Fjern lange mellemrum mellem ordene. Lær at mellemrum mellem ord i Word

Store mellemrum mellem ord i MS Word er et ret almindeligt problem. Der er flere grunde til, at de opstår, men de bunder alle sammen til forkert tekstformatering eller forkert stavning.

På den ene side er det ret svært at kalde for store mellemrum mellem ordene et problem, på den anden side gør det ondt i øjnene, og det ser simpelthen ikke pænt ud, både når det printes på et ark papir og i programvinduet . I denne artikel vil vi tale om, hvordan man slipper af med store mellemrum i Word.

Afhængigt af årsagen til store mellemrum mellem ugler er mulighederne for at slippe af med dem forskellige. Om hver af dem i rækkefølge.

Dette er sandsynligvis den mest almindelige årsag til for store rum.

Hvis dit dokument har tekst justeret til at passe til sidens bredde, vil det første og det sidste bogstav i hver linje være på den samme lodrette linje. Hvis der er få ord i den sidste linje i et afsnit, strækkes de ud for at fylde sidens bredde. Afstanden mellem ordene bliver i dette tilfælde ret stor.

Så hvis denne formatering (for at passe til sidens bredde) ikke er nødvendig for dit dokument, skal den fjernes. Du skal blot justere teksten til venstre ved at gøre følgende:

1. Vælg al tekst eller fragment, hvis formatering kan ændres (brug tastaturgenvejen "Ctrl+A" eller knap "Vælg alle" i gruppe "Redigering" på kontrolpanelet).

2. I en gruppe "Afsnit" klik "Juster til venstre" eller brug tasterne "Ctrl+L".

3. Teksten vil blive justeret til venstre, store mellemrum forsvinder.

Brug af tabs i stedet for almindelige mellemrum

En anden grund er tabulatorer placeret mellem ord i stedet for mellemrum. I dette tilfælde forekommer store indrykninger ikke kun i de sidste linjer af afsnit, men også på et hvilket som helst andet sted i teksten. For at se, om dette er dit tilfælde, skal du gøre følgende:

1. Vælg al teksten og i kontrolpanelet i gruppen "Afsnit" Klik på knappen Vis ikke-udskrivbare tegn.

2. Hvis der i teksten også er pile mellem ordene, udover knapt mærkbare prikker, så fjern dem. Hvis ordene er skrevet sammen efter dette, skal du sætte et mellemrum mellem dem.

Råd: Husk, at en prik mellem ord og/eller tegn betyder, at der kun er ét mellemrum. Dette kan være nyttigt, når du tjekker tekst, da der ikke bør være ekstra mellemrum.

4. Hvis teksten er stor, eller der simpelthen er mange faner, kan du fjerne dem alle på én gang ved at udføre en udskiftning.

Symbol "Slut på linje"

Nogle gange er placeringen af tekst på tværs af sidens bredde en forudsætning, og i dette tilfælde kan det simpelthen ikke lade sig gøre at ændre formateringen. I en sådan tekst kan den sidste linje i et afsnit blive strakt på grund af det faktum, at der er et symbol i slutningen af det "Afslutningen på afsnittet". For at se det skal du aktivere visningen af ikke-udskrivende tegn ved at klikke på den tilsvarende knap i gruppen "Afsnit".

Afslutningsmærket vises som en buet pil, som kan og bør fjernes. For at gøre dette skal du blot placere markøren i slutningen af den sidste linje i afsnittet og trykke på tasten "Slet".

Ekstra pladser

Dette er den mest åbenlyse og mest almindelige årsag til store huller i teksten. De er kun store i dette tilfælde, fordi der nogle steder er mere end en af dem - to, tre, flere, det er ikke så vigtigt. Dette er en skrivefejl, og i de fleste tilfælde fremhæver Word sådanne mellemrum med en blå bølget linje (men hvis der ikke er to, men tre eller flere mellemrum, fremhæver programmet dem ikke længere).

Bemærk: Oftest støder du på ekstra mellemrum i tekster, der er kopieret eller downloadet fra internettet. Dette sker ofte, når du kopierer og indsætter tekst fra et dokument til et andet.

I dette tilfælde, efter at have slået visningen af ikke-udskrivbare tegn til, på steder, hvor der er store mellemrum, vil du se mere end én sort prik mellem ordene. Hvis teksten er lille, kan du nemt fjerne ekstra mellemrum mellem ord manuelt, men hvis der er mange af dem, kan det tage lang tid. Vi anbefaler at bruge en metode, der ligner at fjerne faner - søg og erstat derefter.

1. Vælg teksten eller tekstfragmentet, hvor du har fundet ekstra mellemrum.

2. I en gruppe "Redigering"(faneblad "Hjem") tryk på knappen "Erstatte".

3. I kø "Find" sæt to mellemrum i linjen "Erstatte"- en.

4. Klik "Erstat alle".

5. Et vindue vises foran dig med en meddelelse om, hvor mange udskiftninger programmet har foretaget. Hvis der er mere end to mellemrum mellem nogle ugler, skal du gentage denne handling, indtil du ser følgende dialogboks:

Råd: Om nødvendigt antallet af mellemrum i linjen "Find" kan øges.

6. Ekstra pladser vil blive fjernet.

Orddeling

Hvis dit dokument tillader (men endnu ikke har installeret) ordombrydning, kan du reducere mellemrummene mellem ord i Word som følger:

1. Vælg al tekst ved at trykke på "Ctrl+A".

2. Gå til fanen "Layout" og i gruppen "Sideindstillinger" vælg element "Borddeling".

3. Indstil parameteren "Auto".

4. Bindestreger vises i slutningen af linjer, og store mellemrum mellem ordene forsvinder.

Det er alt, nu ved du om alle årsagerne til udseendet af store indrykninger, hvilket betyder, at du selvstændigt kan gøre pladsen mindre i Word. Dette vil hjælpe med at give din tekst et ordentligt, læsbart udseende, der ikke vil være distraherende med store mellemrum mellem nogle ord. Vi ønsker dig produktivt arbejde og effektiv læring.

Beskrivelse af måder til at reducere unødvendige afstande mellem ord - store mellemrum - i Microsoft Word-dokumenter, under hensyntagen til de særlige forhold ved at udføre disse handlinger for version 2003, 2007, 2010.

Sådan fjerner du store mellemrum i Word 2010 og 2007

1. Store mellemrum mellem ordene i et dokument kan skyldes, at den anvendte tekstjustering passer til sidens bredde. Hvis det er valgfrit, skal du klikke på knappen "Juster til venstre" på formateringspanelet for at ændre justeringen.

2. Brug menupunktet "Erstat" på kontrolpanelet for at fjerne duplikerede mellemrum. I dialogboksen Find og erstat, der åbnes, skal du indtaste to mellemrum i det første felt og et mellemrum i det andet. Efter dette skal du placere tekstmarkøren i begyndelsen af den redigerede tekst og klikke på knappen "Erstat alle" i dialogboksen.

Som et resultat konverteres dobbelte mellemrum i teksten til enkelte mellemrum, og programmet vil fortælle dig, hvor mange sådanne udskiftninger blev foretaget. Tryk på knappen "Erstat alle", indtil antallet af udskiftninger er lig med 0, fordi der ikke kun kan være to, men tre, fire eller flere mellemrum mellem ordene i teksten.

3. Nogle gange kan store mellemrum mellem ord være forårsaget af brugen af andre tegn (f.eks. tabulatorer, ikke-afbrydende mellemrum). Du kan identificere tegn, der ikke er synlige i normal tilstand ved at bruge knappen "Vis alle tegn", som ligner "Pi"-ikonet og er placeret på kontrolpanelet over "Afsnit"-gruppen. Når du har klikket på det, skal du gentage udskiftningsoperationen, ikke indtaste et dobbelt mellemrum i det første felt, men det kopierede skilletegn.

Sådan fjerner du store mellemrum i Word 2003

Operationen med at eliminere ekstra mellemrum i Word 2003 udføres også gennem søge- og erstat-dialogen, arbejdet med hvilket er beskrevet ovenfor for Word-programmer af nyere versioner. Forskellene er minimale.

Her kan denne dialogboks fremkaldes som følger: Brug menupunktet "Rediger", vælg kommandoen "Find ..." og gå til fanen "Erstat" i den dialogboks, der vises; eller bare tryk på Ctrl+H.

For at søge efter andre symboler, der øger afstanden, skal du aktivere knappen "Vis alle symboler", som er placeret i version 2003 på værktøjslinjen "Standard" foran zoomvinduet (denne knap er ofte skjult, og for at se det, skal du klikke på pil ned på værktøjslinjen ). Fundne tegn bør også konverteres til enkelte mellemrum gennem søg og erstat.

Efter at have downloadet et andet Word-dokument fra internettet eller når du selv indtaster tekst, kan du opleve, at mellemrummene mellem ordene er ret store. Nogle gange er denne afstand så stor, at den simpelthen gør ondt i øjet. Dette problem er ikke ualmindeligt, og der er nok måder at løse det på.

I vores artikel vil vi præsentere fire enkleste muligheder. Vi vil tale om, hvordan man fjerner mellemrum mellem ord i Word ved hjælp af venstrejustering, ved hjælp af et ikke-brudsmellemrum og eliminering af ikke-udskrivende tegn såsom "Slut på linje" og tabulatorer. Læs artiklen til slutningen for at finde ud af, hvilken metode der er den rigtige for dig. Vi vil overveje, hvordan man fjerner mellemrum mellem ord i Word 2010, men det er sandsynligt, at alle metoder kan være egnede til andre versioner af programmet.

Brug af et ikke-brydende mellemrum

For at gøre dette skal du først åbne det tilsvarende vindue ved at trykke på CTRL+H. Du vil se to felter: "Find" og "Erstat". Som du måske gætter, skal du indtaste et tabulatortegn i "Find"-feltet. Dette kan gøres ved at kopiere. Nå, sæt et almindeligt mellemrum i det andet felt. Klik derefter på "Erstat alle", og alle store mellemrum fra teksten forsvinder.

Har du bemærket, at der er for store mellemrum mellem nogle ord i Microsoft Word-teksteditoren? Så de fremstår ikke bare sådan. Som regel opstår dette på grund af brugen af tekstformatering eller enkelte dele af den; specialtegn kan også bruges i stedet for mellemrum. Det vil sige forskellige årsager – forskellige måder at fjerne dem på. Fra denne artikel lærer du, hvordan du fjerner store mellemrum i Word. Det er nok at læse instruktionerne omhyggeligt og huske indholdet for at eliminere grimme store huller.

Sådan fjerner du store mellemrum i Microsoft Office Word

Du bør starte med at finde ud af den mulige årsag til forekomsten af for store mellemrum mellem ordene. Dette er acceptabelt, hvis breddejustering anvendes på hele eller dele af teksten.

Faktum er, at når du bruger dette element i dokumentformatering, begynder teksteditoren at sikre, at alle ordene på nye linjer er på samme niveau, som om der er tegnet en usynlig lodret linje, som de er tiltrukket af. De sidste bogstaver i alle linjer er også justeret, hvilket kan skabe store mellemrum til at fylde hele rummet i dokumentet. Ideelt set skal hver linje have det samme antal tegn, så vil der ikke være ekstra mellemrum, men dette er noget ud af fantasien.

Breddejusteringen mislykkedes, og der er stadig for mange mellemrum? Det er noget andet, som tabulatortegn (ved at trykke på tabulatorknappen skabes visuelt en stor fordybning, der fejlagtigt genkendes som flere mellemrum). For at identificere sådanne tegn skal du aktivere visningstilstanden for alle skilte:

Som du kan se, er alle mellemrum angivet med prikker, mens pilene er de samme tabulatortegn. Heldigvis kan de fjernes med blot et par klik:

I tilfælde af, at der vises for store mellemrum på grund af breddejustering, skal du ændre den til standard venstrejustering ved at klikke på den tilsvarende knap.

Når du skriver en hvilken som helst tekst, er forskellige fejl og tastefejl mulige, og hvis det er meget nemt at markere en fejl i ord, eller selve Word vil markere det forkerte ord, så er det svært at se, hvor i din tekst der er flere mellemrum mellem ordene . Du kan manuelt se al tekst med visning af specialtegn aktiveret, men det er meget ubelejligt og tidskrævende. Den samme proces med at finde og eliminere ekstra mellemrum kan automatiseres, og hvordan man gør dette er beskrevet senere i artiklen.

Et par mellemrum mellem ordene ligner billedet nedenfor. For at aktivere visning af mellemrum skal du klikke på ikonet for visning af specialtegn på værktøjslinjen på fanen "Hjem". Ud over to mellemrum kan der være 3 eller flere mellemrum mellem ord. Hvert mellemrum med specialtegn er et separat punktum.

Ekstra mellemrum i Word ligner flere prikker i træk

For automatisk at fjerne ekstra mellemrum i Word, skal du bruge søge- og erstat-værktøjet. Klik på punktet "Erstat" i fanen "Hjem", eller du kan trykke på tastekombinationen Ctrl+H. På fanen "Erstat" i feltet "Find" skal du indtaste to mellemrum i træk (de er ikke synlige ved udskrivning), og i feltet "Erstat med" skal du indtaste et mellemrum. Klik derefter på knappen "Erstat alle". Word vil efter at have klikket på "Erstat alle", se gennem hele teksten fra start til slut, og hvor det finder to mellemrum i træk mellem ordene, vil det erstatte dem med ét mellemrum. Denne handling udføres én gang i hele teksten, og hvis du har mere end to mellemrum overalt, erstatter Word kun de to første med én.

For at fjerne ekstra mellemrum skal du bruge værktøjet Find og erstat til at erstatte to mellemrum i træk med et.

For at sikre, at du slipper for alle de ekstra mellemrum, skal du udføre den samme søgeoperation og erstatte to mellemrum med et, indtil meddelelsen "Udført" vises. Antal udførte udskiftninger: 0."

Herefter vil din tekst bestemt ikke have ekstra mellemrum mellem ordene.

Nogle gange støder jeg på dokumenter, hvor teksten er begrundet (som for at få den til at se pænere ud), men ordene i den sidste linje er strakt ud i fuld bredde, og der er store mellemrum mellem ordene. Meget ofte spørger internetbrugere på fora og blogs, hvordan man fjerner mellemrum, når de justerer efter bredde. Problemet ligger i de fleste tilfælde ikke i selve tekstbreddeformateringen, men i det specialtegn, der vises i slutningen af det problematiske afsnit.

Den udstrakte tekst ser således ud:

Som du kan se, strakte Word de sidste to ord over hele linjen ved at øge mellemrummet mellem disse to ord. I 90 % af tilfældene vil det hjælpe dig at erstatte specialtegnet i slutningen af afsnittet med en markøroversættelse (dette er Enter).

For at se, hvilken slags symbol der er placeret efter prikken, skal du klikke på ikonet for at vise specialtegn på hovedfanen. Og som du kan se, i stedet for et almindeligt mellemrum, har jeg en tvungen linjeføringskarakter.

Et problem, der i de fleste tilfælde får de sidste ord i et afsnit til at strække sig ud med meget mellemrum.

Vi sletter den og trykker på "Enter" i stedet for. Som du kan se, distribuerede Word automatisk den formaterede tekst over hele bredden og tilføjede ikke ekstra mellemrum mellem ordene.