Udfyldning af celler afhængigt af værdien i Microsoft Excel. Uden titel Dokumentøvelser og Uafhængig

Hej kære læsere. Har du nogensinde arbejdet med enorme data i en tabel? Du ved, det vil være meget mere bekvemt at arbejde med dem, hvis du ved, hvordan du fremhæver flere Excel-celler med forskellige farver under en bestemt betingelse. Vil du gerne vide, hvordan det gøres? I denne vejledning vil vi få cellefarven til at ændre sig afhængigt af Excel-værdien og også farve alle cellerne ved hjælp af søgning.

Fyldfarven ændres med værdien

Som et eksempel vil vi øve os i at få en celle til at skifte farve i en given tabel under en bestemt betingelse. Ja, ikke én, men alle med en værdi i området fra 60 til 90. For at gøre dette bruger vi funktionen "Betinget formatering".

Først skal du vælge det dataområde, som vi vil formatere.

Find derefter knappen "Betinget formatering" på fanen "Hjem", og vælg "Opret regel" fra listen.

Vinduet "Opret formateringsregler" er åbnet. I dette vindue skal du vælge typen af regel: "Formater kun celler, der indeholder."

Gå derefter til sektionen "Skift regelbeskrivelse", hvor du skal angive betingelserne, under hvilke påfyldningen skal udføres. I dette afsnit kan du indstille en række betingelser, hvorunder det vil ændre sig.

I vores tilfælde er det nødvendigt at sætte følgende: "celleværdier" og "mellem". Vi angiver også et interval, som hvis værdien er fra 60 til 90, vil en udfyldning blive anvendt. Se på skærmbilledet, hvordan jeg gjorde det.

Når du arbejder med dit bord, kan det selvfølgelig være nødvendigt at udfylde helt andre betingelser, som du vil angive, men nu træner vi bare.

Hvis du har udfyldt det, skal du ikke skynde dig at klikke på knappen "OK". Først skal du klikke på knappen "Format", som på skærmbilledet, og gå til fyldindstillingerne.

Okay, som du kan se, er vinduet "Format Cell" åbnet. Her skal du gå til fanen "Fyld", hvor du vælger den du skal bruge, og klikker på "OK" i dette vindue og i det forrige. Jeg valgte en grøn fyld.

Se på dit resultat. Jeg synes, du lykkedes. Det lykkedes bestemt. Tag et kig på skærmbilledet:

Lad os farve en celle en bestemt farve, hvis den er lig med noget

Lad os vende tilbage til vores tabel i sin oprindelige form. Og nu vil vi ændre farven, hvor tallet 40 indeholder til rød, og hvor tallet 50 er indeholdt til gul. Selvfølgelig kan du bruge den første metode til denne sag, men vi vil gerne vide flere Excel-funktioner.

Denne gang vil vi bruge funktionen Find og erstat.

Vælg den sektion af tabellen, hvor vi vil foretage ændringer. Hvis dette er hele arket, så nytter det ikke noget at vælge det.

Nu er det tid til at åbne søgevinduet. På fanen "Hjem", i afsnittet "Redigering", skal du klikke på knappen "Find og vælg".

Du kan også bruge genvejstaster: CTRL + F

I feltet "Find" angiver vi, hvad vi leder efter. I dette tilfælde skriver vi "40", og klik derefter på knappen "Find alle".

Nu hvor søgeresultaterne er blevet vist nedenfor, skal du vælge en af dem og trykke på CTRL + A for at vælge dem alle på én gang. Og klik derefter på "Luk" for at fjerne vinduet "Find og erstat".

Når vi har valgt alt, der indeholder tallet 40, skal du på fanen "Hjem" i afsnittet "Skrifttype" vælge farven på cellen. Vores er rød. Og som du ser på din skærm og i mit skærmbillede, blev de røde.

Nu skal de samme trin følges for at farve dem, hvor tallet 50 er angivet. Jeg tror, at du nu forstår, hvordan du gør dette.

Lykkedes det? Og se hvad der skete med mig.

Det er alt. Tak venner. Abonner, kommenter, deltag i gruppen, del på sociale netværk og vær altid opmærksom på nye artikler. Og glem også ikke at studere andre artikler på dette websted.

Lær, hvordan du hurtigt ændrer farven på en hel række i Excel-ark baseret på værdien af en enkelt celle. Se teknikker og eksempler på formler for numeriske og tekstværdier.

I en af de tidligere artikler diskuterede vi, hvordan man ændrer farven på en celle afhængigt af dens værdi. Denne gang vil vi tale om, hvordan man fremhæver en hel række i Excel 2010 og 2013 afhængigt af værdien af en celle, og vi vil også afsløre flere tricks og vise eksempler på formler til at arbejde med numeriske og tekstværdier.

Sådan ændres farven på en række baseret på den numeriske værdi af en af cellerne

Lad os sige, at vi har en tabel med firmaordrer som denne:

Vi ønsker at farve rækkerne med forskellige farver afhængigt af mængden af bestilte varer (værdien i kolonnen Antal.) for at fremhæve de vigtigste ordrer. Excel-værktøjet vil hjælpe os med at klare denne opgave - " Betinget formatering».

Som du kan se, er det slet ikke svært at ændre farven på en hel række i Excel baseret på den numeriske værdi af en af cellerne. Dernæst vil vi se på nogle flere eksempler på formler og et par tricks til at løse mere komplekse problemer.

Sådan opretter du flere betingede formateringsregler med en given prioritet

I tabellen fra det foregående eksempel ville det sandsynligvis være mere praktisk at bruge forskellige fyldfarver til at fremhæve de rækker, der indeholder Antal. forskellige betydninger. Opret f.eks. en anden betinget formateringsregel for linjer, der indeholder værdien 10 eller mere og fremhæve dem med pink. Til dette har vi brug for formlen:

For at begge regler, vi har oprettet, kan fungere samtidigt, skal vi placere dem i den ønskede prioritet.

Sådan ændres farven på en række baseret på tekstværdien i en af cellerne

For at forenkle ordrekontrol kan vi fremhæve ordrelinjer i vores tabel med forskellige farver med forskellige leveringsstatusser, information om hvilke er indeholdt i kolonnen Levering:

Hvis ordreleveringsdatoen ligger i fremtiden (værdi Forfalder om X dage), så skal fyldningen af sådanne celler være orange;
Hvis ordren leveres (værdi Leveret), så skal fyldningen af sådanne celler være grøn;
Hvis ordreleveringsdatoen ligger i fortiden (værdi Ikke betalt til tiden), så skal fyldningen af sådanne celler være rød.

Og selvfølgelig skal cellefyldfarven ændre sig, hvis ordrestatus ændres.

Med formel for værdier Leveret Og Ikke betalt til tiden alt er klart, det vil ligne formlen fra vores første eksempel:

=$E2="Leveret"
=$E2="Forsinket"

Opgaven er sværere for ordrer, der skal leveres via x dage (værdi Forfalder om X dage). Vi ser, at leveringstiden for forskellige ordrer er 1, 3, 5 eller flere dage, hvilket betyder, at ovenstående formel ikke gælder her, da den sigter mod en nøjagtig værdi.

I dette tilfælde er det praktisk at bruge funktionen SØG(SØG) og for at finde en delvis match skriv følgende formel:

SEARCH("Forfalder";$E2)>0
=SØG("Forfalder inden",$E2)>0

I denne formel E2– dette er adressen på cellen baseret på værdien, som vi vil anvende reglen om betinget formatering; dollartegn $ nødvendig for at anvende en formel på en hel række; tilstand " >0 ” betyder, at formateringsreglen vil blive anvendt, hvis den angivne tekst (i vores tilfælde “Forfalder ind”) findes.

Nøgle: Hvis formlen bruger betingelsen " >0 “, så bliver linjen fremhævet i farver i hvert tilfælde, når den angivne tekst findes i nøglecellen, uanset hvor i cellen den er placeret. I eksempeltabellen i figuren nedenfor, kolonnen Levering(kolonne F) kan indeholde teksten "Haster, forfalder om 6 timer", og denne linje vil også være farvet.

For at fremhæve de linjer i farve, hvor indholdet af nøglecellen begynder med den angivne tekst eller symboler, skal formlen skrives i denne form:

SEARCH("Forfalder";$E2)=1
=SØG("Forfalder inden",$E2)=1

Du skal være meget forsigtig, når du bruger en sådan formel og kontrollere, om der er nogen data i cellerne i nøglekolonnen, der begynder med et mellemrum. Ellers kan du hæmme din hjerne i lang tid og prøve at forstå, hvorfor formlen ikke virker.

Så efter de samme trin som i , oprettede vi tre formateringsregler, og vores tabel begyndte at se sådan ud:

Sådan ændres farven på en celle baseret på værdien af en anden celle

Faktisk er dette et særligt tilfælde. I stedet for hele tabellen skal du vælge den kolonne eller det område, hvor du skal ændre farven på cellerne, og bruge formlerne beskrevet ovenfor.

For eksempel kan vi konfigurere vores tre regler til kun at fremhæve de celler, der indeholder ordrenummeret (kolonne Ordrenummer) baseret på værdien af en anden celle i denne række (vi bruger værdierne fra kolonnen Levering).

Sådan indstiller du flere betingelser for at ændre farven på en række

Hvis du vil fremhæve rækker med samme farve, når en af flere forskellige værdier vises, kan du i stedet for at oprette flere formateringsregler bruge funktionerne OG(OG), ELLER(ELLER) og dermed kombinere flere betingelser i én regel.

For eksempel kan vi markere ordrer, der forventes inden for 1 og 3 dage, med pink, og dem, der forventes gennemført inden for 5 og 7 dage, med gul. Formlerne vil se således ud:

ELLER($F2="Forfalder om 1 dage";$F2="Forfalder om 3 dage")
=ELLER($F2="Forfalder om 1 dage",$F2="Forfalder om 3 dage")

ELLER($F2="Forfalder om 5 dage";$F2="Forfalder om 7 dage")
=ELLER($F2="Forfalder om 5 dage",$F2="Forfalder om 7 dage")

For at fremhæve ordrer med en varemængde på mindst 5, men ikke mere end 10 (værdien i kolonnen Antal.), skriv formlen med funktionen OG(OG):

OG($D2>=5;$D2<=10)
=OG($D2>=5,$D2<=10)

Selvfølgelig kan du i dine formler ikke nødvendigvis bruge to, men så mange betingelser som krævet. For eksempel:

ELLER($F2="Forfalder om 1 dage";$F2="Forfalder om 3 dage";$F2="Forfalder om 5 dage")
=ELLER($F2="Forfalder om 1 dage",$F2="Forfalder om 3 dage",$F2="Forfalder om 5 dage")

Nøgle: Nu hvor du har lært, hvordan du farver celler forskelligt afhængigt af de værdier, de indeholder, vil du måske finde ud af, hvor mange celler der er fremhævet i en bestemt farve og beregne summen af værdierne i disse celler. Jeg vil gerne glæde dig, denne handling kan også udføres automatisk, og vi vil vise løsningen på dette problem i en artikel om spørgsmålet Hvordan man beregner mængden, summerer i Excel og opsætter et filter til celler i en bestemt farve .

Vi har vist blot et par af de mulige måder at få et bord til at ligne en stribet zebra, hvis farve afhænger af værdierne i cellerne og kan ændre sig sammen med ændringer i disse værdier. Hvis du leder efter noget andet til dine data, så lad os det vide, og sammen finder vi helt sikkert på noget.

Skaber farve. Fyldning af områder.

I dette kapitel vil vi se på farvevalg, udfyldningskommandoer og værktøjer. Værktøjslinjen indeholder aktive farveindikatorer. Den øverste firkant er en indikator for hovedfarven, den nederste firkant er en indikator for baggrundsfarven.
Ikonet i øverste venstre hjørne (i det udvidede panel) returnerer standardfarverne: sort er forgrundsfarven, hvid er baggrundsfarven. En rund pil i hjørnet ændrer deres plads.
Farvevalg udføres ved hjælp af værktøjet Pipette. Hvis du klikker med dette værktøj hvor som helst i billedet, vil den primære farveindikator antage farven på den pixel, du klikkede på.
Hvis du bevæger dig hen over billedet uden at slippe venstre museknap, vil den primære farveindikator skifte farve hele tiden. I en rulle Størrelse kontrolpanelets testtilstand er valgt som standard Spotprøve. For at muliggøre gennemsnit af farven på nabopixels, skal du vælge en af de nederste linjer: gennemsnit over et kvadrat på 3 gange 3 pixel til 101 gange 101 pixels.

For at oprette en farve skal du klikke på den primære farveindikator, og vinduet Vælg farve vises på skærmen. Nederst til højre kan du vælge farveoprettelsesmetoden i de tilsvarende modeller: HSB, RGB, Lab, SMUK.

I farvevælgeren ved hjælp af cnopki Custom Library kan du få adgang til biblioteker med standardiserede staffagefarver og sammensatte farver. Sammensætningen af hver standardfarve er præsenteret i modeller SMUK og Lab. Du kan bruge trykte farvekort og få en nøjagtig ide om, hvordan den farve, du vælger, vil se ud, når den udskrives.

Øvelse 7. 1. Skaber farve

1. Åbn et billede Grundlæggende farver.jpg fra mappen Lektion 7.
2. Dette billede (fig. 7.1) viser de 6 primære farver på RGB- og SMUK-modellerne. Som du kan se, har den samme farve forskellige nuancer afhængigt af farvemodellen (tilknytning ifølge inskriptionerne). I RGB er de lysere, i modsætning til SMUK-modellen.

Figur 7.1. Primære farver i RGB- og CMYK-modeller

3. Lad os tjekke sammensætningen af farvepletterne. For at åbne dialogboksen Vælg farve skal du klikke på den primære farveindikator. Klik pipetten på farvepletterne én efter én (deres sammensætning er muligvis ikke helt nøjagtig på grund af filen og farvemodellen, der bliver omskrevet).
4. At vælge en spektralt ren grøn farve i modellen RGB sæt parametre: R = 0, G = 255, V = 0. Klik på OK. Til sammenligning skal du indstille farven til ren grøn i modellen SMUK følgende parametre i tællerne: C = 100 %, M = 0 %, Y = 100 %, K = 0 %.
5. Sammenlign nuancerne af de skabte grønne farver i firkanten til højre for skalaen. Opret resten af primærfarverne på samme måde.
6. Luk den ikke. Lad os fortsætte arbejdet.

Øvelse 7.2. Farvekataloger

Du kan også bruge paletter til at vælge farver Farve og farveprøver. I øverste venstre hjørne af paletten ser du de samme aktive farveindikatorer som i værktøjslinjen.
Læg mærke til de sorte og hvide firkanter i nederste højre hjørne af paletten. De giver dig mulighed for at vælge hvide og sorte farver, hvis du ikke ønsker at nulstille de valgte forgrunds- og baggrundsfarver i værktøjslinjen.
Swatches-paletten indeholder et udvalg af ofte brugte farver, hvor du kan skrive dine yndlingsfarver ned, så du altid har dem lige ved hånden. For at vælge en af katalogfarverne som hovedfarver skal du klikke på den.

1. Åbn farveprøvepaletten og placer den på det frie felt.
2. Gå ind i paletmenuen, vælg sæt standardbiblioteker sekventielt: ANPA, HKS, PANTONE, TOUO, DIC, TRUMACH, WEB.
3. Træk paletten ned for at se hele kataloget af standardfarver. For at gendanne standardbiblioteket skal du vælge menulinjen Gendan prøver.
4. Vælg et værktøj Pipette og klik på din yndlingsfarve (fra ethvert billede).
5. Flyt markøren til den sidste linje. Markøren bliver til en malerspand. Klik på et tomt felt. Indtast navnet på din yndlingsfarve i dialogboksen og klik på OK.
6. Denne handling kan også udføres med en lignende vinduesknap Farvevalg.
7. Fjern den oprettede farve fra farveprøven. Fra kontekstmenuen skal du vælge Fjern prøven.
8. Luk Primære farver uden at gemme.

Øvelse 7.3. Fyld med farveblanding

Efter at vi allerede har lært at vælge og skabe farver, kan vi begynde at omsætte denne viden i praksis. Lad os se på kommandoerne til udfyldning og skitsering af områder. En ting at præcisere er, at en udfyldning er farvningen af indersiden af et område, og en streg er den farvede linje rundt om området.
Fyldning af områder udføres med kommandoen Rediger ~ Fyld og værktøjer, som vi vil se på senere. Kommandoen Fyld udfylder hele markeringen med en farve eller et mønster.
Vælg en fyldfarve eller et mønster i dialogboksen i Brug udrulning: Hovedfarve, baggrundsfarve, farve, mønster, sort, 50 % grå eller hvid.
Når du vælger et mønsterfyld, aktiveres rullen nedenfor Brugerdefineret mønster, når den åbnes, vises en palet af mønstre. Feltet Opacitet angiver farvens gennemsigtighed.
I en rulle Mode Der er mange blandingstilstande at vælge imellem. De bruges også til alle tegne- og justeringsværktøjer. Næsten alle disse tilstande bruges også til at blande forskellige lag af et billede.
Forskellige blandingstilstande giver dig mulighed for at skabe subtile, nogle gange uventede, farveeffekter. Ny maling kan modificere gammel maling i henhold til en bestemt blandingsalgoritme.

2. Vælg en blå nuance som hovedfarve og en nuance af pink som baggrundsfarve.
3. Opret en rektangulær markering ved hjælp af det relevante værktøj og fyld den med hovedfarven.
4. Opret derefter en elliptisk markering, der skærer rektanglet, som vist i fig. 7.2.

Figur 7.2. Fyld med forskellige farveblandingstilstande

5. Kald udfyldningskommandoen Rediger ~ Fyld og udfyld det elliptiske område i forskellige tilstande med den lyserøde baggrundsfarve.
6. Før hver ny udfyldning skal du gå tilbage gennem historikken til linjen "elliptisk udvælgelse".
7. Efter at have testet ALLE blandingstilstande, vil du mærke deres forskel og de resulterende effekter.
8. Gem din favorittilstand under et navn Blandingstilstand -….

Øvelse 7.4. Gris med tatovering

Værktøj Spand med maling maler tilstødende områder afhængigt af farven på den angivne pixel. Funktionsprincippet ligner en tryllestav (toleranceparameter), og resten af indstillingerne adskiller sig ikke fra vinduesindstillingerne Fyldning.
Feltet Opacitet i kontrolpanelet giver dig mulighed for at styre opaciteten. Rul Mode styrer blandingstilstandene for nye og gamle malinger.

1. Åbn et velkendt dokument Grisling.jрg fra mappen Lektion 5.
2. Lad os dekorere dette lyserøde væsen. For at gøre dette skal du vælge farven til tatoveringen efter din smag i det primære farvevalgsvindue.
3. Tegn en stribe med lassoværktøjet.
4. Vælg et værktøj Spand maling, i kontrolpanelet, indstil tilstanden til Sammenhængende og klik inde i det valgte område.
5. Strimlen bliver farvet - da fyldningen er begrænset til det valgte område, får vi én farvet strimmel.
6. Opret derefter en ny strimmel og farve den på samme måde. For at forbedre effekten kan du prøve forskellige farveblandingstilstande, når du maler.
7. Som et resultat af din indsats Pattegris kan tage krigsmalingen på for eksempel et vildsvin, som vist på fig. 7.3.
8. Gem som navn Pattegris med tatovering.

Figur 7.3. Maling med Paint Bucket Tool

Øvelse 7.5. Gradientfyld

Lad os gå videre til mere komplekse udfyldninger. Et gradientfyld ser meget imponerende ud og repræsenterer en jævn overgang mellem to eller flere farver. Transparens kan også bruges i stedet for en af farverne.
En gradientovergang mellem farver skabes af værktøjet Gradient i den retning du angiver ved at tegne gradientvektoren med den. Gradientens orientering afhænger af retningen af denne vektor, og dens start- og slutpunkter definerer begyndelsen og slutningen af farveovergangen.
For at tegne en gradientvektor skal du klikke på startpunktet for overgangen og trække markøren til slutningen af den. Vektoren behøver ikke at passe helt inde i billedet; en del af den, eller endda begge ender, kan strække sig ud over billedets kanter.
For at vælge den ønskede fyldtype skal du klikke på den tilsvarende knap på kontrolpanelet: l lineær gradient, radial gradient, vinkelgradient, reflekteret gradient, rombisk gradient.
I marken Gennemsigtighed indstiller graden af gennemsigtighed for gradientfyldningen og i udrulningen Mode- farveblandingstilstand.
Afkrydsningsfeltet Skift udskifter fyldfarverne med 180", Hvis afkrydsningsfeltet Rasteriser er aktiveret, bruges der et farveraster på grænsen af to nuancer, når der oprettes en gradient, som forhindrer striber i at blive vist på dette sted under udskrivning. Kontrol af gennemsigtigheden afkrydsningsfeltet giver dig mulighed for at arbejde med gradienter, der har gennemsigtige områder. Hvis der ikke er et markeret område i billedet, udfylder fyldningen hele dokumentet, i tilfælde af en markering udfyldes kun dette område. Også hvis der er flere områder , fylder fyldningen dem alle, som om de var ét område.
Åbn rullen ved siden af vinduet med den aktuelle gradient i kontrolpanelet. En gradientpalet vises på skærmen. Her er forskellige stilarter af gradienter, som adskiller sig fra hinanden i de involverede farver, antallet og fordelingen af farveovergange.
Se navnene på disse gradienter ved at holde markøren over dem. Du vil se, at de fleste af dem bruger bestemte farver: Sort hvid; Rød Grøn; Fra hoved til baggrund.
Flere andre navne nævner ordet Transparent. Disse er gradienter, hvor gennemsigtighed bruges i stedet for en af farverne, normalt hvid. For at forhindre, at disse gennemsigtige områder erstattes med hvide, skal du markere afkrydsningsfeltet Gennemsigtighed.

1. Opret et nyt dokument med hvid baggrund.
2. Vælg det elliptiske markeringsværktøj, og fyld området med det passende gradientfyld, som vist i fig. 7.4. For gradientstilen skal du vælge Sort, Hvid og markere ikonet Inverter. Udfyld de valgte områder et efter et, flyt markeringen til en ny placering.

Figur 7.4. Forskellige typer gradientfyld og gradientpalet

3. Prøv at fremhæve den hvide baggrund og fyld den med en mere attraktiv gradientstil.
4. Gem som et navn Gradientfyld og tæt på.

Øvelse 7.6. Oprettelse af en patriotisk gradient

1. Vælg et værktøjGradientmed et åbent dokument.
2. Dobbeltklik på forløbsudrulningen for at åbne forløbseditoren.
3. Vælg en gradient med navnet på paletten Blå, rød, gul.
4. Gennem farvevalgsvinduet skal du ændre farven på den blå markør til hvid, rød til blå, gul til rød i den rækkefølge, som disse farver er placeret på det russiske flag.
5. Flyt den hvide markør til placeringen for at skærpe kanterne 33% til højre, flyt den blå farve også dertil. Vi kombinerer dem og skaber en skarp grænse mellem hvid og blå.
6. Opret på samme måde en blå-rød kant. Her kan du bruge en anden markør.
7. Som et resultat af din indsats vil du få en ny gradient, som vist i Fig. 7.5. Gem det nye forløb med det passende navn i forløbspaletten.

Figur 7.5. Ny gradient i form af det russiske flag

8. Udfyld det åbne dokument med en ny gradient fra top til bund, og vælg den lineære udfyldningstype. Prøv også at oprette to nye forløb: med glatte kanter og med gennemsigtige striber.
9. Gem som navn Flag og tæt på.

Øvelse 7.7. Valg af streg og fyld

Du kan skitsere det valgte område ved hjælp af kommandoen Rediger - Streg. Indstil stregtykkelsen i feltet Tykkelse i dialogboksen. Feltet Standardfarve indeholder grundfarven. Hvis du vil strege med en anden farve, skal du klikke på farverektanglet. Ved at bruge vinduet Farvevalg kan du angive enhver anden farve. I blandingssektionen er der muligheder for at blande den gamle og nye farvetilstand og opacitet. I sektionen Position kan du vælge, hvordan stregen skal placeres i forhold til grænsen af det valgte område. I fig. 7.7. til højre bruges alle tre tilstande til det elliptiske område:

Inde- hele slaget er inden for det valgte område;

Centrum- områdets grænse er placeret i midten af slaget;

Uden for- hele slaget er uden for det valgte område.

Lad os lave en øvelse for at skabe en disposition ved at skitsere et udvalgt område.

1. Opret et nyt dokument med hvid baggrund.

2. Brug de rektangulære og elliptiske udvælgelsesværktøjer til at skabe en sammensat form (ved hjælp af booleske operationer) i stil med et egyptisk kors, eller en mere kompleks form ved hjælp af en lasso (Figur 7.7).

3. For at strege skal du udføre kommandoen Rediger ~ Streg. Indstil tykkelsen på det tynde streg i dialogboksen.

4. Vælg positionen af omridset i forhold til markeringen. Klik på OK.

5. For at udfylde valget vist i Fig. 7.7, brug den relevante kommando.

Figur 7.7. Valg af streg og fyld

Kontrolspørgsmål:

Hvordan udfyldes områder?

Hvad er farveblandingstilstand?

Hvad er formålet med gradientværktøjet? Hvordan opretter man en ny gradient?

Når du arbejder med tabeller, er værdierne, der vises i det, af primær betydning. Men en vigtig komponent er også dens design. Nogle brugere betragter dette som en mindre faktor og er ikke meget opmærksomme på det. Men forgæves, fordi et smukt designet bord er en vigtig betingelse for dets bedre opfattelse og forståelse af brugerne. Datavisualisering spiller en særlig vigtig rolle i dette. For eksempel kan du bruge visualiseringsværktøjer til at farve tabelceller baseret på deres indhold. Lad os finde ud af, hvordan dette kan gøres i Excel.

Det er selvfølgelig altid rart at have et veldesignet bord, hvor cellerne er farvet forskelligt alt efter indholdet. Men denne funktion er især relevant for store tabeller, der indeholder en betydelig mængde data. I dette tilfælde vil udfyldning af cellerne med farve gøre det meget lettere for brugerne at navigere i denne enorme mængde information, da det, man kan sige, allerede vil være struktureret.

Du kan prøve at farve arkelementerne i hånden, men igen, hvis bordet er stort, vil det tage en betydelig mængde tid. Derudover kan den menneskelige faktor i et sådant dataarray spille en rolle, og der vil blive begået fejl. For ikke at nævne, at tabellen kan være dynamisk, og dataene i den ændrer sig periodisk og massivt. I dette tilfælde bliver det urealistisk at ændre farven manuelt.

Men der er en vej ud. For celler, der indeholder dynamiske (skiftende) værdier, anvendes betinget formatering, og til statistiske data kan du bruge værktøjet "Find og erstat".

Metode 1: Betinget formatering

Ved hjælp af betinget formatering kan du indstille visse værdigrænser, ved hvilke celler skal farves i en eller anden farve. Farvning udføres automatisk. Hvis celleværdien på grund af en ændring går ud over grænsen, vil dette arkelement automatisk blive malet igen.

Lad os se, hvordan denne metode fungerer med et specifikt eksempel. Vi har en tabel over virksomhedens indkomst, hvor dataene er opdelt månedligt. Vi skal fremhæve de elementer i forskellige farver, hvor indkomstmængden er mindre 400000 rubler, fra 400000 Før 500000 rubler og over 500000 rubler

Vi fremhæver kolonnen, der indeholder oplysninger om virksomhedens indkomst. Flyt derefter til fanen "Hjem". Klik på knappen "Betinget formatering", som er placeret på båndet i værktøjskassen "Stilarter". Vælg elementet på den liste, der åbnes "Regelledelse...".

Vinduet til håndtering af betingede formateringsregler åbnes. I marken "Vis formateringsregler for" værdi skal indstilles "Nuværende fragment". Som standard er det præcis, hvad der skal angives der, men i tilfælde af uoverensstemmelse skal du kontrollere og i tilfælde af uoverensstemmelse ændre indstillingerne i henhold til ovenstående anbefalinger. Herefter skal du klikke på knappen "Opret en regel...".

Vinduet til oprettelse af en formateringsregel åbnes. Vælg en position på listen over regeltyper . I regelbeskrivelsesblokken i det første felt skal kontakten være i positionen "Værdier". I det andet felt skal du sætte kontakten til position "Mindre". I det tredje felt angiver vi værdien; arkelementer, der indeholder en værdi, der er mindre end den, vil blive malet i en bestemt farve. I vores tilfælde vil denne værdi være 400000 . Klik derefter på knappen "Format…".

Vinduet Formater celler åbnes. Flytter til fanen "Fylde". Vælg den fyldfarve, som du vil fremhæve celler, der indeholder en værdi, der er mindre end 400000 . Klik derefter på knappen "OKAY" nederst i vinduet.

Vi vender tilbage til vinduet for at oprette en formateringsregel og klikker også på knappen der "OKAY".

Efter denne handling vil vi igen blive omdirigeret til Manager for betinget formateringsregler. Som du kan se, er der allerede tilføjet en regel, men vi skal tilføje to mere. Så vi trykker på knappen igen "Opret en regel...".

Og igen befinder vi os i vinduet til oprettelse af regler. Flytter til afsnittet "Formater kun celler, der indeholder". I det første felt i dette afsnit forlader vi parameteren "Celleværdi", og i den anden sætter vi kontakten til position "Mellem". I det tredje felt skal du angive startværdien for det område, hvori arkelementerne skal formateres. I vores tilfælde dette nummer 400000 . I den fjerde angiver vi den endelige værdi af dette område. Det vil beløbe sig til 500000 . Herefter skal du klikke på knappen "Format…".

I formateringsvinduet skal du flytte til fanen igen "Fylde", men denne gang vælger vi en anden farve, og klikker derefter på knappen "OKAY".

Når du er vendt tilbage til vinduet til oprettelse af regler, skal du også klikke på knappen "OKAY".

Som vi ser, i Regelansvarlig Vi har allerede lavet to regler. Det er således tilbage at skabe den tredje. Klik på knappen "Opret regel".

Flyt igen til sektionen i vinduet til oprettelse af regler "Formater kun celler, der indeholder". I det første felt forlader vi muligheden "Celleværdi". I det andet felt skal du indstille kontakten til politiet "Mere". I det tredje felt indtaster vi nummeret 500000 . Klik derefter som i tidligere tilfælde på knappen "Format…".

I vinduet "Celleformat" gå til fanen igen "Fylde". Denne gang vælger vi en farve, der er forskellig fra de to tidligere tilfælde. Klik på knappen "OKAY".

I vinduet til oprettelse af regler skal du trykke på knappen igen "OKAY".

Åbner Regelansvarlig. Som du kan se, er alle tre regler oprettet, så klik på knappen "OKAY".

Nu farvelægges tabelelementer i henhold til de angivne betingelser og grænser i de betingede formateringsindstillinger.

Hvis vi ændrer indholdet i en af cellerne, og går ud over grænserne for en af de angivne regler, vil dette arkelement automatisk skifte farve.

Du kan også bruge betinget formatering på en lidt anderledes måde end at farve regnearkselementer.

Metode 2: Brug af værktøjet Find og vælg

Hvis tabellen indeholder statiske data, som ikke er planlagt til at ændre sig over tid, så kan du bruge et værktøj til at ændre farven på celler baseret på deres indhold kaldet "Find og vælg". Dette værktøj giver dig mulighed for at finde de angivne værdier og ændre farven i disse celler til den ønskede af brugeren. Men vær opmærksom på, at når du ændrer indholdet i arkelementerne, ændres farven ikke automatisk, men forbliver den samme. For at ændre farven til den nuværende, skal du gentage proceduren igen. Derfor er denne metode ikke optimal til tabeller med dynamisk indhold.

Lad os se, hvordan dette fungerer ved hjælp af et specifikt eksempel, hvor vi vil tage den samme tabel over virksomhedens indkomst.

Vælg kolonnen med de data, der skal formateres i farver. Gå derefter til fanen "Hjem" og tryk på knappen "Find og vælg", som er placeret på båndet i værktøjskassen "Redigering". I den liste, der åbnes, skal du klikke på elementet "Find".

Vinduet åbnes "Find og erstat" i fanen "Find". Først og fremmest, lad os finde værdierne op til 400000 rubler Da vi ikke har en enkelt celle, der indeholder en værdi mindre end 300000 rubler, så skal vi faktisk vælge alle elementer, der indeholder tal i området fra 300000 Før 400000 . Desværre kan du ikke direkte angive dette interval, som i tilfælde af brug af betinget formatering, i denne metode.
Men der er mulighed for at gøre tingene lidt anderledes, hvilket vil give os samme resultat. Du kan angive følgende mønster i søgefeltet "3?????". Et spørgsmålstegn betyder et hvilket som helst tegn. Programmet vil således søge efter alle sekscifrede tal, der begynder med cifferet "3". Det vil sige, at søgeresultaterne inkluderer værdier i området 300000 – 400000 , hvilket er hvad vi har brug for. Hvis bordet havde mindre tal 300000 eller mindre 200000 , så for hvert område på hundrede tusinde skulle søgningen udføres separat.

Indtast udtrykket "3?????" i marken "Find" og tryk på knappen "Find alt».

Derefter åbnes søgeresultaterne nederst i vinduet. Venstre-klik på en af dem. Så skriver vi tastekombinationen Ctrl+A. Herefter vælges alle søgeresultater og samtidig vælges elementerne i kolonnen, som disse resultater linker til.

Efter at elementerne i kolonnen er valgt, skal du ikke skynde dig for at lukke vinduet "Find og erstat". Mens du er i fanen "Hjem" som vi flyttede til tidligere, gå til båndet til værktøjsblokken "Skrifttype". Klik på trekanten til højre for knappen "Fyldfarve". Et udvalg af forskellige fyldfarver åbnes. Vi vælger den farve, vi vil anvende på arkelementer, der indeholder værdier mindre end 400000 rubler

Som du kan se, indeholder alle celler i kolonnen værdier mindre end 400000 rubler, fremhævet i den valgte farve.

Nu skal vi farve de elementer, der indeholder værdier i området fra 400000 Før 500000 rubler Dette interval inkluderer tal, der matcher mønsteret "4?????". Indtast det i søgefeltet og klik på knappen "Find alle", efter at have valgt den kolonne, vi har brug for.

På samme måde som forrige gang i søgeresultaterne vælger vi hele resultatet opnået ved at trykke på en kombination af genvejstaster CTRL+A. Derefter skal du flytte til ikonet for valg af fyldfarve. Vi klikker på det og klikker på ikonet for den skygge, vi har brug for, som vil farve arkets elementer, hvor værdierne er i intervallet fra 400000 Før 500000 .

Som vi kan se, er alle tabelelementer med data i intervallet s efter denne handling 400000 Ved 500000 fremhævet med den valgte farve.

Nu skal vi bare vælge det sidste interval med værdier – mere 500000 . Her er vi også heldige, da alle tallene er flere 500000 er i intervallet fra 500000 Før 600000 . Derfor indtaster vi udtrykket i søgefeltet "5?????" og tryk på knappen "Find alle". Hvis der var værdier større end 600000 , så skulle vi desuden søge efter udtrykket "6?????" etc.

Fremhæv igen søgeresultaterne ved hjælp af kombinationen Ctrl+A. Brug derefter knappen på båndet til at vælge en ny farve for at udfylde intervallet, der overskrider 500000 efter samme analogi som vi gjorde tidligere.

Som du kan se, vil alle elementer i kolonnen efter denne handling blive udfyldt i henhold til den numeriske værdi, der er placeret i dem. Nu kan du lukke søgevinduet ved at klikke på standardlukknappen i vinduets øverste højre hjørne, da vores problem kan anses for løst.

Men hvis vi erstatter tallet med et andet, der går ud over de grænser, der er sat for en bestemt farve, så ændres farven ikke, som det var tilfældet i den tidligere metode. Dette indikerer, at denne mulighed kun vil fungere pålideligt i de tabeller, hvor dataene ikke ændres.

Som du kan se, er der to måder at farve celler på afhængigt af de numeriske værdier, de indeholder: ved hjælp af betinget formatering og brug af "Find og erstat". Den første metode er mere progressiv, da den giver dig mulighed for tydeligere at definere betingelserne for, at arkelementer vil blive fremhævet. Derudover ændres farven på et element med betinget formatering automatisk, hvis indholdet i det ændres, hvilket den anden metode ikke kan. Men udfyldning af celler afhængigt af værdien ved at bruge værktøjet "Find og erstat" Det kan også bruges, men kun i statiske tabeller.

At fylde et lag med farve er en enkel og populær handling i Photoshop. Dette skal muligvis gøres, når du har brug for en almindelig baggrund eller for at lægge lidt skygge over billedet - toning, for eksempel ved at bruge et lag med gul farve for at skabe en sepia-effekt.

For at lave et lag helt ensfarvet talte jeg 5 mulige måder.

Metoder til at fylde et lag med farve

Metode 1

Menu kommando Redigering - Fyld(Fylde) , eller ved at trykke på en kombination af genvejstaster, der kopierer denne kommando:

Hurtigtastkombination: Skift+F5

En dialogboks åbnes Fylde. I den, i rullelisten Brug Vælg Farve. Farvevalgspaletten åbnes med det samme. Beslut dig for en farve og klik Okay.

Metode 2

Ved at bruge tastekombinationen Alt+Tilbage udfyldes laget med hovedfarvesættet på værktøjspaletten - .

Metode 3 Udfyldningsværktøj

Vælg fra værktøjslinjen Fyld værktøj. Klik på laget og det vil straks blive malet med hovedfarven (se eksemplet ovenfor).

Fyld virker, når der ikke er noget ekstra på laget. Ellers maler værktøjet kun bestemte områder.

Jeg kan huske, da jeg først begyndte at lære Photoshop, brugte jeg præcis denne metode. Ideen er, at man simpelthen maler over laget med en pensel, som Tom Sawyer malede et hegn.

Alle de ovennævnte metoder har en fælles ulempe - i tilfælde, hvor det er nødvendigt, vil laget fyldt med farve ikke stige. Den del af lærredet, der blev tilføjet, vil automatisk blive malet over med baggrundsfarven.

Eksempel. I første omgang blev laget fyldt med gul maling. Efter forstørrelse af lærredet blev der tilføjet en rødlig farve langs omridset i overensstemmelse med det, der blev vist på baggrundsfarveindikatoren.

For at forhindre dette skal du bruge følgende metode.

Metode 5 Fyld lag

Kør kommandoen Lag - Nyt udfyldningslag(Nyt udfyldningslag) - Farve. Du kan straks klikke på OK. Herefter vises en fyldfarvevalgspalet. Tag et valg.