Sådan arrangeres sider i Word. Sådan nummereres sider i Word

Sommeren er næsten her - det er ikke kun tid til ferier og afslapning, men også en travl tid for studerende og studerende. Eksamener, eksamensbeviser, kurser - alt dette kræver konstant arbejde med tekster og elektroniske dokumenter.

Det ser ud til, at intet kunne være enklere: bare sidde og trykke på tasterne på tastaturet, skriv din tekst lidt efter lidt. Ja, bare at skrive en tekst er meget let, men for at bestå et kursus, for eksempel, skal det også være smukt designet!

Det mest almindelige spørgsmål og samtidig vanskelighed er, hvordan man nummererer sider i Word. Det kan virke som om alt er ret simpelt. Og faktisk, hvis du har brug for at sætte et nummer på hvert ark, startende fra det første til det sidste, bør dette ikke forårsage nogen vanskeligheder. Hvad hvis du f.eks. skal nummerere sider i Word, startende fra den tredje eller femte, for eksempel, og de første skal forblive uden et serienummer?

Vi tror, ​​at selv en ret erfaren bruger ikke vil være i stand til at klare en sådan opgave. Og endnu mere for en elev eller skolebarn, hvis hoved allerede koger af eksamensfeber. I denne artikel vil vi fortælle dig i detaljer og i rækkefølge, hvordan alt dette kan gøres. Lad os starte med det enkleste og gradvist komplicere problemet og give svar på det.

Vores eksempler er baseret på Microsoft Word 2007, den mest populære version i dag. Men disse tips er også velegnede til senere versioner: Word 2010 eller 2013 og 2016. Menupunkterne og navnene vil være ens eller endda fuldstændig de samme.

Så lad os gå!

Lad os først se videotutorials, og så analyserer vi alt i detaljer i tekstversionen.

Sådan nummereres sider i Word 2007-2016 fra første til sidste

Dette er den enkleste opgave, og løsningen vil være så enkel som at sige "i to klik".

Når du har skrevet al teksten i dokumentet (selvom dette ikke er nødvendigt, og du kan gøre alt, før du skriver), skal du i den øverste båndmenu gå til "Indsæt" og klikke på "Sidenummer".

Word-teksteditoren er et af de mest populære skriveprogrammer. Det er svært at finde en Windows-baseret computer, som ikke har dette program installeret. Populariteten af ​​dette program bekræftes af antallet af spørgsmål om det, som brugere stiller på dette og andre websteder på internettet.

I denne artikel vil vi se på en af ​​de mest efterspurgte funktioner i Microsoft-programmet. Her kan du lære, hvordan du sætter sidetal i Word.

Sådan indsætter du sidetal i Word 2007, 2010 eller 2013

I 2007 skiftede Microsoft Word til den såkaldte ribbon-grænseflade. Hovedegenskaben ved denne grænseflade er, at alle programfunktioner er fordelt på forskellige faner. For at aktivere en bestemt funktion skal brugeren gå til den ønskede fane og finde en knap der, der er ansvarlig for den funktion, brugeren har brug for.

For eksempel, for at sætte sidetal, skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på knappen "Sidenummer".

Når du har klikket på knappen "Sidenummer", kommer en rullemenu frem, hvor du kan vælge, hvordan sidenummeret skal placeres: øverst på siden, nederst på siden eller i margenerne.

Her kan du også. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Sidenummer" og vælge "Slet sidetal".

Sådan indsætter du sidetal i Word 2003

Hvis du bruger Word fra 2003, skal du for at tilføje sidetal åbne menuen "Indsæt" og vælge "Sidenumre".

Dette åbner et lille vindue kaldet "Sidenumre". Her kan du vælge, hvor du vil have sidenummeret til at blive vist (øverst på siden, nederst på siden, højre, venstre eller midten).

Når du har valgt den passende placering, skal du klikke på knappen "OK", og nummereringen vises på siderne i dit dokument. Hvis du vil begynde at nummerere fra et andet nummer eller ændre talformatet på siden, skal du klikke på knappen "Format" i vinduet "Sidenumre".

Herefter vises et lille vindue kaldet "Sidenummerformat". Her kan du ændre talformatet, aktivere kapitelnummerering og også vælge det nummer, hvorfra nummereringen skal begynde.

For at fjerne sidenummerering i Word 2003 skal du åbne menuen "Vis" og vælge "Sidehoved og sidefødder". Herefter skal du manuelt slette sidetallet på enhver side i dokumentet og lukke "Sidehoved og sidefod" redigeringstilstand.

Instruktioner

Microsoft Word-teksteditoren giver sine brugere maksimale muligheder. I denne editor kan du skrive tekster og vælge de bedst egnede skrifttyper og størrelser til dets design. Separate muligheder giver dig mulighed for at oprette rammer, fremhæve tekst, tilføje billeder til dokumentet, ændre stilarter, vælge og meget mere. Ved store dokumenter er det muligt at nummerere sider. Denne proces er ret enkel og vil være tilgængelig selv for en nybegynder, der lige er ved at lære det grundlæggende i Microsoft Word.

Microsoft Word-teksteditoren giver sine brugere maksimale muligheder. I denne editor kan du skrive tekster og vælge de bedst egnede skrifttyper og størrelser til dets design. Separate muligheder giver dig mulighed for at oprette rammer til tekst, fremhæve tekst, tilføje billeder til et dokument, ændre stilarter, vælge synonymer og meget mere. Ved store dokumenter er det muligt at nummerere sider. Denne proces er ret enkel og vil være tilgængelig selv for en nybegynder, der lige er ved at lære det grundlæggende i Microsoft Word.

Download Microsoft Word-teksteditoren til din computer. Dette program kan tilgås (og mest sikkert) fra det officielle Microsoft-websted på http://microsoft-office.biz/. Download en af ​​versionerne af programmet, der tilbydes på webstedet, og installer det på din computer ved at følge instruktionerne fra installationsguiden.

Enhver version af programmet fra 2003 er egnet til drift. Find fanen "Indsæt" i den øverste menulinje på arbejdspanelet. En liste vil dukke op foran dine øjne med adskillige funktioner til indsættelse af forskellige objekter. Find og klik på "Sidenumre". Der vises et lille vindue kaldet "Sidenumre".

Beslut i hvilken del af siden det fremtidige nummer skal placeres. For at gøre dette skal du vælge det ønskede element i kolonnerne "Position" og "Alignment" med pilen. Marker også afkrydsningsfeltet ud for "Nummer på første side", hvis du vil have det der. Hvis den første side ikke kræver nummerering, skal du lade det tilsvarende felt stå tomt.

Klik på knappen "Format" nederst i vinduet. Et nyt sidetalsformat vindue åbnes, hvor du kan drage fordel af yderligere volumenspecifikke funktioner i Word. Du kan vælge en lang række talformater, fra standard arabiske tal til latinske bogstaver og romertal. Hvis du yderligere vil inkludere kapitelnummeret, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det og bruge pilene til at justere overskriftsstilen. Den allersidste kolonne er kolonnen "Sidenummerering", hvor du skal angive, fra hvilken side arkene i dokumentet skal nummereres.

I 2003- og 2007-versionerne af Microsoft Office Word kan sidenummerering også aktiveres via sidehoveder og sidefødder. Sidehoveder og sidefødder er områder på en side, der er placeret i dens marginer. Sidehoveder og sidefødder er placeret på siderne, samt nederst og øverst på siden. De bruges ofte til logoer eller andre billeder, titler, stempler, dokumentoverskrifter, fodnoter, dokumenttitler og datoplacering. Du kan også indstille sidenummerering i sidehoveder og sidefødder. I dette tilfælde vil dokumentsiderne automatisk blive øget med én for hver side.

For at indstille sidenummerering gennem sidehoveder og sidefødder skal du finde menuen Vis på den øverste værktøjslinje i et åbent Microsoft Office Word-dokument. Klik på denne knap, og klik på "Sidehoved og sidefødder" i rullemenuen. Herefter åbnes et sidehoved- og sidefodspanel på programmets arbejdsfelt, og et område til indtastning af tekst vises øverst på siden. Fra menuen "Sidehoved/sidefod" skal du flytte til bunden af ​​siden ved at klikke på knappen "Sidehoved/sidefod", hvis du vil placere sidetal nederst. På samme panel er der en "Sidenummer"-knap. Klik på denne knap, og dens serienummer vises på siden.

Du kan åbne menuen "Sidehoved og sidefod" på en anden, enklere måde. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på bunden af ​​siden - på dens nederste margen. Indtast derefter linjenummeret i feltet. Her kan du også vælge andre værdier for overskriften og linjenummereringen. Når du åbner et sidehoved og en sidefod i dokumentarbejdspanelet, åbnes et ekstra vindue. I venstre del af panelet skal du finde sektionen "Sidenummer", klikke på knappen og i rullemenuen angive den værdi, du skal bruge for at placere sidenummeret (øverst på siden, bunden, side) og sidenummereringsformatet . Dette kan være en numerisk værdi, alfabetisk, alfabetisk, numerisk - symbolsk. Derudover kan du fra menuen, der vises, når du åbner sidehoved og sidefod, angive andre værdier for sidehoved og sidefod ved at vælge og markere et af indstillingspunkterne: en speciel sidehoved til den første side eller anden sidehoved og sidefod for lige og ulige sider.

Du kan også åbne sidehoved- og sidefodpanelet ved at åbne designmenuen. Yderligere handlinger udføres i overensstemmelse med de ovenfor beskrevne trin.

I Microsoft Office Word 2010 er sidetal i et dokument nummereret som følger. I toppanelet skal du vælge "Indsæt" og i undersektionen "Sidehoved og sidefødder" skal du finde ikonet "Sidenummer". Klik på den og vælg positionen for nummereringen (øverst, nederst, i margenerne, nuværende position), hvorefter programmet vil tilbyde dig en hel liste med eksempler på nummereringsdesign. Vælg den, du kan lide, og venstreklik på den. Nummereringen vil blive placeret på alle sider af dokumentet i sidefoden.

For at nummerere sider i Microsoft Office Word 2013 skal du åbne det dokument, du vil nummerere, og finde fanen "Indsæt" på arbejdsværktøjslinjen. Klik på denne knap og åbn den udvidede fulde "Indsæt"-menu. Find punktet "Sidenummer", flyt musen til denne inskription, klik på knappen og vælg nummereringsformatet i rullemenuen. Det vil sige, du skal angive, hvordan tallene vil blive placeret på siderne i dokumentet: øverst på siden, nederst på siden, i margenerne på siden, den aktuelle position. Vælg talformat og nummereringsformat (numerisk, alfabetisk osv.).

Nummerering i Microsoft Office Word er meget rigere end i andre versioner af programmet. Så hvis du åbner hele menuen "Indsæt" og klikker på knappen "Sidenummer", vil du se typiske variationer i placeringen af ​​signaturer på. Klik igen på linjerne med pile og vælg en skabelon, der hjælper dig med at indtaste sidetal automatisk. Når du klikker på et tal, er der et lille panel, hvor du kan ændre skrifttype og farve på nummeret.

Relateret artikel

Kilder:

  • Sådan indstilles sidetal i Word
  • Officiel Microsoft Word-hjemmeside

Sidenummerering giver dig mulighed for hurtigt at finde den ønskede del af dokumentet. Derfor skal bøger, videnskabelige arbejder, rapporter, kontrakter og andre typer dokumenter nummereres.

Du får brug for

  • A-PDF-nummerprogram eller Adobe Acrobat, Microsoft Word, Microsoft Office Excel, OpenOffice.

Instruktioner

Nyttige råd

Du bør ikke nummerere sider manuelt, især da denne funktion er indbygget i alle computerprogrammer designet til oprettelse af dokumenter.

Kilder:

  • Anbefalinger til formatering af resultaterne af pædagogisk og videnskabeligt arbejde
  • hvordan man nummererer dokumenter

Sidenummerering er nødvendig for korrekt organisering af dokumentet. Nummerering er især vigtig, når du skal udskrive et omfangsrigt dokument med en indholdsfortegnelse. Nummerering vil gøre det nemt at finde de sider, du har brug for, og navigere i emner, der ikke er opdelt i tekst. I Microsoft Word-teksteditoren kan du indstille sidenummerering på flere måder.

Instruktioner

Til Microsoft Office Word 2003- og 2007-udgaver er metoden til at aktivere nummerering gennem sidehoveder og sidefødder velegnet. Fra den øverste række af Word skal du vælge Vis og fra rullemenuen skal du klikke på Sidehoved og sidefod. Et sidehoved- og sidefodspanel vises på programmets arbejdsfelt, og et inputområde vises øverst i hver.
I sidehoved/sidefod-panelet kan du navigere til bunden ved at klikke på sidehoved/sidefod-knappen, hvis du har brug for at arrangere sider i bunden. På samme panel finder du knappen "Sidenummer". Ved at klikke på den, vises dens serienummer på siden.

En anden måde, hvorpå du kan indsætte sidetal i udgaver af MS Word 2003 og 2007, er at aktivere nummerering via indsættelse. I topmenuen skal du vælge "Indsæt" - "Sidenumre". En dialogboks vises på skærmen. I den kan du vælge placeringen af ​​sidetallet på (øverst/nederst) og indstille sidetallene. Hvis du ikke ønsker, at hovedsiden skal have sit nummer, skal du fjerne markeringen i den tilsvarende boks i dialogboksen.

Video om emnet

Nyttige råd

Brug ikke simple teksteditorer "Notesblok" og WordPad, da du kun kan nummerere tekst og sider der manuelt ved hjælp af tal og sidefødder.

Kilder:

  • Oprettelse af en nummereret liste ved hjælp af afsnittet "Afsnit".

Når du udskriver et stort antal dokumentsider, er det bedst at nummerere dem. I dette tilfælde vil det være meget mere bekvemt at læse dokumentet. Proceduren for at indsætte sidetal er lidt anderledes i Word 2003 og Word 2007-2010.

Instruktioner

Hvis du har en af ​​de to seneste versioner af Microsoft Office (2007 eller 2010), skal du for at komme i dokumentet gå til fanen "Indsæt" og klikke på knappen "Sidenummer" i "Sidehoved og sidefødder" " sektion. Du vil blive tilbudt flere muligheder for at placere tal på siderne i dokumentet. Klik på den relevante og tryk på Esc-tasten.

Hvis du bruger Office 2003, for at nummerere sider i Word, skal du klikke på menuen Indsæt og vælge Sidetal. Fra dialogmenuen skal du vælge placeringen af ​​tallene på siderne, højre- eller venstrejustering, om nummeret skal vises på den første side og andre muligheder, og klik derefter på OK.

Bemærk

Sidehoveder og sidefødder og sidenummerering i Word 2007. Af de ekstra formateringsfunktioner er den mest brugte mulighed at oprette sidehoveder og sidefødder. For at arbejde med sidehoveder og sidefødder i Word 2007 skal du bruge panelet "Sidehoved og sidefødder" ("Indsæt"-bånd).

Nyttige råd

Når vi arbejder med et Microsoft Word 2010-dokument, har vi nogle gange brug for at nummerere sider, men nogle nybegyndere pc-brugere ved ikke, hvordan man nummererer sider i Word 2010. Når du vælger "Sidenummer" i et Word 2010-dokument, vil en ekstra menu åben relateret til sidenummerering i Word 2010.

Kilder:

  • Hjælp til Microsoft Word
  • hvordan man sætter sidetal i word 2010

Spørgsmålet om opbevaring af dokumenter vedrører de dokumentstrømsregler, som organisationen udvikler og godkender i sin regnskabspraksis. Hver regnskabschef i organisationen bestemmer selv, hvordan de skal opbevare dokumentation. Dette afhænger af virksomhedens størrelse, typerne af aktiviteter og metoden til organisering af regnskabet. Der er flere former for regnskab: journal-ordre; mindeordre; forenklet formular til små virksomheder.

Du får brug for

  • - Mapper,
  • - mapper-registratorer,
  • - kildedokumenter.

Instruktioner

Journal-ordre regnskabssystemet er det mest almindelige. Det bruges typisk ier. For hver ordrekladde opbevares 1 mappe for regnskabsåret.

Arkiver fakturaer for materialeaktiver modtaget fra leverandører i journalordre nr. 6 "Afregninger med leverandører og entreprenører." Særlig arkiveringsprocedure for fakturaer. Opbevar fakturaer modtaget fra leverandører og sekundære kopier af fakturaer udstedt til kunder i separate kladder.

Anbring forhåndsrapporter med tilhørende vare- og skattekvitteringer i journalordre nr. 7 "Afregninger med ansvarlige personer."

I journalbekendtgørelse nr. 8 "Afregninger med budgettet og ekstrabudgettære midler" arkiveres regnskabsregistrene til beregning af skatter.

Opret en journalordre nr. 15 “For andre operationer”, hvor du lægger dokumentation, ikke inkluderet i andre. Til indberetninger oprettes separate mapper: kvartalsrapporter, årsrapporter, indberetninger til Pensionskassen, indberetninger til skattekontoret mv.

Bemærk

Vejledningen indeholder ikke obligatoriske krav til arkivering af dokumenter. Hovedreglen for at organisere dokumenter i mapper er hurtig søgning. Og for dette er det nødvendigt at observere systematisk papirarbejde.

Nyttige råd

For små virksomheder er det praktisk at gemme alle dokumenter efter periode (måned, kvartal). Det er praktisk at lave skorper i forskellige farver til sager med forskellig holdbarhed.

For lettere orientering i teksten sider, som regel er nummererede. Især i dokumenter, der indeholder et stort antal sider. Nummer sider i et Word-dokument er "manuelt" slet ikke nødvendigt. Du skal blot give programmet en kommando til at nummerere siderne.

Instruktioner

Til nummer sider i et Microsoft Office Word 2007-dokument skal du åbne et Word-dokument eller oprette et nyt. Fra den øverste menulinje skal du vælge fanen Indsæt. For at flytte til en bestemt fane skal du venstreklikke på den.

På fanen Indsæt skal du vælge nummerknappen sider» og klik på den med venstre museknap. På rullelisten skal du vælge placeringen af ​​nummeret på siden (øverst eller nederst, i margenerne, højre, venstre eller i midten sider).

Valg af den ønskede rumplacering sider, klik på dets visuelle visningsvindue med venstre museknap. Efter denne handling vil du automatisk blive flyttet til sidehoved- og sidefodfeltet for yderligere redigering af sidenummerering.

Hvis du er tilfreds med designet sider og placeringen af ​​nummereringen på det, dobbeltklik hvor som helst i hoveddokumentet med venstre museknap. Med denne handling vil du fuldføre arbejdet. For at gå ind i sidehoved-side-redigeringstilstand igen, dobbeltklik på feltet for den ønskede sidehoved-sidefod med venstre museknap.

For at vælge et nummereringsformat (arabiske eller romerske tal, alfabetiske bogstaver) i afsnittet "Sidetal" skal du vælge "Sidetalsformat". I det vindue, der åbnes, skal du bruge term-rullemenuen til at vælge nummereringstypen. I samme vindue kan du angive, fra hvilket sider dokumentnummerering skal begynde. Dette kan f.eks være nyttigt, når man arbejder med et dokument, der har en titelside, hvorpå nummeret sider .

For at fjerne nummerering skal du vælge i afsnittet "Nummer". sider» punkt "Slet sidetal" ved at venstreklikke på det. Nummerering vil blive fjernet fra alle sider i dokumentet.

Fra lektionen" Sådan nummereres sider i Word 2007» du kan lære om sidenummereringsmetoder i det verdensberømte kontortekstredigeringsprogram - Microsoft Word. I denne vejledning vil vi bruge 2007-versionen af ​​dette program.

Vores opgave: Lær, hvordan du nummererer sider og automatisk nummererer alle sider i et dokument.

Hvad har vi brug for: Kun Microsoft Word 2007, som normalt installeres sammen med andre Microsoft Office-programmer. Programudviklerwebsted - Microsoft Word

Lad os sige, at vi har et færdigt Microsoft Word-dokument, og vi skal nummerere alle siderne i det. Lad os sige, at denne fil er i mappen:

Fig 1. Microsoft Word-fil i en mappe

Måske vil din fil ikke have ".docx" i navnet, men kun filnavnet, for eksempel "dokument". Dette er det samme, det afhænger af indstillingerne på computeren (om filtypenavne vises eller ej, kan denne funktion slås til eller fra).

Vi åbner den fil, vi har, ved at dobbeltklikke med venstre museknap på filikonet. Efter et stykke tid åbner vores fil, og vi vil se indholdet:

Fig 2. Indholdet af filen document.docx

Ja, måske bliver det et andet arbejde :)

Figur 3. Fanen "Indsæt".

I denne fane skal du finde "Sidehoved og sidefod"-blokken og venstreklikke på punktet " Sidenummer ", hvorefter menuen vises:

Fig 4. Håndtering af sidetal

Dernæst bliver vi bedt om at vælge, hvor vi vil placere sidetallene, og hvordan de skal nummereres. Positioneringsmuligheder er tilgængelige at vælge imellem: øverst på siden, nederst på siden og i sidemargenerne. Oftest i dokumenter er sidetallet angivet nederst på siden, i midten.

På dette stadium er der ingen grund til mentalt at forestille sig, hvor det vil være, og hvordan det vil se ud, alle positioner viser visuelt, hvordan det vil se ud i virkeligheden. For at se et eksempel sidenummerplaceringer bare hold musen over det påkrævede positioneringselement, lad os sige, at vi vil placere sidetal nederst og i midten:

Fig 5. Pagineringsmenu

Vi peger på " Nederst på siden" og vælg midten. Efter at have valgt placeringen af ​​sidetallene (klik med venstre museknap på typen af ​​positionering), vil programmet automatisk skifte til den såkaldte " Konstruktør" og markøren vil automatisk blive placeret på sidenummeret:

Fig. 6. Fanen "Design".

Vi ændrer ikke noget her, men klik blot på " Luk sidehoved- og sidefodsvinduet»:

Fig 7. Knap til at lukke designtilstand

Nu, som vi ser, efter at have kigget vores dokument igennem, er alle sider nummereret med arabiske tal fra 1 til antallet af ark i dokumentet. Men hvad skal vi gøre, hvis vi ikke er tilfredse med, at sidenummereringen i Word bliver i arabiske tal? Det betyder, at vi skal ændre formatet på sidetallene. For at gøre dette skal du finde fanen " Indsæt" og klik på den med venstre museknap. I denne fane finder vi punktet "Sidenummer" og i pop-up menuen klik på punktet " Sidetalsformat...»:

Fig 8. Fane med talformatering

Efter at have klikket, " Sidetalsformat»:

Nu har vores dokument sidenummerering, og denne nummerering er i romertal. Hvis du ombestemmer dig og beslutter dig for at nummerere siderne i et andet format, skal du gøre disse enkle trin igen.

I yderligere lektioner vil vi lære, hvordan du fjerner sidetal både helt og delvist fra den første side.