Oprettelse af komplekse dokumenter i en teksteditor. Oprettelse af komplekse dokumenter i teksteditoren MS Word

>> Datalogi: Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 (gentaget).

Praktisk arbejde med emnet Datalogi 10. klasse.

Gennemgang af emner: Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 (gentag).

Praktisk arbejde OPRETTELSE AF KOMPLEKSE DOKUMENTER I EN TEKSTREDAKTØR.

OPGAVER

Øvelse 1. Opret et tekstdokument indeholdende en tegning i form af et diagram og en punktopstilling.

1. Åbn Microsoft Word-teksteditoren.
2. Udvid editorvinduet til fuld skærm. Indstil visningen til Sidelayout, skaler til Sidebredde.
3. Indstil alle sidemargener til 2,5 cm.
4. Inden du begynder at skrive, skal du indstille skriftstørrelsen til 14 pt, skrifttypen til kursiv og Times New Roman-skrifttypen.
5. Brug Format/Paragraph-kommandoerne til at indstille følgende parametre:
- linjeafstand - multiplikator 1,3; breddejustering.
6. Brug kommandoerne Værktøjer/Sprog/Orddeling til at indstille automatisk orddeling.
7. Indtast en eksempeltekst (fig. 1). Eksemplet indeholder et afsnit med tekst, et diagram og en punktopstilling.

Prøveopgave: Fig. 1.

8. Kontroller den indtastede tekst for grammatik ved hjælp af kommandoen Værktøjer/stavning. Ret eventuelle fundne fejl. Gem dokumentet.

Opgave 2. Teknikker til at arbejde med flersidede tekstdokumenter.

1. Kopier dokumentet oprettet i Opgave 1 fire (4) gange,
2. Tving paginering efter hvert nyhedsbrev ved hjælp af + tasterne.
Som et resultat af disse handlinger vil hvert nyhedsbrev blive placeret på en ny side.
3. Indstil sidenummereringen (øverst på siderne til højre) ved hjælp af kommandoen Indsæt/Sidenumre
4. Formater det første afsnit af teksten i hvert nyhedsbrev ved hjælp af kommandoerne Format/Afsnit som følger:
1 bogstav: skrifttype Times New Roman, 14, med rød streg (indrykning), berettiget;
2 bogstaver: skrifttype Arial, 12, med en hængende linje (afsats), venstrejusteret; afsnitsindrykninger på 2 cm til venstre og højre;
3 bogstaver: skrifttype Times New Roman, 10, første linje i afsnittet uden indrykning eller fremspring, højrejusteret;
4 bogstaver: formater fragmentet som i det andet bogstav, ved hjælp af formater efter eksempel-tilstand, som kaldes op af knappen på værktøjslinjen (piskeris);
5 bogstaver: formater det første afsnit som i det tredje bogstav ved at bruge tilstanden Formater efter eksempel.
5. Indstil stilen for overskrifter på hver side ved hjælp af stilskabeloner. For at gøre dette skal du vælge overskriften og bruge kommandoen Format / Styles and Formatting til at indstille stilen "Overskrift2"
6. Opret en indholdsfortegnelse for dokumentet. Placer markøren i slutningen af ​​dokumentet, udfør kommandoen Indsæt / Link / Indholdsfortegnelse og indekser, og en indholdsfortegnelse for dokumentet vil blive oprettet. Gå til dokumentets tredje side ved hjælp af indholdsfortegnelsen.
7. Efter det tredje bogstav skal du placere et bogmærke (Indsæt/bogmærke) med navnet "Letter3"
Når du har indtastet navnet på bogmærket, skal du rette det med knappen Tilføj.
Opmærksomhed! Bogmærkenavnet må ikke indeholde mellemrum.
8. Placer markøren i slutningen af ​​titlen på det første bogstav og placer en almindelig fodnote nederst i dokumentet med teksten "Brev 1" (Indsæt / Link / Fodnote)
9. Indsæt dit efternavn, fornavn og patronym i slutningen af ​​hvert bogstav ved hjælp af kommandoerne Værktøjer/Autokorrekturindstillinger.
Gør venligst følgende først:
- Brug kommandoen Tools/AutoCorrect Options til at aktivere dialogboksen AutoCorrect;
- Indtast tre bogstaver i dit fulde navn i feltet Erstat; - i feltet Til skal du indtaste dit fulde efternavn, fornavn og patronym;
- klik på Tilføj, OK knapperne
Ved disse handlinger har du knyttet dit efternavn, fornavn og patronym til bogstavkombinationen "Fuldt navn".
Gå til det tredje afsnit ved hjælp af et bogmærke gennem kommandoerne Rediger / Gå / Bogmærke / Bogstav3.
Indtast bogstavkombinationen "Fuldt navn" fra tastaturet, og dit efternavn, fornavn og patronym vises.
Dernæst skal du ikke glemme at sætte "fulde navn" efter hvert bogstav.
10. Brug kommandoen Format/Case til at omformatere teksten i det første afsnit af hvert bogstav som følger:
- bogstav 1- "AL KAPITAL"; - bogstav 2- "alle små bogstaver";
- bogstav 3- "Start med versaler"; - bogstav 4- "SKIFT TILFÆLDE";
- bogstav 5- "Som i sætninger."
11. Gem det oprettede dokument med filtypen Web-side i din mappe.

Opgave 3. Udarbejd dokumenter med diagrammer baseret på prøver

Dokument 1.

Dokument 2.

Skrevet af datalogilæreren ved International Lyceum "Grand" Cheban L.I.

Datalogi planlægning, tutorials og bøger online, kurser og datalogi klasser for 10. klasse

Målet med arbejdet: udvikle praktiske færdigheder i at arbejde med billeder og oprette hyperlinks i MS Word 2007.

Opgaver:

• Uddannelsesmæssigt: generalisering og konsolidering af viden og praktiske færdigheder i at arbejde med illustrationer, skabe billedtekster til tegninger, skabe fodnoter, krydsreferencer og en indholdsfortegnelse.
• Uddannelsesmæssigt: udvikling af opmærksomhed og uafhængighed ved arbejde med et softwareprodukt.

Udstyr: computerklasse, software – MS Word 2007.

UNDER UNDERVISNINGEN

Tekstdokumenter oprettet ved hjælp af en personlig computer kan opdeles i to grupper - enkle og komplekse. Simple dokumenter er formateret tekst. Komplekse dokumenter indeholder udover tekst forskellige objekter (tegninger, formler, tabeller osv.).

Øvelse 1.

1.1. Åbn MS Word 2007 og opret et nyt dokument.
1.2. Indtast teksten i henhold til eksemplet ( Bilag 1 )
1.3. Indstil dokumentindstillinger

• marginer over - 2 cm, under - 2 cm, til venstre - 3 cm, til højre - 2 cm;
• fordybning i den første linje er 1,5 cm;
• skrifttype – Arial, 14;
• linjeafstand - halvanden;
• justering - bredde;
• Indtast dit efternavn og din gruppe i sidefodsfeltet.

Indsættelse og formatering af illustrationer

Teksteditoren giver dig mulighed for at indsætte og formatere grafiske billeder (illustrationer) af forskellige typer - billeder fra filer, klip (billeder fra MS Office-samlingen), skematiske billeder bestående af individuelle figurer, diagrammer og diagrammer. MS Word indeholder alle de nødvendige værktøjer og værktøjer til at tilføje, rette og formatere disse billeder. For at arbejde med billeder skal du vælge billedet, og fanen Format åbnes på skærmen (fig. 1). Ved at bruge fanen Formater kan du ændre følgende billedparametre:

• lysstyrke og kontrast;
• grænser;
• tekstombrydningsposition;
• anvende forskellige stilarter og effekter;
• rotere billedet.

Ris. 1 Format-fane til arbejde med billeder

Når du indsætter billeder (især hvis billederne er store), øges filstørrelsen betydeligt. For at reducere filstørrelsen anbefales det at komprimere billederne ved at indstille følgende parametre (fig. 2).

Ris. 2 Valgmuligheder for billedkomprimering

Opgave 2.

2.1. Søg på internettet og indsæt billeder af seværdighederne i byen Suzdal i teksten i overensstemmelse med teksten.
2.2. Formaterer billederne selv.
2.3. Komprimer dine billeder.

Oprettelse af billedtekster til tegninger

Der skal tilføjes underskrifter til tegningerne i dokumentet. Du bør ikke signere tegninger manuelt. Til dette formål har MS Word en funktion til automatisk tilføjelse af signaturer. Dette giver et professionelt udseende og giver dit dokument en række muligheder, såsom at oprette en liste over disse billeder.

Opgave 3.

3.1. Placer markøren under det første billede.
3.2. I menuen Links skal du vælge gruppen af ​​kommandoer Titler – Indsæt titel (fig. 3)
3.3. I titelvinduet skal du vælge eller oprette signaturindstillinger. Klik på OK.
3.4. Indtast teksten til titlen på billedet – Suzdal Kremlin.

Ris. 3 Kommandoparametre Navn

3.5. Lav billedtekster til resten af ​​billederne på samme måde.

Indsættelse af krydshenvisninger til billeder

En krydshenvisning peger på et element, der er placeret et andet sted i dokumentet. For eksempel kan du nævne objektet "Figur 1" i et dokument og dirigere brugeren til den figur fra et andet sted i det samme dokument. Som standard indsætter MS Word en krydshenvisning som et hyperlink, der, når der klikkes på det, fører dig direkte til det punkt, det peger på. Du kan oprette en krydsreference for ethvert nummereret element, overskrift, bogmærke, fodnote, formel, billede eller tabel, der findes i et dokument.
Hvis du tilføjer eller fjerner indhold, hvis elementet, der peges på af krydshenvisningen, er flyttet, kan du opdatere krydshenvisningen.

Opgave 4.

Tilføjelse af fodnoter

Fodnoter bruges til at tilføje forklaringer, noter og referencer til teksten i et dokument. Fodnoter kan stå nederst på siden (fodnoter) eller på en separat side sidst i dokumentet (slutnoter). Både en fodnote og en slutnote består af to dele - fodnotemærket og den tilsvarende notetekst.
For at fjerne en fodnote eller slutnote skal du fjerne fodnotemærket i dokumentvinduet, ikke noteteksten.
Når du sletter et fodnotetegn, som har automatisk nummerering, nummereres de resterende fodnoter igen.

Opgave 5.

5.1. Opret en fodnote til en sætning Pokrovsky kloster

• Placer markøren, hvor fodnoten vil være
• Vælg fanen Links – Fodnoter gruppe af kommandoer;
• Angiv placeringen af ​​fodnoten, formatér parametre og klik på Indsæt (fig. 6).

5.2. Indtast fodnoteteksten - beliggende på højre bred af Kamenka-floden i den nordlige del af Suzdal

Ris. 6 fodnoter kommando muligheder

Oprettelse af en indholdsfortegnelse

En automatisk opdateret indholdsfortegnelse (indholdsfortegnelse) giver dig mulighed for at undgå manuelt at udskrive sidetal og justere dem i indholdsfortegnelsen efter redigering af teksten i dokumentet.
For at oprette en indholdsfortegnelse skal du først anvende overskriftsstile på de tekstfragmenter, der vil blive afspejlet i indholdsfortegnelsen. De typiske stilarter er Overskrift 1, Overskrift 2 osv.

Opgave 6.

6.1. Anvend stilarten Overskrift1 på teksten, der er fremhævet med rødt, og Overskrift2-stilen på teksten, der er fremhævet med blåt.
6.2. Placer markøren der, hvor indholdsfortegnelsen vil være (normalt i begyndelsen eller slutningen af ​​dokumentet).
6.3. I menuen Links skal du vælge gruppen af ​​kommandoer Indholdsfortegnelse – Indholdsfortegnelse.
6.4. Vælg formatet Indholdsfortegnelse (fig. 7)

Ris. 7 Kommandoparametre Indholdsfortegnelse

Oprettelse af en liste over illustrationer

I dokumentet kan du udover indholdsfortegnelsen også lave en illustrationsliste, som vil indeholde en liste over illustrationer (tegninger) med billedernes numre og sidetal, hvor de er placeret.

Opgave 7.

7.1. Placer markøren, hvor listen over illustrationer vil være.
7.2. I linkmenuen skal du vælge gruppen af ​​kommandoer Titler – Liste over illustrationer.
7.3.Specificer listeparametrene (fig. 8)

Ris. 8. Kommandovindue Liste over illustrationer

Anvendte litteratur og internetkilder:

1. Workshop om informationsteknologi i professionelle aktiviteter: lærebog for studerende. institutioner prof. uddannelse / E.V. Mikheeva. – 10. udg., ster – M.: Publishing Center “Academy”, 2011. – 256 s.
2. https://support.office.com – Office Support
3. http://www.suzdal-city.ru – by Suzdal – informations- og uddannelsessted

enkel Microsoft Word. Til betinget kategori enkel

kompleks

Microsoft Word-objekthåndteringsteknikker

Funktioner af Word-objekter

Tekstbehandlingsprogram Word XP har udviklet funktionalitet til at arbejde med objekter af ikke-tekstlig karakter. Blandt de indbyggede objekter kan der være standardobjekter skabt af andre programmer (tegninger, animation og lydklip og meget mere), samt objekter skabt af tekstbehandleren selv. Programmet giver dig især mulighed for at skabe og indlejre geometriske former, kunstneriske overskrifter, diagrammer, formeludtryk, forberedte vektorillustrationer (cliparts), det vil sige, at det indeholder værktøjer, der vagt minder om værktøjerne fra specialiserede grafiske redaktører. Sandt nok er der intet til at skabe og behandle rasterillustrationer blandt disse værktøjer - de kan kun importeres fra andre programmer, men der er værktøjer til at kontrollere deres visualisering, for eksempel til at ændre lysstyrke, kontrast og billedskala.

På trods af den forskelligartede karakter af de objekter, som en tekstbehandler kan arbejde med Word XP, de har fælles egenskaber, såsom størrelse, placering på siden og arten af ​​interaktion med tekst. Først vil vi fokusere på at studere de mest generelle egenskaber ved indbyggede objekter uden at diskutere deres natur - dette vil hjælpe dig med at mestre de grundlæggende teknikker til at arbejde med objekter. Og vi vil stifte bekendtskab med de specifikke egenskaber ved specifikke objekter lidt senere. Men før du begynder at lære at arbejde med objekter Word XP, Det er nødvendigt at lave en vigtig note om hensigtsmæssigheden af ​​deres brug. Der er meget modstridende meninger om denne sag.

1. Alle genstande Microsoft Word XP helt klart kan anvendes, hvis dokumentet er ved at blive klargjort til tryk, det vil sige, at det forudsættes, at det overdrages til kunden eller distribueres i form af en papirkopi lavet på en printer. Formatering af dokumenter ved hjælp af indbyggede objekter giver dig mulighed for at lave dem repræsentant.

2. Hvis dokumentet skal sendes i form af en fil til efterfølgende behandling (og sådan sendes manuskripter til redaktøren), så er alle programmets egne værktøjer til at skabe og placere indbyggede objekter ikke kun ubrugelige , men også skadeligt. Dette skyldes, at objekter Microsoft Word XP er ikke standard og understøttes ikke af professionelle programmer. Selskab Microsoft har en førende position i branchen og tager måske ikke hensyn til almindeligt anerkendte standarder og regler, men implementerer sine egne. Derfor kan objekter oprettet i programmer fra denne virksomhed kun bruges fuldt ud i andre programmer fra samme virksomhed.

3. Fra den sidste bemærkning følger en anden retning for brug af objekter oprettet i Microsoft Word. De kan med succes eksporteres via udklipsholderen Windows til andre softwareprodukter inkluderet i pakken Microsoft Office XP, for eksempel et regnearksstyringssystem Excel Access database management system og andre.

Indtastning af formler

Behovet for at have et middel til at indtaste matematiske udtryk i et tekstdokument er typisk for videnskabelig og teknisk dokumentation. Et af disse værktøjer er en speciel applikation Mathcad. Men systemets funktioner Mathcad meget bredere, og der er mange grunde til at have en enkel måde at indtaste formler i selve tekstbehandlingsprogrammet.

I et program Microsoft Word sådan et værktøj er formeleditoren Microsoft ligning 3.0. Det giver dig mulighed for at oprette formelobjekter og indsætte dem i et tekstdokument. Om nødvendigt kan det indsatte objekt redigeres direkte i dokumentfeltet.

Formel Editor funktioner

1. Formel editor Microsoft ligning 3.0 er en separat komponent, så ved installation af et tekstbehandlingsprogram skal du specifikt angive, om den skal tilsluttes.

2. Når du arbejder med formeleditoren, bør du stræbe efter maksimal fuldstændighed af de indtastede udtryk. Så for eksempel kan et udtryk (formel) indeholde komponenter, der kan indtastes uden brug af formeleditoren, men for at lette brugen og lette yderligere redigering bør du kun indtaste hele formlen i formeleditoren uden at bruge andre midler .

4. MELLEMRUM-tasten virker ikke i formeleditoren, da de nødvendige mellemrum mellem tegn oprettes automatisk. Men hvis behovet for at indtaste mellemrum opstår, kan de indtastes ved hjælp af knappen Mellemrum og ellipsen på formelværktøjslinjen. Der er fem typer rum af varierende bredde.

2.3 Arbejde med tabeller

Data præsenteret i tabelform er klare. Tabeller har altid været en integreret egenskab ved trykt videnskabelig og teknisk dokumentation, og i de senere år er de blevet et effektivt middel til at designe internetwebsider. Det skyldes, at mulighederne for at formatere websider af naturlige årsager er meget begrænsede. Derfor bruger mange webdesignere tabeller (inklusive skjulte) til kraftigt at kontrollere visningen af ​​data på klientens skærm og stoler ikke på denne kritiske proces til webfremviseren (browseren). For eksempel er tabeller det enkleste middel til simulering på nettet. - en side med avis- eller magasintekst med to eller flere spalter.

Tabelceller kan ikke kun indeholde tekst, men også grafik og andre objekter. Takket være dette kan du placere flere illustrationer på tværs af nettets bredde - side EN nits (konventionelle websideformateringsværktøjer tillader ikke dette).

Når du opretter sider, kan du kontrollere, hvordan celler og rammer præsenteres, både eksterne og interne. Når du opretter trykte dokumenter, er tabeller designet, så de matcher dokumentets stil og indhold. Når man opretter sider, er der en teknik, når rammer slet ikke vises, og der skabes et hul mellem cellerne. Som følge heraf danner objekter placeret i celler glatte, regelmæssige strukturer på skærmen, mens ingen spor af tabeller er synlige på skærmen.

Tekstbehandlingsprogram Microsoft Word har utroligt fleksible og kraftfulde værktøjer til at lave tabeller til både trykte og elektroniske dokumenter.

De tre vigtigste måder at oprette tabeller på er:

Tilføj tabel-knap på standardværktøjslinjen;

Dialogboksen Indsæt tabel (Tabel > Indsæt > Bord);

Bordskuffe Borde og kanter (tabel > Tegn en tabel).

Oprettelse af tabeller

Knappen Tilføj tabel bruges til at lave simple små tabeller. Tabeller oprettet ved hjælp af denne metode kan videreudvikles ved at øge antallet af rækker og kolonner i dem efter behov ved hjælp af tabelmenukommandoerne > Indsæt.

Kommandotabel > Indsæt > Tabellen bruges til at skabe mere komplekse tabeller. Dette åbner dialogboksen Indsæt tabel, hvor du angiver antallet af rækker og kolonner, samt bredden af ​​kolonnerne. Hvis du angiver Auto i stedet for en bestemt størrelse, er Autotilpas aktiveret, hvilket gør det muligt at formatere kolonner elastisk, så de passer til indholdet. Den automatiske valgtilstand indstilles ved hjælp af den tilsvarende kontakt:

Konstant bredde - tabellens samlede bredde er lig med bredden af ​​dokumentsætfeltet, og bredden af ​​hver kolonne er konstant og afhænger af antallet af kolonner (tilstanden er praktisk, når du opretter udskrevne dokumenter);

Efter indhold - bredden af ​​hver kolonne er proportional med mængden af ​​data, der er indeholdt i den (tilstanden er praktisk, når du opretter elektroniske dokumenter distribueret i tekstbehandlingsformat);

Ved vinduesbredde - en speciel tilstand for tabeller placeret på websider (den endelige formatering af tabellen sker ikke på tidspunktet for dens oprettelse, men under visning).

Det er praktisk at oprette tabeller med kompleks struktur ved hjælp af "tegnemetoden". De nødvendige kontroller til dette er placeret på værktøjslinjen Tabeller og grænser (åbnet med kommandoen Tabel > Tegn en tabel). De nødvendige trin for at oprette tabeller ved hjælp af denne metode er diskuteret i øvelse 1.

Redigering af tabeller

Når vi taler om redigering af tabeller, mener vi ikke at redigere deres indhold, men kun at redigere deres struktur. Indholdsredigering udføres med normale midler. Faktisk kommer redigering af tabelstrukturen ned til følgende operationer:

Tilføjelse af et specificeret antal rækker;

Tilføjelse af et specificeret antal kolonner;

Slet markerede celler, rækker og kolonner;

Flet markerede celler;

Opdel markerede celler.

Ved at kombinere ovenstående operationer er det muligt at udarbejde tabeller med en kompleks struktur baseret på tabeller med en simpel struktur. Værktøjerne til at udføre disse handlinger findes i tabelmenuen (du skal muligvis udvide udvidet menu) eller tilgængelig via kontekstmenuer for udvalgte objekter.

Formatering af tabeller

Når du arbejder med tabeller, bør du skelne formatering af tabeller Og indholdsformatering. I det første tilfælde kontrolleres størrelsen af ​​tabellens strukturelle elementer (celler, rækker, kolonner osv.), og i det andet tilfælde kontrolleres placeringen af ​​indholdet af cellerne.

Du kan formatere tabeller i kommando- eller interaktiv tilstand. I kommandotilstand skal du bruge dialogboksen Tabelegenskaber til dette formål (Tabel > Tabelegenskaber). Den kan også åbnes fra kontekstmenuen i tabellen ved at højreklikke i den. Fanekontrollerne i dialogboksen Tabelegenskaber giver dig mulighed for at:

Indstil tabeljusteringsmetoden i forhold til dokumentsiden (Tabel > Tabelegenskaber > Bord > Justering);

Indstil metoden til interaktion af tabellen med den omgivende tekst (tabel > Tabel egenskaber > Tabel > Indpakning);

Definer eller tilsidesæt designindstillingen for de ydre og indre bordrammer, samt tilpas designet af cellerne (Tabel > Tabelegenskaber > Bord > grænser og skygge);

Indstil størrelserne på de interne margener i celler og afstanden mellem cellerne (tabel > Tabelegenskaber > Bord > Muligheder);

Tildel parametre for den aktuelle række eller valgte rækker (Tabel > Tabelegenskaber > Række);

Tildel parametre til den aktuelle kolonne eller valgte kolonner (Tabel > Tabelegenskaber > Kolonne);

Tildel parametre til den aktuelle celle eller valgte celler (tabel > Tabelegenskaber > Celle).

I interaktiv tilstand formateres tabellen ved hjælp af markører, der vises, når du holder musen over tabellen eller dens elementer. Markøren i øverste venstre hjørne af bordet giver dig mulighed for at flytte bordet rundt i dokumentets arbejdsområde. Markøren i nederste højre hjørne giver dig mulighed for at kontrollere bordets overordnede dimensioner. Ændring af størrelseshåndtag, der vises, når du holder markøren over tabelrammer, giver dig mulighed for interaktivt at ændre størrelsen på kolonner og rækker ved at trække og slippe.

Arbejde med diagrammer

Diagrammer er et praktisk middel til visuel præsentation af data og er sammen med tabeller meget udbredt i videnskabelig og teknisk dokumentation. At lave diagrammer med et tekstbehandlingsprogram Microsoft Word har et plug-in værktøj Microsoft Graph. Ligesom formeleditoren beskrevet ovenfor Microsoft Equation 3.0 Dette program er en ekstern komponent og skal specialbestilles ved installation af tekstbehandleren.

Tekstbehandlingsprogram Microsoft Word XP giver to metoder til at indsætte diagrammer i et dokument. En mere generel metode er baseret på, at der først indsættes et bestemt vilkårligt diagram i dokumentet med et eller andet vilkårligt diagram tilknyttet. bundbord data. Dernæst konfigureres diagrammet, som består i at indstille udseendet og redigere indholdet. Da indholdet er baseret på en basistabel, redigeres det ved at udfylde tabellen med de nødvendige data.

Den anden, private metode er baseret på, at diagrammet er oprettet ud fra en bestemt tabel i dokumentet. I dette tilfælde består tilpasning af diagrammet kun af tilpasning af udseendet. Denne metode er naturligvis mere bekvem, men den bør ikke misbruges, da dataene i tabellen og diagrammet duplikerer hinanden, og dette er ikke berettiget i hvert dokument. Vi vil se på teknikker til at lave diagrammer baseret på dokumenttabeller i øvelse 2.

Oprettelse af et grundlæggende diagram

Oprettelse af et diagram begynder med at oprette et grundlæggende diagram ved hjælp af Indsæt > Objekt. I dialogboksen Indsæt objekt, der åbnes, skal du vælge elementet Microsoft Graph Chart, hvorefter der indsættes et diagram i dokumentet, som er knyttet til en bestemt bundbord. Tænk på denne tabel som en skabelon. Dens celler skal udfyldes med dine egne data, og udfyldning kan automatiseres ved at importere data fra en anden tabel, for eksempel fra en tabel Microsoft Excel.

Ris. 7 Først indsættes et vilkårligt diagram og en tilhørende tabel i dokumentet. Dernæst redigeres diagrammet og tabellen lokalt

Arbejde med tegninger

Oprettelse og redigering af tegninger. For at arbejde med vektortegninger skal du bruge værktøjslinjen Tegning (View > Værktøjslinjer > Tegning). Hovedværktøjet i dette panel, beregnet til at skabe simple objekter, er rullelisten AutoShapes. Dens kategorier omfatter emner til at skabe linjer, lige linjer og kurver, simple geometriske former, krøllede pile og forlængelseslinjer, tegningselementer til rutediagrammer og funktionelle diagrammer og mere. Når du opretter og redigerer vektorobjekter, skal du bruge følgende teknikker og værktøjer.

1. Vektorobjekter oprettes ved at vælge dem fra kategorier på AutoShapes-listen.

2. Deres størrelse redigeres ved at trække markørerne for det valgte objekt ind i dokumentfeltet.

3. Et praktisk værktøj, der forenkler oprettelsen af ​​geometriske former, er et hjælpekoordinatgitter. Aktionshold > Grid åbner dialogboksen Snap to Grid. Den specificerer gitterafstanden og den måde, vandrette og lodrette linjer vises på. Afkrydsningsfeltet Snap til gitter sikrer præcis placering af figurernes ankerpunkter i koordinatgitterets noder. Det er praktisk, hvis du opretter enkle (for det meste retlinede) geometriske former. Når du redigerer færdige former, kan snapping til gitterknudepunkter skabe besvær - i dette tilfælde er det deaktiveret, eller objekter flyttes, mens ALT-tasten trykkes ned.

4. Tykkelsen af ​​konturlinjen og fyldfarven på et objekt er relateret til objektets egenskaber. Alle objektegenskaber kan redigeres i AutoShape Format-dialogboksen, som åbnes med kommandoen Format > AutoShape, eller gennem objektets kontekstmenu eller ved at dobbeltklikke på selve objektet. Du styrer især tykkelsen og formen af ​​konturlinjer samt fyldningsparametre ved hjælp af kontrollerne på fanen Farver og linjer i denne dialogboks.

5. Objektets rotation kan styres diskret og kontinuerligt. For at rotere en form vilkårligt, brug kommandoen Handlinger > Roter/vend > Fri rotation fra værktøjslinjen Tegning. For at rotere med en fast vinkel skal du indtaste vinkelværdien i feltet Rotationstæller på fanen Størrelse i dialogboksen Autoformformat.

6. Interaktionen mellem et tegnet objekt og omgivende tekst kan være ret kompleks. Altså kan tekst for eksempel flyde rundt om et billede efter et givet mønster, men den kan ligge både oven på billedet og under det. Valg af metode til at interagere billedet med teksten udføres på fanen Position i dialogboksen AutoShape Format.

Oprettelse af inskriptioner i billedfeltet. Tegninger kan indeholde tekstelementer, såsom titler, bogstaver eller tal i diagrammer og tegninger. I princippet kan de nødvendige indskrifter oprettes ved hjælp af grundlæggende tekstbehandlingsværktøjer, men i dette tilfælde er det meget vanskeligt at sikre billedets nøjagtige position i forhold til den tilhørende tekst, især hvis teksten ikke er endelig og kan redigeres yderligere og formateret. For websider er denne metode generelt uacceptabel, da de formateres, hver gang de vises, og på uforudsigelige måder.

For at oprette tekstelementer knyttet til autofigurer eller billeder skal du bruge specialværktøjet Billedtekst (Indsæt > Indskrift). Når du har oprettet en autofigur, skal du oprette et Inscription-element ved siden af ​​den. Den ønskede tekst indtastes i inskriptionsfeltet, hvorefter inskriptionen kan redigeres. Dens størrelse justeres til størrelsen af ​​den tekst, den indeholder, ved at trække i markørerne. Andre egenskaber for etiketten indstilles i dialogboksen Etiketformat, som åbnes for den valgte etiket ved hjælp af kommandoen Format. > Indskrift. De kontroller, der vises på fanerne i dette vindue, giver dig mulighed for at konfigurere:

Baggrundsfarve (hvis du indstiller indstillingen Ingen fyld, vil inskriptionen være på en gennemsigtig baggrund);

Farven, typen og tykkelsen af ​​indramningslinjerne (hvis du indstiller indstillingen Ingen linjer, når du vælger en farve, er de andre parametre meningsløse);

Dimensionerne af de interne margener mellem teksten og den ydre ramme i billedtekstfeltet (tildelt på fanen Billedtekst).

Efter at have oprettet Inscription-objektet kan det grupperes med et billede, og så repræsenterer de en integreret komposition.

Til autofigurer er der et særligt værktøj til at skabe tekstdekoration - tekst kan placeres i autoshape-feltet. Dette gøres ved at bruge kommandoen Tilføj tekst i autoshape-kontekstmenuen. Hvis teksten er for stor, kan du enten ændre størrelsen på autoformen ved at trække dens håndtag eller ændre formatet på teksten ved at reducere skriftstørrelsen ved hjælp af formateringspanelet. Denne teknik bruges ved oprettelse af blokdiagrammer og funktionelle diagrammer af enheder.

Arbejder med clipart. At skabe ret komplekse sammensætninger kan være meget arbejdskrævende. I sådanne tilfælde bruges færdige biblioteker (samlinger) tegninger (cliparts), herunder tematiske. Sådanne biblioteker er distribueret på separate cd'er og kan findes på internettet, men en grundlæggende, enkel samling kan installeres med tekstbehandleren - den er inkluderet i pakken. Microsoft Office.

For at indsætte clipart skal du bruge kommandoen Indsæt. > Tegning > Billeder. Den tilsvarende knap (Tilføj et billede) er også tilgængelig på værktøjslinjen Tegning. Dette åbner opgaveruden i tilstanden Indsæt billede. Dette navn er ret vilkårligt, da clipart er et udvidet koncept. Clipart omfatter ikke kun grafiske objekter, men også lydklip og videoklip - de kan også indsættes i et dokument ved hjælp af dette værktøj.

For at søge efter grafisk clipart skal du udvide listen Søg efter objekter og kun lade afkrydsningsfelterne være i de kategorier, du har brug for. Klik derefter på knappen Find. Billeder af alle fundne clipart vises på panelet. Når du har fundet det ønskede clipart, kan du indsætte det i dokumentet med et enkelt klik.

Når du arbejder med clipart, skal du huske på, at det ikke altid er muligt at vælge præcis den clipart, der passer bedst til dokumentets karakter. Derfor bør clipart ikke betragtes som færdiglavede designværktøjer, men som emner til deres skabelse. Cliparts er kompositionsobjekter. De kan "adskilles" i deres komponenter, deres elementer kan redigeres individuelt, kompositioner kan oprettes ud fra objekter taget fra forskellige cliparts. Alt dette gøres ved at redigere de cliparts, der er indsat i dokumentet,

Den sædvanlige procedure for redigering af clipart er som følger:

Cliparten vælges ved at klikke på venstre museknap;

Åbn dens kontekstmenu ved at højreklikke;

I kontekstmenuen skal du vælge kommandoen Rediger billede - den åbner i redigeringstilstand;

I denne tilstand arbejder de med individuelle objekter, der udgør tegningen.

Når du arbejder med clipart-objekter, skal du bruge kommandoerne til at opdele gruppering og ændre rækkefølge. Hvis du skal vælge et komponentobjekt fra en kompleks sammensætning, så er den enkleste teknik ikke at vælge alle de elementer, der er inkluderet i det, men at fjerne dem, der ikke er inkluderet i det. Efter hver sletning kan du udstede fortryd-kommandoen CTRL+Z og kontrollere, hvad der er ændret i tegningens sammensætning. Hvis ændringerne ønskes, gendannes de med kommandoen CTRL+Y, og hvis ikke, fortsætter de med at vælge og slette andre elementer.

Kombination af objekter tilhørende forskellige cliparts sker ved at kopiere via udklipsholderen Windows(CTRL+C og CTRL+V). Når du opretter nye objekter fra færdiglavet clipart, skal du ofte ændre størrelsen på den endelige tegning. Den enkleste måde at gøre dette på er at bruge knappen Tilpas størrelse på lærredsværktøjslinjen. Med denne handling justeres billedets kanter til indholdets størrelse.

Specielle designværktøjer. Disse designværktøjer er repræsenteret af knapper på tegneværktøjslinjen. De tillader:

Administrer fyldfarve, konturfarve og tekstfarve;

Kontroller tykkelsen af ​​fuldt optrukne linjer og stregparametre for stiplede linjer;

Konverter linjer til pile og kontroller formen på deres ender;

Opret skyggeeffekter;

Skab 3D-effekter.

For hver af de angivne knapper åbnes en palet, som giver dig mulighed for at tilpasse resultatet af effekten. Hvis en skygge eller 3D-effekt anvendes på et objekt, kan du ikke redigere resultatet af denne effekt direkte i dokumentfeltet, da konturerne af 3D-effekter, i modsætning til konturerne af flade objekter, ikke er objekter og ikke har kontrolhåndtag. Derfor bruges andre redigeringsteknikker til objekter, der har et skygge- eller tredimensionelt design:

Vælg et objekt i et dokumentfelt;

Brug knappen Skygge eller Lydstyrke på tegneværktøjslinjen;

I paletten, der åbnes, skal du vælge skyggejustering eller lydstyrkejustering;

Dette åbner værktøjslinjen af ​​samme navn, hvorigennem specielle objekter kan redigeres.

Arbejde med billeder

Under billeder refererer til rastergrafiske objekter udført af tredjepartssoftware eller hentet fra en ekstern kilde. De indsættes i et dokument ved hjælp af link- eller indlejringsmetoden. Den generelle kommando til at indsætte sådanne objekter er Indsæt > Tegning > Fra fil. Denne kommando åbner standarddialogboksen Tilføj billede, hvor du vælger en fil, der indeholder billedet.

Valg af indsættelsesmetode. I et tekstbehandlingsprogram Microsoft Word XP Du kan indsætte dit yndlingsbillede i et dokument på tre måder: implementering, sammenkædning Og implementering med binding.

1. I det første tilfælde vil objektet blive inkluderet i dokumentet og kan overføres sammen med det.

2. I det andet tilfælde forbliver det på dets opbevaringssted, og dokumentet vil kun indeholde en pegepind til den originale kilde.

3. I det tredje tilfælde vil objektet blive inkluderet i dokumentet, men dets forbindelse med den originale kilde forbliver. Dette er nyttigt, hvis muligheden for at redigere den originale kilde antages, og det er nødvendigt at sikre synkron redigering af det indlejrede objekt.

Indsættelsesmetoden er valgt i dialogboksen Tilføj billede. I det nederste højre hjørne er der en rulleliste, hvor du skal vælge en metode blandt tre mulige. *

Skift indsættelsesmetoden. Hvis injektion blev valgt som indføringsmetode, kan intet ændres. Brugeren af ​​et dokument, hvori et billede er indlejret, er naturligvis frataget adgangen til originalen. Hvis en af ​​to metoder blev brugt under indsættelsen, hvilket antyder en forbindelse med originalen, kan metoden ændres.

Når du vælger et objekt, der har en forbindelse med originalen, aktiveres punktet Links i menuen Rediger, hvilket åbner dialogboksen Links.

Kontrolelementerne i denne dialogboks giver dig mulighed for at:

Opdater linket (hvis originalen er ændret);

Bryd forbindelsen (og gå videre til lagring af objektet i dokumentet);

Skift kilden (etabler en forbindelse med et andet objekt eller med det samme objekt, men gemt et andet sted);

Skift til den samtidige indlejrings- og sammenkædningsmetode ved at markere afkrydsningsfeltet Gem i dokument.

Interaktion mellem billede og tekst. Hoveddelen af ​​værktøjerne til at justere egenskaberne for billeder i et tekstdokument er koncentreret på værktøjslinjen Billedjustering (Vis > Værktøjslinjer > Billedindstillinger). Når du vælger et billede i teksten i et dokument, åbnes dette panel som regel automatisk.

Baseret på den måde, de interagerer med tekst på, er der to hovedtyper af billeder: indlejret i en streng (inline) Og fri (svævende). Billeder af den første type kan betinget betragtes som separate tegn: Når teksten bevæger sig under redigeringsprocessen, flytter billedet sig med det og forbliver på det sted for teksten, hvor det blev placeret. Placeringen af ​​det frie billede på siden er ikke relateret til inputpositionen. Billedet interagerer med teksten gennem indpakning.

For at kontrollere, hvordan et billede interagerer med tekst, skal du bruge fanen Position i dialogboksen Formater billede, som åbnes med kommandoen Formater. > Billede eller knappen Billedformat på værktøjslinjen Billedindstillinger. Kontrolelementet In Text indlejrer et billede i en tekststreng. Andre elementer bruges til at vælge en af ​​flowmetoderne. Hvis et billede er indsat i et dokument som et gratis billede, kan du få adgang til yderligere ombrydningsmuligheder fra menuen, der åbnes med knappen Tekstombrydning på værktøjslinjen Billedjustering. Der er især et element kaldet Change Wrap Contour, som giver dig mulighed for at skabe interessante muligheder for at pakke et billede langs en buet kontur.

Billedredigeringsteknikker. I et tekstbehandlingsprogram Microsoft Word XP Der er to måder at redigere den indlejrede bitmap på.

Det første værktøj er internt, og det andet er eksternt, tilsluttet ved installation af processoren. Det interne værktøj er repræsenteret af kontrollerne på værktøjslinjen Billedjustering (Vis > Værktøjslinjer > Billedindstillinger). Det eksterne billedredigeringsværktøj er editoren Microsoft Photo Editor 3.0. Den skal tilsluttes ved installation Microsoft Word XP ligesom formeleditoren Microsoft ligning 3.0 og diagram- og grafeditor Microsoft diagram.

Det interne billedredigeringsværktøj har relativt få muligheder, og strengt taget er det ikke helt korrekt at betragte det som et billedredigeringsværktøj. Når du bruger det, ændres det originale billede ikke, kun måden det vises på i dokumentet ændres. Det, der faktisk bliver redigeret her, er ikke billedet, men filteret, der styrer, hvordan det vises i dokumentet.

På billedjusteringsværktøjslinjen er billedjusteringsværktøjerne repræsenteret af følgende knapper;

Øg kontrasten;

Reducer kontrasten;

Forøg lysstyrken;

Reducer lysstyrken;

Trimning;

Indstil gennemsigtig farve.

Den gennemsigtige farveindstillingsfunktion er af særlig betydning for at skabe web - sider. Det giver dig mulighed for at udpege en (enhver) af billedfarverne som "gennemsigtige". Når man placerer et sådant grafisk objekt oven på andre objekter (dette gøres ved at indstille indpakningsmetoden), er alle objekter i det underliggende lag synlige gennem de områder af det øverste billede, der har en farve sat til transparent. Selvfølgelig skal billederne, der bruges til en sådan præsentation, være specielt forberedt. De skal have store områder malet med en ensartet baggrundsfarve. For at gøre dette bliver billedet enten forbehandlet i et grafikredigeringsprogram eller optaget med det samme med et digitalkamera mod en ensartet baggrund (normalt blå).

Eksternt billedredigeringsværktøj (editor Microsoft Photo Editor Z.0) er designet til at ændre den originale fil og gælder derfor kun for billeder, der er indlejret i dokumentet, men ikke linket. Desuden bør indsættelse af et billede i et dokument i dette tilfælde ikke ske som normalt (Indsæt > Tegning > Fra fil), og en anden måde - Indsæt > Et objekt > Microsoft Photo Editor 3.0 Foto. Dette åbner et vindue til at oprette et nyt billede i. Opret et billede, hvor du skal aktivere knappen Åbn eksisterende.

Et forudforberedt billede åbnes fra en fil og kan redigeres ved hjælp af editoren Microsoft Photo Editor Z.0. Når redigeringen er færdig, lukkes redigeringsvinduet, og billedet indlejres automatisk i tekstdokumentet. Hvis du senere skal fortsætte med at redigere det, så åbnes billedet direkte i editoren, når du dobbeltklikker på objektet Microsoft Photo Editor 3.0.

Oprettelse af komplekse tekstdokumenter

Teknikker til at skabe enkel tekstdokumenter ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram Microsoft Word. Til betinget kategori enkel disse dokumenter blev kun klassificeret, fordi de ikke indeholdt objekter indlejret i teksten. Derfor overvejede vi ikke spørgsmålene om interaktion mellem tekst og indlejrede objekter.

I dette kapitel vil vi se på teknikker til at skabe kompleks tekstdokumenter, der indeholder specielle designelementer og indbyggede genstande af ikke-tekstlig karakter (formler, tabeller, diagrammer, kunstneriske overskrifter, raster- og vektorillustrationer samt multimedieobjekter).

Komplekse tekstdokumenter betragtes som dokumenter, der indeholder særlige designelementer og indbyggede objekter af ikke-tekstlig karakter: formler, tabeller, diagrammer, kunstneriske overskrifter, raster- og vektorillustrationer samt multimedieobjekter.

Indsættelse af formler i teksten. Microsoft Equation-formeleditoren bruges til at skabe komplekse matematiske formler. Det vil sige, at editoren giver dig mulighed for at indtaste formler, der indeholder brøker, integraler, rødder, matricer, vælge størrelse, placering og format for forskellige elementer i formlen og indtaste forklarende tekst. Efter at have udført kommandoen Insert-Text-Insert Object-Microsoft Equation 3.0 Formelredigeringsvinduet vises på skærmen.

Ris. 1.6. Formel editor vindue

En formel i editoren oprettes ved at vælge skabeloner og symboler fra editorens værktøjslinje og indtaste tal og variable i de pladser, der er angivet til dem i skabelonen. For at oprette en formel skal du først vælge dens skabelon og derefter indtaste de nødvendige matematiske udtryk i dens tomme felter. Når du indsætter en formelskabelon i et dokument, flytter markøren til det felt, hvor oplysningerne først skal indtastes. Dette skabelonfelt kaldes hovedfeltet. Et eksempel på oprettelse af en formel er vist nedenfor ved hjælp af skabeloner.

Når du har udfyldt hovedfeltet, skal du fortsætte med at udfylde de andre felter i skabelonen. Du kan styre bevægelsen af ​​markøren mellem felter, når du udfylder dem ved hjælp af musen eller markørtasterne. Ved at indsætte skabeloner i felter i andre skabeloner kan du oprette et komplekst hierarki af formler. Når du opretter formler, observeres specielle stilarter af deres repræsentation (skrifttyper og skriftstørrelser, mellemrum, justering osv.), svarende til visse typer formler. Formlen gemmes, når du lukker formelfeltet ved at klikke uden for dette felt. For at ændre en eksisterende formel skal du dobbeltklikke på formlen for at aktivere formelfeltet og formeleditoren. Dernæst placeres markøren på det ønskede sted i formlen, og der foretages ændringer. Alle operationer med sletning, kopiering, justering og andre operationer til redigering og formatering af formelelementer udføres på samme måde som lignende operationer på hovedelementerne i dokumentteksten.

Oprettelse og redigering af tabeller.Bord er en samling af celler placeret i rækker og kolonner, der kan fyldes med vilkårlig tekst, formler og grafik. Simple tabeller og Excel-regneark kan indsættes i dokumentteksten.

I en simpel tabel overstiger antallet af celler i hver række ikke 63; celler i en række kan kombineres eller opdeles i flere celler Celleadressen består af kolonnenavnet og rækkens serienummer.

En enkelt celle kan behandles som et separat dokument: den har tekstinput, redigering og formateringsmuligheder. Når du indtaster lang tekst, strækker cellen sig normalt lodret, men dens bredde ændres ikke.

Du kan oprette en tabel på en af ​​følgende måder:

· hold Indsæt-tabeller-tabel. I dialogboksen Indsættelse af en tabel parametrene for den nye tabel er indstillet - antallet af rækker, kolonner, kolonnebredde, tabel auto-formatering;

· hold Bord - Tegn bord. Hvis du skal lave en tabel med en kompleks struktur i Word, kan du tegne tabellens struktur i hånden ved hjælp af en blyant.

En eller flere af de første rækker i en tabel kan defineres som en overskrift. Disse linjer gentages automatisk i begyndelsen af ​​siderne, når tabellen opdeles eller flyttes til andre sider. Overskrifter oprettes ved hjælp af kommandoen Tabel-overskrifter.

Redigering af tabelstrukturen: Tilføjelse og sletning af rækker, kolonner og celler sker ved hjælp af menukommandoer Bord-indsats eller kontekstmenuen (vælg foreløbigt, hvad du vil indsætte: en række eller en kolonne). Du kan ændre bredden af ​​en kolonne ved at trække dens kant med musen. I sidelayoutvisningstilstand udføres ændring af bredden og højden af ​​celler også ved hjælp af musemanipulationer på de vandrette og lodrette formateringsbjælker. Når du indtaster information i en celle, øges dens højde automatisk, hvis den indtastede information ikke passer til den angivne bredde. Der er en kommando i Word Bord-Autotilpasning, som automatisk indstiller kolonnernes bredde i henhold til mængden af ​​indtastet information. Den samme kommando giver dig mulighed for at justere rækkehøjden og kolonnebredden. Brug kommandoen for at ændre størrelsen på rækker, kolonner og celler Tabel-Tabelegenskaber- vælg den ønskede fane og indstil de relevante parametre.

Du kan anvende grundlæggende menukommandoer til tabelceller Format. Hold Tabel-Autoformat formaterer automatisk hele tabellen. Dialogboksen tilbyder flere dusin forskellige formateringsmuligheder, som kan tilpasses yderligere ved hjælp af de relevante kontakter.

Tabeloverskrifter kan dekoreres med en dekorativ skrifttype, farverig indramning og baggrundsfyld. De seneste procedurer udføres i henhold til kommandodialogboksen Format-Border og Shading eller ved at bruge værktøjslinjen Tabeller og kanter.

For at oprette en tabeloverskrift skal du flette flere celler eller opdele en celle i flere celler. Til disse operationer bruges kommandoerne Tabel – Flet celler eller Tabel - Opdelt celler eller tilsvarende panelknapper Tabeller og kanter. Celler skal være valgt på forhånd

For at ændre tekstretningen i en tabel, skal du vælge teksten og bruge kontekstmenuen til at vælge kommandoen Tekst retning.

Sortering af data i en tabel udføres ved hjælp af kommandoerne Hjem-Afsnit-Sortering efter nøglekolonner bestemmes ancienniteten af ​​funktioner og typen af ​​sortering af brugeren.

En Word-dokumenttabel kan indeholde formler, der indsættes i celler ved hjælp af kommandoen Tabel-formel eller indtastet manuelt, startende med =-tegnet. Alle beregninger i en tabel kan opdeles i simple beregninger, optælling af værdier i rækker og kolonner, og beregning af resultatet baseret på værdier spredt ud over dokumentet.

Til beregninger i tabellen bruges tabellinks og specialfunktioner af forskellige kategorier, numeriske konstanter, symboler for matematiske operationer og links til bogmærker. For at henvise til en celle skal du f.eks. bruge cellenavnet B4 eller en indikation af et bestemt sæt celler, for eksempel B4:C6 eller retninger for beregninger ( VENSTRE- fra venstre mod højre, HØJRE- fra højre mod venstre, OVER- oppefra og ned).

I fig. 1.7 viser en tabel, der viser, hvordan rækker og kolonner er nummereret. For at organisere beregninger i denne tabel kan du bruge celleadresser og symboler for matematiske operationer eller funktioner i formlen, som angiver celleområdet eller beregningsretningen.

Ris. 1.7. Eksempel tabel

Så for at tælle celle D4 for eksempel, skal du placere markøren i denne celle og udføre kommandoen Tabelformel. I den dialogboks, der åbnes, i linje 1.2.3. Oprettelse af komplekse og tekstdokumenter

Vi bruger funktionen =SUM(LEFT), som specificerer summeringen af ​​alle numeriske værdier placeret til venstre for celle D4. For at beregne celle G4 kan vi ikke længere anvende beregning efter retning, ellers vil summen inkludere alle celler, der ligger til venstre for denne celle. Derfor indtaster vi i formellinjen =SUM(E4:F4), der angiver området. Du kan også bruge en beregning, der angiver en aritmetisk operation. Så vil formlen se sådan ud: =E4+F4. For at beregne totaler efter kolonner og rækker, kan du bruge knappen Autosummer, men i dette tilfælde vælger programmet selv retningen, og du skal være forsigtig, når du beregner. Hvis resultatet er forkert, kan formlen rettes ved hjælp af kommandoen Tabel-formel.

Grafer og diagrammer. Tabeller er praktiske til at gemme præcise numeriske data, men folk har ofte ikke brug for nøjagtige tal, men en generel idé om værdien af ​​en parameter. Derfor er det nyttigt at sikkerhedskopiere tabeldata med diagrammer, som viser information ved hjælp af grafiske elementer såsom histogrammer, cirkeldiagrammer eller grafer.

For at oprette et diagram skal du først vælge dataene i tabellen, som diagrammet skal bygges ud fra, og placere disse data på udklipsholderen ved hjælp af kopieringsoperationen. Kald derefter kommandoen til oprettelse af diagram på en af ​​følgende måder: menukommando Insert-Object-Microsoft Graph, hold Indsæt-Illustrationer-Diagram. Et diagram vises i Word-dokumentet, og Microsof Graph-datatabelvinduet åbnes. Information fra tabellen vil blive overført til Graph-vinduet, og Word-menuer og værktøjslinjer vil blive erstattet med de tilsvarende komponenter i Graph-modulet, som vist i Fig. 1.8.

Ris. 1.8. Microsoft Graph vindue

Datatabellen til at konstruere et diagram er redigerbar: du kan foretage ændringer i dataene direkte i tabelcellerne, ændre strukturen af ​​datatabellen - tilføje eller slette tabelrækker og kolonner.

Et diagram har en bestemt type og består af en række data og designelementer (overskrifter, akser, etiketter, tegnforklaringer, pile, fritekst). Diagramtypen vælges ved hjælp af kommandoen diagrameditor Diagram-Typer af diagrammer. Når du vælger et diagramelement ved at dobbeltklikke med musen, kan du bruge menukommandoerne Formatændre nogen af ​​dets formatkarakteristika. Formateringskommandoen kan vælges ved at vælge et diagramelement fra kontekstmenuen.

En serie er en række (række eller kolonne) af datapunkter, der vises på et diagram. Standarddiagrammet antager, at serierne er arrangeret i rækker: tekst fra den første kolonne i datatabellen vil blive indsat i forklaringen som serienavne, og tekst fra den første række (kategorinavne) vil blive indsat som vandrette stregmærker. Brug af menukommandoer Data Du kan ændre orienteringen af ​​diagrammet.

Det oprettede diagram kan gøres mere visuelt og let at læse ved hjælp af forskellige diagrammuligheder. De tilgængelige muligheder for ændring afhænger af typen og formatet af det diagram, der bruges til at oprette det. Brug menukommandoerne for at tilpasse en eksisterende diagramtype Indstillinger for diagram-diagram. Ved at bruge fanerne i denne dialogboks kan du tilpasse diagramelementer såsom titler, akser, gitterlinjer, dataetiketter og så videre.

For at afslutte Microsoft Graph og vende tilbage til redigering af dit Word-dokument skal du klikke på dokumentet uden for grafen. Microsoft Graph afsluttes, og Word-menuer og værktøjslinjer vises igen. Diagrammet og dataene gemmes som indlejrede objekter. For at genstarte Microsoft Graph og vende tilbage til at arbejde med grafen skal du dobbeltklikke på den. Datatabellen kan lukkes ved at klikke på knappen Luk vindue. Størrelsen på det oprettede diagram kan ændres. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på diagrammet. Ændring af størrelseshåndtag vises rundt om diagrammet. Brug musen til at trække en af ​​markørerne i den ønskede retning. I dette tilfælde vil diagramelementerne ændre deres størrelser i forhold til de ændrede størrelser af hele diagrammet.

Arbejde med grafiske objekter. Grafiske objekter, der kan bruges i Word, er tegninger og billeder. Tegninger er et objekt af vektornatur. Billede- Det er rasterobjekter, som Word ikke har værktøjerne til at skabe.

Du kan oprette en tegning i et Word-dokument på følgende måder:

· udføre kommando Indsæt-Tekst-Objekt-fanebladet Opret-Tegning;

· få vist tegnepanelet ved at udføre kommandoen Hjem-skrifttype

Tegningspanelet kan også kaldes frem, når du vælger objekter, og det vises øverst

· Indsæt-Illustrationer-Shapes-New Canvas

Ved hjælp af værktøjerne i dette panel kan du lave tegninger, diagrammer, rutediagrammer over algoritmer osv. Tegninger oprettes ved hjælp af standardelementer: linje, pil, rektangel, oval og autofigurer. De oprettede tegnede objekter kan fyldes med forskellige farver, skabe forskellige farvede konturer og bruge etiketter ved hjælp af knapper på panelet Tegning. Når du opretter et tegneobjekt, indsætter Word automatisk et særligt område i dit dokument, der udelukkende er dedikeret til tegning. Den største fordel ved dette område er, at det grupperer alle de tegnede objekter, der er placeret på det, og giver dig mulighed for at arbejde med den sammensatte tegning som en enkelt helhed.

Et tegnet objekt kan have en flerlagsstruktur, så skal de enkelte elementer i tegningen placeres på en bestemt måde i forhold til hinanden. Der er knapper på værktøjslinjen til dette formål. Handlinger-rækkefølge Tegningspaneler: tage den op foran, Til baggrunden, Placer før tekst, Placer bag tekst.

For at indsætte et færdigt billede skal du køre følgende kommandoer: Indsæt - Illustrationer - Tegning - fra en fil (eller et billede).

Visse tegningsredigeringsoperationer (kopiering, flytning, sletning osv.) kan udføres på en gruppe tegneobjektelementer. Knapperne bruges til dette Handlinger-gruppe (Ophæv gruppering, omgrupper) paneler Tegning eller de samme kommandoer fra kontekstmenuen for de valgte objekter.

For at ændre størrelsen på et billede skal du vælge det. Hver tegning har 8 markører. Du kan justere tegningen til bestemte størrelser. For at gøre dette skal du kalde kontekstmenuen og vælge størrelsen på billedet. Du kan ændre størrelsen på billedet ved hjælp af en af ​​billedmarkørerne. For at gøre dette skal du placere musemarkøren på markøren og trække i den ønskede retning. Udvalgte tegnede objekter og deres dele kan roteres vandret eller lodret ved hjælp af en speciel markør (forskellig fra farvemarkeringsmarkører), hvor musemarkøren ændres til en cirkulær pil. Ved at bruge denne markør kan du bruge venstre museknap til at rotere tegningen. Du kan også klippe noget af designet ud. For at gøre dette skal du vælge billedet - Format - Størrelse - Trimning, peg på tegningen og klip på det rigtige sted. For at designe et billede som baggrund (tekstbaggrund i form af et billede), skal du bruge knappen Farve-baggrund og placer derefter billedet bag teksten ved hjælp af den relevante knapkommando Handlinger.

Ved hjælp af en knap Handlinger-Grid Der vises et vindue til indstilling af det vandrette og lodrette forskydningstrin, når tegnede objekter flyttes, efter at de er valgt. Placeringen af ​​valgte objekter kan koordineres i forhold til hinanden eller den udskrevne side ved hjælp af kommandoerne Handlinger - Juster (distribuer).

Formatet på det valgte billede kan ændres ved hjælp af kontekstmenukommandoen af ​​samme navn.

Billedet kan indsættes i en tidligere forberedt tekstramme, såvel som i Indskrift. Brug Indskrifter tillader:

· at flytte tekst, billeder, tabeller eller andre objekter hvor som helst på siden;

· tekstindpakning omkring inskriptionen;

· flytning af en inskription mellem dokumentlag;

· gruppering af tekst og andre objekter i én etiket;

Indsæt Indskrifter udføres af teams Indsæt-Indskrift. Ændring af størrelsen på inskriptionen udføres på samme måde som med ethvert valgt objekt. Etiketter kan grupperes og formateres ved hjælp af kontekstmenukommandoer. Den valgte inskription slettes med Del-tasten.

Moderne computere er et glimrende værktøj til at skabe og gemme resultaterne af forskningsarbejde i form af artikler, specialer, kurser og diplompapirer og afhandlinger. De fleste af disse materialer kan udover tekst indeholde formler, tabeller, diagrammer og tegninger. For at oprette sådanne dokumenter bruges tekstbehandleren Microsoft Word.

Word - et af de mest moderne programmer i klassen af ​​tekstbehandlingsprogrammer - gør det muligt at udføre alle traditionelle handlinger på tekst, uden undtagelse, leveret af moderne computerteknologi:

=> Indstilling og ændring af uformaterede alfanumeriske oplysninger;

=> Formatering af tegn ved hjælp af en række forskellige skrifttyper i forskellige stilarter og størrelser;

=> Sideformatering (inklusive sidehoveder og sidefødder); => Formatering af dokumentet som helhed (automatisk kompilering af en indholdsfortegnelse og forskellige indekser);

=* Stavekontrol, valg af synonymer og automatisk orddeling.

Tekstbehandleren implementerer den nyeste teknologi til sammenkædning og indlejring af objekter, som giver dig mulighed for at inkludere tekstfragmenter, tabeller og illustrationer forberedt i andre Windows-applikationer i et dokument. Indbyggede objekter kan redigeres ved hjælp af disse applikationer. Word er et af hovedelementerne i Microsoft Office-teknologi, hvis grundlæggende funktioner gør det lettere at mestre andre moderne computerteknologier, herunder dem, der er beskrevet ovenfor.

Tekstbehandleren startes, når du kører på Windows 95 og nyere operativsystemer ved hjælp af den menu, der vises, når du klikker på knappen Start> Programmer> Microsoft Word. Der kan også være et Word-ikon på dit skrivebord. I dette tilfælde skal du blot dobbeltklikke på dette ikon med venstre museknap, og programmet indlæses.

Indtastning, redigering og formatering af tekstmateriale. Begynde skrive kan du umiddelbart efter start af Word-programmet, eller ved at bruge kommandoen skab fra menuen Fil, eller ved at klikke på knappen skab på værktøjslinjen Standard (første knap til venstre). Det aktuelle dokumentvindue indeholder altid en blinkende lodret streg -- cursoren- Tekstindtastning udføres ved at skrive fra tastaturet. De tegn, du indtaster, vises ved markørens placering. Markøren flyttes til højre, mens du skriver. Når teksten når højre kant af siden, ombrydes den automatisk til en ny linje. Tryk på tasten for at tvinge en linje til at afslutte og starte et nyt afsnit Gå ind.

Den nemmeste måde at placere markøren på det ønskede sted i dokumentet er at klikke med musen på det ønskede sted. Du kan også gøre dette ved hjælp af piletasterne (højre, venstre, op og pil ned). Brug af nøglen Bemærk markøren kan flyttes til begyndelsen af ​​den aktuelle linje, og ved at trykke på tasten Ende, -- vises i slutningen af ​​den aktuelle linje. Ved udarbejdelse af dokumenter af relativt store mængder (kursusarbejde Og afhandling, afhandling) for at styre markøren, kan du bruge tastekombinationer (tryk på to taster på samme tid) eller specielle taster:

Ctrl + Hjem -- til begyndelsen af ​​dokumentet;

Ctrl + End -- til slutningen af ​​dokumentet;

Side op -- én skærm op;

Side ned -- én skærm ned;

Ctrl + Side ned -- frem en udskrevet side;

Ctrl + Side op -- tilbage én udskrevet side;

Ctrl +< на одно слово назад;

Ctrl + -> -- frem et ord;

Ctrl + 1 -- et afsnit frem;

Ctrl + T -- gå et afsnit tilbage.

For at skrive store bogstaver skal du først trykke på tasten Flytte og tryk på den tilsvarende tast uden at slippe den Med brev. Hvis du skal skrive alt med store bogstaver (f.eks. kapiteltitler), skal du først trykke på tasten Caps Lock. Tryk på denne tast igen for at annullere denne tilstand. Når denne tast trykkes ned, lyser indikatoren med samme navn på tastaturet øverst til højre.

Skift fra kyrillisk (russisk alfabet) til latinsk (engelsk alfabet) og tilbage sker ved hjælp af tastekombinationer. Det hele afhænger af, hvilken kombination der er installeret i din Windows: "venstre Ctrl", "to nøgler Flytte samtidigt", "venstre Shift + Alt" osv. For at sikre dig, hvilken kombination du har, skal du eksperimentere ved at trykke på kombinationen af ​​disse taster. En nemmere mulighed er at bruge musen og klikke på ikonet Ru eller Ep, som er placeret på skærmen nedenfor - til højre.

Når du skriver tekst, skal du ofte bruge bestemte symboler, der ikke er på tastaturet, for eksempel et tegn, der betyder en grad eller et afsnit osv. I sådanne tilfælde indtastes de tilsvarende symboler gennem menuen Indsæt> Symboler.

Når du har valgt det ønskede symbol, skal du klikke på det med musen og derefter klikke på knappen i samme vindue Indsæt og med knappen Tæt, som vises i stedet for en knap Afbestille efter at have trykket på knappen Indsæt. Det symbol, du er interesseret i, vil blive indsat på det sted, hvor markøren var på det tidspunkt, og du bestemte indsættelsesstedet.

Når man udarbejder videnskabelige artikler, er det ofte nødvendigt at give visse opregninger, der måtte være nummereret eller markeret. I det første tilfælde placeres et tal foran hver vare, med yderligere opregning øges de, og i den markerede version placeres streger og prikker (kugler) osv. I Word er disse operationer automatiserede. Så for at nummerere afsnit skal du f.eks. sætte et tal i det første af dem (arabisk, romersk, stort eller latinsk lille bogstav) efterfulgt af et punktum (du kan bruge en bindestreg eller en afsluttende parentes). Efter et mellemrum skal du skrive teksten i afsnittet og trykke på Gå ind. I i et nyt afsnit vises det næste tal eller bogstav automatisk. Hvis du vil indsætte endnu et mellem to nummererede afsnit, omnummererer de alle sig selv. Tryk to gange på tasten for at forlade denne tilstand Gå ind fortsætte med at ringe uden numre.

Selvfølgelig kan du bruge specielle knapper på værktøjslinjen Formatering. Hvis du klikker på nummerknappen i begyndelsen af ​​et afsnit, vises nummererede lister. Når du klikker på knappen med billedet af punkttegn, vises punktlister.

Det skal bemærkes, at ved hjælp af menuen Format > Liste Du kan selvstændigt indstille forskellige muligheder for nummererings- og opregningselementer, samt ændre og slette dem.

Hvis du lavede en fejl under indtastningen, dvs. du indtastede det forkerte tegn eller en gruppe af tegn, kan du slette dem ved hjælp af tasterne Backspace-- til venstre for markøren eller Slet -- til højre for markøren. Når der mangler enkelte tegn eller ord, skal du placere markøren på det sted, hvor du vil tilføje det manglende, og bruge tastaturet til at indtaste det, der mangler. Derudover, hvis du laver en fejl, har Word specielle værktøjer til at fortryde den tidligere handling. For at gøre dette skal du klikke på knappen med billedet af en buet pil pegende til venstre på værktøjslinjen Standard. Ved at bruge denne knap kan du annullere ikke kun én, men så mange tidligere kommandoer, som du vil. Hvis du lavede en fejl og annullerede noget, du havde brug for, kan du returnere det tabte ved at bruge en lignende knap, men med en buet pil, der peger mod højre. De samme handlinger kan udføres via menulinjen Redigere> Afbestille eller Vend tilbage.

Stavekontrol. Indskrevet tekst stavekontrolleres normalt før formatering. Tekstbehandlingsprogram

Word gør det meget nemmere at skabe læsefærdige og litterært korrekte dokumenter. Tekstkontrol og fejlretning kan udføres automatisk eller manuelt. For automatisk at rette fejl, skal du først gå ind i vinduet Service> Muligheder> Stavning og i et lille vindue under ordet Stavning sæt et flueben foran linjen: Kontroller automatisk stavning.

I denne tilstand, selv mens du skriver, vil Word finde ukendte ord og understrege dem rød bølget linje. Hvis du har markeret feltet ud for linjen automatisk kontrollere grammatik, så vil Word også finde grammatiske fejl (ekstra og manglende kommaer, manglende ordoverensstemmelse), som vil blive understreget med en grøn bølget streg. Det skal dog bemærkes, at grammatikkontrollen stadig giver for mange falske positiver. Efter at have set din fejl, kan du højreklikke på det angivne ord - og en ekstra menu vises, hvormed du kan rette stave- og grammatiske fejl. Hvis alt dette distraherer dig, mens du skriver, skal du blot klikke på venstre museknap for at fjerne markeringen i felterne.

Kommandoknappen giver dig mulighed for at kontrollere stavning efter oprettelse af et dokument Stavning i værktøjslinjen Standard. Efter at have modtaget en sådan kommando, kontrollerer programmet hele dokumentet, stopper, når der opdages en fejl, og tillader det at blive rettet.

Ved redigering af dokumenter, der består af et betydeligt antal sider, giver Word en fremragende mulighed vende tilbage til det sted, hvor du sidst redigerede. For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen Skift+E5. Oplysninger om placeringen af ​​den sidste redigering gemmes i selve filen. Ved at indlæse den til enhver tid kan du trykke på en tast Skift+E5 du kommer til det sted, hvor du afbrød dit arbejde sidste gang.

Ofte er der i processen med at skabe et videnskabeligt værk behov for at fjerne noget fra teksten, flytte noget eller kopiere noget. For at udføre sådanne operationer, såvel som for efterfølgende tekstformatering, skal sådanne fragmenter først vælges. Du kan vælge på en række forskellige måder: ved hjælp af musen, tastaturet eller en kombination af disse værktøjer. Den valgte tekst vil være hvid på en sort baggrund. For at fjerne en markering skal du klikke med musen eller trykke på en vilkårlig markørtast. Du kan vælge med musen som følger:

=> Dobbeltklik på et ord, og det vil blive fremhævet;

=> Tredobbelt-klik på et ord, og hele afsnittet vil blive fremhævet;

=> Klik til venstre for tekstfeltet (hvor musemarkøren bliver til en pil), og linjen vil blive fremhævet;

=> Dobbeltklik til venstre for tekstfeltet, og afsnittet vil blive fremhævet;

=> Tredobbelt-klik til venstre for tekstfeltet og al teksten vil blive fremhævet;

=> For tilfældigt at vælge individuelle tegn, ord, tekstfragmenter skal du placere markøren foran de valgte fragmenter og ved at trykke på venstre museknap trække musen mod valget, efter at have opnået det ønskede resultat, slip tasten.

Så du kan fremhæve bestemte stykker tekst og ikke-tekstobjekter. Hvad kan du gøre med dem? Først, slet, klip (slet til udklipsholder), kopier til udklipsholder. Indsæt en eller flere gange et andet sted i teksten eller i et andet dokument. Alle disse operationer kan udføres både med tekst og med indsatte objekter (tegninger, tabeller, formler). Til dette formål kan du bruge menuen Redigere, men det er bedre og mere bekvemt at udføre disse handlinger ved hjælp af knapperne på værktøjslinjen Formatering.

Hvis du skal fjerne et stykke tekst eller et objekt og indsætte det et andet sted, kan du bruge knappen med billedet af en saks (klip). Når du venstreklikker på denne knap, går det valgte fragment til udklipsholderen. Herefter finder du et nyt sted, hvor du vil indsætte dette fragment (indsættelsespunkt) - det er her markøren skal være - og klikker på knappen Indsæt. På denne måde flytter du et stykke tekst eller et objekt til en ny placering.

Nogle gange er det nødvendigt at kopiere et stykke tekst eller et objekt til et nyt sted, mens det efterlades på det gamle sted. For at udføre denne handling skal du først vælge et stykke tekst eller et objekt og klikke på knappen Kopi på værktøjslinjen formatering, ved siden af ​​knappen Skåret ud. I dette tilfælde vil tekstfragmentet gå til udklipsholderen, mens det forbliver på samme sted. For at indsætte det kopierede fragment til et nyt sted, skal du blot klikke på knappen Indsæt.

Når du udfører disse handlinger, skal du huske, at oplysningerne på udklipsholderen er gemt, indtil du placerer nye oplysninger der. Så snart du klipper eller kopierer et nyt fragment, forsvinder det forrige derfra. Til fjernelse det valgte fragment bruger nøglen Slet.

En anden nyttig funktion leveres af Word when ændring af store og små bogstaver. For eksempel, hvis tekstfragmentet kun bestod af små bogstaver, og du gerne vil have, at hvert ord begynder med et stort bogstav (når du skriver efternavne, bynavne osv.), skal du blot trykke på tastekombinationen Skift+F3. Når der trykkes en anden gang, erstattes alle bogstaver i fragmentet med z-

de vigtigste (et sæt kapiteltitler). Ved tredje gang bliver de små bogstaver igen. Når teksten ikke er markeret, ændres store og små bogstaver ved Skift+F3 forekommer kun i det ord, hvor markøren er placeret.

I processen med at udarbejde videnskabelige og metodiske værker er det ofte nødvendigt at bruge fodnoter. I hvert tilfælde kan en fodnote indsættes ved hjælp af menuen Indsæt> Fodnote. I den dialogboks, der vises, kan du angive placeringen af ​​fodnoteteksten (på denne side eller i slutningen af ​​dokumentet), automatisk indtastning af fodnotenumre eller manuel indtastning. Ved hjælp af en knap Muligheder Du kan indstille talformatet og nummereringsmetoden (side for side eller kontinuerlig). Når du har gennemført disse handlinger, skal du klikke på knappen OKAY -- og du vil finde dig selv i et særligt fodnotevindue (hvis du arbejdede i almindelig visningstilstand) eller direkte på et bestemt sted nederst på siden (hvis du arbejdede i markeringer). Nummeret eller stjernen indsættes i selve teksten, og du kan indtaste fodnoteteksten. Du kan gå fra et talmærke eller en stjerne til dets fodnotevindue og vende tilbage til det gennem menuen Udsigt> Fodnoter Men det er nemmere at opnå dette ved at dobbeltklikke på etiketten. For at slette en fodnote skal du vælge dens etiket og slette den.

Tekstformatering. Tekstformatering betyder at vælge og ændre skrifttypen, dens størrelse og stil, tekstjustering og styring af afsnitsparametre. Der kan selvfølgelig indstilles mange parametre før klargøring af dokumentet (skriftstørrelse, skrifttype osv.). Men efterhånden som arbejdet skrider frem og under det endelige design, opstår behovet for yderligere formatering. Til formatering bruges operationer koncentreret i menuen Format. Men stadig er mange operationer nemmere at udføre ved hjælp af knapper på værktøjslinjen Formatering.

Lad os starte med skrifttypedesignet. Hvis du kunne bruge en hvilken som helst skrifttype, når du skriver, så er det sædvanligt at bruge skrifttypen, når du afslutter videnskabeligt og metodisk arbejde Times New Roman. Et vindue bruges til at vælge skrifttypen Skrifttype med en knap med en pil på siden Ў. Dette vindue indeholder en liste over skrifttyper (skrifttyper) installeret på dit system. Hvis du klikker på pilen til højre, åbnes listen, og du kan finde den skrifttype, du skal bruge, og ved at klikke på den, ændre skrifttypen i det valgte fragment. Herefter skal du bestemme skriftstørrelsen. Derfor skal du i vinduet ved siden af ​​det forrige ved hjælp af pilen vælge den nødvendige skriftstørrelse. Ved udformning af videnskabelige og videnskabeligt-metodiske værker anvendes oftest skriftstørrelsen 14.

Ved at bruge de følgende tre knapper på værktøjslinjen kan du give det valgte fragment en af ​​tre stilarter:

:=> Klik på knappen med bogstavet OG, du vil sætte stilen til fed;

=> Klik på knappen med bogstavet TIL-- kursiv stil; => Når du klikker på en knap med et understreget bogstav H hele udvalget vil være understreget.

For at annullere en af ​​stilene skal du blot slippe den tilsvarende knap, det vil sige, klikke på den igen. Yderligere muligheder for skrifttypedesign leveres af kommandoen i menuen Format> Skrifttype.

Indskrevet tekst kan justeres på en af ​​fire måder ved hjælp af knapperne på formateringslinjen.

Når du har klikket på denne knap, vil alle linjer i det valgte fragment blive justeret til venstre kant af siden.

Ved hjælp af denne knap kan du justere linjerne til midten af ​​siden. Dette er især vigtigt, når du formaterer kapiteltitler og undertekster.

Denne knap justerer tekst til højre kant af siden.

Og ved at bruge den sidste knap kan du justere teksten på begge sider på samme tid. Men med dette arrangement af tekst opstår der store huller mellem ordene. Derfor er det tilrådeligt at bruge Overførsler. Til dette formål i menuen Service> Sprog> Orddeling det er nok at tillade automatisk overførsel. Yderligere indstillinger leveres af kommandoen fra menuen Format> Afsnit.

Indtastning af formler i et dokument. Når man udarbejder pædagogisk, metodisk og videnskabeligt arbejde, skal man ofte indtaste matematiske udtryk og formler i et tekstdokument. En sådan specialiseret applikation er MathCad. Imidlertid er dets funktioner meget bredere end de opgaver, som specialister inden for idræt og sport skal løse, når de udfører videnskabelig forskning inden for pædagogiske områder, derfor er det nok at bruge den indbyggede formeleditor for at indtaste formler. Tekstbehandler, som kaldes Microsoft Equation 3.0. Det giver dig mulighed for at oprette formelobjekter og indsætte dem i et tekstdokument. Om nødvendigt kan det indsatte objekt redigeres direkte i dokumentfeltet.

Brug kommandoen for at starte formeleditoren Indsæt> Et objekt. I I dialogboksen Indsæt objekt, der åbnes, skal du vælge Microsoft Equation 3.0.

Når du har valgt ovenstående punkt, skal du klikke på knappen OK i dette vindue. Kontrolpanelet åbnes Formel. I dette tilfælde erstattes tekstbehandlingsmenulinjen med formeleditorens menulinje. Formeleditorens værktøjslinje indeholder to rækker af knapper.

Knapperne på den nederste række skaber unikke skabeloner, der indeholder felter til indtastning af tegn. Så for for eksempel at indtaste kvadratroden af ​​et tal, skal du vælge det relevante

Dette mønster har et kvadratrodstegn. Disse felter kan udfyldes ved hjælp af enten tastaturet eller den øverste linje. Overgange mellem felter udføres ved hjælp af markørtasten.

Indtastning og redigering af formler afsluttes ved at trykke på tasten Esc eller ved at lukke formularredigeringspanelet. Du kan også venstreklikke i et dokumentfelt uden for formelindtastningsområdet. Den indtastede formel indsættes automatisk i teksten som et objekt. Derefter kan du flytte det til et hvilket som helst andet sted i dokumentet gennem udklipsholderen, efter at have valgt det tidligere, eller placere det på siden på det ønskede sted ved at tage fat i objektet, trykke på venstre museknap og slippe det på det ønskede sted. Ved at holde markeringsfirkanterne nede, kan du gøre objektet mindre eller større. Når du skriver formler med efterfølgende redigering i tankerne, skal du kun indtaste hele formlen i formeleditoren; desuden anbefales det ikke at bruge tegn fra det russiske alfabet.

Oprettelse af tabeller. Ganske ofte skal oplysninger i videnskabelige artikler præsenteres i form af tabeller. I modsætning til Excel, når du skal bruge tabeldata til beregninger, har tekstbehandleren også mulighed for at oprette tabeller, der ikke er beregnet til beregninger, men til at præsentere information i en bekvem form. Til dette formål kan tre metoder bruges:

1. Små tabeller oprettes ved hjælp af knappen på standardværktøjslinjen. Ved at klikke på denne knap åbnes et hjælpeelement. Flyt musemarkøren til den første celle fra venstre i den øverste række af dette element

For at bestemme antallet af rækker og kolonner i din tabel skal du klikke på venstre museknap og uden at slippe den flytte musen diagonalt nedad, mens tabelcellerne gradvist bliver mørke, hvilket indikerer størrelsen af ​​tabellen nedenfor. Når du har nået den passende størrelse, skal du slippe museknappen - og en tom tabel med det nødvendige antal rækker og kolonner vil blive indsat i dit dokument.

• 2. En tom tabel med et vilkårligt antal rækker og kolonner oprettes ved hjælp af en kommando fra menulinjen Bord> Tilføj et bord. Antallet af rækker og kolonner indstilles ved hjælp af tællere i dialogboksen Indsæt borde.
• 3. Det er bedre at tegne en tabel i fri form eller slette den manuelt. På værktøjslinjen Standard klik på knappen Tabeller og kanter. Et ekstra kontrolpanel vises med billeder af værktøjer. Ved at klikke på knappen på dette panel Tegn en tabel (med billedet af et vedhæng), tegn først bordets ramme, og bryd det derefter i separate celler. I dette tilfælde kan cellerne være af forskellige størrelser. Hvis du laver en fejl, så brug værktøjet Viskelæder Du kan slette individuelle linjer i tabellen eller tabellen som helhed.

Indtastning og redigering af tekst i tabelceller er absolut ikke anderledes end at indtaste almindelig tekst. For at gøre dette skal markøren først placeres i den relevante celle. Mens du arbejder eller umiddelbart før du indtaster oplysninger i celler, kan du ændre kolonnebredden og rækkehøjden. Dette gøres som følger. Flyt markøren til den lodrette linje, der afgrænser kolonnen, og når markøren forvandles til et symbol med pile, der peger i modsatte retninger, skal du trykke på venstre museknap og flytte den lodrette linje til højre eller venstre. Når du når den ønskede kolonnebredde, slipper du musen. Du kan ændre rækkehøjden på samme måde. Men i dette tilfælde skal markøren flyttes til en vandret linje og vente, indtil den bliver til en figur med pile, der peger op og ned. Flyt derefter linjen op eller ned ved at klikke på venstre museknap. Det skal bemærkes, at linjehøjden automatisk øges, hvis informationen, der indtastes, ikke passer ind i den.

Indskrevet tekst kan formateres og justeres i individuelle celler, rækker eller kolonner ved hjælp af de samme knapper, som bruges ved indtastning og formatering af almindeligt tekstmateriale. Men i dette tilfælde er det nødvendigt først at vælge individuelle elementer i bordet eller bordet som helhed. For eksempel, vælg celle du kan ved at klikke på dens venstre side ved siden af ​​gitterlinjen, hvor markøren bliver til en pil. Til linjevalg klik til venstre for den. Hvis du uden at slippe musetasten flytter den i en hvilken som helst retning, kan du vælg flere tilstødende celler, rækker eller kolonner for deres fælles design. Vælg hele bordet du kan ved at dobbeltklikke til venstre i tabellen med tasten nede Alt. Du kan også bruge menuen til at fremhæve og designe Tabeller.

Tabelrækker eller -kolonner kan indeholde forskellige antal celler. For at gøre dette skal du først oprette en tabel med lige mange celler i rækker og kolonner og derefter flette eller adskille individuelle celler. Når du har valgt de nødvendige celler i menulinjen, skal du bruge følgende kommandoer: Bord> Flet celler eller Bord> Bryd celler.

Hvis du højreklikker på en celle og vælger elementet i kontekstmenuen Tekst retning, så kan tekstlinjer i en tabelcelle placeres lodret. For at formatere hele tabellen på samme måde som i Excel, kan du bruge funktionen Autoformat ved kommando fra menulinjen Bord> Autoformat.

Oprettelse og indtastning af grafiske objekter i et dokument. I Grafiske materialer indtager en væsentlig plads i videnskabelige og metodiske værker. I dette tilfælde betyder grafiske materialer tegninger og billeder, eller som de almindeligvis kaldes, vektor Og raster Billeder.

Tegninger(vektorbilleder) består af linjer med forskellige former (lige, buede) og geometriske former. De enkleste værktøjer til at oprette dem er tilgængelige i selve tekstbehandleren. For at skabe mere komplekse tegninger bruges specielle programmer, hvoraf de mest populære er Adobe Illustrator Og CorelDraw. Vektorbilleder gemmes typisk i filtyper Windows Metafiler (wmf), Computer Graphics Metafiler (cgm), Corel Draw (cdr) Og Indkapslet efterskrift (eps).Ændring af dimensionerne af et vektorbillede fører ikke til en forringelse af dets kvalitet.

Billeder-- disse er rasterobjekter, de består af prikker (pixels). Parametrene for hvert punkt (koordinater, intensitet, farve) er beskrevet i filen. På grund af dette kræver bitmapbilleder en betydelig mængde hukommelse. Når du ændrer størrelsen eller skalaen på et rasterbillede, ændres hver pixel i størrelse. Som et resultat bliver det overordnede billede forvrænget. Rasterbilleder bruges almindeligvis til fotografier og baggrundsbilleder. De vigtigste filtyper er bitmapfiler (bmp), Graphica Interchange Format (gif) Og Joint Photographic Experts Group (jpeg eller jpg). Word-tekstbehandleren har ikke mulighed for at lave rasterbilleder. De indsættes i dokumentet som eksterne objekter fra en fil, der er udarbejdet på anden måde (grafikeditor, scanner, digitalkamera, grafisk tablet). De mest almindelige programmer til at lave rastergrafik er Adobe Photoshop Og Corel Foto- maling.

Du kan også downloade enhver grafik, du støder på Hjemmeside. Flyt musemarkøren til det billede, du er interesseret i, og højreklik. En kontekstmenu vises på skærmen, hvoraf et af punkterne er - Gem billede som...(eller Gem tegning som...). Hvis du klikker på dette menupunkt, åbnes en almindelig dialogboks Gem som; billedet downloades til din harddisk. Herefter kan billedet indsættes i dit Word-dokument.

Der er ofte behov for at fjerne grafiske billeder fra en computerskærm. Du kan udføre denne handling ved hjælp af en tast på tastaturet Skærmudskrift. Billedet vises på udklipsholderen, og du kan indsætte det hvor som helst i dokumentet. Hvis der kræves speciel redigering i en grafisk editor, f.eks Maling, du skal åbne dette program: Start> Programmer> Standard> Grafisk editor Paint. Indsæt derefter fra udklipsholderen i den grafiske editor ved hjælp af kommandoen fra menulinjen: Redigere> Indsæt. Efter at have redigeret billedet ved hjælp af en grafisk editor, kan du gøre følgende. Valg af en kommando fra menulinjen Redigere> Kopi, gem billedet som en fil til senere brug, eller læg det tilbage på udklipsholderen ved hjælp af en af ​​kommandoerne Redigere> Skære eller Redigere> Kopi. I I sidstnævnte tilfælde kan du, når du vender tilbage til dit dokument, straks indsætte billedet på det ønskede sted ved hjælp af knappen Indsæt på værktøjslinjen Standard eller via menulinjen Redigere> Indsæt. Gennem udklipsholderen kan du indsætte billeder i et Word-dokument og fra andre programmer og filer, efter at du har valgt dem der og derefter anvendt kommandoer Skære> Indsæt eller Kopi> Indsæt.

Microsoft betragter standardgrafik som enhver grafik, der er oprettet ved hjælp af ovenstående programmer og metoder. For at navngive grafiske materialer i fremtiden vil vi derfor bruge udtrykket tegning.

Følg denne procedure for at indsætte et billede i et Word-dokument fra en fil:

Placer indsættelsespunktet (markøren), hvor du ønsker, at billedet skal indsættes.

Vælg kommandoen via menulinjen Indsæt> Tegning> Frafil.

En dialogboks åbnes Tilføj et billede.

Vælg den ønskede fil.

I højre side af dialogboksen skal du vælge indstillinger relateret til billeder.

Redigering af indlagte grafiske materialer. Når du indsætter billeder i et Word-dokument, skal du ofte ændre deres placering og størrelse. Derudover kan du beskære billeder, gøre dem lysere eller mere kontrast og bestemme, hvordan teksten skal interagere med billedet ved hjælp af funktionen flyde rundt, osv. Når du indsætter en tegning, skal du ikke glemme først at placere indsættelsespunktet (markøren) cirka det sted i dokumentet, hvor din tegning skal ende. Placeringen på dette tidspunkt er omtrentlig, da startpositionen kan ændre sig afhængigt af, om du får din tegning til at flyde oven på teksten eller ej.

Når afkrydsningsfeltet er markeret Oven på teksten billedet er overlejret teksten i afsnittet, hvor du placerede indsættelsespunktet. Men hvis du placerer musemarkøren over billedet, bliver det til en firehovedet pil. Herefter kan du trykke på venstre museknap og trække billedet til den ønskede placering og derefter slippe tasten.

Afkrydsning Oven på tekst skal nulstilles, når du ønsker, at billedet skal vises direkte over eller under (eller ved siden af) et bestemt afsnit. I dette tilfælde vises det indsatte billede præcis, hvor indsættelsespunktet er (også selvom det er midt på linjen).

Hvis dit billede er flydende, kan mere præcis placering udføres med kommandoen Format> Tegning, og derefter klikke på fanen Position.

Ofte, når du indsætter et billede, skal du justere dets dimensioner. For at gøre dette skal du først vælge billedet med et museklik. Herefter kommer der en ramme rundt om billedet med dimensionelle markører i form af små firkanter placeret i hjørner og midter. Forskellige markører tjener dog forskellige formål. Hjørne markører giver dig mulighed for at ændre størrelsen på et billede i to retninger samtidigt, det vil sige, at dimensionerne på billedet ændres proportionalt. Midten markører giver dig mulighed for at ændre størrelsen på et billede enten kun lodret (ved hjælp af de øverste eller nederste markører) eller kun vandret (ved hjælp af sidemarkører). For at ændre størrelsen på et billede, Med Under hensyntagen til ovenstående betingelser skal du flytte markøren til en af ​​markørerne, og når den bliver til en tovejspil, skal du trykke på venstre museknap og, uden at slippe den, flytte den i den rigtige retning. Når du opnår det ønskede resultat, skal du slippe museknappen.

Nogle gange efter at have indsat et billede, bliver det nødvendigt at slette visse dele af det. Et værktøj bruges til dette formål Trimning. Du kan bruge dette værktøj ved først at slå værktøjslinjen til Billedindstillinger ved kommando fra menulinjen Udsigt> Værktøjslinjer, og vælg punktet i undermenuen Billedindstillinger.

For at beskære et billede skal du først vælge det. Klik derefter på værktøjet Trimning på yderligere pa- ^__ intet værktøj Billedindstillinger, for at aktivere den. Herefter kan du flytte markøren til en af ​​dimensionsmarkørerne rundt om rammen med billedet, markøren vil blive til form af et værktøj Trimning. Nu til at udføre Beskæring du skal klikke på venstre museknap. Afhængigt af hvilken markør markøren er på, ændrer den form enten til en firkant, hvis en hjørnemarkør eller til et tegn Med vinkelret placerede linjer. Flyt markøren, indtil du når det ønskede resultat, og slip tasten. Hvis du laver en fejl, kan du bruge knappen Afbestille på værktøjslinjen Standard eller træk markøren tilbage.

Brug af den ekstra værktøjslinje Billedindstillinger Du kan ændre billedets kontrast og lysstyrke lidt ved hjælp af de tilsvarende knapper.

Et meget vigtigt element ved udarbejdelse af manuskripter i tekstbehandleren er funktionen flyde rundt, hvorigennem det bliver muligt at vikle (placere) tekst omkring et billede. Til dialogboksen Flyde rundt du kan komme ind fra vinduet Figurformat via menuen Format > Tegning eller ved de ovenfor beskrevne metoder. Klik på fanen i dette vindue flyde rundt, og et nyt vindue åbnes.

Tekstbehandleren tilbyder en bred vifte af tekstombrydningsmuligheder. For at udføre denne handling skal du først vælge type indpakning ved at klikke på en af ​​mulighederne i øverste række (gruppe Flyde rundt), For eksempel Rundt om rammen. Derefter vælger du, hvor du vil have teksten placeret i forhold til billedet (gruppe Tekst). I samme vindue kan du indstille Afstand tegning fra tekst. Når du har valgt de relevante muligheder, skal du klikke på knappen OKAY.

Uanset hvordan du indsætter et billede i teksten under billedet, kan du også indsætte dets navn. For at gøre dette skal du først vælge billedet ved at venstreklikke på det og derefter vælge kommandoen gennem menulinjen: Indsæt > Titel, hvorefter en dialogboks åbnes Navn.

I dette vindue skal du klikke på knappen skab-- og et ekstra vindue vises Nyt navn til indtastning af navnet på billedet. Ved at skrive navnet på billedet fra tastaturet, for eksempel "Fig. 1. Diagram...”, klik på knappen Okay dette vindue - og du vil finde dig selv igen i det første vindue. Men i modsætning til den første version af vinduet i linjen Permanent del Navnet på det billede, du lige har indtastet, vises. Klik derefter på OK-knappen i dette vindue, og navnet vises i teksten under billedet i rammen. Brug af knappen Ў i vinduet Den permanente del Du kan skrive navnene på ikke kun figurer, men også tabeller og formler.

Rammen med titelteksten kan også vælges, flyttes og indholdet redigeres. For at fjerne rammelinjerne omkring titlen på et billede skal du vælge titlen sammen med rammen og derefter åbne dialogboksen Bogstavformat, ligner vindue Figurformat, som du allerede er bekendt med. Den nemmeste måde at åbne dette vindue på er ved at dobbeltklikke på titlen, når markøren skifter til en fire-hovedet pil, eller ved at klikke på kommandoen fra menulinjen Format > Billedtekst. Klik på fanen Farver og linjer hvis en anden fane er åben i vinduet, men normalt er det denne fane, der er åben.

Her i den anden del af vinduet Linjer, Vælg farve:"hvid" ved at bruge knappen Ў, og klik på knappen OKAY. Herefter forsvinder rammen omkring navnet under billedet.

Lav dine egne tegninger ved hjælp af Word-værktøjer. I Word er det muligt at udarbejde tegninger (vektor) direkte i dokumentets tekst. Brug værktøjslinjen til at arbejde med vektortegninger Tegning.

Værktøjslinjen vises på skærmen efter klik på knappen Tegning på værktøjslinjen Standard eller ved kommando fra menulinjen Udsigt> Værktøjslinjer> Tegning. Det vigtigste værktøj til at lave simple tegninger på dette panel er rullelisten Autofigurer. Her er emner til at skabe linjer, lige linjer og kurver, simple geometriske former, krøllede pile og forlængelseslinjer, tegneelementer til rutediagram mv.

Tegneværktøjslinjen indeholder mere end 100 af de mest almindelige former, mønsterudfyldninger samt funktioner til at skabe skygger og rumlige effekter. Tegninger i Word kan flyttes, justeres, distribueres, grupperes, opløses, roteres, vendes, skubbes frem, skubbes tilbage, flyttes bag ved tekst osv. Når du udarbejder vektortegninger, skal du huske på, at de typisk består af individuelle objekter stablet oven på hinanden i flere lag og grupperet sammen.

Sådanne tegninger er praktiske, fordi hvert af deres elementer kan ændres, slettes, trækkes, forstørres, roteres osv. Når du vælger med et museklik, vil linjer have en firkant i hver ende, og ovaler, firkanter og autofigurer vil have otte, ligesom når du vælger billeder.

Når du forbereder en kompositorisk tegning, skal du ikke kun tage hensyn til interaktionen mellem objekter med den omgivende tekst, men også deres interaktion med hinanden. For at gøre dette grupperes flere simple objekter i ét sammensat objekt med kommandoen Gruppering> Gruppe. For at gruppere skal alle objekter være valgt på forhånd. Du kan vælge ved at klikke på venstre museknap på hvert objekt, mens du holder tasten nede Flytte. Eller brug pileknappen på værktøjslinjen Tegning. Ved at klikke på denne knap skal du placere markøren på et sådant sted på skærmen, at du med venstre museknap trykket kan danne en stiplet ramme, der indeholder de nødvendige former, og slippe tasten. I dette tilfælde vil alle de figurer, der er inkluderet i rammen, blive valgt.

Hold Gruppering> Gruppe kan gøres ved at klikke højre klik på et af de valgte objekter og vælg kommandoen i den menu, der åbnes Gruppering> Gruppe. Eller brug knappen på værktøjslinjen Tegning: Handlinger> Gruppe. Omvendt operation -- Gruppering>

Ophæv grupperingen -- giver dig mulighed for at adskille en kompositorisk tegning i dens komponenter.

Når du dobbeltklikker på et element i billedet, vises et vindue Objektformat, ligner windows Figurformat eller Bogstavformat, Derfor vil vi ikke beskrive andre måder at åbne dette vindue på. Gennem kontrollerne på fanerne i dette vindue kan du udføre næsten de samme handlinger som i dialogboksen Format> Tegning.

Og en sidste ting. Tegneobjekter kan indeholde tekstelementer, for eksempel overskrifter - alfabetiske eller numeriske betegnelser på diagrammer og tegninger. Selvfølgelig kan de nødvendige inskriptioner oprettes ved hjælp af grundlæggende tekstbehandlingsværktøjer, men i dette tilfælde er det meget vanskeligt at sikre billedets nøjagtige position i forhold til den tekst, der er knyttet til det. For at oprette tekstelementer knyttet til autofigurer eller billeder skal du bruge et specielt værktøj Indskrift, kaldes ved kommando fra menulinjen Indsæt > Billedtekst. Den ønskede tekst indtastes i inskriptionsfeltet, hvorefter inskriptionen kan redigeres. Dens størrelse justeres til størrelsen af ​​den tekst, den indeholder, ved at trække i markørerne.

Så arbejdet er klar, du har skrevet teksten, indsat billeder, tabeller, kontrolleret stavningen og formateret den. Nu kan du udskrive dokumentet. Men før du gør dette, skal du nummerere siderne og forberede dig indholdsfortegnelse arbejde. Du kan nummerere sider ved at bruge kommandoen fra menulinjen Indsæt> Sidetal. Her vælger vi om nummeret skal stå øverst eller nederst på siden, hvordan det skal ligge i linjen og om det skal printes på første side. Serienummeret er normalt trykt i midten af ​​toppen af ​​siden.

Det skal bemærkes, at alle sider af videnskabeligt og metodisk arbejde er nummereret i rækkefølge fra titelbladet til sidste side. Tallet 1 er ikke placeret på titelbladet, tallet 2 er placeret på næste side osv. For at forhindre at nummer 1 vises på første side, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Første sidenummer i vinduet Sidetal. I nogle tilfælde, for eksempel ved udarbejdelse af læremidler, er det sædvanligt at starte nummereringen fra side 3. For at gøre dette, i vinduet Sidetal klik på knappen Format -- og et ekstra vindue åbnes Sidetalsformat. Modsat linjen begynde indtast det relevante tal, og klik på knappen OKAY. Før du udfører denne handling, skal du naturligvis vise siden, hvorfra nummereringen begynder, og indstille markøren.

Når du forbereder kurser, specialer og afhandlinger, bør du oprette en indholdsfortegnelse. Hvis dit dokument brugte overskriftsstile, vil formatering af indholdsfortegnelsen tage dig

ikke mere end et minut. For at oprette en standard standard indholdsfortegnelse skal du gøre følgende:

Klik, hvor indholdsfortegnelsen vil blive vist i dokumentet (normalt i begyndelsen af ​​dokumentet).

Vælg et hold Indsæt> Indholdsfortegnelse og indekser.

Klik på fanen Indholdsfortegnelse.

Klik på knappen OKAY.

Det anbefales, at du omhyggeligt gennemgår hele dokumentet i Preview-tilstand før udskrivning. Der er en knap til dette Forhåndsvisning på værktøjslinjen Standard eller kommando Fil > Eksempel. I denne tilstand kan du ret godt se, om teksten er opdelt korrekt i sider, om billederne er på plads, om titlen er løsrevet fra hovedteksten, om den sidste side er for tom, og om nogle elementer gennemsøger ind i marginalerne.

Hvis du klikker på knappen Øge, og så på tværs af siden kan du forstørre billedet. Og hvis denne knap slippes, kan du vælge tekstfragmenter og objekter, formatere og flytte dem.

Brug af knappen jeg Du kan se en eller flere sider.

Knappen Tilpas sider på værktøjslinjen Eksempel er meget nyttig. Med dens hjælp kan du fjerne den lille "hale" på sidste side. Når du er færdig med forhåndsvisningen, kan du udskrive dokumentet. Det er bedre at gøre dette ved kommando fra menulinjen Fil> Forsegle. Her kan du indstille til at udskrive alle sider, kun den aktuelle, kun det valgte fragment og selektivt. I samme vindue kan du : men indstil andre udskrivningsparametre: antallet af kopier og den rækkefølge, de udskrives i; print til fil osv.

Som afslutning på dette afsnit vil jeg gerne henlede opmærksomheden på en anden interessant funktion af tekstbehandleren - dette er den abstrakte funktion. Når man udarbejder artikler, rapportabstrakt, abstracts til afhandlinger, videnskabelige rapporter, skal man bruge meget tid på at søge efter nøgleord og fremhæve de væsentligste fragmenter fra et stort dokument. Derfor, hvis du har til hensigt at lave et kort essay eller et sammendrag af et langt dokument, kan du bruge denne funktions tjenester. Det skal naturligvis straks bemærkes Abstrakt giver dig måske ikke altid kvalitetsmateriale. Men ved selvstændigt at udfylde de manglende fragmenter og polere teksten kan du opnå materiale, der fuldt ud opfylder dine krav.

de seneste instruktioner. Dette åbner en dialogboks Abstrakt.

I I dette vindue har du fire muligheder at vælge imellem:

Vælg abstraktet i kildedokumentvinduet. Uden at ændre indholdet af dit dokument eller oprette et nyt, vil Word fremhæve de vigtigste sætninger fra sit synspunkt med gult. Du kan forudindstille procentdelen af ​​originalen i dialogboksen Abstrakt.

Opret et nyt dokument og placer abstraktet i det. Når du vælger denne indstilling, opretter Word et nyt dokument og placerer det færdige abstrakt i det.

Placer abstraktet i begyndelsen af ​​dokumentet. Denne indstilling kopierer det færdige abstrakt af dokumentet til begyndelsen af ​​filen. Der kan det redigeres og gemmes sammen med resten af ​​dokumentet.

Skjul alt undtagen abstraktet i kildedokumentvinduet. Denne indstilling ændrer ikke noget i teksten i det aktuelle dokument - den skjuler midlertidigt alle afsnit, der ikke er inkluderet i det endelige abstrakt.

Test spørgsmål og opgaver

Hvad er forskellen mellem begreberne webserver, websted, webside?

Hvad er en webside?

Hvorfor er URL'en nødvendig?

Hvad hedder programmerne til at søge på websider?

Hvad er de mest almindelige programmer til søgning og visning af websider?

Hvordan kan jeg køre fremviserprogrammer?

Hvor skal jeg indtaste URL'en i Internet Explorer?

I hvilken mappe kan du gemme de URL'er, du har brug for?

Hvad bruges søgemaskiner til?

Hvad er de mest almindelige søgemaskiner?

Hvad andet end websider kan du finde på internettet?

Hvad menes der med e-mail?

Hvilket e-mail-program er inkluderet i Internet Explorer-webbrowseren?

Hvilke dele er e-mailadresser lavet af?

Hvad er proceduren for at oprette og sende en besked ved hjælp af Outlook Express?

Hvordan vedhæfter jeg en fil til en e-mail? wellness fysisk sportstræning

Hvordan kan jeg svare på en modtaget besked?

Hvad er telekonferencer?

På hvilket grundlag er telekonferencenavne baseret?

Hvordan opretter og besvarer jeg en nyhedsgruppe ved hjælp af Outlook Express?

Hvad er en samtale i realtid (Chat)?

Hvordan starter jeg Excel?

Hvad er navnet på dokumentet i Excel?

Hvad kaldes det rektangulære område af en tabel, der indeholder en gruppe celler?

Hvordan indtaster du formler i celler?

Angiv, hvordan du bruger indbyggede funktioner (for eksempel til at beregne statistik).

Angiv den rækkefølge, som diagrammer og grafer er konstrueret i.

Hvad skal der gøres for at udskrive et Excel-dokument på papir?

Hvilke metoder kender du til at køre tekstbehandleren på Windows 95 og nyere operativsystemer?

Hvorfor har du brug for en værktøjslinje? Formatering"!

Hvad er nogle måder at begynde at oprette et nyt dokument i Word?

Hvordan indsættes tegn i dokumenttekst?

Hvordan opretter man nummererede og punktopstillede lister?

Hvordan kontrollerer man stavning i et oprettet dokument?

Hvordan kan du indtaste formler i det dokument, du opretter?

Liste måder at oprette tabeller i tekstbehandleren på.

Hvordan indsætter man billeder i et Word-dokument?

Hvordan beskærer man et billede?

Hvad er "tekstombrydning" omkring et billede, og hvordan udføres denne operation?