• hjem
  •  > 
  • OS problemer
  •  > 
  • Sådan finder du den maksimale værdi i Word. Autosum og aritmetiske operationer i Word

Sådan finder du den maksimale værdi i Word. Autosum og aritmetiske operationer i Word

I denne artikel vil vi se på. Microsoft Word giver dig mulighed for at bruge matematik formler i tabelceller, som kan bruges til at summere tal, finde gennemsnittet eller finde det største eller mindste tal i specificerede celler borde. Der er en liste formler, som du kan bruge til beregninger i tabel i Word.

Sådan indsætter du en formel i en tabel

Nedenfor er de enkle trin til at indsætte en formel i en tabelcelle i Word:

  1. I vores eksempel skal du overveje følgende tabel, hvor vi skal beregne summen af ​​rækkerne. For at indsætte en formel i en tabel i Word, placer først markøren i en tabelcelle.
Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Markøren er der, hvor formlen er indsat i tabellen
  1. Gå til fanen "Layout" og klik på " Formel».

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Indsættelse af en formel i en tabel
  1. Dialogboksen " Formel ", hvori i feltet" Formel» standardformlen SUM(VENSTRE) vil blive foreslået. Denne formel vil beregne summen af ​​værdierne i cellerne til højre for cellen, hvor formlen er placeret. I vores tilfælde er denne formel ideel.

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Formelvindue
  • I feltet "Talformat:" kan du vælge et talformat fra listen over foreslåede formater.

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Talformat
  • Og ved at bruge feltet " Indsæt funktion:" du kan ændre formlen ved at bruge listen over tilgængelige funktioner.

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Funktioner
  1. Klik nu på "OK" for at anvende formlen, og du vil se, at de venstre celler er blevet summeret, og resultatet er placeret i den celle, hvor vi ønskede det.

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Resultat af formlen for summen af ​​celler i en tabel i Word
  1. Gentag for de resterende celler for at beregne summen af ​​de resterende rækker.
  2. Hvis de numeriske værdier i celler er blevet ændret, genberegnes formlen ikke automatisk. For at opdatere beregningsværdien af ​​en formel i en tabel i Word skal du højreklikke på værdien og vælge "Opdater felt".

Sådan indsætter du en formel i en tabel i Word - Opdater formel i tabel

Celleformler i en tabel

Lad os se på følgende grundlæggende funktioner, som du kan bruge til indsæt formel i en tabelcelle i Word.

Til indsættelse af formler i en tabel i Word Det bruger samme princip for adgang til individuelle celler som i Excel-regneark. Hver kolonne er identificeret med et bogstav, der starter med A for den første kolonne, B for den anden kolonne, og så videre. Linjenummeret indtastes efter bogstavet. Så den første celle i den første række er A1, den tredje celle i den fjerde række er C4 og så videre.

Nedenfor er en tabel, der viser måder at få adgang til cellereferencer til brug indsættelse af formler i en tabel i Word.

En række celler, såsom A2:A5 eller C7:C15.

Et antal individuelle celler, for eksempel A3; B4; C5.

Du kan også oprette simple matematiske formler som B3+B5*10 ved at bruge simple +, -, /, *,%.

Jeg håber, spørgsmålet er hvordan man indsætter en formel i en tabel i Word, vil du ikke længere have dette problem, og du vil bruge automatiske beregninger i tabeller i Word.

På trods af at Microsoft Word er en teksteditor, findes tabeller i den ret ofte. Og tabeller består som regel af numeriske værdier, der ofte skal summeres, sættes i gennemsnit og så videre. I denne artikel lærer du, hvordan du beregner summer i en kolonne og linje i Word 2003 og 2010, samt hvordan du bruger regnearksformler generelt.

Beregning af en sum i en tabel i Word 2003

Lad os starte med den klassiske version af MS Word 2003. For at beregne summen af ​​en kolonne i en tabel skal du placere markøren i den celle, hvori kolonnesummen vises. Vælg derefter menupunktet "Tabel" -> "Formel".

Indsættelse af en formel i en tabel i word 2003

Resultatet af at beregne summen af ​​en tabelkolonne i Word

Opmærksomhed! Alle symboler i formlen skrives kun med store bogstaver: OVER, VENSTRE, HØJRE, SUMM.

For at kunne beregne summen af ​​en linje i MS Word 2003, skal du stå i cellen modsat den linje, der summeres. Dernæst kører vi den samme kommando "Tabel" -> "Formel" og i formellinjen, der åbner, skriver vi =SUM(VENSTRE) .

Linjesumformel i Word

Herefter vil summen af ​​rækkeværdierne placeret til venstre for den angivne celle med summen automatisk blive beregnet.

Resultatet af at beregne summen af ​​en tabelrække i Word

Hvis der kræves en sum før linjen med værdier, så når du specificerer en formel, er dets argument VENSTRE, ændres til HØJRE.

Formel for summen af ​​rækken til højre i Word

Som et resultat heraf ser formlen for summen af ​​en række med sumværdien til venstre for selve rækken sådan ud:

=SUM(HØJRE)

Resultatet af at beregne summen af ​​rækken til venstre for tabellen i Word

Beregning af en sum i en tabel i Word 2010

I Word 2010 udføres beregningen af ​​beløbet i rækkerne og kolonnerne i en tabel på samme måde som i Word 2003. Den eneste forskel er placeringen af ​​selve knappen "Indsæt formel" ("Formel").

I MS Word 2010 er det på den sidste fane "Layout".

Lad os overveje hvordan man indsætter en formel i en Word-tabel. Kan installeres matematiske formler i Word, hvem vil tælle. Kan indsætte formler i Word-tekst. Om at lave formler i Word-tekst, hvordan man skriver en ligning, læs artiklen "Formler i Word".
Word kan gøre beregningerne. For at gøre dette skal du skrive en formel i en tabelcelle.Hvis du ændrer tal i en Word-tabel, genberegner formlen ikke automatisk resultatet. For at formlen skal genberegne resultatet, skal du vælge cellerne med formler, hele kolonnen, rækken eller hele tabellen og trykke på "F9"-tasten.
Eller vælg ikke hele cellen med formlen, men tallet (resultatet af formlen). Højreklik på det fremhævede nummer. Vælg funktionen "Opdater felt" i det vindue, der vises.
For mere komplekse beregninger og automatisk datagenberegning skal du indsætte en Excel-tabel. Se, hvordan man laver en tabel i Word.
Så, matematiske formler i Word.
Beløbsikon i Word.
For hurtigt at tilføje tal i en kolonne eller række i en Word-tabel skal du placere Sum-ikonet (∑) på værktøjslinjen Hurtig adgang.Sådan gør du dette, se artiklen "Hvad du kan gøre i Microsoft Word» .
Det blev sådan her.
Nu, for at tælle tallene i en kolonne, skal du indstille "Sum"-ikonet nederst i denne kolonne i den celle, hvor resultatet skal vises (i eksemplet den gule celle). Alle tal over dette ikon tælles automatisk.
For at tælle tallene på en linje skal du placere sumikonet i den yderste celle på linjen (i eksemplet den grønne celle).
Oprettelse af formler i Word.
Celler i en Word-tabel har de samme adresser som i en Excel-tabel.Excel-tabellen kan ses i artiklen "Sådan åbner du et Excel-ark (Opret på skrivebordet)» . Dette er et eksempel på Word-tabelcelleadresser.
Der er en tabel, hvor vi opstiller formler og tæller tal.
Sumformel i Word.
Den gule celle vil indeholde resultatet af tilføjelsen - placer markøren i denne celle. Fanen "Arbejd med tabeller" er dukket op på panelet med hurtig adgang (øverst). Gå til sektionen "Layout", og vælg funktionen "Formel" (knappen er cirklet med rødt).

Klik på denne knap, og følgende dialogboks vises.Vi vil skrive alle formler i dette vindue.
Formlen for beløbet er allerede skrevet her. Word ser, at i vores tabel er tallene kun i én kolonne, det vil tælle dem.
Formlen er skrevet i parentes (OVER) - det betyder, at alle celler vil blive talt kolonne, placeret over cellen, hvor vi sætter formlen.
Andre notationer i formlen:
(BELOV) – celler vil blive talt kolonne, placeret under cellen med formlen.
(VENSTRE) – celler vil blive talt i kø, placeret til venstre for cellen med formlen.
(HØJRE) – celler vil blive talt i kø, placeret til højre for cellen med formlen.
Du skal skrive disse ord, hvis vi ikke angiver en specifik celleadresse i formlen.
Hvis vi sætter en formel i en celle i midten af ​​tabellen, så skal formlen angive, hvilken side der skal tælles fra.
Så tilføjelsesformlen blev sådan her.
Subtraktionsformel i Word.
Placer markøren i den blå celle.Vi kalder "Formel"-dialogboksen frem, men ændrer tilføjelsesformlen til vores egen.
Vi forlader "lig"-tegnet, sletter ordet "SUM", sletter ordet (OVER) i parentes og skriver subtraktionsformlen efter samme princip som i Excel, ved hjælp af celleadresser. Resultatet er følgende formel. Formel for multiplikation i word.
Placer markøren i den grønne celle. Vi skriver formlen i dialogboksen "Formel". Resultatet er følgende formel. Divisionsformel i Word.
Placer markøren i den lyserøde celle. Vi skriver formlen i dialogboksen "Formel". Det blev sådan her. Hvordan man skriver en kompleks formel i Word.
Indstil følgende formel i den blå celle.
Vi har et bord som dette.
Du kan indsætte adressen på en række celler osv. i en formel; i Word kaldes dette et "bogmærke". Det vil hjælpe dig med at indsætte en celle, en række celler fra en anden tabel osv. i formlen. Hvordan man opretter og indsætter et bogmærke i en formel, se artiklen "Sådan indsætter man et bogmærke i en matematisk formel i Word."
Hvordan man skriver andre formler i en Word-tabel, hvordan man trækker procenter fra, finder det aritmetiske middelværdi, hvordan man kombinerer funktioner i en Word-formel osv., se artiklen "Oprettelse af formler i Word".
Se "Hvor er knappen på tastaturet" for at finde aritmetiske tegn på et pc-tastatur.
Sådan konverteres tekst til en tabel eller tekst fra en tabel, se artiklen "Konverter en Word-tabel til tekst og omvendt."

Næsten alle bruger Word, men mange er bange for Excel. Der er dog situationer, hvor du skal lave simple beregninger, og du skal påtage dig den skræmmende Excel.

For eksempel modtog jeg for ikke så længe siden en besked, der spurgte mig, hvordan man opretter en elektronisk klassejournal i Excel, der ville indeholde karakterer og derefter automatisk beregne den gennemsnitlige score.

Lad os løse dette problem, men brug Word til dette!

En tabel passer logisk til et magasin, og jeg har allerede fundet ud af de nødvendige dimensioner, så jeg laver en tabel med syv rækker og syv kolonner.

Lad os udfylde kolonneoverskrifterne.


Dernæst kan du tilføje et fyld til overskriftscellerne.


Lad os indtaste dataene i tabellen - elevernes fulde navne og deres karakterer.

Nå, nu den første lidt kendte funktion i Word.

Jeg er sikker på, at du har bemærket, at jeg ikke udfyldte den første kolonne med elevens serienummer. Vi kan gøre det automatisk! Vælg cellerne i den første kolonne, og klik derefter på den nummererede liste.

Det er alt! Nu, hvis nye rækker tilføjes til tabellen, vil nummereringen ikke blive forstyrret på nogen måde, og du behøver ikke at redigere den manuelt.

Nå, lad os se på hovedopgaven - at beregne den gennemsnitlige score.

Placer tekstmarkøren i den første celle i den tilsvarende kolonne, og gå til fanen Layout og find et hold Formel.

Word, i modsætning til Excel, er ikke særlig rig på funktioner, og de præsenteres i en rulleliste.

Vi skal beregne det aritmetiske middelværdi af værdier i rækker, så funktionen passer til os GENNEMSNIT(). I parentes skal vi angive de celler, hvis værdier operationen udføres. Og her kan vi i modsætning til Excel bruge retningen som et argument, frem for at angive cellernes koordinater.

Vi skal have det aritmetiske gennemsnit af alle celler placeret til venstre for vores celle. Derfor angiver vi det engelske ord LEFT (venstre) som et argument. Alle celler med numeriske værdier, der er fortløbende og placeret til venstre for cellen med resultatet, vil deltage i beregningen.

Du kan gøre det samme for de resterende celler, men da vores formel vil være den samme for alle andre celler i kolonnen "Gennemsnitlig score", kopierer vi simpelthen værdien fra den første celle og indsætter den i resten. Vælg nu alle celler med formler og opdater deres værdier ved at trykke på F9 funktionstasten på tastaturet.

Sådan kan du lave beregninger i det sædvanlige Word uden ekstra besvær med Excel.

Nå, hvis du har et ønske om at lære mere om Word og bruge programmet mere effektivt til at løse dine problemer, så vær opmærksom på mine videokurser "Microsoft Word Step by Step".

Første del af kurset skitserer de grundlæggende principper i Word og forklarer, hvorfor det er korrekt at bruge programmet og dets værktøjer på denne særlige måde og ikke på nogen anden måde. Hele uddannelsesforløbet er baseret på overvejelser om konkrete eksempler, og kurset er udstyret med øvelser, hvis løsninger også præsenteres i videoformat.

Dette vidensniveau vil være ganske nok til at bruge Word til daglige formål. Men hvis du ønsker at udvide din viden og anvendelsesområdet for Word-programmet, så vær opmærksom på det andet niveau - BRUGER.

Dette er et 100 % praktisk kursus, der dækker specifikke eksempler og deres implementering ved hjælp af Word.

Beregninger i Word-tabeller

Beregninger og logiske sammenligninger kan udføres ved hjælp af formler. HoldFormel er i afsnittetArbejde med borde på fanenLayout i gruppeData .

I Word opdateres formler automatisk, når du åbner et dokument, der indeholder dem.

Formlen er angivet som et udtryk, der bruger:

    absolut referencer til tabelceller i form af en liste (adskilt af et semikolon – A1; B5; E10 osv.) eller en blok (begyndelsen og slutningen af ​​en celleblok – A1:F10)

    nøgle ord for at referere til en blok af celler:

VENSTRE – celler placeret i en række til venstre for cellen med formlen
HØJRE – celler placeret i rækken til højre for cellen med formlen
OVER – celler placeret i en kolonne over cellen med formlen
NEDENFOR – celler placeret i kolonnen under cellen med formlen

    konstanter – tal, tekst i dobbelte anførselstegn;

    indbyggede funktioner ORD;

    operations tegn (+ - * / % ^ = < <= >= < >)

Typer af indbyggede funktioner.

Fungere

Formål

Statistisk

GENNEMSNIT()

Beregning af gns. værdi for et celleområde, f.eks.: =AVERAGE(A1:C20)

TÆLLE()

Tælling af antallet af værdier i et specificeret celleområde, for eksempel: =COUNT(A1:C20, B25, A30)

MAX()

At finde den maksimale værdi i den specificerede blok af celler, for eksempel: =MAX(A1:C20; B25; A30)

MIN()

Finde min værdien. i den specificerede blok af celler, for eksempel: =MIN (A1:C20; B25; A30)

SUM()

Find summen af ​​tal i en specificeret blok af celler, for eksempel: =SUM (A1:C20; B25; A30)

Matematisk

ABS(x)

Den absolutte værdi af det beregnede udtryk, for eksempel: = ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x, y)

Resten ved at dividere det første tal med det andet, for eksempel: = MOD(A1,C12)

INT(x)

Heltalsdel af et tal, for eksempel: = INT(234,45)

PRODUKT()

Produkt af tal i et specificeret celleområde, for eksempel: = PRODUKT(A1:C20, B25, A30)

RUND(x, y)

Afrund en værdi til et angivet antal cifre, afrund f.eks. til hundreder: = ROUND(2345.45.-2)

SIGN(x)

Bestemmelse af fortegnet for et tal, for eksempel (-1 for negativ og 1 for positiv): = SIGN(-2345,45)

hjerne teaser

HVIS(x;y;z)

Kontrol af en given betingelse og tildeling af en værdi til en celle: hvis betingelsen er sand -værdi 1 , Ellersværdi 2: = HVIS (E12>G12;værdi 1; værdi 2)

OG(x,y)

Beregner værdien 1, hvis de sande værdier af de logiske argumenter er givet, ellers - 0, for eksempel: = OG(A4>3; B3<3)

ELLER(x;y)

Beregner værdien 0, hvis der er givet sande værdier for et logisk argument, ellers - 1, for eksempel: = ELLER (A2>3; D3<=4)

IKKE(x)

Beregner værdien 0, hvis det boolske argument er sandt, ellers 1, for eksempel: = IKKE(D4>2)

FALSK

Boolesk konstantligge , som svarer til tallet 0.

RIGTIGT

Boolesk konstantrigtigt , som svarer til tallet 1.

DEFINERET(x)

Definerer værdien i en celle.

Formelresultater kan også opdateres manuelt. Opdater formelresultater.

I Word beregnes resultatet af en formel, når den indsættes, og også når dokumentet, der indeholder den, åbnes. I Outlook beregnes resultatet af en formel kun, når du indsætter den, og modtageren af ​​beskeden vil ikke kunne ændre den.

Derudover understøttes manuel opdatering af følgende elementer:

    resultater af individuelle formler;

    resultaterne af alle formler i en separat tabel;

    alle feltkoder i dokumentet, inklusive formler.