Standardregler for indtastning af tekst i Calc-celler tillader ikke, at du skriver tekst på flere linjer. Og et tryk på Enter-tasten, der er kendt for Writer-programmet, fører kun til overgangen til næste celle. Placeringen af ​​tekst langs linjer kan indstilles både efter indtastning og under indtastning. I det første tilfælde vil celleteksten bestå af et afsnit, og i det andet - af flere.

Sådan angives flere tekstlinjer uden at oprette afsnit I dette tilfælde vil teksten i cellen bestå af et afsnit, og antallet af dens linjer vil afhænge af cellens bredde.

2. Åbn menuen Formater, og vælg Celle på listen over kommandoer.

3. I vinduet Formater celler, på fanen Justering, i gruppen På side, skal du aktivere indstillingen Ordombrydning.

Senere, ved at justere kolonnebredden, kan du opnå det nødvendige antal tekstlinjer i cellen. Sådan definerer du flere tekstlinjer ved at oprette afsnit I den anden mulighed vil hver linje i en celle være et separat afsnit, og antallet af linjer forbliver det samme uanset kolonnebredden.

1. Skriv den første tekstlinje i den ønskede celle i det åbne regnearksvindue.

2. I slutningen af ​​linjen skal du bruge Ctrl+Enter-tastkombinationen til at flytte til den anden tekstlinje.

3. Brug om nødvendigt denne tastaturgenvej til at oprette følgende rækker i cellen.

Ctrl+Enter bør ikke bruges i slutningen af ​​den sidste linje, da dette vil påvirke den lodrette justering af teksten. Sådan ændres skriftfarven i en celle

2. Åbn menuen Skriftfarve-knap i formateringspanelet.

3. Klik på pladen med den ønskede farve i paletten, der åbnes. Betinget celleformatering Når du opretter dokumenter og omformaterer et stort antal celler, kan du bruge følgende Calc-indstilling - betinget formatering, det vil sige at tilføje et specifikt format til en celle, når en bestemt specificeret betingelse er opfyldt. Men hvis stilen for en celle er indstillet, ændres den ikke. Du kan indstille tre betingelser for at sammenligne værdier eller formler i celler, som testes i rækkefølge fra den første til den tredje betingelse. Hvis den første betingelse matcher, anvendes den tilsvarende typografi, den anden betingelse - den næste tildelte typografi. Sådan opsætter du betinget formatering For at bruge betinget formatering skal du først foretage nogle indstillinger. 1. Udvid menuen Værktøjer i det åbne tabelvindue.

2. På listen over kommandoer skal du holde markøren over celleindhold.

3. Aktiver punktet Beregn automatisk i den ekstra menu. Sådan bruges betinget formatering Ved hjælp af denne instruktion kan du definere op til tre betingelser for hver celle, hvorunder et bestemt format anvendes på den.

1. Vælg de ønskede celler i det åbne regnearksvindue.

2. Åbn menuen Format, og vælg Betinget formatering.

3. Aktiver Betingelse 1-værdien i vinduet Betinget formatering, og vælg på den første liste:

Celleværdi - hvis den betingede formatering afhænger af celleværdien. Vælg den ønskede betingelse i listen til højre: lig med, mindre end, større end osv. Og så i feltet - et link, værdi eller formel;

Formel - hvis den betingede formatering afhænger af resultatet af formlen. Hvis du vælger denne værdi, skal du indtaste en cellereference i feltet til højre. Hvis cellereferenceværdien ikke er nul, anses betingelsen for at være opfyldt.

4. På listen Celletypografi skal du vælge den typografi (basis, overskrift osv.), der skal anvendes, når den angivne betingelse er opfyldt.

5. Luk vinduet med OK-knappen. Sådan overfører du hurtigt betinget formatering til andre celler

1. I et åbent regnearksvindue skal du vælge cellen med den oprettede betingede formatering.

2. Klik på knappen Kopier formatering på panelet Standard.

3. Med venstre knap trykket ned, træk markøren over de ønskede celler, som du vil anvende betinget formatering på. Grafisk formatering af celler Grafisk formatering af celler omfatter dekoration af cellers kanter og udfyldning af deres baggrund. Sådan indstilles cellebaggrundsfyld Som standard bruger Calc hvid celle baggrundsfarve. Om nødvendigt kan fyldfarven dog ændres.

1. Vælg den ønskede celle eller celleområde i det åbne tabelvindue.

2. Åbn menuen med knappen Baggrundsfarve på panelet Formatering.

3. Klik på pladen med den ønskede farve i paletten, der åbnes. Sådan indstiller du hurtigt cellegrænser

1. Vælg den ønskede celle eller celleområde i det åbne tabelvindue.

2. Udvid menuen Border-knap i panelet Formatering.

3. I listen skal du klikke på knappen for den ønskede ramme. Sådan indstilles yderligere cellekantindstillinger

1. I det åbne regnearksvindue skal du vælge det ønskede celleområde.

2. Åbn menuen Formater, og vælg Celler fra listen over kommandoer.

3. I vinduet Formater celler skal du på fanen Border vælge farve, kantstil og skyggeposition.

4. Indstil skyderne til værdierne for de interne margener i gruppen Indholdsindrykninger.

5. Luk vinduet med OK-knappen.

Tre typer data indtastes i tabelceller: tekst, tal, formel. Baseret på det første tegn bestemmer Calc, hvad der indtastes: hvis det er et bogstav eller en apostrof, så er det tekst, hvis et ciffer er et tal, hvis et lighedstegn er en formel. For at indtaste data skal du flytte til den ønskede celle, skrive dataene og trykke på Enter eller markørtasten på tastaturet. Data i celler kan redigeres på flere måder:

1) ved at klikke på cellen med venstre museknap og udfylde den, slettes de tidligere data;

2) ved at klikke på cellen med venstre museknap og funktionstasten F2 på tastaturet, vil markøren blinke i cellen i slutningen af ​​ordet;

3) dobbeltklik på cellen med venstre museknap (svarende til at trykke på F2).

For at vælge dataformatet skal du bruge kommandoen Format > Celler > Tal og angiv derefter det ønskede format (fig. 17).

Hvis teksten ikke er inkluderet i cellen, skal du vælge en af ​​følgende metoder:

• vi flytter cellernes grænser vandret ved at placere markøren på grænsen mellem bogstaverne i kolonnerne (markørpilen bliver til en dobbelthovedet pil), og mens vi holder venstre museknap nede, flytter vi grænsen til nødvendig afstand;
• Vi kombinerer flere celler og skriver tekst i dem. For at gøre dette skal du vælge flere tilstødende celler og vælge stien gennem Calc-hovedmenuen: Format > Flet celler(vi vil gøre det samme gennem værktøjslinjen);
• Vi organiserer tekstoverførsel i en celle efter ordene: Format > Celler > Justering > Ordombrydning(Fig. 18).

Hvis tallet ikke er inkluderet i cellen, viser Calc det enten i eksponentiel form (1230000000 - 1.23E+09) eller sætter ####-tegn i stedet for tallet. Så udvider vi cellens grænser.

Dobbeltklik på venstre museknap på cellen med de indtastede data skifter til dataredigeringstilstand. I dette tilfælde har markøren form af en lodret linje (markør).

Du kan også skifte til dataredigeringstilstand ved at klikke på inputlinjen.

Vi udfører andre celleindstillinger på samme måde. Lad os se nærmere Format > Celler. Den første fane Tal (se fig. 17) giver dig mulighed for at vælge dataformatet og konfigurere det valgte format, f.eks. giver talformatet dig mulighed for at angive antal foranstillede nuller, brøkdel, evnen til at opdele i cifre, fremhæve negative tal i en anden farve. Efter at have kigget de forskellige formater igennem, vil vi se indstillingerne for dem.

Følgende faner er Skrifttype Og Skrifttype effekter(Fig. 19 og 20).

Tab Justering er kort beskrevet i fig. 18.

For at indramme tabellen skal du foretage følgende indstillinger:

• Placering af linjer: Vælg en foruddefineret stil, der skal anvendes. Der er også en knap til dette formål Indramning på værktøjslinjen Formatering.
• Linje: Vælger den kantstil, der skal bruges. Denne kant gælder for de kanter, der er valgt i forhåndsvisningen. Til værktøjslinjen Formatering du kan også tilføje en knap Linje stil. Her angiver vi Linje farve, som vil blive brugt til de valgte grænser.
• Indrykninger fra indhold, det vil sige mængden af ​​plads, der vil være tilbage mellem rammen og indholdet af markeringen, på den angivne side. Anvendelse af samme mellemrum til indholdet til alle fire kanter ved indtastning af en ny afstand gøres ved at markere afkrydsningsfeltet ud for Synkroniser.
• Skygge stil: Anvend en skyggeeffekt på kanterne. For de bedste resultater skal du kun anvende denne effekt, når alle fire kanter er synlige. Her vælger vi Position, Bredde Og Farve skygger.

For at vælge et cellefyld skal du angive den farve, der skal vises i prøven (feltet til højre).

Den sidste fane er celler(Fig. 23). Vi indstiller følgende parametre:

Beskyttelse:

• Gem alt- skjul formler og indhold af valgte celler.
• Beskyttet- forbyde ændring af udvalgte celler.
• Skjul formler- skjul formler i valgte celler.

Segl:

• Parametrene for udskrivning af arket bestemmes. Skjul ved udskrivning- deaktiver udskrivning af valgte celler.

Efterlad din kommentar!

Uddannelseskursus - Grundlæggende om at arbejde i OpenOffice

Teksteditor - OpenOffice Writer

Orddeling

For større dokumentlæsbarhed kan du bruge afsnitsjustering til venstre og højre, men det er ikke altid acceptabelt – i dette tilfælde øges afstanden mellem tegn i teksten, hvilket især er bemærkelsesværdigt, når der er lange ord i teksten; Det er selvfølgelig bedst at bruge bindestreger.

Til OpenOffice.org Writer haft mulighed for at binde teksten, skal du indstille den i sprogegenskaberne Russisk(menu Værktøjer->Indstillinger...->Sprogindstillinger->Sprog, Mark "Vestlig").

Orddeling kan udføres automatisk eller manuelt.

Automatisk orddeling indstilles i afsnitsegenskaberne - i dialogboksen for afsnitstypografiegenskaber på fanen Position på side I kapitel Orddeling du skal aktivere muligheden Automatisk.

For at placere bløde (anbefalede) bindestreger skal du placere markøren på det sted, hvor du kan lave en bindestreg og indsætte det bløde bindestregsymbol ved hjælp af en tastekombination Kontrol+minus. Du kan søge på alle ord, der kan bindes ved hjælp af funktionen Orddeling på menuen Service.

Skilt "=" betyder stedet for mulig overførsel; "-" angiver det sted, hvor det helt sikkert vil blive produceret. Klik på knappen for at installere overførslen Udskyde; for at stoppe orddeling skal du bruge knappen Afbestille.

Ved hjælp af en knap Lægge væk Den tidligere installerede ordbindestreg fjernes.

Hvis du ønsker, at et ord aldrig skal bindes, skal du tilføje det til ordbogen med et tegn "=" i slutningen.