Word Excel træningsprogram. Sådan vælger du et stort stykke tekst

Populær test editor Microsoft Word er meget populær blandt brugere over hele verden. Dette er den mest kraftfulde og bekvemme professionel anvendelse til arbejde med tekstdokumenter.

Microsoft Word er inkluderet i kontorpakken Microsoft Office. Til arbejde i Word program Der er udgivet mange bøger og manualer. Mange brugere lærte at bruge programmet på egen hånd, så nogle indstillinger og funktionalitet programmer kan være ukendte for dem.

I denne artikel skrev jeg nogle enkle tips om at arbejde med Word-programmet, hvilket vil være nyttigt for nybegyndere. Disse 15 nyttige tips Word, arbejd i versioner af programmet Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Måske virker næsten alt i versionen af Microsoft Word 2003 (jeg har ingen mulighed for at tjekke).

Sådan vælger du et helt dokument

I det åbne Word-dokumentvindue skal du trykke på tastaturgenvejen "Ctrl" + "A".

Sådan fremhæver du et tilbud

Tryk på "Ctrl"-knappen, og klik derefter med musemarkøren på et hvilket som helst ord fra sætningen.

Sådan fremhæver du et afsnit

For at vælge et afsnit skal du klikke tre gange på et hvilket som helst ord i det pågældende afsnit.

Sådan fremhæver du tekstfragmenter forskellige steder i et dokument

Vælg hvad som helst i et Word-dokument på en bekvem måde det første ønskede tekstfragment, og vælg derefter de andre ønskede tekstfragmenter ved at trykke på "Ctrl"-tasten.

Sådan vælger du et stort stykke tekst

Placer musemarkøren i begyndelsen af fragmentet, og tryk derefter på "Shift"-tasten og klik på musemarkøren i slutningen af fragmentet.

Sådan skifter du sag

Hvis du ved et uheld har skrevet tekst med store bogstaver, så kan du sætte bogstaverne tilbage til normal ved først at vælge teksten og derefter trykke på tasterne "Shift" + "F3".

Enkel tekstombrydning

Ombryd tekst i et dokument uden at bruge kopier/indsæt-funktioner. Vælg en del af teksten og tryk derefter på "F2", flyt markøren til rigtige sted dokument, og tryk derefter på Enter-tasten.

Teksten flyttes til en ny placering i dokumentet.

Understreg tekst ved at springe mellemrum over

Som standard fungerer Word i standardrækkefølgen: Ved understregning af tekst påvirkes ord og mellemrum (helt understregning). Hvad hvis du kun skal understrege ord i teksten, springe mellemrum over? For at gøre dette skal du vælge teksten og derefter trykke på tasterne "Ctrl" + "Shift" + "W".

Som følge heraf vil kun ord i dokumentteksten blive understreget, og mellemrum vil blive sprunget over. Hvis du trykker på disse taster igen, annulleres understregningen.

Gå til begyndelsen eller slutningen af dokumentet

I et åbent Word-dokumentvindue skal du klikke på tastaturgenvejene:

"Ctrl" + "Hjem" - gå til begyndelsen af dokumentet
"Ctrl" + "End" - går til slutningen af dokumentet

Følg hurtigt hyperlinks

Som standard, i Word, for at følge et link (hyperlink), skal du først trykke på "Ctrl"-tasten og derefter klikke på linket. Hyperlinks kan gå til websteder på internettet, til andre filer eller i selve dokumentet til bestemt sted i dokumentets tekst. Nu vil jeg fortælle dig, hvordan du følger et link med et enkelt klik.

Log ind Word-indstillinger, vælg Indstillinger og derefter Avanceret. I afsnittet Redigeringsindstillinger skal du fjerne markeringen i feltet ud for CTRL + klik for at vælge hyperlink.

Tag et skærmbillede i Word

Starter fra Word versioner 2010 tilføjede programmet muligheden for at lave skærmbilleder (skærmbilleder). Skærmbilledet indsættes direkte i Word dokument.

Gå til fanen "Indsæt", i gruppen "Billeder", klik på knappen "Snapshot". Vælg derefter et vinduesminiaturebillede fra listen åbne vinduer, eller klik på "Screen Clipping", og vælg derefter den ønskede del af monitorskærmen med en ramme.

Dernæst vil Word automatisk indsætte skærmbilledet i åbne dokument. Dette billede kan flyttes eller ændres størrelse som ethvert andet billede i et Word-dokument. Skærmbilledefunktionen fungerer i Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Sammenlægning af dokumenter

I Word kan du hurtigt kombinere dokumenter uden at skulle vælge, kopiere og indsætte dokumenter et ad gangen.

Første åbning nyt dokument Word, gå derefter til fanen "Indsæt", klik på pilen ved siden af knappen "Objekt", og vælg "Tekst fra fil..." i menuen, der åbnes.

Herefter vil indholdet af de valgte dokumenter blive sekventielt kopieret til et nyt Word-dokument.

Dokument sammenligning

Lad os sige, at du skal sammenligne to versioner af det samme dokument. Vælg et dokument, åbn fanen "Review", klik på knappen "Sammenlign". Menuen åbner to muligheder: "Sammenlign..." og "Flet...". Klik på indstillingen "Sammenlign...".

I vinduet, der åbnes, vil du se forskelle mellem versioner af dokumentet, fremhævet med rødt.

Adgangskodebeskyttelse

For at sikre privatlivets fred skal du kryptere dit Word-dokument ved hjælp af en adgangskode. Adgang til det krypterede dokument åbnes først efter indtastning af adgangskoden. Det kan du læse mere om.

Sådan gentager du dine handlinger flere gange i træk

For ikke at gentage dine handlinger flere gange i træk (tekstindtastning, indsættelse, sletning osv.), skal du bruge kommandoen gentag handling. Efter den handling, du vil gentage, skal du trykke på "F4" tastaturknappen.

Konklusioner af artiklen

Ved hjælp af 15 nyttige tips kan brugeren arbejde mere produktivt og hurtigt i Microsoft program Ord.

Microsoft Excel er ekstremt nyttigt program på forskellige områder. Klart bord med mulighed for at autofuldføre, hurtigt beregne og beregne, bygge grafer, diagrammer, oprette rapporter eller analyser mv.

Værktøjer bordprocessor kan betydeligt lette arbejdet for specialister fra mange brancher. Oplysningerne nedenfor er det grundlæggende i at arbejde i Excel for dummies. Efter at have mestret denne artikel vil du tilegne dig de grundlæggende færdigheder, som ethvert arbejde i Excel begynder med.

Instruktioner til at arbejde i Excel

En Excel-projektmappe består af ark. blade – arbejdsområde i vinduet. Dens elementer:

For at tilføje en værdi til en celle skal du venstreklikke på den. Indtast tekst eller tal fra tastaturet. Tryk på Enter.

Værdier kan være numeriske, tekst, penge, procent osv. For at indstille/ændre formatet skal du højreklikke på cellen og vælge "Formater celler". Eller tryk på genvejstastkombinationen CTRL+1.

For talformater kan du tildele antallet af decimaler.

Note. For hurtigt at indstille talformatet for en celle skal du trykke på genvejstastkombinationen CTRL+SHIFT+1.

For dato- og tidsformater tilbyder Excel flere muligheder for at vise værdier.

Lad os redigere celleværdierne:

Brug knappen Slet for at slette en celleværdi.

For at flytte en celle med en værdi skal du vælge den og trykke på knappen med en saks ("klip"). Eller tryk på kombinationen CTRL+X. En stiplet linje vises rundt om cellen. Det valgte fragment forbliver på udklipsholderen.

Placer markøren et andet sted i arbejdsfeltet og klik på "Indsæt" eller CTRL+V-kombinationen.

På samme måde kan du flytte flere celler på én gang. På samme ark, på et andet ark, i en anden bog.

For at flytte flere celler skal du vælge dem:

Placer markøren i det yderste øverste celle venstre.
Tryk på Shift, hold nede og brug pilene på tastaturet til at vælge hele området.

For at vælge en kolonne skal du klikke på dens navn ( latinsk bogstav). Brug et tal for at fremhæve en linje.

For at ændre størrelsen på rækker eller kolonner skal du flytte grænserne (markøren har i dette tilfælde form af et kryds, hvis tværbjælke har pile i enderne).

For at få værdien til at passe i cellen kan kolonnen udvides automatisk: klik på højre kant 2 gange.

For at gøre det smukkere, lad os flytte grænsen til kolonne E lidt, justere teksten i midten i forhold til lodret og vandret.

Lad os flette flere celler: Vælg dem, og klik på knappen "Flet og placer i midten".

Excel har en AutoFyld-funktion. Indtast ordet "januar" i celle A2. Programmet genkender datoformatet og udfylder de resterende måneder automatisk.

Vi tager fat i det nederste højre hjørne af cellen med værdien "Januar" og trækker den langs linjen.

Lad os teste autofuldførelsesfunktionen på numeriske værdier. Vi sætter "1" i celle A3, "2" i A4. Vælg to celler, tag fat i autofyld-markøren med musen og træk den ned.

Hvis vi kun vælger én celle med et tal og trækker den ned, så er dette tallet "multiplikér".

For at kopiere en kolonne til en tilstødende, skal du vælge denne kolonne, "fange" autofyldmarkøren og trække den til siden.

Du kan kopiere strenge på samme måde.

Lad os slette en kolonne: vælg den - højreklik - "Slet". Eller ved at trykke på genvejstastkombinationen: CTRL+"-"(minus).

For at indsætte en kolonne skal du vælge den, der støder op til højre (kolonnen er altid indsat fra venstre), klik højre knap mus - "Indsæt" - "Kolonne". Kombination: CTRL+SHIFT+"="

For at indsætte en linje skal du vælge den ved siden af den nedenfor. Tastekombination: SKIFT+MELLEMRUM for at vælge en linje og tryk på højre museknap - "Indsæt" - "Række" (CTRL+SHIFT+"=")(linjen er altid indsat ovenfra).

Sådan arbejder du i Excel: formler og funktioner til dummies

For at programmet skal opfatte informationen, der er indtastet i cellen som en formel, sætter vi tegnet "=". For eksempel = (2+3)*5. Når du har trykket på ENTER, beregner Excel resultatet.

Beregningsrækkefølgen er den samme som i matematik.

Formlen kan ikke kun indeholde numeriske værdier, men også referencer til celler med værdier. For eksempel =(A1+B1)*5, hvor A1 og B1 er cellereferencer.

For at kopiere en formel til andre celler, skal du "hogge" autofyldmarkøren i cellen med formlen og trække den ned (til siden - hvis du kopierer til rækkeceller).

Når du kopierer en formel med relative referencer til Excel cellerændrer konstanter afhængigt af adressen på den aktuelle celle (kolonne).

I hver celle i kolonne C er det andet led i parentes 3 (referencen til celle B1 er konstant og uforanderlig).

Indbyggede funktioner udvider programmets funktionalitet betydeligt. For at indsætte en funktion skal du trykke på fx-knappen (eller SHIFT+F3-tastkombinationen). Et vindue som dette åbnes:

For at undgå at rulle gennem en stor liste af funktioner, skal du først vælge en kategori.

Når funktionen er valgt, skal du klikke på OK. Vinduet Funktionsargumenter åbnes.

Funktionerne genkender både numeriske værdier og cellereferencer. For at sætte et link i argumentfeltet skal du klikke på cellen.

Excel genkender en anden måde at indtaste en funktion på. Placer tegnet "=" i cellen, og begynd at indtaste navnet på funktionen. Efter de første tegn vises en liste mulige muligheder. Hvis du holder markøren over nogen af dem, vises et værktøjstip.

Dobbeltklik på påkrævet funktion– bliver tilgængelig ordre udfylde argumenterne. For at afslutte indtastningen af argumenter skal du lukke parentesen og trykke på Enter.

ENTER – program fundet kvadratrod fra tallet 40.

Microsoft Office Word er softwareværktøj til skrivning og bearbejdning af tekst. Dette program meget almindelig i hverdagen kontorarbejde. Ofte skal medarbejdere, der skal arbejde med tekst, have minimale Office-færdigheder. Der er ikke noget kompliceret i at udskrive tekst, men at behandle den og korrekt design der kræves en vis viden.

Grundlæggende om Microsoft Word

Du kan oprette tekster ved hjælp af Word forskellige typer: abstracts, semesteropgaver, dokumenter og mere. Det er muligt at designe teksten ved at ændre udseende, tilføje billeder, tabeller og andre nødvendige elementer.

Indtastning af tekst i et dokument

Ved at åbne programmet fra skrivebordet eller menuen "Starte", vil vi blive mødt af en ren hvidt ark A4 størrelse papir. Arkformatet kan ændres til enhver anden standard, mere om det lidt senere.

Du kan bladre gennem siderne ved hjælp af en speciel skyder til højre for A4-arket eller med hjulet på en computermus.

For at begynde at udskrive tekst vha venstre knap med musen, placer markøren i begyndelsen af den tilsigtede tekst øverst på siden.

Hvis du ved et uheld gjorde noget forkert eller slettede et stykke tekst, kan du returnere handlingen. For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen "Ctrl+Z".

Gemmer det færdige dokument

For at bevare dine værker skrevet i ren tavle elektronisk "papir", til en fuldgyldig fil til ham videre brug eller behandling, er der flere muligheder:

Microsoft Word indstiller indstillingen som standard automatisk besparelse dokument. Du kan deaktivere denne mulighed ved at bruge følgende sti: "Fil" — "Indstillinger" — "Spare". I denne menu kan du både vælge muligheden for at deaktivere autolagring og det tidsinterval, hvorefter denne funktion gemmer den ændrede fil automatisk. Meget nyttig funktion for folk, der glemmer at gemme deres dokumenter manuelt.

Når du arbejder med dokumenter, der er vigtige for dig, skal du ikke deaktivere den automatiske lagringsfunktion for at undgå tab af data. Årsagen til et programnedbrud kan være hvad som helst: utilsigtet lukning af programmet, krak computerdrift på grund af vejrforhold mv.

Arbejde med skrifttypen

Visuel opfattelse af teksten er meget vigtig for læseren. Sommetider, på grund af forkert formatering, mister den person, der læser teksten, lysten til at læse den færdig, uanset hvor interessant den måtte være. For at få den maskinskrevne strøm af bogstaver og symboler til at se præsentabel ud, er der værktøjer indbygget i programmet.

Jo mere komplekst tekstdesignet ser ud, jo mindre vil brugerne af dokumentet have til at læse det. Det er sædvanligt at bruge en skrifttype, når du vælger tekstens udseende "Times New Roman" Størrelse 14. Størrelse 16 bruges til overskrifter.

Hvis du stadig beslutter dig for at bruge en anden skrifttype efter eget skøn, tilbyder Word sine brugere en færdig liste over skrifttyper, der er forudinstalleret med operativsystem. Hvis det beløb, du har fået, ikke er nok, kan du installere yderligere skrifttyper, der er downloadet eller købt på internettet.

En skrifttype har to hovedparametre: skrifttype og dens størrelse. Udover disse er der også andre yderligere muligheder for et mere originalt tekstdesign. For at anvende nogen af parametrene skal du først vælge et specifikt fragment af dokumentet til behandling. For at gøre dette skal du venstreklikke på begyndelsen af fragmentet og trække til dets slutning. Tryk på tastekombinationen for at vælge alle dokumenter på én gang "Ctrl + A".

1. For at ændre en type skal du blot klikke på dens navn på panelet og vælge fra listen ny skrifttype. Når du holder markøren over den ønskede indstilling, vil du være i stand til at se et eksempel på, hvordan teksten vil se ud, før du træffer dit endelige valg. Du kan rulle gennem listen ved hjælp af musehjulet eller ved at klikke på skyderen, der vises til højre i det åbne vindue.

1. Klik på for at ændre skriftstørrelsen digital værdi til højre for skrifttypenavnet og på samme måde kan du vælge størrelsen på bogstaver og symboler.

Derudover kan du ændre skriftstørrelsen uden at vælge digital parameter, men kun ved at trykke på de to knapper, der er ansvarlige for dette. Den venstre knap øger størrelsen af bogstaverne med et trin, og den højre reducerer den tilsvarende.

Justering af dokumentindhold

Der er fire funktioner til at justere indhold i et dokument til et ark:

Venstrejuster (tastaturgenvej "Ctrl + L");
Midterjustering (tastaturgenvej "Ctrl+E");
Juster til højre (tastaturgenvej "Ctrl + R");
Begrund (tastaturgenvej "Ctrl+E").

Hvis alt er klart med de første tre funktioner, hvad er så essensen af breddejustering? Alt er ekstremt enkelt. Denne parameter er obligatorisk ved accept af dokumenter i nogle organisationer, da teksten efter brugen regelmæssigt fylder arket på begge sider. For at forstå dette, lad os se på dens handling ved hjælp af et eksempel:

1. Venstrejustering:

1. Breddejustering:

Eksemplet viser, at i den anden version teksten med højre side placeres mere pænt, tættere på kanten. Det er præcis, hvad formatet af officielt materiale skal være, når det kommer til alignment.

Ændring af tekststil

Næsten enhver editor har mulighed for at ændre tekststilen, og denne funktion omgik selvfølgelig ikke det legendariske Word. Disse muligheder har også tastaturgenveje til hurtigt at designe materialer.

Word-editoren har tre hovedfunktioner til at ændre stilen. Adgang til dem er tilgængelig i toppanel kontroller, i samme vindue som skrifttypevalget.

- Fed (tastaturgenvej "Ctrl+B");

- Kursiv (tastekombination "Ctrl + I");

- Understreget (tastekombination "Ctrl + U").

Disse parametre kan kombineres med hinanden. Sådan vil teksten se ud med de tre stilindstillinger, der er nævnt ovenfor, anvendt på den:

Indsæt et billede i et Word-dokument

1. For at indsætte et element i et dokument skal du først åbne undermenuen "Indsæt" i programmets øverste panel.

1. Word-galleriet har allerede et bestemt sæt billeder til indsættelse i et dokument. Klik på knappen for at se disse filer "Billede".

I det vindue, der vises, skal du kigge efter det ønskede billede blandt filerne på din computer.

Som du kan se, er det ikke svært at udføre grundlæggende arbejde i Word office-programmet, det vigtigste er at vænne sig til grænsefladen og vænne sig til funktionerne for at forstå deres formål.

Video Ord lektioner for dem, der ønsker at forstå Word-grænsefladen på et professionelt niveau og udnytte alle mulighederne ved dette kontorprogram. Jeg vandrede rundt på YouTube og fandt et udvalg af gode lektioner.

Det er ikke fordi Word er så svært, at du skal lære det. Men nogle gange har jeg f.eks. problemer med at ændre store og små bogstaver (fra små til store) forårsager vanskeligheder. Andre småting. Så jeg tror, at træning i Word kan være nyttig for alle. Det vigtigste er selvfølgelig at være i stand til at skrive hurtigt, og også at være læsefærdig. Word hjælper i denne sag, for eksempel er stavekontrol en meget nyttig funktion.

Der er 39 MS Word-lektioner i denne afspilningsliste. Lektionerne går fra simple til komplekse, der er et helt videokursus, jeg har aldrig set noget lignende før. I hvert fald i fri adgang bestemt ikke.

Se Word-videolektioner

Det kunne også være interessant at se Dette program er en ret kompleks ting, og det er ikke altid let at finde ud af det tilfældigt, for eksempel har Excel altid generet mig.

Venner, abonner på og modtag nyttigt, lærerigt, lærerigt og unikt, nogle gange eksklusivt indhold i din mail... Jeg skrev så meget, jeg ville selv abonnere.

Denne artikel introducerer de grundlæggende begreber, der bruges i Microsoft Word for at hjælpe nye brugere med at komme i gang med at skabe komplekse, professionelt udseende dokumenter.

Overskrift 1

På panelet hurtig adgang 2 Gemmer, Ophæve, Og Retur

Fanen Fil 3 Ny, Åben, Gemmer, Forsegle Og Tæt.

Bånd 4

Redigeringsvindue 5

Rullebjælke 6

Statuslinje 7

I Word skal du gemme dokumentet for at afslutte programmet uden at miste data. Når du gemmer et dokument, gemmes det som en fil på lokal computer eller i netværksmappe. Med en nyere version kan du åbne filen, redigere den og udskrive den.

Åbn File Explorer og vælg dokumenter. En liste over dokumenter vises.

Hvis det dokument, du vil arbejde på, er på listen, skal du klikke på filnavnet for at åbne dokumentet. Hvis dokumentet ikke er på listen, skal du navigere til det sted, hvor filen er gemt, og dobbeltklikke på filen. Word-startskærmen vises, og derefter vises dokumentet.

Råd: fil og vælge kommandoen Åben. Klik på for at åbne et nyligt gemt dokument seneste.

De fleste tekstformateringsværktøjer kan findes ved at klikke på fanen Hjem, og vælg derefter i gruppen " Skrifttype ».

1 dette er på fanen Hjem.

2 det er en gruppe" Skrifttype"på fanen" Hjem ".

3 Skrifttype ».


		Ændring af skrifttype.
	Skriftstørrelse	Skift tekststørrelse.
	Skrifttypeforstørrelse	Forøg tekststørrelsen.
	Reduktion af skrifttypen	Reducer tekststørrelsen.
	Skift sag	Skift valgt tekst til store bogstaver, små bogstaver eller andre almindelige ordstile.
		Fjerner al formatering fra valgt tekst og efterlader kun almindelig tekst.
	Dristig	Ændrer den markerede tekst til fed.
		Kursivering af den valgte tekst.
	Stresset	Tegner en streg under den markerede tekst. Klik på rullepilen for at vælge en understregningstype.
	Overstreget	Tegner en centreret linje over den markerede tekst.
	Interlineær	Opretter sænkede tegn.
	Overskrift	Opretter hævede tegn.
	Teksteffekter	Anvend visuelle effekter såsom skygger, gløder og refleksioner på valgt tekst.
	Tekstfremhævningsfarve	Forvandler tekst markeret med en markør til en attraktiv.
	Skriftfarve	Skift tekstfarve.

Brug af stilarter

Typografier giver dig mulighed for hurtigt at formatere nøgleelementer i dit dokument, såsom overskrifter, overskrifter og underoverskrifter. Følg disse trin for at anvende typografier på tekst i dit dokument.

Vælg den tekst, du vil ændre.

På fanen Hjem i gruppen Stilarter Hold markøren over enhver typografi for at se dynamisk direkte i dokumentet. At se fuld liste stilarter, skal du klikke på pilen Derudover at åbne området stilarter.

For at anvende den stil, der passer bedst til teksten, skal du klikke på den.

Når alt er klar, skal du anvende stilarter på individuelle elementer Word giver dig mulighed for at bruge et sæt stilarter til samtidig at ændre udseendet af hele dit dokument.

På "fanen" Konstruktør"i gruppen Formatering af et dokument vælg f.eks. et af de foruddefinerede stilsæt Fast autentificering eller almindelig. Hold markøren over enhver tildelt stil for at se den dynamisk direkte i dokumentet. At se klar stil sæt, skal du klikke på pil ned til højre for gruppen Formatering af et dokument.

For at anvende et stilsæt, der passer bedst til teksten, skal du klikke på det.

Forandring linjeafstand i dokumentet

MED ved hjælp af Word Du kan nemt ændre afstanden mellem linjer og afsnit i dit dokument.

På "fanen" Konstruktør" vælg Afsnitsafstand for at få vist en rulleliste med indstillinger for afsnitsafstand. Hold markøren over et vilkårligt afsnitsafstandsformat for at se dynamisk direkte i dokumentet.

Når du finder den rigtige type, klik på den.

Råd: For at indstille din egen afsnitsafstand skal du vælge Brugerdefineret afstand mellem afsnit.

Forhåndsvisning og udskrivning

Kort oversigt brugergrænseflade Ord

Overskrift 1 : Viser filnavnet på det dokument, der redigeres, og navnet på det program, du bruger. Det inkluderer også standardknapperne til at minimere, gendan og lukke.

På værktøjslinjen Hurtig adgang 2 : kommandoer der ofte bruges, f.eks. Gemmer, Ophæve, Og Retur De er her. I slutningen af værktøjslinjen Hurtig adgang er der en rullemenu, hvor du kan tilføje andre almindeligt brugte eller almindeligt brugte kommandoer.

Fanen Fil 3 : Klik på denne knap for at finde kommandoer, der udføres af selve dokumentet i stedet for dokumentindholdet, som f.eks Ny, Åben, Gemmer, Forsegle Og Tæt.

Bånd 4 : De kommandoer, der er nødvendige for at fungere, er placeret her. Udseende på båndet vil ændre sig afhængigt af størrelsen på skærmen. Word vil komprimere båndene ved at omarrangere deres kontrolrækkefølge, så de passer til mindre skærme.

Redigeringsvindue 5 : Viser indholdet af det dokument, du redigerer.

Rullebjælke 6 : Giver dig mulighed for at ændre placeringen af skærmen, hvor du redigerer et dokument.

Statuslinje 7 : Du ændrer visningen af dokumentoplysninger.

Vis knapper 8 : Giver dig mulighed for at ændre den visningstilstand, du redigerer dokumentet efter dine behov.

Skub zoomkontrol 9 : Giver dig mulighed for at ændre zoomindstillingerne for det dokument, du ændrer størrelse på.

Gem og åbning af et dokument

Angiv en placering for at gemme dokumentet i feltet Gem til. Første gang du gemmer et dokument, er det forududfyldt som filnavn i feltet filnavn Indtast den første tekstlinje i dokumentet. Indtast et nyt filnavn for at ændre filnavnet.

Dokumentet er gemt i . Skift filnavnet i titellinjen, så det matcher navnet på den gemte fil.

Du kan åbne et Word-dokument for at fortsætte med at arbejde. Gør følgende for at åbne et dokument:

Klik på knappen Start og vælg dokumenter.

Gå til det sted, hvor filen er gemt, og dobbeltklik på filen. Word-startskærmen vises, og derefter vises dokumentet.

Råd: Du kan også åbne dokumentet i Word ved at gå til fanen fil og vælge kommandoen Åben. Vælg Seneste for at åbne et nyligt gemt dokument

Redigering og formatering af tekst

Før du kan redigere eller formatere tekst, skal du først markere teksten. Følg nedenstående trin for at vælge tekst.

Placer markøren i begyndelsen af den tekst, du vil redigere eller formatere, og klik på venstre museknap.

Mens du holder venstre museknap nede, flytter du den til højre (kaldet "træk") for at vælge tekst. En baggrundsfarve vil blive tilføjet på stedet for at angive valgområdet for den valgte tekst.

De fleste tekstformateringsværktøjer findes ved at klikke på fanen Hjem, og vælg derefter i gruppen " Skrifttype ».