Sådan laver du en sideindrykning i Word. Sådan tilføjer du afsnitsindrykning og skaber din egen stil i Word

Hvis du udskriver en rapport, skriver et kursus eller en afhandling eller skriver en hvilken som helst anden tekst i Word, så er oprettelse af afsnit et af de obligatoriske punkter, der skal følges for at korrekt formatering dokument. Desuden gør afsnit i Word teksten lettere at læse.

I denne artikel vil vi se på hvordan lav en rød streg i Word så din tekst overholder de designregler, der er fastsat for dokumentet.

Sørg for, at dit dokument er åbnet i "Sidelayout". I dette tilfælde vil det tilsvarende ikon blive fremhævet i bunden af ​​vinduet.

Hvis du har valgt en anden tilstand, skal du klikke på "Sidelayout".

En lineal skal vises til venstre og øverst i dokumentet. Hvis det ikke vises på arket, skal du gå til fanen "Vis" og i gruppen "Vis" markere feltet "Linjal".

Vær nu opmærksom på den øverste linje, vi vil være interesserede i den. På den vil du se én markør med højre sider s og tre markører i venstre side. Vi har brug for dem til venstre.

Ved at flytte den nederste markør indrykker du al teksten i afsnittet. Midterste markør – vil skabe et indrykning for tekst gennem hele afsnittet undtagen den første linje. Men topmarkøren er præcis, hvad du skal bruge for at lave et afsnit i Word.

Så for at lave afsnit i et dokument skal du markere al teksten, trykke på tastekombinationen "Ctrl+A" og flytte den øverste markør til nødvendig afstand på linjen. Linealdelingsværdien er 0,25 cm, så afstanden for et afsnit kan indstilles ret præcist.

Hvis du endnu ikke har skrevet tekst i et dokument, skal du straks sætte markøren på linealen til den ønskede afstand. Når du nu skriver, når du er færdig med at skrive i et afsnit, skal du trykke på "Enter" og gå videre til næste afsnit, indrykket for den første linje vises automatisk.

Du kan tilføje et afsnit i Word på en anden måde. For at gøre dette skal du vælge al teksten, gå til fanen "Hjem" og i gruppen "Afsnit" klikke på den lille sorte pil i nederste højre hjørne.

Følgende dialogboks åbnes. I den, på fanen "Indrykninger og mellemrum", i feltet "første linje", vælg "Indrykning" fra rullelisten. Angiv derefter den nødvendige afstand for indrykning i feltet "til:". Klik på OK.

For at lav et fortløbende afsnit i Word, åbn dialogboksen vist ovenfor. I den skal du gå til fanen "Sideposition" og marker afkrydsningsfeltet "bræk ikke afsnittet". Klik på OK.

Nu, hvis et afsnit er placeret i slutningen af ​​siden, vil Word enten flytte en linje op, placere det på denne side, automatisk ændre mellemrummet eller flytte hele afsnittet til begyndelsen af ​​en ny side.

Jeg tror nu, du helt sikkert ikke vil have nogen spørgsmål om, hvordan du kan lave et afsnit i Word.

Bedøm denne artikel:

Afsnitskonfigurationen er kendetegnet ved fordybninger øverst og nederst, mellemrum til venstre og højre, linjeafstand, første linje indrykning, tekstjusteringstilstand for at passe til sidebredden og nogle andre parametre. Lad os undersøge teknikker til at justere disse værdier.

1. Start Word, og skriv flere dusin ord i et nyt dokument, der automatisk åbner, for eksempel indtast teksten i ethvert afsnit i denne bog. Bemærk venligst, at når teksten når højre kant af siden, ombrydes den automatisk til næste linje.

2. Når du er færdig med at indtaste et afsnit, skal du trykke på Enter-tasten. Tekstmarkøren flyttes til ny linje, markerer slutningen af ​​det aktuelle afsnit og forbereder tekstbehandlingsprogram for at indtaste den næste.

3. Indtast et par afsnit mere.

4. Klik på knappen Markup-tilstand Skift til sidelayoutvisning, som giver dig mulighed for at se den nøjagtige tekstformatering. (Brug denne dokumentvisning gennem hele lektionen).

5. Hvis der ikke er nogen lodrette og vandrette linealer på skærmen, skal du tænde dem med kommandoen Vis > Lineal. Nu Word vindue vil ligne den, der er vist i fig. 6.1. For at indstille afstandene fra grænserne for venstre og højre margen på siden til afsnittene i en bestemt tekstblok, skal du justere blokindrykningerne. Når du ændrer sidemargenbredden, ændres afsnitsstørrelserne, så margenmargenerne forbliver de samme. For at justere indrykningen af ​​en tekstblok skal du først markere teksten. Hvis du kun skal ændre parametrene for ét afsnit, skal du blot placere tekstmarkøren i det.

6. Fremhæv andet og tredje afsnit.

Ris. 6.1. Fem afsnit og linealer i sidelayouttilstand i Word

7. Find den trekantede markør på venstre side af den vandrette lineal Første linje indrykning, hvis top er rettet nedad, tag fat i den med musen og træk den 3 cm til højre Ved at flytte denne markør kan du ændre placeringen af ​​begyndelsen af ​​de første linjer i de valgte afsnit uden at ændre fordybningerne af resten af ​​teksten. Bemærk, at den første linje kan starte enten til højre (indrykning) eller til venstre (indrykning) af hovedteksten.

8. Træk markøren til højre 1 cm Klippeafsats, der har form som en trekant, hvis toppunkt er rettet opad. Den venstre indrykning af afsnitsbrødrene ændres, men indrykningen af ​​de første linjer forbliver den samme.

9. På venstre side af den vandrette lineal er der en anden markør i form af et rektangel - Venstre indrykning. Træk den 1 cm til højre. Du vil se, at flytning af denne markør svarer til at flytte markørerne synkront Første linje indrykning Og Klippeafsats i samme afstand, det vil sige, at det fører til en forskydning af venstre kant af afsnittet i forhold til sidemargenen.

10. Klik på teksten i andet afsnit, fjern markeringen af ​​tekstblokken og placer markøren i brødteksten i det pågældende afsnit.

11. Træk markøren 4 cm til venstre Højre indrykning, placeret på højre side af den vandrette lineal. Det specificerer højre margen i afsnittet.

Efter alle de udførte operationer ser teksten ud som vist i fig. 6.2.

Ris. 6.2. Indstilling af indrykning i Word

12. Klik på knappen Centreret værktøjslinjer Formatering.

Ris. 6.3. Justeringstilstande

Ris. 6.4. Dialogboksen Afsnitsindstillinger i Word

13. Vælg det tredje afsnit, og klik på knappen Højre den samme værktøjslinje.

14. Klik på det fjerde afsnit og derefter på knappen Bredde. Nu viser de første fire afsnit af teksten de fire tekstjusteringstilstande (Figur 6.3).

15. Vælg andet, tredje og fjerde afsnit, og vælg kommandoen Format > Afsnit. Tab Indrykninger og mellemrum Dialogboksen, der åbnes (fig. 6.4) giver dig mulighed for at indstille afsnitsindrykninger og justeringstilstand, som vi konfigurerede ved hjælp af den vandrette lineal og værktøjslinjeknapperne Formatering. Kapitel Interval den samme fane giver dig mulighed for at indstille afstanden mellem linjer i et afsnit og afstanden mellem afsnit.

Ris. 6.5. Indstilling af mellemrum i Word

16. Indtast tallet 6 i tælleren.

17. Vælg på interline-listen Halvanden(1,5 tænder).

18. Klik på knappen Okay. Afstanden i de tre fremhævede afsnit ændres og bliver som vist i fig. 6.5. Bemærk venligst, at området Prøve dialogbokse Afsnit giver dig mulighed for at observere indflydelsen af ​​de indtastede værdier på udseendet af det aktuelle afsnit, selv før den endelige anvendelse af de valgte parameterværdier på dokumentets tekst.

19. Gem dokumentet, det vil være nyttigt for dig i de følgende øvelser.

Formatering af afsnit i Word. I ethvert dokument kan du ikke undvære tekstformatering. , vi diskuterede i den sidste lektion, nu er det vores tur til at se på spørgsmålet om formatering af afsnit i Word. Den vigtigste semantiske enhed i en tekst er normalt et afsnit. Derfor er justeringskommandoer og formateringshandlinger designet til at ændre udseendet af individuelle afsnit. Uden et afsnit vil teksten ikke se smuk ud, og den er ikke særlig velegnet til læsning. Du har sikkert overbevist dig selv om dette? På steder, hvor der er en kontinuerlig væg af tekst, bliver dine øjne meget hurtigt trætte. Og uanset hvor interessant det kan være, stopper besøgende med at læse det midt i sætningen og går. Derfor skal en kompetent webdesigner bryde teksten op i små afsnit. Bøger skrevet uden afsnit mister deres appel og forbliver oftest uanmeldt.

Derfor er paragraffer et must. I Word kan du gøre dit arbejde lettere Med i paragraffer. For det skal konfigureres tekst editor"for dig selv."

Formatering af afsnit iOrd

Bemærk

Indstilling af afsnitsformatering i Word er den samme for alle versioner af programmet, så du behøver ikke bekymre dig om dette.

Til fuld formatering afsnit bruge dialogboksenAfsnit " Gå ind i menuen -Format, og vælg – Afsnit –

eller klik Højreklik musen over dokumentfeltet og i rullemenuen kontekstmenu vælg element Afsnit .

• I vinduet, der åbner " Afsnit" på fanen " Indrykninger og mellemrum » konfigurere Justering afsnit

— På venstre kant

- I centrum

— På højre kant

— Bredde

• I rullelisten Niveau du kan indstille det semantiske niveau for et afsnit i generel struktur tekst.
• Panel Indrykning definerer højre og venstre kant af et afsnit i forhold til højre og venstre kant på siden.
• I rullelisten Første linje Du kan indstille tilstedeværelsen og størrelsen af ​​den "røde linje" (afsnitsindrykning).
• Panel Interval giver dig mulighed for at indstille mellemrum mellem afsnit, såvel som mellem linjerne i et givet afsnit. Øget afstand mellem afsnit erstatter ofte afsnitsindrykning.

• Tab Position på side er beregnet til formatering af afsnit, der falder på kanten mellem sider. Her kan du forbyde at rive en linje af et afsnit, kræve at hele afsnittet placeres på én side, "vedhæfte" det næste afsnit til dette eller starte en ny side med det aktuelle afsnit.

Bemærk:

Ved hjælp af et vindue Afsnit Det er meget nemt at formatere, men du bør ikke gøre det. Det er nyttigt til at lære formateringsteknikker, men... praktisk arbejde Det er bedre ikke at bruge det.

Lad os nu se på mere effektive måder formatering af afsnit i Word.

Der er en måde - formatering af afsnit ved hjælp af en lineal . Mange mennesker bruger slet ikke en lineal. Men forgæves - dette er også et ret stærkt værktøj i i dygtige hænder, og du vil snart se for dig selv.

Formatering af et afsnit ved hjælp af en lineal

Lineal i Word giver ikke kun information om dokumentlayoutet, men er det også kraftfuldt værktøj formatering. Det giver dig mulighed for at kontrollere sidemargener og tabulatorstop for det aktuelle afsnit. Afsnitsgrænser sættes ved at flytte (trække) specielle markører.

Sådan inkluderer du en linealOrd

I Word 2003 linealen er inkluderet i menuen – Udsigt. Du skal blot markere feltet ved siden af ​​posten Lineal .

I Word 2007/2010 linealen er også i menuen - Vis – Vis og skjul blok – Lineal.

Bemærk

1. Den trekantede markør placeret nederst til venstre på linealen (peger op) sætter venstre kant for alle linjer i afsnittet undtagen den første.

1. Den omvendte trekantede markør øverst til venstre definerer startlinjen på den første linje i et afsnit og giver dig mulighed for at oprette et afsnitsindrykning.

1. Den firkantede markør under linealen er en kontrol, der altid er placeret direkte under den trekantede markør for den venstre afsnitsramme. Når du trækker den, flytter begge venstre kanthåndtag sammen og bevarer deres relative position. Dette afsnitsformat kan bruges ved formatering af epigrafer, især vigtige fragmenter tekst, citater og så videre.

1. Den trekantede markør placeret til højre sætter den højre kant af det aktuelle afsnit.

1. Linealen bruges også til at specificere tabulatorstop . Det bliver det allerede formatering af afsnit ved hjælp af faner . Tabstop bruges, når en række består af flere felter, for eksempel i en simpel tabel. Som standard placeres tabulatorstop hver halve tomme og er markeret på linealen med korte lodrette flueben.

1. Symbolet, der angiver tabulatorstoppet, er placeret på linealen til venstre. Det ser ud som om " hjørne" Ved at klikke på det kan du ændre udseendet af tabulatortegnet og følgelig metoden til at vise teksten.

Det valgte tabulatortegn indstilles ved at klikke på linealen. Du kan senere ændre dens position ved at trække den. For at fjerne et tabulatortegn den trækkes udenfor linealen.

Efter manuel indstilling af et tabulatorstop fjernes alle standard tabulatorstop, der går forud, dvs. alle dine efterfølgende dokumenter vil allerede være med denne nye afsnitsformatering.

∟ Venstrejusteret fanestopposition. Teksten er placeret til højre for den angivne position, startende med det samme på det sted;

┴ Centreret justeret fanestopposition. Teksten er placeret symmetrisk i forhold til den angivne position;

┘ Højrejusteret tabulatorstopposition. Teksten placeres til venstre for den angivne position og slutter på den angivne placering;

Typer af tabulatorstopmarkører:

Karakterjusteret tabulatorstopposition. Giver mulighed for for eksempel at arrangere en kolonne med tal af forskellig længde, så decimalpunkterne er placeret under hinanden.

Bemærk:

Brug tasterne for at flytte mellem tabulatorstop TAB Og TILBAGE .

Så meget nyt har vi lært i dag, og hvad er det , Og Hvordan inkludere lineal i Ord , og hvad er fane ind Ord . Jeg håber, at denne nye viden vil være nyttig for dig.

Et afsnit er et tekstafsnit, der er udtrykt ved en vis homogenitet. Begynd med fordybning(røde linje). I kontorpakke Word det adskilles fra andre afsnit ved at trykke på en tast Gå ind. Det kan tilpasses smukt og effektivt.

Især for Word 2010 kan dette gøres på flere måder. Først og fremmest bør du fremhæve afsnit. Det kan lade sig gøre tredobbelt ved at klikke i området for denne kategori eller blot fremhævelse med venstre museknap holdt nede.

Dernæst skal du højreklikke og vælge Afsnit.

Den samme handling kunne gøres ved at klikke efter at have fremhævet den lille pil på højre side af panelet Afsnit på fanen Sidelayout(eller Hjem) på Værktøjslinjer.

Der er mange indstillinger giver mulighed for at foretage ændringer.

Her kan du konfigurere nivellering(venstre, højre, midterste og justeret). Gør fordybning på venstre og højre side. I feltet Første linjeindrykning kan du vælge en indrykning eller en indrykning.

Som standard er det lig med standard 1,25 cm, du kan finde den her lave om.

Du kan lave en rød streg uden dette vindue ved blot at trykke på en knap Tab, efter at have placeret markøren foran den tilsvarende del af teksten. Den første linje vil flytte sig med de samme 1,25 cm. Hvis du har brug for at ændre denne værdi, så vende tilbage til vinduet parametre klik på knappen nederst til venstre Tabulation.

I marken Standardændre værdien til den, der passer dig.

En anden nyttig parameter. her kan du vælge indrykningsværdien fra det forrige og før det næste afsnit. Ændringer også her interline værdi.

Standardlinjeafstanden for officielle dokumenter er halvanden. Du kan ændre det her efter eget skøn.

Nede i marken Prøve, kan du se, hvilke ændringer der vil blive foretaget, før du bekræfter.

For at indstille de samme afsnitsindstillinger for hele dokumentet, før du åbner indstillingsvinduet skal fremhæves hele dokumentet. Den mest bekvemme måde at gøre dette på er tastekombination Ctrl+A.

En anden måde at bryde den første linje på er med herskere. Hvis det ikke vises for dig, skal du gå til fanen udsigt og sæt et flueben ud for varen lineal I kapitel At vise.

Når du har valgt et afsnit eller hele dokumentet, skal du trække den øverste trekant af linealen til den afstand, du har brug for. Metoden til manuelt at trække skyderen er efter vores mening den mindst bekvemme.

Nederste trekant trækker hele den valgte del af dokumentet.

Alle ovenstående trin er også relevante for efterfølgende versioner af Word 2013 og 2016.

Lav en rød streg i Word 2007

Lignende handlinger kan udføres i 2007-versionen.

Følg instruktionerne beskrevet ovenfor for Word 2010.

Linealen er inkluderet på fanen Udsigt.

Rød streg i Word 2003

2003 Word version V i øjeblikket allerede lidt brugt. Det er dog nemmere at finde ud af, hvordan man ændrer indrykningsparametre end i andre - der er ikke mange faner, alt er på ét panel.

Vedrørende indstillinger indrykning, efter at have valgt en del af teksten her skal du vælge fanen Format, og på det er et punkt Afsnit.

Eller højreklik på tildeling med valget af samme vare.

En dialogboks, der er identisk med andre versioner, åbnes. Parameter parametre.

Indstillingsgruppe Indrykning giver dig mulighed for at ændre position tekst afsnit i forhold til sidemargener. genstande Venstre Og Til højre indstille afstandene fra henholdsvis venstre og højre margen på siden.

For at aktivere en lineal på en fane Udsigt du skal sætte kryds i boksen Lineal.

Brug derefter den allerede velkendte metode, og træk skyderen for at ændre indrykningerne.

Spørgsmål om hvordan man gør det i Microsoft Ord rødt en linje eller, mere enkelt sagt, et afsnit, er interessant for mange, især uerfarne brugere af dette software produkt. Det første, der kommer til at tænke på, er at trykke på mellemrumstasten flere gange, indtil fordybningen virker passende "efter øjet". Denne beslutning er grundlæggende forkert, så nedenfor vil vi tale om, hvordan man laver et afsnitsindrykning i Word, efter at have undersøgt alle mulige og acceptable muligheder i detaljer.

Bemærk: I kontorarbejde er der en standard for indrykning af den røde linje, dens indikator er 1,27 cm.

Før du fortsætter med emnet, er det værd at bemærke, at instruktionerne beskrevet nedenfor vil gælde for alle versioner af MS Word. Ved hjælp af vores anbefalinger kan du lave en rød streg i Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 samt i alle mellemversioner af office-komponenten. Nogle elementer kan afvige visuelt og have lidt forskellige navne, men generelt er alt nogenlunde det samme og vil være forståeligt for alle, uanset hvilket Word du bruger til dit arbejde.

Ved at eliminere at trykke på mellemrumstasten flere gange, f.eks passende mulighed for at oprette et afsnit, kan vi trygt bruge en anden knap på tastaturet: "Fane". Egentlig er det netop derfor, der er brug for denne nøgle, iflg i det mindste, hvis vi taler om at arbejde med programmer som Word.

Placer markøren i begyndelsen af ​​det tekststykke, du vil lave rød linje, og tryk blot på tasten "Fane", vises en indrykning. Fejl denne metode er, at afsnitsindrykning ikke placeres i henhold til accepterede standarder, men i henhold til indstillingerne for din Microsoft Office Ord, der kan være både rigtige og forkerte, især hvis specifik computer Du er ikke den eneste, der bruger dette produkt.

For at undgå uoverensstemmelser og kun lave de korrekte indrykninger i din tekst, skal du: forudindstillinger, som i det væsentlige er den anden mulighed for at oprette en rød linje.

Mulighed to

Vælg med musen det fragment af tekst, der skal komme fra den røde linje, og højreklik på det. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Afsnit".

Foretag de nødvendige indstillinger i det vindue, der vises.

Udvid menuen under punktet "Første linje" og vælg der "indryk", og i næste celle angive den ønskede afstand for den røde linje. Disse kan være standard i kontorarbejde 1,27 cm, eller måske en anden værdi, der er praktisk for dig.

Efter at have bekræftet foretaget ændringer(ved at klikke "OKAY"), vil du se en afsnitsindrykning i din tekst.

Mulighed tre

Word har meget praktisk værktøj- lineal, som muligvis ikke er aktiveret som standard. For at aktivere den skal du gå til fanen "Udsigt" på kontrolpanelet og marker afkrydsningsfeltet ud for det tilsvarende værktøj: "Lineal".

Den samme lineal vises øverst og til venstre på arket; ved hjælp af skyderne (trekanter) kan du ændre sidelayoutet, herunder indstille den nødvendige afstand til den røde linje. For at ændre det skal du bare trække den øverste trekant på linealen, som er placeret over arket. Afsnittet er klar og ser ud, som du har brug for det.

Mulighed fire

Til sidst besluttede vi at forlade det meste effektiv metode, takket være hvilket du ikke kun kan oprette afsnit, men også betydeligt forenkle og fremskynde alt arbejde med dokumenter i MS Word. For at implementere denne mulighed behøver du kun at anstrenge dig én gang, så du senere ikke behøver at tænke på, hvordan du forbedrer udseende tekst.

Skab din egen stil. For at gøre dette skal du vælge det ønskede tekstfragment, sætte en rød linje i det ved hjælp af en af ​​metoderne beskrevet ovenfor, vælge den mest passende skrifttype og størrelse, vælge overskriften og derefter højreklikke på det valgte fragment.

Vælg et element "Stilarter" til højre øverste menu (stort bogstav EN).

Giv din stil et navn, og klik "OKAY". Hvis det er nødvendigt, kan du præstere mere detaljeret opsætning ved at vælge "Lave om" i et lille vindue, der vil være foran dig.

Nu kan du altid bruge din egen oprettede skabelon, klar stil for at formatere enhver tekst. Som du sikkert allerede forstår, kan du oprette lige så mange af disse stilarter, som du vil, og derefter bruge dem efter behov, afhængigt af typen af ​​arbejde og selve teksten.

Det er alt, nu ved du, hvordan du sætter en rød streg i Word 2003, 2010 eller 2016, såvel som i andre versioner af dette produkt. Tak til korrekt design de dokumenter, du arbejder med, vil se mere overskuelige og attraktive ud og, endnu vigtigere, i overensstemmelse med de krav, der stilles i kontorarbejde.