Opsætning af 1c retail til at arbejde med egais. Federal Service for Regulering af Alkoholmarkedet

Fra 02/01/2018 begyndte Rosalkogolregulirovanie at implementere et system til mærkning af regnskab for alkoholholdige produkter (USAIS 3.0). Et karakteristisk træk ved EGAIS 3.0 er, at alkoholmarkedsdeltagere ikke længere vil rapportere til staten for hvert batch alkohol, men for hver enkelt flaske. Vi fortæller, hvad det nye system er, hvordan det vil blive implementeret, og hvad det vil betyde for organisationer og individuelle iværksættere.

Sådan fungerer EGAIS 3.0

Sammenlignet med EGAIS 2.0 giver den tredje version af protokollen dig mulighed for at spore lovligheden af alkohol ikke kun inden for engrosforsyninger, men også i detailhandelen, som nu tegner sig for en stor del af forfalskede produkter.

Tidligere brugte producenter og engrosleverandører serieregnskab af punktafgiftsstempler. For hvert parti alkohol blev der udstedt et vist antal punktafgiftsmærker svarende til antallet af producerede flasker. Desuden var punktafgifterne ikke bundet til en bestemt flaske, men specifikt til den frigivne batch. Optegnelserne angav antallet af producerede flasker inden for partiet, samt rækken af punktafgiftsmærkekoder. Det vil sige, at det var tydeligt, at hver flaske fra partiet svarede til en eller anden koblet kode fra det tildelte område af punktafgifter, men det var ikke klart hvilken.

Dette førte til forvirring i detailsektoren. Den samme flaske kan sælges flere gange og ende på lager i flere forretninger på én gang. Men i sidste ende kunne det genkendes som falsk på det tidspunkt, hvor inspektionen kom.

Som for al tidligere afsendt restalkohol (før indførelse af blottet regnskab) er det tilladt at bogføres og sælges efter de gamle regler indtil fuldt salg. Der er ingen grund til at føre optegnelser over sådan alkohol.

I mellemtiden vil staten stadig begrænse tidspunktet for salg af gamle partier alkohol. I øjeblikket repræsenterer Rosalkogolregulirovanie endnu ikke de faktiske mængder af gamle partier, så deadline for salg vil være kendt tættere på juli 2018.

Federal Service for Regulation of the Alcohol Market (FS RAR) udsendte en informationsmeddelelse dateret den 20. juli 2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), som fastlagde den tidsramme, inden for hvilken deltagere på alkoholmarkedet skal begynde at opfylde deres ansvar for at overføre oplysninger til EGAIS:

organisationer, der producerer øl og øldrikke, cider, poiret, mjød - fra 10/01/2015;
organisationer, der køber, opbevarer og leverer alkohol og alkoholholdige produkter - fra 01/01/2016;
organisationer og individuelle iværksættere, der beskæftiger sig med detailhandel med alkoholholdige drikkevarer og køb af øl og øldrikke, cider, poire, mjød med henblik på efterfølgende detailsalg:

med hensyn til bekræftelse af købet - fra 01/01/2016;
med hensyn til detailsalg - fra 07/01/2016.

I denne forbindelse har vores virksomhed udviklet et softwareprodukt til 1C:Enterprise 8 for at organisere udveksling med Unified State Automated Information System til registrering af mængden af produktion og omsætning af ethylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter (USAIS).

SOFTWAREPRODUKTET "EGAIS" ER TILPASSET TIL
KONFIGURATIONER FOR 1C 8.2, 8.3

Behandling udvikles aktivt, og i den nærmeste fremtid vil listen over understøttede konfigurationer blive udvidet betydeligt.

1C 8 Virksomhedsregnskab 1.5 PROF
1C 8 Virksomhedsregnskab 1.6 PROF
1C 8 Virksomhedsregnskab 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 med BukhALKO-modul
1C 8 Virksomhedsregnskab 3.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 3.0 PROF
1C 8 Integreret automatisering (KA) 1.1
1C 8 Integreret automatisering (KA) 2.0
1C 8 Manufacturing Enterprise Management (PPM) 1.3
1C 8 Enterprise Management (ERP) 2
1C 8 Handelsledelse 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Handelsstyring 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Trade and Customer Relationship Management (CRM), udgave 3.0
1C 8 Ledelse af en lille (vores) virksomhed (UNF) 1.6
1C 8 Integreret automatisering af alkoholholdige drikkevarer (CATAP)
1C 8 Håndtering af handel med alkoholholdige drikkevarer (UTAP) 10.3
1C 8 Håndtering af handel med alkoholholdige produkter (UTAP) 11
1C 8 Øl og ikke-alkoholholdig plante (PBK)
1C 8 Destilleri
1C 8 Detailhandel 1.0
1C 8 Detailhandel 2.2
1C 8 East Foods 8.1
Du kan også tilbyde din egen version af konfigurationen baseret på 1C: Enterprise 8, som kræver drift af vores rapport, og vi tilpasser den til ordre hurtigst muligt.
OPMÆRKSOMHED. Grundlæggende versioner vil ikke blive understøttet, fordi... Det er nødvendigt at foretage ændringer i konfigurationen, som ikke påvirker yderligere opdatering af programmet. Antallet af licenser, der kræves til køb, kan beregnes som antallet af JaCarta-nøgler - for hver nøgle er der én softwareproduktlicens. Hvis en organisation har flere detailforretninger eller separate afdelinger, kræves der én hovedlicens for den første forretning og en yderligere licens for de resterende forretninger. Behandlingskoden er åben, du kan foretage ændringer, kun licensmodulet er lukket, hvilket ikke påvirker driften af softwareproduktet. Download instruktioner til at foretage ændringer i konfigurationen Hent præsentation

NØGLEFUNKTIONER

Softwareproduktet er en visuel grænseflade til at arbejde med det universelle transportmodul (UTM) og understøtter følgende funktioner:

Drift/Produkt	Engros 17.000 rub.	Detailhandel 10.500 RUB	Engros+detail 25.000 gnid.	Engros+Produktion op til 300 tusind d 22.000 RUB	Engros+produktion over 300 tusind decaliter 28.000 gnid.	Engros+Import 20.000 rub.
understøttelse af dokumentudvekslingsformat med UTM version 2
Indlæser organisationskataloget, sammenligning med 1C-data
Indlæser kataloger over producenter/importører, sammenligning med 1C-data
Indlæser biblioteker over alkoholholdige drikkevarer, sammenligning med 1C-data
Indlæser kataloger over modparter, sammenligning med 1C-data
Upload af TTN dokumenter fra leverandører, retur fra kunder, overførsler fra separate afdelinger
Uploader en anmodning om at annullere TTN til afsenderen
Sender bekræftelse/afslag/afvigelsesrapporter til TTN
Uploader afslagshandlingen for modtageren til det sendte TTN
Aflæsning af tekniske specifikationer for købere, aflæsning af returvarer til leverandører, flytninger mellem separate afdelinger		+ (undtagen TTN for købere)
Upload af balanceopgørelser efter stempel
Upload af annulleringer af registreringsakter
Upload af afskrivningshandlinger af produkter efter mærke
Upload af annullering af produktafskrivningshandlinger
Indlæser EGAIS-saldi, anmoder om mini-rester

Upload af en produktproduktionsrapport
Upload af produktproduktionsrapport annullering
Upload af ASIiU daglige rapport
upload af ASIiU-rapporten på et tidspunkt	-	-	-	+	+	-
Upload af en produktimportrapport
Uploader annullering af produktimportrapport
Anmodning om at tilføje en ny udenlandsk modpart
Anmodning om at tilføje nye produkter
Uploader anmodninger om at annullere TTN fra modtagere, sender bekræftelse/afvisning til anmodningen
Anmodning om stregkoder for punktafgiftsstempler i EGAIS efter serie og mærkenummer på flasken, udskrivning af de resulterende stregkoder i PDF417-format
aflæsning overførsel af varer til salgsgulvet (register 2)
aflæsning af returvarer fra salgsområdet (register 2)
aflæsning af varebalancen i salgsområdet (register 2)
aflæsning af afskrivning af varer i salgsområdet (register 2)
anmodning om saldi på handelsgulvet (register 2), anmodning om mini-rester
anmodning om flytninger mellem registre
Oprettelse af et katalog over 1C-varer i henhold til EGAIS-data, hvis varerne i 1C endnu ikke er udfyldt
Oprettelse af et register over 1C-modparter i henhold til EGAIS-data, hvis modparterne i 1C endnu ikke er udfyldt

Data modtaget fra EGAIS kan automatisk sammenlignes med data i mapper fra databasen. Hvis matchning ikke kan udføres, leveres en manuel matchningstilstand. De modtagne data optages automatisk i programmet.

Følgende funktioner er også tilgængelige for almindelige formularer:

Unikt arbejde med indgående anmodninger, så du nemt kan se anmodninger og søge efter dem

Praktisk arbejde med UTM-logfiler, som kan bruges til at søge efter fejl i dens drift uden at søge i logfilerne i UTM-mappen

Sådan foreslår FS RAR at udveksle data: Send anmodninger til EGAIS via kommandolinjen og bearbejd de modtagne XML-filer.

Og det er sådan, vi foreslår at udveksle data med EGAIS: Ved at bruge knappen i behandlingen kan du enten sende den ønskede anmodning til EGAIS eller automatisk behandle den og skrive den ned i 1C.

Forespørgsler til EGAIS sendes automatisk til EGAIS, og programmet venter på et svar fra det med de modtagne data:

For administrerede formularer:

Efter at have modtaget et svar, kan de optages i mapper i 1C-databasen:

For administrerede formularer:

Ved hjælp af behandling kan du også automatisk få og skrive ind i databasen en unik FS RAR-kode til at arbejde med EGAIS.

På fanen Anmodninger kan du se indgående og udgående anmodninger i UTM direkte fra 1C uden at skulle se filer eller starte en browser:

Indgående dokumenter fra TTN-leverandører og certifikater for TTN kan automatisk downloades og registreres i databasen:

Vi uploader også leverandørers svar på vores uoverensstemmelsesrapporter og kunders uoverensstemmelsesrapporter til de tekniske specifikationer, der er sendt til dem. Du skal også sende bekræftelse eller afslag til dem.

Det er muligt at aflæse de tekniske specifikationer for købere, returnering til leverandører og overførsler mellem separate afdelinger:

Samt handlinger med at bringe produkter i balance

og afskrivningshandlinger:

Vores modul implementerer funktionalitet for producenter og importører, der skifter fra EGAIS PS til UTM. Der findes balancedokumenter for produktion og import af både øl- og alkoholprodukter, hvor du kan angive alle nødvendige parametre. Muligheden for at annullere fejlsendte dokumenter er implementeret.

Eksempeldokument for producenter:

ASIiU daglig rapport:

For importører:

Hvis disse dokumenter er sendt ved en fejl, kan du annullere dem med en særlig anmodning.

Også i vores modul er der en blok til at arbejde med register 2 (handelsgulv).

Du kan uploade checks til ikke-kontant betaling:

Overførsel/retur varer til/fra salgsområdet:

Og anmod også om saldi i EGAIS handelsgulvet, sæt produkterne på balancen og afskriv dem.

FORBEREDELSE TIL ARBEJDE MED EGAIS

1. Du skal anskaffe en JaCarta PKI\GOST USB-nøgle til hver stikkontakt. Det kan købes på ethvert certificeringscenter, hvor EDS-nøgler til alkoholdeklarationer er købt. Eller du kan få disse nøgler fra udvikleren på webstedet: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Når du modtager nøglen, skal du få adgang til din personlige konto på webstedet http://egais.ru. Detaljerede videoinstruktioner til registrering af en personlig konto, optagelse og opnåelse af et certifikat, installation af UTM (universelt transportmodul) er tilgængelige på: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Efter at have modtaget og registreret certifikatet for JaCarta-nøglen og installeret UTM, kan du begynde at arbejde i 1C: modtage data om organisationen, modparter, producenter/importører, alkoholprodukter. Data modtaget fra EGAIS skal registreres i 1C. Softwareproduktet sammenligner automatisk data modtaget fra EGAIS med data i 1C-databasen: for modparter af INN/KPP, for varer efter navn. For strenge, som programmet ikke kan identificere automatisk, skal du vælge et match fra biblioteket manuelt.

4. Når mapperne er synkroniseret med EGAIS, vil det være muligt at begynde at modtage TTN og Certifikater B fra leverandører, og sende accept/afslag/afvigelsesrapporter baseret på de modtagne data. Se saldi mv.

KRAV TIL ARBEJDE MED EGAIS

Efter tilslutning til EGAIS-systemet (unified state automated information system), anbefales det først at udføre arbejde med at sammenligne de grundlæggende konfigurationsdata og EGAIS. Hvis der bruges en RIB, skal matchningen udføres ved den centrale RIB-knude.

1. Indtast i oversigten over modparter oplysninger om producenter og importører af alkoholholdige produkter, der er inkluderet i butikkens sortiment, med angivelse af organisationernes TIN og KPP.
2. Sammenlign konfigurationens modpart med EGAIS-organisationen.
3. Sammenlign producentens/importørens alkoholholdige drikkevarer med konfigurationsnomenklaturen.
4. Sammenlign dine egne organisationer, der sælger detailalkohol.
5. Sammenlign butiksleverandørorganisationer.

Herefter kan du begynde at arbejde med EGAIS-systemet i butikkerne. Indledende datasammenligning vil reducere antallet af fejl væsentligt ved arbejde med fakturaer.

Arbejder i butikken:
1. Modtag fra EGAIS fakturaer sendt af leverandøren til EGAIS for denne butik.
2. Sammenlign nye modparter og poster. Skabelsen af nye produkter i butikkerne bør være strengt reguleret. Det anbefales at oprette nye emnekatalogposter i den centrale RIB-node.
3. Registrer varemodtagelsen ved at genberegne de modtagne produkter.
4. Efter afslutning af registrering, send bekræftelse til EGAIS.

Registrering af detailsalg af mærkede alkoholholdige produkter ved butikkens kassen kan kun ske ved brug af en stregkodescanner, der giver dig mulighed for at læse PDF417 stregkoder placeret på mærket. Når kontrollen er gennemført, overføres salgsoplysninger automatisk til EGAIS. Efter vellykket udskrivning af en skattekvittering udskrives en kvittering for salg af alkoholholdige drikkevarer med en bekræftelseskode fra EGAIS-systemet. En QR-kode kan udskrives, hvis udskrivning af en kode i dette format understøttes af skatteregistratoren. Ellers vil bekræftelseskoden blive udskrevet som en streng af tegn. Hvis kommunikationen med EGAIS går tabt, er registrering af detailsalg kun tilladt inden for 3 dage.

Vigtig!
Ved udstedelse af kvitteringer for detailsalg af alkoholholdige drikkevarer, uanset konfigurationsdriftstilstanden (RMK eller managertilstand), kontrolleres fuldstændigheden af følgende dokumentoplysninger ved afsendelse af oplysninger til EGAIS-databasen:
- TIN for den organisation, på hvis vegne detailsalget foregår
- Kontrolsted for den organisation, på hvis vegne detailsalget foregår
- Faktisk butiksadresse
- Butiksnavn
- FS RAR-kode
Hvis du vælger en vare Type nomenklatur med flagsæt Alkoholprodukter, så er udfyldningen af dokumentlinjefelterne kontrolleret:
- EAN stregkode
- Antal
- Pris
- Volumen. Volumenet af alkoholholdige produkter i konfigurationen er angivet i måleenheder "Dal", og overføres til EGAIS-systemet i liter.
For mærkede produkter (med flaget sat Markerbar Til Type alkoholholdige produkter) skal derudover udfyldes PDF417 stregkodefeltet.
For øl og andre lavalkoholprodukter skal følgende udfyldes:
- Fæstning
-Kode for typen af alkoholholdig drik.

Nedenfor er en detaljeret beskrivelse af processerne.

Opsætning af tilslutningen af Universal Transport Module

Tilslutning af Universal Transport Module (UTM) foretages i afsnittet Administration-Vareindstillinger-EGAIS-udvekslingsindstillinger . Indstil flaget for at konfigurere parametre Alkoholprodukter.

Dato for registrering af detailsalg i EGAIS bestemmer datoen, fra hvilken systemet vil anmode om en mærkekode, når der foretages et detailsalg. For at oprette udvekslingsindstillinger med EGAIS skal du klikke på knappen i listen skab og indtast indstillingerne: Organisation,En butik,Adresse Og HavnUTM.

Directory element Organisation i EGAIS-systemet skal indstilles manuelt ved at udfylde korrekt FS RAR-kode,TIN,kontrolpunkt Og Adresse.

Om nødvendigt på bogmærket Udgående anmodninger til EGAIS du kan se genererede anmodninger og deres status og downloade svar på anmodninger ved hjælp af kommandoen Behandle svar.

For at resultaterne af forespørgsler i UTM skal komme ind i konfigurationen automatisk, er det nødvendigt at konfigurere rutineopgaven Behandling af EGAIS-svar på listen Rutine- og baggrundsopgaver(Administration-Support og vedligeholdelse-Planlagte opgaver).

Foreløbig sammenligning af nomenklaturen og alkoholholdige produkter i Unified State Automated Information System

Tjenester bruges til at sammenligne konfigurationsdata og EGAIS Sammenligning af EGAIS-organisationer Og Sammenligning af EGAIS nomenklatur. Tjenester er tilgængelige i afsnittet Lovgivnings- og referenceoplysninger for brugere med yderligere profiler Ansvarlig for vedligeholdelse af modparter Og Ansvarlig for at vedligeholde nomenklaturen.

Først skal du indhente oplysninger fra EGAIS-organisationsklassificereren for din egen organisation, indenlandske producenter af alkoholholdige drikkevarer, importører og leverandører. Når du udfører kommandoen EGAIS klassifikatorer-Belast organisationer Et vindue åbnes, hvor du skal indtaste TIN for den ønskede organisation.

Efter behandling af anmodningen vil en liste over afdelinger af organisationen, hvis TIN blev angivet som en parameter, blive vist i venstre side af serviceformularen. For hver klassificeringspost skal du finde et match i modpartskataloget og oprette en forbindelse ved hjælp af kommandoen Sammenligne. Én post i fortegnelsen over modparter kan svare til flere EGAIS-organisationer. Kontrol udføres baseret på værdierne af EGAIS klassifikationsfelterne "TIN" og "KPP". Ved at bruge disse værdier kan du indstille valget i modpartsregisteret. Ved at dobbeltklikke på det valgte element kan du se alle tilknyttede EGAIS-poster. Du kan annullere en fejlagtig tilknytning ved hjælp af kommandoen Om annullering af forbindelse. Dette vil fjerne linket til de valgte poster.

Hvis modparten ikke findes, kan du bruge kommandoen Opret en modpart. Systemet vil bede om den gruppe, som den nye post skal placeres i. Når du opretter en feltkonto TIN,kontrolpunkt,Faktisk adresse vil blive udfyldt fra EGAIS organisationsklassifikatoren.

For at indlæse i informationsbasen ikke kun information om den indenlandske producent og importør, men også om de produkter, de leverer, skal du bruge kommandoen Indlæs alkoholprodukter. Samtidig vil oplysninger om alle udenlandske producenter af produkter leveret af importøren blive indlæst i informationsdatabasen. For producenter af importerede produkter bør du også oprette poster i fortegnelsen over modparter. Dette er nødvendigt, så feltet senere, når der oprettes en varevare Fabrikant udfyldes automatisk.

Efter at have sammenlignet producenter og importører, kan du fortsætte med at sammenligne varer ved at bruge tjenesten "USAIS Item Comparison". Det venstre panel viser registreringerne af EGAIS alkoholprodukters klassificering, og det højre panel viser nomenklaturbiblioteket. I kommandomenuen i venstre panel kan du ved hjælp af kontakterne kun vælge poster for EGAIS alkoholprodukters klassificering, som ikke er relateret til nomenklaturen, og indstille valget efter et af felterne, for eksempel efter importør. For nye varer understøttes gruppeoprettelse af varekort.

Ved oprettelse af en nomenklatur etableres en forbindelse med de alkoholholdige produkter, som den er oprettet på grundlag af. Hvis der er dubletter i EGAIS-klassifikatoren, kan de knyttes til eksisterende positioner. I kommandopanelet i emneopslagsbogen kan du indstille valg efter flag Alkoholprodukter elementtype og indstil et filter Ifølge egenskaberne hos EGAIS. Ved hjælp af et filter kan du vælge vareelementer baseret på feltværdierne for det valgte element i EGAIS-klassifikatoren.

De fundne positioner kan sammenkædes ved hjælp af kommandoen Sammenligne. Den formular, der åbnes, viser detaljerne for de matchede poster. Det er også muligt at annullere den etablerede forbindelse.

Dannelse af dokumenter til modtagelse af alkoholholdige produkter

For at få dokumenter fra EGAIS skal du gå til listen EGAIS fakturaer(Inventar og indkøb-Indkøb) og udfyld valgfelterne Organisation Og Butik. Kommandoen bliver tilgængelig Download TTN. Når kommandoen udføres, genereres en anmodning i EGAIS-systemet om at modtage kvitteringsdokumenter beregnet til den valgte butik.

Den resulterende faktura kan ses ved at dobbeltklikke på den. Hvis en sådan levering til butikken ikke forventes, og TTN blev udstedt forkert, kan brugeren sende en meddelelse til EGAIS-systemet om fejlen ved hjælp af kommandoen Afvis TTN. Det skal dog tages i betragtning, at denne handling er irreversibel, det er umulig at få den igen fra EGAIS-systemet, og yderligere handlinger i programmet baseret på denne TTN er også blokeret.

Efter at have sikret sig, at EGAIS TTN refererer til den forventede levering, udfører brugeren kommandoen Opret varemodtagelse. Dette åbner dokumentformularen Modtagelse af varer. Hvis ikke alle positioner i EGAIS TTN er knyttet til konfigurationsnomenklaturen, kan brugeren bruge tjenesterne til at matche organisationer og nomenklatur direkte fra dokumentet.

Dokumentbehandlingsstatus på listen over EGAIS-fragtbreve ændres til Forarbejdning.

Efter at alle fakturaposter er matchet med varen, bekræfter brugeren færdiggørelse af arbejdet med varen ved hjælp af kommandoen Fuldstændig produktmatchning. I dette tilfælde dannes en tabeldel Produkter ved levering og dokumentoversigten vises.

Efter at have holdt dokumentet i kommandopanelet, bliver kommandoen tilgængelig Send EGAIS-akten, ved hjælp af hvilken modtagelsen af TTN i EGAIS-systemet bekræftes. Denne operation er ligesom afvisningen af EGAIS-fakturaen en engangsoperation. Integrationsgrænsefladen med EGAIS giver ikke mulighed for gentagne eller afklarende operationer.

Efter afsendelse af bekræftelse på modtagelse til EGAIS ændres fakturastatus til Svaret blev sendt til EGAIS.

Regnskab for uoverensstemmelser ved optagelse

Hvis der under genberegningen af varer afsløres uoverensstemmelser mellem den faktiske tilgængelighed af varer og fakturaen, sætter brugeren, ligesom ved accept af en almindelig leverandørfaktura, flaget. Der er uoverensstemmelser og på bogmærket Produkter ved levering foretager ændringer.

Samtidig genereres resultater baseret på fakta og i henhold til leverandørens data. Når du udfører Send EGAIS act-kommandoen, vil uoverensstemmelsesdata blive overført til EGAIS-systemet til bekræftelse af leverandøren.

Registrering af detailsalg af alkoholholdige drikkevarer

Systemets adfærd ved registrering af detailsalg af alkohol ændres afhængigt af indstillingerne Startdato for registrering af detailsalg i EGAIS. Fra tidspunktet for den fastsatte dato for den mærkede alkoholvare vil du blive bedt om at indtaste mærkekoden i formatet PDF 417. Systemet vil også kontrollere, at mærkekoden er indtastet på kvitteringen én gang. Skilt Markerbar sat til Type alkoholholdige produkter.

Når du scanner stregkoden på et mærket alkoholholdigt produkt, vises et vindue til indtastning af en mærkestregkode med et tipbillede på skærmen. Efter at have læst mærkekoden tilføjes linjen til kvitteringen. Hvis kassereren laver en fejl og læser en anden stregkode i stedet for mærkekoden, rapporterer systemet en indtastningsfejl. Når du tilføjer andre varer eller umærkede alkoholholdige produkter til en kvittering, genereres der ikke en anmodning om en ekstra stregkode, linjer tilføjes til kvitteringen på sædvanlig måde. Hvis flaget er sat i RMK-indstillingerne Kombiner varer med det samme produkt, så vil stillinger med mærkede alkoholholdige produkter ikke blive kombineret, de resterende stillinger vil fortsat blive kombineret, herunder øl.

Brug af 1C: Detail for at bekræfte køb i EGAIS

For detailhandelsvirksomheder er der pligt til at overføre oplysninger om køb og salg af alkoholholdige produkter til Unified State Automated Information System (USAIS) (forbundslov af 22. november 1995 nr. 171-FZ). Konfigurationen af 1C.Enterprise "Retail"-systemet i basisversionen inkluderer værktøjer.

Udvekslingsopsætning

Til udveksling med EGAIS anvendes et universelt transportmodul (UTM). UTM er en tjeneste, der interagerer mellem regnskabssystemet og serverne i det føderale kontrolsystem. Transportmodulapplikationen kan downloades fra den officielle portal for Rosalkogolregulirovanie på organisationens personlige konto. Efter at have implementeret udvekslingstjenesten først, bør du derefter oprette et operationelt regnskabssystem.

I afsnittet Administration / Produktindstillinger / Alkoholregnskab skal du markere afkrydsningsfeltet "Alkoholprodukter" og følge linket "Udveksle indstillinger med EGAIS". Opret udvekslingsindstillinger dokumenter ved hjælp af oplysningerne:

Om organisationen;
Om detailforretninger og funktionerne i deres arbejde;
Registreringskode tildelt butikken;
Tekniske parametre for interaktion med UTM.

Arbejde med mapper

Udveksling af regnskabsapplikationsdata med EGAIS forudsætter, at begge systemer opererer med synkroniserede datasæt. 1C.Retail-brugeren skal sammenligne biblioteksdataene med den regulerende myndigheds database, det vil sige korrelere positionen med positionen for konfigurationsmappen.

Importører og producenter, med angivelse af registreringskoder, skal være inkluderet i Counterpartys-registeret;
Der bør etableres en overensstemmelse mellem fabrikanternes produktlister og organisationens egen nomenklatur;
Det er nødvendigt at sammenligne entreprenører og leverandører af alkoholholdige produkter.

Det er muligt at korrelere navnene på fremstillingsorganisationer og deres produktlister med EGAIS i det løbende arbejde, men den foreløbige udarbejdelse af mapper vil i høj grad lette og fremskynde personalets videre arbejde og vil reducere antallet af fejl til et minimum. Det er rimeligt at overlade det forberedende arbejde til en medarbejder, der har et fremragende kendskab til udvalget af alkoholholdige produkter.

Etablering af overensstemmelse mellem data udføres i stamdataafsnittet. Logikken i matchningstjenesten er intuitiv. Vinduet er opdelt i to dele: til venstre ser brugeren EGAIS-data, til højre - information fra deres egne mapper. Korrespondancen mellem strengene i begge dele er ikke altid en-til-en: en streng til venstre kan svare til flere strenge til højre og omvendt. Funktionerne i sammenligningen afhænger af funktionerne i virksomhedens operationelle regnskab.

Registrering af kvitteringer

Ved modtagelse af produkter skal detailhandelsorganisationen bekræfte eller præcisere de oplysninger, som leverandøren har afgivet til EGAIS. Varemodtagelsen dokumenteres ved fragtbrev (Bill of Lading).

I den grundlæggende version af 1C.Enterprise til detailstyring udføres handlinger i sektionen Indkøb / EGAIS / Indgående TTN. Når du har valgt en organisation og en detailforretning, kan du modtage information om forsendelser, der sendes af produktleverandøren. Ifølge fakturaen viser ansøgningen:

TTN-status ("accepteret", "behandlet", "afslag sendt");
Dato for modtagelse og dokumentnummer;
Dato er indgående;
Afsendelses-dato;
Dokument beløb;
Andre oplysninger.

Ved kontrol af de modtagne varer har brugeren ret til at bekræfte de uploadede dokumenter eller nægte at bekræfte fakturaen, hvis kontrolsystemets data ikke svarer til faktiske leverancer.

På baggrund af fakturaen oprettes et "Varemodtagelse"-dokument. På dette trin udføres en sammenligning af organisationer og varer, hvis det ikke er gjort tidligere, og også på fanen "Varer faktisk" angives leveringsmængder i tilfælde af uoverensstemmelse mellem den faktiske modtagelse og mængden af varer deklareret i Unified State Automated Information System.

Handlinger kan også udføres i omvendt rækkefølge: den indgående TTN vælges for det oprettede kvitteringsdokument.

Tjenesten giver mulighed for at printe reference 2-etiketter med det formål at lime dem på varer og videre brug i lagerregnskab ved hjælp af scannere.

Refleksion af detailsalg

For produkter, der tilbydes direkte til kunder, udarbejdes et dokument "Overførsel til EGAIS handelsgulvet".

Alkoholprodukter, der produceres og sælges på territoriet, er mærket med specielle og punktafgiftsfrimærker, hvis indhold er fastsat ved lov. Mærket indeholder følgende oplysninger om produktet:

Navn, type og oprindelsesland;
Ethylalkoholindhold;
Volumen i forbrugeremballage;
Navn, producentens beliggenhed;
Kvalitets- og sikkerhedsinformation;
Varemærkeoplysninger.

Frimærker produceres af staten og tilhører kategorien strenge rapporteringsdokumenter. Information
På tidspunktet for køb af alkoholholdige drikkevarer vil 1C.Retail kræve, at kassereren læser mærkekoden ud over sine sædvanlige handlinger for yderligere at afspejle dataene i kontrolsystemet. På dette tidspunkt genkender systemet ægtheden af mærket og sender i tilfælde af salg af forfalskede produkter en tilsvarende besked til den regulerende myndighed. Som svar returnerer EGAIS en todimensionel QR-kode, som sammen med stemplets indhold vil blive printet på kvitteringen. Parametre til kontrol af indholdet af frimærker og udskrivning af kvitteringer kan konfigureres fleksibelt.

Oplysninger om salg af produkter med lavt alkoholindhold overføres til kontrolsystemet efter lukningen af kasseskiftet gennem oprettelsen af en "Unified State Automated Information System Write-off Act" baseret på dokumentet "Report on Detail Sales".

Overvejelse af detaljerne ved at arbejde med konfigurationen af den grundlæggende version af 1C.Retail med hensyn til interaktion med EGAIS vil kræve mere materiale, men uden tvivl understøttes kontrolsystemets logik fuldt ud af applikationen.