Når du har oprettet et maskeobjekt, kan du gå ind i redigeringstilstand med det (Tab-knap) og ændre dets form. I redigeringstilstand kan du arbejde med individuelle maskeobjektspidser (sektioner af et maskeobjekt) for at oprette den ønskede form. Du ved, at når du er i redigeringstilstand, ser du lyserøde eller gule prikker på det valgte objekt. Lyserøde prikker angiver uvalgte toppunkter, og gule prikker indikerer valgte toppunkter.

Valg af hjørner:

Mens du er i redigeringstilstand, kan du vælge hvert toppunkt individuelt ved at klikke på toppunktet med højre museknap. Hold tasten nede for at vælge flere hjørner Flytte og klik på hjørnerne højre tast. For at vælge hjørner med et rektangel skal du klikke på knappen " B" og vælg hjørnerne med den boks, der vises. Tryk på knappen igen B" vil åbne cirkelmarkeringsværktøjet, du kan justere radius af denne cirkel ved at bruge "+" eller "-" knapperne på dit numeriske tastatur. Rulning af musehjul fungerer på samme måde som "knapperne" + "og" - ". Tryk på " Esc" hvis du beslutter dig for at afslutte arbejdet med dette markeringsværktøj. For at vælge alle hjørner (eller fravælge eksisterende knudepunkter) - klik på knappen " EN"(for at vælge alle hjørner) og gentag" EN" (for at fravælge hjørner).

Valgmuligheder:

Blender har yderligere værktøjer, bruges ved valg af toppunkter. Du kan finde disse værktøjer i bunden af ​​3D-vinduet, mens du er i redigeringstilstand.

Hovedmodifikatorer:

Når du har valgt nogle hjørner, kan du bruge de grundlæggende modifikatorer, som vi talte om i sidste kapitel (" G"- bevæge sig, " S"- skalering," R"- rotation).

Oprettelse af yderligere hjørner:

Nogle gange er du nødt til at tilføje yderligere hjørner, enten til hele maskeobjektet eller til en bestemt del af det, for at tilføje flere detaljer til dit maskeobjekt. For at gøre dette skal du først vælge alle de hjørner, du vil underinddele, og derefter finde og klikke på knappen øverst i knapvinduet (ikonet for denne knap ligner et plan i redigeringstilstand):

Find nu knappen i et af panelerne Underinddel, tryk på denne knap flere gange, indtil du får det ønskede resultat.

Særlig menu:

I redigeringstilstand skal du klikke på " W", kalder denne kommando ekstra menu, der indeholder redigeringsmuligheder. Du kan lære mere om disse muligheder lidt senere.

Centrale punkter:

Hvert objekt, du opretter i Blender, har en lille prik i objektets område (som standard er denne prik i midten af ​​objektet). Dette punkt er objektets centrum eller rotationspunkt. Nybegyndere til Blender forstår ofte ikke, hvorfor deres objekter ikke roterer eller skalerer, som de burde? Dette sker, fordi når du flytter hele objektet i "Redigeringstilstand", forbliver midtpunktet stationært, så midten af ​​objektet flyttes. Hvis du vil flytte hele maskeobjektet, skal du først afslutte redigeringstilstand ( Tab). Når du nu flytter et objekt ved hjælp af " G", vil midtpunktet flytte sig med den.

Hvis du nogensinde har brug for at flytte midten af ​​et objekt, skal du placere 3D-markøren, hvor du vil nyt center, og find derefter " Centermarkør" i knapvinduet. Denne knap, såvel som to andre i nærheden, ændrer placeringen af ​​midten af ​​objektet. Ved at klikke på knappen " Centrum", spidserne og kanterne af objektets overflade flyttes til området for det nye center. Hvis du aktiverer knappen " Center Nyt", Programmet vil beregne objektets matematiske centrum og arrangere spidserne og flader omkring dette center.

Dæmpningstilstande

Normalt er visningstilstanden som standard indstillet til at vise objekter som faste (mørkede). I mange tilfælde bliver du nødt til at arbejde med objekter i Wireframe-visningstilstand. Disse tilstande påvirker, hvordan objektet vil blive vist. Mørkningstilstande påvirker i høj grad valget af hjørner i redigeringstilstand. I Solid Display Mode er kun synlige hjørner valgt. Og i Wireframe View-tilstand kan du vælge alle hjørner (selv formodede).

Skift mellem Wireframe- og Solid Display-tilstande udføres ved hjælp af "-tasten Z"eller valg ønskede tilstand i værktøjslinjen (se figur).

Som du har bemærket i værktøjsmenuen, er der nogle flere dæmpningstilstande. Eksperimenter med disse tilstande.

Antialiasing muligheder" Sæt glat" og "Set Solid", samt "Auto Smooth".

Som du kan se, gør Solid Rendering Mode ikke afrundede mesh-objekter glatte. I Rediger-knapperne kan du se to knapper mærket " Sæt glat"og" Sæt fast".

Disse to knapper styrer objektets glathed eller relief, som vil blive vist i visningstilstand, og der vil også blive taget hensyn til, når billedet gengives. Der er også anti-aliasing muligheder, men mere om det lidt senere. Mulighed for automatisk udjævning" Auto Glat" bruges til at udglatte kanterne på et objekt en vis mængde trin.

For at bruge automatisk udjævning skal du gå ind i redigeringstilstand (knap Tab), vælg alle hjørnerne (eller nogle af de hjørner, du vil udjævne) og klik på knappen " Auto Glat Afslut redigeringstilstand og tryk på knappen " Sæt glat Juster om ønsket værdi for udjævning.

Ekstrudere (Ekstrudere) formen af ​​et objekt

Du kan ekstrudere hjørnerne af et maskeobjekt ved at klikke på knappen " E" og ved at vælge ekstruderingstypen fra menuen, der vises, oprettes kopier af disse hjørner, som du kan flytte i enhver retning ved at bruge " G", skift skala fra " S", og roter også disse hjørner med " R". Der er flere ekstruderingstyper i Blender. Prøv at eksperimentere med hver af disse typer. Typisk er det almindeligt at bruge ekstruderingstypen " Område".

Hvis du vælger denne type, vil toppunkterne blive ekstruderet strengt langs en bestemt akse. For frit at flytte hjørnerne skal du trykke på den midterste musetast (uden at rulle). Nedenfor er et eksempel på en terning, hvis hjørner er blevet ekstruderet flere gange ind i højre side ved hjælp af rotation.

Ekstrudering er en fantastisk kommando til at skabe lange tunneler. Det er også godt, hvis du ikke ønsker at underinddele et objekt for at tilføje nye detaljer.

Så forfatteren oprettede teksten, gemte den i en fil med smukt navn"En Nobelpristagers tale" og sendte den til GoreOtUma-redaktionen til redigering og korrekturlæsning. Dernæst vil yderligere to personer arbejde med den originale forfatters fil: en redaktør og en korrekturlæser, og så forfatteren igen. Men disse tre (forfatter, redaktør, korrekturlæser) er ikke hundrede kilometer væk fra hinanden. Hvad skal man gøre? Hvordan kan de forstå hinanden, hvordan de forklarer sig selv og hvordan får de svar på spørgsmål? Skal alle genlæse teksten igen og igen, irriteret lede efter ændringer og overføre hinandens redigeringer til deres filer? I intet tilfælde.

Fundet kloge mennesker og kom med det i MS-programmet Ord specielt funktion - gennemgangstilstand(eller redigering eller visning af alle ændringer i teksten). Generelt kan du kalde denne funktion hvad du vil, men takket være den vil forfatteren se alle redigeringer af redaktøren og korrekturlæseren, vil være i stand til at acceptere/afvise denne redigering og besvare spørgsmål, mens han sidder ved sin computer og blot åbner filen sendt af redaktøren. Og så vil alt, hvad forfatteren gjorde i samme anmeldelsestilstand, være synligt for redaktøren og korrekturlæseren. Redigeringerne for alle, der arbejder på filen, vil automatisk blive fremhævet i en anden farve. Således gemmes alle rettelser af forfatter, redaktør og korrekturlæser i én fil. Dette er meget vigtigt for at opnå et kvalitetsresultat.

Sådan aktiveres gennemgangstilstand
på din computer

For at begynde at redigere din tekst, åbner vores editor forfatterfilen i MS Word 2007 og vælger fanen "Anmeldelse"(V øvre område værktøjslinje) (fig. 1).

Alle billeder kan forstørres!

Vælg fanen "Anmeldelse".

Vi gør opmærksom på næste øjeblik : MS Word 2007 er i .docx-format. Hvis dit dokument blev oprettet i MS Word 2003 (eller lavere), vises en advarsel om tilstanden på skærmen begrænset funktionalitet. Hvad skal man gøre? Gem filen i MS Word 2007 med filtypenavnet .docx, og fortsæt med at arbejde.

Takket være arbejdet i gennemgangstilstand vil forfatteren være i stand til at se absolut alle rettelser, som redaktøren vil foretage i teksten. For at gøre dette vil vores redaktør trykke på knappen Rettelser(Fig. 2). Så vil alle rettelser automatisk blive fremhævet i filen, for eksempel med rødt.

Klik på knappen "Rettelser".

Når redaktøren har foretaget alle de nødvendige redigeringer og stillet sine spørgsmål til forfatteren i særlige noter, gemmer han filen og sender den tilbage til forfatteren. Filnavnet vil afvige fra det originale med en særlig note fra redaktøren: "Tale af en nobelpristager_1. udgave med spørgsmål til forfatteren."

Forfatteren vil åbne filen modtaget fra editoren i MS Word 2007 og vil fungere på samme måde som editoren: vælg en fane Anmeldelse(i det øverste område af værktøjslinjen), gennemgå rettelserne til redaktøren/korrekturlæseren. Hvis han vil foretage yderligere rettelser, trykker han på knappen Rettelser, vil tilføje alt hvad du har brug for. I dette tilfælde vil forfatterens rettelser automatisk blive fremhævet i en anden farve, for eksempel blå. Når teksten returneres til editoren for den 2. (kontrol) redigering, vil dette undgå forvirring.

Hvordan redaktøren vil stille spørgsmål til forfatteren
i gennemgangstilstand

Det er meget enkelt. Når du arbejder med tekst i gennemsynstilstand, vil editoren fremhæve et fragment af tekst, ord eller sætning (fig. 3), som et spørgsmål er opstået om.

Vælg et stykke tekst, som du skal stille et spørgsmål til forfatteren om

Så ind toppanel editoren vil trykke på knappen Opret en note(Fig. 4). I dette tilfælde er det valgte tekstfragment fremhævet med rødt, og et felt til indtastning af en kommentar vises i margenerne. Derudover til højre for knappen Opret en note knappen bliver aktiv Fjern noter.

Oprettelse af noter i tekstmargener

For at besvare et spørgsmål i noterne oprettet af redaktøren i margenerne, skal forfatteren på samme måde vælge det ønskede fragment, trykke på knappen Opret en note. Skriv svaret i det nye vindue i feltet til højre. Den oprettede seddel vil også have en anden farve, for eksempel grøn, og det vil altid være tydeligt, hvem der spurgte hvad og hvem der svarede hvad.

Hvordan rettelser og redaktørens noter vil fremstå i gennemgangstilstand

Der er flere muligheder for at vise rettelser og kommentarer. Du kan vælge den mest bekvemme ved at trykke på knappen Forklaringer(den er placeret til højre for knappen Rettelser).

Klik på Billedforklaringer for at vælge, hvordan rettelser skal vises i teksten

Efter du har trykket på knappen Forklaringer En rulleliste med tre muligheder vises (fig. 6):

• Vis rettelser i billedforklaringer— noter og rettelser vil blive vist som billedforklaringer i margenerne.

Sådan kommer det til at se ud i teksten:

Mulighed for at vise redigeringer i margenforklaringer

• Vis alle rettelser i teksten— alle rettelser og noter vil blive vist direkte i teksten.

Sådan kommer det til at se ud:

Mulighed for at vise redigeringer direkte i teksten

• Vis kun noter og formatering i billedforklaringer— kun noter og formatering af dokumentet vil blive vist i billedforklaringer, og alle andre redigeringer (stavning, tegnsætning osv.) vil blive vist direkte i teksten.

MicrosoftOrd2010. Arbejder med patch-tilstand.

Korrektionstilstand bruges til at overvåge foretaget ændringer ind i dokumentet. Dette efterspørges især, når man arbejder med store dokumenter, dokumenter, som flere forfattere arbejder på, eller dokumenter, hvor dokumentet er oprettet af forfatteren og gennemgået af redaktøren. Muligheder Microsoft Word 2010 giver dig mulighed for at spore hver indsættelse, sletning, flytning, formatændring eller kommentar, så brugeren senere kan gennemgå alle de ændringer, der er foretaget. Desuden kan brugeren acceptere eller afvise de ændringer, han ser.

Indstilling af reparationstilstand

For at tilpasse korrektionsadfærden, såsom at ændre farven eller typen af ​​korrektionsunderstregninger, cellefarve eller lederposition, skal du gøre følgende:

På listen over kommandoer, der åbnes, skal du vælge "Reparationsindstillinger";

I vinduet "Fix Options", der åbnes, skal du indtaste nødvendige ændringer og klik på "OK"

Figur 1. Patch muligheder

Omfang af rettelser

Hvis du ikke ønsker, at en bestemt type rettelse skal tælles med, skal du gøre følgende:

I gruppen "Sporing" skal du åbne knappen "Vis rettelser"-menuen;

Fjern markeringen i de felter, du ikke har brug for, på listen over kommandoer.

Viser rettelser

At indstille nødvendig metode visningsrettelser skal du gøre følgende:

Åbn fanen "Anmeldelse";

I "Sporing"-gruppen skal du åbne knappen "Vis rettelser" og gå til "Callouts";

Vælg det ønskede element på listen, der åbnes:

Figur 2. Omfanget af viste patches

Indikator for reparationstilstand

Hvis du arbejder som redaktør, eller ønsker at spore dine ændringer selv, og samtidig driftstilstand For at kunne aktivere eller deaktivere tilstanden for optagelse af ændringer, skal du placere korrektionstilstandsindikatoren på statuslinjen, så du kan aktivere eller deaktivere optagetilstanden for rettelser med blot et enkelt klik. For at gøre dette skal du gøre følgende:

Åbn dokumentet og højreklik på statuslinjen;

I kontekstmenu vælg "Rettelser"

Figur 3. Tænd for reparationstilstandsindikatoren

Aktiverer reparationstilstand

Og da vi allerede har talt om reparationstilstanden, vil vi nu se på, hvordan man aktiverer den. For at gøre dette skal du gøre følgende:

1 vej:

1. På statuslinjen skal du venstreklikke på reparationstilstandsindikatoren. Dens standardtilstand er "Fra", det vil sige slukket, efter at have klikket på den, vil dens tilstand følgelig ændres til aktiveret - "Til". Ved at klikke på indikatoren kan du hurtigt deaktivere/aktivere denne tilstand, og spor ændringer i dokumentet, hvor du har brug for det.

Metode 2:

Åbn fanen "Anmeldelse";

I gruppen "Sporing" skal du åbne knappen "Korrektioner";

På listen over kommandoer skal du klikke på punktet "Rettelser";

Foretag de nødvendige ændringer i dokumentet, og klik derefter på knappen "Rettelser" igen for at afslutte optagelsen. Dokumentteksten eller billedforklaringerne vil indeholde rød tekst understreget med en linje i samme farve.

3 vejs:

Åbn et dokument

Tryk på tastekombinationen for at aktivere optagelse, og tryk på denne kombination igen for at slå den fra

Tjek området

Gennemgangsområdet viser alle ændringer i dokumentet til dato, samlet antal rettelser og antal rettelser særskilt efter type. Dette giver dig mulighed for ikke kun at kontrollere de ændringer, der er foretaget i dokumentet, men giver dig også mulighed for at slette disse rettelser, hvilket giver ejeren af ​​dokumentet mulighed for at skjule sig fra nysgerrige øjne denne information. En oversigt vises øverst i inspektionsområdet med nøjagtige antal tilbage i dokumentet synlige rettelser og noter.

Tjek områdets position

Kontrolområdet kan placeres vandret eller lodret, det hele afhænger af, hvad der er mere bekvemt for dig. For at placere inspektionsområdet skal du gøre følgende:

Åbn fanen Gennemse

I gruppen "Sporing" skal du klikke på knappen "Testomfang".

I den menu, der åbnes, skal du vælge den rigtige måde placeringer:

"Lodret gennemgangspanel" - placeret lodret i venstre side af dokumentvinduet;

"Horizontal review panel" - placeret vandret i bunden af ​​dokumentvinduet

Figur 4. Lodret og vandrette paneler peer review

For at lukke scanningsområdet skal du klikke på krydset til højre øverste hjørne område, eller klik på knappen Gennemgangsområde i sporingsgruppen på fanen Gennemgang.

Se rettelser

Som standard viser Word 2010 ændringer, der involverer sletning, flytning eller formatering af ændringer ved at vise redigeringer i billedforklaringer. Andre rettelser vises direkte i teksten. For at indstille en anden patch-visning end standarden, skal du gøre følgende:

Åbn fanen Gennemse

Klik på knappen Vis til gennemgang i sporingsgruppen

Vælg punktet i menuen, der åbnes:

Figur 5: Visning af patches

Accept/afvisning af foretagne ændringer

Rettelser foretaget under optagelsen fjernes ikke fra dokumentet. Der er lidt valg; vi kan enten acceptere eller afvise rettelsen. For at gøre dette skal du gøre følgende:

1 vej:

Åbn fanen "Anmeldelse";

Placer markøren på rettelsen og klik højre knap mus;

Fra kontekstmenuen skal du vælge Accepter rettelsen eller Afvis rettelsen. Hvis rettelsen er i en billedforklaring (note, formatændring), kan du klikke direkte på billedforklaringen (forklaringer viser formateringsændringer, noter og slettede dele). Hvis rettelsen er forbundet med en formatændring, vil kommandoen i kontekstmenuen lyde lidt anderledes - henholdsvis "Accepter formatændring" og "Afvis formatændring".

Metode 2:

Åbn fanen "Anmeldelse";

I "Sporing"-gruppen skal du klikke på menuen "Vis til gennemgang"-knappen og vælge "Ændret dokument: vis rettelser";

Placer markøren på den ønskede korrektion;

I gruppen Ændringer skal du klikke på knapperne Accepter eller Afvis for at acceptere eller afvise ændringerne. Brug knapperne Forrige og Næste til hurtigt at navigere gennem rettelser

Figur 6. Acceptere og afvise rettelser

Når du accepterer alle rettelserne i dokumentet, vises følgende vindue (fig. 7), der bekræfter, at du har accepteret alle nødvendige rettelser og slettet kommentarerne.

Figur 7. Besked om fravær af noter og rettelser i dokumentet

Accepterer alle ændringer i dokumentet

Hvis du er tilfreds med ændringerne i dokumentet, kan du acceptere dem alle på én gang.

For at gøre dette skal du gøre følgende:

Åbn fanen Gennemse

I "Sporing"-gruppen skal du klikke på menuen "Vis til gennemgang"-knappen og vælge "Ændret dokument: vis rettelser";

I gruppen "Ændringer" skal du klikke på knappen "Accepter" for at åbne menuen;

På listen, der åbnes, skal du vælge "Anvend alle ændringer til dokumentet"

Afvis alle redigeringer i et dokument

I dette tilfælde, som er radikalt modsat det foregående, kan du afvise absolut alle rettelser.

For at gøre dette skal du gøre følgende:

Åbn fanen Gennemse

I "Sporing"-gruppen skal du klikke på menuen "Vis til gennemgang"-knappen og vælge "Ændret dokument: vis rettelser";

I gruppen "Ændringer" skal du klikke på knappen for at åbne menuen "Afvis"-knap;

Vælg "Afvis alle ændringer til dokument" på listen, der åbnes.

» forfattere sender deres værker til Microsoft format Ord. Alle artikler gennemgås inden publicering, dvs. vi tjekker dem i forhold til vores stilguide, som omfatter krav til stil, terminologi og layout. Vi giver også anbefalinger til at forbedre artiklens struktur og indhold. Vores dialog med forfattere foregår ved hjælp af gennemgangsværktøjer i Microsoft Word 2010. Denne artikel beskriver, hvordan dette sker.

Gennemgå værktøjer

Brug fanen Gennemse for at samarbejde om dokumenter i Word 2010. Vi bruger to hovedfunktioner på det: rettelser og noter.

Figur 1 - Rettelser og noter på fanen Gennemgang

Noter bruges til at kommentere teksten. Hvis en redaktør ser en gentagen fejl, efterlader han en seddel, hvor han bliver bedt om at rette den overalt. Noterne tyder også på alternative muligheder sætninger anbefalet af redaktøren. Derudover beder vi nogle gange i noterne om flere detaljer om et aspekt for at gøre artiklen mere interessant, eller for at forkorte teksten for at gøre den lettere at forstå.

Rettelser tjene til at foretage ændringer i artiklen. Vi bruger en revisionssporingsmekanisme, så forfatteren kan se sin version af det redigerede tekststykke sammen med de redaktionelle ændringer. En rettelse betyder som udgangspunkt, at redaktøren på det kraftigste anbefaler forfatteren at acceptere den. Men muligheden for at afvise rettelsen består naturligvis. Vi bruger hovedsageligt tekstredigering til at rette åbenlyse fejl - grammatiske og stilistiske (for eksempel omskrivning af dårligt opbyggede eller lange sætninger). Der er også hyppige rettelser, der forbedrer opfattelsen af ​​teksten, såsom at erstatte en lang liste af lignende elementer med en punktopstilling.

Gennemgang gennem en redaktørs øjne

Lad os se, hvordan disse funktioner fungerer i praksis, når dokumentet er i en redaktørs dygtige hænder.

Noter

Med noter er alt meget enkelt. Du skal vælge teksten, klikke på knappen "Opret note" og tilføje din kommentar.

Figur 2 - Bemærkning til teksten

Noter er placeret i billedforklaringer, som som standard er placeret i højre margen af ​​dokumentet. Hver note signeres automatisk med initialerne for den bruger, der forlod den. Alle disse parametre kan ændres, og mere om det vi taler lidt lavere.

Rettelser

Ved første øjekast er der kun fire knapper i Tracking-gruppen. Men hver af dem åbner en liste med yderligere muligheder.

Figur 3 - Skift muligheder for sporing og patch

Rettelsessporing aktiveres ved at klikke på knappen "Fixes", som straks henter gylden farve, hvilket signalerer, at tilstanden er aktiveret. Det er her, Word 2010 husker alle indsættelser og sletninger, samt ændringer af dokumentformatering. Hvis du trykker på nederste del knappen, åbnes en ekstra menu, hvis første punkt aktiverer eller deaktiverer sporing.

Ved at klikke på knappen Revisionsindstillinger kan du tilpasse udseendet af dine redigeringer – farver, linjetyper, dokumentlayout. Placeringen af ​​noter kan også justeres her - du kan placere dem i venstre margen af ​​dokumentet og indstille bredden på forklaringerne, samt slukke for visningen af ​​de linjer, der forbinder dem med teksten.

Alle rettelser er knyttet til brugernavnet, som er angivet personligt Word-indstillinger 2010. Knappen "Skift bruger" fører til dem.

Figur 4 - Bruger personlige parametre

Noter, som du har set, bruger initialer, men sletninger og indsættelser bruger det fulde navn.

Når et dokument har mange rettelser, bliver det meget sværere at læse, fordi det fremstår som original tekst, og rettet.

Figur 5 - Korrigeret tekst er som standard fremhævet med rødt

Den endelige version ville være meget mere behagelig for redaktørens øje, ikke? Og sådan en mulighed eksisterer. For at gøre det nemmere at læse har Word 2010 fire tilstande.

Figur 6 - Visningstilstande for det korrigerede dokument

For ikke at gå tabt i redigeringerne, aktiverer redaktøren "Ændret dokument" -tilstand. I dette tilfælde ophører alle tekstkorrektionsindikatorer og billedforklaringer straks med at blive vist. Hvis redaktøren, der er træt af adskillige rettelser, stadig bliver forvirret, kan han altid skifte til tilstanden "Kildedokument" og se, hvad der oprindeligt blev skrevet der.

Ud over dokumenttilstand kan du fleksibelt tilpasse visningen af ​​rettelser i billedforklaringer. Knappen "Vis rettelser" åbner en liste over alle mulige rettelser, som Word 2010 viser som standard.

Figur 7 - Konfiguration af visning af rettelser og noter

Jeg slukker for eksempel ofte for visning af redigeringer (formatering og tilføjelser og sletninger), men lader noterne stå. Bemærk, at du nemt kan vælge redigeringer og kommentarer fra kun en bestemt korrekturlæser.

Et andet element i "Sporing"-gruppen er knappen "Check Area". Ligesom knappen Rettelser får den en gylden farve, når området er tændt, selvom det er svært at gå glip af. Den er praktisk at bruge i kombination med dokumentvisning og korrektionstilstande.

Figur 8 - Verifikationsområdet kan vises til venstre eller nederst

For eksempel kan du i figur 8 se, at tilstanden "Ændret dokument" er valgt. Den viser ikke rettelser og kommentarer i billedforklaringer. Men når du tilføjer en kommentar, åbnes der automatisk en gennemgangsrude, der viser alle redigeringer baseret på de indstillinger, der er angivet af knappen Vis revisioner. Jeg har slået visningen af ​​formateringskorrektioner fra, så kun kommentarer, sletninger og indsættelser vises.

Figur 9 - Gennemgangsområde med en oversigt over rettelser. Klik på for at ændre dens skala og dreje musehjulet.

Opsummeringen viser det samlede antal rettelser, men bemærk at beregningen udføres "med filter". Dette minder mig om, at nogle rettelser ikke vises. Da der ikke er registreret nogen formateringssager, kan jeg gætte på, at de er deaktiveret uden at klikke på knappen "Vis rettelser". Du kan øge det brugbare område af visningsområdet ved at skjule statistik ved at bruge pileknappen i øverste højre hjørne.

Efter min mening ville resuméet blive mere bekvemt, hvis det var muligt at skjule eller vise forskellige rettelser direkte i det uden behov for en "Vis rettelser"-knap på båndet. Visningen af ​​indsættelser og sletninger er dog kombineret, så grænsefladen ville være ikke-triviel.

Dette afslutter historien om mulighederne for at anmelde gennem en redaktørs øjne. Anmelderen har midler nok til at rette dokumentet og formidle til forfatteren sine ønsker vedrørende dets indhold og udformning. Lad os nu se, hvad forfatteren vil gøre, når han modtager en anmeldelse af sin artikel.

Anmeldelse gennem forfatterens øjne

Når forfatteren åbner et dokument med redaktionelle ændringer og noter, kan forfatteren opleve en bred vifte af følelser - fra dyb tilfredshed til fuldstændig chok. Dette afhænger dels af redaktørens kræsenhed, men i højere grad af kvaliteten af ​​den originale artikel sendt af forfatteren. Hvis det ikke var særlig vellykket, kan billedet i hvert afsnit være det samme som i figur 10.

Figur 10 - Fragment af et dokument med talrige redigeringer

For hurtigt at bringe stoffet i tankerne, må forfatteren acceptere to postulater. For det første er redaktøren den endelige autoritet, så det giver ingen mening at skændes med ham om hver redigering (selvom du skal være i stand til at forsvare din mening). For det andet vil redaktøren ikke spilde tid på at redigere, medmindre de forbedrer artiklen. En af de gyldne regler for gennemgang er jo kun at lave de ændringer, der gør materialet bedre.

Estimere mængden af ​​arbejde og vælge en tilstand for visning af dokumentet

Når der er få redaktionelle ændringer, kræves der minimal indsats fra forfatterens side, så rækkefølgen af ​​handlinger betyder ikke rigtig noget. Hvis der er mange redigeringer, ser dokumentet fuldstændig ulæseligt ud. Men fortvivl ikke. Først og fremmest skal du estimere mængden af ​​arbejde, dvs. bestemme, hvor mange ændringer editoren har foretaget i dokumentet. Verifikationsområdet vil hjælpe med dette.

Resuméet (Figur 9 ovenfor) viser, at der er foretaget mange rettelser i dokumentet, og der er tilføjet 19 noter. I dette tilfælde er det bedre at vise dokumentet, som redaktøren så det.

Figur 11 - Visning af det ændrede dokument kun med noter

I stedet for visningen "Ændret dokument" kan du bruge visningen "Ændret dokument: Vis revisioner" - så vil alle rettelser og kommentarer blive vist som forklaringer. Det er med notaterne, hvori redaktøren udtrykker sine ønsker til dokumentet, at arbejdet skal påbegyndes, og rettelser kan efterlades til dessert.

Noter

Hver note skal behandles individuelt. Den nemmeste måde er at bruge nodenavigation og derved slå to fluer med ét smæk.

Figur 12 - Notenavigation

For det første fremskynder det bevægelsen gennem dokumentet, og for det andet reduceres sandsynligheden for at gå glip af en vigtig note betydeligt. Jeg bemærker, at du kan navigere fra note til note ved hjælp af den nye Office 2010-søgning, men det vil være en separat historie.

Når et notat vedrører revision af en artikel, kan du være enig i det og foretage de nødvendige ændringer i dokumentet, eller være uenig og forklare din holdning. Ofte giver det mening at svare på en redaktionsnotat, så det, når man ser på den næste revision af dokumentet, er tydeligt, hvad forfatteren gjorde. For at gøre dette skal du blot klikke på noten og derefter klikke på knappen Ny note i panelet. I dette tilfælde angiver Microsoft Word tydeligt forholdet mellem noterne.

Figur 13 - Svar på note

Som du kan se i figur 13, fører begge noter til det samme fremhævede stykke tekst. Udover, VS 27R 26 i en svarnote betyder: "Note 27 efterladt af VS som svar på note 26 fra A" (R - betyder svar, dvs. svar).

Kommentarer, der ikke kræver et svar, kan slettes ved at bruge det tilsvarende punkt i kommentarens kontekstmenu eller knappen "Slet" på båndet (fig. 12), som kan bruges til at slette alle kommentarer på én gang. Når du er færdig med noterne, kan du gå videre til rettelserne.

Rettelser

Der er to typer rettelser:

• Tilføjelser og sletninger er ikke kombineret tilfældigt (fig. 7 eller 11), fordi disse er led i én kæde. Forestil dig, at redaktøren omarrangerede dele af sætningen, først klippede et stykke tekst ud og derefter indsatte det. I dette tilfælde registreres to rettelser - først sletningen og derefter tilføjelsen.
• Formatering omfatter ændring af skrifttype og -størrelse, konvertering til lister og alle andre funktioner i grupperne Skrifttype, Afsnit og Typografier på fanen Hjem.

Arbejde med ændringer i artiklens tekst udføres analogt med noter - du kan navigere fra en rettelse til en anden. Den eneste forskel er, at rettelser kan accepteres eller afvises.

Figur 14 - Rettelser kan accepteres og afvises, og også flyttes fra den ene til den anden

Knapperne "Accepter" og "Afvis" gør lidt mere, end de passer ind i deres korte navne. Når du foretager en handling, flytter de dig automatisk til den næste note, hvilket er meget praktisk. Der er dog ingen sådan mulighed i notens kontekstmenu.

For at forenkle dit arbejde og lette byrden på dit dokument, kan formateringsændringer sikkert overlades til redaktøren. Det er nok kun at aktivere deres visning med knappen "Vis korrektioner" (fig. 11), og derefter klikke på den nederste del af knappen "Accepter" og anvende alle de viste ændringer (fig. 14). Som du kan se, får muligheden for at tilpasse visningen af ​​rettelser yderligere betydning.

Nu hvor du har vendt sletninger og rettelser tilbage, kan du hurtigere bevæge dig gennem dem op og ned i dokumentet. Hvis du hurtigt skal sammenligne den rettede tekst med originalen, kan du skifte til tilstanden "Kildedokument". Det er ikke nødvendigt at acceptere rettelser én ad gangen. Det er nemmere at se dem igennem og afvise dem, du er uenig i, og derefter acceptere alle de resterende på én gang (fig. 14).

Konklusion

Afslutningsvis vil jeg understrege, at anmeldelse slet ikke er en konfrontation mellem forfatter og redaktør, men et middel. arbejde sammen over dokumentet. I dette tilfælde forbedres artiklen, og begge sider drager fordel. Ved omhyggeligt at læse artiklen udvider redaktøren, frivilligt eller uvilligt, sin horisont. Og selvom det er umiddelbart praktisk ansøgning denne viden opstår ikke, informationen huskes, og om nødvendigt kan du altid vende tilbage til artiklen. For nye skribenter er en god anmeldelse meget værdifuld, fordi den åbner dine øjne for forskellige mangler i dit forfatterskab, hvad enten det er artiklens opbygning eller præsentationsstilen. Og en erfaren forfatter vil aldrig nægte muligheden for at se på sit værk gennem en kompetent anmelders øjne.

Så alle kommentarer er taget i betragtning, og rettelser er blevet accepteret. Er artiklen klar? Tag dig god tid og tjek din stavning. Efter adskillige rettelser kan der opstå problemer, og det vil ikke skade at sikre, at teksten er korrekt igen. Stavekontrol vil blive diskuteret i den næste artikel.