Sådan redigeres et scannet dokument i word. Sådan gemmer du et scannet dokument i word-format

Scan til Microsoft Word

Ved hjælp af startvinduet kan du oprette Word-dokumenter ved hjælp af en scanner eller et kamera.

1. Klik på Scan til Microsoft Word på fanen Scan.
2. Vælg din enhed og indstil scanningsindstillinger.
3. Klik på knappen Eksempel eller hvor som helst i scanningsområdet.
4. Se et eksempel på det resulterende billede, skift indstillingerne om nødvendigt, og klik på Eksempel igen.
5. Angiv indstillingerne for det valgte format. Udseendet og egenskaberne for det resulterende dokument afhænger af de indstillinger, du vælger.
1. Bevar formateringen. Valget af formateringslagringstilstand afhænger af, hvordan du vil bruge det oprettede dokument i fremtiden:

• Præcis kopi Muligheden for at redigere outputdokumentet er begrænset, men dokumentets udseende bevares så præcist som muligt.
• Redigeret kopi Designet af outputdokumentet kan afvige en smule fra originalen. Det resulterende dokument er nemt at redigere.
• Formateret tekstKun skrifttyper, deres størrelser og stil og opdeling i afsnit gemmes. Det resulterende dokument indeholder kontinuerlig tekst skrevet i én kolonne.
• Almindelig tekstKun afsnitsskift bevares. Al tekst er formateret i samme skrifttype og placeret i én kolonne.

Genkendelsessprog - du skal angive dokumentsprogene korrekt. For flere detaljer, se "Genkendelsessprog".

Gem billeder - marker denne mulighed, hvis du vil gemme illustrationer i det modtagne dokument.

Gem overskrifter og sidetal - overskrifter og sidetal gemmes i det resulterende dokument.

Indstillinger for billedforbehandling... - du kan indstille indstillinger for behandling af billedfiler, herunder registrering af sideretning og automatisk behandling af billeder. Disse indstillinger kan forbedre det originale billede betydeligt og producere mere nøjagtige konverteringsresultater. Se "Indstillinger for billedbehandling" for detaljer.

Andre indstillinger... - giver dig mulighed for at åbne Formatindstillinger på fanen DOC(X)/RTF/ODT i dialogboksen Indstillinger (menuen Værktøjer > Indstillinger...) og angive yderligere indstillinger.

Klik på Scan til Microsoft Word.

Når den er startet, vises en statuslinje for opgave på skærmen, der indeholder en statuslinje og tip.

Når scanningen af ​​den aktuelle side er fuldført, vises en dialogboks til valg af yderligere handling på skærmen. Klik på Scan igen for at begynde at scanne de næste sider med de aktuelle indstillinger, eller på Afslut scanning for at lukke dialogen.

Angiv mappen for at gemme det modtagne Word-dokument.

Når opgaven er fuldført, oprettes et Microsoft Word-dokument i den angivne mappe. Derudover vil alle billeder blive tilføjet til OCR-editoren og tilgængelige til behandling.

help.abbyy.com

Download og scan

Sådan starter du processen:

Dette program vil automatisk vælge dokumentfragmenter, billeder og tabeller, og om nødvendigt rotere den scannede tekst i den ønskede retning. Når scanningen er afsluttet, skal du i dette program vælge et sprog for at transskribere det skrevne. Du kan vælge det i rullemenuen "Dokumentsprog"; hvis den downloadede scanning er skrevet på flere fremmedsprog, skal du vælge automatisk tilstand.

Redigering

Konverter til Word-format

compsch.com

hvordan man overfører et scannet dokument til Word

Microsoft Offices Word-teksteditor er installeret på de fleste brugeres computere. Dette er et praktisk og praktisk program til at skrive og redigere enhver information. Det eneste irriterende er, at ved at bruge sådan software er det næsten umuligt at åbne filer, der afviger i format fra doc. Når dette er nødvendigt, opstår spørgsmålet: hvordan overføres et scannet dokument til Word? En række programmer klarer denne opgave ganske enkelt. Den mest populære af dem er Fine Reader. I løbet af få sekunder genkender den tekster på forskellige sprog fra billeder og oversætter dem nemt til doc-format.

Program til scannede dokumenter nr. 1

Brugeren behøver ikke at have en scanner ved hånden. FineReader er et værktøj, som enhver let kan løse problemet med, hvordan man overfører et scannet dokument til Word fra et flashdrev, digitalkamera eller mobiltelefon. Brugeren skal bare forbinde gadgetten til computeren og starte programmet.

Interface og tilgængelige opgaver

Efter start af programmet vil computerskærmen vise en menu logisk arrangeret efter kommandoer. FineReaders hovedopgaver omfatter:

• gemme dokumentet i Word;
• konvertering af billeder fra PDF til doc-format;
• bare scan og gem billedet;
• oprette et søgbart PDF-dokument;
• flytte billeder til Word.

På dette stadium kan brugeren konfigurere farvetilstanden: farve eller monokrom, og genkendelsessprog. Følgende sprog er tilgængelige til behandling: engelsk, russisk, spansk, italiensk, tysk. Brugeren kan også bruge et udvalg af kunstigt skabte sprog: Esperanto, Interlingua, IDO.

Hvis brugeren står over for opgaven med at scanne et dokument, der for eksempel indeholder medicinsk tekst, vil programmet genkende den latinske skrifttype, efter at det påkrævede afkrydsningsfelt er markeret. FineReader ser også formelle sprog. Det klarer med succes anerkendelsen af ​​simple kemiske formler. En bruger, der ofte arbejder med dokumenter på forskellige sprog, kan spare sin tid ved at bruge den automatiske indstillingsfunktion.

Et eksempel på, hvordan man overfører et scannet dokument til Word

Lad os overveje det enkleste problem. Vi har et dokument på russisk, scannet og gemt på et flashdrev. For at overføre det til et Word-dokument skal du:

1. Start Abby FineReader-programmet.
2. Sæt drevet i USB-stikket på computeren.
3. Vælg menupunktet "Filer i Word".
4. I Explorer-vinduet, der åbnes, skal du angive stien til det billede, der skal konverteres.
5. Dobbelthøjreklik på den valgte fil.

Efter alle ovenstående trin begynder programmet at arbejde uafhængigt. FineReader-vinduet vil derefter blive opdelt i tre kolonner. Den første vil vise alle sider i dokumentet. I kolonnen placeret i midten kan brugeren se, hvilket program der i øjeblikket arbejder med. Kolonnen længst til venstre forbliver tom under genkendelsesprocessen.

Når arbejdet er afsluttet, åbnes det konverterede dokument automatisk i Word. Brugeren kan kun redigere teksten de steder, hvor FineReader ikke kunne genkende teksten og gemme den på sin computer eller flashdrev.

Fejl

Det er klart, at på spørgsmålet om, hvordan man overfører et scannet dokument til Word, viste svaret sig at være ret simpelt. Men er alting altid så rosenrødt? Ofte er billederne i lav opløsning. Og så giver FineReader en fejl i stedet for en færdig fil i doc-format. Men der er ingen grund til at være ked af det. Mange årsager, der forstyrrer tekstgenkendelse, kan elimineres ved hjælp af den samme FineReader. For at gøre dette har programmet en menu med "Rediger"-kommandoer. Ved at vælge det har brugeren mulighed for at:

• ændre opløsning;
• korrekt skævt scannet billede;
• juster lysstyrke og kontrast;
• beskære, opdele og rotere et dokument og meget mere.

Scanner, Dokument, FineReader

Når vi taler om funktionaliteten af ​​programmet til tekstgenkendelse, vil jeg gerne sige separat om evnen til at arbejde med forskellige kontorudstyr og gadgets. Installation af FineReader på enhedens harddisk eliminerer således spørgsmålet for brugeren: hvordan man scanner et dokument til en computer?

Faktum er, at én enhedsdriver ikke altid er nok til at betjene kontorudstyr. Scanneren er ingen undtagelse. Som regel medfølger en disk med et program, som sikrer driften af ​​enheden. Men funktionaliteten af ​​sådan software er ofte begrænset.

FineReader er kompatibel med alle scannere fra kendte producenter. Ved at installere det på din computer, kan brugeren bruge dette program som software til at arbejde med billeder. Dokumenter kan nemt scannes og gemmes; indstil kommandoen til at forlade det optagne billede direkte i Word; oprette PDF-filer. Fra dem skal du oversætte tekster til Microsoft Office-teksteditoren. Som følge heraf kan et lille program nemt klare en sådan opgave som at scanne et dokument ind på en computer og kan erstatte besværlige grafiske værktøjer, samtidig med at det sikres en problemfri drift af hele kontoret.

fb.ru

Sådan redigeres et scannet dokument i Word

Ved hjælp af programmet FineReader kan du nemt konvertere tekst fra papir til en Word-fil og redigere den, hvis det er nødvendigt.

Du kan finde ud af alle stadier af denne procedure i den præsenterede artikel.

Et stort antal brugere, der arbejder med dokumenter, står ofte over for behovet for at kopiere tekst fra papir til Word. I dette tilfælde ville det bedste valg være at scanne teksten og derefter redigere den.

Dette kan gøres ved hjælp af det moderne FineReader-program; det konverterer med succes et almindeligt fotografi opnået fra en scanning til et meningsfuldt sæt ord.

Arbejde med et dokument i FineReader

FineReader er det mest aktuelle program til automatisk genkendelse af et scannet dokument; det blev skabt af russiske programmører. Dets vigtigste fordele kan betragtes som evnen til at understøtte et stort antal sprog, herunder selv de ældste.

Derudover tillader dette program batchbehandling af flersidet tekst.

Dens fordele kan også kaldes:

Prøveversionen af ​​dette program kan downloades fra den officielle hjemmeside; dens eneste ulempe er, at der er en begrænsning der. Du kan ikke behandle mere end halvtreds scannede sider med tekst gratis.

Den fulde version af programmet koster omkring halvtreds dollars, og der er ingen sådan begrænsning.

Download og scan

Det allerførste trin i arbejdet i FineReader er at downloade og scanne filen.

Sådan starter du processen:

Foto: genkendelse af simple dokumenter

Dette program vil automatisk vælge dokumentfragmenter, billeder og tabeller, og om nødvendigt rotere den scannede tekst i den ønskede retning. Når scanningen er afsluttet, kræver dette program, at du vælger et sprog til at transskribere det skrevne.

Du kan vælge det i "Dokumentsprog"-rullevinduet; hvis den downloadede scanning er skrevet på flere fremmedsprog, skal du vælge automatisk tilstand.

Fjern formatering fra et dokument

Nu vil vi se nærmere på, hvordan du kan redigere et scannet dokument i FineReader. I det præsenterede billede vil tabeller, billeder og tekster afvige i forskellige farver.

Disse områder dekrypteres automatisk afhængigt af deres type. I fremtiden kan du arbejde med dem i dette program ved hjælp af en sektion kaldet "Check Areas"; den er placeret i højre vindue i FineReader.

For at fjerne et hvilket som helst område fra dokumentet skal du vælge knappen "Slet område" i rullemenuen, og derefter kan du klikke på de fragmenter, der skal slettes.

Det er tilladt at ødelægge alle billeder og tabeller, du kan kun lade den tekst, der er nødvendig for genkendelse og yderligere lagring.

Video: Sådan konverteres et billede til Microsoft Word

Redigering

For at vælge et område skal du gøre følgende:

1. klik på knappen "Vælg tekstområde";
2. Tryk på venstre knap for at tegne en ramme rundt om tekstblokkens kanter.

Og for at vælge et billede eller bord skal du bruge:

• vælg knappen "Vælg billedområde" eller "Vælg tabelområde";
• På samme måde cirkulerer du om blokkens grænser med venstre museknap.

Mange brugere er interesserede i, om det er muligt at ændre størrelsen på det valgte fragment i FineReader-programmet. Dette er ganske muligt, du skal bare klikke på det ønskede fragment og flytte markøren over dets grænse, indtil en speciel kursiv vises.

Det er på denne, du skal klikke med venstre museknap og holde den nede, ændre størrelsen ved at flytte musen op eller ned.

Konverter til Word-format

Når alle områder er valgt og redigeret efter behov, kan du begynde at genkende det skrevne dokument og gemme det i Word-format. For at udføre en sådan procedure skal du klikke på knappen "Konverter" i programmenuen.

Brugeren skal vente en vis tid, hvorefter han vil være i stand til at se resultaterne af det udførte arbejde. For at gemme tekst skal du indtaste et filnavn, vælge en placering og format til at gemme den.

For at oprette en fil i Microsoft Word-format skal du vælge "Rich Text Format (*.rtf)" i vinduet.

Endelig redigering af et scannet dokument i Word

Foto: hjælpefunktioner i programmet

Efter at manipulationerne er udført, vil dokumentet blive oprettet i Word-format, brugeren kan åbne det og sammenligne det med originalen. Hvis der identificeres fejl, kan de let redigeres i normal programtilstand.

Som regel genkender FineReader-programmet perfekt, hvad der er skrevet på ethvert sprog, men hvis kvaliteten af ​​kilden er dårlig, kan nogle ord blive genkendt forkert.

FineReader-programmet giver brugerne mulighed for betydeligt at spare deres tid, når de behandler tekst, tabeller eller billeder fra papir. For virkelig at værdsætte alle fordelene ved at arbejde med det, kan du downloade en gratis prøveversion af programmet i femten dage på den officielle hjemmeside.

proremontpk.ru

Hvordan scanner man i word 2010?

I denne artikel vil vi se nærmere på, hvordan man scanner i Word 2010 med mulighed for efterfølgende at redigere tekst og billeder.

Udførelse af en scanning

• Åbn scannerindstillingerne - Start - "Enheder og printere" - et ikon med det tilsluttede scanningsudstyr.
• Placer dokumentet – tekst eller foto – med forsiden nedad, så kanterne ikke rækker ud over scannerens arbejdsområde.

• Tryk scannerlåget fast på dokumentet. Dette gøres for at forhindre lys i at trænge ind i det scannede område.
• Indstil opløsningen. Husk, jo højere den er, jo bedre billedkvalitet. For fotos og billeder kan du indstille 600, for tekstdokumenter er 400-500 nok. Klik på "Scan" og angiv det sted, hvor den færdige fil skal gemmes.

Gem scanninger i Word 2010

• Åbn et Word 2010-dokument. I topmenuen skal du vælge "Indsæt"-funktionen, "Billeder".

• I det vindue, der åbnes, skal du vælge den mappe, hvor du gemte det scannede dokument. Vælg derefter filen og klik på knappen Indsæt.

Scanning med RiDoc-program

Denne RiDoc-software giver dig mulighed for at gemme en scannet fil i Word 2010. Download og installer programmet på din computer. Åbn den og start scanningen:

• I topmenuen skal du klikke på "Scanner"-funktionen og vælge den tilsluttede enhed.
• For at gemme dokumentet i Word, vælg knappen "MS Word".

• Nu fletter vi de scannede billeder ved hjælp af "Lim"-funktionen på proceslinjen.

• Klik derefter på "PDF" og gem det resulterende dokument på dit skrivebord eller en praktisk mappe.

Scanning med Adobe FineReader.

Programmet anses for at være det mest bekvemme til scanning og efterfølgende genkendelse af dokumenter.

• Start FineReader på din pc. Klik på "Filer" og derefter "Scan". Hvis du har et scannet billede, kan du blot åbne det, genkende det og derefter redigere det.

• Vælg "Sort-hvid tegning og tekst", hvis din prioritet er et tekstdokument.

• Et scannet billede vises på skærmen, hvor du skal vælge de nødvendige områder og angive deres type - tekst, billede eller tabel.

• Klik derefter på den valgte blok og klik på "Genkend". Som følge heraf vises tekst til højre, som kan redigeres.

Artiklen om hvordan man scanner i Word 2010 blev skrevet med støtte fra specialister fra kopicentret Printside.ru

printside.ru

Gem en fil - Office Support

Dialogboksen Gem dokument i Windows 7 og Windows Vista

Du kan også gemme filen på en ny placering ved hjælp af navigationsruden.

1. Vælg eller angiv stien til mappen i adresselinjen.

2. Brug navigationsruden for hurtigt at se ofte brugte mapper.

Dialogboksen Gem dokument i Microsoft Windows XP

Du kan også gemme filen på en ny placering ved hjælp af mappelisten eller på placeringer, der er gemt i panelet Mine placeringer.

1. Vælg en mappe fra mappelisten.

2. Brug panelet "Mine adresser" for hurtigt at se ofte brugte mapper.

3. Klik på pileknappen for at få vist andre filtyper.

Tekstgenkendelse er en meget praktisk funktion. Du behøver ikke længere at genindtaste store mængder fra bøger og artikler. For lærere, studerende og forskere er sådanne softwareapplikationer en rigtig gave. Lad os se på forskellige applikationer og bestemme, hvilket program til genkendelse af tekst fra et billede er det bedste.

Hvordan det virker

Optisk tekstgenkendelse (OCR - Optical Character Recognition) er evnen til at konvertere tekst fra en grafisk form (foto, scanning, pdf) til et almindeligt format. Den konverterede tekst kan redigeres.
Ethvert rasterbillede består af prikker. Genkendelsessoftware identificerer bogstaver i et billede og konverterer dem til tekst. Dokumentets struktur analyseres. Tekstblokke er fremhævet. Derefter tegnes linjer, som er opdelt i ord, og derefter i symboler. Hver karakter sammenlignes med mønstre. Hvorefter der laves hypoteser om, hvad det er for et symbol. Ud fra dem analyserer softwaren forskellige muligheder for at bryde linjer i ord og ord i tegn. Antallet af sådanne hypoteser er enormt. Til sidst træffer programmet en beslutning og udsender teksten.

Software oversigt

Konventionelt kan alle applikationer opdeles i tre kategorier:

• Betalt.
• Gratis.
• Online tjenester.

Lad os se på flere muligheder fra hver sektion.

Betalte og gratis programmer

OCR CuneiForm

Gratis program til genkendelse af scannet tekst, som kan downloades her.

Applikationen blev udviklet i 1993 af Cognitive Technologies. Et af dets hovedtræk på det tidspunkt var evnen til at genkende en blanding af russiske og engelske sprog. I 2009 blev der tilføjet en filial, der tillader genkendelse af en blanding af andre sprog. Softwareproduktet blev leveret med scannere og MFP'er fra førende producenter: Hewlet-Pachard, Epson, Xerox osv. Den seneste version blev udgivet i 2009.
Efter download og installation forsøger vi at genkende teksten. Lad os tage denne artikel som et eksempel.

Programgrænsefladen er enkel, menuen er på russisk.


Klik på mappeikonet og upload billedet. Tryk på genkendelsesknappen.


Resultatet er ikke imponerende. Flerfarvet tekst genkendes ikke.


På trods af den erklærede brug af forskellige ordbøger var engelsk også dårligt anerkendt.


Generelt kan et ideelt foto oversættes til symboler, men jo lavere kvaliteten af ​​det originale billede, jo lavere er kvaliteten af ​​resultatet.
Det skal bemærkes, at dette er det eneste Russified tekstgenkendelsesprogram til scanning, der blev downloadet gratis på en lovlig måde. Alle andre har i bedste fald en gratis prøveperiode.

RiDoc

Et program til at genkende tekst fra et foto eller fra en scanner med en gratis prøveperiode på 30 dage. Du kan downloade den her.

Applikationen har god funktionalitet og en tilgængelig grænseflade. For at indlæse billedet skal du klikke på knappen "Åbn".


Næste er knappen "Genkend".


Som et resultat får vi det færdige resultat. Det kan åbnes i Word eller OpenOffice.


Her er resultatet.


Heller ikke ideelt, men meget mere end i det foregående tilfælde.
Du kan også tilføje et vandmærke eller flette flere billeder.

Læs Iris

Betalt softwareprodukt med en prøveversion på 100 sider eller 10 dage. Du kan downloade scannerprogrammet til tekstgenkendelse fra den officielle hjemmeside her.

Udvikleren er det belgiske firma IRIS, oprettet i 1986. Hovedspecialiseringen er teknologier og produkter til intelligent dokumentgenkendelse.

Programmet konverterer et billede, en PDF-fil eller et scannet dokument til en fuldt redigerbar tekstfil. Udtrækker tekst fra dine dokumenter, mens layoutet af den originale fil bibeholdes. Har følgende funktioner:

• konverter Word-, Excel- og PowerPoint-filer til indekserede PDF-filer;
• konvertering af dokumenter ved hjælp af kontekstmenuen;
• kvalitetsindikator for importerede dokumenter;
• automatisk detektion af scannere;
• perspektivkorrektionsmodul.

Programgrænsefladen er russificeret (angivet under installationen) og er ret enkel.


Klik på knappen "Fra fil" og vælg vores billede. Programmet opdelte det automatisk i to blokke.


For genkendelse skal du klikke på knappen "Åbn" og angive stien til billedet. Formatet er angivet i linjen ovenfor.


Resultatet oversteg alle forventninger. Selv omridset er bevaret.


Du kan sende dokumentet med posten eller til skyen. For at gøre dette skal du klikke på listen ovenfor og vælge. Som standard gemmes det i en fil.


Dette program koster omkring 6.000 rubler.

ABBYY FineReader

Det mest berømte og promoverede program. Du kan downloade prøveversionen her.

Betalt koster 6990 rubler. Den russiske udvikling i 1993 betragtes stadig som en af ​​de bedste i verden. Hovedtræk:

• Genkendelse af tabeller og grafer, matematiske formler.
• Se og naviger pdf.
• Opret og rediger pdf direkte.
• Arbejde med en digital signatur.
• Sammenligning af dokumenter.
• Tilføjelse af kommentarer.

Programmet har mange funktioner. Grænsefladen er russificeret og tilgængelig.


Efter at have klikket på knappen "Åbn" og valgt et billede, begynder dets automatiske opdeling i blokke.


Klik på den relevante knap for at starte processen.


Tilbage er blot at vælge hvilket format der skal gemmes i og angive den mappe, hvor dokumentet skal gemmes.


Lad os åbne resultatet. Som du kan se, gik genkendelsen perfekt.


Sammenlign med ReadIris igen.


Den første mulighed (Finereader) udføres fejlfrit. Derfor giver vi måske håndfladen til dette program. De er sammenlignelige i pris, så forskellen på 600-700 rubler spiller ikke en særlig rolle.

Tekstgenkendelse fra billeder online

IMGonline

Online billedbehandlingstjeneste. Siden indeholder værktøjer:

• Komprimer og tilpas størrelsen på et billede
• Trimning, beskæring
• Behandling af indlejrede metadata
• Effekter
• Forbedringer
• Definition af farvepaletbilleder
• Får baggrunden
• Bestemmelse af lighedsprocent mv.

En praktisk side, der giver mange muligheder for billedbehandling. Grænsefladen er enkel og overskuelig.


Tilbyder to programmer. Lad os sammenligne. Upload filen og klik på OK.


Klik derefter på linket.


Resultatet er ikke opmuntrende.


Lad os prøve det andet program.


Også tvivlsomt.


Lad os indstille et ekstra sprog.


Lad os tjekke resultatet.

Lidt bedre, men langt fra perfekt.

img2txt

Programmet til at genkende tekst fra fotos online tillader ikke scanning.

Siden har været i drift siden 2014. Udviklerne planlægger ikke andre tjenester end den nuværende.


Vælg filen og klik på "Upload". Klik derefter på "Start genkendelse".

Resultatet er også langt fra perfekt.

Omstilling

En ret stor betalt portal, hvor du kan drage fordel af følgende funktioner:

• Konverter video, lyd, billeder.
• Konverter PDF til Word, Excel, PowerPoint.
• PDF-opdeling.
• Komprimer PDF, PNG osv.

Funktionsprincippet er fuldstændig ens, men der er flere indstillinger. Billeder kan trækkes og slippes.


Du kan angive flere sprog og den dokumenttype, hvor resultatet gemmes.


Uregistrerede brugere har kun adgang til 10 sider til genkendelse.
Efter at have klikket på captchaen, vælg "Konverter".


Klik på download.


Resultatet oversteg alle forventninger.


Det viser sig, at simple onlinetjenester også har evnen til at give højkvalitetsgenkendelse. Så Convertio er erklæret den klare vinder i denne kategori. Men som ethvert fantastisk produkt har det en pris.

Så vi kiggede på forskellige OCR-værktøjer. Det viste sig, at gratis kan hjælpe, men kvaliteten er stadig ikke på niveau. Så hvis du hele tiden har brug for at konvertere tekst fra trykt til elektronisk, bliver du nødt til at punge ud.

Hav en god dag!

Spørgsmål fra en bruger

God eftermiddag.

Fortæl mig venligst. Jeg har en PDF-fil, og jeg skal redigere den (ændre noget af teksten, tilføje overskrifter og fremhævelser). Jeg tror, ​​det er bedst at udføre sådan en operation i WORD.

Hvordan kan jeg konvertere denne fil til DOCX-format (som WORD fungerer med)? Jeg prøvede flere tjenester, men nogle giver en fejl, andre overfører tekst, men mister billeder. Kan vi gøre det bedre?

Marina Ivanova (Nizjnij Novgorod)

God dag!

Ja, i kontorarbejde skal man fra tid til anden stå over for sådan en opgave. I nogle tilfælde løses det ret nemt, i andre er det meget svært ☺.

Faktum er, at PDF-filer kan være anderledes:

1. i form af billeder: når hver side er et foto/billede, dvs. Der er stort set ingen tekst der. Den sværeste mulighed at arbejde med, fordi... at oversætte alt dette til tekst er det samme som at arbejde med et scannet ark (de, der har en scanner, vil forstå ☺). I dette tilfælde er det tilrådeligt at bruge specielle. programmer;
2. i tekstform: Filen har tekst, der er komprimeret til PDF-format og er beskyttet (ikke beskyttet) mod redigering (denne type er generelt nemmere at arbejde med). I dette tilfælde vil både onlinetjenester og programmer gøre det.

I denne artikel vil jeg se på flere måder at konvertere PDF til WORD på. Jeg tror, ​​at alle vil være i stand til at finde den bedst egnede for sig selv, og vil fuldføre denne opgave ☺.

Programmer

Microsoft Word

Nye versioner af Word (i hvert fald i 2016) har et særligt værktøj til konvertering af PDF-filer. Desuden er der ikke behov for noget fra dig - bare åbn en "pdf" og acceptere transformationen. Om et par minutter vil du få resultatet.

Og i øvrigt fungerer denne funktion i Word ganske godt (og med alle typer PDF-filer). Derfor anbefaler jeg at prøve denne metode først.

Sådan bruges: Åbn først Word, klik derefter på "fil/åbn" og vælg den fil, du skal bruge.

Når du bliver spurgt om transformation, er du bare enig. Efter et stykke tid vil du se din fil i tekstform.

Fordele: hurtig; ingen kropsbevægelser er påkrævet af brugeren; acceptabelt resultat.

Ulemper: programmet er betalt; noget dokumentformatering kan gå tabt; ikke alle billeder vil blive overført; Konverteringsprocessen kan ikke påvirkes på nogen måde - alt går i automatisk tilstand.

Bemærk!

I stedet for Word og Excel kan du bruge andre gratis analoger med lignende funktionalitet. Jeg talte om dem i denne artikel:

ABBY Fine Reader

Prøvebegrænsninger: 100 sider til anerkendelse; Softwaren virker i 30 dage efter installationen.

Men dette program er et af de mest universelle - det kan "føde" enhver PDF-fil, billede, foto, scanning. Det fungerer efter følgende princip: tekstblokke, billeder, tabeller vælges (der er en automatisk tilstand, og der er en manuel tilstand), og så genkender den tekst fra disse blokke. Outputtet er et almindeligt Word-dokument.

Forresten er de nyeste versioner af programmet rettet mod nybegyndere - programmet er meget nemt at bruge. I det første velkomstvindue skal du vælge "Billede eller PDF i Microsoft Word" (se skærmbillede nedenfor).

Fine Reader - populære opgaver inkluderet i startvelkomstvinduet

Dernæst vil programmet automatisk opdele dit dokument i sider, og på hver side vil det fremhæve alle blokkene og genkende dem. Det eneste du skal gøre er at rette fejl og gemme dokumentet i DOCX-format (i øvrigt kan Fine Reader gemme i andre formater: HTML, TXT, DOC osv.).

Fine Reader - genkendelse af tekst og billeder i en PDF-fil

Fordele: du kan konvertere ethvert billede eller PDF-fil til tekstformat; bedste genkendelsesalgoritmer; der er muligheder for at kontrollere genkendt tekst; du kan arbejde selv med de mest håbløse filer, som er blevet forladt af alle andre tjenester og programmer.

Ulemper: programmet er betalt; du skal manuelt angive blokke på hver side.

Readiris Pro

Prøvebegrænsning: 10 dages brug eller behandling af 100 sider.

Dette program er en konkurrent til Fine Reader. Det hjælper dig med at scanne et dokument fra en printer (selvom du ikke har drivere til det!), og derefter genkende information fra scanningen og gemme det i Word (i denne artikel er vi interesseret i den anden del, nemlig genkendelse ☺).

Forresten, takket være meget tæt integration med Word, er programmet i stand til at genkende matematiske formler, forskellige ikke-standard symboler, hieroglyffer osv.

Fordele: anerkendelse af forskellige sprog (engelsk, russisk osv.); mange formater til lagring; gode algoritmer; systemkravene er lavere end for andre analoge programmer.

Ulemper: betalt; Der opstår fejl, og manuel behandling er påkrævet.

Gratis PDF til Word Converter

Et meget simpelt program til hurtigt at konvertere PDF-filer til DOC. Programmet er helt gratis, og ved konvertering forsøger det at bevare den originale formatering (som mange analoger mangler).

På trods af at der ikke er nogen russisk i programmet, er det ret nemt at finde ud af alt: i det første vindue angiver du PDF-filer ( Vælg Fil- dvs. vælg filer); i den anden - formatet til lagring (for eksempel DOC); i den tredje - mappen, hvor de konverterede dokumenter vil blive gemt (som standard bruges "Mine dokumenter").

Generelt set et godt og praktisk værktøj til at konvertere relativt simple filer.

Online tjenester

Lille PDF

Gratis

Smallpdf.com - gratis løsning på alle PDF-problemer

En fremragende og gratis service til konvertering og arbejde med PDF-filer. Alt hvad du har brug for er her: komprimering, konvertering mellem JPG, Word, PPT, PDF-fletning, rotation, redigering osv.!

Fordele:

1. høj kvalitet og hurtig konvertering og redigering;
2. enkel og brugervenlig grænseflade: selv en nybegynder bruger kan forstå det;
3. tilgængelig på alle platforme: Windows, Android, Linux osv.;
4. at arbejde med tjenesten er gratis.

Fejl:

1. virker ikke med nogle typer PDF-filer (hvor billedgenkendelse er nødvendig).

PDF konverter

Pris: omkring $9 pr. måned

Denne service giver dig mulighed for kun at behandle to sider gratis (du skal betale ekstra for resten). Men tjenesten giver dig mulighed for at konvertere en PDF-fil til en række forskellige formater: Word, Excel, Power Point, billeder osv. Den bruger også algoritmer, der er forskellige fra dens analoger (de tillader kvaliteten af ​​filbehandlingen at være en størrelsesorden højere end dens analoger). Faktisk, takket være denne funktionalitet og algoritmer, føjede jeg den til anmeldelsen...

Forresten, fra de første to sider kan du konkludere, om det er værd at købe et abonnement på tjenesten (omkostningerne er omkring $ 9 pr. måneds drift).

ZamZar

Gratis

Multifunktionel online konverter, fungerer med en masse formater: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV og mange andre. På trods af at tjenesten ser noget mærkelig ud, er den ret simpel at bruge: fordi... alle handlinger udføres trin for trin (se skærmbilledet ovenfor: Trin 1, 2, 3, 4 (trin 1, 2, 3, 4)).

1. Trin 1 (TRIN 1) - vælg en fil.
2. Trin 2 (TRIN 2) - hvilket format skal konverteres til.
3. Trin 3 (TRIN 3) - du skal angive din e-mail (forresten, måske har du en artikel om det).
4. Trin 4 (TRIN 4) - knap for at starte konverteringen.

Ejendommeligheder:

1. en masse formater til konvolutter fra den ene til den anden (inklusive PDF);
2. mulighed for batchbehandling;
3. meget hurtig algoritme;
4. tjenesten er gratis;
5. der er en grænse for filstørrelse - ikke mere end 50 MB;
6. resultatet af kuverten ankommer med posten.

Convertio

Gratis

En kraftfuld og gratis tjeneste til online arbejde med forskellige formater. Hvad angår PDF'er, kan tjenesten konvertere dem til DOC-format (i øvrigt fungerer tjenesten endda med komplekse "PDF'er", som andre ikke kunne klare), komprimere, flette osv.

Der er ingen begrænsninger for størrelsen af ​​filer og deres struktur. For at tilføje en fil behøver du ikke engang at have den på disken - bare angiv URL-adressen, og download det færdige dokument i DOC-format fra tjenesten. Meget praktisk, jeg anbefaler det!

iLOVEPDF

Gratis

I lighed med det forrige websted: det har også alle funktionerne til at arbejde med PDF - komprimering, fletning, opdeling, konvertering (til forskellige formater). Giver dig mulighed for hurtigt at konvertere forskellige små PDF-filer.

Af minusserne: tjenesten kan ikke behandle filer, der består af billeder (dvs. "PDF'er", hvor der ikke er tekst, her får du ikke noget fra dem - tjenesten vil returnere dig en fejl om, at der ikke er tekst i filen).

PDF.io

Gratis

En meget interessant og multifunktionel onlinetjeneste. Giver dig mulighed for at konvertere PDF til: Excel, Word, JPG, HTML, PNG (og de samme handlinger i den modsatte retning). Derudover giver denne service dig mulighed for at komprimere filer af denne type, flette og opdele sider. Generelt en bekvem assistent i kontorarbejde ☺.

Af minusser: tjenesten klarer ikke alle typer filer (især om nogle står der, at de ikke indeholder tekst).

Tilføjelser er velkomne...

ABBYY FineReader Online Vi genkender scannede dokumenter og digitale fotografier online.

Nu er alt betalt:

• 10 sider $3,00
• 30 sider $8,00
• 100 sider $20,00
• 300 sider $50,00
• 1000 sider $70,00

ABBYY FineReader er det bedste program på dette område. Nu er der en online version af det. Dette vil være praktisk for dem, der ikke har brug for det meget ofte. Du behøver ikke at indlæse et ekstra program på din computer (hvert af dem optager ressourcer, og så begynder systemet at bremse).

• anerkendelse af flersprogede dokumenter (op til 3 sprog samtidigt): engelsk, russisk, fransk, tysk, spansk, ukrainsk... (37 sprog i alt);
• Du kan genkende filer i et af følgende formater:
  1. *.jpg (*.jpeg)
  2. *.tif (*.tiff)
  3. *.pcx
  4. *.dcx
  5. *.bmp
  6. *.png
  7. *.djvu, *.djv
  8. *.pdf
• konvertering til formater
  1. Tekstdokument (*.txt)
  2. RTF-dokument (*.rtf)
  3. Dokument PDF(*.pdf)
  4. Dokument PDF/A (*.pdf)
• Når dokumentet er blevet genkendt og gemt i det ønskede format, kan du downloade det fra jobhistorikken. Her kan du se status på dit job:
  1. Under behandling - du skal vente, indtil serveren genkender dit billede;
  2. Anerkendt – dokumentbehandlingen er afsluttet, og du kan nu downloade genkendelsesresultatet;
  3. Genkendelsesfejl – dokumentet blev ikke genkendt;
  4. Lav genkendelseskvalitet. Opgaven blev udført gratis - dokumentet blev genkendt med et stort antal fejl.
  5. genkendte dokumenter gemmes på serveren i 72 timer og er tilgængelige for download fra ordrehistorikken i din profil,
  6. Hvis det er mere bekvemt for dig at modtage et downloadlink via e-mail, skal du blot markere feltet "Send et link til genkendelsesresultatet via e-mail" og vente på et brev, der fortæller, at dit dokument er blevet genkendt.

https:// drive.google.com

Tekstgenkendelse er tilgængelig i Google Docs.
29 sprog genkendes, inklusive russisk. JPG, .GIF, .PNG og .PDF-formater understøttes, dokumenter op til størrelse 10 Mb. PDF-fil på ikke mere end 10 sider.

1. Gå til Google Docs eller fra Google Mail.
2. Brug musen til at trække billedet eller PDF-filen ind i browservinduet (dette virker helt sikkert i Google Chrome).
3. Et vindue vises i bunden, og der er en lille menu øverst.
4. Sæt kryds i felterne ud for de 2 nederste elementer (som det kan ses på billedet):
   • V - Konverter tekst fra PDF-filer og billeder
   • V - Bekræft indstillinger før hver opstart
5. Luk vinduet og upload billedet igen.
6. Nu, når den indlæses, tilbyder den at genkende teksten; du skal blot angive sproget.
7. Så blev billedet gemt som et billede, men åbner du det med en teksteditor, vil den genkendte tekst være under billedet.

https:// img2txt.com

Img2txt Billedgenkendelsestjeneste.
Tjenesten er på russisk, helt gratis.
Genkender ret hurtigt online. Sandt nok satte de mig i kø, men jeg var først i køen. Jeg tjekkede for fejl. Et lille stykke tekst af fremragende kvalitet (jeg tog et skærmbillede fra deres hjemmeside, hvilken bedre kvalitet?) gav 2 fejl i hvert ord. Det fungerer meget bedre med scanninger. Tjenesten vil blive forbedret. Du kan forvente et godt resultat. Der har altid været gode programmører i Ukraine.

https://www. onlineocr.net

Online OCR Tekstgenkendelsestjeneste.

Kildeformater

1. JPG/JPEG
2. TIF/TIFF
3. TIFF flersidet,
4. PDF på flere sider.

I et flersidet dokument kan du genkende sider selektivt.

Konverterer til formater

1. Dokument PDF(*.pdf)
2. Microsoft Word-dokument (*.doc)
3. Microsoft Excel-dokument (*.xls)
4. HTML-dokument (*.html)
5. RTF-dokument (*.rtf)
6. Tekstdokument (*.txt) Den oprettede fil gentager nøjagtigt kildedokumentets struktur (tabeller, kolonner, skrifttyper osv.)

   Resultat

   Filer med genkendelsen resulterer i dit virtuelle kontor online, download dem til din harddisk, rediger, send med post og print på en printer.

   Begrænsning

   1. Filstørrelsen må ikke overstige 20 Mb.
   2. For at opnå et genkendelsesresultat af høj kvalitet skal billedopløsningen ikke være mindre end 200 DPI.

Når man arbejder med papirdokumenter, manuskripter eller bøger, er der ofte behov for at konvertere alt til elektronisk format. Dette åbner op for mange flere muligheder og forenkler redigeringsprocessen betydeligt. Hvis du har en scanner eller et digitalkamera med høj opløsning, vil dette ikke være svært, men så opstår spørgsmålet: hvordan konverteres et scannet dokument til Word-format? For at undgå at skulle genindtaste alt manuelt, bør du bruge specialiseret software.

Softwareløsninger til konvertering af scannede dokumenter

En sådan opgave bør ikke volde vanskeligheder. Moderne programmer giver dig mulighed for enten delvist at redigere et scannet dokument eller helt konvertere det til et praktisk Word-format. Desuden kan dette gøres på få minutter.

Tip: Takket være højhastighedsinternet kan du nemt finde det rigtige program til redigering af scannede dokumenter. Desuden kan du nu bruge online tekstgenkendelsestjenester.

Blandt de populære programmer til at udføre sådanne operationer er:

1. ABBYY FineReader (inklusive online);

3. Readiris PRO;

6. onlinetjeneste OCR Convert, osv.

Rig funktionalitet og brugervenlighed gør dem ret populære. Høj pålidelighed og ydeevne værdsættes af både almindelige brugere og erhvervsrepræsentanter. Selv en uerfaren person kan hurtigt finde ud af at scanne et dokument i Word.

Tekstgenkendelse og konvertering af scannede dokumenter

Normalt skal du beskæftige dig med billeder i .jpg, .tiff, .png, .bmp-format - dette er resultatet af scanning eller fotografering. Hvordan konverteres et scannet dokument til Word for yderligere arbejde? Teksten kan ikke redigeres på de sædvanlige måder. Nogle scannere understøtter automatisk konvertering til .pdf-format, men mulighederne er stadig begrænsede.

For at få et fuldgyldigt tekstdokument, skal du uploade filen til programmet via en speciel formular (klik på "åbn" eller "download"). For at forbedre nøjagtigheden kan du angive et sideområde og vælge et bestemt tekstområde. Efter nogen tid vises det foreløbige resultat. Herefter er der kun tilbage at gemme .doc-filen, så du senere kan finde ud af, hvordan du redigerer det scannede dokument ved hjælp af MS Word.