Konverter pdf til excel. Sådan konverteres et Excel-dokument til PDF og omvendt - måder hvorfor du har brug for det

PDF er et af de mest populære læseformater i dag. Men det er ikke særlig praktisk at arbejde med data i dette format. At oversætte det til mere bekvemme formater beregnet til dataredigering er ikke så let. Ofte, når du bruger forskellige konverteringsværktøjer, går information tabt, når du oversætter fra et format til et andet, eller det vises ikke korrekt i det nye dokument. Lad os se på, hvordan du kan konvertere PDF-filer til formater, der understøttes af Microsoft Excel.

Det skal straks bemærkes, at Microsoft Excel ikke har indbyggede værktøjer, som man kan konvertere PDF til andre formater med. Desuden vil dette program ikke engang være i stand til at åbne PDF-filen.

Af de vigtigste metoder, hvormed PDF til Excel konverteres, skal følgende muligheder fremhæves:

konvertering ved hjælp af specielle konverteringsapplikationer;
konvertering ved hjælp af PDF-læsningsapplikationer;
brug af onlinetjenester.

Vi vil tale om disse muligheder nedenfor.

Konverter ved hjælp af PDF-læser-apps

Et af de mest populære programmer til at læse PDF-filer er applikationen. Ved hjælp af dets værktøjer kan du fuldføre en del af proceduren for konvertering af PDF til Excel. Den anden halvdel af denne proces skal gennemføres i selve Microsoft Excel.

Åbn PDF-filen i Acrobat Reader. Hvis dette program er installeret som standard for at se PDF-filer, så kan dette gøres ved blot at klikke på filen. Hvis programmet ikke er installeret som standard, kan du bruge funktionen "Åbn med" i Windows Stifinder-menuen.

Du kan også starte programmet Acrobat Reader, og i menuen i denne applikation skal du gå til emnerne "Filer" og "Åbn".

Et vindue åbnes, hvor du skal vælge den fil, du vil åbne, og klikke på knappen "Åbn".

Efter at dokumentet er åbnet, skal du igen klikke på knappen "Filer", men denne gang skal du gå til menupunkterne "Gem som en anden" og "Tekst...".

I vinduet, der åbnes, skal du vælge den mappe, hvor filen i txt-format vil blive gemt, og derefter klikke på knappen "Gem".

På dette tidspunkt kan du lukke programmet Acrobat Reader. Åbn derefter det gemte dokument i en hvilken som helst teksteditor, for eksempel i standard Windows Notesblok. Vi kopierer al teksten, eller den del af teksten, som vi vil indsætte i Excel-filen.

Start derefter Microsoft Excel-programmet. Højreklik på den øverste venstre celle i arket (A1), og vælg "Indsæt..." i menuen, der vises.

Dernæst, ved at klikke på den første kolonne i den indsatte tekst, gå til fanen "Data". Der, i værktøjsgruppen "Arbejd med data", skal du klikke på knappen "Tekst efter kolonner". Det skal bemærkes, at i dette tilfælde skal en af kolonnerne, der indeholder den overførte tekst, vælges.

Derefter åbnes vinduet Text Wizard. I den, i afsnittet kaldet "Kildedataformat", skal du sørge for, at kontakten er i den "afgrænsede" position. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du flytte den til den ønskede position. Herefter skal du klikke på knappen "Næste".

Marker afkrydsningsfeltet ud for "mellemrum"-elementet på listen over skilletegn, og fjern markeringen af alle andre elementer.

I vinduet, der åbnes, i parameterblokken "Kolonnedataformat", skal du indstille kontakten til positionen "Tekst". Over for "Placer in"-indskriften skal du angive en hvilken som helst kolonne på arket. Hvis du ikke ved, hvordan du indtaster hans adresse, skal du blot klikke på knappen ved siden af dataindtastningsformularen.

Samtidig vil tekstguiden kollapse, og du skal manuelt klikke på den kolonne, du vil angive. Herefter vises hans adresse i feltet. Det eneste du skal gøre er at klikke på knappen til højre i feltet.

Tekstguiden åbner igen. I dette vindue er alle indstillinger indtastet, så klik på knappen "Udfør".

En lignende handling bør udføres med hver kolonne, der blev kopieret fra PDF-dokumentet til Excel-arket. Herefter vil dataene blive sorteret. Det eneste, der er tilbage, er at gemme dem på standardmåden.

Konvertering ved hjælp af tredjepartsprogrammer

Konvertering af et PDF-dokument til Excel ved hjælp af tredjepartsprogrammer er selvfølgelig meget nemmere. Et af de mest bekvemme programmer til at udføre denne procedure er Total PDF Converter.

Start applikationen for at starte konverteringsprocessen. Åbn derefter den mappe, hvor vores fil er placeret i venstre side. I den centrale del af programvinduet skal du vælge det ønskede dokument ved at markere afkrydsningsfeltet ud for det. På værktøjslinjen skal du klikke på knappen "XLS".

Et vindue åbnes, hvor du kan ændre outputmappen for det færdige dokument (som standard er det det samme som det originale), samt foretage nogle andre indstillinger. Men i de fleste tilfælde er standardindstillingerne ganske tilstrækkelige. Klik derfor på knappen "Start".

Konverteringsproceduren starter.

Efter afslutning åbnes et vindue med en tilsvarende meddelelse.

De fleste andre programmer til konvertering af PDF til Excel-formater fungerer efter omtrent samme princip.

Konvertering gennem onlinetjenester

For at konvertere gennem onlinetjenester behøver du slet ikke at downloade yderligere software. En af de mest populære sådanne ressourcer er Smallpdf. Denne service er designet til at konvertere PDF-filer til forskellige formater.

Når du har nået den del af webstedet, hvor konverteringen til Excel udføres, skal du blot trække den påkrævede PDF-fil fra Windows Stifinder ind i browservinduet.

Du kan også klikke på "Vælg fil".

Herefter åbnes et vindue, hvor du skal markere den ønskede PDF-fil og klikke på knappen "Åbn".

Derefter konverterer onlinetjenesten dokumentet og tilbyder i et nyt vindue at downloade en fil i Excel-format ved hjælp af standard browserværktøjer.

Efter download vil den være tilgængelig til behandling i Microsoft Excel.

Så vi har set på tre hovedmåder til at konvertere PDF-filer til et Microsoft Excel-dokument. Det skal bemærkes, at ingen af de beskrevne muligheder garanterer, at dataene vises fuldstændig korrekt. I de fleste tilfælde skal du stadig redigere en ny fil i Microsoft Excel, for at dataene bliver vist korrekt og får et præsentabelt udseende. Dette er dog stadig meget nemmere end at overføre data fra et dokument til et andet manuelt.

Sådan konverteres PDF til Excel, trin-for-trin instruktioner, metoder.

Du vil sikkert gerne vide, hvordan man konsekvent tjener penge på internettet fra 500 rubler om dagen?
Download min gratis bog
=>>

Nogle gange skal dokumenter i PDF-format oversættes til Excel. Naturligvis er PDF-formatet en af de universelle metoder til at overføre information elektronisk. Men da denne version af dokumentet i det væsentlige er et øjebliksbillede af indholdet, kan sådanne filer ikke redigeres.

Derfor, hvis du har brug for at redigere en fil i PDF-format, er det bedre at overføre den til Excel. Men i dette tilfælde opstår spørgsmålet om, hvordan man gør dette.

For at overføre fra et format til et andet kan du bruge en af følgende muligheder:

Brug internetressourcer.
Installer tredjepartsprogrammer på din pc for at konvertere eller læse dokumenter i PDF-format.

I denne artikel kan du lære mere om mulighederne for at konvertere filer fra PDF til Excel.

Konverter til Excel ved hjælp af PDF-læsere

Programmer, der bruges til at læse PDF-filer, kan også bruges til at konvertere til Excel. Den mest populære blandt dem er Adobe Acrobat Reader DC-værktøjet. Hele processen med at konvertere en fil fra PDF til Excel kan opdeles i to dele.

Den første er at arbejde med selve værktøjet, og den anden udføres i Microsoft Office Excel.

Så lad os fortsætte til det første trin i at konvertere en fil fra PDF til Excel:

Først skal du åbne PDF-filen ved hjælp af Adobe Acrobat Reader DC. Hvis dette værktøj ikke er installeret, skal du downloade det fra det officielle websted.
Når filen er åbnet i Adobe Acrobat Reader DC, skal den gemmes som tekst. For at gøre dette skal du klikke på "Filer"
Fra menuen, der åbnes, skal du vælge "Gem som andet".
Klik derefter på "Tekst".
For at fuldføre manipulationerne, klik på "Gem". På dette stadium anbefales det selvstændigt at bestemme, hvor det vil blive gemt i det nye format, før du klikker på "Gem".

Luk Adobe Acrobat Reader DC og fortsæt til næste trin - arbejde med Microsoft Office Excel. Lige før dette skal du åbne den resulterende tekstfil ved hjælp af Notesblok og vælge alle de nødvendige data til oversættelse til Excel-format.

For at gøre dette er det bedst at bruge tastaturgenvejen "Ctrl + engelsk bogstav A". For at kopiere tekst til udklipsholderen skal du trykke på "Ctrl+Engelsk bogstav C" på samme tid. Åbn derefter Excel og brug "Ctrl+V"-tasterne til at indsætte teksten i den første celle.

Formatering

Nu kan du starte hovedarbejdet:

Når du har overført teksten til Excel, skal du klikke på den første celle og åbne afsnittet "Data". Den er placeret på den øverste linje af værktøjslinjen. I den skal du klikke på "Tekst efter kolonner". Glem ikke, at en af tekstkolonnerne skal være helt markeret.
Derefter åbnes et nyt systemvindue foran dig. I den skal du vælge "Afgrænset" og klikke på "Næste".
Som separator skal du vælge "Mellemrum" eller enhver anden mulighed, der kræves i overensstemmelse med dit dokument, og klik på "Næste" igen.
Hvad angår kolonneformatet, er det bedre at lade det være generelt.
Klik derefter på "Udfør".

Alt dette skal gøres med hver kolonne separat og korrigere tabellen manuelt. Hvis du i afsnittet "Kolonnedataformat" skal vælge elementet "Tekst", skal du angive en kolonne fra arket i linjen "Placer i".

For at gøre dette skal du blot klikke på en celle fra arket, og dens adresse vil straks blive afspejlet i dette felt. Hvis du stadig er i tvivl, så kan du se på celleadressen i den hvide linje, som er placeret på højre side af arket under værktøjerne fra "Udklipsholderen".

Tredjeparts forsyningsselskaber

Hvis du er interesseret i, hvordan du konverterer PDF til Excel, kan du til disse formål overveje en anden mulighed, som vil være meget enklere end den forrige. I dette tilfælde kan du downloade og installere et særligt værktøj på din pc, der automatisk konverterer fra et format til et andet.

Det er dog værd at bemærke, at de fleste af disse værktøjer kun leveres på betalt basis. Men der er også gratis, ret gode muligheder.

I betragtning af programmer til konvertering af PDF-filer til Excel kan vi fremhæve følgende:

ABBYY PDF Transformer+.
Pdfexcelkonverter.
TotalPDFConverter.
Lille pdf osv.

Faktisk, selvom programmerne er forskellige, men under alle omstændigheder, for at arbejde med dem, skal du først downloade dem fra den officielle hjemmeside og installere dem på din pc. For at udføre konverteringen skal du først åbne filen i det værktøj, du vil konvertere fra PDF, og starte processen med at konvertere den til Excel. Husk, at nogle programmer kun konverterer formater fra det ene til det andet, hvilket ikke betyder, at der oprettes tabeller. Derfor, når alt er gjort, er det sandsynligt, at du bliver nødt til at udføre nogle manipulationer i Microsoft Office Excel for at give dataene det nødvendige udseende og design. Nogle værktøjer giver også kun få gratis konverteringer, hvorefter du enten skal afinstallere programmet eller købe en betalt version.

Internetressourcer

Brug af internetressourcer til at konvertere filer fra PDF til Excel er en anden ret enkel og praktisk mulighed. I dette tilfælde behøver du slet ikke at downloade og installere noget på din pc. Du skal bare gå online gennem din browser og finde en ressource, der er specielt designet til dette. Og dem er der rigtig mange af.

De mest populære ressourcer til konvertering af filer fra PDF til Excel er:

PDF.io.
Smallpdf.com.
CleverPDF.com og andre

For at konvertere et filformat fra det ene til det andet skal du først gå til den ressource, der leverer disse tjenester. Derefter tilføjer du den nødvendige fil til webstedet og venter på, at den bliver konverteret. Når alt er færdigt, kan du downloade Excel-dokumentet.

Resultater

Når du spekulerer på, hvordan du overfører PDF til Excel, som du kan se, er der flere måder at løse dem på. Det eneste problem er, at du i de fleste tilfælde, efter at have konverteret et dokument fra PDF til Excel, skal redigere det for at bringe alt i orden og give dataene det rigtige udseende.

Relaterede artikler:

P.S. Jeg vedhæfter et skærmbillede af min indtjening i tilknyttede programmer. Desuden minder jeg dig om, at alle kan tjene penge på denne måde, selv en nybegynder! Det vigtigste er at gøre det korrekt, hvilket betyder at lære af dem, der allerede tjener penge, det vil sige fra internet-forretningsfolk.

Få en liste over dokumenterede, især aktuelle, affilierede programmer i 2018, der betaler penge!

Download tjeklisten og værdifulde bonusser gratis
=>>

Designet til opbevaring af elektronisk dokumentation. Filer gemt i dette format kan åbnes på enhver computer, uanset hvilket operativsystem der er installeret. Men for at redigere data skal du eksportere hele PDF-dokumentet eller en del af det til Excel. Efter at have arbejdet med dataene opstår den modsatte opgave - konvertering af Excel til PDF.

Der er mange konvertere, der giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer til (), mens du bevarer strukturen af det originale dokument. Arbejde med konvertere forårsager normalt ikke vanskeligheder selv for en utrænet bruger. Eksporten gennemføres i tre trin. Påkrævet:

Angiv stien til det valgte dokument for konverteren.
Opsæt funktioner til behandling af tekst, billeder, tabeller.
Vælg endeligt format.

Konverteren vil gøre resten automatisk.

Konvertering ved hjælp af Adobe Acrobat XI

Start programmet og åbn det valgte dokument i det. På fanen "Værktøjer", vælg menuen "Rediger indhold" og vælg "Eksporter fil". Fra de foreslåede muligheder skal du vælge linjen "Eksporter fil til en Microsoft Excel-projektmappe."

Angiv filnavnet og mappen for at gemme den i dialogboksen, der åbnes. Nederst er der en "Indstillinger"-knap, ved at klikke på hvilken du kan indstille yderligere eksportparametre. Som standard vil alle data blive placeret på ét ark. Marker eventuelt "Opret et separat ark for hver side".

Hvis du kun skal eksportere visse dele af kilden, vil kopiering af de relevante data og indsætte dem direkte i Excel-projektmappen spare en masse tid.

Solid Converter PDF

Excel Converter tilbyder tre eksportmuligheder:

"Plidelig" - gemmer sider, gendanner tekstformatering og grafiske elementer.
"Sekventiel" - bestemmer layoutet af teksten, og .
Realistisk – Bruger Words tekstboksfunktion til nøjagtigt at gengive kildematerialet.

Hvis du vælger tilstanden Trusted eller Sequential, skal du aktivere indstillingen "Definer tabeller" for at sikre, at de vises korrekt efter eksport.

For at eksportere til .xls skal du åbne konverteren og vælge "Åbn PDF" fra menuen "Filer". Klik på funktionen "Udtræk tabeller til Excel-fil". Konfigurer konverterindstillingerne.

Dokumentet konverteres og åbnes automatisk. Konverteren kan også bruges til den omvendte operation - konvertering af Excel til PDF.

Online tjenester til PDF-konvertering

Den største ulempe ved de overvejede programmer er deres høje pris. For at konvertere PDF til .xls-format gratis, kan du bruge en af onlinetjenesterne, såsom Nitro Cloud eller FreePDFConvert.

Upload filen til konverteringssiden og angiv din e-mailadresse. Eksporten begynder, som afhængig af mængden af data og den valgte tjeneste kan vare op til 30 minutter. Resultatet vil blive sendt til den angivne adresse.

Download det resulterende dokument og åbn det i Excel. I nogle tilfælde skal tabeller redigeres manuelt, da deres format kan blive ødelagt under eksport. Ved at bruge tjenesterne fra en online konverter, efter at have behandlet dataene, kan du konvertere Excel til PDF igen.

Næsten alle online-konvertere har begrænsninger på antallet af gratis eksporter. Hvis du planlægger at bruge tjenesten ofte, er det bedre at registrere dig på det valgte websted og abonnere på dets betalte tjenester.

PDF-formatet bruges hovedsageligt til at beskytte dokumenter mod at blive ændret. Også PDF-filer kan åbnes på næsten alle enheder og operativsystemer.

Så nogle gange er der behov for den omvendte proces - kopiering af data fra en PDF-fil og indsættelse i Excel for yderligere rettelse. På trods af dens tilsyneladende enkelhed vil intet fungere for dig, det vil sige, tabellen vil blive overført, men alle data vil være i en kolonne:

Lad os tage et forbehold med det samme, at vi ikke taler om trykte dokumenter, der så blev scannet til PDF-format. Denne artikel dækker PDF-filer, der blev oprettet direkte fra Excel().

Sådan kopieres en tabel fra PDF til EXCEL

Vi vil ikke overveje her muligheden for at konvertere kopierede data til en normal tabel ved hjælp af formler; det er for langt og kedeligt.

Den nemmeste og hurtigste måde at kopiere en tabel fra PDF til EXCEL er at bruge Word som et mellemled. Word håndterer i modsætning til Excel korrekt indsættelse af data kopieret fra en PDF-fil. Når du har indsat tabellen i Word, skal du kopiere den igen og indsætte den i Excel. Tabellen vil blive indsat korrekt.

Du kan som en mulighed bruge en online konverter, for eksempel smallpdf.com. Vi har allerede skrevet om det i en artikel. Denne metode er perfekt til engangskonvertering - du kan kun konvertere to filer i timen. Og selvfølgelig bør du ikke bruge onlinetjenester til at konvertere fortrolige dokumenter.

Hvis du har spørgsmål, eller skriv i kommentarerne her på siden, så hjælper vi dig altid gerne!