Ud over selve teksten kan et e-mail-brev tjene som transport til overførsel af andre typer filer i form af vedhæftede filer. For at beskytte postkasser og kommunikationskanaler mod ukontrolleret vækst af databaser og trafik på grund af den store størrelse af breve, har Exchange Server 2016/2013/2010 et sæt regler, der giver dig mulighed for at administrere grænser for den maksimale størrelse af et brev og dets vedhæftede filer.

E-mailstørrelsesgrænser i Exchange

I Exchange kan du ændre den tilladte e-mailstørrelse på tre forskellige niveauer:

• I udvekslingsorganisationens transportindstillinger
• I parametrene for at sende/modtage stik
• I postkasseindstillingerne for en bestemt bruger.

De aktuelle grænser kan ses gennem Exchange Management Console (EMC), men det er meget nemmere og hurtigere at bruge PowerShell. I Exchange Management Shell-konsollen, eller efter at have oprettet forbindelse til Office 365 via en ekstern PowerShell-session, skal du køre kommandoerne:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

get-receiveconnector | ft navn, maxmessagesize

get-sendconnector | ft navn, maxmessagesize

get-mailbox administrator |ft Navn, Maxsendsize, maxreceivesize

Kommandoerne skal returnere resultater svarende til følgende, indeholdende de aktuelle grænseindstillinger:

• I transportparametrene for hele organisationen angiver størrelsen, at det modtagne/sendte brev ikke bør være mere end 25 MB
• Alle stik har en grænse på 10 MB
• For administratorens postkasse er der ingen begrænsning på størrelsen af ​​breve (ubegrænset)

Naturligvis kontrollerer den sidste kommando grænserne for kun én postkasse. Du kan vise e-mailstørrelsesgrænser for alle brugere i din organisation på denne måde:

get-mailbox |ft Navn, Maxsendsize, maxreceivesize

For at reducere den maksimale meddelelsesstørrelse (både modtaget og sendt), accepteret af Exchange Transport-tjenesten fra 25 MB til 15 MB, skal du køre kommandoen:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Syntaksen for kommandoen til at ændre e-mail-størrelsesgrænsen for connectors er den samme, men ændringskommandoen skal udføres for hver connector.

Set-SendConnector “Connector1” – MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Eller for alle stik:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

På lignende måde kan du ændre grænsen for alle postkasser i din organisation:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Grænser sat på denne måde begrænser den maksimale størrelse af en meddelelse, uanset om den indeholder en vedhæftet fil eller ej.

Investeringsgrænse

Den eneste Exchange-komponent, der giver dig mulighed for at sætte en grænse for størrelsen af ​​en vedhæftet fil, og ikke selve bogstavet, er en server med Hub-transportrollen, som giver dig mulighed for at identificere og blokere et brev, hvis størrelsen af ​​dets vedhæftede fil overstiger en bestemt grænse.

Du kan indstille en transportregel ved hjælp af følgende PowerShell-script:

New-TransportRule -Name BlockBig Attachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Meddelelsesvedhæftet størrelse over 15MB - e-mail afvist."

Denne kommando vil oprette en ny transportregel med navnet BlockBigAttachment, som vil blokere meddelelser, hvis størrelsen af ​​vedhæftede filer til den overstiger 15 MB, hvilket sender afsenderen en breaker med den angivne tekst.

Ved at sætte grænser for størrelsen af ​​breve og deres vedhæftede filer kan du ganske effektivt bekæmpe væksten af ​​postkassedatabaser. Som regel er det i moderne realiteter værd at lade e-mails ikke overstige 25 MB. Således vil størstedelen af ​​erhvervskorrespondancen nå frem til modtagerne, og samtidig vil brugerne ikke sende distributioner og film til hinanden :)

I Outlook-e-mail-klienten (inklusive de seneste 2010/2013-versioner) er der maksimal investeringsstørrelsesgrænse til punkt og prikke - 20 Mb. Desuden er det ligegyldigt, om en stor fil eller flere små er vedhæftet brevet - grænsen for den samlede størrelse af vedhæftede filer vil altid være 20 MB.

Når du forsøger at sende et brev, der er større end 20 MB i Outlook, vises et fejlvindue:

Vedhæftningsstørrelsen overstiger den tilladte

Vedhæftningsstørrelsen overstiger den acceptable grænse

Hvis din mailserver og modtagerens server understøtter større mailbeskedstørrelser, kan du øge størrelsesgrænsen for vedhæftede filer i Outlook.

Du kan kun ændre den maksimale størrelsesgrænse for vedhæftede filer i Outlook gennem registreringsdatabasen; der er ingen sådan indstilling i Outlook GUI.

Efter ændringerne er foretaget, kan du vedhæfte en vedhæftet fil større end 20 MB til et brev i Outlook (i vores eksempel vedhæftede vi en 58 MB pst-fil til brevet).

Hvis din mailserver eller afsenderens server ikke understøtter store e-mails, vil du modtage, når du sender en stor e-mail meddelelse om manglende levering(NDR-Ikke-leveringsrapport), som vil indikere, at den maksimale brevstørrelse er overskredet. Nedenfor er populære versioner af teksten til en sådan kofanger:

• Vedhæftningsstørrelsen overstiger den tilladte grænse
• 552: Beskedstørrelse overstiger det maksimalt tilladte
• Systemet kan ikke leveres, meddelelsesstørrelsen overstiger størrelsesgrænsen for udgående meddelelse
• Meddelelsen blev ikke sendt; formindsk meddelelsesstørrelsen og prøv igen

I Exchange 2010 er den maksimale beskedstørrelse angivet. Følgende tabel viser de maksimale e-mailstørrelsesgrænser for populære e-mail-tjenester.

Hvis du forsøger at vedhæfte filer, der overskrider størrelsesgrænsen, vil du modtage en fejlmeddelelse. Der er flere måder at omgå denne begrænsning på. Du kan for eksempel bruge en delingstjeneste eller komprimere filen.

Outlook begrænser størrelsen af ​​filer, du kan sende. Denne begrænsning forhindrer computeren i konstant at forsøge at sende meget store vedhæftede filer, der overskrider størrelsesgrænserne for de fleste internetudbydere. Til en internet-e-mail-konto. For eksempel er den maksimale filstørrelse for Outlook.com eller Gmail tilsammen 20 megabyte (MB), og for Exchange-konti (e-mail) er den maksimale standardfilstørrelse tilsammen 10 MB.

Gem en fil i en skytjeneste, og send et link til den

Der er mange cloud storage-tjenester, som du kan uploade og derefter dele store filer til. Nogle almindeligt anvendte cloud-lagringstjenester omfatter OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Hvis din fil er gemt i skyen, kan du inkludere links til dokumentet i din e-mail.

Filkomprimering

Når du komprimerer (zip) en fil, reduceres dens størrelse, og den kan passe inden for Outlooks grænser. Følgende artikler giver instruktioner til at komprimere og udpakke filer til forskellige Windows-operativsystemer:

Reducer billedstørrelsen

Hvis du sender store billedfiler, kan du automatisk ændre størrelsen på dem for at reducere filstørrelsen.

Gem en fil i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruger Outlook i et forretningsmiljø og bruger SharePoint, kan du gemme filen i et SharePoint-bibliotek og sende et link til filen. For instruktioner, se Del et dokument ved hjælp af SharePoint eller OneDrive.

For Outlook 2010 og Outlook 2007, hvis du prøver at sende en meddelelse med vedhæftede filer, er meddelelsen for stor" vedhæftningsstørrelsen overstiger den acceptable grænse" vises.

Problemer med store vedhæftede filer

Ud over din e-mail-udbyders begrænsninger på den samlede meddelelsesstørrelse, skal du huske på, at det generelt ikke anbefales at sende store vedhæftede filer via e-mail.

En stor besked kan få modtagerens postkasse til at overskride dens diskpladskvote. Hvis modtagerens postkasse overskrider diskkvoten, vil brugeren ikke kunne modtage andre beskeder.

En stor besked kan få din postkasse til at overskride dens diskkvote. Alle sendte beskeder gemmes i mappen Sendt. At sende store vedhæftede filer til andre mennesker påvirker også din indbakkekvote. Hvis diskkvoten overskrides, kan nye beskeder blive blokeret.

Øget investeringsstørrelse Alle filer vedhæftet beskeder er krypteret. Da filen vedhæftet beskeden skal være krypteret, øges dens størrelse med 1,37 gange. For eksempel, hvis du sender en 5 MB fil, vil størrelsen af ​​den vedhæftede fil være 6,85 MB.

Du vil modtage en fejlmeddelelse, hvis du forsøger at vedhæfte filer, der er større end den maksimale størrelsesgrænse. Der er et par måder at omgå denne størrelsesgrænse på, herunder at bruge en fildelingstjeneste eller komprimere filen.

Outlook begrænser størrelsen af ​​filer, du kan sende. Denne grænse forhindrer din computer i konstant at forsøge at uploade meget store vedhæftede filer, der overskrider grænserne for de fleste internetudbydere. Til internet-e-mail-konto. Outlook.com eller Gmail, er den kombinerede filstørrelsesgrænse 20 megabyte (MB), og for Exchange-konti (forretnings-e-mail) er den kombinerede filstørrelsesgrænse 10 MB.

Gem din fil i en skytjeneste, og del et link

Der er mange cloud storage-tjenester, som du kan uploade og derefter dele store filer til. Nogle populære cloud-lagringstjenester inkluderer OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Når din fil er gemt i skyen, kan du inkludere et link til dokumentet i din e-mail.

Upload din fil til en skytjeneste, såsom OneDrive eller Dropbox.

Bemærk: Den tjeneste, du bruger, genererer et link for at få adgang til din fil. Din modtager kan åbne linket for at downloade din fil.

Når du har uploadet filen, skal du kopiere linket og indsætte det i din e-mail.

Komprimer filen

Når du komprimerer eller zipper din fil, reduceres dens størrelse, og den kan reducere den nok til at passe inden for Outlooks størrelsesgrænser for vedhæftede filer. De følgende artikler beskriver, hvordan man komprimerer og udpakker filer til forskellige Windows-operativsystemer.

Reducer størrelsen af ​​et billede

Hvis du sender store billedfiler, kan du automatisk ændre størrelsen på dem for at reducere deres filstørrelse.

Gem filen i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruger Outlook i et forretningsmiljø og bruger SharePoint, kan du gemme en fil i et SharePoint-bibliotek og dele et link til filen. Se Del et dokument ved hjælp af SharePoint eller OneDrive for instruktioner.

For Outlook 2010 og Outlook 2007, hvis du forsøger at sende en meddelelse med vedhæftede filer, der er for store, vil meddelelsen“ Vedhæftningsstørrelsen overstiger den tilladte grænse" kommer til syne.

Problemer med store vedhæftede filer

Selvom din meddelelse ikke overskrider størrelsesgrænserne for Outlook eller Exchange Server vedhæftede filer, er der en chance for, at din modtagers e-mail-udbyder kan blokere meddelelser, der indeholder store vedhæftede filer. For at hjælpe med at reducere størrelsen af ​​vedhæftede filer, du sender i Outlook, se.

Ud over mailudbyderens grænser for den samlede beskedstørrelse, er det ikke altid den bedste løsning at sende store vedhæftede filer via e-mail.

Din besked kan få dine modtageres postkasse til at overskride lagerkvoten Hvis modtagernes postkasser overskrider lagerkvoten, kan modtagerne forhindres i at modtage andre beskeder.

Din besked kan få din postkasse til at overskride lagerkvoten Hver besked, du sender, gemmes i Sendte ting folder. At sende store vedhæftede filer til andre mennesker tæller også med i din postkassestørrelseskvote. Når du overskrider lagerkvoten, kan du blive blokeret fra at modtage yderligere beskeder.

Vedhæftningsbloat Når en fil er vedhæftet meddelelsen, skal den kodes. Kodningsprocessen får vedhæftede filer til at blive 1,37 gange større, end de er på din computer. Hvis du f.eks. sender en vedhæftet fil på 5 MB, sendes den vedhæftede fil som 6,85 MB data.

Del effektivt store filer

Der er flere måder at dele store filer og samarbejde med andre mennesker på uden at sende vedhæftede filer.

Microsoft SharePoint Server-biblioteker Hvis du har adgang til et SharePoint Server-bibliotek, kan filer gemmes i biblioteket. Se Gem en fil i et SharePoint-bibliotek for at få flere oplysninger. SharePoint-biblioteker kan tilgås direkte i Outlook.

Hvis din organisation bruger SharePoint Server og giver dig et Mit websted , kan du uploade dine filer til dit Mit websteds delte dokumentbibliotek og derefter inkludere et link til filen i din meddelelse.

Når du åbner SharePoint-dokumentbiblioteket, som du har uploadet din fil til, skal du højreklikke på linket til dokumentet, klikke på Kopier genvej, og indsæt derefter (CTRL+V) genvejen i din besked.

OneDrive OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste, der giver adgangskodebeskyttet online fillagring, hvilket gør det muligt at gemme, få adgang til og dele filer online med venner eller kolleger, fra næsten hvor som helst. Du kan gemme Microsoft Office-dokumenter direkte på OneDrive. For mere information se, Introduktion til OneDrive.

Delte netværksplaceringer Gem filer i en mappe, som dine modtagere også kan få adgang til. Du kan derefter sende modtagere en besked, der indeholder et link til den delte placering. På den Indsæt fanen, i Links gruppe, klik Hyperlink. Hvis den delte placeringssti eller filnavn indeholder mellemrum, se Tilføj links, der indeholder mellemrum, til en e-mail-meddelelse.

Fotodelingssider Hvis du sender billeder til nogen, skal du overveje at ændre størrelsen på disse billeder, før du sender dem. Se Reducer størrelsen af ​​billeder og vedhæftede filer. Med moderne digitalkameraer kan hvert billede være på 3 MB eller mere, når du overfører dem fra dit kamera. Hvis du ikke vil ændre størrelsen på dine billeder, er der mange fotodelingswebsteder, hvor du kan uploade dine billeder og derefter sende et link til billederne i en besked.

Videodelingssider Selv en kort videofil kan være meget stor. Overvej at dele videoklip ved hjælp af en af ​​de metoder, der er beskrevet i denne artikel, eller til et websted for videodeling.

Sikkerhedsbemærkning: Når du vedhæfter en fil til en besked, bestemmer du den påtænkte modtager. Hvis du uploader en fil til en delt placering eller tjeneste, skal du sørge for, at du forstår privatlivs- og sikkerhedsindstillingerne på det pågældende websted, herunder hvem der har adgang til din fil.

Gælder for: Exchange Server 2010 SP1

Sidste sektion ændret: 2011-03-19

Web.config-filen kan ændres på Client Access-serveren for at aktivere funktionen til at sende store meddelelser ved hjælp af Outlook Web App. Outlook Web App er et program, der bruger ASP.NET-tjenesten og afhænger af konfigurationen af ​​ASP.NET-indstillinger.

ASP.NET-tjenesteindstillingen, der bestemmer den maksimale mængde data, som browseren kan sende til klientadgangsserveren, er maxRequestLength. Parameter maxRequestLength er placeret i filen Web.config. Hvis indstillingen for den maksimale beskedstørrelse, der sendes til en postkasse, overstiger indstillingen maxRequestLength, beskeder sendt fra Outlook Web App, der er større end maxRequestLength, kan føre til en fejl. For at undgå dette skal du konfigurere parameteren maxRequestLength så den har mindst samme værdi som den maksimale sendestørrelse for postkasser i din organisation.

Betingelser og tilhørende advarsler

Når en bruger forsøger at oprette eller sende en besked, der overstiger den maksimale beskedstørrelse eller -værdi maxRequestLength, Outlook Web App viser en advarsel. Teksten i advarslen afhænger af betingelserne, hvorunder den blev oprettet.

• Når en bruger forsøger at downloade en vedhæftet fil, der overstiger den maksimale meddelelsesstørrelse, viser downloaddialogen følgende fejlmeddelelse: "Den vedhæftede fil overskrider den maksimalt tilladte størrelse på vedhæftet fil."
• Når en bruger forsøger at downloade en eller flere vedhæftede filer, der overstiger indstillingsværdien MaxRequestLength ASP.NET-tjeneste, viser informationsruden følgende fejlmeddelelse: "Filer<filnavne> ikke investeret, fordi de overstiger investeringsgrænsen svarende til<grænse_størrelse> (MB)".
• Hvis en bruger vedhæfter flere filer, som hver er mindre end den maksimale meddelelsesstørrelse eller parameterværdi maxRequestLength, men deres samlede lydstyrke overstiger den maksimale beskedstørrelse, når du trykker på knappen Sende Outlook Web App viser følgende meddelelse som en overskrift på meddelelsesformularen: "Denne meddelelse kunne ikke sendes, fordi den overskrider den maksimalt tilladte størrelse."
• Som standard er størrelsesgrænsen for en enkelt vedhæftet fil 10 MB.

Leder du efter andre administrationsopgaver relateret til adgang til filer fra Outlook Web App? Se Styr adgang til filer og data for Outlook Web App.

Brug Notesblok til at ændre maxRequestLength-værdien

Indgangen "Teksteditor" i afsnittet Klientadgangstilladelser.

1. På Client Access-serveren skal du finde filen Outlook Web App Web.config. Som standard er denne fil placeret i mappen<disk>\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa.
2. Lav en sikkerhedskopi af denne fil.
3. Åbn kildefilen ved hjælp af en editor såsom Notesblok. Brug ikke Internet Information Services Manager til at ændre Web.config-filen.
4. Find parameteren maxRequestLength og ændre dens værdi. Værdien gemmes i kilobytes (KB). Standardværdien er 35000. Følgende eksempel viser værdien af ​​parameteren maxRequestLength i Web.config-filen.

5. Gem og luk filen.