Hvordan man bygger en graf med data efter år. Tegning af matematiske og trigonometriske funktioner i Excel

Nu vil vi tale om, hvordan man præsenterer serier af tal visuelt ved hjælp af grafer og diagrammer i Excel.

Hvad er grafer og diagrammer til i Excel? Forestil dig, at du forbereder dig til en tale eller skriver en rapport. Det er bare, at tørre tal vil se meget værre ud end de samme tal præsenteret i klart lyse og farverige billeder.

Ved hjælp af grafer og diagrammer i Excel Du kan på overbevisende vis demonstrere fordelene ved dit projekt, vise resultaterne af dit arbejde eller arbejdet i en hel virksomhed eller demonstrere driften af en maskine eller mekanisme.

Lad os gå direkte til praksis. Lad der være en række tal, der karakteriserer virksomhedens aktivitet for hver måned i løbet af året. Skriv i cellen A1 - januar, i en celle A2 - februar. Vælg derefter begge disse celler, flyt markøren til punktet i nederste højre hjørne af det valgte område, og træk markøren med venstre museknap nede til cellen A12. Du vil have en række måneder fra januar til december.

Nu i celler B1 til B12 skriv nogle tal.

Vælg menupunkt Indsæt, og vælg derefter den Excel-diagramvisning, du vil bruge. Der er mange muligheder: histogram, graf, cirkel, linje . I princippet kan du gennemgå dem alle på skift: hver Excel diagram vil vise de givne tal på sin egen måde.

Vælg f.eks. en af diagramtyperne Tidsplan. Et tomt vindue vises. Klik nu på ikonet Vælg data , og fremhæve dine celler med tal. Klik Okay. Det er alt, tidsplanen vil blive oprettet.

Graf i Excel du kan gøre det meget mere interessant, end det ser ud nu. For eksempel er der tal i bunden. Hvad hvis du ønsker, at månedsnavnene skal vises under den vandrette akse? For at gøre dette skal du klikke på Vælg data , over vinduet Horisontale akseetiketter tryk på knappen Lave om, og vælg cellerne med navnene på månederne. Klik Okay .

Lad os nu omdøbe elementet Række 1, som er placeret under grafen, til noget mere specifikt. Klik igen på Vælg data , og over vinduet Legende elementer tryk på knappen Lave om. Skriv navnet på rækken i boksen, for eksempel: Data for 2012 . Klik Okay .

Dybest set elementet Række 1 Du kan slette den helt, så den ikke er synlig i tabellen, hvis du ikke har brug for den. Vælg det og slet det med knappen Slet .

Udfyld nu cellerne fra C1 Før C12. Klik på tabelvinduet. Du vil se, at kolonnen celler B fremhævet med en blå ramme. Det betyder, at disse celler bruges i Excel-grafen. Træk hjørnet af den blå ramme, så rammen også dækker kolonnecellerne C. Du vil se, at grafen har ændret sig: en anden kurve er dukket op. På denne måde kan vi vælge et hvilket som helst område af tal, der skal vises i Excel-grafen.

Hvert element Excel-diagrammer(kurver, diagramfelt, lodrette og vandrette akser) kan formateres. For at gøre dette skal du vælge det tilsvarende element, højreklikke på det og vælge Dataserieformat .

Hvis du derudover dobbeltklikker på diagrammet, det vil sige, du vil blive taget til at redigere det, kan du udover kildedata ændre Excel-diagram layout og stil. Der er mange muligheder der - du skal bare klikke på rulleskyderne til højre for disse elementer. Du kan også flytte Excel-diagrammet til et separat ark, hvis du ønsker det.

Spørgsmålet er tilbage: hvordan man viser det på et diagram i Excel afhængige dataserier ? Den diagramtype, der bruges til dette, er Få øje på. Først skal du skrive rækker med tal i cellerne: i den første kolonne er der en række tal, der vil være på den vandrette akse, og i den anden kolonne er der en række af afhængige tal, der svarer til den første kolonne - de vil blive vist på den lodrette akse. Så vælger du et af Excels scatterplot, fremhæver disse kolonner, og du er færdig.

Du kan få mere detaljeret information i sektionerne "Alle kurser" og "Utilities", som kan tilgås via topmenuen på webstedet. I disse afsnit er artikler grupperet efter emne i blokke, der indeholder den mest detaljerede (så vidt muligt) information om forskellige emner.

Du kan også abonnere på bloggen og lære om alle nye artikler.
Det tager ikke meget tid. Bare klik på linket nedenfor:

I mange Excel-dokumenter er information, der præsenteres som en tabel, meget lettere at forstå og analysere, hvis den vises som en graf. Desværre oplever nogle brugere problemer, når de står over for dette problem.

Løsningen på dette problem er meget enkel. Lad os se på, hvilke diagrammer der er tilgængelige i Excel til plotning.

Hvis du har data, der ændrer sig over tid, så er det bedre at bruge et almindeligt "diagram". For at tegne en funktion i Excel, brug "Spredningsplot". Det giver dig mulighed for at vise en værdis afhængighed af en anden.

I denne artikel vil vi se på, hvordan man laver en simpel ændringsgraf i Excel.

Vi vil bygge grafen ved at bruge følgende tabel som eksempel. Vi har data om ansatte i en af virksomhederne - hvem der har solgt hvor mange enheder varer i en bestemt måned.

Lad os lave en graf i Excel, der viser antallet af solgte enheder af hver medarbejder i januar. Vælg den tilsvarende kolonne i tabellen, gå til fanen "Indsæt" og klik på knappen "Graph". Vælg en af de foreslåede muligheder. Hver graf har et tip, der hjælper dig med at beslutte, i hvilket tilfælde det er bedst at bruge det. Vi bruger "Graf med markører".

Dette er den tidsplan, vi har modtaget. Lad os ændre etiketterne på den vandrette akse: I stedet for tal indsætter vi medarbejdernes navne. Vælg den vandrette akse, højreklik på den og vælg fra kontekstmenuen "Vælg data".

Et vindue vises "Valg af en datakilde". I kapitel "Horizontale akseetiketter" Klik på knappen "Skift".

Nu står det klart, hvilken medarbejder der solgte hvor mange enheder varer i januar.

Lad os tilføje antallet af solgte enheder til diagrammet for de resterende måneder. I vinduet "Valg af en datakilde" se på afsnittet "Elements of Legend" og klik på knappen "Tilføj".

Placer markøren i feltet "Rækkenavn" og vælg måneden i tabellen - februar, gå til feltet "Værdier" og vælg antallet af solgte varer for februar. Ændringerne kan umiddelbart ses på grafen: nu er der to grafer i vinduet og et nyt felt i forklaringen. Klik på OK.

Gør de samme trin for de resterende måneder.

For at ændre etiketten i forklaringen fra "Række 1" til "Januar", i vinduet "Valg af en datakilde" I kapitel "Elements of Legend" Vælg feltet "Række 1" og klik på "Skift".

I det næste vindue, i feltet "Rækkenavn", skal du placere markøren og vælge cellen "Januar" på arket med musen. Klik på OK.

Som et resultat får vi følgende graf. Den viser i hvilken måned, hvilken medarbejder der har solgt flest varer.

Når du vælger et diagram, vises der nye faner på båndet til at arbejde med diagrammer: "Designer", "Layout" og "Format".

På fanen "Design" kan du ændre diagramtypen og vælge et af de foreslåede layouts og stilarter. Der er også en knap her, som vi allerede kender "Vælg data".

På fanen Layout kan du tilføje en diagramtitel og aksetitler. Lad os kalde diagrammet "Salg" og den lodrette akse - "Antal solgte enheder". Lad os efterlade legenden til højre. Du kan aktivere dataetiketter for grafer.

På fanen "Format" kan du vælge fyld til diagrammet, tekstfarve og mere.

Formater tidsplanen som du ønsker, eller i henhold til bestemte krav.

Sådan kan du nemt bygge en graf ud fra en tabel med data, der ændrer sig over tid i Excel.

Bedøm denne artikel:

Diagrammer og grafer i MS Excel (en del af MS Office-pakken) bruges til at vise data grafisk, hvilket er mere overskueligt set fra brugerens synspunkt. Diagrammer er praktiske se dynamikkenændringer i værdierne af de undersøgte mængder, sammenligne forskellige data, præsentere en grafisk afhængighed af nogle mængder af andre.

Læsning og evaluering af store mængder data, der visualiseres ved hjælp af grafer og diagrammer, er meget forenklet. Excel har en effektiv multifunktionel et værktøj til denne visualisering, takket være hvilket du kan bygge diagrammer og grafer af forskellige typer og formål. Simpelthen uerstattelig i analytisk forskning.

På figuren ser vi en standard afhængighedsgraf i Excel, den viser og mærker hovedelementerne.

I øjeblikket er applikationsversionerne 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Processerne til at oprette grafer og diagrammer i dem har nogle forskelle, primært i grænsefladen. De vigtigste vil blive angivet nedenfor.

Hvordan man bygger en graf i Excel

Excel understøtter Forskellige typer grafer for den mest klare og komplette visning af information. Der bygges grafer med point, som er forbundet med segmenter. Jo flere punkter, jo mindre forvrængning i grafen, jo mere jævnt ændrer funktionen sig i dynamikken.

For at lave en graf (som et diagram) i MS Excel skal du først indtaste numeriske data på det ark, som det skal bygges på. Typisk for et diagram to kolonner er nok, hvoraf den ene vil blive brugt til X-aksen (argument), den anden til Y-aksen (funktion) - dette kan udtrykkes ved en formel eller blot en liste over data afhængigt af argumentet.

Fremhæv dataområde. Derefter ved at vælge den ønskede diagramtype på fanen Indsæt i gruppe Diagrammer– klik Indsæt graf(for at se dynamikken i dataændringer). Hvis du vil bygge en graf efter point, bør du tage Scatter plot(hvis du har 2 rækker med data, hvoraf den ene afhænger af den anden).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Grafen kan placeres enten på ét ark med data eller på et separat.

Sådan laver du et diagram

I lighed med grafer er diagrammer bygget ud fra data i kolonnerne i en tabel, men nogle typer (tærte, doughnut, boble osv.) kræver, at dataene er arrangeret på en bestemt måde. For at bygge et diagram skal du gå til fanen Diagrammer. Lad os for eksempel se på, hvordan man gør cirkulær.

For sådan et diagram en kolonnen er dataetiketterne, anden– selve den numeriske række af data.

Vælg et celleområde med etiketter og data. Derefter Indsæt, tryk på Diagrammer og vælg den, der passer til dine krav diagramtype(i vores tilfælde Cirkulære).

Der oprettes automatisk et diagram, som du kan bruge, hvis det er nødvendigt. lave om i ejendomme efter eget skøn. Du kan ændre stil, layout, billedtekster, akser, baggrund og mange andre indstillinger.

Cirkel-type diagrammer viser proportionerne af dele i forhold til noget helt og præsenteres som et sæt af sektorer, der udgør cirklen med de tilsvarende værdier vist. Dette er meget nyttigt, når du vil sammenligne nogle data med en samlet værdi.

At bygge en sinusoid

Antag, at du skal konstruere en graf af en funktion, der repræsenterer sinusformet. Dette vil kræve gå inddata sinus af vinkler.

For at beregne værdierne af sinus skal du indtaste den første celle i dataserien Synd gå ind formel= SIN(RADIAN(A3)), hvor A3 er det tilsvarende argument. Derefter kolonnestrækning til nederste højre hjørne. Vi får den nødvendige række af værdier.

Yderligere opbygning af en tidsplan, trykker på Indsæt, Tidsplan, på samme måde som før.

Som du kan se, ligner den resulterende graf ikke tilstrækkeligt en sinusformet. For en smukkere sinusformet afhængighed skal du ind flere værdier vinkler (argumenter) og jo flere, jo bedre.

Sådan tilføjer du en titel til et diagram

Hvis du vil ændre navnet, gøre det mere forståeligt eller fjerne det helt, skal du gøre det følgende handlinger. I Excel 2003 skal du klikke hvor som helst på dette diagram, og så vil du se panelet Arbejde med diagrammer, med faner Layout, Format Og Konstruktør. I gruppe Layout/Billedtekster Vælg Navn diagrammer. Skift de parametre, du har brug for.

Titlen kan knyttes til enhver tabelcelle ved at markere linket til den. Den tilknyttede titelværdi opdateres automatisk, når den ændres i tabellen.

Sådan tilpasser du akser og tilføjer titler

Udover andre funktioner har du mulighed for at tilpasse akserne - skala, mellemrum mellem kategorier og værdier. Du kan tilføje divisioner på akserne og angive værdierne for afstandene mellem dem, tilføje og formatere navnene på akserne, konfigurere Skærm eller skjule gitter.

Angående indstillingerne for titler, etiketter, akser og andet i Office 2013 , så er der mere at lave nemmere og mere praktisk: blot et par klik på de udskiftelige visuelle komponenter og brug af kontekstmenuen knyttet til dem.

Tilføj eller rediger en forklaring

Takket være forklaringen på grafen bestemmes det, om parameteren hører til en bestemt kolonne.

Excel-diagrammer tilgængelige mulighed forklaringsindstillinger - skift placeringen, vis den eller skjul den.

Gå til fanen Designer/Vælg Data til version 2003 eller i kontekstmenuen Vælg data til version 2013.

Et vindue til valg af datakilde åbnes, hvor du kan lave om række af anvendte data, ændring af akseetiketter og forklaringselementer (rækker), parametre for hver række separat.

Som du kan se, for at bygge en funktion i Excel, er det nødvendigt at have to faktorer - en tabeldel og en grafisk del. MS Excel office suite-applikationen har et fremragende element af visuel præsentation af tabeldata i form af grafer og diagrammer, som med succes kan bruges til mange opgaver.

Excel er det mest populære regnearksprogram. Excel er meget praktisk til at udføre økonomisk-statistiske og andre beregninger, samt generere forskellige tabeller og rapporter.

En af de mest almindelige opgaver, når du arbejder med Excel, er at lave en graf. Takket være Excels værktøjer er det ret nemt at lave en graf. I denne artikel vil vi se på denne opgave og tale om, hvordan man bygger en graf i Excel.

Trin nr. 1. Forberedelse af data til grafen.

For at kunne bygge en graf i Excel har vi brug for kildedata. Du vil have dine indledende data, og vi vil se på processen med at lave grafer ved at bruge eksemplet på en sådan simpel tabel med information om høsten.

Trin nr. 2. Vælg de data, der skal bruges til at bygge en graf i Excel.

For at Excel straks kan få de nødvendige data, når du opretter en graf, skal du vælge det område, hvor den er placeret.

Trin nr. 3. Gå til fanen "Indsæt".

Uden at fjerne markeringen fra det område, vi har brug for, skal du gå til fanen "Indsæt".

Trin nr. 4. Opret en graf med den relevante knap.

Find knappen "Graph" på fanen "Indsæt". Klik på denne knap og vælg en af diagramdesignmulighederne fra rullemenuen. Du kan ændre designet senere.

Trin nr. 5. Opsætning af det oprettede diagram.

Når du har oprettet grafen, skulle et lille flydende vindue med grafen dukke op på dit Excel-ark. Du kan flytte dette vindue til et hvilket som helst sted, der passer dig.

Trin nr. 6. Indstilling af parametrene for den plottede graf.

Efter at have konstrueret en graf, giver Excel dig mulighed for at konfigurere næsten alle dens parametre. Hvis du f.eks. har angivet dataområdet forkert, kan du bruge funktionen "Vælg data". Denne funktion giver dig mulighed for at ændre det område, hvorfra data bruges til at oprette en graf.

For at gøre dette skal du vælge dit diagram og åbne fanen "Design". På denne fane er der en knap "Vælg data".

Klik på denne knap og marker det korrekte område og klik på knappen "OK".

Excel vil derefter genopbygge grafen ved hjælp af de nye data. Derudover finder du på fanerne "Design", "Layout" og "Format" mange indstillinger, der ændrer grafens udseende. Dette giver dig mulighed for at oprette en graf, der passer i stil med dit dokument.