Excel har mange teknikker til hurtigt og effektivt at fylde celler med data. Alle ved, at dovenskab er fremskridtets motor. Det ved udviklerne også.

Du skal bruge det meste af din tid på at udfylde data om kedeligt og rutinemæssigt arbejde. Fx udfyldelse af en timeseddel eller en faktura mv.

Lad os se på teknikkerne til automatisk og semi-automatisk udfyldning i Excel. Og også hvilke værktøjer har regneark for at gøre brugerens arbejde lettere? Lad os lære at anvende dem i praksis og finde ud af, hvor effektive de er.

Hvordan udfyldes celler med de samme værdier i Excel?

Lad os først se på, hvordan du autofylder celler i Excel. Lad os for eksempel fylde den halvtomme originale tabel.

Dette er for eksempel kun en lille plade og kan udfyldes manuelt. Men i praksis skal du nogle gange udfylde 30 tusind linjer. For ikke at udfylde denne indledende tabel manuelt, bør du oprette en formel til at udfylde dataene i Excel - automatisk. For at gøre dette skal du udføre en række sekventielle handlinger:

Når du udfylder 30 tusind linjer, er det umuligt ikke at lave fejl. Ovenstående metode sparer ikke kun indsats og tid, men eliminerer også forekomsten af ​​fejl forårsaget af den menneskelige faktor.

Opmærksomhed! I 5. punkt var tabellen udfyldt smukt uden fejl, da vores aktive celle lå på adresse A2, efter at have gennemført 4. punkt. Når du bruger denne metode, skal du være forsigtig og holde styr på, hvor den aktive celle er placeret efter valg. Det er vigtigt, hvor den får sine værdier fra.



Halvautomatisk udfyldning af celler i Excel fra en rulleliste

Nu kan du udfylde tomme celler i halvautomatisk tilstand. Det har kun nogle få værdier, der gentages i sekventiel eller tilfældig rækkefølge.

I den nye kildetabel skal du automatisk udfylde kolonne C og D med deres tilsvarende data.

1. Udfyld overskrifterne i kolonne C1 – “Dato” og D1 – “Betalingstype”.
2. Indtast datoen 18/07/2015 i celle C2
3. I cellerne C2:C4 gentages datoerne. Vælg derfor området C2:C4 og tryk på tastekombinationen CTRL + D for automatisk at udfylde cellerne med de foregående værdier.
4. Indtast dagens dato i celle C5. For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen CTRL+; (semikolon på engelsk tastaturlayout). Udfyld kolonne C til slutningen af ​​tabellen med aktuelle datoer.
5. Udfyld celleområdet D2:D4 som vist i figuren nedenfor.
6. I celle D5 skal du indtaste det første bogstav "p", og så er det ikke nødvendigt at udfylde ordet. Bare tryk på Enter-tasten.
7. I celle D6, efter indtastning af det første bogstav "n", vises den del af ordet for autofuldførelse ikke. Tryk derfor på ALT+(pil ned) kombinationen for at få rullelisten til at vises. Brug tastaturpilene eller musemarkøren til at vælge værdien "kontanter ved kassen" og tryk på Enter.

Denne semi-automatiske metode til dataindtastning giver dig mulighed for at fremskynde og lette processen med at arbejde med tabeller flere gange.

Opmærksomhed! Hvis en værdi består af flere linjer, vil den ikke blive vist i rullelisten med værdier, når du klikker på ALT+(pil ned) kombinationen.

Du kan opdele en værdi i linjer ved at bruge ALT+Enter-tastkombinationen. Således er teksten opdelt i linjer inden for én celle.

Bemærk. Bemærk venligst, hvordan vi indtastede den aktuelle dato i trin 4 ved hjælp af genvejstaster (CTRL+;). Det er meget behageligt! Og når du trykker på CTRL+SHIFT+; vi får det aktuelle tidspunkt.

Vores hjerner ligner lidt muskler. For at de kan fungere godt, skal de trænes regelmæssigt. Og hvis du kan træne dine muskler i fitnesscentret, så skal du for at varme din hjerne op fra tid til anden løse forskellige problemer.

I dag tilbyder vi dig en anden logisk gåde. Se på billedet og svar på, hvad der ellers kan bruges til at fylde cellen. Bare skynd dig ikke at svare "seks", men prøv at gå ud over din sædvanlige tankegang og kom med et originalt, men logisk svar.

Nå, har du fundet på din egen version? Kontroller derefter dit svar med det rigtige, eller rettere, med de rigtige.

Faktisk skulle det oprindelige svar på denne gåde være det latinske bogstav R. Forfatteren af ​​gåden mente, at billedet illustrerer skiftemønsteret i en manuel gearkasse, og det tomme rum betyder bakgear.

Men forfatteren var ikke klar over, at der er mange forskellige gearskiftemønstre, og bakgear behøver ikke at være i femte gear. Hvad kan vi sige om biler med 6-trins gear eller automatgear? Derfor skal du ikke miste modet og komme med nye versioner!

Lad os se nærmere på tallene på bordet igen. Der er ikke en eneste blandt dem, der bruger en cirkel i sin omrids. Så ud fra et æstetisk synspunkt ville tallet 7 også være det rigtige svar!

Hvis du ser på billedet fra et matematisk synspunkt, vil du bemærke, at summen af ​​de øverste tal er ni (1 + 3 + 5 = 9). Og for at summen af ​​tallene i de nederste celler også er lig med ni, skal du indtaste en treer i nederste højre hjørne.

Fans af Douglas Adams og hans mesterværk "The Hitchhiker's Guide to the Galaxy" kan trygt komme ind i celle 42, som er svaret på hovedspørgsmålet om livet, universet og alt det der.

Arbejder med VB-projekt (12)
Betinget formatering (5)
Lister og intervaller (5)
Makroer (VBA-procedurer) (63)
Diverse (39)
Excel-fejl og fejl (3)

Hvordan bestemmer man den første udfyldte celle i et regneark?

hjalp artiklen? Del linket med dine venner! Video lektioner

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"venstre","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; baggrundsfarve:#333333; opacitet:0.6; filter:alpha(opacitet=60);","titlecss":"display:blok; stilling:slægtning; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:blok; stilling:slægtning; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; farve:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:blok; stilling:slægtning; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))