• hjem
  •  > 
  • Desktop, desktop
  •  > 
  • Word kræver en konverter for at vise filen korrekt. Konverter Word-dokumenter med én kommando

Word kræver en konverter for at vise filen korrekt. Konverter Word-dokumenter med én kommando

Ved løsning af hverdagens it-problemer, såsom netværksadministration og brugersupport, bruges ofte forskellige filer, især dokumenter, der er samlet i teksteditorer. Desværre giver indbyggede Windows-værktøjer dig kun mulighed for at arbejde med dokumenter som filer; standardværktøjer håndterer ikke interne Word-data, såsom dokumenttypekonvertering.

Jeg har sammensat et WSH (Windows Script Host) script kaldet ConvertWord, der bruges som en kommandoskal til Microsoft Word og gør arbejdet med dokumenter nemmere. Derudover kan scriptet være nyttigt til at teste forkerte dokumenter.

ConvertWord-krav

For at bruge ConvertWord skal du have Word 97 eller en nyere tekstbehandling installeret på din computer. Den fulde kildetekst til ConvertWord kan downloades fra vores magasins websted. Uddrag fra ConvertWord-scriptet er nedenfor. Filerne convertword.wsf og convertword.cmd skal gemmes i samme mappe.

ConvertWord kan automatisk bruge enhver filformatkonverter implementeret i Word. Word leveres med et grundlæggende sæt af filformatkonvertere til typiske dokumenter. Dette sæt inkluderer dog ikke specielle konvertere, såsom dem til Microsoft Works eller WordPerfect-dokumenter. For at få disse og andre valgfri konvertere skal du udføre en speciel installation af Word.

Standard Word-konvertere inkluderet i Microsoft Office Resource Kits kan downloades fra Office 2003 Editions Resource Kit-siden på http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Konverterne i ressourcepakken er kompatible med Word 97 og nyere versioner af editoren. Efter installation af ressourcepakken skal du gå til den oprettede mappe (\%programfiles%orktools som standard) og finde filen med konvertersættet (oconvpck.exe), og derefter køre oconvpck.exe på alle computere, som du vil installere konverterne.

Formålet med ConvertWord

Det oprindelige formål med ConvertWord var at udføre nogle opgaver, som Words Batch Conversion Wizard ikke kunne udføre. Batch Conversion Wizard er en nyttig tilføjelse til enhver administrators værktøjskasse. Guiden er en Word-skabelon, der konverterer et inputformat til et outputformat. Mere information om denne konvertering kan findes i Microsoft-artiklen "Sådan konverteres mange dokumenter automatisk til Word 2002-format" på http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Batch Conversion Wizard udfører mange opgaver, men er ikke optimeret til nogle af dem, såsom fjernadministration eller automatisering af simple konverteringer for slutbrugere, der deler dokumenter på separate netværkssteder. ConvertWord kan hjælpe dig med at løse disse distribuerede konverteringsproblemer ved at udføre følgende grundlæggende handlinger.

  • Sender en anmodning til systemet om den version af Word det har.
  • Åbner automatisk lister over blandede dokumenttyper af vilkårlig længde.
  • Garanteret at gemme dokumenter med unikke navne i Word (standard) eller andre formater.
  • Tester dokumenter for at se efter formateringsproblemer og forkerte brugeradgangskoder.

Sådan fungerer ConvertWord

ConvertWord-konverteringsprocessen er en fire-trins proces. I det første trin genererer scriptet en forekomst af Word-applikationen, som vist i uddraget liste 1 mærket A. En del af scriptkilden er designet til at reducere antallet af dialogbokse så meget som muligt. For eksempel blokerer kildekoden mærket B dialogbokse, når det er muligt.

I det andet trin åbner ConvertWord hvert dokument. Word-objektet indeholder en samling af dokumenter; når du kalder Open-metoden for dette sæt (fragmentet mærket A in liste 2) dokumentet hentes. Hvis du kender navnet på dokumentet og ønsker, at Word automatisk skal registrere dets format, kan du kalde metoden med kun dokumentnavnet som argument.

Eller du kan angive dokumentformatet som en anden parameter til Open-metoden. Afhængigt af versionen af ​​Word kræver Open-metoden desværre op til 16 parametre. Da formatkontrolparameteren er placeret på tiendepladsen, skal de foregående ni parametre specificeres. Resultatet er en lang, uhåndterlig snor. Oplysninger om parametrene kan fås på http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp eller i Word Hjælp.

Indstillingerne for ConvertWord er FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate og Format. Parameteren FileName er filnavnet på Word-dokumentet. Du kan bruge parameteren ConfirmConversions til at vise en dialogboks, når Word konverterer et åbent dokument. I ConvertWord er denne parameter altid sat til False for at lette automatisering.

ReadOnly-parameteren styrer processen med at åbne et dokument skrivebeskyttet; ConvertWord sætter altid denne parameter til True for at sikre, at det originale dokument forbliver uændret. AddToRecentFiles bestemmer, om det åbne dokument vil blive tilføjet til den aktuelle brugers RecentFiles-liste. Dokumentet kan være et af tiere eller endda hundreder, så det anbefales ikke at tilføje det til listen, og parameteren er indstillet til False.

PasswordDocument er adgangskoden til at åbne beskyttede dokumenter, og PasswordTemplate er adgangskoden til skabeloner. Disse værdier er ikke nyttige for ikke-Word-dokumenter, så i stedet for begge parametre kan du angive to dobbelte anførselstegn ("") for at angive en tom streng. Revert-parameteren bestemmer, om scriptet vil vende tilbage til den aktuelt åbne version af dokumentet, hvis dokumentet, der konverteres, allerede er åbent. ConvertWord sætter denne parameter til True for at undgå at miste ændringer og kun aktivere den åbne forekomst af dokumentet.

Parametrene WritePasswordDocument og WritePasswordTemplate angiver de nødvendige adgangskoder for at gemme et åbent dokument eller skabelon. Til denne artikels formål er disse parametre valgfrie, fordi ConvertWord ikke overskriver det originale dokument; så scriptet angiver "" for hvert af disse argumenter.

Endelig er parameteren Format et tal, der angiver den metode, Word bruger til at bestemme formatet på det åbne dokument. Det er ikke let at få tallet rigtigt, fordi tallene og de metoder, de repræsenterer, afhænger af den version af Word, du har installeret, yderligere dokumentkonverteringer og installationsrækkefølgen. Lad os sige, at vi skal åbne og konvertere et RTF-dokument (Rich Text Format) med formatåbningskode 3. For at åbne eksempeldokumentet ved hjælp af en standard RTF-konverter, skal du bruge følgende procedure:

Indstil doc = Word.Documents._

Åbn("c:my.rtf", False, _

Sandt falsk, "", "", _

Sandt nok, "", "", 3)

Nogle linjer med kildekode i denne artikel er opdelt i flere linjer på grund af pladsbegrænsninger. En liste over yderligere dokumentkonverterere med tilsvarende numre og standardudvidelser kan findes ved hjælp af FileConverters-objektsættet. Kildekoden i liste 3 viser en liste over disse konvertere. Der er ingen standard Word-konvertere på listen. En liste over standard Word-konvertere kan findes på bord 1 og i Word hjælp.

CreateFormatCollections-rutinen i ConvertWord-scriptet viser en liste over Word-konvertere. Selvom scriptet noget forenkler opgaven med at bestemme åbne og gemte formater, afhænger formatet, der bruges til at åbne eller gemme et dokument, af versionen af ​​Word og hvordan konverterne er installeret.

Efter åbning af et dokument, gemmes en ny version af det ved hjælp af SaveAs-metoden (fragmentet mærket A in liste 4). SaveAs-metoden tager op til 16 parametre, men vi behøver kun to, da den nødvendige SaveFormat-parameter er den anden. Som med OpenFormat-parametrene skal du angive formatkoderne for det dokument, du åbner, i SaveFormat-parameteren. For at angive lagringsformatet - for eksempel for at gemme dokumentet i en ren tekstfil C:my.txt - skal du indtaste kommandoen

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Efter at have gemt dokumentet, lukker ConvertWord det ved hjælp af Luk-metoden (etiket B i liste 4). Falsk angiver, at Word skal kassere ændringer, hvis dokumentet ændres, efter at det er gemt. Når scriptet sekventielt har åbnet, gemt og lukket alle dokumenter, er det sidste trin at afslutte Word ved at kalde Words Afslut-metode ( liste 5).

Anvendelse af ConvertWord

Før du starter ConvertWord for første gang, er det nyttigt at gøre dig bekendt med oplysninger om din lokale version af Word ved at køre kommandoen

convertword/version

Denne kommando viser vigtige oplysninger, inklusive den version af Word, der er installeret på maskinen. Microsoft holdt op med at sætte versionsnummeret i produktnavnet, der starter med Office 95 (som ville have heddet Office 7), men det interne versionsnummer stiger med 1 for hver efterfølgende større opdatering. Det samme nummereringsskema bruges i Word som en komponent i Office-pakken. Interne versionsnumre er 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) og 11 (Word 2003).

Som standard åbner ConvertWord automatisk filer, laver kvalificerede gæt om deres format (f.eks. Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) og gemmer dem som Word-dokumenter, hvilket giver dem unikke navne bestående af filnavnet, en understregning og et tal. ConvertWord giver flere måder at navngive dokumenter på. Filnavnet kan indtastes som et argument til følgende kommando:

konverterord unicode.txt plain.txt

Andetdocscorel.wps

Denne fremgangsmåde resulterer i, at output Word-filer gemmes som unicode.doc, plain.doc og otherdocscorel.doc. En anden mulighed er at konfigurere ConvertWord til at læse filer fra en standardkilde, som denne:

convertword

Resultaterne af en kommando, der opretter en liste over filer, kan sendes til ConvertWord som følger:

dir /s /b c:indbakke*.txt

| convertword

Hvis der ikke er angivet noget input, beder ConvertWord om input-dokumentnavne, indtil du trykker Ctrl+C to gange.

ConvertWord har en simpel metode, der giver dig mulighed for at undgå at overskrive filer, der har samme navn. Lad os sige, at du vil gemme en Word-fil som en tekstfil med navnet mylist.txt. Hvis der allerede findes en fil med samme navn, begynder ConvertWord at gentage sekvensen af ​​afledte navne - mylist_1.txt, mylist_2.txt osv. - indtil et ubrugt navn er fundet. Dette navn tildeles derefter til den gemte fil. Det tager typisk mindre tid at søge efter et filnavn end manuelt at åbne og gemme et dokument.

Ændring af lagerplacering og filnavn

ConvertWord gemmer filer i samme mappe som den originale fil med det samme basisnavn. På denne måde, når filer konverteres til mange brugere eller grupper af brugere, vil de nye filer blive placeret ved siden af ​​de gamle. Typisk kender brugerne "deres" filer og husker deres navne.

Biblioteket til registrering af konverterede dokumenter kan dog ændres. For at gøre dette skal du blot angive /d-nøglen med et fuldt kvalificeret navn, som kan være absolut eller specificeret i forhold til stien, der peger til mappen, hvori scriptet kører. ConvertWord udvider stien til det fulde format og opretter en tilsvarende mappe, hvis den ikke allerede eksisterer.

convertword /d:c: empexports

Du kan ændre basisnavnet (filnavn uden filtypenavn) ved hjælp af /b-switchen. Hvis ConvertWord støder på flere filer med samme navn, ændrer ConvertWord filnavnene som forklaret ovenfor. Du kan også bruge kontakten /x til at angive en anden filtype end standardudvidelsen for den eksporterede filtype.

Oprettelse af ikke-Word-dokumenter

Som standard genererer ConvertWord automatisk Word-dokumenter. Hvis du vil oprette et andet dokument end Word, kan du bruge /sa-indstillingen i ConvertWord-værktøjet til at ændre standardformatet for lagring. De formater, du kan gemme filer i, varierer afhængigt af versionen af ​​Word og yderligere konvertere, der er tilgængelige på det system, som ConvertWord kører på. Det første trin, når du gemmer en fil i et bestemt format, er at starte Word med /cnv-switchen for at se installerede konvertere; Konverteringsnummeret svarer til den type, som du vil gemme den nye fil i. Hvis alle filer skal gemmes i et bestemt format, for eksempel RTF (nummer 6), så skal /sa:6-omskifteren tilføjes til ConvertWord-argumenterne. For for eksempel at konvertere alle WordPerfect-filer i den aktuelle mappe til RTF, skal du køre kommandoen

dir /s /b *.wpd

| convertword/sa:6

Afhængigt af versionen af ​​Word og installerede konvertere kan antallet af tilgængelige formater være stort. Du bør altid tjekke typerne, før du konverterer filer, da deres antal vil variere fra maskine til maskine. Den eneste undtagelse fra denne irriterende regel er de standard indbyggede Word-konvertere. Word 97 og nyere versioner har samme værdier fra 0 til 6, og standardtypetallene stiger, efterhånden som nye versioner tilføjes. For Word 2003 vil tallene fra 0 til 11 være de samme på alle maskiner. Undtagelsen fra standardværdierne er pin-nummeret -1. Denne værdi svarer ikke til Word-konverteren, men bruges som en ConvertWord-kommando til at skrive data fra en dokumentfil til konsollen. Det kan indstilles med tasten /sa - /sa:-1 eller /sa+.

Fejl ved behandling

Under store konverteringsoperationer kan nogle filer opleve problemer. Du har brug for en måde at spore dokumenter, der ikke er blevet konverteret. Hvis filen ikke kan konverteres, overfører ConvertWord filnavnet og den beskrivende information til standardfejlstrømmen (StdErr); En administrator kan spore fejl ved at se filnavne rulle hen over skærmen eller ved at omdirigere fejldata til en fil til senere analyse, for eksempel:

Errors.txt

Som standard viser ConvertWord fejl ved kun at angive filnavnet og fejlnummeret:

c:demo.rtf FEJLLET: 2

Ved at bruge /v+-switchen (ordbundet output) kan du få mere detaljeret information om fejlen:

convertword
/v+>fejl.txt

/v-switchen viser ikke fejlnumre; i stedet sendes filnavnet blot til StdErr for at gøre den efterfølgende behandling lettere.

Den sidste fejl opdaget af ConvertWord accepteres altid som det endelige fejlniveau; Når scriptet er færdig med at køre, er denne værdi tilgængelig i kommandomiljøet og kan læses af et andet script, som vil afgøre, om opkaldet til ConvertWord lykkedes eller mislykkedes.

For at opdage potentielle fejl uden at konvertere dokumenter kan du køre ConvertWord med /w (hvad nu hvis)-switchen. Denne nøgle får ConvertWord til at åbne alle dokumenter uden at gemme dem. Hvis noget går galt med nogen af ​​filerne, såsom at interne data er beskadiget, vil en normal fejlmeddelelse blive vist.

Løsning af adgangskodeproblemet

Adgangskoder er især problematiske, når de behandles i batches, fordi de kan være forskellige for forskellige dokumenter. Som standard bruger ConvertWord mellemrumstegnet som adgangskode, som åbner alle dokumenter uden adgangskoder, men dokumenter med adgangskoder genererer en fejl, der ikke stopper videre behandling.

Denne adfærd kan ændres ved hjælp af /p (adgangskode)-omskifteren. Hvis du angiver et tomt argument (f.eks. /p:""), beder Word dig om at indtaste en adgangskode til alle beskyttede dokumenter. Med /p-omskifteren kan du angive en specifik adgangskode. Du vil dog ikke kunne åbne dokumenter uden en adgangskode eller med en anden adgangskode end den angivne.

Praktisk anvendelse af ConvertWord

Jeg har udført cirka 30.000 konverteringer ved hjælp af ConvertWord og har fundet et par almindelige problemer. Usædvanlige nedbrud var næsten uvægerligt forårsaget af Word-automatiseringsfejl; Fejlnummeret og meddelelsen kom i de fleste tilfælde fra Word. De fleste fejl (såsom en forkert adgangskode) er ikke svære at løse eller forstå. De følgende tre fejl blev gentaget ret regelmæssigt.

Den første er Words pop op-dialogboks for dokumenter, der indeholder makrokommandoer. Som standard blokerer ConvertWord makrokommandoer i dokumenter for at beskytte brugeren mod farlig kode. Men når Word åbner dokumenter, der indeholder makroer, vises en dialogboks, der fortæller dig, at makroer er blokeret. Den eneste måde, jeg kender til at fjerne dette vindue, er at aktivere makrokommandoer. Du kan gøre dette ved at starte ConvertWord og angive nøglen /as (automatiseringssikkerhed) med en værdi på 0 (/as:0). Dette er standardværdien for programmatisk åbnede Word-dokumenter. Før du bruger /as-omskifteren, skal du sikre dig, at det dokument, du åbner, ikke indeholder farlig programkode.

Den anden fejl er relateret til nogle RTF-dokumenter, der ikke kan åbnes, men som stadig vises korrekt i WordPad. De er normalt ikke formateret korrekt og kan ikke åbnes korrekt i Word. ConvertWord kan ikke løse dette problem, så ConvertWord kan ikke bruges til at konvertere sådanne filer.

Den tredje fejl opstår, fordi Word identificerer Unicode-tekstdokumenter med startbyteordensmærket i filen. Hvis der ikke er noget mærke, så behandler Word dokumentet som almindelig tekst, og ved åbning af det konverterede dokument vil brugeren se mellemrum efter hvert synligt tegn (mellemrummene svarer faktisk til nultegn). Den eneste måde at løse problemet på er at konvertere filerne med /oa (OpenAs)-omskifteren indstillet til Encoded eller Unicode-tekst (/oa:5 for Word 97 og nyere).

Heldigvis forekommer sådanne fejl relativt sjældent. ConvertWord vil være yderst nyttigt til behandling af et stort antal dokumenter og vil hjælpe dig med at åbne og konvertere Word-dokumenter uden kedeligt manuelt arbejde.

Netværksspecialistrådgivning i Indiana. Han har MCSE, MCP+I og MVP certifikater.

FOR DEM SOM HAR INSTALLERET GAMLE MICROSOFT OFFICE SOM 97, 2003, 2007 og 2010

FOR KOMPATIBILITET AF KONTORFORMATER, INSTALLER VENLIGST DEN PASSENDE SOFTWARE.

så nye formater åbner i gamle versioner

Anmeldelse

Microsoft Office XP og 2003 Word-, Excel- eller PowerPoint-brugere: Før du downloader kompatibilitetspakken installere højprioritetsopdateringer fra hjemmesiden Microsoft Update før du downloader kompatibilitetspakken Ved at installere kompatibilitetspakken som en tilføjelse til Microsoft Office 2000, Office XP eller Office 2003 kan du åbne, redigere og gemme filer i de nye filformater, der bruges i de seneste versioner af Word, Excel og PowerPoint. Du kan også bruge kompatibilitetspakken med Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- og PowerPoint 2003-fremvisere til at se filer, der er gemt i nye formater. Se artiklen Knowledge Base for at få flere oplysninger om kompatibilitetspakken.

Bemærk. Hvis du bruger Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word 2002 til at læse eller skrive dokumenter, der indeholder komplekse tegn, bør du henvise til oplysningerne i denne artikel for at sikre, at Word-dokumenter vises korrekt i nyere versioner af programmet.

Administratorer: Du kan downloade den administrative skabelon til Word-, Excel- og PowerPoint-konvertere, der er inkluderet i kompatibilitetspakken.

Opdatering. Microsoft Office Compatibility Pack er blevet opdateret til at omfatte Service Pack 2 (SP2). Hvis DOCX- eller DOCM-filer nu indeholder brugerdefinerede XML-tags, fjernes taggene, når filen åbnes i Word 2003. Se KB978951 for flere oplysninger

Systemkrav

  • OS: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
    Windows 7; Windows Server 2008
  • Anbefalede Microsoft Office-programmer:
    • Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 og Microsoft PowerPoint 2000 SP3
  • Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 og Microsoft PowerPoint 2002 SP3
  • Microsoft Office Word 2003 SP1 eller nyere, Microsoft Office Excel 2003 SP1 eller nyere og Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 eller nyere
  • Microsoft Office Word 2003 Viewer.
  • Microsoft Office Excel 2003 Viewer
  • Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Instruktioner

Installerer opdateringen

  1. Sørg for, at dit system er opdateret ved at installere højprioritetsopdateringer og nødvendige opdateringer, der downloades fra Microsoft Update-webstedet (påkrævet for Microsoft Office XP- og 2003-brugere).
  1. Når du har installeret opdateringer med høj prioritet og nødvendige opdateringer fra Microsoft Update-webstedet, skal du downloade kompatibilitetspakken ved at klikke på knappen ovenfor og gemme filen på din harddisk.
  1. For at køre installationsprogrammet skal du dobbeltklikke på den eksekverbare fil, der er gemt på din harddisk FileFormatConverters.exe.
  1. Fuldfør installationen ved at følge instruktionerne på skærmen.

Sletning af en downloadfil

Anmeldelse

Microsoft Office XP og 2003 Word-, Excel- eller PowerPoint-brugere: Installer højprioritetsopdateringer fra Microsoft Update-webstedet, før du downloader kompatibilitetspakken.

Ved at installere kompatibilitetspakken som en tilføjelse til Microsoft Office 2000, Office XP eller Office 2003 kan du åbne, redigere og gemme filer i de nye filformater, der bruges i de seneste versioner af Word, Excel og PowerPoint. Du kan også bruge kompatibilitetspakken med Microsoft Office Word 2003-, Excel 2003- og PowerPoint 2003-fremvisere til at se filer, der er gemt i nye formater. For flere oplysninger om kompatibilitetspakken, se Knowledge Base-artikel 924074.

Bemærk. Hvis du bruger Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word 2002 til at læse eller skrive dokumenter, der indeholder komplekse tegn, skal du henvise til artikel 925451 for at sikre, at Word-dokumenter vises korrekt i nyere versioner af programmet.

Administratorer: Du kan downloade den administrative skabelon til Word-, Excel- og PowerPoint-konvertere, der er inkluderet i kompatibilitetspakken.

Opdatering. Microsoft Office Compatibility Pack er blevet opdateret til at omfatte Service Pack 2 (SP2). Hvis DOCX- eller DOCM-filer nu indeholder brugerdefinerede XML-tags, fjernes taggene, når filen åbnes i Word 2003. Se KB978951 for flere oplysninger

Systemkrav

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 og Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 og Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 eller nyere, Microsoft Office Excel 2003 SP1 eller nyere og Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 eller nyere

Microsoft Office Word 2003 Viewer.

Microsoft Office Excel 2003 Viewer

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Instruktioner

Installerer opdateringen
Sørg for, at dit system er opdateret ved at installere højprioritetsopdateringer og obligatoriske opdateringer downloadet fra Microsoft Update-webstedet (påkrævet for Microsoft Office XP- og 2003-brugere).

Når du har installeret opdateringer med høj prioritet og nødvendige opdateringer fra Microsoft Update-webstedet, skal du downloade kompatibilitetspakken ved at klikke på knappen Download ovenfor og gemme filen på din harddisk.

For at køre installationsprogrammet skal du dobbeltklikke på den eksekverbare fil FileFormatConverters.exe, der er gemt på din harddisk.

Fuldfør installationen ved at følge instruktionerne på skærmen.

Sletning af en downloadfil

Klik på ikonet Kontrolpanel i Windows Start-menuen.

Vælg Tilføj eller fjern programmer.

På listen over installerede programmer skal du vælge Compatibility Pack til 2007 Office-systemet og derefter klikke på Afinstaller eller Tilføj eller Fjern. Når en dialogboks vises, skal du følge instruktionerne for at afinstallere programmet.

Klik på Ja eller OK for at bekræfte sletning af programmet.


For den fulde tekst af Microsoft Office 2010-kompatibilitetspakken til Word-, Excel- og PowerPoint-filformater, se filen, der kan downloades.
Siden indeholder et fragment.

Når du åbner en tekstfil i Microsoft Word eller et andet program (for eksempel på en computer, hvis operativsystemsprog er forskelligt fra det, hvor teksten i filen er skrevet), hjælper kodningen programmet med at bestemme, i hvilken form teksten skal vises på skærmen, så den kan læses.

I denne artikel

Forstå tekstkodning

Teksten, der vises som tekst på skærmen, gemmes faktisk som numeriske værdier i en tekstfil. Computeren oversætter numeriske værdier til synlige symboler. Til dette bruges en kodningsstandard.

En kodning er et nummereringsskema, hvor hvert teksttegn i et sæt tildeles en bestemt numerisk værdi. Kodningen kan indeholde bogstaver, tal og andre symboler. Forskellige sprog bruger ofte forskellige tegnsæt, så mange af de eksisterende kodninger er designet til at repræsentere tegnsættene på deres respektive sprog.

Forskellige kodninger til forskellige alfabeter

De kodningsoplysninger, der er gemt med tekstfilen, bruges af computeren til at vise tekst på skærmen. For eksempel i "kyrillisk (Windows)"-kodning svarer tegnet "Y" til den numeriske værdi 201. Når du åbner en fil, der indeholder dette tegn på en computer, der bruger "kyrillisk (Windows)"-kodning, læser computeren tallet 201 og viser "Y"-tegnet.

Men hvis den samme fil åbnes på en computer, der bruger en anden kodning som standard, vil tegnet svarende til tallet 201 i denne kodning blive vist på skærmen. For eksempel, hvis computeren bruger "Vesteuropæisk (Windows)"-kodning, vil tegnet "Y" fra kildetekstfilen baseret på det kyrilliske alfabet blive vist som "É", da dette er det tegn, der svarer til tallet 201 i denne kodning.

Unicode: en enkelt kodning til forskellige alfabeter

For at undgå problemer med indkodning og afkodning af tekstfiler kan du gemme dem i Unicode. Denne kodning inkluderer de fleste tegn fra alle sprog, der almindeligvis bruges på moderne computere.

Da Word er baseret på Unicode, gemmes alle filer i det automatisk i denne kodning. Unicode-filer kan åbnes på enhver computer med et engelsk operativsystem, uanset tekstens sprog. Derudover kan du på en sådan computer gemme filer i Unicode, der indeholder tegn, der ikke er i vesteuropæiske alfabeter (for eksempel græsk, kyrillisk, arabisk eller japansk).

Valg af kodning ved åbning af en fil

Hvis teksten i den åbne fil er forvrænget eller vises som spørgsmålstegn eller firkanter, kan Word fejlagtigt have registreret kodningen. Du kan angive den kodning, der skal bruges til at vise (afkodning) tekst.

    Åbn fanen Fil.

    Klik på knappen Muligheder.

    Klik på knappen Derudover.

    Gå til afsnittet Er almindelige og marker afkrydsningsfeltet Bekræft filformatkonvertering ved åbning.

    Bemærk: Når dette afkrydsningsfelt er markeret, viser Word en dialogboks Filkonvertering Hver gang du åbner en fil i et andet format end Word (det vil sige en fil, der ikke har en DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX eller DOTM filtypenavn). Hvis du ofte arbejder med disse filer, men normalt ikke behøver at vælge en kodning, skal du sørge for at deaktivere denne indstilling for at forhindre, at denne dialogboks vises.

    Luk og åbn derefter filen igen.

    I dialogboksen Filkonvertering vælg element Kodet tekst.

    I dialogboksen Filkonvertering sæt kontakten Andet og vælg den ønskede kodning fra listen.

    I området Prøve

Hvis næsten al teksten ser ens ud (f.eks. firkanter eller prikker), har din computer muligvis ikke den korrekte skrifttype installeret. I dette tilfælde kan du installere yderligere skrifttyper.

Gør følgende for at installere yderligere skrifttyper:

    Klik på knappen Start og vælg Kontrolpanel.

    Gør et af følgende:

    På Windows 7

    1. Vælg elementet i Kontrolpanel Afinstallation af programmer.

      Lave om.

    På Windows Vista

      Vælg afsnittet i kontrolpanelet Afinstallation af et program.

      På listen over programmer skal du klikke på Microsoft Office eller Microsoft Word, hvis det blev installeret separat fra Microsoft Office, og derefter klikke på Lave om.

    På Windows XP

      Klik på i Kontrolpanel Installation og fjernelse af programmer.

      På listen Installerede programmer Klik på Microsoft Office eller Microsoft Word, hvis det blev installeret separat fra Microsoft Office, og klik Lave om.

    I gruppe Ændring af din Microsoft Office-installation klik på knappen Tilføj eller fjern komponenter og klik derefter på knappen Blive ved.

    I kapitel Installationsmuligheder udvide elementet Office Fælles værktøjer, og så - Multi-sprog support.

    Vælg den ønskede skrifttype, klik på pilen ved siden af ​​den, og vælg Kør fra min computer.

Råd: Når du åbner en tekstfil i en eller anden kodning, bruger Word de skrifttyper, der er defineret i dialogboksen Indstillinger for webdokumenter. (For at få dialogboksen frem Indstillinger for webdokumenter, tryk på Microsoft Office-knap, og klik derefter Ordindstillinger og vælg en kategori Derudover. I kapitel Er almindelige klik på knappen Indstillinger for webdokumenter.) Brug af mulighederne på fanen Skrifttyper dialog boks Indstillinger for webdokumenter Du kan tilpasse skrifttypen for hver kodning.

Valg af kodning, når du gemmer en fil

Hvis du ikke vælger en kodning, når du gemmer filen, vil Unicode blive brugt. Generelt anbefales Unicode, fordi det understøtter de fleste tegn på de fleste sprog.

Hvis du planlægger at åbne dokumentet i et program, der ikke understøtter Unicode, kan du vælge den ønskede kodning. På et engelsk operativsystem kan du for eksempel oprette et dokument på traditionel kinesisk ved hjælp af Unicode. Men hvis et sådant dokument vil blive åbnet i et program, der understøtter kinesisk, men ikke understøtter Unicode, kan filen gemmes i "Chinese Traditional (Big5)"-kodningen. Som et resultat vil teksten blive vist korrekt, når du åbner dokumentet i et program, der understøtter traditionel kinesisk.

Bemærk: Fordi Unicode er den mest omfattende standard, vises nogle tegn muligvis ikke, når du gemmer tekst i andre kodninger. Antag for eksempel, at et Unicode-dokument indeholder tekst på både hebraisk og kyrillisk. Hvis du gemmer filen i "kyrillisk (Windows)"-kodning, vil den hebraiske tekst ikke blive vist, og hvis du gemmer den i "Hebrew (Windows)"-kodningen, vil den kyrilliske tekst ikke blive vist.

Hvis du vælger en kodningsstandard, der ikke understøtter nogle tegn i filen, markerer Word dem med rødt. Du kan forhåndsvise teksten i den valgte kodning, før du gemmer filen.

Når du gemmer en fil som kodet tekst, fjernes den tekst, som skrifttypen Symbol er valgt for, samt feltkoderne fra filen.

Valg af kodning

    Åbn fanen Fil.

    I marken Filnavn indtast et navn til den nye fil.

    I marken Filtype Vælg Simpel tekst.

    Hvis en dialogboks vises Microsoft Office Word - Kompatibilitetstjek, tryk på knappen Blive ved.

    I dialogboksen Filkonvertering vælg den passende kodning.

    • Vælg indstillingen for at bruge standardkodning Windows (standard).

      For at bruge MS-DOS-kodning skal du vælge indstillingen MS-DOS.

      Vælg alternativknappen for at indstille en anden kodning Andet og vælg det ønskede element på listen. I området Prøve du kan forhåndsvise teksten og kontrollere, om den vises korrekt i den valgte kodning.

      Bemærk: For at øge dokumentvisningsområdet kan du ændre størrelsen på dialogboksen Filkonvertering.

    Hvis meddelelsen "Tekst fremhævet med rødt kan ikke gemmes korrekt i den valgte kodning" vises, kan du vælge en anden kodning eller markere afkrydsningsfeltet Tillad tegnsubstitution.

    Hvis tegnerstatning er aktiveret, vil tegn, der ikke kan vises, blive erstattet med de nærmeste tilsvarende tegn i den valgte kodning. For eksempel erstattes en ellipse med tre prikker, og hjørneanførselstegn erstattes af lige.

    Hvis den valgte kodning ikke har ækvivalente tegn for tegnene, der er fremhævet med rødt, vil de blive gemt som ude af kontekst (f.eks. som spørgsmålstegn).

    Hvis dokumentet åbnes i et program, der ikke ombryder tekst fra en linje til en anden, kan du aktivere hårde linjeskift i det. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Indsæt linjeskift og angiv det ønskede pausesymbol (vognretur (CR), linjeskift (LF) eller begge dele) i Slutlinjer.

Finde tilgængelige kodninger i Word

Word genkender flere kodninger og understøtter kodninger, der er inkluderet i systemsoftwaren.

Nedenfor er en liste over scripts og deres tilhørende kodninger (kodesider).

Skrivesystem

Kodninger

Font brugt

Flersproget

Unicode (UCS-2 little endian, UTF-8, UTF-7)

Standardskrifttype til "Normal"-stilen i den lokaliserede version af Word

arabisk

Windows 1256, ASMO 708

Kinesisk forenklet)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

kinesisk (traditionelt skrift)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Kyrillisk

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Engelsk, vesteuropæisk og andre baseret på det latinske alfabet

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

græsk

japansk

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

koreansk

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

vietnamesisk

Indisk: Tamil

Indisk: nepalesisk

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisk: Konkani

ISCII 57002 (Devanagari)

indisk: hindi

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisk: Assamisk

Indisk: bengalsk

Indisk: Gujarati

Indisk: Kannada

Indisk: Malayalam

Indisk: Oriya

Indisk: Marathi

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisk: Punjabi

Indisk: Sanskrit

ISCII 57002 (Devanagari)

Indisk: Telugu

    For at bruge indiske sprog skal du understøtte dem i operativsystemet og have de passende OpenType-skrifttyper.

    Kun begrænset support er tilgængelig for nepalesisk, assamisk, bengali, gujarati, malayalam og oriya.