Sådan fjerner du alle mellemrum i Word. Hvordan fjerner man ekstra mellemrum mellem ord i Word? Fjernelse af store store rum

Ekstra mellemrum er ikke kun et meget forstyrrende tegn i dokumenter, men også et tegn på uerfarenhed hos den person, der skriver teksten. Hver ulige plads– dette er en yderligere negativ faktor for en sjusket dekoreret Word-dokument. Det er nok at ændre marginindrykkerne eller indrykningen af ​​den røde linje, så den tilsyneladende færdige tekst "spreder" sig ind i forskellige sider. Dette kan undgås, hvis du ikke kommer ind ekstra pladser. Hvordan undgår man dette? Læs det første kapitel af de ti bud i Word - Indsæt ikke ekstra mellemrum. Men oftest laves sjusket tekst ikke fra bunden, men findes på internettet, for eksempel i form af essays, diplomer mv. Hvad skal man gøre? Vil du fjerne hvert mellemrum manuelt? Intet behov - Word giver dig ikke kun mulighed for at indtaste unødvendige ting, men også hurtigt at slette dem.

Sådan fjerner du mellemrum i begyndelsen og slutningen af ​​en linje

Oftest erstatter ekstra mellemrum i begyndelsen af ​​en linje indrykningen af ​​den røde linje (den første linje i et afsnit) for uerfarne brugere. Brug menuen i stedet for mellemrum i sådanne tilfælde Format | Afsnit…, på fanen Indryk og mellemrum, i Indryk | First Line" vælg "Indryk" og indstil standardværdi– 1,27 cm.

For hurtigt at fjerne alt ekstra mellemrum og tabulatorer i begyndelsen og slutningen af ​​linjer, vælg al tekst, sæt justering til midten - mellemrum fjernes. Herefter indstilles den ønskede justering, for eksempel bredde.

Pas på ikke at smide forskellige justeringer af forskellige dele tekst - for eksempel i højre kant for epigrafer, i midten for overskrifter. I sådanne tilfælde er det bedre at erstatte mellemrums- og afsnitsmærket med et afsnitsmærke. Vælg menu Rediger | Erstatte… Indtast et mellemrum i feltet "Find" (klik på mellemrummet). Klik på knappen "Mere" for at udvide dialogen. Klik på knappen "Special" og vælg den menu, der vises Afsnitsmærke. Teksten "^p" vil blive tilføjet til feltet Find. I feltet "Erstat med" skal du indsætte et afsnitsmærke " ^p ". Klik på knappen "Erstat alle". Klik igen - der kan have været tredobbelte mellemrum i teksten før afsnittene.

Sådan fjerner du ekstra mellemrum i tekst

Ekstra pladser tilføjes hovedsageligt på grund af det faktum, at de ikke kender til ikke-brudsrum, og prøv at tilføje en masse mellemrum for at gøre bogstavet "g." ikke adskilt fra årstal eller bynavn. Forresten at komme ind ikke-brudsrum, brug Ctrl+Shift+mellemrum- tryk og hold Ctrl, Flytte, tryk på mellemrumstasten og slip alle taster. Næsten på samme måde kontinuerlig bindestreg i kombinationer som "1st", "A-1" - Ctrl+Shift+bindestreg.

At rydde alt væk ekstra mellemrum i hele teksten, vælg menu Rediger | Erstatte… Indtast to mellemrum i feltet "Find" (klik på mellemrumstasten to gange). Vær forsigtig - du har muligvis allerede indtastet et mellemrum i feltet tidligere. Indtast ét ​​mellemrum i feltet Erstat med. Klik på knappen "Erstat alle". Klik igen - der kan have været tredobbelte mellemrum i teksten.

Hvis situationen er helt forfærdelig, og der er mange mellemrum i teksten, skal du først udskifte fem mellemrum i træk med et mellemrum. Efter at have fjernet dem, skal du erstatte dobbeltrum med et enkelt mellemrum.

At se usynlige karakterer tænd deres skærm - klik på knappen "Ikke-udskrivbare tegn" på værktøjslinjen. Derefter vises mellemrum med prikker ".", tabulering med en pil "→", ikke-afbrydende mellemrum med en cirkel "°", afsnitsmærke "¶", linjeskift "", blød bindestreg "¬", ubrudt bindestreg som em bindestreg «-».

Pænt formateret og opstillet tekst ser glat ud primært på grund af, at afstanden mellem ordene er omtrent den samme. Det er herigennem, at balancen mellem "hvid og sort" i dokumentet opnås. Men når tekst er begrundet i bredden, skaber det ofte sådanne lange afstande mellem ordene, at det ser "hulet ud". Hulrum kan være mærkbare for øjet, og ofte er bredden af ​​hullet i Word så stort, at det ikke kun forstyrrer æstetisk opfattelse, men også med læsning.

Mulige årsager til store huller

Dette sker normalt, fordi Word bruger mellemrum som en margen til linjejustering.

Der er også andre grunde. For eksempel kan der ikke være ét, men to eller flere mellemrum mellem ord.

Hvordan skal man håndtere dette? Hvordan fjerner man store mellemrum i Word? Der er flere måder at gøre dette på. Mellemrum mellem ord i Word kan justeres og teksten gøres mere pæn, og for dette skal du kende årsagen til forekomsten af ​​"huller".

Orddeling

Den første måde at fjerne store mellemrum i Word er at binde ord. Programmet kan distribuere ord unøjagtigt, hvilket efterlader lange mellemrum mellem dem, på grund af det faktum, at dette er den eneste måde for det at justere linjen. Så vi er nødt til at lade hende regulere

Hvis din tekst ikke har automatisk orddeling, skal du aktivere denne funktion. For at gøre dette skal du gøre følgende. Gå til fanen "Sidelayout". I den skal du finde knappen "Borddeling". (Det er under Sideopsætning.) Klik på det. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Auto".

Programmet vil binde ord, ordlængde vil blive justeret, og store mellemrum forsvinder.

Ekstra pladser

Som allerede nævnt kan der opstå store huller i Word-teksten på grund af det faktum, at nogle af dem simpelthen er overflødige. For at være sikker på dette skal du aktivere funktionen "Vis alle tegn". For at gøre dette kan du klikke Ctrl-taster Og *. Mellemrumstegn vises som prikker mellem ordene. lodret centrum linjer. Hvis de virkelig gentages, skal dobbelte mellemrum fjernes.

Til disse formål skal du bruge søge- og erstat-funktionen.

Tryk på Ctrl- og F-tasterne I det vindue, der vises, skal du vælge fanen "Erstat". Indtast to mellemrum i feltet Find hvad. Der er en i "Erstat"-linjen. På denne måde kan du fjerne alle dobbelte mellemrum automatisk. Klik derefter på knappen "Erstat alle". Programmet vil udsende en rapport om antallet af udførte operationer. Det er dog ikke alt. Til at begynde med kan teksten jo ikke kun indeholde dobbelte, men også tredobbelte osv. mellemrum. Klik på "Erstat alle" igen, og vent på, at programmet rapporterer. Gentag proceduren, indtil programmet fortæller dig, at det har foretaget 0 udskiftninger.

Dobbelt mellemrum er blevet fjernet fra teksten.

Reduktion af hvidt mellemrum i professionelt layout

En teksteditor er i princippet ikke helt beregnet til professionelt layout, men nogle gange er det nødvendigt, at teksten ser pæn ud, og brugen særlig ansøgning enten overflødig, irrationel eller simpelthen utilgængelig.

I dette tilfælde er der logisk spørgsmål om hvordan man fjerner store mellemrum i Word. For professionelt layout er det trods alt ikke nok, at teksten er pænt formateret. Det er for eksempel nødvendigt at komprimere et afsnit, så dets sidste linje forsvinder i form af et lille ord.

I dette og mange andre tilfælde kan du kunstigt reducere mængden af ​​plads. Dette kræver søgefunktionen og fontvinduet.

Vælg den tekst (f.eks. et afsnit), hvor du vil reducere mellemrummet. Kald søgevinduet frem. Indtast et mellemrum i feltet Find hvad. Klik på knappen "Find i", og vælg "Aktuelt fragment" fra rullelisten. Alle mellemrum i dit afsnit vil blive fremhævet.

Åbn vinduet "Skrifttype" (Ctrl og D), vælg fanen "Spacing" og vælg "Kondenseret" i feltet med samme navn. Det anbefales at reducere afstandsværdien til ikke mere end -0,4 (ideelt - til -0,2). Klik på OK. Alle tidligere valgte tegn vil blive komprimeret, og teksten vil optage mindre plads. Mængden af ​​pladser er blevet reduceret.

Der er således mindst tre måder at fjerne store mellemrum i Word. Et alternativ til dem alle kan nogle gange være venstre- eller højrejustering, men kun hvis det er passende set ud fra tekstens æstetik og grafik.

Før du reducerer mellemrum mellem ord i teksten, skal du finde ud af årsagen til, at de opstod. Der kan være flere af dem:

• juster tekstbredden;
• ekstra mellemrum;
• tabulatorer mellem ord eller lange mellemrum.

Alle disse problemer kan opstå, for eksempel på grund af kopiering af tekst fra internettet. For at bringe teksten i korrekt form er det nødvendigt at slippe af med alle ovennævnte grunde i rækkefølge.

En almindelig årsag til store mellemrum mellem ord er justeringen af ​​tekst. Med denne justering fordeles ordene jævnt langs hele linjens længde ved at øge afstanden mellem dem.

For at ændre dette skal du gøre følgende:

Hvis tekstformateringskravene indikerer, at breddejustering er nødvendig, så er den nemmeste måde at reducere mellemrum på at indstille automatiske ordbindestreger.

For at gøre dette skal du bruge:

Hvis begge metoder ikke virkede, så var problemet ikke med tekstjusteringen. Måske er det et spørgsmål om ekstra plads.

Ekstra pladser

Du kan fjerne ekstra mellemrum i teksten manuelt, hvilket vil tage meget tid, eller du kan bruge følgende algoritme:

I dette øjeblik udseende Dokumenterne burde allerede være forbedret. Hvis der stadig er ekstra mellemrum mellem ordene, så har teksten måske Særlige symboler der skal fjernes.

Tab-tegn

Nogle gange kan der være tabulatorer mellem ord i stedet for mellemrum. For at opdage det skal du bruge:

1. På fanen "Hjem" skal du gå til afsnittet "Afsnit" og klikke på tegnet "Afsnit", når du klikker på det, vises alle skjulte tegn. Fanen vises som en lille pil.

   

2. Dernæst skal du udføre den samme rækkefølge af handlinger som ved udskiftning dobbelt plads til single. For at gøre dette skal du på fanen "Hjem" i afsnittet "Redigering" klikke på "Erstat".

   

3. I det vindue, der vises, skal du indsætte et tabulatortegn i feltet "Find". For at gøre dette skal du klikke på "Mere".

   

4. Derefter – “Special”.

   

5. Vælg "Tab-tegn" fra rullemenuen.

   

6. Indsæt et mellemrum i feltet "Erstat med".

   

7. Klik på "Erstat alle".

   

Særlige symboler

Mellem ordene kan der nogle gange i stedet for et almindeligt mellemrum være et langt mellemrum eller et ubrudt mellemrum. Hvis du klikker på display skjulte karakterer, så vil de i teksten være i form af en cirkel i stedet for en prik.

For at erstatte lange mellemrum med almindelige eller korte mellemrum skal du bruge:

Vigtig! Du kan erstatte det almindelige mellemrum, som er placeret ved hjælp af tastaturet, med et kort mellemrum eller ¼ mellemrum. Men når standard størrelse skrifttype (12 pt) vil forskellen ikke være særlig mærkbar.

Nogle gange sker det, at efter at have skrevet tekst på sidste side Der er et par linjer tilbage i afsnittet, hvilket er i strid med layoutreglerne. Ifølge standarder skal arket være fyldt mindst 1/3.

For at løse dette skal du udføre følgende trin:

1. Vælg det sidste afsnit i et afsnit eller bedre alle sammen kapitel. I det andet tilfælde vil ændringerne ikke være så mærkbare.

   

2. Klik højre knap musen og vælg "Skrifttype".

   

3. I vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Interval".

   

4. Vælg "Komprimeret", og indtast i feltet med værdien minimumsværdi 0,1 pt.

   



5. Hvis der stadig er tekst på arket, så skal du øge størrelsen indtil alle ekstra tekst vises ikke på forrige side.

   

   

Vigtig! Denne metode er også velegnet til overskrifter, hvis et eller to ord overføres til næste linje. En anden metode: læg et mellemrum mellem ord for at gøre dette, brug tastaturgenvejen "Ctrl+Shift+Mellemrum" eller specielle tegn i fanen "Symbol".

Forskellen mellem Word 2003 og Word 2007

Oplysningerne i artiklen er relevante for Word versioner 2007. Tabellen viser forskellene mellem versionerne tekst editor ved formatering af tekst.

Når du har fundet ud af årsagen til store mellemrum mellem ord i Word, kan du nemt fjerne det. For at gøre dette skal du bruge de indbyggede funktioner i en teksteditor og rydde op i dokumentets udseende.

Du kan også kigge tematisk video om artiklens emne.

Video - Sådan fjerner du mellemrum mellem ord i Word

Hvis du, mens du bruger Word-programmet, støder på et sådant problem som lange mellemrum mellem ordene, så denne artikel vil hjælpe dig med at eliminere disse gener. I det vil vi ikke kun tale om, hvordan man fjerner kløften mellem ord i Word version 10, men også om årsagerne til udseendet af sådanne artefakter. Vi vil analysere deres natur i detaljer og angive tre måder at løse dem på. Forresten burde metoderne nedenfor fungere på andre versioner af programmet, men måske med nogle nuancer.

Begrundelse

Den første årsag, og også den mest almindelige blandt brugere, er forkert breddejustering. Nu vil vi analysere alt i detaljer og demonstrere, hvordan man fjerner kløften mellem ord i Word i dette tilfælde.

Lad os først tale om arten af ​​emergens. Der kan forekomme store mellemrum, fordi programmet ikke viser indholdet af dokumentet korrekt. Det vil sige, at problemet ligger i formateringen. Det er dog værd at bemærke, at formateringsproblemet direkte afhænger af brugeren selv. Men vær ikke bange, denne nuance kan let rettes. Og der er to måder at løse det på.

Den første metode virker måske ikke for alle, men hvis du ikke har brug for, at teksten skal retfærdiggøres, så juster den til venstre. Dette burde løse problemet. Men stadig denne metode virker ikke altid. Hvis det ikke virker for dig, så vær opmærksom på metoden nedenfor.

Den anden metode er manuelt at erstatte store rum med korte. Det er nemt at gøre. Du skal fremhæve det store mellemrum og trykke på CTRL+SHIFT+MELLEMRUM. Denne kombination skaber en kort plads.

"Slut på linje"

Så vi lærte den første måde at fjerne hullet mellem ord i Word, og fandt også ud af den første årsag - forkert breddejustering. Men hvis dette ikke er grunden, er det usandsynligt, at ovenstående metode hjælper dig. Så er dit problem måske relateret til det ikke-udskrivende End of Line-tegn. Lad os finde ud af, hvad vi skal gøre i dette tilfælde.

Det samme "End of Line"-tegn vises, når du trykker på SHIFT+ENTER. I dette tilfælde laver programmet ikke et afsnit, men skifter til en anden linje og strækker den forrige over hele dens bredde. På grund af dette opstår der lange mellemrum.

For at løse dette "problem" skal du først aktivere visningen af ​​usynlige tegn. Dette gøres ved at trykke på den tilsvarende knap i programmet. Du kan se dens placering på billedet nedenfor.

Tænd for displayet, alle usynlige tegn vises i din tekst. Vi er kun interesseret i én - en buet pil, der peger til venstre (det samme som på ENTER-tasten). Nu skal du fjerne den. Når du gør dette, bliver teksten normal.

Så vi fandt ud af, hvordan man fjerner afstanden mellem ord i Word, hvis du har brug for tekst i bredden.

Tab-tegn, der ikke udskrives

Problemet kan også ligge i et andet ikke-udskrivende tegn - "Fanen". Dette tegn indtastes ved tryk TAB-taster. Lad os finde ud af, hvordan man fjerner hullet mellem ord i Word, når vi står over for dette problem.

Ligesom sidste gang skal du aktivere visning af usynlige tegn. Vær lige nu opmærksom på pilesymbolet, der peger til højre - dette er fane-tegnet. Denne gang behøver du ikke at slette det, men erstatte det med et almindeligt mellemrum. For at gøre dette skal du fremhæve tegnet og trykke på MELLEMRUM. Ved at udføre disse manipulationer med alle tabulatortegn, vil du løse problemet.

Det var sidste grund Og sidste metode, hvordan man fjerner store mellemrum mellem ord i Word. Men hvad nu hvis der er mange af disse symboler i hele teksten? Det er trods alt de færreste, der ønsker at fjerne dem alle manuelt. Lad os nu tale om dette.

Udskift hurtigt mellemrum mellem ord

Alle kender sikkert til funktionen i Word-programmet kaldet "Erstat". Det er det, vi vil bruge. Åbn først dets vindue. Dette gøres på toppanel eller ved at trykke CTRL+H. Det vindue, vi skal bruge, vises foran dig med to felter til indtastning af tekst: "Find" og "Erstat". Som du måske gætter, skal du placere et tabulatortegn i feltet "Find". For at gøre dette skal du tænde for visningen af ​​usynlige tegn i Word og kopiere tabulatortegnet og indsætte dem i feltet "Find". Og i det andet felt skal du indtaste et simpelt MELLEMRUM.

Når du har gjort alle forberedelserne, er du velkommen til at klikke på "Erstat alle". Herefter vil alle unødvendige tegn i dokumentet blive erstattet, og du vil ikke længere se et stort mellemrum mellem ordene.

Artiklen præsenterede alle måder at fjerne hullet mellem ord i Word. De er dog ikke forbundet på nogen måde, så hvis du beslutter dig for at løse dette problem, skal du bruge alle tre metoder, en af ​​dem vil hjælpe på nogen måde.