduktionsfunktionen.
muligheder , før du arbejder i word 2010, vil jeg anbefale at besøge denne funktion, som giver dig mulighed for at tilpasse dit ord, som du ønsker.
Afslut , afslutter programmet.

Hjem - dette kan siges at være hovedmenuen, når man arbejder i word 2010. Her findes alle de nødvendige og prioriterede funktioner. Lad os finde ud af, hvad vi ser her. Vi læser fra venstre mod højre. Den første menu er udklipsholder, hvor du kan indsætte et nyt dokument eller en sætning fra et nyt dokument i det nuværende. Du skal blot trykke på indsæt-tasten, så åbner der sig en kolonne foran dig i venstre side, hvori der vil være tekst eller hvad der står i et andet Word-dokument, som er åbent parallelt med dit nuværende dokument. Med enkle ord, hvis du har to Word-dokumenter åbne, så giver denne kolonne dig mulighed for at overføre indholdet af et dokument til et andet.

Ændring af skrifttype i teksten

Hvis dette er lidt tydeligt, så gå videre til kolonnen FONT . Denne kolonne er ansvarlig for at fremhæve vores tekst med forskellige " krøller" Under dette interessante ord, mener jeg, vil jeg introducere fremhævelse af ord og hele teksten. I denne menu kan du ændre skrifttypen, gøre den fed eller understreget. Derudover er det muligt fremhæve tekst med en anden farve Når du klikker på det tilsvarende ikon, se skærmbillederne. Ved siden af knappen, der ændrer tekstfarven, er der et ikon til at ændre baggrunden. Med dens hjælp kan du fremhæve enhver del af tekstbaggrunden med en anden farve. Farven på teksten forbliver dog uændret. (Eksempel på skærmbilledet). Du har sikkert lagt mærke til bogstaverne, ( J, K, H).

Brev " OG" betyder at gøre teksten fed.
Brev " TIL» vipper teksten til højre.
Brev " H" understreger teksten.

HUSK, at for at udføre disse handlinger i teksten, skal du vælge den del, som du vil anvende disse handlinger på.

Dernæst vender du til panelet ( FONT ) vil vi se en lille inskription og tal ved siden af. Denne funktion er ansvarlig for at ændre tekstfonten og dens størrelse. Ved at klikke på pilene vil vi blive tilbudt en bred liste af skrifttyper samt deres størrelser. Fra 8 til 72.

Lad os afslutte dette med skrifttypekolonnen og gå videre til den næste ( AFSNIT ). De kommandoer, der er placeret i denne kolonne, er ansvarlige for at markere teksten. Med deres hjælp kan du placere teksten i midten, justere den til venstre eller til højre.

Derudover, hvis du planlægger at opdele artikler eller dokumenter i afsnit og underafsnit, så kan dette gøres ved at bruge den øverste linje med tal placeret lodret. Jeg henleder din opmærksomhed på skærmbilledet, hvor jeg forsøgte at beskrive så detaljeret som muligt, hvad jeg lige skrev. Faktisk er det ikke så svært at arbejde i Word 2010, det vigtigste er at læse de tips, der dukker op, når du holder markøren over et eller andet ikon.

På vej lidt væk fra emnet vil jeg gerne fortælle dig, at før jeg arbejdede i word 2010, beskæftigede jeg mig med 2003-versionen. Hvad mig angår, gjorde programmørerne fra kampagnen af samme navn et godt stykke arbejde, og alt er til vores fordel. Funktionaliteten af disse versioner er simpelthen ikke sammenlignelig. Det er blevet så meget mere bekvemt at bruge programmet. Nå, okay, hvad taler jeg om?

STYLE, Jeg vil ikke dvæle for meget ved dem, der er virkelig ikke noget at fortælle her. Det er klart, at når man ændrer stilen, vil skrivningen af teksten ændre sig.

Og den sidste kolonne i hovedoverskriften - REDIGERING. Den indeholder tre funktioner:

Find. Med dens hjælp kan du finde ethvert indhold i vores dokument, for eksempel hvis du modtager et brev med en stor liste over noget, og du skal finde noget specifikt i det, så for at gøre dette skal du bare trykke på (find ) tast og indsæt i menuen, der åbnes, søg efter det, vi har brug for.
Erstatte. Denne kommando giver dig mulighed for at erstatte det valgte element med et andet.
Vælg. Nå, for at være ærlig, så bruger jeg ikke denne funktion; det er nemmere for mig at vælge tekst eller et fragment af det ved at bruge højre museknap. Denne måde er efter min mening mere bekvem.

Nå, dette vedrører hovedafsnittet. Du har oftest brug for dette afsnit, når du skriver tekstdokumenter. Hvis du har med tabeller eller billeder at gøre, så foreslår jeg, at du gør dig bekendt med den næste kolonne, som hedder INSERT. Alt er enkelt her. I den første kolonne tilbydes vi følgende:

Forside. Denne funktion i Word 2010 giver dig mulighed for at designe den første side af dit dokument med en smuk titelside, som du kan vælge fra de foreslåede skabeloner.
Blank side, funktion giver dig mulighed for at tilføje det næste ark.
Sideskift – Skaber et hul mellem dine tekstsider.

Oprettelse af tabeller i Word

Næste i teksten er kolonnen bord , hvormed du kan oprette alle typer tabeller, begyndende med de enkleste. Du skal blot flytte musen og vælge antallet af kolonner og kolonner, du har brug for. Eller indsæt en tabel fra Excel.

Jeg vil prøve at fortælle dig, hvordan du arbejder med Excel-editoren i mit næste indlæg til dette afsnit, da dette emne ikke kan dækkes i ét afsnit.

Angående kolonnen ILLUSTRATIONER , så i den kan vi vedhæfte grafiske materialer til vores tekst: fotos, billeder, forskellige figurer. Du kan tilføje billeder fra din computer. Hvis du klikker på billederne, åbnes en kolonne i højre side med en liste over færdige billeder, hvorfra vi skal vælge det, vi kan lide.

Den næste kolonne er LINKS . Hvis du allerede har en god forståelse af, hvordan du arbejder i word 2010, så vil denne klumme være inden for din magt. Med dens hjælp kan du indsætte et link i teksten til enhver ekstern kilde. Det er praktisk at bruge denne funktion, hvis du skriver dit CV eller ansøgningsskema, hvor du kan indsætte et link til din hjemmeside, hvor eksempler på arbejde er placeret. Nå, dette er et tip til dig om, hvordan du bruger denne funktion.

En anden klumme, som jeg gerne vil være opmærksom på, er SYMBOLER . Hvis du klikker på ikonet med formlens navn, vil du se forskellige symboler, som du kan erstatte og vise din formel, eller bruge de formulerede skabeloner, der oftest bruges ved udarbejdelse af dokumentation.

Generelt er der i word 2010 mange funktioner, som jeg endnu ikke har forstået. Men jeg fortalte dig, hvad jeg kan bruge. Der er ikke noget kompliceret ved dette. Mit råd til dig er at læse de tips, som programmet giver dig, når du holder markøren over et objekt.

Hvad angår de resterende kolonner:

Sidelayout,
Links,
Nyhedsbreve,
Gennemgå,

Derefter præsenteres alle disse funktioner i de første tre overskrifter. Her afsløres deres evner mere bredt. Hvis du er en sikker pc-bruger og ved, hvordan du arbejder i word 2010, så forstår du selv deres formål.

Nå, hvad angår hovedarbejdet i Word-programmet, beskrev jeg kort de vigtigste funktioner, det tilbyder os. Hvis du har spørgsmål, og det tror jeg, du har, så stil dem venligst i kommentarerne til dette indlæg. Endnu en gang tak for din værdifulde tid.

Alexander Ivanov.