Smtp-gateway reagerer ikke. Send e-mail side
Lad os tale om mail-gatewayen i dag ScrollOutF1. Hvorfor er det nødvendigt, hvad gør det, hvad er dets funktioner osv.
Det er virkelig nemt at installere og betjene, men du skal have en forståelse for, hvordan MTA fungerer. Jeg råder dig til at læse/gentage primerne, især om DNS: http://goo.gl/CYic6W
Om installation ScrollOutF1 Jeg vil ikke skrive meget, især da der er en færdig distribution baseret på Debian. Installer det, det eneste råd: under installationen springer du bare over alle indstillinger (undtagen netværket) og springer videre... konfigurer alt andet via webgrænsefladen. Hvis du er særlig klog under installationen, virker webgrænsefladen muligvis ikke) Du kan også se alle skærmbilleder og så videre på offlinesiden. internet side.
Hvorfor har du brug for en mail-gateway? Hovedsageligt som antispam. Eller hvis du for eksempel har to mailservere på forskellige domæner domain.ru og domain.com med de samme konti på dem, kan du organisere duplikering af mail (den kommer både der og der). Brugere kan også sende mail direkte igennem den, hvor du kan tilføje alverdens lækkerier såsom DRIM-signaturer og andre ting.
Hvordan det virker? Meget simpelt. Installer en gateway, og registrer den som den primære MX-record på dit domæne. Det vil modtage mail og videresende det til mailserveren, og brugere vil også sende breve udad gennem denne gateway (valgfrit vil gatewayen tilføje breve sendt gennem sig selv til mailserveren i "sendte emner"). Du kan bruge denne mail-gateway på mange domæner; du skal blot angive den som domænets MX-registrering uden at ændre dets oprindelige FQDN. Hvis afsendere skal have forskelligt omdømme, så skal hver enkelt have en ekstern IP-adresse. ScrollOutF1 virker kun gennem SMTP-protokollen (dvs. brugere via pop og imap vil se på mailserveren som før, kun smtp-indstillingerne kan ændres til mail-gatewayen - dette er valgfrit).
Lad os derefter tale om DNS-indstillinger... mail.domæne... er A-posten, vores mailserver. smtp.domain... er A- og MX-posten for vores mailgateway. Du skal bede din udbyder (dvs. ejeren af IP'en) om at registrere en PTR-post.
DNS-indstillinger:
domæne.com
mail.domain.com = 1.2.3.4 (A)
smtp.domain.com = 5.6.7.8 (A, MX)
domæne.com. 3600 IN TXT "v=spf1 a mx -all" (SPF)
domæne.ru
mail.domain.ru = 9.9.9.9 (A)
smtp.domain.com (MX)
domæne.ru. 3600 IN TXT "v=spf1 a mx -all" (SPF)
8.7.6.5.in-addr.arpa. IN PTR smtp.domain.com. (PTR)
Postdriftsskema.. to mailservere, der modtager og sender gennem gatewayen:
Én mailserver, modtager mail gennem en gateway, sender via en mailserver:
Én mailserver, der modtager og sender mail gennem en mailgateway:
Nå, lidt om webgrænsefladen ScrollOutF1:
CONNECT – opsætning af servernetværket.
ROUTE – opsætning af mailservere, deres FQDN og IP. Interessante muligheder her - "Klon indgående e-mails..." - dette er duplikeringen af mail, som jeg beskrev ovenfor, også "Trusted networks" (denne parameter går direkte til Postfix, hvor dit netværk automatisk inkluderes og routeren er udelukket, gør ikke tilføje en router, ellers vil det være Open Relay), og også "Spam-fælder" (se beskrivelse, nyttig ting).
SECURE – indstillinger for sikkerhed og aggressivitet af antispam. Der er også hvid-sorte lister i AFSENDERE, og et geografisk filter i LANDE. Jeg har følgende niveauindstillinger i LEVELS:
COLLECT er hovedspampostkassen; al blokeret spam og rapporter vil blive sendt hertil. ScrollOutF1 opretter forbindelse til denne mailkonto via IMAP (ifølgelig skal administratoren også overvåge den, trækker bogstaver ind i en af mapperne) og tjekker konstant mapperne GOD og DÅRLIG, hvor DÅRLIG er spam og GOD ikke er spam. Breve, der indgår i BAD, undervises i anti-spam-indhold, og afsenderen sendes automatisk til "den sorte liste". Med GOOD er situationen den modsatte, og hvis du afkrydser afkrydsningsfeltet “Send falske positive beskeder...”, så når du flytter ikke-spam til mappen GOD, vil brevet blive sendt til modtageren uden ændringer.
MONITOR – på denne fane kan du overvåge mailflow i realtid (i øvrigt meget bekvemt implementeret) og analysere grafer, se på belastningen på serveren.
Nå, det er alt, ellers er det den samme Postfix+Amavis. Yderligere postfix tilføjelser manuelt fungerer ganske godt, kun efter en genstart overskrives konfigurationerne med autogenererede. Derfor er det nok at gemme en kopi af de ændrede konfigurationer, du har brug for (postfix reload - genstarter postfix med en hvilken som helst konfiguration, og service postfix genstart - en komplet genstart med auto-generering af konfigurationer).
Nå, det ser ud til at være det :) Jeg håber, at mine noter er nyttige for dig.
PS. Jeg anbefaler det som en mailserver iRedMail ;)
En SMTP-gateway er en almindelig SMTP-server; dens implementering af SMTP-protokollen er minimal. Service aktiveret i programkonfigurationsguiden, er den bundet til alle IP-adresser på alle eksterne grænseflader. De der. Hvis eksterne netværk ikke er tildelt i programmet, vil denne tjeneste ikke være tilgængelig. Adgang til TCP-porten på SMTP-gatewayserveren i den eksterne firewall åbnes automatisk.
For at filtrere beskeder er der et sæt regler for selve SMTP-gatewayen, og forskellige udvidelsesmoduler (plugins) kan også tilsluttes. Behandling af en meddelelse efter regler udføres ikke kun efter modtagelse af meddelelsen som helhed, men også for hver begivenhed forbundet med visse stadier af beskedmodtagelse inden for SMTP-protokollen. Dette giver dig mulighed for at konfigurere filtreringsproceduren på en sådan måde, at beskeder kan filtreres så tidligt som muligt, samtidig med at du sparer trafik.
For hver hændelse er kun de meddelelsesattributter, der allerede er tilgængelige (modtaget), tilgængelige til analyse -
Regler kan kun kontrollere disse attributter; regulære udtrykssyntaks bruges. Analyse af hele beskeden er kun tilgængelig i udvidelsesmoduler.
Der er følgende hændelser, der udløser -
| Komplet - alle beskeder er blevet accepteret. Alle attributter er også tilgængelige. Denne hændelse udløser også en antivirusscanning af beskeden. |
Operationen med at filtrere en besked baseret på overskriftsdata kan udføres baseret på hændelsen af deres modtagelse, men her skal du huske på, at SMTP-klienten på dette tidspunkt af afsendelsen af beskeden højst sandsynligt ikke vil analysere returkoden og vil opfatter afslutningen af modtagelse af beskedens kropsdata som en kommunikationsfejl, og vil forsøge at sende igen i et stykke tid. Derfor er det bedst at foretage en sådan filtrering baseret på at modtage hele beskeden (hændelse Komplet).
SMTP-gatewayen har en mekanisme til at tilføje (fratrække) de såkaldte.besked vægtningsfaktor, hvilket gør det muligt at implementere dens behandling baseret på en kombination af forskellige egenskaber. Hvis denne vægt overstiger en bestemt specificeret tærskel ved slutningen af modtagelse og analyse af beskeden, kan beskeden filtreres.
Ud over en sådan radikal handling - filtrering (blokering), kan det også gørestagging af en besked i emnet eller dens overskrifter. Disse tegn kan senere bruges til at filtrere beskeder i organisationens mailserver eller direkte i klientmailprogrammet. Emnemarkering kan også bruges af en e-mail-klient til at distribuere modtagne beskeder i forskellige mapper. En besked kan markeres, hvis dens vægt overstiger en specificeret tærskel, samt visse regler.
For at analysere driften af SMTP-gatewayen, fejlfinde regler og søge efter mistede meddelelser, opbevares logfiler i flere logfiler -
Tarifering af post og analyse af modtageradresser.
Der er to måder at arbejde med modtagere på - at modtagekun for kendte modtagere, eller modtagelse for alle modtagere fra en given liste over domæner. Det er således grundlæggende umuligt at sende en besked gennem en SMTP-gateway til vilkårlige adresser - videresendelsesfunktionen ( relæ ) er altid begrænset af acceptable grænser.
I det første tilfælde skal alle modtageres e-mail-adresser registreres hos programklienter, og al indgående posttrafik vil blive opkrævet. I det andet tilfælde skal du desuden registrere alle e-mail-domænerne i organisationen, og kun den mail, hvis modtagere er registreret i programmet, vil blive opkrævet. Den anden mulighed kan anbefales i den indledende fase af implementeringen af en SMTP-gateway, når ikke alle e-mail-adresser er registreret i programmet.
Ved at bruge den første mulighed i en stor organisation kan du i høj grad spare trafik; oplevelsen af at bruge gatewayen viser, at der som regel er en meget stor posttrafik til ikke-eksisterende modtagere - mailabonnementer på fyrede medarbejdere, mails til tilfældigt genererede domæneadresser mv.
Hvis en meddelelse har flere modtagere, kan trafikken for meddelelsen krediteres dem alle fuldt ud eller fordeles ligeligt mellem dem. Til dette formål er der en tilsvarende indstilling.
Der er også flere indstillinger, der giver dig mulighed for at tillade eller blokere modtagelse af post for klienter, der er deaktiveret baseret på forskellige kriterier.
MFP'ens e-mail-funktioner lader dig sende scannede dokumenter direkte til elektroniske postkasser (e-mail), og konvertere papiroplysninger til digitale billeder, som du kan dele, gemme og ændre. Dette sparer brugeren MFP fra behovet for først at oprette og gemme en elektronisk kopi af et papirdokument og derefter sende det ved hjælp af en e-mail-klient. Nu med midler MFP alt dette kan gøres i ét trin.
På siden E-mail-indstillinger Du kan aktivere og konfigurere e-mail-funktionalitet for mfp.
1. For at aktivere Send via e-mail-funktionen skal du klikke på E-mail-indstillinger.
2. At sende beskeder via e-mail betyder MFP udføres gennem en SMTP-gatewayserver. Indtast følgende for at angive SMTP-gatewayserveren Indstillinger for SMTP-gateway:
· I rullelisten Sender via e-mail... vælg metoden til at sende beskeder via e-mail:
Når du vælger en mulighed e-mail-beskeder vil blive sendt til SMTP-gatewayserveren ved hjælp af Digital Sending-software (ved hjælp af indstillingerne på siden E-mail-indstillinger). Denne metode kræver et ekstra trin at sende data via e-mail fra MFP, men bruger en mere kraftfuld e-mail-leveringsmekanisme.
Når du vælger en mulighed direkte fra mfp E-mail-meddelelser sendes til SMTP-gatewayserveren direkte fra MFP'en. Følgende oplysninger skal konfigureres:
· I vinduet Enhedens SMTP-gateway: indtast IP-adressen eller værtsnavnet på den SMTP-gatewayserver, som vil behandle e-mail-anmodninger, der kommer fra MFP. Hvis IP-adressen eller værtsnavnet på SMTP-gatewayen er ukendt, skal du klikke Søg efter gateways for at søge på netværket efter en passende SMTP-gatewayserver (hvis tilgængelig).
Bemærk. Nogle modeller MFP genkender kun IP-adresser. I sådanne tilfælde konverteres værtsnavne til tilsvarende IP-adresse.
· I vinduet HAVN: Indtast TCP/IP-portnummeret, som serveren behandler SMTP-anmodninger på. Denne port er typisk port 25.
· I rullelisten Maksimal vedhæftede størrelse vælg den maksimale e-mail-vedhæftningsstørrelse, der understøttes af SMTP-gatewayserveren. Hvis med MFP Hvis du skal sende en vedhæftet fil, hvis størrelse overstiger det maksimalt tilladte, vil den vedhæftede fil blive opdelt i mindre filer, der sendes i flere e-mails.
· Klik på knappen Prøve for at kontrollere funktionaliteten af den angivne SMTP-gatewayserver.
Bemærk.I ældre MFP-modeller mulighed via digital afsendelsestjeneste er den eneste mulige. Andre modeller MFP kan kun understøtte mulighed direkte fra mfp.
3. Hvis ved dette MFP Godkendelsesfunktionen er ikke aktiveret, brugeren skal indtaste en e-mailadresse i feltet " Fra:" på MFP'ens kontrolpanel for at sende en meddelelse (for at angive afsenderen af meddelelsen). Hvis brugeren ikke indtaster en e-mail-adresse, bruger MFP'en Standard "Fra:"-adresse:
· I vinduet Email adresse Indtast standardafsenderens e-mailadresse.
· Du kan også komme ind Skærm navn. Det navn, du indtaster her, vises i feltet Fra: første gang, en MFP-bruger aktiverer Send via e-mail. Dette felt kan bruges til at vise instruktioner til MFP-brugeren (såsom: "Indtast din e-mailadresse i dette felt").
Bemærk. Hvis Vist navn ikke angivet, værdi indtastet i feltet Adresse E-mail , vil blive vist i " Fra:" .
· For at forhindre en bruger MFPændre værdien af feltet " Fra:" , marker afkrydsningsfeltet for funktionen Forhindrer enhedsbrugeren i at ændre standard Fra:-adresse. Dette forhindrer brugeren i at indtaste andre data i feltet.
Enheden giver fuldfarvescanning og digital dataafsendelsesfunktioner. Kontrolpanelet giver dig mulighed for at scanne sort-hvide og farvedokumenter og sende dem til angivne e-mail-adresser som vedhæftede filer. Digitale afsendelsesfunktioner fungerer kun, når enheden er tilsluttet et lokalt netværk (LAN). Enheden kan tilsluttes det lokale netværk direkte.
Enheden kan ikke lave farvekopier eller udskrive farvedokumenter, men fuldfarvescanning og derefter afsendelse af farvebilleder understøttes.
Indstilling af e-mail-indstillinger
Før du kan sende dokumenter, skal du konfigurere enhedsindstillinger relateret til e-mailbehandling.
Bemærk Nedenfor er instruktioner til opsætning af din enhed ved hjælp af kontrolpanelet. Lignende procedurer kan udføres i den indlejrede webserver.
Understøttede protokoller
SMTP-protokollen er et sæt regler for interaktion mellem programmer, der sender og modtager e-mail. For at sende dokumenter via e-mail skal enheden være forbundet til et lokalt netværk, der har den korrekte SMTP IP-adresse. SMTP-serveren skal også have internetadgang.
Hvis du bruger en lokal netværksforbindelse, skal du kontakte din systemadministrator for at få SMTP-serverens IP-adresse. Hvis du opretter forbindelse via DSL, skal du kontakte din tjenesteudbyder for at få SMTP-serverens IP-adresse.
LDAP-protokollen bruges til at få adgang til databasen med information. Når du bruger LDAP-protokollen, søger enheden efter en global liste over e-mail-adresser. Når du indtaster en e-mailadresse i LDAP, bruges en autofuldførelsesfunktion, der vedligeholder en liste over e-mailadresser, der matcher de tegn, du indtaster. Når du indtaster yderligere tegn, vises en liste over matchende e-mailadresser. mail er faldende.
Enheden understøtter LDAP, men du behøver ikke oprette forbindelse til en LDAP-server for at sende e-mail.
Bemærk Du kan kun ændre LDAP-indstillinger ved hjælp af den integrerede webserver.
Indstilling af e-mail-serverindstillinger
Find ud af SMTP-serverens IP-adresse fra din systemadministrator. Derudover kan denne IP-adresse bestemmes i enhedens kontrolpanel. Følg derefter nedenstående procedurer for at konfigurere IP-adressen manuelt og teste den.
Indstilling af SMTP-gateway-adressen
3. Vælg E-mail-indstillinger. mail og derefter SMTP Gateway.
4. Indtast SMTP-gateway-adressen som en IP-adresse eller et fuldt kvalificeret domænenavn. Hvis du ikke kender domænenavnet eller IP-adressen på din SMTP-gateway, skal du kontakte din netværksadministrator.
5. Tryk på OK.
Test af SMTP-indstillinger
1. På startskærmen skal du trykke på Administration.
2. Tryk på Indledende opsætning.
3. Tryk på Opsætning af e-mail. mail, og derefter Tjek afsendergatewayen.
Hvis konfigurationen er korrekt, viser kontrolpanelet Gateways OK.
Hvis den første test er vellykket, skal du sende dig selv en e-mail ved hjælp af den digitale afsendelsesfunktion. Hvis den sendte e-mail modtages, er funktionen Digital afsendelse blevet konfigureret.
Hvis du ikke modtager meddelelsen, kan du prøve at løse problemet ved at gøre følgende:
Kontroller, at SMTP-serveren og meddelelsesmodtageradresserne er indtastet korrekt.
Udskriv konfigurationssiden. Kontroller, om SMTP-gateway-adressen er korrekt.
Sørg for, at dit netværk fungerer korrekt. Send en e-mail til din e-mailadresse fra din computer. Hvis brevet er ankommet, så fungerer netværket normalt. Hvis du ikke har modtaget e-mailen, skal du kontakte din netværksadministrator eller internetudbyder (ISP).
Kør filen DISCOVER.EXE.
Søg efter gateways
Hvis du ikke kender SMTP-gateway-adressen, kan du prøve en af følgende metoder for at finde den.
Sådan finder du en SMTP-gateway fra MFP-kontrolpanelet
1. På startskærmen skal du trykke på Administration.
2. Tryk på Indledende opsætning.
3. Tryk på E-mail-opsætning, og derefter Søg efter Send Gateways.
En liste over registrerede SMTP-servere vises på berøringsskærmen.
4. Vælg den ønskede SMTP-server, og tryk på OK.
Sådan finder du en SMTP-gateway ved hjælp af et e-mail-program
Da de fleste e-mail-applikationer bruger SMTP til at sende e-mails og LDAP til at adressere disse meddelelser, kan du muligvis finde SMTP-gatewayen og LDAP-serverens værtsnavn i dit e-mail-programs indstillinger.
Det kan være svært at finde gateways ved hjælp af et e-mail-program, fordi du muligvis ikke er i stand til at finde en fungerende SMTP-server, hvis den bruger en internetudbyder (ISP). Kontakt din internetudbyder for deres e-mail-adresse.
Brug af skærmen Send e-mail post
For at navigere i funktionstasterne i vinduet Send e-mail. mail, skal du bruge berøringsskærmen.
|
Send e-mail-knap post |
Ved at klikke på denne knap starter processen med at scanne dokumentet og sende filen via e-mail. mail til de angivne adresser. |
|
|
Hjemknappen |
Ved at klikke på denne knap åbnes startskærmen. |
|
|
Klik på denne knap for at åbne tastaturskærmen, og indtast derefter din e-mailadresse. post. Hvis systemadministratoren har indstillet de relevante indstillinger, kan standardadressen automatisk indsættes i dette felt, når du klikker på denne knap. |
||
|
Til felt: |
Tryk på denne knap for at åbne tastaturskærmen, og indtast derefter dine e-mailadresser. e-mail-modtagere af det scannede dokument. |
|
|
Emnefelt: |
Tryk på denne knap for at åbne tastaturskærmen, og indtast derefter emnet for din besked. |
|
|
Knap Yderligere funktioner |
Ved at trykke på denne knap åbnes en skærm, hvor du kan ændre visse e-mail-indstillinger. e-mails relateret til det aktuelle scanningsjob. |
|
|
Rullebar |
Brug rullepanelet til at rulle gennem og udfylde felterne Cc:, Bcc:, Message og File Name. Klik på et af disse felter for at åbne en skærm med et tastatur og indtaste de nødvendige oplysninger i feltet. |
|
|
Adressebogsknapper |
Disse knapper bruges til at indtaste de nødvendige adressebogsoplysninger i felterne Til:, Cc: eller Bcc:. |
|
|
Hjælp nøgle |
Klik på denne knap for at få hjælp til kontrolpanelet. |
|
|
Fejl/advarsel knap |
Denne knap vises kun, hvis der opstår en fejl eller advarsel i statuslinjen. Når du klikker på denne knap, åbnes et pop op-vindue med oplysninger, der kan hjælpe dig med at løse en fejl eller fejlfinde en alarmerende situation. |
Grundlæggende e-mail-funktioner
Enhedens understøttelse af afsendelse af data via e-mail giver følgende muligheder:
Send dokumenter til flere e-mailadresser, hvilket sparer leveringstid og omkostninger.
Levering af sort/hvid eller farve filer. Filer kan sendes i en række forskellige formater, som kan behandles af modtageren.
Når du har scannet et dokument, kan du gemme det på din enhed og sende det til en eller flere e-mailadresser som en vedhæftet fil. Digitale dokumenter kan sendes i et af flere understøttede billedformater, såsom .TFF og .JPG; dette giver modtagerne mulighed for at behandle filer i forskellige programmer afhængigt af deres specifikke behov. Dokumenter leveres til modtagere i kvalitet tæt på originalen; de kan senere udskrives, gemmes eller sendes til tredjepart.
E-mail-afsendelsesfunktionen fungerer kun, når enheden er tilsluttet et gyldigt lokalt netværk, der understøtter SMTP og internetadgang.
Upload af dokumenter
Du kan scanne dokumenter ved hjælp af scannerglaspladen eller ADF'en. Scannerglaspladen og ADF'en understøtter originalstørrelser som Letter, Executive, A4 og A5. Du kan også indstille ADF'en til at acceptere originaler i Legal-størrelse. Små originaler, kvitteringer, slidte og uregelmæssige dokumenter, hæftede dokumenter, foldede dokumenter og fotografier skal scannes på scannerens glasplade. Flersidede dokumenter scannes nemt ved hjælp af ADF'en.
Afsendelse af dokumenter
Enheden er i stand til at scanne både sort-hvide og farveoriginaler. Du kan omkonfigurere og ændre formatet på de filer, du sender. Følgende er standardindstillingerne:
PDF (Adobe Acrobat viewer skal være installeret på modtagerens computer for at se den vedhæftede fil
Sender et dokument
2. Tryk på E-mail på startskærmen. post.
3. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
4. Udfyld felterne Fra:, Til: og Emne:. Rul ned på skærmen, og udfyld om nødvendigt felterne Cc:, Bcc: og Message. Fra:-feltet skal vise standardoplysningerne eller brugernavnet. Hvis dette felt indeholder standardoplysninger, kan det sandsynligvis ikke ændres.
5. Tryk på Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for det dokument, du sender (f.eks. dokumentets originalstørrelse). Når du sender et tosidet dokument, skal du vælge Sider og muligheden for tosidet original.
6. Klik på knappen Start for at begynde at sende.
7. Fjern dokumentet fra ADF'en eller scannerglaspladen, når du er færdig.
Brug af Autofyld
Når du indtaster tegn i felterne Til:, Cc: eller Fra: på skærmen Send via e-mail, starter autofyld-funktionen. Når du indtaster den ønskede adresse eller det ønskede navn på skærmtastaturet, scanner MFP'en automatisk adressebogslisten og viser den første adresse eller det første navn, som den finder, der starter med de tegn, du allerede har indtastet. Hvis denne adresse eller dette navn helt matcher den indtastede adresse eller navn, kan yderligere indtastning stoppes ved at trykke på Enter-tasten på berøringstastaturet. Ellers skal du fortsætte med at indtaste en adresse eller et navn, indtil AutoFyld finder den korrekte adressebogspost. Hvis de tegn, du indtaster, ikke stemmer overens med posterne i adressebogslisten, vil autofuldførelsesteksten blive fjernet fra skærmen. Det betyder, at den adresse, du har indtastet, ikke er i adressebogen.
Adressebogen
Enhedens adressebog gør det nemt at sende e-mails til flere modtagere. Kontakt din systemadministrator for instruktioner om opsætning af en adresseliste.
Muligheden for at oprette og administrere en adressebog giver også en indbygget webserver. For mere information, se Embedded Web Server.
Opret en liste over modtagere
1. Tryk på E-mail på startskærmen. post.
2. Udfør et af følgende trin:
Tryk på Til: for at åbne tastaturskærmen og indtaste e-mail-adresser. modtagernes mail. Når du indtaster flere adresser, skal du adskille dem med et semikolon eller ved at trykke på Enter-tasten på berøringsskærmen.
Brug af adressebogen.
EN. Åbn din adressebog. For at gøre dette skal du på skærmen Afsendelse af e-mail-beskeder. mail, skal du klikke på knappen Adressebog ().
b. Navigation gennem adressebogen udføres ved hjælp af rullepanelet. Tryk på og hold en piletast nede for hurtigt at rulle gennem listen.
V. Fremhæv modtagerens navn, og klik på knappen "Tilføj".
Du kan også vælge en postliste. For at gøre dette skal du klikke på rullelisten øverst på skærmen og derefter klikke på Alle eller tilføje en modtager fra din lokale liste. For at gøre dette skal du klikke på Lokal i rullelisten. For at tilføje navne til modtagerlisten skal du fremhæve de relevante navne og derefter trykke på.
For at fjerne en modtager fra listen skal du rulle gennem listen, vælge modtageren og klikke på knappen Fjern
3. Navnene på modtagerlisten placeres i tekstlinjen på tastaturskærmen. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje en modtager, der ikke blev fundet i adressebogen, ved at indtaste en e-mailadresse ved hjælp af tastaturet. Når listen over modtagere vises som ønsket, skal du klikke på OK.
4. Klik på OK.
5. Udfyld om nødvendigt felterne Cc: og Emne: i vinduet Send e-mail-meddelelse. post. Du kan se en liste over modtagere ved at klikke på pil ned i tekstlinjen Til:.
6. Tryk på Start-tasten.
Arbejder med den lokale adressebog
Den lokale adressebog er designet til at gemme ofte brugte e-mailadresser. Den lokale adressebog kan deles af flere MFP'er, der får adgang til den samme server for at få adgang til HP Digital Sending-software.
Du kan bruge adressebogen, når du indtaster e-mailadresser i felterne Fra:, Til:, Cc: eller Bcc:. Du kan også tilføje eller fjerne adresser fra din adressebog.
For at åbne adressebogen skal du trykke på adressebogsknappen.
Tilføjelse af e-mailadresser til din lokale adressebog
1. Tryk på Lokal.
2. Tryk på feltet Navn, og en tastaturskærm vises, så du kan indtaste et navn til den nye linje. Tryk på OK.
Værdien i feltet Navn er et alias for e-mailadressen. Hvis du ikke indtaster et aliasnavn, vil aliaset være din e-mailadresse.
3. Tryk på feltet Adresse. Der vises et tastaturskærmbillede, som bruges til at indtaste e-mailadressen for den nye linje. Tryk på OK.
Fjernelse af e-mailadresser fra din adressebog
Ubrugte e-mailadresser kan slettes.
For at ændre din e-mailadresse skal du slette adressen og derefter tilføje den til din lokale adressebog som en ny adresse.
1. Tryk på Lokal.
2. Tryk på en eller flere e-mailadresser, som du vil slette.
Følgende meddelelse vises: Vil du slette de valgte adresser?
3. Tryk på Ja for at slette de valgte e-mail-adresser eller Nej for at vende tilbage til skærmbilledet Adressebog.
Scanner til en mappe
Denne enhedsfunktion er kun tilgængelig på HP LaserJet M5035 MFP-modeller.
Enheden kan scanne en fil og sende den til en mappe på netværket, hvis administratoren har gjort denne funktion tilgængelig. Understøttede operativsystemer til lagermapper er Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Novell.
Du skal muligvis indtaste et brugernavn og en adgangskode for at bruge denne funktion eller gemme scannede dokumentfiler i bestemte mapper. Kontakt din systemadministrator for at få flere oplysninger.
1. Læg dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade eller med forsiden opad i ADF'en.
2. Tryk på Netværksmappe på startskærmen.
3. På listen over mapper med hurtig adgang skal du vælge den mappe, hvor dokumentet skal gemmes.
4. Tryk på feltet Filnavn for at åbne en pop op-tastaturskærm og indtast filnavnet.
5. Klik på Send til netværksmappe.
Scan job til en workflowdestination
Denne MFP-funktion, drevet af valgfri Digital Sending Software (DSS), understøttes kun på HP LaserJet M5035 MFP-modeller.
Hvis din systemadministrator har aktiveret workflow-funktionen, kan brugeren scanne et dokument og straks sende det til en specificeret destination. Denne funktion giver dig mulighed for at sende yderligere oplysninger sammen med det scannede dokument til en specificeret netværksplacering eller FTP-adresse. Kontrolpanelets display vil bede dig om at indtaste yderligere oplysninger. Systemadministratoren kan også udpege en printer som destination, så brugeren efter scanning af et dokument straks kan sende det til en netværksprinter til udskrivning.
1. Læg dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i ADF'en.
2. På startskærmen skal du trykke på rækkefølge af handlinger.
3. Vælg den destination, hvor du vil scanne dokumentet.
4. Indtast de oplysninger, du ønsker skal ledsage den scannede fil, i tekstfeltet, og tryk derefter på Upload Procedure.
Hvordan fungerer Email Security Gateway?
En e-mailsikkerhedsgateway tilbyder en robust infrastruktur af teknologier, der beskytter mod disse e-mailtrusler. Det er i bund og grund en firewall til din e-mail, der scanner både udgående og indgående e-mail for ondsindet indhold. De fleste sikre gateways tilbyder som minimum mindst fire sikkerhedsfunktioner: virus- og malwareblokering, spamfiltrering, indholdsfiltrering og e-mailarkivering. Lad os se på disse funktioner mere detaljeret:
Bloker virus og malware
E-mails, der er inficeret med vira eller malware, kan udgøre cirka 1 % af al e-mail modtaget af en organisation. For at en sikker e-mail-gateway effektivt kan forhindre disse e-mails i at nå deres tilsigtede modtagere og levere deres nyttelast, skal den scanne hver e-mail og holde sig ajour med de seneste trusselsmønstre og karakteristika.
Spamfiltrering
Tro det eller ej, spamfiltrering er det sted, hvor det meste af processorkraften i en sikker e-mail-gateway er fokuseret. Spam blokeres på flere forskellige måder. Grundlæggende spamfiltrering omfatter normalt forfiltreringsteknologi, der blokerer eller sætter enhver e-mail modtaget fra kendte spammere i karantæne. Spamfiltrering kan også registrere mønstre, der almindeligvis findes i spam-e-mails, såsom foretrukne søgeord, der bruges af spammere, og inkludering af links, der kan føre en e-mail-modtager til et ondsindet websted, når der klikkes på dem. Mange e-mail-klienter tillader også brugere at markere spam-beskeder, der ankommer i deres indbakke og blokere afsendere.
Indholdsfiltrering
Indholdsfiltrering anvendes typisk på udgående e-mail sendt af brugere i en virksomhed. For eksempel kan du konfigurere din sikre e-mail-gateway til at forhindre visse følsomme dokumenter i at blive sendt til en ekstern modtager, eller sætte blokeringer på billedfiler eller bestemte nøgleord i dem sendt via et e-mail-system.
Arkivering af e-mail
E-mail-tjenester, uanset om de er cloud-baserede eller lokale, skal administreres effektivt. Opbevaring har været en udfordring for e-mail-administratorer i mange år, og selvom du måske har næsten endeløs cloud-lagring tilgængelig, kan e-mail-arkivering hjælpe med at administrere både dine brugeres indbakker og effektiviteten af dine systemer. Overholdelse er også en stor bekymring for mange virksomheder, og e-mail-arkivering er et must, hvis du skal gemme e-mail i en vis periode.