Microsoft e-mail-indbakke. Opsætning af Outlook
Hotmail(udtales hotmail) er Microsofts gratis e-mail-tjeneste, en del af Windows Live-pakken af webapplikationer sammen med Spaces, Messenger og Search. Det er en af de førende blandt gratis e-mail-tjenester; i begyndelsen af 2012 havde det 370 millioner registrerede brugere. De største konkurrenter til Hotmail com (ru) mail er: Gmail.com - gratis mail fra Google, Yahoo! Mail - med ubegrænset lagerplads, AIM Mail og Mail.ru, Ukr.net.
Fordele:
På Hotmail com mail (ru) - du kan bruge en engangsadresse
Ifølge statistikker skulle hver person oprette mere end én postadresse (to eller endda tre). Midlertidige engangsadresser er meget ofte nødvendige, for eksempel til registrering på forskellige websteder, til offentlig visning på fora og tjenester. Efter den nødvendige registrering kan en sådan adresse slettes og glemmes.
Tidligere skulle du bruge tjenester som Pepbot og Sneakemail for at få en engangs-e-mailadresse. Tjenesterne leverede adresser, der ikke så helt standard ud, hvilket førte til, at de blev blokeret på mange sider. Men der er nu en meget bedre måde. Windows Live Hotmail-programmører har skabt muligheden for, at deres brugere kan oprette midlertidige engangs-e-mailadresser.
“Hotmail” login - registrering
For at oprette en Hotmail-e-mailadresse skal du indtaste www.hotmail.com i adresselinjen. Hjemmesiden åbnes - log ind:
Hvis du endnu ikke har en Microsoft-konto, skal du klikke på linket Log på. Du vil blive ført til Hotmail-hovedgrænsefladen for at indtaste dine registreringsoplysninger.
Indtastningsfelter:
- din nye Hotmail-adresse (navnet på din e-mailadresse). Så skal du tjekke, om dette navn er tilgængeligt;
- adgangskode (to gange);
- angive en yderligere e-mailadresse;
- Efternavn fornavn;
- land, region;
- indtast fødselsår;
- indtastning af verifikationstegn.
Sikkerheden ved at arbejde i Microsoft Outlook version 2003 og 2007 kan kun garanteres, hvis den er installeret på en computer, der kører Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Hvis operativsystemversionen er lavere Windows XP SP3, så er det ikke sikkert at bruge det. Vi anbefaler at installere en nyere version af din e-mail-klient, såsom Microsoft Outlook 2010, 2013 eller 2016.
Konfigurer via IMAP-protokol
via IMAP-protokol:
- E-mailadresse - det fulde navn på din postkasse.
- Kontotype - IMAP;
- Indgående mailserver - imap.mail.ru;
- Bruger - navnet på din postkasse i fuldt format [e-mail beskyttet] ;
9. Gå til fanen "Server til udgående post" og marker afkrydsningsfeltet ud for "SMTP-server kræver godkendelse". Marker afkrydsningsfeltet "Samme som server for indgående post".
10. For bedre at beskytte de data, du sender og modtager ved hjælp af dit e-mail-program, skal du aktivere kryptering. For at gøre dette skal du gå til fanen "Avanceret" og vælge "SSL" i rullelisterne ud for "IMAP-server" og "SMTP-server".
Kontroller, at IMAP-serverporten er 993, og SMTP-serverporten er 465.
11. Når alle yderligere indstillinger er foretaget, skal du klikke på "OK".
13. For at få listen over mapper i mailprogrammet til at ligne listen over mapper i din postkasse, skal du højreklikke på navnet på den nyoprettede konto og vælge “Opdater mappeliste”. 
14. Nu skal du angive den mappe, hvor alle breve sendt fra mailprogrammet skal gemmes. For at gøre dette skal du gå til "Værktøjer" - "Kontoindstillinger...", som i trin 1, vælg den nyoprettede konto og klik på "Skift". I det vindue, der vises, skal du klikke på "Andre indstillinger" og gå til fanen "Mapper". Marker afkrydsningsfeltet ud for "Vælg en eksisterende mappe" og vælg mappen "Sendte elementer" på den foreslåede liste, klik på "OK" - kontoen er konfigureret.
Konfigurer efter protokol POP3
For at konfigurere e-mailprogrammet Microsoft Outlook 2003/2007 via POP3-protokol:
1. I toppanelet, i menuen "Værktøjer", vælg "Kontoindstillinger...";
2. Klik på "Opret..." i det vindue, der vises;
3. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Exchange Server, POP3, IMAP eller HTML" og klik på "Næste";
4. I det vindue, der vises, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Konfigurer serverindstillinger manuelt eller yderligere servertyper" og klik på "Næste";
5. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Internet-e-mail", og klik på "Næste";
6. I afsnittet "Brugeroplysninger" skal du angive følgende oplysninger:
- Indtast et navn - det navn, der vises i feltet "Fra:" for alle sendte beskeder;
- E-mailadresse - navnet på din postkasse.
I afsnittet "Serveroplysninger" skal du angive følgende oplysninger:
- Kontotype - POP3;
- Indgående mailserver - pop.mail.ru;
- Udgående mailserver (SMTP) - smtp.mail.ru.
I sektionen "Login" skal du indtaste følgende oplysninger:
- Bruger - det fulde navn på din postkasse i formatet [e-mail beskyttet] ;
- Adgangskode – den aktuelle adgangskode til din postkasse.
7. Marker afkrydsningsfeltet ud for “Husk adgangskode”, hvis du ønsker, at mailprogrammet skal huske adgangskoden til din postkasse og ikke bede om den, hver gang du forsøger at downloade mail.
8. Klik på knappen "Andre indstillinger...";
9. Gå til fanen "Server til udgående post" og marker afkrydsningsfeltet ud for "SMTP-server kræver godkendelse". Marker afkrydsningsfeltet "Ligner til indgående mailserver".
10. For bedre at beskytte de data, du sender og modtager ved hjælp af dit e-mail-program, kan du aktivere kryptering. For at gøre dette skal du gå til fanen "Avanceret" og markere afkrydsningsfeltet ud for "Kræv en krypteret forbindelse (SSL)", og i rullelisten "Brug følgende krypterede forbindelsestype" skal du vælge "SSL".
Kontroller, at POP3-serverporten er 995, og SMTP-serverporten er 465.
11. Hvis du vil efterlade beskeder, der er downloadet af mailprogrammet på serveren, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Efterlad kopier af beskeder på serveren."
12. Når alle yderligere indstillinger er foretaget, skal du klikke på "OK".
Skift SSL-indstillinger
Bemærk venligst, at sikkerheden i Microsoft Outlook version 2003 og 2007 kun kan garanteres, hvis den er installeret på en computer, der kørerWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Hvis operativsystemversionen er lavere end Windows XP SP3, er det ikke sikkert at bruge det. Vi anbefaler at installere en nyere version af din e-mail-klient, såsom Microsoft Outlook 2010, 2013 eller 2016.
Sådan konfigurerer du dit Microsort Outlook 2003/2007 e-mail-program ved hjælp af den sikre SSL-protokol:
Hvis ovenstående indstillinger allerede er installeret i dit e-mail-program, skal der ikke foretages ændringer.
Hvis du har problemer med at opsætte dit e-mail-program, så brug vores
Den mest almindelige blandt dem er Outlook.
Den nævnte manager blev så udbredt takket være de komponenter, der er en del af Microsoft Office kontorpakken.
Det er en effektiv og nem at bruge e-mail account manager. Dens brug forbedrer markant bekvemmeligheden ved at arbejde med e-mails.
Brug af Outlook øger effektiviteten af arbejdet med e-mail-korrespondance markant:
- Alle postkasser kan ses og redigeres i ét program;
- Dynamisk opdatering giver dig mulighed for ikke at gå glip af en vigtig e-mail;
- Sortering efter prioritet og andre parametre organiserer en stor mængde af indgående beskeder;
- Evnen til at sende beskeder ved hjælp af programklienten gør korrespondancen mere effektiv;
- Sikkerhedskopiering af modtagne og sendte beskeder eliminerer konsekvenserne af force majeure.
Og dette er kun en lille del af de nyttige funktioner i programmet. Hvis du har brug for effektivt at administrere store mængder e-mail, så er installation uundgåelig.
Operativsystem kompatibilitet
Siden 1997 er mange versioner af programmet blevet frigivet. Følgende tabel hjælper dig med at bestemme kompatibiliteten af programversionen og operativsystemet korrekt:
| Mail klient version | Windows version |
||||||
| 95 | 98 | Mig | Xp | Vista | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Outlook 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Der er også flere versioner af programmet til Mac OS. Versioner fra 2000 til 2010 i MS Office: mac er erstattet af Entourage-programmet. Outlook blev returneret til den ellevte version af Office til Mac OS.
Opsætning af Outlook Express-e-mail-klienten
Råd: Hvis programmet allerede er installeret, og du skal tilføje en anden postkasse, er trinene som følger: gå til menuen "Filer", i øverste venstre hjørne af skærmen, vælg "Information" i rullemenuen, og derefter klik på "Tilføj konto".
Det er ikke nok blot at udfylde denne formular for at tjenesten fungerer korrekt.
Derfor skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Konfigurer serverparametre manuelt eller yderligere servertyper", som vist i illustrationen ovenfor.
Det næste vindue tilbyder tre muligheder for at tilslutte en ny tjeneste:
Du kan kun forbinde eksisterende e-mail-adresser korrekt ved at bruge den første "internet-e-mail".
Det er valgt som standard, så det eneste, der er tilbage, er at klikke på knappen "Næste".
I formularen, der åbner efter dette, er hoveddelen af at vedhæfte den første eller yderligere
Tilbage i 1997 lancerede Microsoft den gratis e-mail-tjeneste MSN Hotmail, som tillod brugere ikke kun at kommunikere via beskeder, men også at få adgang til forskellige firmatjenester. Der er ingen tvivl om, at "MSN Hotmail" har tiltrukket et stort antal brugere og er blevet førende i antallet af registrerede brugere inden for 15 år. Hvordan opretter man en e-mail-konto i MSN Hotmail?
Sådan logger du ind på hotmail.com
Først skal vi gå til tjenestens officielle hjemmeside, som indeholder et link Log ind på mail.
Vi klikker på det, og der vises en side foran os, hvor vi bliver bedt om at indtaste vores oplysninger for at logge ind på din konto.
Et logisk spørgsmål opstår her - hvorfor taler vi om "MSN Hotmail"-tjenesten, som inkluderer domænenavnet @hotmail.com, og Outlook er angivet på siden?
Faktum er, at denne e-mail-tjeneste er en ny version af MSN Hotmail, lanceret af Microsoft i 2013.
Det er værd at bemærke, at brugere, der har en e-mailadresse, der indeholder @hotmail.com-domænet, automatisk flyttes til den nye tjeneste, så du er velkommen til at indtaste dine data og arbejde videre med mail i Outlook.
For dem, der ikke har en konto hos Microsoft, og derfor en postkasse i denne tjeneste, foreslår vi, at de registrerer sig allerede nu, da hele processen tager blot et par minutter. Så lad os begynde.
Som du allerede har bemærket, er @outlook.com-domænet ikke den eneste mulige mulighed for registrering; heldigvis er tjenesten i stand til at understøtte andre adresser. Så udfyld alle felterne, indtast captchaen og klik på knappen Opret konto.
Når du indtaster en adgangskode til din konto, skal du tage højde for, at du ikke kun skal bruge tal, men også store og små bogstaver i det engelske alfabet.
Dermed minimerer tjenesten risikoen for, at din konto bliver hacket af tredjepartsbrugere. Som du har bemærket, kan ikke alle sektioner udfyldes; for eksempel gjorde jeg uden et postnummer og indtaste et telefonnummer.
Det er dog værd at overveje, at du i dette tilfælde skal udfylde linjer for alternative data, såsom adressen på en anden postkasse og fødselsdato. At tilhøre et bestemt land er heller ikke ligegyldigt.
Efter vi har klikket Opret en konto et vindue med vores posttjeneste vises foran os.
Nu gemmer vi i en separat fil login og adgangskode til at logge ind på kontoen, hvilket åbner op for os mulighederne for ikke kun Outlook-tjenesten, men også nyttigt til at aktivere nogle funktioner på en smartphone og bærbar computer, der fungerer med Microsoft-applikationer.
Når du har valgt postindstillingerne, vil du se et forbindelsesvindue. Her skal du indtaste den e-mailadresse, du bruger, og adgangskoden til postkassen korrekt. Du kan indtaste et hvilket som helst navn i feltet "Dit navn"; i fremtiden vil det blive brugt til at underskrive brevet. I dette vindue kan du forbinde en konto til absolut enhver e-mail-tjeneste, for eksempel Google eller. For at tilslutte en postkasse skal du først registrere dig på webstedet for din posttjeneste, for eksempel til Gmail, registrere en Google-konto.
I nogle versioner af Outlook vil du have adgang til et link til at registrere en postkassekonto fra Outlook.
Sektionen "Manuel konfiguration eller yderligere servertyper" er også tilgængelig. Ved at vælge dette punkt kan du manuelt indtaste typerne (POP3 eller IMAP) og angive adresserne på de indgående og udgående mailservere, samt konfigurere portene til at få adgang til dem. Dette punkt skal vælges ved opsætning af firmamail eller post registreret på separate servere med forskellige typer kryptering.
Ved registrering af en postkasse kan der opstå problemer med at koble Outlook til en krypteret server, det kan ske, hvis serveren ikke bruger krypterede forbindelser, hvorved programmet automatisk skifter til at bruge en åben forbindelse. Når en sådan meddelelse vises, skal du klikke på "Næste" igen, så programmet skifter til en anden type forbindelse til serveren.
Vi anbefaler at bruge e-mail-tjenester, der giver en sikker forbindelse til e-mail-serveren. Ved at bruge denne type forbindelse kan du være sikker på, at ingen opsnapper dit brev på vej til serveren.
Efter at have gennemført indstillingerne, kan du straks begynde at arbejde med mail; programgrænsefladen åbnes foran dig, hvor du straks vil se alle dine indgående breve. Læs mere for finjustering
Mail-indstillinger i Outlook
Nu vil vi se på instruktionerne, som vil beskrive, hvordan du tilslutter en ekstra boks gennem programindstillingerne.
For at komme ind i e-mail-indstillingsmenuen skal du åbne menuen "Filer", som er placeret i øverste venstre hjørne af programvinduet.
Efter at have åbnet menuen "Filer", skal du gå til afsnittet "Information". Når du har åbnet denne menu, skal du venstreklikke på sektionen "Kontoindstillinger" og vælge den samme sektion igen i rullemenuen.
Når du har valgt punktet "Kontoindstillinger", åbnes et vindue foran dig, hvor du, for at oprette en ekstra postkasse, skal gå til fanen "E-mail" og derefter vælge knappen "Opret".
Hvis du har brug for at ændre indstillingerne for en tidligere registreret post, skal du vælge den ønskede postkasse fra listen og klikke på "Skift".
Efter at have klikket på knappen "Opret" åbnes et registreringsvindue; yderligere trin vil være nøjagtigt de samme som beskrevet ovenfor.
Knappen "Standard" hjælper dig med at bestemme hovedpostkassen. Ved at markere den ønskede postkasse med denne knap, sætter du denne postkasse som standard til at skrive og sende breve.
For at slette en postkasse, der er registreret i programmet, skal du vælge den, du ønsker, og klikke på knappen "Slet". Efter denne handling vil postkassen blive fjernet fra Outlook-klienten, men ikke fra serverne på din mailtjeneste, så du kan tilslutte den igen i fremtiden.
Når du sletter en postkasse fra Outlook-e-mail-listen, forbliver der en postkassefil, hvori alle bogstaver er gemt, så for fuldstændig at slette alle oplysninger fra din computer, skal du gå til fanen "Datafiler" og slette den ønskede fil derfra .
Interface
Grænsefladen til Outlook-e-mail-klienten er ret enkel og intuitiv; den ligner også grænsefladerne i bazaar-versionerne af e-mail-klienter. Nu vil vi beskrive hovedkomponenterne i grænsefladen og dens muligheder.
Lad os starte med panelet i venstre side af vinduet. Nederst er der 4 ikoner, der åbner "Mail", "Kalender", "Kontakter" og "Noter". Hovedsektionen er mail; når du vælger den næste sektion, åbnes dens grænseflade.
Ovenfor er lister over hovedsektionerne med adskilte mapper for at lette arbejdet med post. Den første liste er "Favoritter", i den kan du se den fælles postmappe for alle tilsluttede postkasser. Denne liste kan om nødvendigt skjules.
Under Favoritter listen er en liste over Outlook Data Files mapper. Til at begynde med skal alle mapper i den være tomme. Beskeder fra alle tilsluttede postkasser vil blive duplikeret der, men kun friske: de beskeder, der var i postkassen, før den blev registreret af systemet i Outlook, vil ikke blive inkluderet i denne liste. Hvis du vil flytte gamle beskeder til denne liste, kan du gøre dette manuelt.
Nedenfor vil der være sektioner med indgående og udgående postmapper for alle andre tilsluttede e-mail-konti. Alle sendte og modtagne beskeder vil blive gemt i Outlook-datafiler.
Når du vælger en af mapperne fra venstre panel, vil hele indholdet af denne mappe blive vist til højre for den, nemlig listen over beskeder. Dimensionerne af sådanne paneler kan ændres; for at gøre dette er det nok at flytte markøren over grænsen og holde venstre museknap nede og flytte den til den ønskede afstand.
Når du vælger et bogstav fra det centrale panel, kan du få vist dets indhold i panelet til højre. Her vil du se alle detaljer samt e-mailens brødtekst. 
For at du kan læse alle indgående beskeder fra alle postkasser på én gang, bør du placere alle mapper med indgående beskeder på listen "Favoritter". På denne måde behøver du ikke se hver indbakke separat for hver postkasse; alle breve ankommer i én mappe. For at gøre dette skal du højreklikke på den ønskede mappe og vælge "Vis i favoritter" fra rullemenuen.
Hvis du har brug for at duplikere alle gamle beskeder placeret i forskellige mapper i forskellige postkasser for at læse alle disse beskeder på en stor liste. For at gøre dette skal du vælge den mappe, hvorfra du vil duplikere beskeder, og derefter vælge en hvilken som helst besked eller trykke på Ctrl+A-tastekombinationen for at vælge alle beskeder. Efter at have valgt de påkrævede bogstaver skal du højreklikke på et af de valgte bogstaver og i rullemenuen klikke på punktet "Flyt" og derefter "Kopier til mappe...". Efter disse trin åbnes et vindue, hvor du skal vælge den mappe, der svarer til typen af meddelelser, og klikke på OK.
Grundlæggende Outlook-værktøjer og -funktioner
I dette afsnit vil vi i detaljer undersøge hovedfunktionerne i Outlook-e-mail-klienten, som den er designet til.
Oprettelse og afsendelse af breve
For at sende et brev skal du klikke på knappen "Opret besked", som er placeret i øverste venstre hjørne af vinduet under fanen "Hjem". Glem ikke, at breve vil blive sendt på vegne af den postkasse, der er valgt som standard i kontoindstillingerne.
I vinduet, der åbnes for at oprette et brev, er alt ganske enkelt, udfyld felterne og skriv det ønskede bogstav. For at vedhæfte filer kan du enten trække x ind i dette vindue eller bruge knappen "Vedhæft fil". 
Sletning og gendannelse af e-mails
Beskeder slettes ligeligt for alle postkassemapper. For at slette et bogstav skal du højreklikke på det og vælge "Slet" i rullemenuen, eller du kan vælge det ønskede bogstav og klikke på knappen Slet.
Alle sådanne meddelelser vil ikke blive slettet med det samme; de vil først blive placeret i mappen "Slettede elementer" og derefter, efter et stykke tid, vil de blive slettet permanent. Dette gøres for at sikre, at du ikke ved et uheld mister vigtige oplysninger.
For at gendanne en tidligere slettet e-mail skal du gøre følgende: Klik på mappen "Slettede elementer" og den e-mail, du vil gendanne, højreklik på den og vælg "Flyt" og "En anden mappe..." i rullemenuen menu. Herefter åbnes et vindue med en liste over mapper, vælg den du har brug for og klik på "OK". Derefter skal du kigge efter din gendannede e-mail i den valgte mappe.
Fejl ved sletning af en besked
Hvis der opstår en fejl under sletningen, bør du tage nogle skridt. Først skal du rense mappen "Slettede elementer", højreklik på den og vælg "Tøm slettede elementer". Når du tømmer denne mappe, vises et vindue med to sletningsmuligheder, du skal udføre hver indstilling efter tur.
Hvis fejlen ikke forsvinder efter ovenstående trin, og bogstavet stadig ikke kan slettes, skal du højreklikke på den problematiske meddelelse og vælge "Flyt", derefter "En anden mappe...". I vinduet, der åbnes med en liste over mapper, skal du vælge en fra listen og klikke på "OK". Genstart derefter programmet og prøv igen at slette denne besked, som nu er placeret i en ny mappe.
Mail opdatering
For at opdatere din postkasse og modtage eller sende breve, skal du åbne fanen "Sende og modtage" og derefter klikke på knappen "Send og modtag post - alle mapper". Herefter vil programmet oprette forbindelse til serverne for at modtage indgående breve og sende udgående breve. Hvis du kun skal opdatere én postkasse, skal du for at gøre dette vælge den ønskede postkasse og i samme fane klikke på knappen "Opdater mappe".
Yderligere funktioner
Outlook-mailklienten giver maksimale muligheder for praktisk arbejde med et stort antal postkasser. En af de nødvendige funktioner er at oprette dit eget mappehierarki til din postkasse; du kan tilføje dine egne mapper og sende breve til dem for bekvem sortering. Denne funktion findes ikke i alle lignende programmer.
Oprettelse af mapper
For at oprette en mappe skal du højreklikke på den postkasse, du vil oprette en ekstra mappe i, derefter i rullelisten vælges "Opret en mappe...", hvorefter din mappe vises i hierarkiet, derefter du skal indtaste et navn for det. For at ændre rækkefølgen af mapper skal du blot venstreklikke på den ønskede mappe og trække den til den ønskede placering.
Oprettelse af opgaver
Funktionen til oprettelse af opgave er også meget nyttig. Du kan oprette en opgave i opgavelisten, angive forfaldsdatoer, vigtighed og påmindelse. Du vil derefter være i stand til at holde styr på vigtige opgaver og fuldføre dem til tiden.
For at oprette en opgave skal du åbne opgavefanen; for at gøre dette skal du klikke på ikonet for denne funktion i nederste venstre hjørne. Herefter åbnes et vindue; for at oprette en opgave skal du højreklikke på det tomme område og klikke på "Opret opgave" i rullemenuen.
Når du opretter en opgave, åbnes et vindue, hvor du kan indstille parametre, forfaldsdatoer mv. Når den er oprettet, vil denne opgave blive vist både i opgavelisten og i kalenderen.
Opret et møde
Ved at bruge denne funktion kan du planlægge et møde med medarbejdere ved at underrette dem via mail. Hvis alle, der modtager denne notifikation, bruger Outlook-e-mail-klienten, vil de automatisk kunne markere mødedatoen i deres kalender.
For at oprette et møde skal du gå til sektionen "Kalender", som er placeret i nederste venstre hjørne og vælge "Opret et møde" i topmenuen, hvorefter der åbnes et vindue, hvor du kan oprette en liste over mødedeltagere, sæt en tidsfrist og dato for mødet. Når du har oprettet et møde, skal du klikke på knappen "Send", og alle der var på mailinglisten vil modtage din e-mail med information om mødet
Konklusion
Artiklen beskrev kun de mest grundlæggende funktioner i Outlook-e-mail-klienten. Dette program har et ret stort antal funktioner og værktøjer og kan være et godt alternativ til webversioner af e-mail-klienter.
Det er værd at bemærke en meget praktisk og intuitiv grænseflade, som er meget vigtig, når du arbejder med et stort antal postkasser.